機(jī)關(guān)單位文秘寫作規(guī)范及公文范例機(jī)關(guān)單位的文秘工作，是上傳下達(dá)、內(nèi)外溝通、政策落實的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，而公文寫作則是文秘人員履職盡責(zé)的核心技能。高質(zhì)量的公文，不僅能準(zhǔn)確傳達(dá)政令、有效推動工作，更能展現(xiàn)機(jī)關(guān)單位的專業(yè)素養(yǎng)和工作作風(fēng)。因此，掌握文秘寫作規(guī)范，熟悉各類公文的撰寫要求，對于提升工作效能、確保政令暢通具有至關(guān)重要的意義。本文旨在結(jié)合實踐經(jīng)驗，對機(jī)關(guān)單位文秘寫作的基本規(guī)范進(jìn)行梳理，并提供常見公文的范例參考，以期為相關(guān)從業(yè)人員提供有益借鑒。一、文秘寫作的基本原則與通用規(guī)范機(jī)關(guān)公文寫作，不同于一般的文學(xué)創(chuàng)作或新聞報道，它具有鮮明的政治性、法定的權(quán)威性、嚴(yán)格的規(guī)范性和現(xiàn)實的執(zhí)行性。因此，在寫作過程中，必須牢牢把握以下基本原則和通用規(guī)范：（一）準(zhǔn)確規(guī)范是生命線公文的核心功能在于傳遞信息、闡明意圖、部署工作，任何一點含糊或錯誤都可能導(dǎo)致理解偏差、執(zhí)行失誤，甚至造成不良后果。1.內(nèi)容準(zhǔn)確：觀點必須符合黨和國家的方針政策，符合上級指示精神，符合客觀實際情況。引用數(shù)據(jù)務(wù)必核實，反映情況必須真實，提出措施要切實可行。2.表述精準(zhǔn)：遣詞造句要恰當(dāng)貼切，避免使用模糊不清、模棱兩可的詞語。概念要明確，判斷要準(zhǔn)確，推理要嚴(yán)密。例如，“原則上同意”與“同意”，“研究解決”與“予以解決”，在語義和執(zhí)行力度上均有差異，需審慎使用。3.格式規(guī)范：嚴(yán)格按照《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》及相關(guān)配套規(guī)定執(zhí)行，從標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期到印章、抄送機(jī)關(guān)等，都要符合標(biāo)準(zhǔn)格式。字體、字號、行距、頁邊距等排版要求也應(yīng)遵循慣例。（二）精簡高效是基本要求機(jī)關(guān)工作講究效率，公文寫作同樣如此。要力求用最簡潔的文字表達(dá)最豐富的內(nèi)容，避免冗長拖沓、空話套話。1.主題突出：一篇公文應(yīng)圍繞一個中心議題展開，開門見山，直奔主題，避免枝蔓橫生。2.條理清晰：結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)，層次要分明，邏輯要順暢。可適當(dāng)運(yùn)用總分、遞進(jìn)、并列等結(jié)構(gòu)方式，使公文脈絡(luò)清晰，易于閱讀理解。3.語言精煉：刪繁就簡，去偽存真，力求字字珠璣。避免不必要的修飾和重復(fù)，多用短句，少用長句和復(fù)雜句。（三）莊重得體是內(nèi)在屬性公文代表機(jī)關(guān)單位的形象和權(quán)威，其語言風(fēng)格必須莊重、平實、得體。1.文風(fēng)莊重：避免使用口語化、網(wǎng)絡(luò)化的詞匯，禁用戲謔、夸張、情緒化的表達(dá)。2.語氣得體：根據(jù)行文目的、發(fā)文機(jī)關(guān)與主送機(jī)關(guān)的關(guān)系，選擇恰當(dāng)?shù)恼Z氣。如上行文應(yīng)謙遜尊重，平行文應(yīng)協(xié)商配合，下行文應(yīng)明確有力。3.稱謂規(guī)范：使用法定的、規(guī)范的稱謂，避免使用不規(guī)范的簡稱或俗稱。（四）保密安全是底線要求機(jī)關(guān)公文往往涉及敏感信息，文秘人員必須強(qiáng)化保密意識，嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，確保公文內(nèi)容不泄露、不失密。在起草、審核、印制、傳遞、保管等各個環(huán)節(jié)，都要嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定。（五）注重時效與程序公文的時效性很強(qiáng)，特別是部署工作、告知事項的公文，必須及時起草、及時發(fā)出。同時，公文處理必須嚴(yán)格履行規(guī)定的審批程序，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自發(fā)文。二、常見公文范例及簡要說明以下選取機(jī)關(guān)單位日常工作中幾種常用的公文類型，提供簡要范例并加以說明，旨在體現(xiàn)前述規(guī)范的實際應(yīng)用。請注意，范例中的單位名稱、日期等均為虛構(gòu)，實際使用時需根據(jù)具體情況調(diào)整。（一）通知范例：關(guān)于召開XX工作推進(jìn)會的通知各相關(guān)部門、各直屬單位：為深入貫徹落實上級關(guān)于XX工作的最新指示精神，總結(jié)前期工作進(jìn)展，分析當(dāng)前面臨形勢，研究部署下一階段重點任務(wù)，確保年度目標(biāo)圓滿完成，經(jīng)研究，決定召開XX工作推進(jìn)會?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：一、會議時間：XXXX年X月X日（星期X）上午X:XX二、會議地點：機(jī)關(guān)X樓會議室三、參會人員：各部門、各單位主要負(fù)責(zé)同志四、會議內(nèi)容：1.傳達(dá)學(xué)習(xí)上級相關(guān)文件及領(lǐng)導(dǎo)講話精神；2.通報前期XX工作開展情況；3.各單位交流工作經(jīng)驗及存在問題；4.領(lǐng)導(dǎo)就下一階段工作提出要求。五、其他事項：1.請各單位提前準(zhǔn)備書面交流材料（X份，加蓋公章），于X月X日前報XX辦公室；2.請參會人員提前X分鐘入場，將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)閉狀態(tài)；3.如無特殊情況，不得請假。確需請假的，請于X月X日前向XX辦公室書面報備，聯(lián)系人：XXX，聯(lián)系電話：XXXXXXX。特此通知。XX辦公室（印章）XXXX年X月X日說明：此范例為會議通知，要素齊全（時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容、其他事項），語言簡潔明了，要求明確具體，符合通知的寫作規(guī)范。“特此通知”作為結(jié)尾常用語。（二）請示范例：關(guān)于申請XX專項工作經(jīng)費(fèi)的請示XX領(lǐng)導(dǎo)：為順利推進(jìn)我單位承擔(dān)的XX專項工作，確保各項任務(wù)按期完成，根據(jù)工作實際需要，現(xiàn)將所需經(jīng)費(fèi)情況請示如下：一、項目基本情況XX專項工作是根據(jù)XX文件要求部署開展的重點工作，主要內(nèi)容包括……（簡要說明），預(yù)計完成時限為XXXX年X月底。二、經(jīng)費(fèi)預(yù)算及依據(jù)根據(jù)工作方案，該專項工作預(yù)計需經(jīng)費(fèi)XX萬元，具體明細(xì)如下：1.資料印刷費(fèi)：X萬元；2.專家咨詢費(fèi)：X萬元；3.交通費(fèi)：X萬元；4.其他不可預(yù)見費(fèi)：X萬元。（詳細(xì)預(yù)算表附后）三、懇請事項鑒于此項工作的重要性和緊迫性，懇請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)撥付上述專項工作經(jīng)費(fèi)XX萬元。妥否，請批示。附件：XX專項工作經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表XX部門（印章）XXXX年X月X日說明：請示是下級向上級請求指示、批準(zhǔn)事項時使用的文種。此范例事由清晰，理由充分，請示事項明確（請求批準(zhǔn)經(jīng)費(fèi)數(shù)額），結(jié)尾使用“妥否，請批示”。附件作為補(bǔ)充說明。（三）報告范例：關(guān)于XXXX年度工作情況的報告XX領(lǐng)導(dǎo)：根據(jù)要求，現(xiàn)將我單位XXXX年度工作情況報告如下：一、主要工作及成效XXXX年，在XX領(lǐng)導(dǎo)下，我單位深入學(xué)習(xí)貫徹……精神，緊緊圍繞年度工作目標(biāo)，扎實推進(jìn)各項工作，取得了階段性成效。（一）重點任務(wù)完成情況?！ň唧w闡述，可結(jié)合數(shù)據(jù)）（二）隊伍建設(shè)得到加強(qiáng)?！ㄈ┲贫冉ㄔO(shè)日趨完善?！?、存在的主要問題與不足在肯定成績的同時，我們也清醒地認(rèn)識到工作中還存在一些不足：（一）創(chuàng)新意識有待進(jìn)一步增強(qiáng)，部分工作方法較為傳統(tǒng)；（二）人員力量與工作任務(wù)之間的矛盾依然存在；（三）……三、XXXX年工作初步設(shè)想新的一年，我們將重點抓好以下工作：（一）持續(xù)深化理論學(xué)習(xí)，提升政治站位；（二）聚焦主責(zé)主業(yè)，全力推動XX重點工作落實；（三）加強(qiáng)隊伍能力建設(shè)，提升履職水平；（四）……特此報告。XX單位（印章）XXXX年X月X日說明：報告是向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或者建議，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問時使用的文種。此范例為年度工作報告，結(jié)構(gòu)上通常包括工作成效、存在問題、未來計劃等部分，內(nèi)容全面，實事求是。（四）函范例：關(guān)于商請協(xié)助辦理XX事項的函XX單位：為做好我單位XX活動的籌備工作，根據(jù)活動方案，需借用貴單位XX場地作為活動分會場，使用時間為XXXX年X月X日至X月X日。該活動是我單位年度重點工作之一，旨在……（簡述活動目的和意義）。貴單位場地設(shè)施完善，交通便利，非常適合作為此次活動的分會場。妥否，請予函復(fù)。如需進(jìn)一步溝通，請聯(lián)系我單位XX部門XXX，聯(lián)系電話：XXXXXXX。XX單位（印章）XXXX年X月X日說明：函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。此范例為商洽函，語氣謙和有禮，事項明確，期望得到對方回復(fù)。三、提升公文寫作能力的幾點體會公文寫作能力的提升，非一日之功，需要長期的學(xué)習(xí)、實踐和積累。作為文秘人員，首先要加強(qiáng)理論武裝，準(zhǔn)確把握黨和國家的方針政策，確保公文的政治方向正確。其次，要深入鉆研業(yè)務(wù)，熟悉本單位、本領(lǐng)域的工作實際，使公文內(nèi)容貼合實踐需求。再次，要勤于練筆，多寫多改，在實踐中不斷總結(jié)