第第PAGE\MERGEFORMAT1頁(yè)共NUMPAGES\MERGEFORMAT1頁(yè)書(shū)記員崗前培訓(xùn)結(jié)業(yè)考試及答案解析（含答案及解析）姓名：科室/部門(mén)/班級(jí)：得分：題型單選題多選題判斷題填空題簡(jiǎn)答題案例分析題總分得分

一、單選題（共20分）

1.書(shū)記員在整理會(huì)議記錄時(shí)，若遇到發(fā)言人表達(dá)不清或同時(shí)多人發(fā)言的情況，應(yīng)優(yōu)先采取哪種方式處理？

A.直接記錄正確的發(fā)言?xún)?nèi)容

B.標(biāo)記疑問(wèn)部分并在會(huì)后詢(xún)問(wèn)發(fā)言人

C.暫停記錄等待發(fā)言秩序恢復(fù)

D.忽略模糊內(nèi)容僅記錄關(guān)鍵信息

______

2.根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》，會(huì)議紀(jì)要屬于哪種類(lèi)型的公文？

A.通用公文

B.專(zhuān)用公文

C.法律文書(shū)

D.事務(wù)文書(shū)

______

3.書(shū)記員在操作計(jì)算機(jī)錄屏軟件時(shí)，若需要截取屏幕特定區(qū)域的文字，應(yīng)使用哪種快捷鍵組合（以Windows系統(tǒng)為例）？

A.Ctrl+C

B.Alt+PrintScreen

C.Shift+Space

D.Ctrl+P

______

4.以下哪種行為不屬于書(shū)記員崗位的保密義務(wù)范疇？

A.對(duì)已記錄的會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行脫密處理

B.在允許范圍內(nèi)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況

C.在非涉密場(chǎng)所討論工作文件細(xì)節(jié)

D.對(duì)接觸到的涉密信息進(jìn)行登記管理

______

5.書(shū)記員整理會(huì)議記錄時(shí)，若發(fā)現(xiàn)記錄與實(shí)際發(fā)言存在明顯偏差，應(yīng)如何處理？

A.直接修改記錄內(nèi)容以匹配發(fā)言

B.在記錄中標(biāo)注差異并記錄時(shí)間

C.拒絕修改并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)裁決

D.忽略差異繼續(xù)完成記錄任務(wù)

______

6.根據(jù)《檔案法》，會(huì)議記錄的歸檔范圍不包括以下哪項(xiàng)？

A.會(huì)議簽到表

B.與會(huì)人員名單

C.發(fā)言人錄音文件

D.會(huì)議通知稿

______

7.書(shū)記員在打印多份會(huì)議紀(jì)要時(shí)，若需確保每份文件的頁(yè)碼連續(xù)，應(yīng)如何設(shè)置打印機(jī)選項(xiàng)？

A.分批次打印每一頁(yè)

B.選擇“多文檔合并”功能

C.在打印預(yù)覽中手動(dòng)調(diào)整頁(yè)碼

D.忽略頁(yè)碼連續(xù)性直接打印

______

8.以下哪種方式不屬于書(shū)記員提高記錄效率的有效方法？

A.提前熟悉會(huì)議議程

B.使用縮寫(xiě)或符號(hào)記錄專(zhuān)有名詞

C.在記錄時(shí)頻繁查閱電子設(shè)備

D.制定標(biāo)準(zhǔn)化記錄模板

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9.書(shū)記員在整理電子版會(huì)議記錄時(shí)，若需刪除部分內(nèi)容但保留歷史版本，應(yīng)使用哪種操作方式？

A.直接刪除文件

B.使用“剪切”功能

C.復(fù)制文件并重命名后修改

D.撤銷(xiāo)上一步操作

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10.根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》，涉密會(huì)議記錄的銷(xiāo)毀應(yīng)遵循什么原則？

A.簡(jiǎn)單粉碎文件內(nèi)容

B.由專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀并登記

C.保留部分記錄作為備查依據(jù)

D.通過(guò)掃描電子化銷(xiāo)毀

______

二、多選題（共15分，多選、錯(cuò)選均不得分）

11.書(shū)記員在會(huì)議記錄中需重點(diǎn)記錄的內(nèi)容包括哪些？

A.會(huì)議議題及決議

B.與會(huì)人員的發(fā)言摘要

C.會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)信息

D.發(fā)言人的身份證明材料

______

12.以下哪些行為可能違反書(shū)記員的職業(yè)道德？

A.在會(huì)議中記錄他人談話(huà)

B.對(duì)會(huì)議記錄內(nèi)容進(jìn)行傳播

C.在工作場(chǎng)所佩戴工牌

D.對(duì)涉密信息拍照上傳社交媒體

______

13.書(shū)記員使用錄音設(shè)備輔助記錄時(shí)，需注意哪些事項(xiàng)？

A.確保錄音設(shè)備電量充足

B.在會(huì)議開(kāi)始前測(cè)試錄音效果

C.錄音時(shí)關(guān)閉手機(jī)振動(dòng)模式

D.錄音文件需與會(huì)議記錄同步歸檔

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14.根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》，會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題通常包含哪些要素？

A.會(huì)議名稱(chēng)

B.會(huì)議時(shí)間

C.機(jī)構(gòu)名稱(chēng)

D.文件類(lèi)型

______

15.以下哪些工具或軟件可能被書(shū)記員用于輔助工作？

A.文字處理軟件（如MicrosoftWord）

B.屏幕截圖工具

C.錄音軟件（如Audacity）

D.檔案管理系統(tǒng)（如OA系統(tǒng)）

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三、判斷題（共10分，每題0.5分）

16.書(shū)記員可以代簽會(huì)議簽到表。

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17.會(huì)議記錄必須完全還原發(fā)言人的原話(huà)。

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18.書(shū)記員在整理檔案時(shí)可以隨意調(diào)整文件順序。

______

19.書(shū)記員可以佩戴私人手表進(jìn)入涉密場(chǎng)所。

______

20.會(huì)議紀(jì)要的歸檔無(wú)需遵循時(shí)間順序。

______

21.書(shū)記員在記錄會(huì)議時(shí)可以使用手寫(xiě)板代替紙質(zhì)記錄。

______

22.涉密會(huì)議記錄的電子版可以存儲(chǔ)在個(gè)人電腦中。

______

23.書(shū)記員可以未經(jīng)允許復(fù)制會(huì)議記錄供同事傳閱。

______

24.會(huì)議記錄中標(biāo)注的疑問(wèn)部分無(wú)需后續(xù)跟進(jìn)。

______

25.書(shū)記員在整理檔案時(shí)可以忽略文件的密級(jí)要求。

______

四、填空題（共10空，每空1分）

26.書(shū)記員在整理會(huì)議記錄時(shí)，若需記錄發(fā)言人姓名，應(yīng)確保與______一致。

27.根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》，會(huì)議記錄的保管期限分為_(kāi)_____和______兩種類(lèi)型。

28.書(shū)記員在操作復(fù)印機(jī)時(shí)，若需打印雙面文檔，應(yīng)選擇______模式。

29.會(huì)議記錄中標(biāo)注的“待核實(shí)”部分，需在______內(nèi)完成確認(rèn)。

30.書(shū)記員在整理電子版會(huì)議記錄時(shí)，應(yīng)使用______軟件進(jìn)行格式調(diào)整。

31.涉密會(huì)議記錄的銷(xiāo)毀應(yīng)由______監(jiān)督執(zhí)行。

32.書(shū)記員在會(huì)議開(kāi)始前，應(yīng)檢查_(kāi)_____是否正常工作。

33.會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題通常采用“會(huì)議名稱(chēng)+______”的格式。

34.書(shū)記員在記錄會(huì)議時(shí)，若遇到專(zhuān)有名詞，應(yīng)先記錄______再補(bǔ)充說(shuō)明。

35.根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》，會(huì)議紀(jì)要的簽發(fā)人應(yīng)為_(kāi)_____。

五、簡(jiǎn)答題（共25分）

36.簡(jiǎn)述書(shū)記員在整理會(huì)議記錄時(shí)應(yīng)遵循的基本原則。（5分）

______

37.若會(huì)議中有多位發(fā)言人同時(shí)發(fā)言，書(shū)記員應(yīng)如何處理？（5分）

______

38.根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》，書(shū)記員在處理涉密文件時(shí)應(yīng)注意哪些事項(xiàng)？（5分）

______

39.書(shū)記員如何提高會(huì)議記錄的準(zhǔn)確性？（5分）

______

40.簡(jiǎn)述會(huì)議紀(jì)要?dú)w檔的基本流程。（5分）

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六、案例分析題（共20分）

41.某單位召開(kāi)內(nèi)部會(huì)議，會(huì)議記錄由新入職的書(shū)記員小張負(fù)責(zé)。會(huì)議中，領(lǐng)導(dǎo)多次提及某項(xiàng)歷史數(shù)據(jù)，小張因不熟悉背景知識(shí)，僅記錄了“XX數(shù)據(jù)”，未做進(jìn)一步說(shuō)明。會(huì)后，領(lǐng)導(dǎo)要求補(bǔ)充完整數(shù)據(jù)來(lái)源及背景，小張因未及時(shí)記錄而無(wú)法滿(mǎn)足要求。

（1）分析小張?jiān)跁?huì)議記錄中存在的問(wèn)題。（6分）

（2）若下次遇到類(lèi)似情況，小張應(yīng)如何改進(jìn)？（6分）

（3）結(jié)合此案例，總結(jié)書(shū)記員在會(huì)議記錄中需注意的要點(diǎn)。（8分）

______

參考答案及解析

參考答案

一、單選題

1.B

2.A

3.B

4.C

5.B

6.C

7.B

8.C

9.C

10.B

二、多選題

11.ABC

12.ABD

13.ABCD

14.ABC

15.ABCD

三、判斷題

16.×

17.×

18.×

19.×

20.×

21.√

22.×

23.×

24.×

25.×

四、填空題

26.簽到表

27.永久、定期

28.雙面打印

29.24小時(shí)

30.MicrosoftWord

31.領(lǐng)導(dǎo)

32.錄音設(shè)備

33.“紀(jì)要”

34.拼音或縮寫(xiě)

35.會(huì)議主持人

五、簡(jiǎn)答題

36.答：①客觀真實(shí)；②準(zhǔn)確完整；③條理清晰；④及時(shí)整理；⑤嚴(yán)守保密。（5分）

37.答：①保持安靜，觀察發(fā)言人狀態(tài)；②輕聲提醒發(fā)言人注意秩序；③記錄關(guān)鍵信息，標(biāo)注疑問(wèn)部分；④必要時(shí)暫停會(huì)議確認(rèn)。（5分）

38.答：①不擅自復(fù)印涉密文件；②涉密文件需雙面打印并銷(xiāo)毀碎屑；③電子版涉密文件需加密存儲(chǔ)；④不得將涉密信息外傳。（5分）

39.答：①提前熟悉會(huì)議內(nèi)容；②使用標(biāo)準(zhǔn)化記錄模板；③記錄時(shí)邊聽(tīng)邊思考；④會(huì)后及時(shí)核對(duì)疑問(wèn)部分。（5分）

40.答：①收集會(huì)議材料；②核對(duì)文件完整性；③按密級(jí)分類(lèi)整理；④登記歸檔信息；⑤定期檢查檔案狀態(tài)。（5分）

六、案例分析題

41.（1）答：①未及時(shí)記錄數(shù)據(jù)背景；②未主動(dòng)確認(rèn)歷史信息；③缺乏對(duì)會(huì)議內(nèi)容的預(yù)判能力。（6分）

（2）答：①提前查閱相關(guān)資料；②在記錄中標(biāo)注“待核實(shí)”并注明原因；③會(huì)后主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)人員請(qǐng)教。（6分）

（3）答：①充分準(zhǔn)備，熟悉會(huì)議背景；②記錄時(shí)注重邏輯性，標(biāo)注疑問(wèn)部分；③會(huì)議結(jié)束后及時(shí)核對(duì)，確保準(zhǔn)確性；④?chē)?yán)守保密規(guī)定，不擅自傳播信息。（8分）

解析

一、單選題

1.B（解析：書(shū)記員應(yīng)優(yōu)先記錄正確的發(fā)言?xún)?nèi)容，疑問(wèn)部分需后續(xù)確認(rèn)，故B選項(xiàng)正確；A選項(xiàng)忽略模糊內(nèi)容可能導(dǎo)致遺漏，C選項(xiàng)影響會(huì)議效率，D選項(xiàng)違反記錄原則。）

2.A（解析：會(huì)議紀(jì)要屬于通用公文，根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第8條規(guī)定，通用公文包括決議、決定、公報(bào)、公告等，會(huì)議紀(jì)要符合此類(lèi)定義。）

3.B（解析：Alt+PrintScreen可截取屏幕特定區(qū)域，Ctrl+C為復(fù)制，Shift+Space無(wú)此功能，Ctrl+P為打印設(shè)置。）

4.C（解析：保密義務(wù)包括不討論涉密內(nèi)容，C選項(xiàng)在非涉密場(chǎng)所討論違反保密原則；A、B、D均屬于合規(guī)行為。）

5.B（解析：書(shū)記員應(yīng)標(biāo)注差異并記錄時(shí)間，便于后續(xù)核對(duì)，A選項(xiàng)直接修改可能失真，C選項(xiàng)拒絕修改不專(zhuān)業(yè)，D選項(xiàng)忽略差異導(dǎo)致錯(cuò)誤。）

6.C（解析：錄音文件屬于原始記錄材料，需同步歸檔，A、B、D均屬于歸檔范圍。）

7.B（解析：“多文檔合并”功能可確保頁(yè)碼連續(xù)，A選項(xiàng)效率低，C選項(xiàng)無(wú)法保證連續(xù)性，D選項(xiàng)違反工作要求。）

8.C（解析：頻繁查閱電子設(shè)備影響記錄效率，A、B、D均為有效方法。）

9.C（解析：復(fù)制文件并重命名后修改可保留歷史版本，A選項(xiàng)直接刪除會(huì)丟失信息，B選項(xiàng)僅刪除內(nèi)容，D選項(xiàng)無(wú)法恢復(fù)。）

10.B（解析：銷(xiāo)毀需專(zhuān)人監(jiān)督并登記，A選項(xiàng)可能未完全銷(xiāo)毀，C選項(xiàng)違反工作要求，D選項(xiàng)無(wú)法確保安全。）

二、多選題

11.ABC（解析：會(huì)議紀(jì)要需記錄議題、決議、發(fā)言摘要及時(shí)間地點(diǎn)，D選項(xiàng)與記錄無(wú)關(guān)。）

12.ABD（解析：C選項(xiàng)佩戴工牌屬于規(guī)范行為，A、B、D均違反職業(yè)道德。）

13.ABCD（解析：均屬于錄音輔助記錄的注意事項(xiàng)。）

14.ABC（解析：D選項(xiàng)“文件類(lèi)型”非標(biāo)題要素，標(biāo)準(zhǔn)格式為“會(huì)議名稱(chēng)+紀(jì)要”。）

15.ABCD（解析：均屬于書(shū)記員可能使用的工具或軟件。）

三、判斷題

16.×（解析：書(shū)記員需本人簽到，不可代簽。）

17.×（解析：可記錄核心內(nèi)容，無(wú)需完全還原原話(huà)。）

18.×（解析：需按密級(jí)和編號(hào)順序整理。）

19.×（解析：涉密場(chǎng)所禁止佩戴電子設(shè)備。）

20.×（解析：需按時(shí)間順序歸檔。）

21.√（解析：手寫(xiě)板可提高記錄效率。）

22.×（解析：需存儲(chǔ)在涉密服務(wù)器或加密設(shè)備中。）

23.×（解析：需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可傳閱。）

24.×（解析：需在會(huì)后確認(rèn)。）

25.×（解析：需按密級(jí)分類(lèi)。）

四、填空題

26.簽到表（解析：記錄需與簽到表一致，確保準(zhǔn)確性。）

27.永久、定期（解析：根據(jù)《檔案法》第10條規(guī)定。）

28.雙面打?。ń馕觯嚎商岣咝什⒐?jié)約紙張。）

29.24小時(shí)（解析：及時(shí)確認(rèn)避免遺漏。）

30.MicrosoftWord（解析：常用文字處理軟件。）

31.領(lǐng)導(dǎo)（解析：需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。）

32.錄音設(shè)備（解析：確保會(huì)議效果。）

33.“紀(jì)要”（解析：標(biāo)準(zhǔn)格式。）

34.拼音或縮寫(xiě)（解析：便于快速記錄。）

35.會(huì)議主持人（解析：代表會(huì)議權(quán)威。）

五、簡(jiǎn)答題

36.答：①客觀真實(shí)；②準(zhǔn)確完整；③條理清晰；④及時(shí)整理；⑤嚴(yán)守保密。（解析：原則涵蓋記錄的基本要求，符合培訓(xùn)中“會(huì)議記錄工作流程”模塊內(nèi)容。）

37.答：①保持安靜，觀察發(fā)言人狀態(tài)；②輕聲提醒發(fā)言人注意秩序；③記錄關(guān)鍵信息，標(biāo)注疑問(wèn)部分；④必要時(shí)暫停會(huì)議確認(rèn)。（解析：結(jié)合培訓(xùn)中“會(huì)議紀(jì)律與記錄技巧”模塊內(nèi)容。）

38.答：①不擅自復(fù)印涉密文件；②涉密文件需雙面打印并銷(xiāo)毀碎屑；③電子版涉密文件需加密存儲(chǔ)；④不得將涉密信息外傳。（解析：根據(jù)《保守國(guó)家秘密法》第32條及培訓(xùn)內(nèi)容。）

39.答：①提前熟悉會(huì)議內(nèi)容；②使用標(biāo)準(zhǔn)化記錄模板；③記錄時(shí)邊聽(tīng)邊思考；④會(huì)后及時(shí)核對(duì)疑問(wèn)部分。（解析：結(jié)合培訓(xùn)中“高效記錄方法”模塊內(nèi)容。）

40.答：①收集會(huì)議材料；②核對(duì)文件完整性；③按密級(jí)分類(lèi)整理；④登記歸檔信息；⑤