卷煙廠印章管理辦法適用范圍本管理辦法適用于卷煙廠全體員工及涉及印章使用的客戶等相關(guān)方，旨在規(guī)范印章管理，確保印章使用的合法合規(guī)性，維護(hù)公司利益，防范印章使用風(fēng)險。第一章總則第一條為規(guī)范卷煙廠印章管理，加強(qiáng)印章使用監(jiān)督，防止印章濫用或流失，根據(jù)《中華人民共和國公司法》《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》及行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本廠實際，制定本辦法。第二條印章是指本廠依法刻制并具有法律效力的各類印章，包括但不限于公章、財務(wù)章、合同章、發(fā)票章、法定代表人章、質(zhì)量檢驗章等。第三條印章管理遵循“統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)、嚴(yán)格審批、責(zé)任到人”的原則，確保印章使用安全、高效、合規(guī)。第四條印章管理實行專人負(fù)責(zé)制，由綜合管理部統(tǒng)一管理，各使用部門協(xié)同配合。第二章印章的種類與刻制第五條印章種類包括但不限于以下幾種：（一）公章：用于公司對外正式文件、證照申請等；（二）財務(wù)章：用于財務(wù)憑證、銀行結(jié)算等；（三）合同章：用于簽訂合同、協(xié)議等法律文書；（四）發(fā)票章：用于開具發(fā)票；（五）法定代表人章：用于公司法定代表人簽字蓋章；（六）質(zhì)量檢驗章：用于產(chǎn)品檢驗、質(zhì)量認(rèn)證等。第六條印章刻制需經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)審批，并報當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)備案。刻制單位應(yīng)選擇合法合規(guī)的刻章機(jī)構(gòu)，確保印章質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。第七條印章刻制完成后，刻章機(jī)構(gòu)需提供刻章發(fā)票及印章實物，綜合管理部進(jìn)行驗收并登記備案。第三章印章的保管與使用第八條印章實行分級管理，不同印章由不同部門或?qū)Ｈ吮９?，具體如下：（一）公章、合同章由綜合管理部專人保管；（二）財務(wù)章由財務(wù)部專人保管；（三）發(fā)票章由銷售部專人保管；（四）法定代表人章由法定代表人或其授權(quán)人保管；（五）質(zhì)量檢驗章由質(zhì)量部專人保管。第九條印章使用必須嚴(yán)格履行審批程序，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用。具體審批權(quán)限如下：（一）公章使用需經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)審批；（二）財務(wù)章使用需經(jīng)財務(wù)部負(fù)責(zé)人審批；（三）合同章使用需經(jīng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及廠領(lǐng)導(dǎo)審批；（四）發(fā)票章使用需經(jīng)銷售部負(fù)責(zé)人審批；（五）法定代表人章使用需經(jīng)法定代表人或其授權(quán)人審批；（六）質(zhì)量檢驗章使用需經(jīng)質(zhì)量部負(fù)責(zé)人審批。第十條印章使用應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)記錄使用事由、時間、經(jīng)辦人、審批人等信息，并附相關(guān)文件復(fù)印件備查。第十一條印章使用完畢后，保管人應(yīng)立即收回印章，并在《印章使用登記簿》上記錄歸還時間及狀態(tài)。第四章印章的監(jiān)督與審計第十二條綜合管理部定期對印章使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)異常及時報告廠領(lǐng)導(dǎo)并采取補(bǔ)救措施。第十三條財務(wù)部、審計部每年對印章使用情況進(jìn)行專項審計，確保印章使用合規(guī)、安全。第十四條對違反本辦法使用印章的行為，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降級或解除勞動合同等處分；構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)處理。第五章印章的變更與銷毀第十五條印章因名稱變更、遺失、損壞等原因需要重新刻制或銷毀的，應(yīng)按以下程序辦理：（一）經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)審批后，向公安機(jī)關(guān)申請變更或銷毀；（二）刻制新印章或銷毀舊印章時，需有兩名見證人在場，并記錄相關(guān)情況；（三）新印章刻制完成后，按本辦法第六條、第七條執(zhí)行。第十六條印章銷毀需經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)審批，并報公安機(jī)關(guān)備案。銷毀過程需有兩名見證人監(jiān)督，確保印章徹底銷毀，防止流失。第六章應(yīng)急管理第十七條印章遺失或被盜時，保管人應(yīng)立即向廠領(lǐng)導(dǎo)報告，并采取以下措施：（一）在廠內(nèi)公告聲明印章作廢；（二）及時更換印章，并按本辦法第六條、第七條執(zhí)行；（三）配合公安機(jī)關(guān)調(diào)查，查找印章去向。第十八條印章使用過程中出現(xiàn)爭議或糾紛時，由廠領(lǐng)導(dǎo)組織相關(guān)部門協(xié)商解決，必要時可尋求法律援助。第七章附則第十九條本辦法由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋，