會議議程設(shè)置與會議紀(jì)要撰寫工具模板一、適用工作場景二、會議議程設(shè)置操作步驟步驟1：明確會議核心目標(biāo)召集人需先梳理會議要解決的核心問題（如“明確項目Q3關(guān)鍵節(jié)點”“解決跨部門協(xié)作流程卡點”），避免目標(biāo)模糊導(dǎo)致會議偏離方向。示例：若會議目標(biāo)是“確定新產(chǎn)品上線推廣方案”，則需圍繞“目標(biāo)用戶、推廣渠道、預(yù)算分配、時間節(jié)點”等議題展開。步驟2：確定參會人員及角色區(qū)分必要參會人（決策者、執(zhí)行負(fù)責(zé)人）與列席人員（提供信息支持者），避免無關(guān)人員參會浪費時間。明確會議角色：主持人（把控流程）、記錄人（提前紀(jì)要模板）、發(fā)言人（各議題負(fù)責(zé)人）。示例：項目啟動會必要參會人包括項目經(jīng)理工、產(chǎn)品負(fù)責(zé)人經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人主管，列席人員可包含市場專員工。步驟3：梳理會議議題及優(yōu)先級將核心目標(biāo)拆解為具體議題，按“重要緊急”程度排序，優(yōu)先處理需決策或緊急推進(jìn)的內(nèi)容。每個議題明確“討論目標(biāo)”（如“是否采用A方案”“確定責(zé)任人及完成時間”）。示例：議題排序可為“1.項目當(dāng)前進(jìn)度匯報（同步信息）；2.技術(shù)難點解決方案（決策）；3.下一階段任務(wù)分配（執(zhí)行）”。步驟4：分配各議題時間與形式根據(jù)議題復(fù)雜度分配時間，總時長建議控制在60-90分鐘，避免超時。明確討論形式：匯報式（信息同步）、討論式（多方觀點碰撞）、決策式（投票或共識確認(rèn)）。示例：“進(jìn)度匯報”10分鐘（PPT展示），“技術(shù)難點”30分鐘（開放式討論+方案對比），“任務(wù)分配”20分鐘（負(fù)責(zé)人認(rèn)領(lǐng)+截止日期確認(rèn)）。步驟5：提前發(fā)布議程并收集反饋會議前1-2天將議程（含議題、時間、參會人、目標(biāo)）通過企業(yè)/郵件發(fā)送給參會人，標(biāo)注“需提前準(zhǔn)備的資料”（如數(shù)據(jù)報表、方案草案）。收集參會人對議程的調(diào)整建議（如增加議題、調(diào)整時間），保證會議準(zhǔn)備充分。三、會議紀(jì)要撰寫操作步驟步驟1：會前準(zhǔn)備紀(jì)要框架記錄人提前根據(jù)議程模板整理基礎(chǔ)信息：會議主題、時間、地點、參會人、缺席人及原因、記錄人。按議程順序預(yù)留“議題討論要點”“決議事項”“行動項”等模塊，方便會中快速填寫。步驟2：會中精準(zhǔn)記錄關(guān)鍵信息區(qū)分“事實描述”與“主觀觀點”：客觀記錄討論內(nèi)容（如“*經(jīng)理提出：預(yù)算需控制在10萬以內(nèi)”），避免記錄個人情緒化表達(dá)。重點標(biāo)注“決策點”（如“最終確定采用A方案”）、“行動項”（含負(fù)責(zé)人、截止時間、交付物）、“待解決問題”（需后續(xù)跟進(jìn)的事項）。示例：針對“推廣渠道”議題，記錄“工建議：優(yōu)先抖音投放（預(yù)算5萬），經(jīng)理補充：需同步小紅書KOC合作，決議：抖音+小紅書雙渠道，*工負(fù)責(zé)3日內(nèi)輸出詳細(xì)方案”。步驟3：會后2小時內(nèi)整理初稿根據(jù)會議記錄補充遺漏信息（如未明確的行動項需及時與負(fù)責(zé)人確認(rèn)），保證內(nèi)容完整。語言簡潔，用“會議明確”“會議決定”等客觀表述，避免冗長描述。結(jié)構(gòu)清晰：按議程順序分模塊，重點內(nèi)容（決議、行動項）加粗或單獨列出。步驟4：審核與分發(fā)紀(jì)要初稿完成后發(fā)送給主持人及關(guān)鍵參會人核對，保證信息準(zhǔn)確無誤（特別是負(fù)責(zé)人、截止時間等關(guān)鍵信息）。確認(rèn)無誤后，24小時內(nèi)通過郵件/企業(yè)群分發(fā)至所有參會人及相關(guān)方，并標(biāo)注“抄送：總、部門”等。四、會議議程模板會議基本信息會議主題（例：新產(chǎn)品上線推廣方案研討會）時間（例：2023年10月26日14:00-15:30）地點（例：公司3樓會議室A/線上會議）主持人*經(jīng)理記錄人*工必要參會人工（項目經(jīng)理）、經(jīng)理（產(chǎn)品）、主管（技術(shù)）、專員（市場）列席人員*工（設(shè)計）會議目標(biāo)確定新產(chǎn)品上線推廣渠道、預(yù)算及時長，明確各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人議題序號議題名稱負(fù)責(zé)人預(yù)計時長討論目標(biāo)輸出成果1產(chǎn)品當(dāng)前進(jìn)度及推廣目標(biāo)同步*工10分鐘同步產(chǎn)品上線時間、核心用戶畫像進(jìn)度報表、目標(biāo)用戶清單2推廣渠道方案討論*專員30分鐘確定主推渠道及預(yù)算分配渠道對比方案、預(yù)算分配表3技術(shù)支持與排期確認(rèn)*主管20分鐘確認(rèn)技術(shù)開發(fā)及測試時間節(jié)點技術(shù)支持排期表4下階段任務(wù)分配*經(jīng)理20分鐘明確各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人及交付時間任務(wù)分配清單會前準(zhǔn)備事項|（例：工準(zhǔn)備進(jìn)度報表，專員準(zhǔn)備3套推廣方案初稿）|五、會議紀(jì)要模板會議基本信息會議主題新產(chǎn)品上線推廣方案研討會時間2023年10月26日14:00-15:30地點公司3樓會議室A主持人*經(jīng)理記錄人*工參會人工、經(jīng)理、主管、專員、*工缺席人及原因無議程回顧與討論要點議題1：產(chǎn)品當(dāng)前進(jìn)度及推廣目標(biāo)同步工展示：產(chǎn)品開發(fā)完成80%，預(yù)計11月15日上線；核心用戶為25-35歲女性，偏好短視頻內(nèi)容。經(jīng)理補充：推廣需聚焦“精準(zhǔn)觸達(dá)”，避免盲目鋪量。議題2：推廣渠道方案討論專員提出三套方案：抖音（5萬）、小紅書（3萬）、社群裂變（2萬），對比曝光量與轉(zhuǎn)化率后，建議主投抖音+小紅書。主管建議：技術(shù)需配合提供渠道數(shù)據(jù)接口，便于效果跟進(jìn)。議題3：技術(shù)支持與排期確認(rèn)*主管確認(rèn)：11月10日前完成技術(shù)開發(fā)，11月12日-14日測試，預(yù)留1天Bug修復(fù)時間。議題4：下階段任務(wù)分配經(jīng)理明確：推廣方案由專員負(fù)責(zé)10月28日前輸出；技術(shù)接口開發(fā)由主管負(fù)責(zé)；設(shè)計素材由工11月5日前提供。決議事項|1.確定推廣渠道為抖音（預(yù)算5萬）+小紅書（預(yù)算3萬），總預(yù)算8萬元；2.產(chǎn)品上線時間鎖定為11月15日；3.技術(shù)需在11月10日前完成數(shù)據(jù)接口開發(fā)。|行動項任務(wù)描述負(fù)責(zé)人截止時間交付物備注推廣方案細(xì)化輸出抖音+小紅書詳細(xì)執(zhí)行方案*專員10月28日Word版方案+預(yù)算表需包含KPI指標(biāo)技術(shù)接口開發(fā)完成推廣渠道數(shù)據(jù)接口開發(fā)*主管11月10日可用接口+測試報告配合*專員進(jìn)行聯(lián)調(diào)設(shè)計素材制作提供抖音/小紅書海報、視頻素材*工11月5日設(shè)計源文件+預(yù)覽圖符合品牌視覺規(guī)范預(yù)算申請?zhí)峤?萬元推廣預(yù)算申請流程*經(jīng)理10月30日預(yù)算審批單抄送財務(wù)部*主管待解決問題|1.小紅書KOC合作資源需進(jìn)一步確認(rèn)（*專員負(fù)責(zé)11月1日前反饋）；2.社群裂變方案是否啟動（待下次會議討論）。|六、使用注意事項議程設(shè)置原則議題數(shù)量建議控制在3-5個，避免過多導(dǎo)致討論淺嘗輒止；時間分配需預(yù)留10%彈性時間（如15分鐘會議預(yù)留1-2分鐘緩沖），避免超時；涉及決策的議題需提前將資料發(fā)給參會人，保證現(xiàn)場高效討論。紀(jì)要撰寫要點避免流水賬式記錄，聚焦“誰、做什么、何時完成、交付什么”；行動項需符合SMART原則（具體、可衡量、可達(dá)成、相關(guān)性、時限性），避免“盡快”“