院校招生宣傳與咨詢活動(dòng)策劃書一、活動(dòng)名稱“[院校名稱]202X年招生宣傳季——探索未來(lái)，成就夢(mèng)想”系列活動(dòng)二、活動(dòng)背景與意義當(dāng)前，高等教育競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，優(yōu)質(zhì)生源是院校持續(xù)發(fā)展的生命線。為更有效地向潛在生源及其家庭傳遞我校的辦學(xué)理念、學(xué)科優(yōu)勢(shì)、師資力量、校園文化及就業(yè)前景，幫助考生及家長(zhǎng)全面、準(zhǔn)確地了解我校的招生政策、專業(yè)設(shè)置和培養(yǎng)特色，科學(xué)合理地填報(bào)高考志愿，特策劃本次招生宣傳與咨詢活動(dòng)。本活動(dòng)旨在搭建一個(gè)高效、便捷、互動(dòng)的溝通平臺(tái)，提升院校的社會(huì)美譽(yù)度和影響力，吸引更多優(yōu)秀學(xué)子報(bào)考，為學(xué)校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的生源基礎(chǔ)。三、活動(dòng)目標(biāo)1.提升認(rèn)知度與美譽(yù)度：通過(guò)多渠道、多形式的宣傳，使目標(biāo)生源區(qū)域的考生、家長(zhǎng)及中學(xué)教師對(duì)我校的辦學(xué)特色、綜合實(shí)力有更深入的了解和認(rèn)同。2.精準(zhǔn)傳遞招生信息：清晰、準(zhǔn)確地發(fā)布我校202X年招生計(jì)劃、錄取規(guī)則、專業(yè)介紹、獎(jiǎng)助學(xué)金政策等關(guān)鍵信息，消除考生及家長(zhǎng)的信息不對(duì)稱。3.吸引優(yōu)質(zhì)生源：通過(guò)富有吸引力的宣傳內(nèi)容和周到的咨詢服務(wù)，激發(fā)優(yōu)秀考生的報(bào)考意愿，力爭(zhēng)使我校在各省份的錄取分?jǐn)?shù)線和生源質(zhì)量穩(wěn)中有升。4.構(gòu)建良好互動(dòng)關(guān)系：與中學(xué)建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，與考生及家長(zhǎng)建立有效溝通，樹立我校負(fù)責(zé)任、重服務(wù)的良好形象。四、活動(dòng)主題“賦能成長(zhǎng)，預(yù)見(jiàn)未來(lái)——[院校名稱]與你共筑求學(xué)之路”五、活動(dòng)對(duì)象1.主要對(duì)象：全國(guó)各省份（自治區(qū)、直轄市）202X年應(yīng)屆高中畢業(yè)生及其家長(zhǎng)。2.次要對(duì)象：高中階段學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、班主任及任課教師。3.潛在對(duì)象：對(duì)我校辦學(xué)特色感興趣的其他社會(huì)人士。六、活動(dòng)時(shí)間與周期1.整體周期：自[具體年份]年[具體月份]月起，至[具體年份]年[具體月份]月錄取工作基本結(jié)束。2.關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)：*前期籌備與預(yù)熱：[具體月份]月-[具體月份]月*集中宣傳與咨詢：[具體月份]月-[具體月份]月（含高考后關(guān)鍵期）*志愿填報(bào)指導(dǎo)高峰期：高考成績(jī)公布后至志愿填報(bào)截止前*錄取結(jié)果公布與后續(xù)服務(wù)：[具體月份]月-[具體月份]月七、活動(dòng)地點(diǎn)1.線上平臺(tái)：學(xué)校官方網(wǎng)站、官方微信公眾號(hào)、官方微博、招生咨詢QQ群/微信群、直播平臺(tái)（如抖音、B站、騰訊會(huì)議等）。2.線下地點(diǎn)：*校內(nèi)：學(xué)校招生辦公室、各院系咨詢點(diǎn)、校園開放日指定區(qū)域。*校外：各重點(diǎn)生源省份中學(xué)、地方教育展會(huì)、合作機(jī)構(gòu)場(chǎng)地等。八、活動(dòng)內(nèi)容與實(shí)施步驟（一）前期籌備階段1.方案細(xì)化與團(tuán)隊(duì)組建：*成立由校領(lǐng)導(dǎo)牽頭，招生辦公室為主導(dǎo)，各院系、宣傳部、學(xué)生處、教務(wù)處、團(tuán)委等多部門協(xié)同參與的招生宣傳工作領(lǐng)導(dǎo)小組及執(zhí)行小組。*明確各部門職責(zé)分工，制定詳細(xì)工作進(jìn)度表，確保各項(xiàng)工作落到實(shí)處。2.宣傳物料設(shè)計(jì)與制作：*編制新版招生簡(jiǎn)章、專業(yè)介紹手冊(cè)、報(bào)考指南等紙質(zhì)材料，突出學(xué)校優(yōu)勢(shì)、專業(yè)特色及最新政策。*制作招生宣傳視頻（如學(xué)校形象片、院系特色片、學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐說(shuō)等）、H5動(dòng)態(tài)宣傳頁(yè)、電子海報(bào)、圖文解讀等線上傳播素材。*設(shè)計(jì)統(tǒng)一的招生宣傳視覺(jué)標(biāo)識(shí)（VI）系統(tǒng)，確保宣傳形象的一致性與專業(yè)性。3.線上平臺(tái)搭建與優(yōu)化：*升級(jí)招生信息網(wǎng)，確保信息發(fā)布及時(shí)、查詢便捷，開設(shè)在線咨詢?nèi)肟凇?梳理并活化各官方新媒體賬號(hào)，制定內(nèi)容發(fā)布計(jì)劃，提升互動(dòng)性。*測(cè)試并熟悉各類直播及在線會(huì)議軟件，組建線上咨詢技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)。4.生源市場(chǎng)調(diào)研與分析：*分析近年生源數(shù)據(jù)，明確重點(diǎn)省份、重點(diǎn)中學(xué)及目標(biāo)專業(yè)。*了解同類院校宣傳動(dòng)態(tài)及當(dāng)?shù)乜忌P(guān)注熱點(diǎn)，為宣傳策略制定提供依據(jù)。（二）宣傳推廣階段1.多維度線上宣傳矩陣構(gòu)建：*內(nèi)容營(yíng)銷：在官方微信、微博等平臺(tái)定期推送學(xué)校新聞、學(xué)科進(jìn)展、名師風(fēng)采、學(xué)子故事、校園文化、報(bào)考須知等內(nèi)容，增強(qiáng)可讀性與吸引力。*短視頻與直播：策劃系列“云游校園”、“院長(zhǎng)/系主任說(shuō)專業(yè)”、“招生政策解讀”、“學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐經(jīng)驗(yàn)分享”等直播或錄播節(jié)目，利用短視頻平臺(tái)進(jìn)行碎片化傳播。*搜索引擎優(yōu)化（SEO/SEM）：針對(duì)高考相關(guān)關(guān)鍵詞進(jìn)行優(yōu)化，提高學(xué)校招生信息在搜索引擎中的可見(jiàn)度。*合作推廣：與教育類媒體、知名高考咨詢平臺(tái)、KOL等合作，擴(kuò)大宣傳覆蓋面。2.精準(zhǔn)化線下宣傳滲透：*“招生宣傳大使”派駐：組織優(yōu)秀教師、行政人員及高年級(jí)學(xué)生志愿者組成宣講團(tuán)，赴重點(diǎn)生源省份、重點(diǎn)中學(xué)進(jìn)行實(shí)地宣講和咨詢。*參加教育展會(huì)：積極參與各地高招咨詢會(huì)、教育博覽會(huì)，設(shè)立展位，面對(duì)面解答疑問(wèn)。*中學(xué)合作深化：與重點(diǎn)中學(xué)建立常態(tài)化聯(lián)系，通過(guò)舉辦講座、設(shè)立“優(yōu)質(zhì)生源基地”等形式，增強(qiáng)學(xué)校影響力。3.口碑傳播與校友聯(lián)動(dòng)：*動(dòng)員廣大校友，特別是近期畢業(yè)的校友，參與招生宣傳，分享求學(xué)體驗(yàn)和職業(yè)發(fā)展，以親身經(jīng)歷打動(dòng)潛在生源。*鼓勵(lì)在校學(xué)生通過(guò)社交媒體分享校園生活，形成“朋輩效應(yīng)”。（三）咨詢服務(wù)階段1.線上咨詢常態(tài)化：*開設(shè)招生咨詢熱線電話、郵箱，并在官網(wǎng)公示。*利用QQ群、微信群、在線客服系統(tǒng)等，由專人負(fù)責(zé)及時(shí)解答考生及家長(zhǎng)的日常咨詢。*定期組織線上“集中咨詢?nèi)铡被顒?dòng)，邀請(qǐng)招生辦老師、院系負(fù)責(zé)人、專業(yè)教師在線實(shí)時(shí)答疑。2.校園開放日活動(dòng)：*選擇合適時(shí)間舉辦線下校園開放日，邀請(qǐng)考生及家長(zhǎng)到校參觀，體驗(yàn)校園環(huán)境、實(shí)驗(yàn)室設(shè)施，與師生面對(duì)面交流。*安排校園游覽、院系介紹會(huì)、專業(yè)體驗(yàn)課、優(yōu)秀學(xué)子交流等環(huán)節(jié)。*如條件允許，可同步開展線上“云開放日”。3.志愿填報(bào)精細(xì)化指導(dǎo)：*在高考成績(jī)公布前后，針對(duì)不同分?jǐn)?shù)段、不同意向的考生，提供個(gè)性化的志愿填報(bào)建議。*發(fā)布往年錄取分?jǐn)?shù)線、專業(yè)錄取位次等參考數(shù)據(jù)，制作志愿填報(bào)攻略。*通過(guò)線上講座、直播等形式，解讀志愿填報(bào)規(guī)則和技巧。（四）后續(xù)跟進(jìn)階段1.錄取信息發(fā)布與確認(rèn)：及時(shí)、準(zhǔn)確地公布錄取結(jié)果，提供便捷的查詢方式。對(duì)已錄取考生進(jìn)行溫馨提示和入學(xué)須知告知。2.新生關(guān)懷與引導(dǎo)：建立新生微信群/QQ群，解答新生入學(xué)前的各類疑問(wèn)，開展適應(yīng)性引導(dǎo)，幫助新生順利完成從中學(xué)到大學(xué)的過(guò)渡。3.活動(dòng)總結(jié)與反饋：*收集整理活動(dòng)期間的各類數(shù)據(jù)（咨詢量、宣傳材料發(fā)放量、網(wǎng)站訪問(wèn)量、媒體報(bào)道量等）。*對(duì)活動(dòng)效果進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，聽(tīng)取考生、家長(zhǎng)及參與人員的反饋意見(jiàn)。*形成活動(dòng)總結(jié)報(bào)告，為下一年度招生宣傳工作提供改進(jìn)依據(jù)。九、宣傳策略1.差異化定位：突出我校在同類院校中的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)和辦學(xué)特色，避免同質(zhì)化宣傳。2.以生為本：從考生視角出發(fā)，關(guān)注其真實(shí)需求和關(guān)切點(diǎn)，提供有價(jià)值的信息和服務(wù)。3.故事化敘事：用生動(dòng)的故事代替枯燥的羅列，增強(qiáng)宣傳的感染力和記憶點(diǎn)。4.互動(dòng)性增強(qiáng)：通過(guò)問(wèn)答、投票、抽獎(jiǎng)、直播連麥等形式，提高考生及家長(zhǎng)的參與度。5.數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)：利用數(shù)據(jù)分析指導(dǎo)宣傳資源投放和策略調(diào)整，提升宣傳效率。十、組織保障與人員分工1.領(lǐng)導(dǎo)小組：由校領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng)，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌決策、資源協(xié)調(diào)和重大問(wèn)題處理。2.招生辦公室：作為核心執(zhí)行部門，負(fù)責(zé)活動(dòng)方案的制定與組織實(shí)施、宣傳物料的統(tǒng)籌、內(nèi)外協(xié)調(diào)、信息匯總與上報(bào)等。3.各院系：負(fù)責(zé)本單位學(xué)科專業(yè)介紹、師資推介、學(xué)生動(dòng)員、專業(yè)咨詢等。4.宣傳部：負(fù)責(zé)宣傳素材的策劃、制作與審核，媒體關(guān)系維護(hù)，校園整體形象宣傳。5.學(xué)生工作部門（學(xué)生處、團(tuán)委）：負(fù)責(zé)學(xué)生志愿者的招募、培訓(xùn)與管理，組織學(xué)生參與宣傳活動(dòng)。6.教務(wù)處：提供教學(xué)相關(guān)信息支持，協(xié)助專業(yè)解讀。7.后勤保障部門：負(fù)責(zé)校園開放日等活動(dòng)的場(chǎng)地、物資、餐飲、安全等保障工作。8.信息技術(shù)部門：負(fù)責(zé)線上平臺(tái)技術(shù)支持與維護(hù)。十一、預(yù)算考量本活動(dòng)預(yù)算將根據(jù)實(shí)際情況，涵蓋宣傳物料制作費(fèi)、線上推廣費(fèi)、差旅交通費(fèi)（宣講團(tuán)）、場(chǎng)地租賃費(fèi)、人員勞務(wù)費(fèi)、技術(shù)服務(wù)費(fèi)、禮品及獎(jiǎng)品等。預(yù)算編制遵循“精打細(xì)算、注重實(shí)效”原則，由招生辦公室牽頭，相關(guān)部門配合，報(bào)學(xué)校審批后執(zhí)行，并嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度。十二、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與應(yīng)對(duì)1.輿情風(fēng)險(xiǎn)：宣傳信息不準(zhǔn)確、解讀不當(dāng)或遭遇惡意提問(wèn)可能引發(fā)負(fù)面輿情。*應(yīng)對(duì)：建立信息發(fā)布審核機(jī)制，統(tǒng)一宣傳口徑；加強(qiáng)工作人員培訓(xùn)，提高輿情應(yīng)對(duì)能力；設(shè)立輿情監(jiān)測(cè)與快速響應(yīng)機(jī)制。2.技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)：線上直播或咨詢平臺(tái)出現(xiàn)故障，影響活動(dòng)正常進(jìn)行。*應(yīng)對(duì)：提前進(jìn)行技術(shù)測(cè)試和壓力測(cè)試，準(zhǔn)備備用平臺(tái)和應(yīng)急預(yù)案；配備專業(yè)技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)支持。3.參與度不足風(fēng)險(xiǎn)：線上活動(dòng)觀看人數(shù)少，線下活動(dòng)考生及家長(zhǎng)到場(chǎng)率低。*應(yīng)對(duì)：加強(qiáng)前期預(yù)熱宣傳，創(chuàng)新活動(dòng)形式，提升內(nèi)容吸引力；與中學(xué)、媒體等緊密合作，廣泛動(dòng)員。4.突發(fā)公共衛(wèi)生事件或不可抗力：影響線下活動(dòng)開展。*應(yīng)對(duì)：制定靈活的活動(dòng)方案，必要時(shí)可將線下活動(dòng)轉(zhuǎn)為線上進(jìn)行，確保宣傳咨詢工作不中斷。十三、活動(dòng)效果評(píng)估1.量化指標(biāo)：*線上直播/活動(dòng)的觀看人數(shù)、峰值人數(shù)、互動(dòng)留言數(shù)。*招生咨詢電話、郵箱、QQ群/微信群的咨詢量及滿意度。*校園開放日參與人數(shù)。*最終錄取生源的數(shù)量、質(zhì)量（如平均分、位次等）與往年對(duì)比。2.質(zhì)化指標(biāo)：*媒體報(bào)道的正面評(píng)價(jià)情況。*考生及家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校招生宣傳工作的滿意度反饋（可通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查）。*社會(huì)各界對(duì)學(xué)校品牌形象的認(rèn)知提