旅游活動(dòng)通知書(shū)標(biāo)準(zhǔn)格式一、引言旅游活動(dòng)通知書(shū)是組織方與參與者之間信息傳遞的重要橋梁，一份規(guī)范、清晰的通知書(shū)能夠確保活動(dòng)順利開(kāi)展，保障參與者的知情權(quán)與出行體驗(yàn)。本文旨在提供一套專業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)且具備實(shí)用價(jià)值的旅游活動(dòng)通知書(shū)標(biāo)準(zhǔn)格式，供相關(guān)組織方參考使用。二、通知書(shū)核心構(gòu)成要素（一）活動(dòng)名稱清晰、準(zhǔn)確地概括本次旅游活動(dòng)的主題或目的地，例如：“春日踏青·XX古鎮(zhèn)尋幽之旅”或“XX公司年度團(tuán)建海濱休閑游”。（二）主辦單位明確本次旅游活動(dòng)的組織或發(fā)起單位全稱。（三）活動(dòng)時(shí)間1.集合時(shí)間與地點(diǎn)：精確到小時(shí)分鐘，例如：“X月X日（星期X）上午X:XX在[具體地點(diǎn)，如公司正門(mén)/XX地鐵站X出口]集合”。2.出發(fā)時(shí)間：明確的車(chē)輛駛離時(shí)間。3.返程時(shí)間與地點(diǎn)：預(yù)計(jì)返回集合地點(diǎn)的時(shí)間，例如：“X月X日（星期X）下午X:XX抵達(dá)[原集合地點(diǎn)]”。4.活動(dòng)總時(shí)長(zhǎng)：例如：“共計(jì)X天X晚”。（四）活動(dòng)地點(diǎn)及主要行程1.目的地：詳細(xì)列出主要游覽城市及景區(qū)。2.行程概要：按日期或天數(shù)簡(jiǎn)要描述每日的核心活動(dòng)安排、游覽景點(diǎn)及住宿地點(diǎn)。避免過(guò)于瑣碎，但需涵蓋關(guān)鍵信息點(diǎn)。例如：“D1：集合出發(fā)，前往XX景區(qū)，入住酒店，歡迎晚宴；D2：全天游覽XX景區(qū)，體驗(yàn)XX項(xiàng)目；D3：上午游覽XX古鎮(zhèn)，午餐后返程?！保ㄎ澹﹨⑴c對(duì)象明確本次活動(dòng)的參與人員范圍，例如：“XX公司全體員工”、“XX社團(tuán)成員及家屬”或“報(bào)名成功的客戶”。（六）報(bào)名方式及截止日期1.報(bào)名途徑：說(shuō)明報(bào)名的具體方式，如“請(qǐng)聯(lián)系行政部XXX報(bào)名”、“通過(guò)XX系統(tǒng)在線報(bào)名”等。2.報(bào)名截止日期：精確到日期，例如：“報(bào)名截止至X月X日18:00”。3.報(bào)名確認(rèn)：說(shuō)明報(bào)名成功后如何確認(rèn)，如“報(bào)名成功后將收到短信/郵件通知”。（七）活動(dòng)費(fèi)用1.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：明確每人的費(fèi)用金額（若有不同檔位，如成人價(jià)、兒童價(jià)、單房差等需分別列出）。2.費(fèi)用包含：詳細(xì)列出費(fèi)用所涵蓋的項(xiàng)目，例如：“交通：全程空調(diào)旅游巴士；住宿：X晚標(biāo)準(zhǔn)間住宿（含早）；門(mén)票：行程所列景點(diǎn)首道大門(mén)票；餐飲：行程中所列X正X早；導(dǎo)服：全程優(yōu)秀導(dǎo)游服務(wù)；保險(xiǎn)：旅行社責(zé)任險(xiǎn)。”3.費(fèi)用不含：清晰列出不包含在團(tuán)費(fèi)內(nèi)的項(xiàng)目，例如：“個(gè)人消費(fèi)、景點(diǎn)內(nèi)自費(fèi)項(xiàng)目、行程中未提及的餐飲、因不可抗力產(chǎn)生的額外費(fèi)用等?！?.付款方式及截止日期：說(shuō)明如何支付費(fèi)用（如轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金）及最終付款期限。（八）出行準(zhǔn)備及注意事項(xiàng)1.必備證件：身份證原件（兒童攜帶戶口本）、其他可能需要的證件（如老年證、學(xué)生證等，若有優(yōu)惠）。2.衣物用品：根據(jù)目的地天氣情況建議攜帶的衣物、鞋子（如舒適運(yùn)動(dòng)鞋、雨具、防曬用品等）。3.個(gè)人物品：常用藥品（根據(jù)自身情況）、洗漱用品（部分酒店可能不提供一次性用品）、充電寶、相機(jī)等。4.行為規(guī)范：遵守團(tuán)隊(duì)紀(jì)律、聽(tīng)從導(dǎo)游/組織者安排、注意人身及財(cái)物安全、愛(ài)護(hù)環(huán)境、文明旅游等。5.健康提示：如有特殊疾病或飲食禁忌，請(qǐng)?zhí)崆案嬷M織者。建議根據(jù)自身情況購(gòu)買(mǎi)旅游意外險(xiǎn)。（九）緊急聯(lián)系人信息組織者或領(lǐng)隊(duì)的姓名、聯(lián)系電話，以便參與者在緊急情況下聯(lián)系。（十）取消條款明確參與者在不同時(shí)間點(diǎn)取消參與的退款政策，例如：“出發(fā)前X天以上取消，退還X%費(fèi)用；出發(fā)前X-X天取消，退還X%費(fèi)用；出發(fā)前X天內(nèi)取消，不予退款?！保ㄊ唬┲鬓k單位聯(lián)系方式組織者詳細(xì)聯(lián)系方式，包括聯(lián)系人、電話、郵箱等，方便參與者咨詢。（十二）溫馨提示（可選）可包含一些額外的友好提示，如建議攜帶少量現(xiàn)金、注意當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗習(xí)慣等。三、結(jié)語(yǔ)一份內(nèi)容詳實(shí)、條理清晰的旅游活動(dòng)通知書(shū)，是確保旅游活動(dòng)順利進(jìn)行的基礎(chǔ)。組織者