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文檔簡介
教學回顧1、排序——使數(shù)據(jù)得出某種趨勢2、篩選——顯示需要的數(shù)據(jù),隱藏不需要的數(shù)據(jù)3、分類匯總——按類別統(tǒng)計計算
復習前面所學內容:如何在不破壞源數(shù)據(jù)的情況下又能實時的比較隨意的獲取某些結果?-----數(shù)據(jù)透視表綜合以上方法有以下幾個缺陷:三種操作都會改變源數(shù)據(jù)的結構總是需要反復的撤銷與恢復源數(shù)據(jù)最終會被整理的“面目全非”工作效率低下創(chuàng)設情境,導入新課任務一:分年級統(tǒng)計被調查的學生中,不同幸福感的同學各有多少個?展示:《高中學生幸福感調查表.xls》思考1、用以前所學習的知識求解應如何做?
答案:第一步:應該先按“年級”和“總體幸福感”排序;第二步:再按“總體幸福感”分類匯總。思考2、用我們今天要學習的數(shù)據(jù)透視表如何做?
老師演示這兩種操作方法的步驟,請同學們仔細觀察并比較哪種方法更好。得出結論:第一種方法繁瑣、復雜不直觀;第二種方法非??旖?、簡單、明了。初識數(shù)據(jù)透視表
創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的步驟步驟一:將光標定位于數(shù)據(jù)區(qū)域內任一單元格(這樣是為了以后步驟中選定數(shù)據(jù)區(qū)域),選擇“數(shù)據(jù)”—“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”,按向導提示做完1,2步;步驟二:進入第3步選擇數(shù)據(jù)透視表顯示位置,進入數(shù)據(jù)透視表設計。1、鼠標點擊“數(shù)據(jù)源”任一單元格,選擇菜單“數(shù)據(jù)”|“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”2、向導--3步驟之1以當前工作表數(shù)據(jù)清單為數(shù)據(jù)源以其他工作簿或數(shù)據(jù)庫為數(shù)據(jù)源使用多重合并表作為數(shù)據(jù)源3、向導--3步驟之2一般系統(tǒng)會自動選中整個數(shù)據(jù)清單,可手工選中特定數(shù)據(jù)區(qū)域。3、向導--3步驟之3選中此項,Excel將在工作簿中新建新工作表存放數(shù)據(jù)透視表圖。選中此項,Excel將在當前工作表中存放數(shù)據(jù)透視表圖,可修改表圖片的起始單元格。進入布局向導創(chuàng)建空白數(shù)據(jù)透表圖,通過手拖方式進一步完善數(shù)據(jù)透視表。一、布局方式3、向導--3步驟之3數(shù)據(jù)清單各字段列名1)、頁字段、行字段、列字段不能重復拖放,也就是說,一個字段不能同時既是頁字段,又是行字段或列字段。2)、任何一個頁、行、列字段,均可拖放到數(shù)據(jù)區(qū)域,此時可對該字段進行記數(shù)匯總。二、非布局方式頁字段是作為分類篩選的依據(jù)。列字段是作為縱向分類的依據(jù)。行字段是作為橫向分類的依據(jù)。數(shù)據(jù)項就是要統(tǒng)計匯總的字段。
這4個區(qū)域都可以包容一個或多個源數(shù)據(jù)表中的字段信息,但是由于它們的位置不同,所以它們的名稱和作用則完全不同。-頁區(qū)域行區(qū)域列區(qū)域值區(qū)域在數(shù)據(jù)透視表的空框架中,一共有4個不同的區(qū)域:
創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表——數(shù)據(jù)透視表的結構作用是分類作用是匯總作用是分類篩選任務二:分年級按性別來統(tǒng)計不同幸福感的同學各有多少?拓展與提高展示:《高中學生幸福感調查表.xls》1、學會如何合理放置“頁字段”。2、練習設置“頁字段”與交互訪問數(shù)據(jù)透視表的操作。3、理解“頁字段”具有“篩選”,“過濾”的功能。任務三:在任務二的數(shù)據(jù)透視表中增加學生的家庭經(jīng)濟、家庭教育和學習成績的統(tǒng)計。拓展與提高展示:《高中學生幸福感調查表.xls》1、學習如何修改原有的數(shù)據(jù)透視表2、進一步學習數(shù)據(jù)表字段的基本操作:增加、刪除、隱藏等操作3、理解數(shù)據(jù)透視表可以用來對多個字段進行分類并匯總任務四:對任務二的數(shù)據(jù)透視表行、列字段進行置換,看數(shù)據(jù)透視表有何變化?拓展與提高展示:《高中學生幸福感調查表.xls》2、理解數(shù)據(jù)透視表通過轉換行和列以查看數(shù)據(jù)的不同匯總結果,具備查詢應用功能,幫助我們一目了然透視數(shù)據(jù)之間的關系。1、掌握行、列字段進行置換的方法。鞏固練習展示:某商場電視銷售日志表,完成以下各種情況的統(tǒng)計。1、統(tǒng)計
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