炎晟軟件

公路建設(shè)項(xiàng)目

竣工檔案管理系統(tǒng)

廣州炎晟軟件有限公司

ChinaInternetSystemSoftCo.,Ltd

建設(shè)項(xiàng)目竣工檔案管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介

1、應(yīng)用效果

?協(xié)助顧客全面實(shí)現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目竣工檔案的統(tǒng)一化和原則化管理。

?大大縮短了建設(shè)項(xiàng)目竣工檔案編制時(shí)間。

?節(jié)省建設(shè)項(xiàng)目竣工檔案編制H勺費(fèi)用和人力投入。

?協(xié)助顧客進(jìn)行工程檔案、竣工資料管理的計(jì)劃性、及時(shí)性、完整性檢查。

?完全實(shí)現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目竣工檔案全數(shù)字化管理。

2、系統(tǒng)特點(diǎn)：

A、基于工程資料、文獻(xiàn)和檔案生命周期全過程管理U勺設(shè)計(jì)

實(shí)現(xiàn)從工程前期到工程驗(yàn)收U勺各個(gè)階段的資料、文獻(xiàn)和檔案管理，真正實(shí)現(xiàn)了全過程資料、

文獻(xiàn)和檔案的跟蹤、檢查，

B、基于工程資料、檔案統(tǒng)一編制措施設(shè)計(jì)

完全遵照國(guó)家、部頒、省頒原則設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)了工程全過程，全單位口勺資料、文獻(xiàn)和檔案分

類、著錄、案卷編制以及現(xiàn)場(chǎng)資料編制口勺完全統(tǒng)一。

C、基于工程資料、文獻(xiàn)和檔案搜集、運(yùn)用、編制全過程管理監(jiān)控的設(shè)計(jì)

實(shí)現(xiàn)了將工程劃分和工程信息與工程資料、文獻(xiàn)結(jié)合，與工程項(xiàng)目進(jìn)度管理同步進(jìn)行資料、

文獻(xiàn)管理，真正實(shí)現(xiàn)了實(shí)行現(xiàn)場(chǎng)資料編制工作“三同步”管理原則，即工程立項(xiàng)動(dòng)工與現(xiàn)場(chǎng)資

料、文獻(xiàn)搜集同步，工程施工過程與現(xiàn)場(chǎng)資料、文獻(xiàn)形成同步，工程竣工驗(yàn)收與檔案驗(yàn)收同步。

E、基于工程資料、檔案完善的分級(jí)、部門、層級(jí)II勺設(shè)計(jì)

根據(jù)工程項(xiàng)目資料、文獻(xiàn)和檔案管理H勺實(shí)際，為顧客設(shè)計(jì)了強(qiáng)大的系統(tǒng)和顧客管理功能，

顧客可自行設(shè)置多種管理權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限，為資料、文獻(xiàn)和檔案的分級(jí)、分部門管理提供了靈

活R勺手段。

F、基于高效的檔案自動(dòng)編制日勺設(shè)計(jì)

采用規(guī)則統(tǒng)一與自動(dòng)編制的措施，工程案卷編制十分簡(jiǎn)樸，到達(dá)“一鍵編制”，使得本來手

工編制十分困難、耗時(shí)耗財(cái)H勺案卷編制工作變得十分輕松快捷。編制完畢的工程檔案可按照編

制規(guī)定生成電子檔案，以便了工程檔案的移交和再運(yùn)用。

G、基于靈活的顧客自定義、自調(diào)整的設(shè)計(jì)

著錄項(xiàng)、管理表格、打印報(bào)表格式等完全可以由顧客自行定義，適應(yīng)了顧客的特殊規(guī)定。

支持文獻(xiàn)排序，檔案調(diào)整等多項(xiàng)靈活性和變化性規(guī)定。

H、基于工程信息和檔案掛鉤，電子原文管理的設(shè)計(jì)

每一份文獻(xiàn)、資料都與工程信息發(fā)生關(guān)聯(lián)，可以輕松的通過工程信息查找文獻(xiàn)、資料，電

子原文的引入使的文獻(xiàn)的運(yùn)用愈加以便。

I、基于公路全數(shù)字化檔案檔案管理艮I設(shè)計(jì)

系統(tǒng)內(nèi)置數(shù)字化處理系統(tǒng)，可實(shí)現(xiàn)工程文獻(xiàn)、資料向圖像掃描、處理（切黑邊、糾偏、去

噪點(diǎn)等）。并支持DWG、TIFF、PDF、JPEG、BMP、DOC等40多種文獻(xiàn)和圖片格式。

J、基于高效、安全的數(shù)據(jù)管理設(shè)計(jì)

采用高效U勺SQLServer2023作為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫，所有數(shù)據(jù)（包括電子原文）都納入數(shù)據(jù)庫

管理。

3、開發(fā)根據(jù)

《中華人民共和國(guó)檔案法》

《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般規(guī)定》

《國(guó)家重大工程項(xiàng)目文獻(xiàn)歸檔規(guī)定與檔案整頓規(guī)范》DA/T28-2023

《工程竣工文獻(xiàn)材料立卷歸檔管理措施》

《工程竣（交）工驗(yàn)收措施》

《檔案著錄規(guī)則》DA/T18-1999

《檔案分類標(biāo)引規(guī)則》GB/T15418-94

《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T11821-89）

《建設(shè)工程文獻(xiàn)歸檔整頓規(guī)范》GB/T50328-2023

《都市建設(shè)檔案著錄規(guī)范》GB/T50323-2023

現(xiàn)行工程原則、規(guī)范、規(guī)程。

4、網(wǎng)絡(luò)構(gòu)造

根據(jù)系統(tǒng)的I開發(fā)目日勺和原則，結(jié)合不一樣業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，整體方案采用C/S（客戶端/服務(wù)器）

加B/S的J混合模式體系構(gòu)造來滿足客戶目前和后來的業(yè)務(wù)需求。C/S構(gòu)造具有執(zhí)行速度快、使用

維護(hù)以便等長(zhǎng)處。業(yè)主單位采用C/S（客戶端/服務(wù)器）構(gòu)造，監(jiān)理、施工單位采用Win32單機(jī)

系統(tǒng)運(yùn)行模式。

檢索系統(tǒng)采用目前流行的B/S（瀏覽器/服務(wù)器）模式，整個(gè)系統(tǒng)在邏輯上分為三層，第一

層為表達(dá)層，提供顧客和系統(tǒng)之間的交互：第二層是應(yīng)用服務(wù)器，實(shí)現(xiàn)詳細(xì)的業(yè)務(wù)邏緝；第三

層是數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、訪問及其優(yōu)化。

網(wǎng)絡(luò)拓?fù)錁?gòu)造圖

5、業(yè)務(wù)流程

系統(tǒng)作業(yè)流程如下圖:

作業(yè)流程圖

業(yè)務(wù)過程框圖

業(yè)主單位公路工程文獻(xiàn)計(jì)

（監(jiān)理單位）（業(yè)主單位）

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（監(jiān)理單位）（業(yè)主單位）（施工單位）

業(yè)主單位

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業(yè)主單位

驗(yàn)收小組

作業(yè)流程分為如下幾種流程:

工程劃分及工程信息錄入按照工程劃分及文獻(xiàn)劃分規(guī)定，建立分類。

根據(jù)工程劃分及文獻(xiàn)劃分原則，建立工程劃分和單位/分部/分項(xiàng)工程/文獻(xiàn)分類樹，作為工

程文獻(xiàn)的管控和掃描錄入/建立索引的基礎(chǔ)。檔案分類法和工程進(jìn)度、標(biāo)段等信息緊密結(jié)合，滿

足工程人員和檔案人員運(yùn)用。

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文獻(xiàn)搜集搜集項(xiàng)目產(chǎn)生日勺文獻(xiàn)原件，搜集時(shí)規(guī)定按照單位工程/分部工程/分項(xiàng)工程/文

獻(xiàn)分類進(jìn)行搜集。

根據(jù)已建立的工程劃分和單位/分部/分項(xiàng)工程文獻(xiàn)分類，由項(xiàng)目部、施工方和監(jiān)理方按照

單位/分部/分項(xiàng)工程/文獻(xiàn)分類進(jìn)行文獻(xiàn)搜集、管理。在此階段項(xiàng)目部、施工方和監(jiān)理方各家單

位按照單位工程/分部工程/分項(xiàng)工程/文獻(xiàn)分類劃分管理方式的進(jìn)行文獻(xiàn)條目管理，其包括文獻(xiàn)

搜集計(jì)劃管理、文獻(xiàn)搜集檢查、文獻(xiàn)條目錄入、文獻(xiàn)移交/接受管理等。施工方和監(jiān)理方按階段

將搜集的工程文獻(xiàn)數(shù)據(jù)上報(bào)業(yè)主。

文件管理（文幃/量）

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文獻(xiàn)整頓按照單位工程/分部工程/分項(xiàng)工程/文獻(xiàn)分類并根據(jù)文獻(xiàn)排序規(guī)定依序整頓，

堆放。對(duì)接受到的工程文獻(xiàn)原件按照文獻(xiàn)排序規(guī)定依序整頓，堆放。

影像建立圖像掃描、處理（切黑邊、糾偏、去噪點(diǎn)等），圖像質(zhì)檢，掛接條目

對(duì)工程文獻(xiàn)原件進(jìn)行掃描處理，根據(jù)《高速建設(shè)項(xiàng)目檔案管理原則》掃描的電子原文原則

辨別率為200DPI的TIFF文獻(xiàn)。并對(duì)工程文獻(xiàn)原件進(jìn)行處理（切黑邊、糾偏、去噪點(diǎn)等）。

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江蘇省鹽通高速公路南通段工程項(xiàng)目

承包單位江蘇忸&#橋總公司合wgYT.NT24

Bit常位求曾文通與現(xiàn)存詢才限公司tt,號(hào)SWJCS8

建筑材料報(bào)驗(yàn)單

A-5

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下列電就材料短自檢試齡杵合技術(shù)規(guī)范要長(zhǎng).報(bào)請(qǐng)驗(yàn)■江/5

附件：1.材料出廠質(zhì)量保?證書./疝

2、材料自珍試徐報(bào)告y長(zhǎng)有

承包人:蹣

“料、

材料名柞2,科a

材行來應(yīng).產(chǎn)地句容

材松比格4.75-19.0m0-2.36M

用途（用在何工41或部位）水穗基層水穩(wěn)基屈

本批材料數(shù)量1958.1T2950.6T

建立索引文獻(xiàn)條目與電子原文掛接并建立索引。

將已掃描好H勺文獻(xiàn)與工程文獻(xiàn)進(jìn)行掛接，并建立文獻(xiàn)索引。

錄入檢查查驗(yàn)電子影像和文獻(xiàn)條目及索引的對(duì)的。

檢查文獻(xiàn)與電子原文的掛接、文獻(xiàn)著錄項(xiàng)、工程信息、文獻(xiàn)題名等與否對(duì)11勺。

文獻(xiàn)組卷按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行組卷，采用計(jì)算機(jī)自動(dòng)組卷可大大提高質(zhì)量和效率。

采用計(jì)算機(jī)自動(dòng)組卷措施進(jìn)行案卷組卷，該方式組卷速度快（可到達(dá)每小時(shí)自動(dòng)構(gòu)成1000

卷），支持多規(guī)則自動(dòng)組卷。采用該方式組卷可極大的提高工程現(xiàn)場(chǎng)檔案H勺組卷編制效率，組卷

可在短時(shí)間內(nèi)完畢。

文獻(xiàn)裝id按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行文獻(xiàn)裝訂o

光盤制作制作檔案光盤。

對(duì)已完畢的工程檔案制作涵蓋工程信息、文獻(xiàn)信息等有關(guān)信息資料并能支持獨(dú)立檢索的工

程現(xiàn)場(chǎng)檔案光盤。已經(jīng)完畢的電子檔案采用PDF文獻(xiàn)格式，形成與實(shí)物檔案完全一致H勺電子文

獻(xiàn)檔案。

6、重要功能模塊

文獻(xiàn)管理

模塊綜述

文獻(xiàn)（資料）管理是工程項(xiàng)目管理的重要一環(huán)，該模塊提供應(yīng)顧客強(qiáng)大FI勺文獻(xiàn)管理功能，

在文獻(xiàn)、資料搜集完畢后按照檔案編制規(guī)則完全自動(dòng)預(yù)組多種案卷。處理了顧客H勺文獻(xiàn)搜集、

登記、檢查、記錄、目錄編制和預(yù)組案卷的各項(xiàng)復(fù)雜需求，

重要功能

?根據(jù)文獻(xiàn)、資料分類，分門別類登記寄存多種文獻(xiàn)貨料；

?文獻(xiàn)、資料口勺條目管理和電子原文管理

?文獻(xiàn)、資料日勺迅速檢索、借閱、償還、檢查、記錄、移交接受等文獻(xiàn)管理功能；

?支持多種文獻(xiàn)格式的J電子原文查看；

?文獻(xiàn)目錄啊迅速自動(dòng)編制；

?支持手動(dòng)歸檔和自動(dòng)組卷歸檔模式，尤其自動(dòng)組卷歸檔模式極大R勺減輕了顧客組卷的

工作量和困難度，大大縮短了組卷的時(shí)間，提高了案卷組卷的質(zhì)量。

功能模塊圖

檔案管理

模塊綜述

提供了工程項(xiàng)目檔案室的檔案業(yè)務(wù)管理功能，為項(xiàng)目的檔案管理、運(yùn)用提供了全面的處理

手段。

重要功能

?根據(jù)檔案分類，分門別類登記寄存多種工程檔案；

?工程檔案條目管理和電子原文管理；

?工程檔案的迅速檢索、借閱、償還、檢查、記錄、移交接受等文獻(xiàn)管理；

?支持多種文獻(xiàn)格式的電子原文查看；

?工程檔案目錄的迅速自動(dòng)編制；

?支持檔案拆卷、插卷及檔案調(diào)整排序等。

功能模塊圖

圖紙管理

模塊綜述

實(shí)現(xiàn)了設(shè)計(jì)圖、竣工國(guó)管理，為顧客提供了工程各類圖紙的分類寄存、檢索、編輯等功能。

重要功能

?工程圖紙條FI管理和電子原圖管理；

?實(shí)現(xiàn)了工程圖紙時(shí)迅速檢索、檢查、接受、編輯等功能；

?支持多種DWG格式電子原圖查看；

?支持由設(shè)計(jì)圖編輯制作竣工圖。

功能模塊圖

表格文獻(xiàn)

模塊綜述

實(shí)現(xiàn)了表格模板、工程各項(xiàng)電子表格管理，為顧客提供了工程各類表格的分類寄存、檢索、

編輯、審查等功能。

重要功能

?工程表格條n管理和電子原文管理；

?工程電子表格迅速檢索、檢查、接受、編輯等功能；

?支持多種專用電子格式電子表格編輯、修改、報(bào)表制作、查看；

?支持由表格模板編輯制作工程各項(xiàng)專用電子表格。

功能模塊圖

工程文獻(xiàn)計(jì)劃

模塊綜述

根據(jù)工程進(jìn)度計(jì)戈”，按照管理單位劃分、工程類型劃分、文獻(xiàn)類型劃分制定工程文獻(xiàn)管理

分類樹和文獻(xiàn)搜集完畢時(shí)司計(jì)劃。并分發(fā)給各級(jí)編制單位。

重要功能

?工程構(gòu)造分類、文獻(xiàn)分類樹和完畢時(shí)間進(jìn)度表編制;

?工程文獻(xiàn)完畢進(jìn)度檢查；

?編制單位參數(shù)設(shè)置調(diào)整；

?計(jì)劃表和分類樹分發(fā)、導(dǎo)入.

功能模塊圖

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置

模塊綜述

各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置、修改

重要功能

?文獻(xiàn)分類設(shè)置、修改；

?檔案分類設(shè)置、修改；

?工程劃分設(shè)置、修改；

?多種著錄項(xiàng)設(shè)置、修改;

?多種提醒項(xiàng)設(shè)置、修改;

?組卷規(guī)則設(shè)置、修改;

?案卷流水號(hào)設(shè)置、修改。

功能模塊圖

系統(tǒng)管理

模塊綜述

系統(tǒng)部門信息、顧客權(quán)限管理，數(shù)據(jù)備份恢復(fù)管理，主界面設(shè)置和著錄項(xiàng)數(shù)據(jù)初始化管理。

.重要功能

?部門信息、顧客權(quán)限管埋；

?數(shù)據(jù)備份恢復(fù)管理；

?主界面設(shè)置；

?著錄項(xiàng)數(shù)據(jù)初始化管理。

計(jì)算機(jī)硬、軟件系統(tǒng)

硬件平臺(tái)(推薦配置)

數(shù)據(jù)服務(wù)及存儲(chǔ)設(shè)備：

*主服務(wù)器：P4XEON3.O(1M)/8OO外頻/1G內(nèi)存/160G熱盤/1000M/15服務(wù)器。

檔案原件掃描、打印設(shè)備：

*掃描儀:提議采用專業(yè)高速掃描儀（如：虹光AV830c速度為單面25幅/分：虹光AV210

速度為單面15幅/分）。

數(shù)據(jù)備份設(shè)備：

*【）VD光盤刻錄備份機(jī)+鏡像磁盤備份系統(tǒng)。

電源支持設(shè)備：

*3000VA8HUPS后備電源；

網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備：

*100/1000M自適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)互換機(jī)、1000M光纖網(wǎng)卡多模

數(shù)據(jù)錄入及檢索設(shè)備：

*工作站配置為P42.8G/512M/40G；

（注：視詳細(xì)口勺數(shù)據(jù)最增減高速掃描儀和服務(wù)器，就可以將該系統(tǒng)的處理能力向上提高至

數(shù)倍。）

軟件運(yùn)行平臺(tái)：

操作系統(tǒng)：Windows2023server.Windows2023/XP；

數(shù)據(jù)庫系統(tǒng):SQLServer2023；

網(wǎng)絡(luò)協(xié)議：TCP/IP；

建設(shè)項(xiàng)目竣工檔案管理系統(tǒng)

實(shí)行項(xiàng)目簡(jiǎn)介

已實(shí)行部分項(xiàng)目

自2023年以來所承接的工程數(shù)字化檔案項(xiàng)目一覽表

序里程或

號(hào)項(xiàng)目時(shí)間投資目前狀況備注

江蘇沿海高速公路i鹽2023年12月通過檔

1城-南通段）2023年1月166公里案專題竣工驗(yàn)收全文級(jí)

江蘇南通市體育會(huì)展中2023年10月通過檔

2心2023年7月12億案專題交工驗(yàn)收全文級(jí)

江蘇宿淮高速公路淮安55.6公2023年12月通過檔部分全文、

3段2023年9月里案專題竣工驗(yàn)收其他條目級(jí)

江蘇寧淮高速公路（南2023年9n2月通過

4京-淮安）2023年5月202公里檔案專題交工驗(yàn)收全文級(jí)

江蘇淮鹽高速公路（淮2023年9月通過檔

5安-鹽城）2023年4月104公里案專題交工驗(yàn)收全文級(jí)

6蘇通大橋南、北接線2023年8月24公里正在實(shí)行全文級(jí)

江蘇沿海高速公路［鹽2023年9月通過檔部分全文、

7城-連云港段）2023年5月120公里案專題交工驗(yàn)收其他條目級(jí)

8安徽湯屯高速公路2023年2月57公里正在實(shí)行條目級(jí)

部分全文、

9滬蘇浙高速江.蘇段2023年7月57公里正在實(shí)行其他條目級(jí)

江蘇寧常高速公路常州

10段2023年9月62公里正在實(shí)行條目級(jí)

江蘇鎮(zhèn)漂高速公路常州

11段2023年9月56公里正在實(shí)行條目級(jí)

廣東惠莞高速公路惠州

12段