供應(yīng)商信息篩選及評估工具模板一、工具概述本工具旨在為企業(yè)提供一套標(biāo)準(zhǔn)化的供應(yīng)商篩選與評估流程，通過系統(tǒng)化的信息收集、多維度指標(biāo)評估及分級建議，幫助企業(yè)識別優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商、規(guī)避合作風(fēng)險(xiǎn)，優(yōu)化供應(yīng)鏈體系。工具適用于企業(yè)采購、供應(yīng)鏈管理、質(zhì)量控制等相關(guān)部門，可靈活應(yīng)用于新供應(yīng)商引入、現(xiàn)有供應(yīng)商績效復(fù)評、戰(zhàn)略合作伙伴篩選等場景。二、工具適用場景與核心價(jià)值（一）新供應(yīng)商準(zhǔn)入篩選當(dāng)企業(yè)需要開發(fā)新供應(yīng)商（如新增原材料、服務(wù)或零部件采購渠道）時(shí)，通過本工具可快速完成供應(yīng)商資質(zhì)審核、基礎(chǔ)能力評估，篩選出符合基本合作條件的候選對象，減少盲目對接成本。（二）現(xiàn)有供應(yīng)商績效復(fù)評針對已合作一段時(shí)間的供應(yīng)商（如合作周期≥1年），通過定期（每半年/1年）使用本工具進(jìn)行績效評估，可量化供應(yīng)商在質(zhì)量、交付、成本、服務(wù)等維度的表現(xiàn)，識別優(yōu)勢與不足，為續(xù)約、訂單調(diào)整或淘汰提供依據(jù)。（三）戰(zhàn)略合作伙伴評估當(dāng)企業(yè)計(jì)劃與核心供應(yīng)商建立長期戰(zhàn)略合作關(guān)系（如聯(lián)合研發(fā)、產(chǎn)能共享）時(shí)，本工具可通過深度評估供應(yīng)商的技術(shù)實(shí)力、創(chuàng)新能力、管理水平及合作意愿，輔助決策是否納入戰(zhàn)略供應(yīng)商體系。（四）多品類供應(yīng)商對比優(yōu)化當(dāng)企業(yè)需對不同品類（如A類物料與B類服務(wù)）的供應(yīng)商進(jìn)行橫向?qū)Ρ葧r(shí)，通過標(biāo)準(zhǔn)化評估指標(biāo)與打分機(jī)制，可直觀對比各供應(yīng)商的綜合實(shí)力，優(yōu)化采購資源配置。三、供應(yīng)商篩選與評估全流程操作步驟（一）需求與標(biāo)準(zhǔn)明確：評估的“起點(diǎn)錨”操作目標(biāo)：清晰界定篩選/評估的核心需求與量化標(biāo)準(zhǔn)，保證后續(xù)評估方向一致。1.1采購需求梳理明確本次篩選/評估的采購品類（如“電子元器件”“物流運(yùn)輸”）、技術(shù)參數(shù)（如規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)）、年采購量、預(yù)算范圍、交付周期要求（如“標(biāo)準(zhǔn)訂單≤7天”“緊急訂單≤24小時(shí)”）、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（如“批次合格率≥99.5%”）等。示例：若為“汽車零部件供應(yīng)商”，需明確是否通過IATF16949認(rèn)證、尺寸公差要求、疲勞測試標(biāo)準(zhǔn)等。1.2評估指標(biāo)體系搭建根據(jù)采購品類與戰(zhàn)略重要性，確定一級評估維度（建議包含“基礎(chǔ)資質(zhì)”“質(zhì)量能力”“交付能力”“成本水平”“服務(wù)與配合度”“合作潛力”6個(gè)核心維度），并拆解二級指標(biāo)（如“質(zhì)量能力”下可設(shè)“來料檢驗(yàn)合格率”“質(zhì)量問題響應(yīng)速度”“質(zhì)量體系認(rèn)證”等）。設(shè)定各維度權(quán)重（如戰(zhàn)略級采購品類“質(zhì)量能力”權(quán)重可設(shè)為30%，普通品類“成本水平”權(quán)重可設(shè)為25%），保證評估聚焦核心訴求。（二）供應(yīng)商信息收集與初步篩選：快速“過濾”不合格對象操作目標(biāo)：通過多渠道收集供應(yīng)商信息，基于硬性指標(biāo)完成初步篩選，排除明顯不符合要求的供應(yīng)商。2.1信息收集渠道供應(yīng)商主動申報(bào)：向潛在供應(yīng)商發(fā)放《供應(yīng)商基本信息收集表》（見表1模板），要求提供營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、產(chǎn)品目錄、產(chǎn)能數(shù)據(jù)、主要客戶案例等基礎(chǔ)材料。公開信息查詢：通過企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)、行業(yè)協(xié)會名錄、行業(yè)展會名錄、第三方信用評估平臺（如天眼查、企查查）等渠道，核實(shí)供應(yīng)商注冊信息、經(jīng)營異常、失信記錄等。行業(yè)推薦與同行調(diào)研：向同行企業(yè)或行業(yè)協(xié)會咨詢優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商名單，對目標(biāo)供應(yīng)商的市場口碑、合作穩(wěn)定性進(jìn)行初步知曉。2.2初步篩選維度（一票否決項(xiàng)）資質(zhì)合規(guī)性：無營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)必備資質(zhì)（如食品供應(yīng)商需SC認(rèn)證、醫(yī)療器械供應(yīng)商需ISO13485認(rèn)證）、生產(chǎn)/經(jīng)營許可證；存在嚴(yán)重違法記錄（如被列入經(jīng)營異常名錄、嚴(yán)重違法失信企業(yè)名單）?；灸芰ζヅ涠龋寒a(chǎn)能無法滿足采購需求（如年產(chǎn)能＜年采購量200%）、關(guān)鍵設(shè)備或技術(shù)缺失（如“精密機(jī)械加工”供應(yīng)商無五軸加工中心）、無同類產(chǎn)品合作案例（如首次合作“高精密光學(xué)鏡頭”但無消費(fèi)電子領(lǐng)域案例）。風(fēng)險(xiǎn)紅線：供應(yīng)商涉及環(huán)保違規(guī)、重大安全、知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)等風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。輸出結(jié)果：形成《供應(yīng)商初步篩選清單》，進(jìn)入下一輪深度評估。（三）深度評估與打分：多維度“畫像”供應(yīng)商操作目標(biāo)：通過量化打分與定性分析，全面評估供應(yīng)商的綜合實(shí)力，為最終分級提供數(shù)據(jù)支撐。3.1現(xiàn)場考察/訪談（可選，適用于戰(zhàn)略級或高風(fēng)險(xiǎn)品類供應(yīng)商）考察內(nèi)容：生產(chǎn)/辦公環(huán)境整潔度、設(shè)備先進(jìn)性與維護(hù)狀況、工藝流程規(guī)范性、倉儲物流管理水平、員工操作規(guī)范等。訪談對象：供應(yīng)商負(fù)責(zé)人（知曉企業(yè)戰(zhàn)略與愿景）、生產(chǎn)/質(zhì)量負(fù)責(zé)人（知曉產(chǎn)能與品控流程）、銷售負(fù)責(zé)人（知曉合作意愿與服務(wù)承諾）。輸出：《供應(yīng)商現(xiàn)場考察報(bào)告》，記錄考察發(fā)覺的優(yōu)勢與風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)（如“車間5S管理規(guī)范，但關(guān)鍵工序無自動化檢測設(shè)備”）。3.2多維度打分（使用表2模板）組織跨部門評估小組（建議由采購、質(zhì)量、生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)等部門人員組成，5-7人為宜），對照《供應(yīng)商多維度評估打分表》獨(dú)立打分。打分規(guī)則：采用百分制，各二級指標(biāo)根據(jù)權(quán)重分配分值（如“來料檢驗(yàn)合格率”權(quán)重20%，則對應(yīng)分值20分）；明確評分標(biāo)準(zhǔn)（如“來料檢驗(yàn)合格率≥99.5%得20分，99%-99.5%得15分，＜99%得0分”）；剔除最高分與最低分后取平均分，保證客觀性。3.3數(shù)據(jù)交叉驗(yàn)證將供應(yīng)商自報(bào)數(shù)據(jù)（如產(chǎn)能、合格率）與第三方報(bào)告（如SGS檢測報(bào)告）、客戶反饋（如同行企業(yè)評價(jià)）、現(xiàn)場考察結(jié)果進(jìn)行交叉驗(yàn)證，避免數(shù)據(jù)造假。（四）結(jié)果分析與分級：明確供應(yīng)商“定位”操作目標(biāo)：根據(jù)綜合得分將供應(yīng)商劃分為不同等級，制定差異化的合作策略。4.1綜合得分計(jì)算各維度加權(quán)得分之和=∑（一級指標(biāo)得分×該指標(biāo)權(quán)重），例如：質(zhì)量能力30分（權(quán)重30%）×0.3=9分，交付能力25分（權(quán)重25%）×0.25=6.25分，最終綜合得分=9+6.25+…4.2供應(yīng)商分級標(biāo)準(zhǔn)（可根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況調(diào)整）戰(zhàn)略級（≥90分）：綜合實(shí)力突出，與企業(yè)戰(zhàn)略高度契合，可優(yōu)先分配核心資源（如長期訂單、聯(lián)合研發(fā)項(xiàng)目）；優(yōu)選級（80-89分）：表現(xiàn)穩(wěn)定，滿足核心需求，可作為主要合作對象，逐步擴(kuò)大合作份額；合格級（70-79分）：基本滿足要求，需重點(diǎn)關(guān)注改進(jìn)項(xiàng)，限制合作份額或設(shè)置改進(jìn)期限；觀察級（＜70分）：存在明顯短板或風(fēng)險(xiǎn)，暫停新訂單合作，要求限期整改，整改后仍不達(dá)標(biāo)則淘汰。4.3輸出《供應(yīng)商分級建議表》（見表3模板）包含供應(yīng)商名稱、綜合得分、評估等級、核心優(yōu)勢、改進(jìn)方向、合作策略等內(nèi)容，提交采購決策層審批。（五）輸出報(bào)告與應(yīng)用：評估成果“落地”操作目標(biāo)：將評估結(jié)果轉(zhuǎn)化為可執(zhí)行的管理動作，推動供應(yīng)商體系持續(xù)優(yōu)化。5.1評估報(bào)告撰寫內(nèi)容包括：評估背景與目的、評估范圍（涉及供應(yīng)商數(shù)量、品類）、評估方法、各供應(yīng)商得分與等級分析、共性問題與改進(jìn)建議（如“80%供應(yīng)商在‘緊急訂單響應(yīng)速度’維度得分偏低，需推動建立24小時(shí)應(yīng)急對接機(jī)制”）。5.2結(jié)果落地應(yīng)用采購策略：戰(zhàn)略級/優(yōu)選級供應(yīng)商分配≥70%訂單份額，合格級供應(yīng)商分配≤30%份額，觀察級供應(yīng)商暫停新訂單；績效改進(jìn)：向合格級/觀察級供應(yīng)商發(fā)放《績效改進(jìn)通知書》，明確改進(jìn)項(xiàng)、目標(biāo)及時(shí)限（如“3個(gè)月內(nèi)將質(zhì)量問題響應(yīng)時(shí)間≤24小時(shí)”）；動態(tài)管理：建立供應(yīng)商檔案，定期（每半年/1年）復(fù)評，復(fù)評結(jié)果與訂單分配、激勵(lì)機(jī)制掛鉤。四、配套工具模板與填寫說明表1：供應(yīng)商基本信息收集表基本信息填寫內(nèi)容附件要求供應(yīng)商名稱營業(yè)復(fù)印件（加蓋公章）統(tǒng)一社會信用代碼注冊地址/經(jīng)營地址聯(lián)系人（如：采購經(jīng)理）身份證復(fù)印件（加蓋公章）聯(lián)系電話/郵箱成立時(shí)間年月日注冊資本萬元（幣種）企業(yè)類型□國企□民企□外企□其他主營業(yè)務(wù)（詳細(xì)說明核心產(chǎn)品/服務(wù)）資質(zhì)證書（如ISO9001、IATF16949、高新技術(shù)企業(yè)等）證書復(fù)印件（加蓋公章）主要客戶案例（近3年合作企業(yè)名稱、合作品類、金額）合作合同關(guān)鍵頁復(fù)印件（加蓋公章）產(chǎn)能規(guī)模（如：年產(chǎn)能噸/件，設(shè)備數(shù)量臺）設(shè)備清單及照片質(zhì)量認(rèn)證（如是否通過ISO14001、OHSAS18001等）認(rèn)證證書復(fù)印件（加蓋公章）備注（如特殊優(yōu)勢、行業(yè)地位等）表2：供應(yīng)商多維度評估打分表（示例：戰(zhàn)略級供應(yīng)商評估）一級指標(biāo)權(quán)重二級指標(biāo)評分標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)商得分加權(quán)得分質(zhì)量能力30%來料檢驗(yàn)合格率≥99.5%（20分）；99%-99.5%（15分）；98%-99%（10分）；＜98%（0分）質(zhì)量問題響應(yīng)速度2小時(shí)內(nèi)響應(yīng)（10分）；4小時(shí)內(nèi)響應(yīng)（7分）；8小時(shí)內(nèi)響應(yīng)（5分）；＞8小時(shí)（0分）質(zhì)量體系認(rèn)證通過IATF16949+ISO14001（10分）；僅通過ISO9001（5分）；無認(rèn)證（0分）交付能力25%準(zhǔn)時(shí)交貨率≥98%（15分）；95%-98%（10分）；90%-95%（5分）；＜90%（0分）緊急訂單響應(yīng)能力24小時(shí)內(nèi)交付（10分）；48小時(shí)內(nèi)交付（7分）；72小時(shí)內(nèi)交付（5分）；＞72小時(shí)（0分）產(chǎn)能彈性需求波動±30%內(nèi)可滿足（10分）；±50%內(nèi)可滿足（5分）；＜±30%（0分）成本水平20%價(jià)格競爭力低于市場均價(jià)5%（10分）；與均價(jià)持平（7分）；高于均價(jià)5%（0分）成本優(yōu)化意愿主動提出降本方案（10分）；配合企業(yè)降本（5分）；無意愿（0分）服務(wù)與配合度15%售后服務(wù)及時(shí)性24小時(shí)內(nèi)解決問題（8分）；48小時(shí)內(nèi)解決（5分）；＞48小時(shí)（0分）溝通配合順暢度主動對接、信息透明（7分）；需催促反饋（3分）；溝通困難（0分）合作潛力10%技術(shù)創(chuàng)新能力有研發(fā)團(tuán)隊(duì)、專利（6分）；無研發(fā)團(tuán)隊(duì)但有合作改進(jìn)意愿（3分）；無創(chuàng)新（0分）合作穩(wěn)定性合作≥3年無重大糾紛（4分）；合作1-3年（2分）；新合作（0分）合計(jì)100%表3：供應(yīng)商分級建議表供應(yīng)商名稱綜合得分評估等級核心優(yōu)勢存在不足改進(jìn)方向合作策略科技有限公司92戰(zhàn)略級質(zhì)量體系完善，交付準(zhǔn)時(shí)率99.8%緊急訂單響應(yīng)速度待提升優(yōu)化生產(chǎn)排班，縮短緊急訂單周期分配70%核心訂單，啟動聯(lián)合研發(fā)項(xiàng)目YY貿(mào)易公司78合格級價(jià)格低于市場均價(jià)3%來料合格率僅97%，質(zhì)量問題響應(yīng)慢加強(qiáng)來料檢驗(yàn)培訓(xùn)，建立質(zhì)量問題快速處理機(jī)制暫停新訂單，要求3個(gè)月內(nèi)合格率提升至99%ZZ制造廠65觀察級產(chǎn)能彈性大無質(zhì)量體系認(rèn)證，合作歷史不足1年6個(gè)月內(nèi)完成ISO9001認(rèn)證，提供2個(gè)同行合作案例暫停合作，整改后復(fù)評再定五、使用過程中的關(guān)鍵注意事項(xiàng)（一）保證數(shù)據(jù)真實(shí)性與時(shí)效性供應(yīng)商提交的信息需加蓋公章，并通過工商系統(tǒng)、第三方檢測報(bào)告等渠道交叉驗(yàn)證；關(guān)鍵數(shù)據(jù)（如產(chǎn)能、合格率）需每半年更新一次，避免因信息滯后導(dǎo)致評估偏差。（二）評估指標(biāo)權(quán)重需動態(tài)調(diào)整根據(jù)采購品類戰(zhàn)略重要性調(diào)整權(quán)重：如“戰(zhàn)略物料”提高質(zhì)量權(quán)重（30%-40%），“通用物料”提高成本權(quán)重（25%-35%）；定期（每年）復(fù)盤指標(biāo)有效性，結(jié)合市場變化（如原材料價(jià)格波動、行業(yè)技術(shù)升級）優(yōu)化指標(biāo)體系。（三）重視跨部門協(xié)同評估評估小組需包含采購、質(zhì)量、生產(chǎn)、技術(shù)等部門人員，避免單一部門視角（如采購部門僅關(guān)注成本，質(zhì)量部門僅關(guān)注合格率）；通過部門會商確定最終得分，保證評估結(jié)果全面客觀。（四）避免主觀偏見與“人情分”打分前需明確評分標(biāo)準(zhǔn)，對模糊指標(biāo)（如“溝通配合度”）提供具體行為錨點(diǎn)（如“主動每周提交生產(chǎn)進(jìn)度表=8分，需催促提交=3分”）；評估過程