食用油廠印章使用辦法適用范圍本辦法適用于食用油廠全體員工及外部合作單位，涵蓋印章的制作、保管、使用、監(jiān)督及違規(guī)處理等全流程管理，確保印章安全、規(guī)范使用，維護公司合法權益。---第一章總則第一條為規(guī)范印章管理，防范印章使用風險，保障公司合法權益，依據《中華人民共和國公司登記管理條例》《企業(yè)印章管理條例》及相關法律法規(guī)，結合食用油廠實際，制定本辦法。第二條本辦法所指印章包括但不限于：（一）公司公章；（二）法定代表人印章；（三）財務專用章；（四）質量檢驗專用章；（五）安全生產監(jiān)督章；（六）合同專用章；（七）其他經公司批準使用的專用印章。第三條印章管理遵循“統(tǒng)一管理、分級負責、嚴格審批、全程留痕”的原則，確保印章使用合法合規(guī)、高效安全。第四條印章保管和使用應嚴格遵循公司扁平化管理要求，減少中間環(huán)節(jié)，提高審批效率，同時強化風險防控，杜絕印章濫用。---第二章印章的制作與保管第五條印章制作需經公司行政部統(tǒng)一申請，由法定代表人或其授權人審批后，委托具備資質的刻章機構制作?？陶聶C構需提供合法的刻章資質證明，并嚴格按照審批內容制作印章。第六條印章材質應符合行業(yè)規(guī)范，公章、法定代表人印章等核心印章應采用防偽技術，確保印章安全。第七條印章保管實行專人負責制，具體職責如下：（一）公司公章由行政部指定專人保管，法定代表人印章由法定代表人本人或其書面授權人保管；（二）財務專用章由財務部指定專人保管，質量檢驗專用章由質檢部指定專人保管；（三）其他印章由使用部門指定專人保管，但需報行政部備案。第八條印章保管人應履行以下義務：（一）妥善保管印章，避免遺失、被盜或損壞；（二）建立印章使用登記臺賬，記錄使用時間、事由、經手人等信息；（三）定期檢查印章狀態(tài)，發(fā)現異常及時報告行政部。第九條印章保管人不得擅自將印章交予他人使用，特殊情況需經法定代表人或其授權人批準。---第三章印章的使用審批第十條印章使用必須符合公司授權范圍，審批流程如下：（一）一般事務（如內部文件、通知等）由部門負責人審批；（二）經濟合同、財務支付等由財務部負責人審批；（三）法律文書、重大合同等由法定代表人或其授權人審批。第十一條印章使用需填寫《印章使用申請表》，內容包括：使用事由、使用時間、經手人、審批人等，經審批后方可使用。第十二條特殊情況需緊急使用印章的，可先口頭請示審批人，事后補辦申請手續(xù)，但需在3日內完成審批流程。第十三條未經審批擅自使用印章的，行政部有權責令糾正，并追究相關人員責任。---第四章印章使用的監(jiān)督與審計第十四條行政部負責定期對印章使用情況進行檢查，重點核查以下內容：（一）印章使用是否符合審批流程；（二）印章使用記錄是否完整；（三）印章保管是否存在漏洞。第十五條公司設立印章使用監(jiān)督小組，由行政部、財務部、法務部等部門代表組成，負責對印章使用進行專項審計，審計結果納入績效考核。第十六條發(fā)現印章使用異常的，監(jiān)督小組有權要求相關部門說明情況，并采取整改措施。---第五章印章的變更與銷毀第十七條公司名稱、法定代表人等關鍵信息變更時，應及時更換印章，并報登記機關備案。第十八條印章遺失或損壞的，保管人應立即向行政部報告，并按以下流程處理：（一）登報聲明作廢；（二）重新刻制印章，并補辦審批手續(xù)；（三）將原印章殘件銷毀，并記錄銷毀過程。第十九條印章因不再使用或到期失效的，由行政部組織銷毀，并記錄銷毀過程。---第六章違規(guī)處理第二十條未經批準擅自使用印章的，視情節(jié)輕重給予以下處理：（一）警告、通報批評；（二）罰款500-2000元；（三）解除勞動合同或終止合作關系。第二十一條因印章使用不當導致公司損失的，由責任人承擔賠償責任，并追究相關管理責任。第二十二條印章保管人玩忽職守導致印章遺失、被盜的，按公司相關規(guī)定處理，構成犯罪的，移交司法機關追究刑事責任。---第七章附則第二十三條