職工勞動合同管理規(guī)范操作手冊第一章總則1.1目的與依據(jù)為規(guī)范公司職工勞動合同（以下簡稱“勞動合同”）的管理，明確公司與職工雙方的權利和義務，維護雙方的合法權益，構建和諧穩(wěn)定的勞動關系，依據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》及相關法律法規(guī)，結合本公司實際情況，特制定本手冊。1.2適用范圍本手冊適用于本公司與建立勞動關系的所有職工勞動合同的訂立、履行、變更、續(xù)訂、解除、終止以及相關的管理活動。1.3基本原則勞動合同管理遵循合法合規(guī)、平等自愿、協(xié)商一致、誠實信用的原則。公司與職工訂立、履行勞動合同，不得違反法律、行政法規(guī)的規(guī)定。1.4管理職責人力資源部門是勞動合同管理的歸口部門，負責勞動合同文本的擬定、修訂、解釋，以及勞動合同簽訂、續(xù)訂、變更、解除、終止等全過程的組織與管理工作，并負責勞動合同及相關資料的歸檔保存。各用人部門應配合人力資源部門做好本部門職工勞動合同的相關管理工作，及時反饋職工情況。第二章勞動合同的訂立2.1訂立前準備2.1.1招聘與告知：公司在招聘過程中，應向勞動者如實告知工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬，以及勞動者要求了解的其他情況。2.1.2入職審查：公司有權對勞動者的身份、學歷、工作經(jīng)歷、職業(yè)技能、健康狀況等與勞動合同直接相關的基本情況進行核實。勞動者應如實提供，并出示相關證明文件。公司應確保審查過程合法，避免就業(yè)歧視。2.1.3錄用通知：經(jīng)確定錄用的勞動者，人力資源部門應發(fā)出書面錄用通知，明確崗位、薪酬、報到時間等。2.2合同文本公司應使用符合法律法規(guī)規(guī)定的勞動合同文本。勞動合同文本可由公司擬定，也可采用勞動行政部門推薦的示范文本。公司擬定的勞動合同文本應確保內(nèi)容合法、公平、完整。2.3合同內(nèi)容勞動合同應具備以下必備條款：（一）用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負責人；（二）勞動者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號碼；（三）勞動合同期限；（四）工作內(nèi)容和工作地點；（五）工作時間和休息休假；（六）勞動報酬；（七）社會保險；（八）勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護；（九）法律、法規(guī)規(guī)定應當納入勞動合同的其他事項。除前款規(guī)定的必備條款外，公司與勞動者可以約定試用期、培訓、保守秘密、補充保險和福利待遇等其他事項。2.4合同期限勞動合同期限分為固定期限、無固定期限和以完成一定工作任務為期限三種。公司應根據(jù)崗位特點、工作需要及勞動者意愿，與勞動者協(xié)商確定合同期限。符合《勞動合同法》規(guī)定情形的，應當訂立無固定期限勞動合同。2.5試用期約定2.5.1試用期應包含在勞動合同期限內(nèi)。勞動合同僅約定試用期的，試用期不成立，該期限為勞動合同期限。2.5.2試用期期限應符合法律規(guī)定：勞動合同期限三個月以上不滿一年的，試用期不得超過一個月；勞動合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個月；三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期不得超過六個月。2.5.3同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期。2.5.4勞動者在試用期的工資不得低于本單位相同崗位最低檔工資或者勞動合同約定工資的百分之八十，并不得低于公司所在地的最低工資標準。2.6訂立程序2.6.1協(xié)商一致：勞動合同的訂立應基于雙方平等自愿、協(xié)商一致。人力資源部門應向勞動者詳細解釋合同條款，確保勞動者理解并同意。2.6.2簽字蓋章：勞動合同文本經(jīng)雙方協(xié)商一致后，由勞動者本人簽字，公司法定代表人或其授權委托人簽字并加蓋公司公章。合同文本一式兩份，公司和勞動者各執(zhí)一份。2.6.3入職時間：自用工之日起即與勞動者建立勞動關系。公司應在用工之日起一個月內(nèi)與勞動者訂立書面勞動合同。第三章勞動合同的履行與變更3.1合同履行公司與勞動者應按照勞動合同的約定，全面履行各自的義務。公司應按照合同約定提供勞動條件，按時足額支付勞動報酬，依法繳納社會保險；勞動者應遵守公司規(guī)章制度，認真履行工作職責。3.2合同變更3.2.1協(xié)商變更：因客觀情況發(fā)生重大變化或其他原因，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以變更勞動合同約定的內(nèi)容。變更勞動合同，應當采用書面形式。3.2.2變更程序：由一方提出變更意向，雙方協(xié)商一致后，簽訂《勞動合同變更協(xié)議書》，作為原勞動合同的附件。變更后的勞動合同文本由公司和勞動者各執(zhí)一份。3.2.3法定變更：符合法律法規(guī)規(guī)定的情形，公司或勞動者可以單方提出變更勞動合同，但應符合法定條件和程序。第四章勞動合同的續(xù)訂4.1續(xù)訂評估勞動合同期滿前，人力資源部門應會同用人部門對勞動者的工作表現(xiàn)、履職能力、崗位適配度等進行評估，就是否續(xù)訂勞動合同進行綜合研判。4.2續(xù)訂通知4.2.1公司同意續(xù)訂的，應在勞動合同期滿前三十日內(nèi)向勞動者發(fā)出《續(xù)訂勞動合同意向通知書》，征求勞動者意見。4.2.2勞動者同意續(xù)訂的，雙方應在原勞動合同期滿前辦理續(xù)訂手續(xù)，協(xié)商確定續(xù)訂合同的期限、內(nèi)容等。4.2.3勞動者不同意續(xù)訂的，或雙方未能就續(xù)訂條件達成一致的，勞動合同期滿終止。4.3續(xù)訂合同續(xù)訂勞動合同的程序參照本手冊第二章“勞動合同的訂立”執(zhí)行。符合訂立無固定期限勞動合同條件的，除非勞動者提出訂立固定期限勞動合同，否則公司應與之訂立無固定期限勞動合同。第五章勞動合同的解除與終止5.1協(xié)商解除公司與勞動者協(xié)商一致，可以解除勞動合同。由公司提出解除勞動合同并與勞動者協(xié)商一致的，公司應依法支付經(jīng)濟補償。5.2勞動者單方解除5.2.1勞動者提前三十日以書面形式通知公司，可以解除勞動合同。在試用期內(nèi)提前三日通知公司，可以解除勞動合同。5.2.2符合《勞動合同法》第三十八條規(guī)定情形的，勞動者可以單方解除勞動合同，并要求公司支付經(jīng)濟補償。5.3公司單方解除公司在符合《勞動合同法》第三十九條（過失性辭退）、第四十條（非過失性辭退）、第四十一條（經(jīng)濟性裁員）規(guī)定的情形下，可以單方解除勞動合同。5.3.1過失性辭退：勞動者存在嚴重違反公司規(guī)章制度、嚴重失職給公司造成重大損害等法定情形的，公司可以解除勞動合同，無需支付經(jīng)濟補償，但應確保事實清楚、證據(jù)確鑿、程序合法。5.3.2非過失性辭退：勞動者患病或非因工負傷醫(yī)療期滿后不能從事原工作也不能從事另行安排的工作，或不能勝任工作經(jīng)培訓或調(diào)崗后仍不能勝任，或勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化致使合同無法履行且未能就變更合同達成協(xié)議的，公司提前三十日以書面形式通知勞動者本人或者額外支付勞動者一個月工資后，可以解除勞動合同，并依法支付經(jīng)濟補償。5.3.3經(jīng)濟性裁員：因法定情形需要裁減人員二十人以上或者裁減不足二十人但占企業(yè)職工總數(shù)百分之十以上的，公司應提前三十日向工會或者全體職工說明情況，聽取工會或者職工的意見后，裁減人員方案經(jīng)向勞動行政部門報告，可以裁減人員，并依法支付經(jīng)濟補償。5.4勞動合同終止有下列情形之一的，勞動合同終止：（一）勞動合同期滿的；（二）勞動者開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的；（三）勞動者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的；（四）公司被依法宣告破產(chǎn)的；（五）公司被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關閉、撤銷或者公司決定提前解散的；（六）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。勞動合同期滿，若公司維持或提高勞動合同約定條件續(xù)訂而勞動者不同意續(xù)訂的，勞動合同終止，公司無需支付經(jīng)濟補償；其他情形導致勞動合同終止的，公司應依法支付經(jīng)濟補償（符合法定無需支付情形的除外）。5.5解除/終止程序5.5.1通知與溝通：公司單方解除或終止勞動合同，應事先將理由通知工會（如有），并與勞動者進行溝通，送達書面通知。5.5.2工作交接：勞動合同解除或終止后，勞動者應按照公司規(guī)定辦理工作交接手續(xù)，交還公司財物、資料等。5.5.3結算與證明：公司應在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關系轉移手續(xù)。同時，結清勞動者的工資、經(jīng)濟補償（如需）等。第六章勞動合同文本及相關資料管理6.1合同文本保管勞動合同文本（包括續(xù)訂、變更、解除、終止等相關協(xié)議）由人力資源部門負責保管。公司和勞動者各執(zhí)一份的合同，公司留存聯(lián)應妥善保存，保存期限至少為勞動合同解除或終止后二年。6.2資料歸檔與勞動合同管理相關的資料，如錄用通知、入職登記表、員工簡歷、學歷證明、職業(yè)資格證明、培訓協(xié)議、保密協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議、工資支付記錄、考勤記錄、績效考核材料、解除/終止勞動合同通知書、離職交接清單等，應與勞動合同文本一并歸檔，形成完整的職工檔案。6.3查閱與保密勞動合同及相關資料屬于公司重要檔案，查閱需履行審批手續(xù)。檔案管理人員及其他接觸檔案的人員應遵守保密規(guī)定，不得泄露勞動者個人信息和公司商業(yè)秘密。第七章監(jiān)督檢查與責任追究7.1內(nèi)部監(jiān)督公司應建立勞動合同管理監(jiān)督檢查機制，定期對勞動合同的訂立、履行、變更、續(xù)訂、解除、終止及文本管理等情況進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題。7.2責任追究對于在勞動合同管理過程中出現(xiàn)玩忽職守、濫用職權、徇私舞弊等行為，導致公司或勞動者合法權益受到損害的，公司將視情節(jié)輕重對相關責任人進行批評教育、經(jīng)濟處罰直至紀律處分；構成犯罪的，依法追究刑事責任。第八章附則8.1爭議處理因履行勞動合同發(fā)生的爭議，公司與勞動者應首先協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向勞動爭議調(diào)解組織申請調(diào)解；調(diào)解不成的，可以向勞動爭議仲