合同評審標(biāo)準(zhǔn)模板法律風(fēng)險防范工具指南一、適用范圍與典型場景本工具適用于各類企業(yè)、機構(gòu)在合同簽訂前的標(biāo)準(zhǔn)化評審流程，旨在通過系統(tǒng)化檢查識別法律風(fēng)險，保證合同條款合規(guī)、權(quán)責(zé)清晰。典型場景包括但不限于：日常采購與銷售合同的簽訂（如買賣合同、服務(wù)合同）；合作項目協(xié)議（如聯(lián)營、技術(shù)開發(fā)、委托加工）；勞動合同、保密協(xié)議等內(nèi)部管理協(xié)議；涉及重大金額或長期履行的框架性合作協(xié)議。二、合同評審標(biāo)準(zhǔn)化操作流程第一步：評審啟動與資料準(zhǔn)備發(fā)起評審：由合同承辦部門（如業(yè)務(wù)部、采購部）填寫《合同評審申請表》，明確合同類型、相對方信息、核心交易條款（如標(biāo)的金額、履行期限）及特殊需求（如需對方提供資質(zhì)證明）。資料收集：承辦部門需同步提供以下材料：合同草案（含附件、補充協(xié)議）；相對方主體資格證明（如營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、授權(quán)委托書）；前期溝通記錄（如郵件、會議紀(jì)要）；涉及行業(yè)監(jiān)管的，需提供相關(guān)許可證明（如食品經(jīng)營許可證、建筑資質(zhì)證書）。第二步：主體資格審查由法務(wù)部門或合規(guī)專員牽頭，重點核查相對方：存續(xù)狀態(tài)：營業(yè)執(zhí)照是否在有效期內(nèi)，是否被吊銷、注銷或列入經(jīng)營異常名錄（通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”等公開渠道核驗）；履約能力：經(jīng)營范圍是否涵蓋合同標(biāo)的，注冊資本與合同金額是否匹配，過往履約記錄（可通過信用報告或行業(yè)口碑知曉）；授權(quán)代表：簽字人是否為法定代表人或合法授權(quán)人（需核對授權(quán)委托書載明的權(quán)限范圍、授權(quán)期限及是否有單位公章）。第三步：合同條款逐項審查法務(wù)部門聯(lián)合業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門，按以下維度審查合同內(nèi)容：核心條款完整性：標(biāo)的：名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等是否明確，避免模糊表述（如“一批”“優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品”）；價款：金額、計價單位、支付方式（如電匯、支票）、支付時間（如“驗收后30日內(nèi)”）是否具體，稅費承擔(dān)方明確；履行期限：起始/終止時間、階段性節(jié)點（如“每季度交付一次”）是否可執(zhí)行，避免“盡快”“適時”等歧義；質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：是否有國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方約定的具體參數(shù)，驗收方法（如“第三方檢測機構(gòu)出具報告”）是否明確。權(quán)利義務(wù)對等性：雙方責(zé)任是否平衡（如違約責(zé)任條款是否僅約束一方，或違約金比例明顯不對等）；知識產(chǎn)權(quán)歸屬（如技術(shù)開發(fā)合同中，專利申請權(quán)、使用權(quán)歸屬是否清晰）；保密義務(wù)：保密范圍、期限、違約責(zé)任是否明確，是否覆蓋合同履行后及終止后的持續(xù)保密需求。風(fēng)險條款重點審查：不可抗力：定義是否涵蓋常見情形（如自然災(zāi)害、政策變更），通知義務(wù)及減損措施是否約定；爭議解決：管轄法院/仲裁機構(gòu)是否明確（如“被告住所地人民法院”或“仲裁委員會”），避免約定“由甲方所在地法院管轄”等顯失公平條款；合同變更/解除條件：是否約定書面形式變更，解除權(quán)行使條件是否合理（如“對方違約超過30日未整改”）。第四步：風(fēng)險點識別與分級對審查中發(fā)覺的風(fēng)險點，按影響程度分級：高風(fēng)險：可能導(dǎo)致合同無效、重大財產(chǎn)損失或刑事責(zé)任（如對方無資質(zhì)經(jīng)營、條款違反法律強制性規(guī)定）；中風(fēng)險：可能引發(fā)爭議或增加履約成本（如違約金比例過高、履行期限模糊）；低風(fēng)險：表述瑕疵或可優(yōu)化細(xì)節(jié)（如合同編號缺失、附件不全）。第五步：評審意見輸出與反饋出具評審意見：法務(wù)部門根據(jù)審查結(jié)果，填寫《合同評審意見表》，明確風(fēng)險等級、修改建議及“通過”“修改后通過”“不通過”的結(jié)論；反饋至承辦部門：對于需修改的條款，需說明修改理由（如“違約金不得超過實際損失的30%，建議調(diào)整為”）；溝通確認(rèn)：承辦部門與相對方協(xié)商修改，修改后的合同需重新提交評審（重大修改需再次啟動完整流程）。第六步：評審結(jié)論與合同簽署最終審批：經(jīng)修改后的合同，由法務(wù)部門確認(rèn)無重大風(fēng)險后，提交企業(yè)負(fù)責(zé)人或授權(quán)代表簽署審批意見；簽署歸檔：審批通過后，由授權(quán)代表簽署合同，正副本至少各一份，由行政部統(tǒng)一歸檔（電子版需加密存儲），并同步記錄評審過程資料（如評審申請表、意見表）。三、合同評審核心要素檢查表評審維度檢查要點風(fēng)險等級（高/中/低）評審記錄（是否達(dá)標(biāo)/問題描述）處理建議（修改/補充/通過）主體資格營業(yè)執(zhí)照在有效期內(nèi)，未被列入經(jīng)營異常名錄高是/無通過經(jīng)營范圍涵蓋合同標(biāo)的，與履約能力匹配高否/對方超范圍經(jīng)營要求提供相關(guān)許可證明授權(quán)委托書權(quán)限明確（如“代為簽訂本合同并收取款項”），簽字人與授權(quán)人一致高是/無通過核心條款標(biāo)的物名稱、規(guī)格、數(shù)量具體，無模糊表述中否/描述為“優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品”修改為“符合標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品”價款金額、支付方式、時間明確，稅費承擔(dān)方清晰中是/無通過質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)引用國家標(biāo)準(zhǔn)或雙方約定參數(shù)，驗收方法可執(zhí)行中否/未約定驗收流程補充“驗收需雙方簽字確認(rèn)”權(quán)利義務(wù)違約責(zé)任條款對等，違約金比例合理（一般不超過實際損失30%）高否/單方違約金20%調(diào)整為“雙方違約按實際損失賠償”知識產(chǎn)權(quán)歸屬明確，無模糊表述（如“成果歸甲方所有”）中是/無通過保密范圍、期限、違約責(zé)任明確，覆蓋合同終止后義務(wù)低否/未約定保密期限補充“保密期限為合同終止后3年”風(fēng)險條款不可抗力定義涵蓋自然災(zāi)害、政策變更，通知義務(wù)及減損措施約定中是/無通過爭議解決方式明確（如“提交仲裁委員會仲裁”），無管轄沖突高否/約定“由甲方所在地法院管轄”修改為“被告住所地人民法院”合同變更/解除條件合理，需書面形式確認(rèn)低是/無通過程序合規(guī)合同草案經(jīng)承辦部門、法務(wù)部門、財務(wù)部門會簽中否/財務(wù)部門未簽字補充財務(wù)部門意見評審過程資料完整（申請表、意見表、修改記錄）低是/無通過四、風(fēng)險防范關(guān)鍵提示動態(tài)更新評審標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)法律法規(guī)變化（如《民法典》司法解釋更新）及行業(yè)監(jiān)管要求，定期修訂評審要點，保證工具適用性。保留評審痕跡：所有評審過程文件（申請表、意見表、郵件記錄等）需保存至少5年，以備后續(xù)爭議舉證。特殊合同專項評審：對涉外合同、并購協(xié)議、涉及知識產(chǎn)權(quán)或數(shù)據(jù)安全的合同，需聘請外部律師或?qū)＜覅⑴c評審?？绮块T協(xié)作機制：業(yè)務(wù)部門需提供真實交易背景，法務(wù)部門聚焦法律風(fēng)險