2025國考赤峰市檔案管理崗位申論題庫(含答案)一、歸納概括題（共3題，每題15分）題目1（15分）赤峰市某旗近年來大力推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，但在實(shí)踐中仍存在部分基層單位對檔案數(shù)字化重視不足、數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)突出等問題。請根據(jù)給定材料，歸納整理這些問題的主要表現(xiàn)，并提出至少三條針對性建議。答案1主要表現(xiàn)：1.重視不足：部分基層單位對檔案信息化建設(shè)認(rèn)識不到位，將其視為額外負(fù)擔(dān)，投入資源有限，導(dǎo)致數(shù)字化進(jìn)程緩慢。2.標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一：不同部門、不同層級在檔案數(shù)字化過程中采用的技術(shù)規(guī)范、數(shù)據(jù)格式、元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)等存在差異，形成“信息孤島”，影響數(shù)據(jù)共享。3.數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)：數(shù)字化過程中，檔案數(shù)據(jù)泄露、篡改或丟失的風(fēng)險(xiǎn)較高，部分單位缺乏完善的數(shù)據(jù)備份和加密機(jī)制，存在安全隱患。4.人才短缺：基層檔案工作人員信息化技能不足，缺乏專業(yè)培訓(xùn)，難以適應(yīng)數(shù)字化管理需求。針對性建議：1.強(qiáng)化政策引導(dǎo)：制定強(qiáng)制性檔案信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，明確責(zé)任主體和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，將數(shù)字化成效納入績效考核，提升基層單位重視程度。2.統(tǒng)一技術(shù)規(guī)范：建立全市統(tǒng)一的檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)體系，包括數(shù)據(jù)采集、存儲、傳輸?shù)热鞒桃?guī)范，確保數(shù)據(jù)互聯(lián)互通。3.加強(qiáng)安全防護(hù)：推廣電子簽名、區(qū)塊鏈等技術(shù)手段，提升數(shù)據(jù)加密和防篡改能力；定期開展安全演練，提高應(yīng)急處置水平。4.培養(yǎng)專業(yè)人才：組織信息化專項(xiàng)培訓(xùn)，邀請專家授課，鼓勵(lì)檔案人員考取相關(guān)職業(yè)資格證書，提升隊(duì)伍整體素質(zhì)。題目2（15分）赤峰市檔案局在整理脫貧攻堅(jiān)檔案時(shí)發(fā)現(xiàn)，部分村集體經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目檔案存在內(nèi)容缺失、邏輯混亂、責(zé)任主體不明確等問題。請根據(jù)給定材料，概括這些問題的主要表現(xiàn)，并提出改進(jìn)措施。答案2主要表現(xiàn)：1.內(nèi)容缺失：部分檔案缺失關(guān)鍵信息，如項(xiàng)目預(yù)算、資金使用明細(xì)、審計(jì)報(bào)告等，導(dǎo)致后續(xù)追溯困難。2.邏輯混亂：檔案分類不合理，文件順序混亂，缺乏系統(tǒng)性整理，查閱時(shí)耗時(shí)費(fèi)力。3.責(zé)任主體不明確：檔案中未標(biāo)注具體經(jīng)辦人、審核人等信息，一旦出現(xiàn)糾紛難以追責(zé)。4.保管條件差：部分檔案存放環(huán)境潮濕、蟲蛀嚴(yán)重，甚至被隨意涂改，影響檔案完整性。改進(jìn)措施：1.完善收集機(jī)制：制定脫貧攻堅(jiān)檔案收集清單，明確必須歸檔的內(nèi)容和格式要求，確保關(guān)鍵信息不遺漏。2.優(yōu)化分類體系：按照項(xiàng)目全生命周期建立分類標(biāo)準(zhǔn)，采用“事由+時(shí)間+名稱”的命名規(guī)則，提升檢索效率。3.落實(shí)責(zé)任主體：在檔案中詳細(xì)記錄經(jīng)辦人、審核人、監(jiān)督人等責(zé)任信息，并附簽字確認(rèn)，強(qiáng)化責(zé)任追溯。4.加強(qiáng)保管條件：配置恒溫恒濕檔案庫房，引入數(shù)字化掃描設(shè)備，避免檔案物理損壞。題目3（15分）赤峰市某區(qū)在推進(jìn)“數(shù)字政府”建設(shè)過程中，發(fā)現(xiàn)部分企業(yè)因檔案管理不善被列入經(jīng)營異常名錄。請根據(jù)給定材料，歸納企業(yè)檔案管理中存在的主要問題，并提出對策建議。答案3主要問題：1.檔案意識薄弱：部分企業(yè)經(jīng)營者認(rèn)為檔案無關(guān)緊要，僅保留財(cái)務(wù)、稅務(wù)等少數(shù)核心文件，忽視合同、資質(zhì)等關(guān)鍵材料。2.管理制度缺失：未建立檔案管理制度，缺乏專人負(fù)責(zé)，導(dǎo)致檔案隨意堆放、丟失或銷毀不當(dāng)。3.數(shù)字化程度低：仍依賴紙質(zhì)檔案，查閱效率低，且易受火災(zāi)、水患等不可抗力影響。4.合規(guī)性不足：未按規(guī)定及時(shí)歸檔行政處罰、訴訟等檔案，導(dǎo)致企業(yè)被列入異常名錄。對策建議：1.加強(qiáng)宣傳培訓(xùn)：通過行業(yè)協(xié)會、政府官網(wǎng)等渠道普及檔案管理法規(guī)，提高企業(yè)合規(guī)意識。2.推廣標(biāo)準(zhǔn)化制度：制定《企業(yè)檔案管理規(guī)范》，明確檔案分類、保管期限、銷毀流程等要求。3.推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型：鼓勵(lì)企業(yè)采用電子檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案線上歸檔、智能檢索。4.建立信用聯(lián)動機(jī)制：對企業(yè)檔案合規(guī)情況納入信用評價(jià)體系，對違規(guī)者實(shí)施聯(lián)合懲戒。二、綜合分析題（共2題，每題20分）題目4（20分）赤峰市某旗在推進(jìn)“鄉(xiāng)村振興”戰(zhàn)略中，注重發(fā)揮檔案在產(chǎn)業(yè)幫扶中的作用。然而，部分檔案因形式單一、數(shù)據(jù)滯后等問題，未能有效支撐決策。請結(jié)合給定材料，分析檔案在鄉(xiāng)村振興中的作用，并說明如何提升其服務(wù)能力。答案4檔案在鄉(xiāng)村振興中的作用：1.支撐產(chǎn)業(yè)決策：農(nóng)業(yè)項(xiàng)目檔案記錄了產(chǎn)業(yè)布局、政策補(bǔ)貼、技術(shù)改進(jìn)等信息，為政府制定規(guī)劃提供依據(jù)。2.促進(jìn)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)：扶貧檔案中包含成功案例和失敗教訓(xùn)，可避免重復(fù)錯(cuò)誤，優(yōu)化后續(xù)幫扶策略。3.保障權(quán)益維護(hù)：土地承包、集體資產(chǎn)等檔案為農(nóng)民維權(quán)提供證據(jù)，減少矛盾糾紛。4.傳承文化記憶：民族地區(qū)檔案記錄了非遺技藝、傳統(tǒng)習(xí)俗等，助力文化振興。提升服務(wù)能力的建議：1.豐富檔案形式：除文字材料外，可納入視頻、音頻、三維模型等，更直觀反映產(chǎn)業(yè)現(xiàn)狀。2.動態(tài)更新數(shù)據(jù)：建立“檔案+大數(shù)據(jù)”平臺，實(shí)時(shí)錄入產(chǎn)業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)，確保時(shí)效性。3.加強(qiáng)部門協(xié)同：整合農(nóng)業(yè)農(nóng)村、民政等部門檔案資源，形成鄉(xiāng)村振興“全景圖”。4.強(qiáng)化應(yīng)用導(dǎo)向：定期發(fā)布檔案分析報(bào)告，為政府、企業(yè)、農(nóng)戶提供決策參考。題目5（20分）赤峰市檔案局在整理清代蒙古族檔案時(shí)，發(fā)現(xiàn)部分文獻(xiàn)因翻譯錯(cuò)誤、版本混亂等問題，影響研究價(jià)值。請結(jié)合給定材料，分析檔案翻譯與整理中的難點(diǎn)，并提出解決方案。答案5檔案翻譯與整理的難點(diǎn)：1.語言障礙：清代蒙古文檔案涉及古蒙古語、藏語等，專業(yè)人才匱乏，翻譯準(zhǔn)確性難以保證。2.版本差異：不同歷史時(shí)期蒙古文文獻(xiàn)的書寫規(guī)范、字體風(fēng)格差異較大，整理難度高。3.文化背景缺失：研究者缺乏對蒙古族歷史習(xí)俗的了解，導(dǎo)致對檔案內(nèi)容的誤讀。4.數(shù)字化技術(shù)局限：傳統(tǒng)手抄檔案數(shù)字化過程中，圖像識別技術(shù)難以完全還原文字細(xì)節(jié)。解決方案：1.組建專業(yè)團(tuán)隊(duì)：引進(jìn)蒙古語言文學(xué)專家，聯(lián)合高校開展檔案翻譯校對工作。2.建立比對體系：收集不同版本的蒙古文文獻(xiàn)，通過交叉比對?？卞e(cuò)譯內(nèi)容。3.加強(qiáng)文化培訓(xùn)：組織研究人員學(xué)習(xí)蒙古族歷史文獻(xiàn)，提升文化理解能力。4.研發(fā)智能翻譯工具：依托人工智能技術(shù)，建立蒙古文檔案自動翻譯與糾錯(cuò)模型。三、提出對策題（共1題，25分）題目6（25分）赤峰市部分基層檔案館存在設(shè)施老化、人員編制不足、社會開放度低等問題，制約了檔案事業(yè)發(fā)展。請結(jié)合給定材料，分析問題原因，并提出系統(tǒng)性解決方案。答案6問題原因：1.資金投入不足：基層檔案館多依賴財(cái)政撥款，但修繕、設(shè)備更新等費(fèi)用難以保障，導(dǎo)致設(shè)施老化。2.人員結(jié)構(gòu)失衡：檔案工作人員年齡偏大、專業(yè)能力不足，年輕人才流失嚴(yán)重。3.開放意識薄弱：部分單位將檔案視為“禁區(qū)”，限制公眾查閱，削弱檔案服務(wù)社會功能。4.信息化滯后：數(shù)字化建設(shè)投入有限，公眾僅能通過線下查閱，無法滿足“數(shù)字時(shí)代”需求。系統(tǒng)性解決方案：1.加大財(cái)政支持：設(shè)立“檔案事業(yè)發(fā)展基金”，通過政府引導(dǎo)、社會捐贈等多渠道籌措資金。2.優(yōu)化人員配置：推行“編外聘用+合同管理”模式，吸引高校畢業(yè)生從事檔案工作；開展輪崗培訓(xùn)，提升業(yè)務(wù)能力。3.推進(jìn)檔案開放：制定《赤峰市公共檔案館開放辦法》，明確開放范圍和程序，設(shè)立線上線下相結(jié)合的查閱平臺。4.建設(shè)智慧檔案館：引入?yún)^(qū)塊鏈、AI識別等技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案智能檢索、防篡改，提升服務(wù)效率。四、應(yīng)用文寫作題（共2題，每題25分）題目7（25分）赤峰市檔案局計(jì)劃在“6·9國際檔案日”開展宣傳活動，要求撰寫一份活動方案，內(nèi)容包括活動主題、時(shí)間、地點(diǎn)、形式及預(yù)期目標(biāo)。答案7赤峰市“6·9國際檔案日”宣傳活動方案一、活動主題“檔案賦能現(xiàn)代化——記錄歷史，服務(wù)未來”二、活動時(shí)間2025年6月9日-6月15日三、活動地點(diǎn)赤峰市檔案局（主會場）、各區(qū)旗圖書館（分會場）四、活動形式1.主題展覽：展示脫貧攻堅(jiān)、文化遺產(chǎn)保護(hù)等主題檔案，公眾可現(xiàn)場查閱。2.專家講座：邀請檔案學(xué)者講解檔案數(shù)字化趨勢，解答群眾疑問。3.互動體驗(yàn)：設(shè)置“檔案知識問答”“數(shù)字化模擬操作”等環(huán)節(jié)，增強(qiáng)參與感。4.線上直播：通過政府網(wǎng)站、短視頻平臺同步傳播活動內(nèi)容。五、預(yù)期目標(biāo)1.提升公眾檔案意識，營造“人人關(guān)心檔案”的社會氛圍。2.推動檔案資源開放，吸引更多市民利用檔案服務(wù)生活。3.宣傳檔案工作成果，增強(qiáng)檔案部門社會影響力。題目8（25分）赤峰市某企業(yè)因未妥善保管合同檔案被起訴，造成經(jīng)濟(jì)損失。請代該企業(yè)草擬一份情況說明，向法院提交。答案8關(guān)于合同檔案管理不當(dāng)致訴訟損失的情況說明致：XX人民法院我單位于2024年X月與原告簽訂《采購合同》，后因檔案管理疏漏導(dǎo)致訴訟敗訴，現(xiàn)就相關(guān)情況說明如下：一、事件經(jīng)過1.合同簽訂后，我單位未按規(guī)定歸檔，僅留存電子版?zhèn)浞荩唇⒓堎|(zhì)檔案。2.訴訟期間，我方無法提供合同原件作為證據(jù)，導(dǎo)致法院認(rèn)定我方違約。3.法院判決我方賠償原告XX萬元，并承擔(dān)訴訟費(fèi)。二、原因分析1.制度缺失：企業(yè)未建立合同檔案管理制度，責(zé)任分工不明確。2.人員疏忽：經(jīng)辦人員將檔案隨意存放，未定期檢查備份情況。3.法律意識薄弱：未意識到檔案管理與法律風(fēng)險(xiǎn)直接相關(guān)。三、整改措施1.修訂《合同檔案管理辦法》，明確歸檔要求及處罰機(jī)制。2.建立電子檔案與紙質(zhì)檔案雙備份制度，定期檢查數(shù)據(jù)完整性。3.開展法律培訓(xùn)，提高員工合規(guī)意識。懇請法院依法考慮我方實(shí)際困難，給予諒解。XX企業(yè)（蓋章）2025年X月X日五、文章論述題（1題，30分）題目9（30分）赤峰市作為蒙元文化發(fā)祥地，檔案資源豐富但利用率不高。請結(jié)合給定材料，論述如何發(fā)揮檔案在文化傳承中的作用，并聯(lián)系實(shí)際提出建議。答案9檔案在蒙元文化傳承中的價(jià)值與路徑赤峰市擁有大量蒙元時(shí)期檔案，包括蒙古文文獻(xiàn)、地圖、契約等，是研究民族歷史的重要資源。然而，這些檔案仍存在“束之高閣”現(xiàn)象，亟需探索創(chuàng)新利用路徑。一、檔案的文化傳承價(jià)值1.記錄歷史細(xì)節(jié)：蒙元檔案彌補(bǔ)正史記載的不足，如《蒙古秘史》手抄本檔案可印證史詩的真實(shí)性。2.傳承語言文字：清代蒙古文檔案是研究蒙古語演變的重要材料，對語言保護(hù)意義重大。3.促進(jìn)文化自信：通過檔案展示蒙元文化成就，增強(qiáng)民族認(rèn)同感。二、發(fā)揮作用的路徑1.數(shù)字化保護(hù)：采用高精度掃描技術(shù)，建立蒙元檔案數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)“活態(tài)傳承”。2.跨界融合：與影視、游戲等行業(yè)合作，將檔案內(nèi)容轉(zhuǎn)化為文化產(chǎn)品，擴(kuò)大受眾面。3.學(xué)術(shù)研究支持：設(shè)立專項(xiàng)基金，鼓勵(lì)學(xué)者利用檔案開展課題研究，推動成果轉(zhuǎn)化。三、赤峰市的實(shí)踐建議1.建設(shè)“蒙元文化數(shù)字檔案館”：整合市內(nèi)高校、博物館資源，形成協(xié)同保護(hù)機(jī)制。2.開展“檔案進(jìn)校園”活動：將蒙元檔案納入地方課程，從小培養(yǎng)文化興趣。3.引入社會力量：與旅游企業(yè)合作開發(fā)“檔案主題旅游線路”，帶動地方經(jīng)濟(jì)。檔案是歷史的見證者，唯有創(chuàng)新利用，才能讓蒙元文化在新時(shí)代煥發(fā)新生。答案解析一、歸納概括題解析1.問題歸納需全面：注意從“表現(xiàn)—原因”雙維度提煉，避免僅停留在表面現(xiàn)象。2.建議要具體：結(jié)合材料中的案例，提出可操作的對策，如“制定標(biāo)準(zhǔn)”“加強(qiáng)培訓(xùn)”等。2.扶貧檔案問題：聚焦“內(nèi)容—管理—保管”三方面，避免泛泛而談。3.企業(yè)檔案問題：區(qū)分“主觀—客觀”因素，如“意識不足—技術(shù)落后”等。二、綜合分析題解析4.作用分析需分點(diǎn)：用“政治—經(jīng)濟(jì)—文化”等維度梳理檔案價(jià)值。5.難點(diǎn)分析要深：結(jié)合蒙古族檔案特點(diǎn)，如“語言復(fù)雜—版本多樣”等。三、提出對策題解析6.