2025年檔案管理職業(yè)考試題及答案一、單項選擇題1.檔案管理工作的首要環(huán)節(jié)是（）A.檔案收集B.檔案整理C.檔案鑒定D.檔案保管答案：A解析：檔案收集是檔案管理工作的起點(diǎn)，是將分散的檔案集中起來的過程，只有先收集到檔案，才能進(jìn)行后續(xù)的整理、鑒定、保管等工作。所以檔案收集是檔案管理工作的首要環(huán)節(jié)。2.以下哪種檔案屬于科技檔案（）A.企業(yè)財務(wù)檔案B.學(xué)校教學(xué)檔案C.建筑工程檔案D.政府行政檔案答案：C解析：科技檔案是在自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)等活動中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計算材料、照片、影片、錄像、錄音帶等科技文件材料。建筑工程檔案屬于基本建設(shè)活動中形成的檔案，屬于科技檔案。企業(yè)財務(wù)檔案、學(xué)校教學(xué)檔案、政府行政檔案分別屬于財務(wù)、教育、行政領(lǐng)域的檔案，不屬于科技檔案范疇。3.檔案保管期限中“長期”是指（）A.10-30年B.30-50年C.50-100年D.100年以上答案：B解析：檔案保管期限分為永久、長期、短期三種。長期是指保管期限為30-50年，短期是指保管期限為10年以下，永久是指無限期保存。4.檔案編目工作中，（）是最基本的編目形式。A.案卷目錄B.卷內(nèi)文件目錄C.全引目錄D.專題卡片目錄答案：B解析：卷內(nèi)文件目錄是登錄卷內(nèi)文件題名、文件號、日期、頁號等特征，并固定文件排列順序的一種表格，它是檔案編目工作中最基本的編目形式，是查找卷內(nèi)文件的重要工具。案卷目錄是登記案卷的題名、檔號、保管期限等內(nèi)容的目錄；全引目錄是將案卷目錄和卷內(nèi)文件目錄合并在一起編制的目錄；專題卡片目錄是按照一定專題編制的卡片式目錄。5.檔案數(shù)字化過程中，圖像分辨率一般要求不低于（）dpi。A.100B.200C.300D.400答案：C解析：在檔案數(shù)字化過程中，為了保證檔案圖像的清晰度和可利用性，圖像分辨率一般要求不低于300dpi。較低的分辨率可能會導(dǎo)致圖像模糊，影響檔案信息的識別和利用。6.檔案庫房的相對濕度應(yīng)控制在（）范圍內(nèi)。A.20%-40%B.30%-50%C.40%-60%D.50%-70%答案：C解析：檔案庫房的相對濕度控制在40%-60%范圍內(nèi)較為適宜。相對濕度過高，檔案容易受潮發(fā)霉；相對濕度過低，紙張容易變脆，影響檔案的保存質(zhì)量。7.以下哪種檔案檢索工具屬于按檢索范圍劃分的（）A.分類目錄B.專題索引C.全宗指南D.聯(lián)合目錄答案：D解析：按檢索范圍劃分，檔案檢索工具可分為全宗范圍的檢索工具（如全宗指南）、檔案館（室）范圍的檢索工具和若干檔案館（室）聯(lián)合的檢索工具（如聯(lián)合目錄）。分類目錄是按檔案內(nèi)容的類別編制的檢索工具；專題索引是按特定專題編制的索引；全宗指南是介紹和報道立檔單位及其所形成檔案情況的一種檢索工具。8.檔案鑒定工作的基本內(nèi)容不包括（）A.制定鑒定檔案價值的標(biāo)準(zhǔn)B.確定檔案的保管期限C.銷毀無保存價值的檔案D.對檔案進(jìn)行編目答案：D解析：檔案鑒定工作的基本內(nèi)容包括制定鑒定檔案價值的標(biāo)準(zhǔn)、確定檔案的保管期限以及銷毀無保存價值的檔案。對檔案進(jìn)行編目是檔案整理和管理過程中的一個環(huán)節(jié)，不屬于檔案鑒定工作的基本內(nèi)容。9.電子檔案的存儲載體不包括（）A.磁帶B.光盤C.硬盤D.紙質(zhì)文件答案：D解析：電子檔案是以代碼形式記錄于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機(jī)系統(tǒng)存取并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)奈募?。紙質(zhì)文件是傳統(tǒng)的檔案載體，不屬于電子檔案的存儲載體。10.檔案統(tǒng)計工作的基本要求不包括（）A.準(zhǔn)確性B.及時性C.全面性D.保密性答案：D解析：檔案統(tǒng)計工作的基本要求包括準(zhǔn)確性、及時性和全面性。準(zhǔn)確性是指統(tǒng)計數(shù)據(jù)要真實(shí)可靠；及時性是指要及時收集、整理和上報統(tǒng)計數(shù)據(jù)；全面性是指統(tǒng)計內(nèi)容要涵蓋檔案管理工作的各個方面。保密性雖然在檔案管理工作中很重要，但不是檔案統(tǒng)計工作的基本要求。二、多項選擇題1.檔案的基本屬性包括（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性答案：ABCD解析：檔案是人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄，具有原始記錄性。檔案中蘊(yùn)含著大量的信息，具有信息性。檔案是人類文化的重要載體，反映了一定時期的文化特征，具有文化性。同時，檔案對于社會的各個方面都具有一定的價值，具有價值性。2.檔案整理工作的原則包括（）A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.便于保管和利用C.遵循檔案形成的規(guī)律D.區(qū)分檔案的保存價值答案：ABC解析：檔案整理工作的原則包括保持文件之間的歷史聯(lián)系、便于保管和利用以及遵循檔案形成的規(guī)律。區(qū)分檔案的保存價值是檔案鑒定工作的內(nèi)容，不屬于檔案整理工作的原則。3.檔案保管工作的任務(wù)包括（）A.防止檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護(hù)檔案的完整與安全D.提供檔案的利用服務(wù)答案：ABC解析：檔案保管工作的任務(wù)主要是防止檔案的損壞，如防止檔案受潮、發(fā)霉、蟲蛀、火災(zāi)等；延長檔案的壽命，通過采取科學(xué)的保管措施，使檔案能夠長期保存；維護(hù)檔案的完整與安全，保證檔案不丟失、不損壞。提供檔案的利用服務(wù)是檔案利用工作的內(nèi)容，不屬于檔案保管工作的任務(wù)。4.檔案檢索工具的作用有（）A.存儲檔案信息B.查找檔案信息C.介紹檔案內(nèi)容D.宣傳檔案工作答案：ABC解析：檔案檢索工具的作用主要有存儲檔案信息，將檔案的特征和內(nèi)容記錄下來；查找檔案信息，幫助利用者快速找到所需的檔案；介紹檔案內(nèi)容，讓利用者了解檔案的大致情況。宣傳檔案工作不是檔案檢索工具的主要作用。5.檔案數(shù)字化的主要步驟包括（）A.檔案整理B.數(shù)據(jù)采集C.圖像處理D.數(shù)據(jù)存儲答案：ABCD解析：檔案數(shù)字化的主要步驟包括檔案整理，對檔案進(jìn)行分類、編號等預(yù)處理；數(shù)據(jù)采集，將檔案信息轉(zhuǎn)換為數(shù)字形式；圖像處理，對采集到的圖像進(jìn)行優(yōu)化處理；數(shù)據(jù)存儲，將處理好的數(shù)字檔案存儲到相應(yīng)的存儲設(shè)備中。6.檔案管理現(xiàn)代化的主要內(nèi)容包括（）A.檔案管理思想現(xiàn)代化B.檔案管理技術(shù)現(xiàn)代化C.檔案管理組織現(xiàn)代化D.檔案管理人員現(xiàn)代化答案：ABCD解析：檔案管理現(xiàn)代化的主要內(nèi)容包括檔案管理思想現(xiàn)代化，樹立適應(yīng)時代發(fā)展的管理理念；檔案管理技術(shù)現(xiàn)代化，采用先進(jìn)的信息技術(shù)和設(shè)備進(jìn)行檔案管理；檔案管理組織現(xiàn)代化，建立科學(xué)合理的管理組織架構(gòu)；檔案管理人員現(xiàn)代化，提高檔案管理人員的素質(zhì)和能力。7.以下哪些屬于檔案編研工作的成果形式（）A.檔案匯編B.專題史料C.檔案文摘D.檔案參考資料答案：ABCD解析：檔案編研工作的成果形式包括檔案匯編，將相關(guān)檔案材料按照一定的題目和體例進(jìn)行匯編；專題史料，圍繞特定專題對檔案進(jìn)行整理和研究形成的史料；檔案文摘，對檔案內(nèi)容進(jìn)行摘要編寫；檔案參考資料，為了方便利用者了解相關(guān)情況而編寫的參考性資料。8.檔案信息開發(fā)利用的途徑有（）A.提供檔案原件B.提供檔案復(fù)制件C.舉辦檔案展覽D.開展檔案咨詢服務(wù)答案：ABCD解析：檔案信息開發(fā)利用的途徑有很多，提供檔案原件供利用者查閱；提供檔案復(fù)制件，既滿足利用者需求又保護(hù)了檔案原件；舉辦檔案展覽，直觀地展示檔案信息；開展檔案咨詢服務(wù)，為利用者解答疑問，提供檔案信息。9.檔案安全管理的內(nèi)容包括（）A.實(shí)體安全B.信息安全C.人員安全D.環(huán)境安全答案：AB解析：檔案安全管理的內(nèi)容主要包括實(shí)體安全，即保證檔案實(shí)體不受到損壞、丟失等；信息安全，確保檔案信息不被泄露、篡改等。人員安全和環(huán)境安全雖然與檔案管理工作有一定關(guān)聯(lián)，但不屬于檔案安全管理的核心內(nèi)容。10.檔案工作的法律依據(jù)包括（）A.《中華人民共和國檔案法》B.《中華人民共和國保守國家秘密法》C.相關(guān)的行政法規(guī)和規(guī)章D.地方檔案法規(guī)答案：ABCD解析：《中華人民共和國檔案法》是檔案工作的基本法律依據(jù)；《中華人民共和國保守國家秘密法》對于涉及國家秘密的檔案管理有重要規(guī)范作用；相關(guān)的行政法規(guī)和規(guī)章以及地方檔案法規(guī)進(jìn)一步細(xì)化和補(bǔ)充了檔案工作的具體要求和規(guī)定。三、判斷題1.檔案和文件是同一概念的不同表述。（）答案：錯誤解析：文件是在各項工作中形成的各種材料，而檔案是經(jīng)過整理、鑒定后具有保存價值的文件。并非所有文件都能成為檔案，只有具有保存價值的文件經(jīng)過一定的處理后才能轉(zhuǎn)化為檔案，所以檔案和文件不是同一概念的不同表述。2.檔案整理工作可以隨意打亂文件之間的原有順序。（）答案：錯誤解析：檔案整理工作的原則之一是保持文件之間的歷史聯(lián)系，不能隨意打亂文件之間的原有順序。只有保持文件之間的歷史聯(lián)系，才能更好地反映檔案形成的過程和背景，便于檔案的保管和利用。3.檔案保管期限一經(jīng)確定，就不能再進(jìn)行調(diào)整。（）答案：錯誤解析：隨著時間的推移和實(shí)際情況的變化，檔案的價值可能會發(fā)生改變，因此檔案保管期限可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。例如，一些原本認(rèn)為保存價值不高的檔案，隨著研究的深入或社會需求的變化，可能需要延長保管期限。4.檔案數(shù)字化后，就不需要保存紙質(zhì)檔案了。（）答案：錯誤解析：雖然檔案數(shù)字化可以方便檔案的存儲和利用，但紙質(zhì)檔案具有原始性和不可替代性，仍然需要妥善保存。數(shù)字化檔案可能存在數(shù)據(jù)丟失、損壞等風(fēng)險，而紙質(zhì)檔案可以作為備份和原始憑證，在需要時進(jìn)行核對和驗(yàn)證。5.檔案檢索工具越多越好，不需要考慮其質(zhì)量。（）答案：錯誤解析：檔案檢索工具不僅要有一定的數(shù)量，更要注重質(zhì)量。質(zhì)量不高的檢索工具可能會誤導(dǎo)利用者，增加查找檔案的難度，浪費(fèi)時間和精力。因此，在編制檔案檢索工具時，要保證其準(zhǔn)確性、完整性和實(shí)用性。6.檔案編研工作只是簡單地對檔案進(jìn)行摘抄和匯編。（）答案：錯誤解析：檔案編研工作不僅僅是對檔案進(jìn)行摘抄和匯編，還包括對檔案內(nèi)容的分析、研究、加工和提煉，形成具有一定思想性、科學(xué)性和系統(tǒng)性的編研成果，為利用者提供更有價值的信息。7.檔案庫房只要安裝了空調(diào)和除濕機(jī)，就可以保證檔案的安全。（）答案：錯誤解析：安裝空調(diào)和除濕機(jī)只是檔案庫房管理的一部分措施，雖然可以調(diào)節(jié)庫房的溫度和濕度，但檔案的安全還受到很多其他因素的影響，如防火、防盜、防蟲、防鼠等。因此，還需要采取其他相應(yīng)的安全措施，才能保證檔案的安全。8.電子檔案不需要進(jìn)行備份。（）答案：錯誤解析：電子檔案容易受到硬件故障、軟件故障、病毒攻擊等因素的影響，導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或損壞。因此，為了保證電子檔案的安全性和可靠性，需要進(jìn)行定期備份，并將備份存儲在不同的存儲設(shè)備和地點(diǎn)。9.檔案統(tǒng)計工作只需要統(tǒng)計檔案的數(shù)量，不需要統(tǒng)計其他信息。（）答案：錯誤解析：檔案統(tǒng)計工作不僅要統(tǒng)計檔案的數(shù)量，還需要統(tǒng)計檔案的種類、保管期限、利用情況等信息。通過全面的統(tǒng)計，可以更好地了解檔案管理工作的現(xiàn)狀和存在的問題，為檔案管理決策提供依據(jù)。10.檔案管理工作只需要檔案管理人員參與，不需要其他部門的配合。（）答案：錯誤解析：檔案管理工作涉及到各個部門形成的檔案，需要其他部門的配合。例如，各部門需要及時將本部門形成的檔案整理后移交檔案管理部門；在檔案編研等工作中，也需要其他部門提供相關(guān)的信息和支持。因此，檔案管理工作需要各部門的協(xié)同合作。四、簡答題1.簡述檔案收集工作的意義。(1).檔案收集是檔案管理工作的起點(diǎn)，只有收集到足夠的檔案，才能開展后續(xù)的整理、鑒定、保管、利用等工作。(2).檔案收集可以保證檔案的完整性和系統(tǒng)性。通過有計劃、有組織地收集檔案，可以將分散在各個部門和個人手中的檔案集中起來，形成一個完整的檔案體系。(3).檔案收集能夠豐富檔案資源。不斷收集新的檔案，可以使檔案資源更加豐富多樣，為社會各方面提供更多的信息支持。(4).檔案收集對于維護(hù)歷史真實(shí)面貌具有重要作用。檔案是歷史的原始記錄，及時收集檔案可以避免檔案的散失和損壞，確保歷史信息的真實(shí)性和可靠性。2.簡述檔案整理工作的步驟。(1).區(qū)分全宗。全宗是一個獨(dú)立的機(jī)關(guān)、組織或個人在社會活動中形成的檔案整體。首先要確定檔案所屬的全宗，將不同全宗的檔案分開。(2).全宗內(nèi)檔案的分類?？梢园凑漳甓取⒔M織機(jī)構(gòu)、問題等分類方法，對全宗內(nèi)的檔案進(jìn)行分類。例如，按年度分類可以將檔案分為不同年份的檔案；按組織機(jī)構(gòu)分類可以將檔案按不同部門進(jìn)行劃分。(3).立卷或件的整理。立卷是將若干文件組合成一個案卷，現(xiàn)在也有很多采用以“件”為單位進(jìn)行整理。整理過程中要對文件進(jìn)行裝訂、編頁號等操作。(4).案卷或件的排列。將整理好的案卷或件按照一定的順序排列，如按照時間順序、重要程度等排列。(5).編目。編制卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄等檢索工具，方便日后查找和利用檔案。3.簡述檔案保管工作的基本要求。(1).以防為主，防治結(jié)合。要采取各種預(yù)防措施，如控制庫房的溫度、濕度，做好防火、防盜、防蟲、防鼠等工作，盡量避免檔案受到損壞。同時，一旦發(fā)現(xiàn)檔案出現(xiàn)問題，要及時采取措施進(jìn)行修復(fù)和處理。(2).科學(xué)管理。運(yùn)用科學(xué)的方法和技術(shù)進(jìn)行檔案保管，如合理安排檔案的存放位置，采用先進(jìn)的存儲設(shè)備和保管方法，提高檔案保管的效率和質(zhì)量。(3).維護(hù)檔案的完整與安全。保證檔案實(shí)體不丟失、不損壞，檔案信息不泄露、不被篡改。要建立嚴(yán)格的檔案管理制度，加強(qiáng)對檔案的日常管理和監(jiān)督。(4).便于利用。檔案保管工作的最終目的是為了提供檔案的利用服務(wù)，因此在保管過程中要考慮如何方便利用者查找和使用檔案，如合理編目、設(shè)置檢索工具等。4.簡述檔案檢索工具的類型。(1).按檢索范圍劃分：全宗范圍的檢索工具，如全宗指南，介紹和報道立檔單位及其所形成檔案情況；檔案館（室）范圍的檢索工具；若干檔案館（室）聯(lián)合的檢索工具，如聯(lián)合目錄。(2).按檢索途徑劃分：分類目錄，按檔案內(nèi)容的類別編制；主題目錄，按檔案的主題詞編制；文號目錄，按文件的文號編制等。(3).按載體形式劃分：書本式檢索工具，如各種目錄、索引以書本形式呈現(xiàn)；卡片式檢索工具，如專題卡片目錄；機(jī)讀式檢索工具，存儲在計算機(jī)中的檢索數(shù)據(jù)庫。(4).按功能劃分：查找性檢索工具，主要用于查找檔案；介紹性檢索工具，如全宗指南用于介紹檔案情況；報道性檢索工具，向社會報道檔案的有關(guān)信息。5.簡述檔案數(shù)字化的注意事項。(1).確保檔案的安全。在數(shù)字化過程中，要采取措施保護(hù)檔案實(shí)體不受損壞，如輕拿輕放、避免檔案受潮等。同時，要保證檔案信息的安全，防止信息泄露和丟失。(2).保證數(shù)字化質(zhì)量。嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行操作，如圖像分辨率、色彩模式等要符合要求。對數(shù)字化后的檔案要進(jìn)行質(zhì)量檢查，確保圖像清晰、完整。(3).做好數(shù)據(jù)管理。建立完善的數(shù)據(jù)管理制度，對數(shù)字化后的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行分類存儲、備份，確保數(shù)據(jù)的可檢索性和可用性。(4).規(guī)范元數(shù)據(jù)著錄。元數(shù)據(jù)是描述檔案數(shù)據(jù)的信息，要準(zhǔn)確、規(guī)范地著錄元數(shù)據(jù)，以便于檔案的檢索和管理。(5).與檔案管理系統(tǒng)的銜接。數(shù)字化后的檔案要能夠與現(xiàn)有的檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行有效銜接，實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理。五、論述題1.論述檔案管理工作在社會發(fā)展中的作用。(1).為歷史研究提供依據(jù)。檔案是歷史的真實(shí)記錄，包含了各個時期的政治、經(jīng)濟(jì)、文化等方面的信息。歷史學(xué)家可以通過研究檔案，還原歷史事件的真相，了解社會發(fā)展的脈絡(luò)。例如，研究古代的檔案可以了解當(dāng)時的政治制度、經(jīng)濟(jì)狀況、文化藝術(shù)等方面的情況，為歷史研究提供了第一手資料。(2).為黨政機(jī)關(guān)決策提供參考。黨政機(jī)關(guān)在制定政策、規(guī)劃發(fā)展時，需要了解過去的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。檔案中記錄了以往的工作情況、政策實(shí)施效果等信息，可以為決策提供參考。例如，在制定城市發(fā)展規(guī)劃時，可以參考城市建設(shè)檔案，了解城市的發(fā)展歷程和現(xiàn)狀，避免重復(fù)建設(shè)和不合理規(guī)劃。(3).為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)。企業(yè)檔案記錄了企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、研發(fā)等方面的信息。企業(yè)可以通過分析檔案，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，優(yōu)化生產(chǎn)流程，提高產(chǎn)品質(zhì)量。同時，檔案還可以為企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)、法律糾紛處理等提供證據(jù)支持。例如，企業(yè)的技術(shù)研發(fā)檔案可以證明企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新成果，在知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)方面具有重要作用。(4).為文化傳承和社會教育服務(wù)。檔案是文化的重要載體，反映了一個國家和民族的歷史文化傳統(tǒng)。通過展示和利用檔案，可以傳承和弘揚(yáng)優(yōu)秀的文化傳統(tǒng)，進(jìn)行愛國主義教育和歷史文化教育。例如，舉辦檔案展覽，向公眾展示珍貴的檔案資料，讓人們了解國家的發(fā)展歷程和文化底蘊(yùn)。(5).為社會信用體系建設(shè)提供支持。檔案中包含了個人和企業(yè)的信用信息，如信用記錄、違法違規(guī)記錄等。這些信息可以為社會信用體系建設(shè)提供數(shù)據(jù)支持，促進(jìn)社會信用環(huán)境的改善。例如，金融機(jī)構(gòu)在審批貸款時，可以查詢企業(yè)和個人的信用檔案，評估其信用風(fēng)險。2.論述檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展趨勢。(1).智能化管理。隨著人工智能技術(shù)的發(fā)展，檔案管理將越來越智能化。例如，利用智能識別技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)檔案的自動分類、編目和檢索；利用智能監(jiān)控技術(shù)可以實(shí)時監(jiān)測檔案庫房的環(huán)境狀況，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。(2).大數(shù)據(jù)應(yīng)用。檔案管理中積累了大量的數(shù)據(jù)，通過大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，可以挖掘檔案中的潛在價值。例如，分析檔案利用數(shù)據(jù)可以了解用戶的需求和行為，為檔案資源的優(yōu)化配置和服務(wù)提供依據(jù)；對檔案內(nèi)容進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析可以發(fā)現(xiàn)歷史發(fā)展的規(guī)律和趨勢。(3).云存儲和云計算。云存儲可以提供大容量、低成本的存儲解決方案，方便檔案數(shù)據(jù)的存儲和管理。云計算可以提供強(qiáng)大的計算能力，支持檔案管理系統(tǒng)的高效運(yùn)行。通過云存儲和云計算，檔案可以實(shí)現(xiàn)跨地域、跨部門的共享和協(xié)同管理。(4).移動化服務(wù)。隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的普及，檔案管理服務(wù)將向移動化方向發(fā)展。利用移動終端設(shè)備，用戶可以隨時隨地查詢和利用檔案信息。檔案管理部門也可以通過移動應(yīng)用程序，向用戶推送檔案信息和服務(wù)。(5).標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。為了實(shí)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)的互聯(lián)互通和數(shù)據(jù)共享，檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化將越來越重要。未來將制定更加完善的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，涵蓋檔案的收集、整理、存儲、利用等各個環(huán)節(jié)。(6).綠色檔案管理。在環(huán)保意識日益增強(qiáng)的今天，檔案管理也將朝著綠色方向發(fā)展。例如，采用環(huán)保型的檔案存儲材料和設(shè)備，減少對環(huán)境的污染；推廣電子檔案，減少紙質(zhì)檔案的使用，降低資源消耗。3.論述檔案信息開發(fā)利用的重要性及策略。重要性：(1).