企業(yè)資料保密協(xié)議范本（多場景適用安全保障版）一、引言在企業(yè)運營過程中，核心資料（如技術(shù)信息、經(jīng)營數(shù)據(jù)、客戶資源等）的保密直接關(guān)系到企業(yè)的核心競爭力與生存發(fā)展。為規(guī)范各類場景下的資料保密行為，明保證密責任，降低信息泄露風險，特制定本通用工具模板。本模板覆蓋員工管理、合作對接、項目外包、并購盡職調(diào)查等多場景，可根據(jù)實際需求調(diào)整內(nèi)容，為企業(yè)資料安全提供標準化保障。二、適用范圍本協(xié)議適用于以下需涉及企業(yè)保密信息傳遞、使用的場景，保證不同主體間保密責任的一致性與可執(zhí)行性：（一）員工在職與離職場景適用于企業(yè)全職員工、實習生、顧問等在職期間接觸保密信息，以及離職后仍需履行保密義務(wù)的情形（含競業(yè)限制約定）。（二）合作方對接場景適用于與企業(yè)存在業(yè)務(wù)合作的供應(yīng)商、客戶、戰(zhàn)略合作伙伴等，在合作過程中需獲取企業(yè)保密信息的情形（如聯(lián)合研發(fā)、市場推廣、供應(yīng)鏈協(xié)同等）。（三）項目外包服務(wù)場景適用于將企業(yè)部分業(yè)務(wù)（如軟件開發(fā)、設(shè)計咨詢、數(shù)據(jù)分析等）委托給第三方機構(gòu)或個人執(zhí)行，需向其提供項目相關(guān)保密信息的情形。（四）并購盡職調(diào)查場景適用于企業(yè)在并購、融資等過程中，向潛在投資者、中介機構(gòu)（律所、會計師事務(wù)所等）披露企業(yè)內(nèi)部資料以完成盡職調(diào)查的情形。三、操作流程指南為保證協(xié)議簽署流程規(guī)范、條款適用準確，建議按以下步驟操作：第一步：明確協(xié)議主體信息根據(jù)簽署場景確定甲方（信息所有方，即企業(yè)）與乙方（信息接收方，如員工、合作方等）的身份信息：若乙方為自然人：需填寫姓名、身份證號、聯(lián)系方式（可預(yù)留*號替代部分數(shù)字，如1385678）、聯(lián)系地址；若乙方為法人/其他組織：需填寫單位全稱、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人/負責人姓名、注冊地址、聯(lián)系方式（同上）。第二步：界定保密信息范圍結(jié)合實際場景，通過“概括列舉+具體示例”方式明保證密信息的范疇，避免范圍模糊導致爭議。參考模板第四條“保密信息范圍”，區(qū)分核心保密信息與一般保密信息，并列舉具體內(nèi)容（如技術(shù)圖紙、客戶名單、財務(wù)報表等）。第三步：約定保密義務(wù)內(nèi)容根據(jù)乙方的身份與信息使用目的，明確其需履行的具體保密義務(wù)，包括但不限于：禁止以任何形式向第三方泄露、復(fù)制、傳播保密信息；僅可將保密信息用于約定用途（如項目執(zhí)行、崗位履職），不得用于其他商業(yè)目的；對接觸保密信息的內(nèi)部人員（如乙方員工）需采取同等保密措施，并簽訂書面保密承諾；對涉密載體（如紙質(zhì)文件、U盤、加密電子文檔）需妥善保管，使用后及時歸檔或銷毀。第四步：設(shè)定保密期限根據(jù)場景需求合理約定保密期限：員工在職場景：保密期限持續(xù)至離職后【2-3】年（需符合《勞動合同法》競業(yè)限制期限規(guī)定）；合作/外包場景：保密期限持續(xù)至合作/項目終止后【3-5】年；盡職調(diào)查場景：保密期限持續(xù)至調(diào)查結(jié)束后【1-2】年，或雙方書面終止合作后立即生效。第五條：明確違約責任條款細化違約情形及對應(yīng)的賠償方式，保證可執(zhí)行性：明確違約金的計算方式（如按泄露信息的市場價值倍數(shù)、固定金額或?qū)嶋H損失賠償）；約定乙方需承擔甲方為維權(quán)支付的合理費用（如律師費、訴訟費、保全費等）；對情節(jié)嚴重的違約行為（如故意泄露、非法獲利），可約定額外懲罰性賠償。第六步：簽署與歸檔協(xié)議需由雙方法定代表人/負責人或授權(quán)代表簽字，并加蓋單位公章（自然人需本人簽字）；協(xié)議一式【2-4】份，甲乙雙方各執(zhí)一份，其余由甲方存檔（人力資源部、法務(wù)部、業(yè)務(wù)部門等）；涉及重大項目或長期合作的，建議對協(xié)議關(guān)鍵條款進行公證，增強法律效力。四、協(xié)議模板范本企業(yè)資料保密協(xié)議協(xié)議編號：______________甲方（信息所有方）：______________統(tǒng)一社會信用代碼/身份證號：______________法定代表人/負責人：______________地址：______________聯(lián)系方式（*號替代）：______________乙方（信息接收方）：______________統(tǒng)一社會信用代碼/身份證號：______________法定代表人/負責人/聯(lián)系人：______________地址：______________聯(lián)系方式（*號替代）：______________鑒于：甲方擁有及合法控制本協(xié)議約定的保密信息，乙方因______________（如“擔任甲方崗位職務(wù)”“參與甲方合作項目”“接受甲方盡職調(diào)查委托”等）需要接觸、使用該等信息。雙方本著平等自愿、誠實信用原則，經(jīng)友好協(xié)商，就保密事宜達成如下協(xié)議，以資共同遵守。第一條保密信息的范圍與定義1.1本協(xié)議所稱“保密信息”是指甲方以口頭、書面、電子數(shù)據(jù)或其他任何形式向乙方披露的，以及乙方在接觸、使用過程中獨立開發(fā)、整理的，與甲方業(yè)務(wù)相關(guān)的未公開信息，具體包括但不限于下表內(nèi)容：保密信息類型具體內(nèi)容示例（可根據(jù)實際情況增刪）技術(shù)信息技術(shù)方案、設(shè)計圖紙、算法模型、實驗數(shù)據(jù)、技術(shù)文檔、研發(fā)進度、未公開專利技術(shù)等；經(jīng)營信息財務(wù)數(shù)據(jù)（成本、利潤、預(yù)算）、內(nèi)部決策文件、市場策略、供應(yīng)商信息、采購價格、招投標信息等；客戶信息客戶名單、聯(lián)系方式、交易記錄、需求偏好、合作意向等；管理信息內(nèi)部規(guī)章制度、組織架構(gòu)、人員信息、薪酬體系、未公開的并購重組計劃等；其他甲方聲明的保密信息甲方明確標注“保密”“內(nèi)部資料”或類似字樣的文件、資料；雖未標注但根據(jù)行業(yè)慣例應(yīng)視為保密的信息。1.2不屬于保密信息的情形：（1）在乙方接觸前，已為公眾所知悉的信息（非因乙方或其他保密義務(wù)人泄露所致）；（2）乙方在未違反任何保密義務(wù)的情況下，從第三方合法獲得的信息；（3）乙方在未接觸甲方保密信息的情況下，獨立開發(fā)或創(chuàng)造的信息。第二條保密義務(wù)的內(nèi)容與要求2.1乙方承諾，對保密信息嚴格履行以下保密義務(wù)：（1）未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方（甲方授權(quán)的人員除外）以任何形式（包括但不限于披露、復(fù)制、傳播、發(fā)表、轉(zhuǎn)讓、許可使用等）泄露、披露保密信息；（2）不得將保密信息用于本協(xié)議約定目的以外的任何其他用途，不得利用保密信息為自身或第三方謀取不正當利益；（3）僅可為履行本協(xié)議約定目的（如崗位履職、項目執(zhí)行），在乙方內(nèi)部有必要知曉的范圍內(nèi)向其保密人員（需簽署書面保密承諾）披露保密信息，并對該等人員的保密行為承擔連帶責任；（4）對保密信息的載體（包括但不限于紙質(zhì)文件、U盤、移動硬盤、加密電子文檔、郵件等）應(yīng)采取妥善保管措施，防止信息泄露、丟失或損壞；使用完畢后，應(yīng)立即將載體歸還甲方或按甲方要求銷毀，并不得保留副本或備份。2.2乙方發(fā)覺保密信息被泄露或可能泄露時，應(yīng)立即通知甲方，并配合甲方采取補救措施（如追回載體、阻止擴散等）。第三條保密期限3.1雙方確認，乙方的保密義務(wù)自本協(xié)議生效之日起開始，持續(xù)有效，至以下情形最早發(fā)生之日終止：（1）甲方書面聲明解除乙方的保密義務(wù)；（2）保密信息為公眾所知悉（非因乙方或其他保密義務(wù)人泄露所致）；（3）根據(jù)本協(xié)議約定或法律規(guī)定，保密義務(wù)已履行完畢。3.2針對特定場景的補充約定（可根據(jù)實際情況選擇或修改）：（1）【員工場景】乙方在職期間的保密義務(wù)持續(xù)有效；離職后，仍需繼續(xù)履行保密義務(wù)【2】年，競業(yè)限制義務(wù)另行簽訂協(xié)議約定；（2）【合作/外包場景】合作/項目終止后，乙方的保密義務(wù)持續(xù)有效【3】年；（3）【盡職調(diào)查場景】盡職調(diào)查結(jié)束后，乙方的保密義務(wù)持續(xù)有效【1】年。第四條違約責任4.1若乙方違反本協(xié)議約定，泄露、不當使用或未妥善保管保密信息，給甲方造成任何損失的（包括直接經(jīng)濟損失、間接損失、商譽損失及為維權(quán)支付的合理費用），乙方應(yīng)承擔全部賠償責任。4.2賠償金額的確定方式：（1）雙方可約定違約金標準，如【人民幣__萬元】或泄露信息市場價值的【__】倍；（2）若違約金不足以彌補甲方實際損失的，乙方還應(yīng)補足差額；（3）若乙方因違約行為獲利，甲方有權(quán)要求乙方返還全部獲利。4.3若乙方的違約行為涉嫌犯罪的，甲方有權(quán)向公安機關(guān)、司法機關(guān)報案或提起刑事自訴，追究乙方法律責任。第五條協(xié)議的生效與終止5.1本協(xié)議自雙方法定代表人/負責人或授權(quán)代表簽字并加蓋單位公章（乙方為自然人時由本人簽字）之日起生效。5.2本協(xié)議的任何修改、補充，均需由雙方另行協(xié)商并簽訂書面文件，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效，作為本協(xié)議的補充組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。5.3本協(xié)議終止后，乙方應(yīng)立即向甲方返還所有載有保密信息的載體及復(fù)印件，并永久刪除保存在任何設(shè)備、系統(tǒng)中的保密信息，不得保留任何副本或備份。第六條爭議解決6.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本協(xié)議構(gòu)成雙方就保密事宜達成的完整協(xié)議，取代雙方此前關(guān)于保密的所有口頭或書面約定。7.2本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決，簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。7.3本協(xié)議一式【肆】份，甲方執(zhí)【叁】份，乙方執(zhí)【壹】份，具有同等法律效力，自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：______________法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：______________日期：______年_月_日乙方（蓋章/簽字）：______________法定代表人/授權(quán)代表/簽字：______________日期：______年_月_日五、風險提示與注意事項（一）主體信息核驗若乙方為企業(yè)，需核對其營業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證明等文件，保證主體真實存在且具備履約能力；若乙方為自然人，需核對其身份證原件，留存復(fù)印件（*號替代部分敏感信息），避免冒用身份風險。（二）保密范圍明確化避免使用“一切相關(guān)信息”“其他任何資料”等模糊表述，需通過列舉+兜底條款（如“甲方聲明的其他保密信息”）明確范圍，防止后續(xù)對“是否屬于保密信息”產(chǎn)生爭議。（三）保密期限合法化員工離職后的保密期限一般不超過2年（競業(yè)限制期限），超過部分可能被法院認定為無效；合作/外包場景的保密期限可根據(jù)信息重要性適當延長，但需與合同期限、項目周期