2025國(guó)考呼和浩特市檔案管理崗位申論高頻考點(diǎn)及答案一、歸納概括題（共3題，每題10分）1.題目（10分）：呼和浩特市某社區(qū)在推進(jìn)“智慧檔案”建設(shè)過(guò)程中，收集到居民對(duì)檔案管理服務(wù)的多項(xiàng)反饋意見(jiàn)。請(qǐng)根據(jù)以下材料，歸納概括居民反映的主要問(wèn)題及建議，不超過(guò)300字。材料：A.部分老年人反映檔案數(shù)字化后，因不會(huì)使用智能手機(jī)無(wú)法查詢個(gè)人檔案，建議增設(shè)線下人工服務(wù)窗口。B.年輕居民指出，檔案查詢流程復(fù)雜，需多次跑腿，建議優(yōu)化線上服務(wù)平臺(tái)，簡(jiǎn)化操作步驟。C.居民投訴部分檔案信息更新不及時(shí)，如社保記錄存在滯后，建議加強(qiáng)檔案動(dòng)態(tài)管理。D.有居民建議加強(qiáng)檔案安全保密，防止個(gè)人信息泄露，要求相關(guān)部門明確責(zé)任主體。E.社區(qū)工作人員反映，部分居民對(duì)檔案重要性認(rèn)識(shí)不足，主動(dòng)歸檔意識(shí)薄弱，建議開展宣傳教育。答案（10分）：居民反映的主要問(wèn)題及建議如下：一、問(wèn)題：1.老年人因不會(huì)使用智能設(shè)備無(wú)法查詢檔案；2.檔案查詢流程繁瑣，需多次跑腿；3.部分檔案信息更新不及時(shí)（如社保記錄滯后）；4.檔案安全保密措施不足，存在信息泄露風(fēng)險(xiǎn)；5.居民檔案意識(shí)薄弱，主動(dòng)歸檔積極性低。二、建議：1.增設(shè)線下人工服務(wù)窗口，協(xié)助老年人查詢檔案；2.優(yōu)化線上服務(wù)平臺(tái)，簡(jiǎn)化操作流程；3.加強(qiáng)檔案動(dòng)態(tài)管理，確保信息及時(shí)更新；4.明確檔案安全責(zé)任主體，強(qiáng)化保密措施；5.開展檔案知識(shí)宣傳教育，提升居民歸檔意識(shí)。2.題目（10分）：呼和浩特市檔案局在調(diào)研中發(fā)現(xiàn)，部分企業(yè)檔案管理存在以下問(wèn)題：（1）檔案分類混亂，電子與紙質(zhì)檔案混放，查找困難；（2）檔案保管條件不達(dá)標(biāo)，部分檔案受潮發(fā)霉；（3）檔案數(shù)字化程度低，多數(shù)企業(yè)仍依賴紙質(zhì)檔案；（4）檔案人員專業(yè)能力不足，缺乏培訓(xùn)。請(qǐng)根據(jù)上述問(wèn)題，概括企業(yè)檔案管理的主要短板，不超過(guò)200字。答案（10分）：企業(yè)檔案管理主要短板：1.分類混亂，電子與紙質(zhì)檔案混放，查找不便；2.保管條件差，部分檔案受潮發(fā)霉；3.數(shù)字化程度低，仍依賴紙質(zhì)檔案；4.檔案人員專業(yè)能力不足，缺乏系統(tǒng)培訓(xùn)。3.題目（10分）：呼和浩特市某高校檔案室收集到師生對(duì)檔案服務(wù)的反饋意見(jiàn)，包括：A.教師反映科研項(xiàng)目檔案歸檔不及時(shí)，影響評(píng)獎(jiǎng)；B.學(xué)生投訴學(xué)籍檔案查詢需排隊(duì)數(shù)小時(shí)；C.檔案室開放時(shí)間有限，周末無(wú)法查閱；D.電子檔案檢索系統(tǒng)存在Bug，?？D。請(qǐng)歸納師生反映的核心問(wèn)題，不超過(guò)250字。答案（10分）：師生反映的核心問(wèn)題：1.科研項(xiàng)目檔案歸檔不及時(shí)，影響教師評(píng)獎(jiǎng)；2.學(xué)籍檔案查詢流程繁瑣，排隊(duì)時(shí)間長(zhǎng)；3.檔案室開放時(shí)間受限，周末無(wú)法查閱；4.電子檔案檢索系統(tǒng)不穩(wěn)定，存在技術(shù)故障。二、綜合分析題（共2題，每題15分）1.題目（15分）：呼和浩特市某單位推行“電子檔案+紙質(zhì)檔案”雙軌制管理，但部分員工對(duì)此表示質(zhì)疑，認(rèn)為增加了工作量。請(qǐng)結(jié)合材料，分析推行該制度的必要性與意義，并說(shuō)明如何平衡工作量與效率。材料：A.傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案查閱耗時(shí)，電子檔案可快速檢索，但需額外維護(hù)成本。B.國(guó)家要求2025年前全面實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化，紙質(zhì)檔案需逐步淘汰。C.員工抱怨雙軌制導(dǎo)致重復(fù)錄入，工作負(fù)擔(dān)加重。D.數(shù)字化檔案可防蟲蛀、防火災(zāi)，但需專人管理服務(wù)器。答案（15分）：必要性及意義：一、必要性：1.國(guó)家政策要求，檔案數(shù)字化是必然趨勢(shì)；2.紙質(zhì)檔案存在易損、難檢索等問(wèn)題，電子檔案可提升管理效率；3.雙軌制可兼顧安全性（紙質(zhì)存檔）與便捷性（電子查詢）。二、意義：1.優(yōu)化檔案利用效率，減少查找時(shí)間；2.保障檔案安全，避免信息丟失；3.推動(dòng)單位數(shù)字化轉(zhuǎn)型，符合時(shí)代要求。平衡工作量：1.加強(qiáng)技術(shù)培訓(xùn)，簡(jiǎn)化電子檔案錄入流程；2.優(yōu)化分工，由專人負(fù)責(zé)電子檔案維護(hù)；3.引入智能歸檔系統(tǒng)，減少重復(fù)勞動(dòng)。2.題目（15分）：呼和浩特市某社區(qū)檔案室因空間不足，部分檔案堆放在樓道內(nèi)，存在安全隱患。請(qǐng)結(jié)合材料，分析該問(wèn)題產(chǎn)生的原因，并提出解決思路。材料：A.社區(qū)檔案室建成于20世紀(jì)90年代，設(shè)計(jì)容量有限；B.近年居民檔案數(shù)量激增，紙質(zhì)檔案堆積如山；C.政府財(cái)政緊張，無(wú)資金擴(kuò)建檔案室；D.部分居民將個(gè)人檔案寄存在社區(qū)，占用公共空間。答案（15分）：原因分析：1.檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)低，容量不足；2.居民檔案數(shù)量快速增長(zhǎng)，超出現(xiàn)有存儲(chǔ)能力；3.財(cái)政投入不足，無(wú)法擴(kuò)建；4.居民檔案意識(shí)強(qiáng)，主動(dòng)寄存?zhèn)€人檔案。解決思路：1.申請(qǐng)財(cái)政支持，改造或擴(kuò)建檔案室；2.推行檔案寄存制度，鼓勵(lì)居民將個(gè)人檔案交由專業(yè)機(jī)構(gòu)保管；3.推廣數(shù)字化歸檔，減少紙質(zhì)檔案數(shù)量；4.定期清理過(guò)期檔案，騰出空間。三、提出對(duì)策題（共1題，20分）題目（20分）：呼和浩特市部分企業(yè)檔案管理混亂，導(dǎo)致法律糾紛頻發(fā)。請(qǐng)結(jié)合材料，提出3條具體可行的改進(jìn)措施，并說(shuō)明理由。材料：A.某企業(yè)因合同檔案缺失，無(wú)法證明交易真實(shí)性，蒙受損失；B.小微企業(yè)檔案意識(shí)薄弱，無(wú)專人負(fù)責(zé)歸檔；C.檔案管理制度不完善，責(zé)任主體不明確；D.檔案銷毀流程不規(guī)范，存在泄密風(fēng)險(xiǎn)。答案（20分）：改進(jìn)措施：1.建立檔案管理制度，明確責(zé)任主體-理由：企業(yè)需制定檔案管理細(xì)則，明確歸檔范圍、流程及責(zé)任人，避免管理混亂。2.加強(qiáng)檔案數(shù)字化建設(shè)，提升利用效率-理由：數(shù)字化檔案可快速檢索，減少紙質(zhì)檔案丟失風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)降低存儲(chǔ)成本。3.開展檔案普法宣傳，提高企業(yè)重視程度-理由：通過(guò)培訓(xùn)、案例警示等方式，增強(qiáng)企業(yè)檔案意識(shí)，減少因檔案問(wèn)題引發(fā)的糾紛。四、應(yīng)用文寫作題（共1題，25分）題目（25分）：呼和浩特市檔案局?jǐn)M向全市企業(yè)發(fā)布《關(guān)于規(guī)范檔案管理的通知》，請(qǐng)代為草擬，要求內(nèi)容簡(jiǎn)潔、明確，不超過(guò)400字。答案（25分）：關(guān)于規(guī)范檔案管理的通知各企業(yè)：為加強(qiáng)檔案管理，保障檔案安全，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、完善檔案制度，明確歸檔范圍、流程及責(zé)任人；二、推進(jìn)檔案數(shù)字化，確保電子檔案與紙質(zhì)檔案同步管理；三、定期開展檔案檢查，及時(shí)清理過(guò)期檔案；四、加強(qiáng)檔案保密，嚴(yán)禁非授權(quán)人員接觸；五、企業(yè)檔案負(fù)責(zé)人需參加培訓(xùn)，提升專業(yè)能力。請(qǐng)各企業(yè)于2025年6月30日前自查整改，逾期未完成將通報(bào)批評(píng)。呼和浩特市檔案局2025年X月X日五、文章論述題（共1題，30分）題目（30分）：“檔案是歷史的見(jiàn)證，也是未來(lái)的鑰匙?！闭?qǐng)結(jié)合呼和浩特市檔案管理現(xiàn)狀，談?wù)勅绾卫脵n案資源服務(wù)地方發(fā)展。答案（30分）：檔案資源服務(wù)地方發(fā)展的思考檔案是記錄歷史、服務(wù)現(xiàn)實(shí)、預(yù)見(jiàn)未來(lái)的重要載體。呼和浩特市作為內(nèi)蒙古自治區(qū)首府，檔案資源豐富，但利用率仍有提升空間。如何發(fā)揮檔案價(jià)值，助力地方發(fā)展，需從以下方面入手：一、完善檔案收集體系，夯實(shí)資源基礎(chǔ)呼和浩特市檔案局應(yīng)加強(qiáng)與企業(yè)、社區(qū)、科研機(jī)構(gòu)的合作，擴(kuò)大檔案收集范圍，特別是民族特色檔案、重大活動(dòng)檔案等，形成完整的檔案資源體系。二、推進(jìn)檔案數(shù)字化，提升服務(wù)效能利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)，建立智慧檔案平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案“一站式”查詢。例如，為旅游企業(yè)開放歷史檔案，助力文旅產(chǎn)業(yè)發(fā)展；為科研機(jī)構(gòu)提供數(shù)據(jù)支持，促進(jìn)科技創(chuàng)新。三、強(qiáng)化檔案宣傳，增強(qiáng)社會(huì)參與度通過(guò)舉辦檔案展覽、開展“檔案開放日”等活動(dòng)，提升公眾檔案意識(shí)。同時(shí)，鼓勵(lì)民間捐贈(zèng)檔案，豐富館藏。四、加強(qiáng)檔案研究，服務(wù)決策咨詢依托