設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)管理規(guī)定一、總則

設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)管理規(guī)定旨在明確設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的組織架構(gòu)、工作流程、職責(zé)分工及行為規(guī)范，確保設(shè)計(jì)工作的高效、有序開展，提升團(tuán)隊(duì)整體創(chuàng)意水平和專業(yè)能力。本規(guī)定適用于所有參與設(shè)計(jì)項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)成員，包括設(shè)計(jì)師、項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)支持人員。

二、組織架構(gòu)與職責(zé)分工

（一）團(tuán)隊(duì)架構(gòu)

1.團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人（設(shè)計(jì)總監(jiān)）：全面負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)管理、項(xiàng)目統(tǒng)籌、資源協(xié)調(diào)及創(chuàng)意方向把控。

2.項(xiàng)目經(jīng)理：負(fù)責(zé)具體項(xiàng)目進(jìn)度管理、客戶溝通、需求確認(rèn)及團(tuán)隊(duì)任務(wù)分配。

3.設(shè)計(jì)師：承擔(dān)設(shè)計(jì)執(zhí)行工作，包括概念構(gòu)思、視覺設(shè)計(jì)、修改完善及成果交付。

（二）職責(zé)分工

1.設(shè)計(jì)總監(jiān)職責(zé)：

(1)制定團(tuán)隊(duì)年度及季度設(shè)計(jì)規(guī)劃，明確創(chuàng)意方向；

(2)審核重要設(shè)計(jì)項(xiàng)目方案，確保符合品牌標(biāo)準(zhǔn)；

(3)組織團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)，提升專業(yè)技能。

2.項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)：

(1)收集并整理客戶需求，輸出設(shè)計(jì)brief；

(2)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度，協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)師資源；

(3)處理客戶反饋，推動(dòng)項(xiàng)目落地。

3.設(shè)計(jì)師職責(zé)：

(1)根據(jù)需求完成初稿設(shè)計(jì)，提交項(xiàng)目經(jīng)理審核；

(2)根據(jù)反饋進(jìn)行修改，確保設(shè)計(jì)質(zhì)量；

(3)整理設(shè)計(jì)素材，歸檔項(xiàng)目文件。

三、工作流程與規(guī)范

（一）項(xiàng)目啟動(dòng)階段

1.需求收集：項(xiàng)目經(jīng)理與客戶溝通，明確設(shè)計(jì)目標(biāo)、風(fēng)格要求及交付標(biāo)準(zhǔn)。

2.方案評(píng)審：設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)召開內(nèi)部會(huì)議，討論可行性，輸出初步創(chuàng)意方向。

3.brief輸出：項(xiàng)目經(jīng)理整理需求，形成書面brief并分發(fā)給設(shè)計(jì)師。

（二）設(shè)計(jì)執(zhí)行階段

1.初稿提交：設(shè)計(jì)師在3個(gè)工作日內(nèi)完成初稿設(shè)計(jì)，提交項(xiàng)目經(jīng)理審核。

2.反饋修改：項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)客戶及團(tuán)隊(duì)意見，提出修改建議，設(shè)計(jì)師限期調(diào)整。

3.多輪迭代：直至設(shè)計(jì)方案符合要求，經(jīng)設(shè)計(jì)總監(jiān)最終確認(rèn)后定稿。

（三）成果交付

1.文件整理：設(shè)計(jì)師提交完整設(shè)計(jì)文件（包括源文件、標(biāo)注、切圖等）。

2.交付會(huì)議：項(xiàng)目經(jīng)理組織客戶確認(rèn)，確保雙方理解一致。

3.項(xiàng)目歸檔：所有文件及記錄整理歸檔，保存期限不少于2年。

四、團(tuán)隊(duì)管理與協(xié)作

（一）會(huì)議制度

1.每日站會(huì)：早上9:30召開，總結(jié)昨日進(jìn)度，安排當(dāng)日任務(wù)。

2.周例會(huì)：每周五下午，回顧本周工作，討論問題及改進(jìn)方案。

3.專項(xiàng)會(huì)議：根據(jù)項(xiàng)目需求，臨時(shí)召開設(shè)計(jì)評(píng)審會(huì)或客戶溝通會(huì)。

（二）協(xié)作規(guī)范

1.使用協(xié)作工具：統(tǒng)一使用企業(yè)版Figma或Sketch進(jìn)行設(shè)計(jì)文件共享，實(shí)時(shí)同步修改。

2.溝通渠道：優(yōu)先使用企業(yè)微信或釘釘，重要事項(xiàng)通過郵件確認(rèn)。

3.版本管理：設(shè)計(jì)文件需標(biāo)注版本號(hào)（如V1.0、V1.1），避免混淆。

五、績(jī)效與激勵(lì)

（一）績(jī)效考核

1.考核周期：按月度及季度進(jìn)行，結(jié)合項(xiàng)目完成度、創(chuàng)意質(zhì)量及團(tuán)隊(duì)協(xié)作評(píng)分。

2.評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：

(1)項(xiàng)目完成率：按時(shí)交付計(jì)滿分，延遲交付扣10%分值；

(2)創(chuàng)意質(zhì)量：經(jīng)設(shè)計(jì)總監(jiān)認(rèn)可的方案計(jì)滿分，需重大修改扣20%分值；

(3)團(tuán)隊(duì)協(xié)作：主動(dòng)提供支持者加分，造成內(nèi)耗者扣分。

（二）激勵(lì)措施

1.優(yōu)秀項(xiàng)目獎(jiǎng)金：季度內(nèi)完成3個(gè)以上高分項(xiàng)目，團(tuán)隊(duì)共享獎(jiǎng)金（如1萬元/季度）。

2.資深設(shè)計(jì)師培養(yǎng)：績(jī)效連續(xù)6個(gè)月優(yōu)秀者，優(yōu)先晉升為項(xiàng)目經(jīng)理助理。

3.外部培訓(xùn)機(jī)會(huì)：年度績(jī)效前20%的設(shè)計(jì)師，可參加國(guó)際設(shè)計(jì)峰會(huì)或?qū)I(yè)課程。

六、附則

本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解釋及修訂。如有未盡事宜，以實(shí)際工作需求調(diào)整。

一、總則

設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)管理規(guī)定旨在明確設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的組織架構(gòu)、工作流程、職責(zé)分工及行為規(guī)范，確保設(shè)計(jì)工作的高效、有序開展，提升團(tuán)隊(duì)整體創(chuàng)意水平和專業(yè)能力。本規(guī)定適用于所有參與設(shè)計(jì)項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)成員，包括設(shè)計(jì)師、項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)支持人員。其核心目標(biāo)在于建立標(biāo)準(zhǔn)化、協(xié)作化的工作模式，促進(jìn)知識(shí)共享與技能提升，最終實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)產(chǎn)出與客戶需求的精準(zhǔn)匹配，并保障團(tuán)隊(duì)資源的合理配置和高效利用。本規(guī)定的實(shí)施有助于營(yíng)造積極、專業(yè)、創(chuàng)新的工作氛圍，推動(dòng)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)持續(xù)發(fā)展。

二、組織架構(gòu)與職責(zé)分工

（一）團(tuán)隊(duì)架構(gòu)

1.團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人（設(shè)計(jì)總監(jiān)）：作為團(tuán)隊(duì)的核心領(lǐng)導(dǎo)，全面負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)略規(guī)劃、日常管理、項(xiàng)目統(tǒng)籌、資源協(xié)調(diào)及創(chuàng)意方向把控。設(shè)計(jì)總監(jiān)需具備深厚的專業(yè)背景、豐富的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)及卓越的領(lǐng)導(dǎo)能力，對(duì)外代表設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的專業(yè)形象，對(duì)內(nèi)營(yíng)造和諧協(xié)作的工作環(huán)境。

具體職責(zé)包括：

制定并執(zhí)行團(tuán)隊(duì)年度及季度設(shè)計(jì)規(guī)劃，明確創(chuàng)意方向、技術(shù)路線及資源需求。

審核重要設(shè)計(jì)項(xiàng)目方案、關(guān)鍵設(shè)計(jì)稿及設(shè)計(jì)規(guī)范，確保設(shè)計(jì)成果符合品牌調(diào)性、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及項(xiàng)目目標(biāo)。

組織團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)，提升團(tuán)隊(duì)凝聚力與歸屬感。

管理項(xiàng)目預(yù)算，控制設(shè)計(jì)成本。

推動(dòng)設(shè)計(jì)流程優(yōu)化與技術(shù)革新，引入行業(yè)先進(jìn)理念與方法。

代表團(tuán)隊(duì)參與外部交流，建立良好的行業(yè)合作關(guān)系。

定期進(jìn)行團(tuán)隊(duì)績(jī)效評(píng)估，提出改進(jìn)建議。

2.項(xiàng)目經(jīng)理：作為項(xiàng)目執(zhí)行的具體負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)具體項(xiàng)目從啟動(dòng)到交付的全過程管理，包括客戶溝通、需求確認(rèn)、任務(wù)分配、進(jìn)度跟蹤、資源協(xié)調(diào)及風(fēng)險(xiǎn)控制。項(xiàng)目經(jīng)理是團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人與設(shè)計(jì)師、客戶之間的關(guān)鍵橋梁。

具體職責(zé)包括：

深入收集并整理客戶需求，撰寫清晰、完整的項(xiàng)目需求文檔（PRD）或設(shè)計(jì)brief，明確項(xiàng)目目標(biāo)、范圍、風(fēng)格要求、交付物清單及時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

根據(jù)項(xiàng)目需求及團(tuán)隊(duì)情況，制定詳細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃，合理分配設(shè)計(jì)師任務(wù)，并設(shè)定檢查點(diǎn)。

跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度，定期與設(shè)計(jì)師溝通，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決項(xiàng)目中出現(xiàn)的問題，確保項(xiàng)目按計(jì)劃推進(jìn)。

作為主要客戶溝通接口，協(xié)調(diào)客戶反饋，確保信息準(zhǔn)確傳達(dá)并得到有效處理。

推動(dòng)設(shè)計(jì)方案的內(nèi)部評(píng)審與外部確認(rèn)流程，確保方案獲得各方認(rèn)可。

整理項(xiàng)目文檔，包括會(huì)議紀(jì)要、設(shè)計(jì)稿迭代記錄、客戶反饋等，并推動(dòng)項(xiàng)目成果的最終交付與歸檔。

維護(hù)良好的客戶關(guān)系，收集客戶反饋，為團(tuán)隊(duì)改進(jìn)提供依據(jù)。

3.設(shè)計(jì)師：作為設(shè)計(jì)執(zhí)行的核心力量，承擔(dān)具體的設(shè)計(jì)工作，包括概念構(gòu)思、草圖繪制、視覺設(shè)計(jì)、原型制作、設(shè)計(jì)修改及最終成果交付。設(shè)計(jì)師需具備扎實(shí)的專業(yè)功底、良好的審美能力和高效的執(zhí)行力。

具體職責(zé)包括：

根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理提供的設(shè)計(jì)brief或需求文檔，進(jìn)行頭腦風(fēng)暴，產(chǎn)出初步的設(shè)計(jì)概念和多種方案選擇。

繪制設(shè)計(jì)草圖、線框圖，進(jìn)行視覺風(fēng)格探索，完成高保真設(shè)計(jì)稿。

根據(jù)反饋意見，進(jìn)行設(shè)計(jì)修改，確保設(shè)計(jì)方案不斷優(yōu)化，直至滿足要求。

制作可交互原型（如適用），幫助團(tuán)隊(duì)和客戶更直觀地理解設(shè)計(jì)方案。

整理并輸出完整的設(shè)計(jì)文件，包括設(shè)計(jì)源文件（PSD,AI,Figma等）、切圖資源、標(biāo)注說明等，確保設(shè)計(jì)成果的可實(shí)施性。

參與設(shè)計(jì)評(píng)審會(huì)議，展示設(shè)計(jì)方案，接受內(nèi)部及外部意見。

整理個(gè)人設(shè)計(jì)作品集，持續(xù)學(xué)習(xí)和提升專業(yè)技能。

遵守設(shè)計(jì)規(guī)范和品牌指南，確保設(shè)計(jì)輸出的統(tǒng)一性和專業(yè)性。

（二）職責(zé)分工

1.設(shè)計(jì)總監(jiān)職責(zé)：

(1)制定團(tuán)隊(duì)年度及季度設(shè)計(jì)規(guī)劃，明確創(chuàng)意方向：每年末組織團(tuán)隊(duì)進(jìn)行年度復(fù)盤，結(jié)合市場(chǎng)趨勢(shì)、業(yè)務(wù)需求和團(tuán)隊(duì)能力，制定下一年度的設(shè)計(jì)工作重點(diǎn)、重點(diǎn)項(xiàng)目及技能提升計(jì)劃。每季度初根據(jù)年度計(jì)劃，細(xì)化季度目標(biāo)和項(xiàng)目安排。

(2)審核重要設(shè)計(jì)項(xiàng)目方案、關(guān)鍵設(shè)計(jì)稿及設(shè)計(jì)規(guī)范：建立設(shè)計(jì)審核流程，對(duì)涉及品牌形象、核心功能、重要客戶的項(xiàng)目方案進(jìn)行初步評(píng)審，對(duì)最終交付稿進(jìn)行質(zhì)量把控，對(duì)新的設(shè)計(jì)規(guī)范或組件庫(kù)進(jìn)行最終確認(rèn)。

(3)組織團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)，提升專業(yè)技能：每月至少組織一次內(nèi)部技術(shù)或設(shè)計(jì)趨勢(shì)分享會(huì)，鼓勵(lì)成員參加外部專業(yè)課程、工作坊或行業(yè)會(huì)議，并建立知識(shí)庫(kù)分享學(xué)習(xí)資料。

2.項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)：

(1)收集并整理客戶需求，輸出設(shè)計(jì)brief：與客戶進(jìn)行至少兩次深度溝通會(huì)議，使用需求采集表或問卷系統(tǒng)性地記錄需求，形成包含項(xiàng)目背景、目標(biāo)、用戶畫像、核心需求、風(fēng)格參考、交付物清單、時(shí)間表等內(nèi)容的詳細(xì)brief，并在項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)上向團(tuán)隊(duì)解讀。

(2)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度，協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)師資源：使用項(xiàng)目管理工具（如Jira,Trello,Asana）記錄任務(wù)分配和進(jìn)度，每日與設(shè)計(jì)師站會(huì)同步進(jìn)展，識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，及時(shí)與設(shè)計(jì)總監(jiān)溝通協(xié)調(diào)資源或調(diào)整計(jì)劃。

(3)處理客戶反饋，推動(dòng)項(xiàng)目落地：建立客戶反饋處理機(jī)制，對(duì)客戶意見進(jìn)行分類、整理，判斷反饋的有效性，與設(shè)計(jì)師溝通調(diào)整方案，并將修改后的方案及理由同步給客戶，確保最終交付符合預(yù)期。

3.設(shè)計(jì)師職責(zé)：

(1)根據(jù)需求完成初稿設(shè)計(jì)，提交項(xiàng)目經(jīng)理審核：在接到brief后，于指定時(shí)間內(nèi)（例如2-3個(gè)工作日）完成至少2-3個(gè)不同方向的設(shè)計(jì)初稿，包含關(guān)鍵頁面或元素的完整設(shè)計(jì)，并附上設(shè)計(jì)思路說明，提交項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行初步評(píng)審。

(2)根據(jù)反饋進(jìn)行修改，確保設(shè)計(jì)質(zhì)量：根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理、設(shè)計(jì)總監(jiān)或客戶的反饋意見，進(jìn)行針對(duì)性修改。每次修改需記錄變更點(diǎn)，確保設(shè)計(jì)方向不偏離核心需求，直至獲得確認(rèn)。

(3)整理設(shè)計(jì)素材，歸檔項(xiàng)目文件：建立個(gè)人或團(tuán)隊(duì)統(tǒng)一的設(shè)計(jì)素材庫(kù)，規(guī)范命名和分類存儲(chǔ)圖片、圖標(biāo)、字體等資源。項(xiàng)目結(jié)束后，按照歸檔要求，將所有設(shè)計(jì)文件（源文件、不同格式輸出、設(shè)計(jì)說明文檔等）及相關(guān)溝通記錄整理歸檔至指定位置。

三、工作流程與規(guī)范

（一）項(xiàng)目啟動(dòng)階段

1.需求收集：

(1)項(xiàng)目經(jīng)理與客戶溝通：通過會(huì)議或問卷，明確項(xiàng)目背景、業(yè)務(wù)目標(biāo)、目標(biāo)用戶、核心功能需求、期望達(dá)成的效果、項(xiàng)目預(yù)算（如適用）、時(shí)間要求及關(guān)鍵里程碑。

(2)分析現(xiàn)有問題（如適用）：如項(xiàng)目涉及改版或優(yōu)化，需收集現(xiàn)有產(chǎn)品的用戶反饋、數(shù)據(jù)表現(xiàn)（如跳出率、轉(zhuǎn)化率等）、競(jìng)品分析報(bào)告等。

(3)輸出需求文檔：項(xiàng)目經(jīng)理整理上述信息，撰寫詳細(xì)的需求文檔（PRD）或設(shè)計(jì)brief，包含文字描述、數(shù)據(jù)圖表、參考鏈接等，確保信息無歧義。

2.方案評(píng)審：

(1)設(shè)計(jì)師研讀brief：設(shè)計(jì)師接收brief后，進(jìn)行獨(dú)立研究，理解需求，構(gòu)思設(shè)計(jì)方向。

(2)內(nèi)部頭腦風(fēng)暴：項(xiàng)目經(jīng)理組織設(shè)計(jì)師召開啟動(dòng)會(huì)，進(jìn)行頭腦風(fēng)暴，分享初步想法，碰撞創(chuàng)意，初步確定設(shè)計(jì)風(fēng)格和關(guān)鍵要素。

(3)輸出初步創(chuàng)意方向：形成簡(jiǎn)要的創(chuàng)意方向文檔或概念圖，包含核心設(shè)計(jì)理念、關(guān)鍵頁面布局草圖等，供設(shè)計(jì)總監(jiān)參考。

3.brief輸出與確認(rèn)：

(1)項(xiàng)目經(jīng)理細(xì)化brief：基于討論結(jié)果，項(xiàng)目經(jīng)理更新或細(xì)化設(shè)計(jì)brief，明確設(shè)計(jì)任務(wù)分工、優(yōu)先級(jí)、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)。

(2)分發(fā)brief并答疑：將最終版brief分發(fā)給所有相關(guān)設(shè)計(jì)師，組織線上或線下答疑會(huì)，確保設(shè)計(jì)師對(duì)需求理解一致。

(3)brief確認(rèn)：確認(rèn)所有設(shè)計(jì)師已理解并同意brief內(nèi)容，如有重大疑問需記錄并解決。

（二）設(shè)計(jì)執(zhí)行階段

1.初稿提交：

(1)設(shè)計(jì)師完成初稿：根據(jù)brief要求，設(shè)計(jì)師在規(guī)定時(shí)間內(nèi)（例如3-5個(gè)工作日，根據(jù)項(xiàng)目復(fù)雜度調(diào)整）完成主要功能模塊或核心頁面的設(shè)計(jì)初稿。

(2)設(shè)計(jì)稿規(guī)范：設(shè)計(jì)稿需包含完整標(biāo)注（尺寸、間距、顏色代碼、字體等）、設(shè)計(jì)說明（設(shè)計(jì)思路、解決的問題、用戶流程等），并按模塊或頁面清晰命名。

(3)提交與版本管理：設(shè)計(jì)師將設(shè)計(jì)稿及相關(guān)文檔提交至項(xiàng)目管理工具或共享平臺(tái)，并標(biāo)注版本號(hào)（如V1.0），使用統(tǒng)一的文件命名規(guī)則（如：項(xiàng)目名_模塊名_設(shè)計(jì)稿類型_V1.0）。

2.反饋修改：

(1)項(xiàng)目經(jīng)理組織評(píng)審：項(xiàng)目經(jīng)理組織內(nèi)部評(píng)審會(huì)，或邀請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)總監(jiān)、相關(guān)設(shè)計(jì)師對(duì)初稿進(jìn)行評(píng)審，提出修改意見。

(2)客戶反饋收集（如需）：對(duì)于重要項(xiàng)目，項(xiàng)目經(jīng)理安排與客戶溝通，展示初稿，收集初步反饋。反饋需記錄詳細(xì)，區(qū)分優(yōu)先級(jí)。

(3)意見整合：項(xiàng)目經(jīng)理整理內(nèi)部評(píng)審意見和客戶反饋，形成清晰、可執(zhí)行的建議清單，并分發(fā)給設(shè)計(jì)師。

(4)設(shè)計(jì)師修改：設(shè)計(jì)師根據(jù)建議清單，進(jìn)行針對(duì)性修改。修改過程中需保持版本控制，可使用Figma等工具的評(píng)論和變體功能進(jìn)行協(xié)作修改。

(5)修改時(shí)限：設(shè)計(jì)師通常應(yīng)在收到反饋后1-2個(gè)工作日內(nèi)完成第一輪修改并提交。

3.多輪迭代：

(1)迭代評(píng)審：項(xiàng)目經(jīng)理組織下一輪評(píng)審，檢查修改效果，確認(rèn)是否滿足要求?？赡苄枰噍啠ɡ?-4輪）迭代，直至設(shè)計(jì)方案在功能、美觀、用戶體驗(yàn)等方面均達(dá)到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)。

(2)質(zhì)量檢查：在最終定稿前，項(xiàng)目經(jīng)理或指定設(shè)計(jì)師進(jìn)行最終的質(zhì)量檢查，核對(duì)細(xì)節(jié)、兼容性、交互邏輯等。

(3)設(shè)計(jì)總監(jiān)最終確認(rèn)：重要項(xiàng)目或方案需經(jīng)設(shè)計(jì)總監(jiān)最終審核確認(rèn)，簽字或在線確認(rèn)表示同意。確認(rèn)流程需有記錄。

(4)定稿交付準(zhǔn)備：確認(rèn)無誤后，設(shè)計(jì)師準(zhǔn)備最終交付文件包，包括所有源文件、標(biāo)注、切圖、設(shè)計(jì)規(guī)范文檔等。

（三）成果交付

1.文件整理：

(1)源文件打包：設(shè)計(jì)師將所有相關(guān)設(shè)計(jì)源文件（如Figma,Sketch,PSD）整理并導(dǎo)出為標(biāo)準(zhǔn)格式，確保他人可編輯或使用。

(2)切圖資源：整理并導(dǎo)出所有需要的切圖資源（如PNG,JPG,SVG），包含尺寸、位置、命名規(guī)范說明。

(3)設(shè)計(jì)規(guī)范/組件庫(kù)：如項(xiàng)目涉及組件化，需整理組件庫(kù)或設(shè)計(jì)規(guī)范文檔，包含使用方法、樣式參數(shù)、示例等。

(4)設(shè)計(jì)說明文檔：更新最終版設(shè)計(jì)說明文檔，包含完整的設(shè)計(jì)思路、用戶流程、交互說明等。

(5)文件命名與分類：所有交付文件需按統(tǒng)一規(guī)則命名，并放入結(jié)構(gòu)清晰的文件夾中。

2.交付會(huì)議：

(1)準(zhǔn)備演示材料：項(xiàng)目經(jīng)理或設(shè)計(jì)師準(zhǔn)備最終的演示文稿或可交互原型，清晰展示最終設(shè)計(jì)成果。

(2)召開確認(rèn)會(huì)：邀請(qǐng)客戶及內(nèi)部相關(guān)人員（如產(chǎn)品經(jīng)理、開發(fā)工程師代表）參加最終確認(rèn)會(huì)。

(3)展示與講解：向參會(huì)人員展示設(shè)計(jì)方案，詳細(xì)講解設(shè)計(jì)理念、亮點(diǎn)及實(shí)現(xiàn)細(xì)節(jié)。

(4)解答疑問與最終確認(rèn)：解答參會(huì)人員的疑問，記錄需要補(bǔ)充或微調(diào)的內(nèi)容（如有），獲得所有關(guān)鍵方對(duì)最終設(shè)計(jì)的書面或口頭確認(rèn)。確認(rèn)結(jié)果需記錄在案。

3.項(xiàng)目歸檔：

(1)確認(rèn)交付物完整性：項(xiàng)目經(jīng)理與客戶確認(rèn)最終交付物的完整性和準(zhǔn)確性。

(2)文件上傳歸檔：將所有項(xiàng)目文件（設(shè)計(jì)稿、文檔、溝通記錄等）按照公司規(guī)定的路徑上傳至指定的項(xiàng)目管理系統(tǒng)或云存儲(chǔ)服務(wù)。

(3)歸檔標(biāo)簽：為項(xiàng)目文件夾添加清晰的標(biāo)簽（如項(xiàng)目名稱、客戶名稱、項(xiàng)目類型、完成日期），便于檢索。

(4)保存期限：根據(jù)公司檔案管理規(guī)定，設(shè)定項(xiàng)目文件的保存期限（例如2-5年），到期后按規(guī)定進(jìn)行處置。

四、團(tuán)隊(duì)管理與協(xié)作

（一）會(huì)議制度

1.每日站會(huì)：

(1)時(shí)間與地點(diǎn)：固定在早上9:30，地點(diǎn)為團(tuán)隊(duì)會(huì)議室或線上會(huì)議工具（如騰訊會(huì)議、Zoom）。

(2)參與人員：全體團(tuán)隊(duì)成員。

(3)會(huì)議時(shí)長(zhǎng)：控制在15分鐘內(nèi)。

(4)議程：

每位成員簡(jiǎn)述昨日完成的主要工作。

說明當(dāng)日計(jì)劃完成的主要任務(wù)。

提出遇到的障礙或需要協(xié)助解決的問題。

快速同步信息，確保團(tuán)隊(duì)步調(diào)一致。

2.周例會(huì)：

(1)時(shí)間與地點(diǎn)：每周五下午2:00-3:00，地點(diǎn)為團(tuán)隊(duì)會(huì)議室。

(2)參與人員：全體團(tuán)隊(duì)成員、項(xiàng)目經(jīng)理、設(shè)計(jì)總監(jiān)（或其代表）。

(3)會(huì)議時(shí)長(zhǎng)：60分鐘。

(4)議程：

各項(xiàng)目經(jīng)理（或負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)師）匯報(bào)本周負(fù)責(zé)項(xiàng)目的進(jìn)度、遇到的問題及下周計(jì)劃。

設(shè)計(jì)總監(jiān)總結(jié)本周團(tuán)隊(duì)工作，提出表揚(yáng)或需要改進(jìn)的事項(xiàng)。

討論跨項(xiàng)目協(xié)作事宜或需要團(tuán)隊(duì)共同解決的問題。

分享行業(yè)動(dòng)態(tài)、設(shè)計(jì)資源或?qū)W習(xí)心得。

3.專項(xiàng)會(huì)議：

(1)觸發(fā)條件：根據(jù)項(xiàng)目需求、設(shè)計(jì)評(píng)審、技術(shù)探討、客戶溝通等特定目的臨時(shí)召開。

(2)參與人員：根據(jù)會(huì)議議題確定，可能包括設(shè)計(jì)總監(jiān)、項(xiàng)目經(jīng)理、相關(guān)設(shè)計(jì)師、產(chǎn)品經(jīng)理、開發(fā)工程師等。

(3)預(yù)告與材料準(zhǔn)備：提前通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)（或線上鏈接）及議題，必要時(shí)提前分發(fā)相關(guān)設(shè)計(jì)稿、文檔或數(shù)據(jù)供預(yù)習(xí)。

(4)議程：聚焦特定議題，高效討論并達(dá)成結(jié)論或解決方案，做好會(huì)議記錄。

（二）協(xié)作規(guī)范

1.使用協(xié)作工具：

(1)設(shè)計(jì)文件協(xié)作：統(tǒng)一使用企業(yè)版Figma或Sketch進(jìn)行設(shè)計(jì)文件的創(chuàng)建、編輯和共享。所有設(shè)計(jì)師需在工具中完成設(shè)計(jì)工作，并習(xí)慣使用評(píng)論、提及、變體等功能進(jìn)行實(shí)時(shí)溝通與迭代。

(2)項(xiàng)目管理協(xié)作：使用企業(yè)版Jira,Trello,Asana或類似工具進(jìn)行項(xiàng)目管理，記錄任務(wù)、進(jìn)度、問題，實(shí)現(xiàn)透明化協(xié)作。

(3)溝通協(xié)作：優(yōu)先使用企業(yè)微信或釘釘進(jìn)行日常溝通，利用群組功能按項(xiàng)目或職能建立溝通渠道。重要事項(xiàng)、決策、通知等通過企業(yè)郵箱發(fā)送，確保有書面記錄。

2.溝通渠道：

(1)即時(shí)溝通：適用于快速提問、簡(jiǎn)單確認(rèn)、非正式討論。使用企業(yè)微信/釘釘，避免在公共場(chǎng)合或非工作時(shí)間打擾。

(2)視頻會(huì)議：適用于需要屏幕共享、討論設(shè)計(jì)稿、復(fù)雜問題解決的溝通。使用騰訊會(huì)議、Zoom等工具。

(3)郵件溝通：適用于正式通知、重要決策、需要記錄和存檔的溝通。使用公司官方郵箱，主題明確，內(nèi)容簡(jiǎn)潔。

(4)內(nèi)部文檔：重要信息、規(guī)范、流程、知識(shí)分享等沉淀在團(tuán)隊(duì)共享文檔平臺(tái)（如騰訊文檔、石墨文檔）或Confluence等，方便查閱和更新。

3.版本管理：

(1)文件命名規(guī)范：嚴(yán)格遵循統(tǒng)一的文件命名規(guī)則，如：`[項(xiàng)目名稱]_[模塊/頁面]_[內(nèi)容類型/狀態(tài)]_[版本號(hào)].[格式]`（例如：`官網(wǎng)_Homepage_Draft_1.2.fig`）。

(2)版本控制：在設(shè)計(jì)工具（Figma/Sketch）中啟用版本歷史記錄功能，或在使用項(xiàng)目管理工具時(shí)，通過任務(wù)狀態(tài)、評(píng)論歷史、文件更新記錄來管理版本。

(3)主流版本：明確標(biāo)識(shí)當(dāng)前主流版本（如V1.0），并清晰說明各版本之間的差異和發(fā)布狀態(tài)。

(4)廢棄版本處理：對(duì)于不再使用的舊版本文件，定期進(jìn)行清理或歸檔到指定歷史文件夾。

五、績(jī)效與激勵(lì)

（一）績(jī)效考核

1.考核周期：

(1)月度考核：每月結(jié)束后進(jìn)行，側(cè)重短期任務(wù)完成情況和日常工作效率。由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)團(tuán)隊(duì)成員當(dāng)月表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)分，設(shè)計(jì)總監(jiān)復(fù)核。

(2)季度考核：每季度結(jié)束后進(jìn)行，結(jié)合月度表現(xiàn)，評(píng)估項(xiàng)目貢獻(xiàn)和關(guān)鍵指標(biāo)達(dá)成情況。由設(shè)計(jì)總監(jiān)主導(dǎo)，項(xiàng)目經(jīng)理參與，必要時(shí)組織團(tuán)隊(duì)評(píng)議。

(3)年度考核：每年末進(jìn)行，綜合全年月度、季度考核結(jié)果，結(jié)合個(gè)人發(fā)展目標(biāo)達(dá)成情況、團(tuán)隊(duì)貢獻(xiàn)、能力提升等方面進(jìn)行綜合評(píng)定。

2.評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：

(1)項(xiàng)目完成率（權(quán)重30%）：衡量任務(wù)按時(shí)交付的效率。全額完成計(jì)滿分，延遲交付根據(jù)延期天數(shù)和影響程度扣分（例如，延遲1天扣3%，延遲3天扣10%）。未完成項(xiàng)根據(jù)情況扣分。

(2)創(chuàng)意質(zhì)量（權(quán)重40%）：衡量設(shè)計(jì)方案的原創(chuàng)性、美觀度、用戶體驗(yàn)、解決問題能力及符合品牌標(biāo)準(zhǔn)程度。由設(shè)計(jì)總監(jiān)主導(dǎo)評(píng)審，結(jié)合項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行打分。優(yōu)秀方案得滿分，一般方案得部分分，需重大修改者扣分（例如，輕微問題扣15%，重大問題扣30%）。

(3)團(tuán)隊(duì)協(xié)作（權(quán)重20%）：衡量溝通是否順暢、是否樂于分享、是否主動(dòng)幫助他人、是否遵守團(tuán)隊(duì)規(guī)范。通過項(xiàng)目經(jīng)理觀察、同事互評(píng)、團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人訪談等方式評(píng)估。積極協(xié)作者加分，造成內(nèi)耗或沖突者扣分。

(4)學(xué)習(xí)成長(zhǎng)（權(quán)重10%）：衡量個(gè)人在專業(yè)技能、新工具學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)理解等方面的提升。通過個(gè)人述職、作品集更新、培訓(xùn)參與度等方式評(píng)估。持續(xù)學(xué)習(xí)者加分。

（二）激勵(lì)措施

1.優(yōu)秀項(xiàng)目獎(jiǎng)金：

(1)獎(jiǎng)金池設(shè)置：根據(jù)公司效益和預(yù)算，設(shè)立季度或年度優(yōu)秀項(xiàng)目獎(jiǎng)金池（例如，每季度1萬元至5萬元人民幣）。

(2)評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)：基于項(xiàng)目的重要性、復(fù)雜度、客戶滿意度（通過匿名問卷或反饋收集）、團(tuán)隊(duì)協(xié)作情況及最終成果的影響力。

(3)獎(jiǎng)勵(lì)方式：由評(píng)選出的優(yōu)秀項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)共享獎(jiǎng)金，具體分配可在項(xiàng)目結(jié)束后由團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人或設(shè)計(jì)總監(jiān)根據(jù)貢獻(xiàn)度建議，經(jīng)團(tuán)隊(duì)討論決定。

2.資深設(shè)計(jì)師培養(yǎng)：

(1)評(píng)選機(jī)制：績(jī)效連續(xù)6個(gè)月或年度綜合評(píng)分排名前15%-20%的設(shè)計(jì)師（具體比例根據(jù)團(tuán)隊(duì)規(guī)模調(diào)整），且在項(xiàng)目協(xié)作、指導(dǎo)新人等方面表現(xiàn)突出的，可被推薦為資深設(shè)計(jì)師候選人。

(2)晉升路徑：通過內(nèi)部評(píng)審（包括述職、作品集評(píng)估、團(tuán)隊(duì)投票）或設(shè)計(jì)總監(jiān)直接任命，晉升為資深設(shè)計(jì)師。

(3)資深設(shè)計(jì)師職責(zé)：承擔(dān)更復(fù)雜或核心的設(shè)計(jì)任務(wù)，參與設(shè)計(jì)規(guī)范制定，指導(dǎo)初級(jí)設(shè)計(jì)師，參與需求評(píng)審，優(yōu)先獲得外部培訓(xùn)機(jī)會(huì)。

(4)職位發(fā)展：資深設(shè)計(jì)師是項(xiàng)目經(jīng)理助理或未來項(xiàng)目經(jīng)理的重要儲(chǔ)備人才。

3.外部培訓(xùn)機(jī)會(huì)：

(1)機(jī)會(huì)提供：年度績(jī)效評(píng)估中排名靠前的設(shè)計(jì)師（例如前20%），或主動(dòng)提出學(xué)習(xí)計(jì)劃并獲得批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)師，可獲得參加外部專業(yè)培訓(xùn)、設(shè)計(jì)工作坊、行業(yè)峰會(huì)（如AdobeMAX,SketchUpWorld,國(guó)內(nèi)相關(guān)設(shè)計(jì)峰會(huì)）等的機(jī)會(huì)。

(2)培訓(xùn)類型：涵蓋設(shè)計(jì)工具技能提升、設(shè)計(jì)理論、用戶研究、交互設(shè)計(jì)、品牌策略、項(xiàng)目管理等方向。

(3)費(fèi)用支持：公司根據(jù)培訓(xùn)的重要性和與工作的關(guān)聯(lián)度，提供部分或全部培訓(xùn)費(fèi)用支持。

(4)學(xué)習(xí)分享：參加培訓(xùn)的設(shè)計(jì)師有責(zé)任在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部進(jìn)行成果分享，將所學(xué)知識(shí)轉(zhuǎn)化為團(tuán)隊(duì)共同財(cái)富。

六、附則

本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，由設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)初步解釋，并在實(shí)際執(zhí)行過程中根據(jù)團(tuán)隊(duì)發(fā)展需要進(jìn)行修訂和完善。團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期（例如每半年）組織團(tuán)隊(duì)討論本規(guī)定的適用性，收集反饋意見，提出修訂草案。在修訂過程中，鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員積極參與，確保規(guī)定持續(xù)適應(yīng)團(tuán)隊(duì)發(fā)展需求。如有未盡事宜，或本規(guī)定與實(shí)際工作發(fā)生沖突時(shí)，由團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員討論，提出解決方案，并做好記錄。本規(guī)定的最終解釋權(quán)歸設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人及公司相關(guān)管理層所有。

一、總則

設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)管理規(guī)定旨在明確設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的組織架構(gòu)、工作流程、職責(zé)分工及行為規(guī)范，確保設(shè)計(jì)工作的高效、有序開展，提升團(tuán)隊(duì)整體創(chuàng)意水平和專業(yè)能力。本規(guī)定適用于所有參與設(shè)計(jì)項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)成員，包括設(shè)計(jì)師、項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)支持人員。

二、組織架構(gòu)與職責(zé)分工

（一）團(tuán)隊(duì)架構(gòu)

1.團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人（設(shè)計(jì)總監(jiān)）：全面負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)管理、項(xiàng)目統(tǒng)籌、資源協(xié)調(diào)及創(chuàng)意方向把控。

2.項(xiàng)目經(jīng)理：負(fù)責(zé)具體項(xiàng)目進(jìn)度管理、客戶溝通、需求確認(rèn)及團(tuán)隊(duì)任務(wù)分配。

3.設(shè)計(jì)師：承擔(dān)設(shè)計(jì)執(zhí)行工作，包括概念構(gòu)思、視覺設(shè)計(jì)、修改完善及成果交付。

（二）職責(zé)分工

1.設(shè)計(jì)總監(jiān)職責(zé)：

(1)制定團(tuán)隊(duì)年度及季度設(shè)計(jì)規(guī)劃，明確創(chuàng)意方向；

(2)審核重要設(shè)計(jì)項(xiàng)目方案，確保符合品牌標(biāo)準(zhǔn)；

(3)組織團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)，提升專業(yè)技能。

2.項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)：

(1)收集并整理客戶需求，輸出設(shè)計(jì)brief；

(2)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度，協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)師資源；

(3)處理客戶反饋，推動(dòng)項(xiàng)目落地。

3.設(shè)計(jì)師職責(zé)：

(1)根據(jù)需求完成初稿設(shè)計(jì)，提交項(xiàng)目經(jīng)理審核；

(2)根據(jù)反饋進(jìn)行修改，確保設(shè)計(jì)質(zhì)量；

(3)整理設(shè)計(jì)素材，歸檔項(xiàng)目文件。

三、工作流程與規(guī)范

（一）項(xiàng)目啟動(dòng)階段

1.需求收集：項(xiàng)目經(jīng)理與客戶溝通，明確設(shè)計(jì)目標(biāo)、風(fēng)格要求及交付標(biāo)準(zhǔn)。

2.方案評(píng)審：設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)召開內(nèi)部會(huì)議，討論可行性，輸出初步創(chuàng)意方向。

3.brief輸出：項(xiàng)目經(jīng)理整理需求，形成書面brief并分發(fā)給設(shè)計(jì)師。

（二）設(shè)計(jì)執(zhí)行階段

1.初稿提交：設(shè)計(jì)師在3個(gè)工作日內(nèi)完成初稿設(shè)計(jì)，提交項(xiàng)目經(jīng)理審核。

2.反饋修改：項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)客戶及團(tuán)隊(duì)意見，提出修改建議，設(shè)計(jì)師限期調(diào)整。

3.多輪迭代：直至設(shè)計(jì)方案符合要求，經(jīng)設(shè)計(jì)總監(jiān)最終確認(rèn)后定稿。

（三）成果交付

1.文件整理：設(shè)計(jì)師提交完整設(shè)計(jì)文件（包括源文件、標(biāo)注、切圖等）。

2.交付會(huì)議：項(xiàng)目經(jīng)理組織客戶確認(rèn)，確保雙方理解一致。

3.項(xiàng)目歸檔：所有文件及記錄整理歸檔，保存期限不少于2年。

四、團(tuán)隊(duì)管理與協(xié)作

（一）會(huì)議制度

1.每日站會(huì)：早上9:30召開，總結(jié)昨日進(jìn)度，安排當(dāng)日任務(wù)。

2.周例會(huì)：每周五下午，回顧本周工作，討論問題及改進(jìn)方案。

3.專項(xiàng)會(huì)議：根據(jù)項(xiàng)目需求，臨時(shí)召開設(shè)計(jì)評(píng)審會(huì)或客戶溝通會(huì)。

（二）協(xié)作規(guī)范

1.使用協(xié)作工具：統(tǒng)一使用企業(yè)版Figma或Sketch進(jìn)行設(shè)計(jì)文件共享，實(shí)時(shí)同步修改。

2.溝通渠道：優(yōu)先使用企業(yè)微信或釘釘，重要事項(xiàng)通過郵件確認(rèn)。

3.版本管理：設(shè)計(jì)文件需標(biāo)注版本號(hào)（如V1.0、V1.1），避免混淆。

五、績(jī)效與激勵(lì)

（一）績(jī)效考核

1.考核周期：按月度及季度進(jìn)行，結(jié)合項(xiàng)目完成度、創(chuàng)意質(zhì)量及團(tuán)隊(duì)協(xié)作評(píng)分。

2.評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：

(1)項(xiàng)目完成率：按時(shí)交付計(jì)滿分，延遲交付扣10%分值；

(2)創(chuàng)意質(zhì)量：經(jīng)設(shè)計(jì)總監(jiān)認(rèn)可的方案計(jì)滿分，需重大修改扣20%分值；

(3)團(tuán)隊(duì)協(xié)作：主動(dòng)提供支持者加分，造成內(nèi)耗者扣分。

（二）激勵(lì)措施

1.優(yōu)秀項(xiàng)目獎(jiǎng)金：季度內(nèi)完成3個(gè)以上高分項(xiàng)目，團(tuán)隊(duì)共享獎(jiǎng)金（如1萬元/季度）。

2.資深設(shè)計(jì)師培養(yǎng)：績(jī)效連續(xù)6個(gè)月優(yōu)秀者，優(yōu)先晉升為項(xiàng)目經(jīng)理助理。

3.外部培訓(xùn)機(jī)會(huì)：年度績(jī)效前20%的設(shè)計(jì)師，可參加國(guó)際設(shè)計(jì)峰會(huì)或?qū)I(yè)課程。

六、附則

本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解釋及修訂。如有未盡事宜，以實(shí)際工作需求調(diào)整。

一、總則

設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)管理規(guī)定旨在明確設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的組織架構(gòu)、工作流程、職責(zé)分工及行為規(guī)范，確保設(shè)計(jì)工作的高效、有序開展，提升團(tuán)隊(duì)整體創(chuàng)意水平和專業(yè)能力。本規(guī)定適用于所有參與設(shè)計(jì)項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)成員，包括設(shè)計(jì)師、項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)支持人員。其核心目標(biāo)在于建立標(biāo)準(zhǔn)化、協(xié)作化的工作模式，促進(jìn)知識(shí)共享與技能提升，最終實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)產(chǎn)出與客戶需求的精準(zhǔn)匹配，并保障團(tuán)隊(duì)資源的合理配置和高效利用。本規(guī)定的實(shí)施有助于營(yíng)造積極、專業(yè)、創(chuàng)新的工作氛圍，推動(dòng)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)持續(xù)發(fā)展。

二、組織架構(gòu)與職責(zé)分工

（一）團(tuán)隊(duì)架構(gòu)

1.團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人（設(shè)計(jì)總監(jiān)）：作為團(tuán)隊(duì)的核心領(lǐng)導(dǎo)，全面負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)略規(guī)劃、日常管理、項(xiàng)目統(tǒng)籌、資源協(xié)調(diào)及創(chuàng)意方向把控。設(shè)計(jì)總監(jiān)需具備深厚的專業(yè)背景、豐富的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)及卓越的領(lǐng)導(dǎo)能力，對(duì)外代表設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的專業(yè)形象，對(duì)內(nèi)營(yíng)造和諧協(xié)作的工作環(huán)境。

具體職責(zé)包括：

制定并執(zhí)行團(tuán)隊(duì)年度及季度設(shè)計(jì)規(guī)劃，明確創(chuàng)意方向、技術(shù)路線及資源需求。

審核重要設(shè)計(jì)項(xiàng)目方案、關(guān)鍵設(shè)計(jì)稿及設(shè)計(jì)規(guī)范，確保設(shè)計(jì)成果符合品牌調(diào)性、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及項(xiàng)目目標(biāo)。

組織團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)，提升團(tuán)隊(duì)凝聚力與歸屬感。

管理項(xiàng)目預(yù)算，控制設(shè)計(jì)成本。

推動(dòng)設(shè)計(jì)流程優(yōu)化與技術(shù)革新，引入行業(yè)先進(jìn)理念與方法。

代表團(tuán)隊(duì)參與外部交流，建立良好的行業(yè)合作關(guān)系。

定期進(jìn)行團(tuán)隊(duì)績(jī)效評(píng)估，提出改進(jìn)建議。

2.項(xiàng)目經(jīng)理：作為項(xiàng)目執(zhí)行的具體負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)具體項(xiàng)目從啟動(dòng)到交付的全過程管理，包括客戶溝通、需求確認(rèn)、任務(wù)分配、進(jìn)度跟蹤、資源協(xié)調(diào)及風(fēng)險(xiǎn)控制。項(xiàng)目經(jīng)理是團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人與設(shè)計(jì)師、客戶之間的關(guān)鍵橋梁。

具體職責(zé)包括：

深入收集并整理客戶需求，撰寫清晰、完整的項(xiàng)目需求文檔（PRD）或設(shè)計(jì)brief，明確項(xiàng)目目標(biāo)、范圍、風(fēng)格要求、交付物清單及時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

根據(jù)項(xiàng)目需求及團(tuán)隊(duì)情況，制定詳細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃，合理分配設(shè)計(jì)師任務(wù)，并設(shè)定檢查點(diǎn)。

跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度，定期與設(shè)計(jì)師溝通，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決項(xiàng)目中出現(xiàn)的問題，確保項(xiàng)目按計(jì)劃推進(jìn)。

作為主要客戶溝通接口，協(xié)調(diào)客戶反饋，確保信息準(zhǔn)確傳達(dá)并得到有效處理。

推動(dòng)設(shè)計(jì)方案的內(nèi)部評(píng)審與外部確認(rèn)流程，確保方案獲得各方認(rèn)可。

整理項(xiàng)目文檔，包括會(huì)議紀(jì)要、設(shè)計(jì)稿迭代記錄、客戶反饋等，并推動(dòng)項(xiàng)目成果的最終交付與歸檔。

維護(hù)良好的客戶關(guān)系，收集客戶反饋，為團(tuán)隊(duì)改進(jìn)提供依據(jù)。

3.設(shè)計(jì)師：作為設(shè)計(jì)執(zhí)行的核心力量，承擔(dān)具體的設(shè)計(jì)工作，包括概念構(gòu)思、草圖繪制、視覺設(shè)計(jì)、原型制作、設(shè)計(jì)修改及最終成果交付。設(shè)計(jì)師需具備扎實(shí)的專業(yè)功底、良好的審美能力和高效的執(zhí)行力。

具體職責(zé)包括：

根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理提供的設(shè)計(jì)brief或需求文檔，進(jìn)行頭腦風(fēng)暴，產(chǎn)出初步的設(shè)計(jì)概念和多種方案選擇。

繪制設(shè)計(jì)草圖、線框圖，進(jìn)行視覺風(fēng)格探索，完成高保真設(shè)計(jì)稿。

根據(jù)反饋意見，進(jìn)行設(shè)計(jì)修改，確保設(shè)計(jì)方案不斷優(yōu)化，直至滿足要求。

制作可交互原型（如適用），幫助團(tuán)隊(duì)和客戶更直觀地理解設(shè)計(jì)方案。

整理并輸出完整的設(shè)計(jì)文件，包括設(shè)計(jì)源文件（PSD,AI,Figma等）、切圖資源、標(biāo)注說明等，確保設(shè)計(jì)成果的可實(shí)施性。

參與設(shè)計(jì)評(píng)審會(huì)議，展示設(shè)計(jì)方案，接受內(nèi)部及外部意見。

整理個(gè)人設(shè)計(jì)作品集，持續(xù)學(xué)習(xí)和提升專業(yè)技能。

遵守設(shè)計(jì)規(guī)范和品牌指南，確保設(shè)計(jì)輸出的統(tǒng)一性和專業(yè)性。

（二）職責(zé)分工

1.設(shè)計(jì)總監(jiān)職責(zé)：

(1)制定團(tuán)隊(duì)年度及季度設(shè)計(jì)規(guī)劃，明確創(chuàng)意方向：每年末組織團(tuán)隊(duì)進(jìn)行年度復(fù)盤，結(jié)合市場(chǎng)趨勢(shì)、業(yè)務(wù)需求和團(tuán)隊(duì)能力，制定下一年度的設(shè)計(jì)工作重點(diǎn)、重點(diǎn)項(xiàng)目及技能提升計(jì)劃。每季度初根據(jù)年度計(jì)劃，細(xì)化季度目標(biāo)和項(xiàng)目安排。

(2)審核重要設(shè)計(jì)項(xiàng)目方案、關(guān)鍵設(shè)計(jì)稿及設(shè)計(jì)規(guī)范：建立設(shè)計(jì)審核流程，對(duì)涉及品牌形象、核心功能、重要客戶的項(xiàng)目方案進(jìn)行初步評(píng)審，對(duì)最終交付稿進(jìn)行質(zhì)量把控，對(duì)新的設(shè)計(jì)規(guī)范或組件庫(kù)進(jìn)行最終確認(rèn)。

(3)組織團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)，提升專業(yè)技能：每月至少組織一次內(nèi)部技術(shù)或設(shè)計(jì)趨勢(shì)分享會(huì)，鼓勵(lì)成員參加外部專業(yè)課程、工作坊或行業(yè)會(huì)議，并建立知識(shí)庫(kù)分享學(xué)習(xí)資料。

2.項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)：

(1)收集并整理客戶需求，輸出設(shè)計(jì)brief：與客戶進(jìn)行至少兩次深度溝通會(huì)議，使用需求采集表或問卷系統(tǒng)性地記錄需求，形成包含項(xiàng)目背景、目標(biāo)、用戶畫像、核心需求、風(fēng)格參考、交付物清單、時(shí)間表等內(nèi)容的詳細(xì)brief，并在項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)上向團(tuán)隊(duì)解讀。

(2)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度，協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)師資源：使用項(xiàng)目管理工具（如Jira,Trello,Asana）記錄任務(wù)分配和進(jìn)度，每日與設(shè)計(jì)師站會(huì)同步進(jìn)展，識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，及時(shí)與設(shè)計(jì)總監(jiān)溝通協(xié)調(diào)資源或調(diào)整計(jì)劃。

(3)處理客戶反饋，推動(dòng)項(xiàng)目落地：建立客戶反饋處理機(jī)制，對(duì)客戶意見進(jìn)行分類、整理，判斷反饋的有效性，與設(shè)計(jì)師溝通調(diào)整方案，并將修改后的方案及理由同步給客戶，確保最終交付符合預(yù)期。

3.設(shè)計(jì)師職責(zé)：

(1)根據(jù)需求完成初稿設(shè)計(jì)，提交項(xiàng)目經(jīng)理審核：在接到brief后，于指定時(shí)間內(nèi)（例如2-3個(gè)工作日）完成至少2-3個(gè)不同方向的設(shè)計(jì)初稿，包含關(guān)鍵頁面或元素的完整設(shè)計(jì)，并附上設(shè)計(jì)思路說明，提交項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行初步評(píng)審。

(2)根據(jù)反饋進(jìn)行修改，確保設(shè)計(jì)質(zhì)量：根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理、設(shè)計(jì)總監(jiān)或客戶的反饋意見，進(jìn)行針對(duì)性修改。每次修改需記錄變更點(diǎn)，確保設(shè)計(jì)方向不偏離核心需求，直至獲得確認(rèn)。

(3)整理設(shè)計(jì)素材，歸檔項(xiàng)目文件：建立個(gè)人或團(tuán)隊(duì)統(tǒng)一的設(shè)計(jì)素材庫(kù)，規(guī)范命名和分類存儲(chǔ)圖片、圖標(biāo)、字體等資源。項(xiàng)目結(jié)束后，按照歸檔要求，將所有設(shè)計(jì)文件（源文件、不同格式輸出、設(shè)計(jì)說明文檔等）及相關(guān)溝通記錄整理歸檔至指定位置。

三、工作流程與規(guī)范

（一）項(xiàng)目啟動(dòng)階段

1.需求收集：

(1)項(xiàng)目經(jīng)理與客戶溝通：通過會(huì)議或問卷，明確項(xiàng)目背景、業(yè)務(wù)目標(biāo)、目標(biāo)用戶、核心功能需求、期望達(dá)成的效果、項(xiàng)目預(yù)算（如適用）、時(shí)間要求及關(guān)鍵里程碑。

(2)分析現(xiàn)有問題（如適用）：如項(xiàng)目涉及改版或優(yōu)化，需收集現(xiàn)有產(chǎn)品的用戶反饋、數(shù)據(jù)表現(xiàn)（如跳出率、轉(zhuǎn)化率等）、競(jìng)品分析報(bào)告等。

(3)輸出需求文檔：項(xiàng)目經(jīng)理整理上述信息，撰寫詳細(xì)的需求文檔（PRD）或設(shè)計(jì)brief，包含文字描述、數(shù)據(jù)圖表、參考鏈接等，確保信息無歧義。

2.方案評(píng)審：

(1)設(shè)計(jì)師研讀brief：設(shè)計(jì)師接收brief后，進(jìn)行獨(dú)立研究，理解需求，構(gòu)思設(shè)計(jì)方向。

(2)內(nèi)部頭腦風(fēng)暴：項(xiàng)目經(jīng)理組織設(shè)計(jì)師召開啟動(dòng)會(huì)，進(jìn)行頭腦風(fēng)暴，分享初步想法，碰撞創(chuàng)意，初步確定設(shè)計(jì)風(fēng)格和關(guān)鍵要素。

(3)輸出初步創(chuàng)意方向：形成簡(jiǎn)要的創(chuàng)意方向文檔或概念圖，包含核心設(shè)計(jì)理念、關(guān)鍵頁面布局草圖等，供設(shè)計(jì)總監(jiān)參考。

3.brief輸出與確認(rèn)：

(1)項(xiàng)目經(jīng)理細(xì)化brief：基于討論結(jié)果，項(xiàng)目經(jīng)理更新或細(xì)化設(shè)計(jì)brief，明確設(shè)計(jì)任務(wù)分工、優(yōu)先級(jí)、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)。

(2)分發(fā)brief并答疑：將最終版brief分發(fā)給所有相關(guān)設(shè)計(jì)師，組織線上或線下答疑會(huì)，確保設(shè)計(jì)師對(duì)需求理解一致。

(3)brief確認(rèn)：確認(rèn)所有設(shè)計(jì)師已理解并同意brief內(nèi)容，如有重大疑問需記錄并解決。

（二）設(shè)計(jì)執(zhí)行階段

1.初稿提交：

(1)設(shè)計(jì)師完成初稿：根據(jù)brief要求，設(shè)計(jì)師在規(guī)定時(shí)間內(nèi)（例如3-5個(gè)工作日，根據(jù)項(xiàng)目復(fù)雜度調(diào)整）完成主要功能模塊或核心頁面的設(shè)計(jì)初稿。

(2)設(shè)計(jì)稿規(guī)范：設(shè)計(jì)稿需包含完整標(biāo)注（尺寸、間距、顏色代碼、字體等）、設(shè)計(jì)說明（設(shè)計(jì)思路、解決的問題、用戶流程等），并按模塊或頁面清晰命名。

(3)提交與版本管理：設(shè)計(jì)師將設(shè)計(jì)稿及相關(guān)文檔提交至項(xiàng)目管理工具或共享平臺(tái)，并標(biāo)注版本號(hào)（如V1.0），使用統(tǒng)一的文件命名規(guī)則（如：項(xiàng)目名_模塊名_設(shè)計(jì)稿類型_V1.0）。

2.反饋修改：

(1)項(xiàng)目經(jīng)理組織評(píng)審：項(xiàng)目經(jīng)理組織內(nèi)部評(píng)審會(huì)，或邀請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)總監(jiān)、相關(guān)設(shè)計(jì)師對(duì)初稿進(jìn)行評(píng)審，提出修改意見。

(2)客戶反饋收集（如需）：對(duì)于重要項(xiàng)目，項(xiàng)目經(jīng)理安排與客戶溝通，展示初稿，收集初步反饋。反饋需記錄詳細(xì)，區(qū)分優(yōu)先級(jí)。

(3)意見整合：項(xiàng)目經(jīng)理整理內(nèi)部評(píng)審意見和客戶反饋，形成清晰、可執(zhí)行的建議清單，并分發(fā)給設(shè)計(jì)師。

(4)設(shè)計(jì)師修改：設(shè)計(jì)師根據(jù)建議清單，進(jìn)行針對(duì)性修改。修改過程中需保持版本控制，可使用Figma等工具的評(píng)論和變體功能進(jìn)行協(xié)作修改。

(5)修改時(shí)限：設(shè)計(jì)師通常應(yīng)在收到反饋后1-2個(gè)工作日內(nèi)完成第一輪修改并提交。

3.多輪迭代：

(1)迭代評(píng)審：項(xiàng)目經(jīng)理組織下一輪評(píng)審，檢查修改效果，確認(rèn)是否滿足要求?？赡苄枰噍啠ɡ?-4輪）迭代，直至設(shè)計(jì)方案在功能、美觀、用戶體驗(yàn)等方面均達(dá)到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)。

(2)質(zhì)量檢查：在最終定稿前，項(xiàng)目經(jīng)理或指定設(shè)計(jì)師進(jìn)行最終的質(zhì)量檢查，核對(duì)細(xì)節(jié)、兼容性、交互邏輯等。

(3)設(shè)計(jì)總監(jiān)最終確認(rèn)：重要項(xiàng)目或方案需經(jīng)設(shè)計(jì)總監(jiān)最終審核確認(rèn)，簽字或在線確認(rèn)表示同意。確認(rèn)流程需有記錄。

(4)定稿交付準(zhǔn)備：確認(rèn)無誤后，設(shè)計(jì)師準(zhǔn)備最終交付文件包，包括所有源文件、標(biāo)注、切圖、設(shè)計(jì)規(guī)范文檔等。

（三）成果交付

1.文件整理：

(1)源文件打包：設(shè)計(jì)師將所有相關(guān)設(shè)計(jì)源文件（如Figma,Sketch,PSD）整理并導(dǎo)出為標(biāo)準(zhǔn)格式，確保他人可編輯或使用。

(2)切圖資源：整理并導(dǎo)出所有需要的切圖資源（如PNG,JPG,SVG），包含尺寸、位置、命名規(guī)范說明。

(3)設(shè)計(jì)規(guī)范/組件庫(kù)：如項(xiàng)目涉及組件化，需整理組件庫(kù)或設(shè)計(jì)規(guī)范文檔，包含使用方法、樣式參數(shù)、示例等。

(4)設(shè)計(jì)說明文檔：更新最終版設(shè)計(jì)說明文檔，包含完整的設(shè)計(jì)思路、用戶流程、交互說明等。

(5)文件命名與分類：所有交付文件需按統(tǒng)一規(guī)則命名，并放入結(jié)構(gòu)清晰的文件夾中。

2.交付會(huì)議：

(1)準(zhǔn)備演示材料：項(xiàng)目經(jīng)理或設(shè)計(jì)師準(zhǔn)備最終的演示文稿或可交互原型，清晰展示最終設(shè)計(jì)成果。

(2)召開確認(rèn)會(huì)：邀請(qǐng)客戶及內(nèi)部相關(guān)人員（如產(chǎn)品經(jīng)理、開發(fā)工程師代表）參加最終確認(rèn)會(huì)。

(3)展示與講解：向參會(huì)人員展示設(shè)計(jì)方案，詳細(xì)講解設(shè)計(jì)理念、亮點(diǎn)及實(shí)現(xiàn)細(xì)節(jié)。

(4)解答疑問與最終確認(rèn)：解答參會(huì)人員的疑問，記錄需要補(bǔ)充或微調(diào)的內(nèi)容（如有），獲得所有關(guān)鍵方對(duì)最終設(shè)計(jì)的書面或口頭確認(rèn)。確認(rèn)結(jié)果需記錄在案。

3.項(xiàng)目歸檔：

(1)確認(rèn)交付物完整性：項(xiàng)目經(jīng)理與客戶確認(rèn)最終交付物的完整性和準(zhǔn)確性。

(2)文件上傳歸檔：將所有項(xiàng)目文件（設(shè)計(jì)稿、文檔、溝通記錄等）按照公司規(guī)定的路徑上傳至指定的項(xiàng)目管理系統(tǒng)或云存儲(chǔ)服務(wù)。

(3)歸檔標(biāo)簽：為項(xiàng)目文件夾添加清晰的標(biāo)簽（如項(xiàng)目名稱、客戶名稱、項(xiàng)目類型、完成日期），便于檢索。

(4)保存期限：根據(jù)公司檔案管理規(guī)定，設(shè)定項(xiàng)目文件的保存期限（例如2-5年），到期后按規(guī)定進(jìn)行處置。

四、團(tuán)隊(duì)管理與協(xié)作

（一）會(huì)議制度

1.每日站會(huì)：

(1)時(shí)間與地點(diǎn)：固定在早上9:30，地點(diǎn)為團(tuán)隊(duì)會(huì)議室或線上會(huì)議工具（如騰訊會(huì)議、Zoom）。

(2)參與人員：全體團(tuán)隊(duì)成員。

(3)會(huì)議時(shí)長(zhǎng)：控制在15分鐘內(nèi)。

(4)議程：

每位成員簡(jiǎn)述昨日完成的主要工作。

說明當(dāng)日計(jì)劃完成的主要任務(wù)。

提出遇到的障礙或需要協(xié)助解決的問題。

快速同步信息，確保團(tuán)隊(duì)步調(diào)一致。

2.周例會(huì)：

(1)時(shí)間與地點(diǎn)：每周五下午2:00-3:00，地點(diǎn)為團(tuán)隊(duì)會(huì)議室。

(2)參與人員：全體團(tuán)隊(duì)成員、項(xiàng)目經(jīng)理、設(shè)計(jì)總監(jiān)（或其代表）。

(3)會(huì)議時(shí)長(zhǎng)：60分鐘。

(4)議程：

各項(xiàng)目經(jīng)理（或負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)師）匯報(bào)本周負(fù)責(zé)項(xiàng)目的進(jìn)度、遇到的問題及下周計(jì)劃。

設(shè)計(jì)總監(jiān)總結(jié)本周團(tuán)隊(duì)工作，提出表揚(yáng)或需要改進(jìn)的事項(xiàng)。

討論跨項(xiàng)目協(xié)作事宜或需要團(tuán)隊(duì)共同解決的問題。

分享行業(yè)動(dòng)態(tài)、設(shè)計(jì)資源或?qū)W習(xí)心得。

3.專項(xiàng)會(huì)議：

(1)觸發(fā)條件：根據(jù)項(xiàng)目需求、設(shè)計(jì)評(píng)審、技術(shù)探討、客戶溝通等特定目的臨時(shí)召開。

(2)參與人員：根據(jù)會(huì)議議題確定，可能包括設(shè)計(jì)總監(jiān)、項(xiàng)目經(jīng)理、相關(guān)設(shè)計(jì)師、產(chǎn)品經(jīng)理、開發(fā)工程師等。

(3)預(yù)告與材料準(zhǔn)備：提前通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)（或線上鏈接）及議題，必要時(shí)提前分發(fā)相關(guān)設(shè)計(jì)稿、文檔或數(shù)據(jù)供預(yù)習(xí)。

(4)議程：聚焦特定議題，高效討論并達(dá)成結(jié)論或解決方案，做好會(huì)議記錄。

（二）協(xié)作規(guī)范

1.使用協(xié)作工具：

(1)設(shè)計(jì)文件協(xié)作：統(tǒng)一使用企業(yè)版Figma或Sketch進(jìn)行設(shè)計(jì)文件的創(chuàng)建、編輯和共享。所有設(shè)計(jì)師需在工具中完成設(shè)計(jì)工作，并習(xí)慣使用評(píng)論、提及、變體等功能進(jìn)行實(shí)時(shí)溝通與迭代。

(2)項(xiàng)目管理協(xié)作：使用企業(yè)版Jira,Trello,Asana或類似工具進(jìn)行項(xiàng)目管理，記錄任務(wù)、進(jìn)度、問題，實(shí)現(xiàn)透明化協(xié)作。

(3)溝通協(xié)作：優(yōu)先使用企業(yè)微信或釘釘進(jìn)行日常溝通，利用群組功能按項(xiàng)目或職能建立溝通渠道。重要事項(xiàng)、決策、通知等通過企業(yè)郵箱發(fā)送，確保有書面記錄。

2.溝通渠道：

(1)即時(shí)溝通：適用于快速提問、簡(jiǎn)單確認(rèn)、非正式討論。使用企業(yè)微信/釘釘，避免在公共場(chǎng)合或非工作時(shí)間打擾。

(2)視頻會(huì)議：適用于需要屏幕共享、討論設(shè)計(jì)稿、復(fù)雜問題解決的溝通。使用騰訊會(huì)議、Zoom等工具。

(3)郵件溝通：適用于正式通知、重要決策、需要記錄和存檔的溝通。使用公司官方郵箱，主題明確，內(nèi)容簡(jiǎn)潔。

(4)內(nèi)部文檔：重要信息、規(guī)范、流程、知識(shí)分享等沉淀在團(tuán)隊(duì)共享文檔平臺(tái)（如騰訊文檔、石墨文檔）或Confluence等，方便查閱和更新。

3.版本管理：

(1)文件命名規(guī)范：嚴(yán)格遵循統(tǒng)一的文件命名規(guī)則，如：`[項(xiàng)目名稱]_[模塊/頁面]_[內(nèi)容類型/狀態(tài)]_[版本號(hào)].[格式]`（