工程例會(huì)管理制度第一條目的便于項(xiàng)目經(jīng)理部會(huì)議程序化，提高會(huì)議效率。第二條范圍對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部?jī)?nèi)部工作會(huì)議、項(xiàng)目的部門工作現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)議、項(xiàng)目的各種專題會(huì)議和項(xiàng)目監(jiān)理例會(huì)的安排作出指引。第三條職責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理部組織內(nèi)部工作會(huì)議、項(xiàng)目的部門工作現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)議及項(xiàng)目的各種專題會(huì)議，公司的有關(guān)職能部門，如工程管理部、成本管理部和設(shè)計(jì)部，根據(jù)項(xiàng)目需要參加項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)議。監(jiān)理例會(huì)由監(jiān)理公司主持，項(xiàng)目經(jīng)理部參加此會(huì)，協(xié)調(diào)各方關(guān)系。第四條內(nèi)容4.1.項(xiàng)目經(jīng)理部?jī)?nèi)部工作會(huì)議4.1.1召開時(shí)間，，每周定期舉行。4.1.2召開地點(diǎn)，一般安排在項(xiàng)目經(jīng)理部。4.1.3參加人員為項(xiàng)目經(jīng)理部全體成員。4.1.4會(huì)議由項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)理或經(jīng)理助理主持，議程如下：4.1.5項(xiàng)目經(jīng)理部各成員匯報(bào)上周工作完成情況（未完成情況分析，擬采取的措施）；需要項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)調(diào)事項(xiàng)；本（下）周工作計(jì)劃；需要達(dá)到的目的。4.1.6項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)理或經(jīng)理助理對(duì)各項(xiàng)目經(jīng)理部成員和項(xiàng)目經(jīng)理部近期工作進(jìn)行評(píng)述，安排下階段的工作，對(duì)各成員提出具體要求；4.17傳達(dá)公司有關(guān)指示；4.1.8員工內(nèi)部業(yè)務(wù)及思想交流、探討；4.1.9項(xiàng)目秘書定員記錄和整理會(huì)議內(nèi)容；定期發(fā)未完成事項(xiàng)，進(jìn)行跟蹤。4.2項(xiàng)目的部門工作現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)議4.2.1召開時(shí)間，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況確定時(shí)間。4.2.2召開地點(diǎn)，項(xiàng)目經(jīng)理部會(huì)議室或公司會(huì)議室。4.2.3參加人員：公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、公司各相關(guān)職能部門人員、項(xiàng)目經(jīng)理部正副經(jīng)理或其他項(xiàng)目經(jīng)理部人員。4.3會(huì)議主要內(nèi)容：4.3.1簡(jiǎn)單通報(bào)前次協(xié)調(diào)會(huì)到本次協(xié)調(diào)會(huì)期間現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量、進(jìn)度、安全等情況；4.3.2提出前次協(xié)調(diào)會(huì)上尚未解決的問題；4.3.3提出需要各職能部門協(xié)調(diào)解決的問題及解決問題的具體時(shí)間。4.3.4由項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)理指定與會(huì)項(xiàng)目經(jīng)理部人員記錄整理會(huì)議情況，形成《項(xiàng)目經(jīng)理部協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要》。本紀(jì)要是與會(huì)各方經(jīng)過討論得出的一致意見，必須遵守執(zhí)行，無故缺席方視為無異議，必須無條件執(zhí)行。會(huì)議紀(jì)要也可作為施工現(xiàn)場(chǎng)變更、補(bǔ)充預(yù)算和簽證的依據(jù)。4.4項(xiàng)目的各種專題會(huì)議4.4.1召開時(shí)間，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況確定。4.4.2召開地點(diǎn)，一般在項(xiàng)目經(jīng)理部會(huì)議室。4.4.3專題會(huì)議的分類：4.3.3.1常規(guī)性專題會(huì)議：基礎(chǔ)驗(yàn)槽專題會(huì)、圖紙會(huì)審等；4.3.3.2非常規(guī)性專題會(huì)議：為解決項(xiàng)目經(jīng)理部無法按常規(guī)程序處理的問題而召開的協(xié)調(diào)會(huì)議。4.5參加人員4.5.1常規(guī)性專題會(huì)議參加人員：項(xiàng)目經(jīng)理部工程師、監(jiān)理工程師、工程部或設(shè)計(jì)部工程師；4.5.2非常規(guī)性專題會(huì)議參加人員：公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目經(jīng)理部工程師、監(jiān)理工程師、工程部或設(shè)計(jì)部工程師、被邀請(qǐng)的專家；4.5.3由項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)理指定與會(huì)項(xiàng)目經(jīng)理部人員記錄整理會(huì)議情況，形成《專題會(huì)議紀(jì)要》。本紀(jì)要是與會(huì)各方經(jīng)過討論得出的一致意見，必須遵守執(zhí)行。此會(huì)議紀(jì)要也可作為現(xiàn)場(chǎng)施工變更、補(bǔ)充預(yù)算和簽證的依據(jù)。4.6項(xiàng)目的監(jiān)理例會(huì)4.6.1一般情況下，項(xiàng)目的監(jiān)理例會(huì)為每周一次，地點(diǎn)在項(xiàng)目經(jīng)理部或監(jiān)理辦公室。4.6.2參加單位：項(xiàng)目經(jīng)理部（相關(guān)土建、配套工程師必須參加）、在現(xiàn)場(chǎng)施工的各施工單位、監(jiān)理公司及相關(guān)分包單位參加。4.6.3主持單位為監(jiān)理公司，會(huì)議紀(jì)要由監(jiān)理公司編寫，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理部審閱后發(fā)放各與會(huì)單位。4.6.4對(duì)于會(huì)議紀(jì)要或其他經(jīng)有關(guān)方面共同討論形成的結(jié)論性文件，會(huì)議紀(jì)要在會(huì)后２４小時(shí)內(nèi)發(fā)出，知會(huì)各施工司在收到文件后應(yīng)予以核對(duì)，如有疑惑或異議，應(yīng)于收文后三個(gè)工作日內(nèi)以書面形式進(jìn)行返饋。4.6.5會(huì)議主要議題為現(xiàn)場(chǎng)施工質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明施工及各工種、各工序的配合；對(duì)甲方提出的