文學(xué)社活動(dòng)室管理規(guī)定第一章總則文學(xué)社活動(dòng)室作為社團(tuán)成員開(kāi)展創(chuàng)作交流、學(xué)術(shù)研討、文化活動(dòng)的重要場(chǎng)所，必須遵循“規(guī)范管理、高效利用、安全有序、服務(wù)成員”的原則。本規(guī)定適用于文學(xué)社全體成員及經(jīng)批準(zhǔn)使用活動(dòng)室的外部人員，旨在明確活動(dòng)室的使用流程、責(zé)任分工及管理要求，確保活動(dòng)室資源的合理配置與高效利用。第二章適用范圍1.內(nèi)部成員：文學(xué)社正式成員及核心工作人員，憑社內(nèi)身份證明使用活動(dòng)室。2.外部人員：經(jīng)文學(xué)社審批的合作伙伴、合作機(jī)構(gòu)或受邀嘉賓，需提交使用申請(qǐng)并遵守本規(guī)定。3.活動(dòng)類型：文學(xué)沙龍、作品研討會(huì)、讀書(shū)分享會(huì)、社團(tuán)培訓(xùn)、創(chuàng)作實(shí)踐等學(xué)術(shù)文化類活動(dòng)。第三章人事管理1.管理員職責(zé)-活動(dòng)室管理員由社團(tuán)行政主管或指定成員擔(dān)任，負(fù)責(zé)日常監(jiān)督、設(shè)備維護(hù)及秩序維護(hù)。-管理員需每日記錄使用情況，包括使用時(shí)間、參與人員、設(shè)備狀態(tài)等，并定期向行政主管匯報(bào)。2.成員使用規(guī)范-成員使用活動(dòng)室需提前通過(guò)社團(tuán)系統(tǒng)提交申請(qǐng)，經(jīng)管理員審批后方可進(jìn)入。-活動(dòng)結(jié)束后，使用人需整理現(xiàn)場(chǎng)，關(guān)閉電源及設(shè)備，確保活動(dòng)室恢復(fù)原狀。3.外部人員管理-外部人員使用需提供活動(dòng)方案及主辦方證明，經(jīng)社團(tuán)理事會(huì)批準(zhǔn)后，由管理員對(duì)接具體事宜。-外部活動(dòng)不得與社團(tuán)宗旨相悖，且需遵守社團(tuán)安全及衛(wèi)生規(guī)定。第四章事務(wù)管理1.活動(dòng)申請(qǐng)流程-成員提交申請(qǐng)需包含活動(dòng)名稱、時(shí)間、人數(shù)、內(nèi)容概要及設(shè)備需求，審批周期不超過(guò)3個(gè)工作日。-緊急使用需書(shū)面說(shuō)明原因，并經(jīng)行政主管臨時(shí)批準(zhǔn)。2.活動(dòng)內(nèi)容監(jiān)管-活動(dòng)主題須符合文學(xué)社“傳承文化、激發(fā)創(chuàng)意、服務(wù)社會(huì)”的宗旨，嚴(yán)禁涉及違法違規(guī)、低俗或暴力內(nèi)容。-活動(dòng)過(guò)程中需配備記錄人員，留存影像或文字資料以備存檔。3.突發(fā)事件處理-若活動(dòng)發(fā)生設(shè)備故障、人員沖突等突發(fā)事件，管理員需立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，并及時(shí)上報(bào)行政主管協(xié)調(diào)解決。第五章財(cái)務(wù)管理1.資源使用成本-活動(dòng)室水電、設(shè)備消耗由社團(tuán)統(tǒng)一核算，成員使用需按比例承擔(dān)，具體標(biāo)準(zhǔn)由理事會(huì)制定。-需要外部采購(gòu)物資（如投影儀耗材、場(chǎng)地布置等）需提交預(yù)算申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。2.贊助與捐贈(zèng)管理-若活動(dòng)引入外部贊助，需明確贊助款項(xiàng)用途，并公示使用明細(xì)，確保資金透明。-捐贈(zèng)物資（如圖書(shū)、文創(chuàng)產(chǎn)品等）需登記入庫(kù)，用于社團(tuán)公共資源或活動(dòng)支持。第六章物資管理1.設(shè)備使用規(guī)范-活動(dòng)室配備電腦、投影儀、打印機(jī)等設(shè)備，使用人需提前預(yù)約，并按操作手冊(cè)使用。-設(shè)備使用完畢后需恢復(fù)原位，管理員定期檢查設(shè)備運(yùn)行情況，并報(bào)修損壞部件。2.公共物品維護(hù)-桌椅、綠植、圖書(shū)等公共物品需愛(ài)護(hù)使用，損壞者按原價(jià)賠償。-活動(dòng)結(jié)束后需清理垃圾，保持室內(nèi)整潔，管理員每周組織一次全面清潔。第七章信息管理1.活動(dòng)信息發(fā)布-社團(tuán)通過(guò)公眾號(hào)、公告欄等渠道發(fā)布活動(dòng)室使用信息，包括可用時(shí)段、預(yù)約方式及注意事項(xiàng)。-成員需及時(shí)獲取活動(dòng)通知，避免時(shí)間沖突。2.數(shù)據(jù)存檔管理-活動(dòng)記錄、照片、視頻等資料由管理員整理歸檔，電子版存儲(chǔ)于社團(tuán)服務(wù)器，紙質(zhì)版存放于檔案柜。-每年12月底進(jìn)行年度總結(jié)，形成《活動(dòng)室使用報(bào)告》提交理事會(huì)。第八章安全管理1.消防安全-活動(dòng)室配備滅火器，管理員定期檢查其有效性，成員使用期間嚴(yán)禁離場(chǎng)。-室內(nèi)禁止明火，吸煙需到指定吸煙區(qū)。2.用電安全-大功率設(shè)備使用需經(jīng)管理員許可，避免線路超負(fù)荷。-活動(dòng)結(jié)束后需切斷總電源，防止火災(zāi)隱患。3.秩序維護(hù)-成員需自覺(jué)排隊(duì)使用設(shè)備，避免擁擠；外部人員需遵守社團(tuán)秩序，未經(jīng)允許不得隨意觸碰設(shè)備。第九章文化建設(shè)1.社團(tuán)文化營(yíng)造-活動(dòng)室墻面張貼社團(tuán)標(biāo)語(yǔ)、優(yōu)秀作品海報(bào)，營(yíng)造濃厚的文化氛圍。-每月舉辦一次“文化角”活動(dòng)，成員可分享讀書(shū)心得或創(chuàng)作經(jīng)驗(yàn)。2.社會(huì)責(zé)任履行-活動(dòng)室定期向社區(qū)開(kāi)放，開(kāi)展公益講座或環(huán)保宣傳，傳播文學(xué)社的社會(huì)價(jià)值。-成員需在活動(dòng)中踐行“尊重差異、包容創(chuàng)新”的價(jià)值觀。第十章經(jīng)濟(jì)效益與績(jī)效考核1.經(jīng)濟(jì)效益評(píng)估-活動(dòng)室使用收入用于社團(tuán)運(yùn)營(yíng)，如圖書(shū)采購(gòu)、設(shè)備更新等，形成良性循環(huán)。-管理員需每月提交財(cái)務(wù)報(bào)表，接受理事會(huì)審計(jì)。2.績(jī)效考核機(jī)制-成員使用記錄納入個(gè)人考核，長(zhǎng)期違規(guī)者將限制使用權(quán)限。-管理員考核指標(biāo)包括設(shè)備完好率、活動(dòng)準(zhǔn)時(shí)率、成員滿意度等，考核結(jié)果與績(jī)效獎(jiǎng)金掛鉤。第十一章人文關(guān)懷1.心理支持-活動(dòng)室設(shè)立“心靈驛站”板塊，提供心理咨詢服務(wù)或減壓工具（如解壓玩具、冥想指南等）。-成員遇到情緒困擾可向管理員尋求幫助，社團(tuán)定期組織心理工作坊。2.健康保障-室內(nèi)保持通風(fēng)，配備空氣凈化器，定期消毒；活動(dòng)期間提供免費(fèi)飲用水