供應商信息管理數(shù)據(jù)收集表模板適用場景說明新供應商準入：首次合作前需收集供應商基礎(chǔ)信息、資質(zhì)文件等，完成初步審核；現(xiàn)有供應商信息更新：當供應商聯(lián)系方式、資質(zhì)證書、銀行賬戶等關(guān)鍵信息發(fā)生變化時，及時同步更新；年度供應商復核：定期對合作中的供應商進行信息核查，保證其資質(zhì)有效性和合作合規(guī)性；多部門協(xié)同需求：采購、財務(wù)、法務(wù)等部門需共享供應商信息時，提供統(tǒng)一規(guī)范的數(shù)據(jù)來源。操作流程指引第一步：明確收集目的與范圍根據(jù)實際業(yè)務(wù)需求確定信息收集的重點。例如新供應商準入需重點關(guān)注資質(zhì)文件、生產(chǎn)能力；年度復核需重點關(guān)注資質(zhì)有效期、合作履約記錄。第二步：向供應商分發(fā)模板通過企業(yè)自有系統(tǒng)、郵件或協(xié)作平臺向供應商發(fā)送本模板，附上填寫說明（如標注“*”為必填項），要求供應商在規(guī)定時限內(nèi)（如5個工作日）完成填寫并加蓋公章（如需）。第三步：回收信息與初步核對收到供應商反饋后，檢查信息完整性（如必填項是否遺漏）、規(guī)范性（如日期格式、統(tǒng)一社會信用代碼格式），對明顯錯誤（如聯(lián)系方式位數(shù)不足）及時聯(lián)系供應商修正。第四步：多部門協(xié)同審核將核對后的信息分發(fā)給采購、財務(wù)、法務(wù)等部門：采購部審核業(yè)務(wù)范圍、合作歷史匹配度；財務(wù)部審核銀行賬戶信息、納稅人資質(zhì)；法務(wù)部審核資質(zhì)文件法律效力（如營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)許可證是否在有效期內(nèi)）。第五步：信息錄入與歸檔審核通過后，將信息錄入企業(yè)供應商管理系統(tǒng)（如ERP），按供應商編號分類歸檔電子版及紙質(zhì)版材料（如蓋章掃描件），保證后續(xù)查詢與追溯便捷。數(shù)據(jù)收集表模板供應商信息管理數(shù)據(jù)收集表供應商編號：________________填報日期：______年______月______日信息類別具體信息項填寫說明填寫內(nèi)容（示例）基本信息供應商名稱與營業(yè)執(zhí)照一致科技有限公司統(tǒng)一社會信用代碼18位代碼91110108注冊地址詳細至省市區(qū)街道北京市海淀區(qū)路號大廈經(jīng)營范圍以營業(yè)執(zhí)照為準技術(shù)開發(fā)、銷售電子產(chǎn)品成立時間YYYY-MM-DD格式2015-03-15資質(zhì)文件營業(yè)執(zhí)照掃描件（加蓋公章）需在有效期內(nèi)（附件1）行業(yè)許可證（如適用）如食品經(jīng)營許可證、醫(yī)療器械注冊證等（附件2，編號：食藥監(jiān)械）質(zhì)量體系認證（如適用）如ISO9001、IATF16949等ISO9001:2015（有效期至2026-08）聯(lián)系人信息主要聯(lián)系人姓名*先生/女士職務(wù)如銷售經(jīng)理、法定代表人銷售總監(jiān)聯(lián)系方式11位手機號電子郵箱用于接收正式通知xxxsupplier業(yè)務(wù)信息主營產(chǎn)品/服務(wù)列舉核心產(chǎn)品或服務(wù)智能手機、平板電腦年產(chǎn)能（如適用）單位：臺/套/噸等100萬臺/年主要客戶群體（可選）可列舉行業(yè)或知名客戶消費電子、通信行業(yè)合作歷史（如有）合作起始時間YYYY-MM-DD格式2020-01-01累計合作金額單位：元5000000履約評價（可選）如“優(yōu)”“良”“中”優(yōu)財務(wù)信息開戶銀行全稱中國工商銀行北京分行支行銀行賬號保證準確無誤6222納稅人資質(zhì)如“一般納稅人”“小規(guī)模納稅人”一般納稅人開票信息如需專用發(fā)票，需提供稅號、地址電話（見附件3）供應商聲明：本人/本單位承諾以上所填信息真實、準確、完整，如有虛假，愿承擔由此產(chǎn)生的一切責任。供應商蓋章：________________授權(quán)代表簽字：________________使用注意事項信息準確性優(yōu)先：所有信息項需與供應商提供的原始文件（如營業(yè)執(zhí)照）一致，禁止主觀填寫或猜測，尤其是銀行賬戶、統(tǒng)一社會信用代碼等關(guān)鍵信息，需反復核對。資質(zhì)文件時效性：重點關(guān)注營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)許可證等文件的有效期，臨近到期（如提前3個月）需提醒供應商更新，避免因資質(zhì)失效影響合作。隱私與保密：收集的供應商信息僅用于企業(yè)內(nèi)部管理，不得泄露給無關(guān)第三方，電子版存儲需加密，紙質(zhì)版存放于指定檔案柜。動態(tài)更新機制：建立供應商信息變更臺賬