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文檔簡(jiǎn)介
一、巡查核心目標(biāo)
資產(chǎn)保全:
確保房屋結(jié)構(gòu)、設(shè)施設(shè)備、門窗鎖具等完好無損,防止盜竊、破壞。風(fēng)險(xiǎn)防控:
及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患(水、電、燃?xì)?、結(jié)構(gòu)、消防等),防止意外事故(如漏水、火災(zāi)、結(jié)構(gòu)坍塌)發(fā)生。維護(hù)保養(yǎng):
監(jiān)測(cè)房屋狀態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)霉變、蟲害、管道堵塞等問題,便于安排預(yù)防性維護(hù),延緩房屋老化。環(huán)境管理:
保持室內(nèi)基本清潔,防止異味、垃圾堆積,減少蟲鼠滋生。信息記錄:
詳實(shí)記錄房屋狀態(tài),為業(yè)主提供報(bào)告,為后續(xù)服務(wù)(如帶看、維修、交接)提供依據(jù)。合規(guī)性:
確保符合物業(yè)管理規(guī)定、消防安全法規(guī)及業(yè)主合同約定。
二、巡查前準(zhǔn)備
授權(quán)確認(rèn):嚴(yán)格確認(rèn)已獲得業(yè)主/委托方的正式書面授權(quán)(鑰匙托管協(xié)議、空置房管理協(xié)議等)。核對(duì)授權(quán)范圍(進(jìn)入權(quán)限、檢查項(xiàng)目、問題處理權(quán)限等)。鑰匙管理:從指定地點(diǎn)(如鑰匙柜)領(lǐng)取鑰匙,嚴(yán)格登記領(lǐng)取人、時(shí)間、房號(hào)。檢查鑰匙是否匹配、完好。攜帶備用鑰匙(如適用)。
工具裝備:記錄工具:
巡查記錄表(紙質(zhì)或電子APP)、筆、相機(jī)/手機(jī)(拍照錄像取證)。檢查工具:
強(qiáng)光手電筒(檢查暗角、吊頂)、卷尺(測(cè)量水漬、裂縫等)、濕度計(jì)(檢測(cè)潮濕)、溫度計(jì)(極端天氣時(shí))、螺絲刀(簡(jiǎn)單檢查松動(dòng))、手套、鞋套。安全防護(hù):
必要時(shí)攜帶口罩(防塵防霉)、安全帽(檢查天花、結(jié)構(gòu))。通訊工具:
確保手機(jī)電量充足,信號(hào)良好。
信息核對(duì):回顧上次巡查記錄,關(guān)注遺留問題和重點(diǎn)檢查項(xiàng)。了解該房屋的特殊情況(如已知的滲漏點(diǎn)、設(shè)備問題、業(yè)主特殊要求)。確認(rèn)巡查路線和時(shí)間。
三、入戶流程與基本檢查
到達(dá)確認(rèn):到達(dá)房門前,再次核對(duì)房號(hào)無誤。觀察門外公共區(qū)域是否有異常(積水、雜物、損壞)。
入戶前檢查:門鎖/門禁:
檢查門鎖、把手、貓眼是否完好,有無撬痕、破壞痕跡。試用鑰匙開鎖是否順暢。防盜門/門框:
檢查門體、門框有無變形、銹蝕、開裂。密封條是否完好。
入戶動(dòng)作:開門:
小心開門,注意門后是否有障礙物。通風(fēng):
如室內(nèi)有明顯異味(霉味、化學(xué)品味、燃?xì)馕叮乳_窗通風(fēng)(如安全),必要時(shí)退出并上報(bào)。初步觀察:
站在門口,用手電筒初步掃視室內(nèi),注意地面、天花板有無明顯異常(大面積水漬、嚴(yán)重裂縫、墜落物)。
四、詳細(xì)巡查項(xiàng)目(室內(nèi)部分)
天花板:仔細(xì)檢查每個(gè)房間天花板,特別是角落、管道周圍、燈口處。尋找水漬、水印、霉斑、發(fā)黃、起泡、脫落痕跡(滲漏跡象)。檢查吊頂板(如有)是否平整、有無下陷、裂縫、缺失。觀察燈具底座、煙感探測(cè)器、噴淋頭周圍是否有異常。
墻面:檢查所有內(nèi)墻面(包括承重墻和非承重墻)。尋找裂縫(特別是新出現(xiàn)的、貫穿的、斜向的裂縫)、鼓包、脫落、霉斑、水漬、鹽析(白色粉末)。檢查墻角、踢腳線是否完好,有無受潮霉變、開裂脫落。留意墻面是否有可疑孔洞或破壞痕跡。
地面:檢查地板/地磚是否平整、有無起拱、開裂、松動(dòng)、缺失。尋找水漬、污漬、霉斑(尤其是衛(wèi)生間、廚房、陽(yáng)臺(tái)門口及靠近外墻處)。檢查地漏蓋是否完好、位置正確。觀察地面是否有蟲蛀、鼠糞等痕跡。
門窗:窗戶:
檢查玻璃是否完好、無裂痕、破損。檢查窗框、窗扇是否完好、無變形、銹蝕、開裂。檢查密封膠條是否老化、脫落、開裂,關(guān)閉后是否嚴(yán)密(用手感覺縫隙,用燈光測(cè)試透光)。檢查窗鎖、鉸鏈(合頁(yè))是否完好、功能正常、無銹蝕。檢查窗臺(tái)是否有積水、裂縫、滲漏痕跡。確認(rèn)窗戶是否按業(yè)主要求處于關(guān)閉并鎖好狀態(tài)。陽(yáng)臺(tái)門/露臺(tái)門:
同窗戶檢查要點(diǎn),額外檢查地軌是否順暢、有無積水堵塞。入戶門(內(nèi)側(cè)):
再次檢查內(nèi)側(cè)門鎖、把手、貓眼、門體狀況。檢查門內(nèi)側(cè)是否有張貼物或破壞。
水電設(shè)施:給水系統(tǒng):a.總閥:
確認(rèn)總水閥位置,檢查是否處于關(guān)閉狀態(tài)(空置房標(biāo)準(zhǔn)要求,除非業(yè)主特殊要求保持開通)。b.水表:
記錄水表讀數(shù)(即使總閥關(guān)閉,也可能有微小滲漏導(dǎo)致走動(dòng))。c.管道:
檢查所有可見的供水管(特別是廚房、衛(wèi)生間、陽(yáng)臺(tái))及連接處(閥門、接頭、角閥)有無滴漏、銹蝕、結(jié)霜(低溫時(shí))、松動(dòng)。重點(diǎn)檢查臺(tái)盆、馬桶、熱水器下方。d.用水設(shè)備:
檢查臺(tái)盆、洗菜盆、馬桶水箱內(nèi)部是否清潔、無積水(關(guān)閉總閥后,水箱應(yīng)無水或少量水)。確認(rèn)馬桶蓋放下。排水系統(tǒng):
檢查所有地漏、臺(tái)盆下水口、馬桶排污口是否封蓋完好或封堵嚴(yán)密(防止蟲鼠、異味)。倒少量水測(cè)試地漏排水是否順暢(如有封堵物需移除測(cè)試后重新封好)。檢查排水管(特別是S彎/P彎)有無滲漏、銹蝕。供電系統(tǒng):
總閘:
確認(rèn)總電閘/空氣開關(guān)位置,檢查是否處于關(guān)閉狀態(tài)(空置房標(biāo)準(zhǔn)要求,除非業(yè)主特殊要求如冰箱供電)。分閘:
檢查各回路分閘狀態(tài)(通常也應(yīng)關(guān)閉)。電表:
記錄電表讀數(shù)(即使總閘關(guān)閉,部分智能電表或公攤也可能有微小走字)。插座開關(guān):
目視檢查開關(guān)面板、插座面板是否完好、無燒焦痕跡、破損、松動(dòng)。切勿通電測(cè)試!燈具:
檢查燈座、燈具外觀是否完好、無墜落風(fēng)險(xiǎn)(不要求通電測(cè)試)。線路:
檢查可見電線套管有無破損、裸露。弱電系統(tǒng)(可視情況):
檢查電話、網(wǎng)絡(luò)、電視接口面板是否完好。
廚房:檢查櫥柜柜體、門板、臺(tái)面是否完好、無變形、開裂、受潮霉變。檢查水槽及龍頭下方管道、接頭有無滲漏(參照水電部分)。檢查排煙道止逆閥是否安裝、外觀完好(無法測(cè)試功能)。確認(rèn)燃?xì)饪傞y處于關(guān)閉狀態(tài)(如有燃?xì)猓?。檢查地面、墻面瓷磚有無空鼓、脫落。
衛(wèi)生間:檢查洗手盆、龍頭、淋浴花灑及下方管道、接頭有無滲漏(參照水電部分)。檢查馬桶外觀及連接處有無滲漏(參照水電部分)。檢查地面、墻面瓷磚有無空鼓、脫落、滲漏痕跡(特別是淋浴區(qū)、墻角)。檢查地漏是否封堵嚴(yán)密、排水順暢(測(cè)試后重新封好)。檢查排風(fēng)口是否暢通、百葉完好。檢查吊頂(集成吊頂)是否平整、有無變形、水漬。
陽(yáng)臺(tái)/露臺(tái):檢查地面排水坡度是否正常,地漏是否暢通、無堵塞(測(cè)試后注意復(fù)原封堵)。檢查欄桿/護(hù)欄是否牢固、無銹蝕、開裂、松動(dòng)(用力搖晃測(cè)試)。檢查墻面(特別是外墻)有無滲漏、裂縫、脫落。檢查頂部(雨棚、樓上陽(yáng)臺(tái)底部)有無滴水、污漬。檢查是否有違規(guī)堆放雜物、易燃物。
室內(nèi)環(huán)境:溫濕度:
感覺室內(nèi)溫濕度是否異常(過潮或過熱),必要時(shí)用儀器測(cè)量。異味:
注意辨別是否有霉味、腐爛味、化學(xué)品味、燃?xì)馕?、?dòng)物尸體味等。蟲鼠害:
仔細(xì)檢查角落、柜內(nèi)、床底、管道邊有無活體/死體昆蟲、老鼠、蜘蛛網(wǎng)、鼠糞、蟲蛀痕跡(木地板、踢腳線、柜子)。垃圾雜物:
檢查是否有遺留垃圾、雜物、建筑廢料。通風(fēng):
檢查預(yù)留的通風(fēng)口(如衛(wèi)生間、廚房)是否暢通。
特殊區(qū)域:儲(chǔ)藏室/設(shè)備間:
如有,參照以上要點(diǎn)檢查,特別注意管道閥門、有無雜物堆積。管道井(入戶部分):
檢查入戶水表、閥門、管道狀態(tài)(參照水電部分)。
五、巡查項(xiàng)目
(公共區(qū)域關(guān)聯(lián)部分-戶外觀察)
外墻/屋面(目視):從樓下或陽(yáng)臺(tái)觀察對(duì)應(yīng)房屋的外墻有無明顯裂縫、脫落、滲漏痕跡。觀察對(duì)應(yīng)區(qū)域的屋面(如可見)有無積水、破損、雜物。
外窗/陽(yáng)臺(tái)(外部觀察):觀察外窗玻璃、窗框是否完好(無破損)。觀察陽(yáng)臺(tái)欄桿、地面積水、堆放物情況(從公共區(qū)域視角)。
六、問題發(fā)現(xiàn)與處理
即時(shí)處理:微小問題:
如門窗未關(guān)緊、地面少量積水、小片垃圾,管家可現(xiàn)場(chǎng)處理(關(guān)窗、清理)。緊急險(xiǎn)情:
如發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重漏水(正在流淌)、燃?xì)庑孤⒒鹎?、結(jié)構(gòu)嚴(yán)重開裂/變形、門窗被破壞(入室盜竊跡象),立即采取安全措施(關(guān)閉總水閥、總氣閥),退出房屋,鎖好門,第一時(shí)間上報(bào)物業(yè)服務(wù)中心負(fù)責(zé)人及工程部/安保部,必要時(shí)報(bào)警(110/119)。在安全前提下拍照錄像取證。
記錄與上報(bào):詳細(xì)描述:
對(duì)發(fā)現(xiàn)的所有問題(無論大?。┻M(jìn)行清晰、準(zhǔn)確、客觀的描述(時(shí)間、地點(diǎn)、具體位置、現(xiàn)象、程度、照片/視頻編號(hào))。分級(jí)分類:
在記錄表上明確問題等級(jí)(如:輕微/一般/嚴(yán)重/緊急)。及時(shí)上報(bào):
巡查結(jié)束后,立即將記錄表(含照片/視頻)提交給上級(jí)主管/客服中心/工程部。對(duì)于嚴(yán)重及以上問題,需在發(fā)現(xiàn)后第一時(shí)間電話或即時(shí)通訊工具上報(bào)。
跟進(jìn)與反饋:管家需跟進(jìn)上報(bào)問題的處理進(jìn)度(如維修單號(hào)、預(yù)計(jì)完成時(shí)間)。根據(jù)公司流程和業(yè)主授權(quán),及時(shí)將重大問題和處理方案/結(jié)果反饋給業(yè)主/委托方(通常由客服中心統(tǒng)一處理,管家提供信息支持)。在下次巡查時(shí),重點(diǎn)復(fù)查已上報(bào)問題的修復(fù)情況。
七、巡查結(jié)束工作
復(fù)原狀態(tài):確保所有門窗已關(guān)好并鎖閉(按業(yè)主要求或標(biāo)準(zhǔn)要求)。確保水、電、燃?xì)饪傞y處于關(guān)閉狀態(tài)(標(biāo)準(zhǔn)要求)?;謴?fù)地漏等封堵物。帶走所有帶入的物品和產(chǎn)生的垃圾。
鎖門確認(rèn):鎖好所有門鎖(包括防盜門、陽(yáng)臺(tái)門),反復(fù)確認(rèn)已鎖牢。
鑰匙歸還:立即將鑰匙歸還至指定地點(diǎn)(鑰匙柜),嚴(yán)格登記歸還人、時(shí)間、房號(hào)、鑰匙狀態(tài)。
記錄歸檔:完成巡查記錄表(電子或紙質(zhì))的填寫、補(bǔ)充(照片插入/上傳),確保信息完整準(zhǔn)確。按公司規(guī)定流程提交、歸檔記錄。
八、巡查頻率
根據(jù)公司規(guī)定、項(xiàng)目特點(diǎn)、業(yè)主需求和季節(jié)變化制定,通常:
標(biāo)準(zhǔn)頻率:
每月1次。高風(fēng)險(xiǎn)/特殊時(shí)期:
極端天氣(臺(tái)風(fēng)、暴雨、暴雪、嚴(yán)寒)前后、新接管空置房初期、周邊施工期、治安事件高發(fā)期等,應(yīng)增加巡查頻次(如每周1次或每半月1次)。低風(fēng)險(xiǎn)/長(zhǎng)期穩(wěn)定:
可適當(dāng)降低頻率(如每2月1次),但需有充分評(píng)估和記錄。頻率應(yīng)在空置房管理協(xié)議中明確或按公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
九、記錄模板(關(guān)鍵要素)
房號(hào)、巡查日期、巡查時(shí)間(起止)、巡查人鑰匙領(lǐng)取/歸還記錄各區(qū)域檢查結(jié)果:
天花板、墻面、地面、門窗(分項(xiàng))、水電(水閥/電閘狀態(tài)、表讀數(shù)、管道/設(shè)備狀況)、廚房、衛(wèi)生間、陽(yáng)臺(tái)、環(huán)境狀況(異味、蟲害、垃圾)-需設(shè)置“正常”或“異常描述”欄。問題記錄:
問題描述(具體位置、現(xiàn)象)、嚴(yán)重等級(jí)、現(xiàn)場(chǎng)照片/視頻編號(hào)、是否現(xiàn)場(chǎng)處理、處理方式。上報(bào)記錄:
上報(bào)時(shí)間、接收人、上報(bào)問題簡(jiǎn)述。處理跟進(jìn):
維修單號(hào)、責(zé)任部門、預(yù)計(jì)/實(shí)際完成時(shí)間、復(fù)查結(jié)果。巡查人簽字、主管審核簽字。
十、安全與合規(guī)注意事項(xiàng)
個(gè)人安全第一:
進(jìn)入任何空置房前,確認(rèn)環(huán)境安全(無明顯結(jié)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)、異味)。如遇危險(xiǎn),立即撤離并報(bào)告。隱私保護(hù):
嚴(yán)禁翻動(dòng)業(yè)主私人物品(如有遺留)。拍照錄像僅針對(duì)房屋狀況和問題點(diǎn),避免涉及隱私物品。鑰匙安全:
嚴(yán)格遵守鑰匙管理制度,嚴(yán)禁私配鑰匙、外借鑰匙。鑰匙不離身,巡查完畢立即歸還。操作規(guī)范:
嚴(yán)禁操作不熟悉的設(shè)備(如燃?xì)庠O(shè)備、復(fù)雜電路)。水電檢查以目視和狀態(tài)確認(rèn)為主,非必要不操作。信息保密:
妥善保管巡查記錄,不得泄露業(yè)主信息和房屋內(nèi)部狀況給無關(guān)人員。遵守規(guī)程:
嚴(yán)格按照公司制定的
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