員工考勤與請假管理流程模板一、適用范圍與日常管理場景日?？记诠芾恚簡T工上下班打卡、外出登記、出差備案等出勤行為的記錄與核對；假期申請管理：員工因個人需求申請事假、病假、年假、婚假、產(chǎn)假等各類假期的流程規(guī)范；考勤異常處理：對遲到、早退、曠工、漏打卡等異常情況的核實、反饋及處理機制；數(shù)據(jù)統(tǒng)計應用：月度考勤匯總、請假天數(shù)統(tǒng)計、全勤獎評選等人事管理數(shù)據(jù)支撐。二、考勤與請假全流程操作指南（一）日?？记诠芾砹鞒檀蚩ㄓ涗泦T工需通過企業(yè)指定的考勤系統(tǒng)（如指紋、人臉識別、APP打卡）在每日上下班規(guī)定時間內(nèi)完成打卡（例如：上午9:00前上班打卡，18:00后下班打卡）。因公外出或出差需提前通過考勤系統(tǒng)提交《外出/出差申請單》，注明事由、時間、地點及審批人，經(jīng)直屬上級確認后，視為正常出勤。異常反饋若出現(xiàn)漏打卡、打卡失敗等情況，員工需在異常發(fā)生當日或次日通過考勤系統(tǒng)提交《補卡申請》，說明原因（如系統(tǒng)故障、忘帶設備等），由直屬上級審批后，HR部門同步更新考勤記錄。考勤系統(tǒng)每日自動異常記錄（如遲到、早退），HR部門于次日上午10:00前通過企業(yè)內(nèi)部通訊工具（如釘釘、企業(yè)）提醒相關員工及部門負責人核實。（二）請假申請管理流程提交申請員工需提前通過考勤系統(tǒng)或HR部門提交《請假申請單》，詳細注明請假類型（事假/病假/年假等）、請假起止時間、請假事由及工作交接安排。病假需提供二級及以上醫(yī)院開具的病假證明（電子版或復印件）；年假需根據(jù)企業(yè)規(guī)定提前3-15天申請（具體天數(shù)根據(jù)員工司齡確定）。審批流程事假/病假（≤3天）：員工提交申請后，經(jīng)直屬上級審批即可生效；事假/病假（＞3天）：需經(jīng)部門負責人、HR部門依次審批；年假/婚假/產(chǎn)假等法定假期：需經(jīng)部門負責人、HR部門、分管領導三級審批，HR部門同步核對員工假期資格（如司齡、婚育證明等）。審批過程中若需修改請假時間或事由，員工需在審批完成前撤回申請并重新提交，審批通過后不得擅自變更。假期執(zhí)行與銷假員工請假期間需保持通訊暢通，以便應對突發(fā)工作事項；請假結(jié)束后，員工需于返崗當日通過考勤系統(tǒng)完成“銷假”操作，或向HR部門提交書面銷假說明，逾期未銷假且未續(xù)假者，按曠工處理。（三）考勤統(tǒng)計與反饋HR部門于每月最后1個工作日匯總當月考勤數(shù)據(jù)，包括出勤天數(shù)、遲到/早退次數(shù)、曠工天數(shù)、請假類型及天數(shù)等，形成《月度考勤匯總表》；匯總表經(jīng)HR負責人審核后，于次月3日前通過企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)公示，員工對考勤數(shù)據(jù)有異議的，需在公示期內(nèi)提交《考勤異議申訴表》，HR部門在3個工作日內(nèi)完成核查并反饋結(jié)果。三、核心管理表格模板表1：員工請假申請單申請編號所屬部門員工姓名工號請假類型□事假□病假□年假□婚假□產(chǎn)假□其他________請假時間自___年_月__日時至__年__月__日__時請假事由（詳細說明，不少于20字）工作交接（說明請假期間工作交接人及交接內(nèi)容，如：負責的客戶對接由同事臨時接手）審批意見直屬上級：_______________（簽字）日期：____年_月日部門負責人：____________（簽字）日期：____年_月日HR部門：____________（簽字）日期：____年__月__日備注病假需附醫(yī)院證明；年假需提前申請，優(yōu)先根據(jù)工作安排協(xié)調(diào)表2：月度考勤匯總表部門員工姓名工號應出勤天數(shù)實際出勤天數(shù)遲到次數(shù)早退次數(shù)曠工天數(shù)事假天數(shù)病假天數(shù)年假天數(shù)全勤狀態(tài)*部*0012221100100否*部*0022222000001是備注全勤標準：當月無遲到、早退、曠工及請假記錄表3：考勤異常處理記錄表異常日期員工姓名工號異常類型異常原因說明處理結(jié)果審批人處理日期2023-10-08*003遲到交通擁堵口頭警告，不計全勤*2023-10-092023-10-15*004漏打卡系統(tǒng)故障補卡審批通過，正常出勤*2023-10-16四、執(zhí)行規(guī)范與常見問題處理考勤紀律要求員工需嚴格遵守企業(yè)考勤制度，每月遲到/早退累計3次及以上，或單次遲到超過30分鐘，按曠工半天處理；曠工1天扣除當日3倍薪資，連續(xù)曠工3天及以上視為嚴重違反規(guī)章制度，企業(yè)有權(quán)解除勞動合同。嚴禁代打卡、偽造考勤記錄，一經(jīng)發(fā)覺，雙方均按曠工3天處理，并通報批評。請假特殊情況處理突發(fā)疾病或緊急事務無法提前提交書面申請的，需在2小時內(nèi)通過電話向直屬上級報備，并在返崗后1個工作日內(nèi)補交《請假申請單》及相關證明材料；請假期間若需延長假期，需在原請假結(jié)束時間前通過考勤系統(tǒng)提交《續(xù)假申請》，說明續(xù)假原因及天數(shù)，經(jīng)審批同意后方可生效，未經(jīng)批準逾期未返崗者按曠工處理。數(shù)據(jù)保密與責任HR部門需對員工考勤數(shù)據(jù)嚴格保密，僅限企業(yè)內(nèi)部管理使用，不得泄露給無關人員；因考勤系統(tǒng)故障導致數(shù)據(jù)異常的，HR部門需在24小時內(nèi)聯(lián)系技術(shù)人員修復，并根據(jù)員工打卡記錄、監(jiān)控錄像等原始憑證手動核對考勤數(shù)據(jù)