企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)防范與法律對(duì)策在現(xiàn)代商業(yè)社會(huì)，合同是企業(yè)從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)目的的基本法律形式，是企業(yè)間權(quán)利義務(wù)關(guān)系的紐帶。一份嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范的合同能夠?yàn)槠髽I(yè)保駕護(hù)航，而一個(gè)微小的疏忽或條款瑕疵，則可能給企業(yè)帶來(lái)難以估量的損失，甚至引發(fā)連鎖反應(yīng)，危及企業(yè)的生存與發(fā)展。因此，企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)的防范與法律對(duì)策的運(yùn)用，是企業(yè)治理能力現(xiàn)代化和穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)的核心議題之一。本文將從合同管理的全流程出發(fā)，深入剖析潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，并探討行之有效的法律應(yīng)對(duì)策略，以期為企業(yè)提供具有實(shí)踐價(jià)值的參考。一、合同訂立前的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與防范：未雨綢繆，防患于未然合同風(fēng)險(xiǎn)的防范，絕非始于合同文本的起草，而是在與潛在交易伙伴接觸之初便應(yīng)啟動(dòng)的審慎程序。此階段的核心在于“知己知彼”，最大限度降低信息不對(duì)稱帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。（一）交易對(duì)手方的主體資格與履約能力審查這是合同訂立前的第一道防線，至關(guān)重要。企業(yè)應(yīng)首先確認(rèn)交易對(duì)手是否為合法設(shè)立并有效存續(xù)的法人、非法人組織或具有完全民事行為能力的自然人。對(duì)于法人或非法人組織，應(yīng)通過(guò)“國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”等官方渠道查詢其工商登記信息，核實(shí)名稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、注冊(cè)資本、經(jīng)營(yíng)范圍、法定代表人、成立日期、經(jīng)營(yíng)狀態(tài)（是否為存續(xù)、在業(yè)，有無(wú)吊銷(xiāo)、注銷(xiāo)或列入經(jīng)營(yíng)異常名錄、嚴(yán)重違法失信企業(yè)名單等情況）。對(duì)于重要的或首次合作的大額交易，還應(yīng)考慮要求對(duì)方提供近期的財(cái)務(wù)報(bào)表、審計(jì)報(bào)告，或通過(guò)商業(yè)征信機(jī)構(gòu)了解其償債能力、經(jīng)營(yíng)狀況和商業(yè)信譽(yù)。此外，還需留意對(duì)方簽約代表是否獲得合法授權(quán)，務(wù)必審查其《授權(quán)委托書(shū)》的真實(shí)性、授權(quán)范圍及權(quán)限期限，避免因“無(wú)權(quán)代理”或“越權(quán)代理”導(dǎo)致合同效力瑕疵。（二）交易背景與商業(yè)目的的合理性研判在商業(yè)合作中，了解并評(píng)估交易的真實(shí)背景和商業(yè)目的，有助于識(shí)別潛在的“陷阱”或“雷區(qū)”。例如，對(duì)于價(jià)格顯著偏離市場(chǎng)公允價(jià)的交易、付款方式異常的交易，或涉及敏感行業(yè)、敏感地區(qū)的交易，企業(yè)應(yīng)保持高度警惕，進(jìn)行更為詳盡的背景調(diào)查，防范對(duì)方利用合同進(jìn)行洗錢(qián)、詐騙或其他違法犯罪活動(dòng)，避免自身卷入不必要的法律糾紛，甚至承擔(dān)連帶責(zé)任。（三）合同標(biāo)的與交易模式的合規(guī)性評(píng)估企業(yè)應(yīng)對(duì)合同標(biāo)的是否符合國(guó)家法律法規(guī)、產(chǎn)業(yè)政策、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審查。例如，某些特殊商品或服務(wù)的經(jīng)營(yíng)需要特定資質(zhì)或許可，若交易對(duì)手不具備相應(yīng)資質(zhì)，即使合同條款再完善，也可能因標(biāo)的違法而導(dǎo)致合同無(wú)效。同時(shí)，對(duì)于交易模式本身，也應(yīng)評(píng)估其是否存在法律上的障礙或潛在風(fēng)險(xiǎn)，必要時(shí)可設(shè)計(jì)更為安全、高效的交易結(jié)構(gòu)。二、合同訂立過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)控制：精雕細(xì)琢，明確權(quán)責(zé)合同文本是交易雙方權(quán)利義務(wù)的載體，其條款的嚴(yán)謹(jǐn)性、明確性直接關(guān)系到合同目的能否順利實(shí)現(xiàn)，以及發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)能否有效維護(hù)自身權(quán)益。（一）合同形式的規(guī)范性與重要文件的完備性除法律另有規(guī)定或當(dāng)事人另有約定外，合同可以采取書(shū)面形式、口頭形式或其他形式。但為避免日后發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)“口說(shuō)無(wú)憑”，對(duì)于重要的交易，建議一律采用書(shū)面形式，并確保合同文本及相關(guān)附件（如技術(shù)協(xié)議、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、補(bǔ)充協(xié)議等）的完整、統(tǒng)一和前后一致。所有文件均應(yīng)由雙方有權(quán)簽字人簽字并加蓋有效印章。（二）合同核心條款的審慎擬定與明確約定合同條款繁多，但核心條款必須清晰、具體、可操作。1.當(dāng)事人信息條款：應(yīng)準(zhǔn)確列明雙方當(dāng)事人的全稱、住所地、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼/身份證號(hào)、法定代表人/負(fù)責(zé)人、聯(lián)系方式等，確保主體的唯一性和可識(shí)別性。2.標(biāo)的條款：需明確合同指向的貨物、服務(wù)或其他標(biāo)的的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)盡可能采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；無(wú)上述標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)約定明確、具體的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方法。3.價(jià)款或報(bào)酬條款：應(yīng)明確金額、貨幣種類(lèi)、計(jì)價(jià)方式、支付期限、支付方式（如銀行轉(zhuǎn)賬需注明賬戶信息）、發(fā)票類(lèi)型及開(kāi)具時(shí)間等。4.履行期限、地點(diǎn)和方式條款：履行期限應(yīng)具體明確，避免使用“盡快”、“合理期限”等模糊表述；履行地點(diǎn)涉及風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、管轄權(quán)確定等重要問(wèn)題，需清晰約定；履行方式應(yīng)具有可操作性。5.違約責(zé)任條款：這是合同的“牙齒”，是保障合同履行的關(guān)鍵。應(yīng)針對(duì)不同違約情形（如逾期付款、逾期交貨、質(zhì)量不合格、單方解除合同等）約定相應(yīng)的違約責(zé)任承擔(dān)方式，如繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施、賠償損失、支付違約金等。違約金的設(shè)定應(yīng)合理，避免過(guò)高或過(guò)低；若約定賠償損失，可明確損失賠償范圍（如直接損失、間接損失的界定）。6.爭(zhēng)議解決條款：應(yīng)明確約定合同發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)的解決方式，是選擇訴訟還是仲裁。如選擇訴訟，應(yīng)約定明確的管轄法院（需符合法律關(guān)于級(jí)別管轄和專屬管轄的規(guī)定）；如選擇仲裁，應(yīng)明確仲裁機(jī)構(gòu)的名稱。（三）格式條款的特別注意事項(xiàng)若企業(yè)經(jīng)常使用預(yù)先擬定的格式合同，需特別注意《民法典》對(duì)格式條款的特別規(guī)定。提供格式條款的一方應(yīng)當(dāng)遵循公平原則確定當(dāng)事人之間的權(quán)利和義務(wù)，并采取合理的方式提示對(duì)方注意免除或者減輕其責(zé)任等與對(duì)方有重大利害關(guān)系的條款，按照對(duì)方的要求，對(duì)該條款予以說(shuō)明。若未履行提示或說(shuō)明義務(wù)，導(dǎo)致對(duì)方?jīng)]有注意或理解該條款的，對(duì)方可以主張?jiān)摋l款不成為合同的內(nèi)容。此外，格式條款中若存在免除提供方主要責(zé)任、加重對(duì)方責(zé)任、排除對(duì)方主要權(quán)利的內(nèi)容，則該條款無(wú)效。（四）合同的審查與審批流程企業(yè)應(yīng)建立健全合同的內(nèi)部審查與審批機(jī)制。合同在正式簽署前，應(yīng)由業(yè)務(wù)部門(mén)、法務(wù)部門(mén)（或外聘法律顧問(wèn)）、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)進(jìn)行專業(yè)審查。業(yè)務(wù)部門(mén)關(guān)注商業(yè)可行性，法務(wù)部門(mén)審查法律合規(guī)性及風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，財(cái)務(wù)部門(mén)評(píng)估付款、稅務(wù)等影響。多級(jí)審查和審批能有效降低合同風(fēng)險(xiǎn)。三、合同履行過(guò)程中的動(dòng)態(tài)管理：全程跟蹤，及時(shí)應(yīng)對(duì)合同的簽署并非結(jié)束，而是履行的開(kāi)始。合同履行過(guò)程中的動(dòng)態(tài)管理，對(duì)于防范和化解風(fēng)險(xiǎn)同樣至關(guān)重要。（一）全面、適當(dāng)履行合同義務(wù)企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定，全面、適當(dāng)?shù)芈男屑悍搅x務(wù)，這是避免己方違約的基礎(chǔ)，也是要求對(duì)方履行義務(wù)的前提。同時(shí)，要保留好履行過(guò)程中的相關(guān)證據(jù)，如發(fā)貨單、簽收單、驗(yàn)收單、付款憑證、溝通函件等。（二）密切關(guān)注對(duì)方履約情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并應(yīng)對(duì)違約行為在合同履行過(guò)程中，應(yīng)持續(xù)關(guān)注對(duì)方的履約動(dòng)態(tài)。一旦發(fā)現(xiàn)對(duì)方出現(xiàn)預(yù)期違約（如明確表示不履行或以行為表明不履行）或?qū)嶋H違約（如逾期履行、履行不符合約定）的情形，應(yīng)立即采取措施。首先，可通過(guò)函件、郵件等書(shū)面形式催告對(duì)方履行，并保留相關(guān)證據(jù)；其次，根據(jù)違約情況的嚴(yán)重程度，依據(jù)合同約定行使相應(yīng)權(quán)利，如要求對(duì)方承擔(dān)違約責(zé)任、中止履行己方義務(wù)（行使不安抗辯權(quán)）、甚至解除合同。（三）合同變更、解除的規(guī)范處理在合同履行過(guò)程中，因客觀情況發(fā)生變化，可能需要對(duì)原合同內(nèi)容進(jìn)行變更或解除合同。此時(shí)，必須遵循協(xié)商一致的原則（除法定解除情形外），并簽訂書(shū)面的變更協(xié)議或解除協(xié)議，明確變更或解除的內(nèi)容、原因、責(zé)任承擔(dān)等，避免口頭變更或解除帶來(lái)的后續(xù)爭(zhēng)議。（四）重視履行過(guò)程中的證據(jù)收集與保存“打官司就是打證據(jù)”，這一說(shuō)法在合同糾紛中體現(xiàn)得尤為明顯。企業(yè)在合同從談判、訂立到履行、變更、終止的整個(gè)生命周期中，都應(yīng)重視證據(jù)的收集與規(guī)范保存。這些證據(jù)包括但不限于：合同文本及附件、對(duì)方主體資格證明文件、授權(quán)委托書(shū)、溝通記錄（郵件、微信、短信等，注意固定原始載體）、履約憑證（送貨單、簽收單、發(fā)票、付款憑證等）、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、違約催告函、會(huì)議紀(jì)要等。證據(jù)應(yīng)盡可能是原件、原始載體或經(jīng)公證的復(fù)印件，確保其真實(shí)性、合法性和關(guān)聯(lián)性。四、合同糾紛發(fā)生后的法律對(duì)策：積極應(yīng)對(duì)，理性維權(quán)盡管企業(yè)盡最大努力防范，合同糾紛仍有可能發(fā)生。此時(shí)，采取正確的法律對(duì)策，對(duì)于維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益至關(guān)重要。（一）迅速反應(yīng)，全面評(píng)估糾紛發(fā)生后，企業(yè)應(yīng)迅速組織相關(guān)人員（業(yè)務(wù)、法務(wù)、財(cái)務(wù)等）對(duì)糾紛的起因、性質(zhì)、對(duì)方訴求、己方證據(jù)、可能的后果等進(jìn)行全面評(píng)估。明確己方的核心利益訴求和可接受的解決方案底線。（二）內(nèi)部協(xié)商與外部調(diào)解在糾紛初期，若雙方仍有協(xié)商余地，可優(yōu)先考慮通過(guò)內(nèi)部友好協(xié)商或?qū)で蟮谌秸{(diào)解（如行業(yè)協(xié)會(huì)、商會(huì)調(diào)解機(jī)構(gòu)）的方式解決。協(xié)商或調(diào)解具有成本低、效率高、不傷和氣等優(yōu)點(diǎn)，有利于維持長(zhǎng)期合作關(guān)系。但協(xié)商或調(diào)解達(dá)成的結(jié)果，也應(yīng)以書(shū)面形式固定下來(lái)。（三）依據(jù)合同約定選擇仲裁或訴訟若協(xié)商或調(diào)解不成，企業(yè)應(yīng)根據(jù)合同中約定的爭(zhēng)議解決方式，及時(shí)啟動(dòng)仲裁或訴訟程序。1.仲裁：仲裁實(shí)行一裁終局制度，程序相對(duì)靈活，審理期限通常較短，且仲裁裁決具有與法院判決同等的法律效力，可向法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。但需注意仲裁條款的有效性（如仲裁機(jī)構(gòu)是否明確、唯一）。2.訴訟：訴訟是最常見(jiàn)的糾紛解決方式，實(shí)行兩審終審制（特殊情況可申請(qǐng)?jiān)賹彛ＴV訟程序嚴(yán)格，證據(jù)要求高，但判決的執(zhí)行力有保障。在訴訟過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)積極配合律師，充分舉證、質(zhì)證，按時(shí)出庭，維護(hù)自身權(quán)益。（四）財(cái)產(chǎn)保全與強(qiáng)制執(zhí)行在仲裁或訴訟前或過(guò)程中，若發(fā)現(xiàn)對(duì)方有轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、逃避債務(wù)的可能，企業(yè)可向有管轄權(quán)的法院申請(qǐng)財(cái)產(chǎn)保全，查封、扣押、凍結(jié)對(duì)方的相關(guān)財(cái)產(chǎn)，以確保將來(lái)裁決或判決能夠順利執(zhí)行。裁決或判決生效后，若對(duì)方拒不履行，企業(yè)應(yīng)在法定期限內(nèi)申請(qǐng)法院強(qiáng)制執(zhí)行。五、構(gòu)建完善的合同管理體系：長(zhǎng)效機(jī)制，系統(tǒng)防控合同風(fēng)險(xiǎn)的防范并非孤立的行為，而是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要企業(yè)構(gòu)建并持續(xù)完善內(nèi)部合同管理體系。（一）建立健全合同管理制度企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身規(guī)模、業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理需求，制定完善的合同管理制度，明確合同管理部門(mén)及崗位職責(zé)、合同審查流程、授權(quán)審批權(quán)限、合同用章管理、合同檔案管理、履約跟蹤、糾紛處理等各個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)范和要求，使合同管理有章可循。（二）加強(qiáng)合同管理專業(yè)人才培養(yǎng)合同管理涉及法律、商業(yè)、財(cái)務(wù)等多方面知識(shí)，企業(yè)應(yīng)重視對(duì)合同管理人員（包括業(yè)務(wù)部門(mén)人員和法務(wù)人員）的專業(yè)培訓(xùn)，提升其合同起草、審查、談判、履約管理及風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力。（三）引入信息化管理手段隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展和合同數(shù)量的增多，傳統(tǒng)的人工管理方式已難以滿足需求。引入專業(yè)的合同管理軟件或系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)合同從起草、審批、簽訂、履行、歸檔到查詢、統(tǒng)計(jì)分析的全流程信息化管理，有助于提高管理效率，降低人為失誤，實(shí)現(xiàn)對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)的動(dòng)態(tài)監(jiān)控。（四）定期進(jìn)行合同風(fēng)險(xiǎn)排查與合規(guī)審計(jì)企業(yè)應(yīng)定期組織對(duì)已簽訂和正在履行的合同進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)排查，對(duì)合同管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行合規(guī)審計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、堵塞漏洞，不斷優(yōu)化合同管理體系，提升企業(yè)整體的風(fēng)險(xiǎn)防范能