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文檔簡介
第十四章項目設(shè)備管理
1目的
1.1以合理的設(shè)備配置、實現(xiàn)設(shè)備安全、經(jīng)濟、高效運行,確保員工職業(yè)健康安全、
環(huán)境保護達到施組預期目標、滿足業(yè)主要求。
1.2控制項目機械使用費,使之處于受控狀態(tài)。
1.3逐步實現(xiàn)設(shè)備的制度化、標準化、規(guī)范化、流程化管理。
2工作要點
2.1項目經(jīng)理部須設(shè)一名領(lǐng)導主管設(shè)備工作,并設(shè)立職能部門及設(shè)備管理崗位。
2.25000萬元以上的工程應(yīng)設(shè)專職設(shè)備管理人員,5000萬元以下的工程,根據(jù)項
目實際情況可設(shè)專職或兼職設(shè)備管理人員。
2.3配備設(shè)備管理所需的電腦,接通互聯(lián)網(wǎng)。
2.4根據(jù)施組安排,制定施工設(shè)備需求計劃,提出設(shè)備配置方案,并向公司主管部
門申報。
2.5設(shè)備配置應(yīng)首先考慮自有設(shè)備調(diào)配,并對自有設(shè)備、租賃設(shè)備、勞務(wù)隊伍自帶
設(shè)備進行合理組合。
2.6按照“三標一體”的標準要求,對自管設(shè)備、租賃設(shè)備(包括內(nèi)部租賃設(shè)備、
外部租賃設(shè)備)、勞務(wù)隊伍設(shè)備進行現(xiàn)場全過程管理C
2.7通過設(shè)備的安全運行、維修保養(yǎng)、合理租賃、有序進出場、控制設(shè)備完好率和
利用率等措施,實現(xiàn)對機使費的有效控制。
2.8對設(shè)備的進場、使用、保養(yǎng)、維修、技術(shù)改造、調(diào)轉(zhuǎn)、事故等做好詳細記錄并
保存。
3項目設(shè)備管理流程圖及工作標準(見附件1)
4工作職責及基本要求
4.1設(shè)備管理前期策劃
4.1.1參與施工現(xiàn)場調(diào)查,根據(jù)實施性施組要求,編制本項目施工設(shè)備配置計劃,
對自有設(shè)備、新購設(shè)備、租賃設(shè)備、勞務(wù)隊伍自帶設(shè)備進行科學合理的組合,按照《設(shè)
備配置計劃管理流程及工作標準》(附件2)填寫《施工設(shè)備配置計劃表》(附表1)并
上報。
4.1.2對參與本項目施工的所有設(shè)備進行管理,滿足施工要求。
4.1.3結(jié)合項目實際制定適應(yīng)本項目的設(shè)備管理制度(包括用電管理制度)。
4.1.4調(diào)查項目部所在區(qū)域的電力資源狀況、與項目施工有關(guān)的大型專用設(shè)備、通
用設(shè)備的保有量和市場租賃價格等情況,并形成報告。
4.1.5根據(jù)施工進度安排,分期、分批的調(diào)遣設(shè)備進出場,嚴格控制設(shè)備停機、待
機時間,提高設(shè)備利用率,降低本項目的機使費。
4.1.6對進出場設(shè)備(自有設(shè)備、租賃設(shè)備、勞務(wù)隊伍自帶設(shè)備)進行安全技術(shù)狀態(tài)
鑒定,并認真填寫《進出場設(shè)備單機檢查表》(附表15)、《設(shè)備進出場記錄及鑒定匯總表》
(附表16),建立臺帳。
4.1.7根據(jù)施組方案,編制、測算項目機使費,作為項目成本考核的依據(jù),
4.1.8參與經(jīng)理部組織的重要環(huán)境因素、重大危險源辨識,制定與設(shè)備有關(guān)的應(yīng)急
預案。
4.1.9制定設(shè)備操作人員職業(yè)健康安全措施和設(shè)備降噪、防污染、廢棄物處置措施。
4.1.10完成用電方案的設(shè)計工作。
4.2設(shè)備購置、制造的計劃和申請
4.2.1項目部新購工程指揮車(包括越野車、皮卡車、客貨兩用車等),無論新車
還是二手車輛,必須按照《設(shè)備采購管理流程及工作標準》(附件3),向公司初設(shè)部上
報項目《新購設(shè)備報告》、《設(shè)備購置申請(計劃)表》(附表2)。對于需要購置的公務(wù)
用車,嚴格按照中鐵一物[2009]5號《關(guān)于印發(fā)〈中鐵一局集團公務(wù)用車管理辦法〉的
通知》執(zhí)行。
4.2.2價值5千元以上設(shè)備(包括二手設(shè)備)的采購和制造(或改造),應(yīng)與有關(guān)
部門共同協(xié)商,列入經(jīng)理部設(shè)備投資計劃,報項目經(jīng)理審查;該計劃經(jīng)項目經(jīng)理同意后,
設(shè)備部門向上級主管部門上報《新購置設(shè)備報告》和《設(shè)備購置申請(計劃)表》(附
表2)。按照公司領(lǐng)導及設(shè)備部門批示的規(guī)定權(quán)限實施。
4.2.3授權(quán)項目部購置的設(shè)備,項目部需成立由項目部主管領(lǐng)導、工程部、財務(wù)部、
物設(shè)部等部門組成的招(議)標采購小組,按照集團公司《設(shè)備管理規(guī)則》附表一“設(shè)
備招(議)標采購管理辦法”和《設(shè)備招(議)標采購補充管理辦法》[2007]68號文件
規(guī)定的程序,由招(議)標采購小組共同決定。
4.2.4從集團公司整體利益出發(fā),經(jīng)理部所需加工制造的設(shè)備(或部件),應(yīng)優(yōu)先
考慮集團公司、公司內(nèi)部有加工制造能力的單位,若內(nèi)部單位確無法滿足要求的,經(jīng)集
團公司物設(shè)部批準方能從外部單位進行招標。
4.2.5設(shè)備購置合同簽訂時,執(zhí)行公司統(tǒng)一的合同范本(附件12),合同條款,尤
其是款項、交貨期、質(zhì)量保證和索賠條款要明確清楚,不能含糊。
4.2.6經(jīng)理部所簽的機械設(shè)備加工制造合同、購置合同,應(yīng)上報公司物設(shè)部進行審
簽,項目根據(jù)公司審簽意見修改,經(jīng)項目經(jīng)理簽字后方能生效。簽訂后應(yīng)在7個工作日
內(nèi)將合同復印件及招議標全套資料報公司設(shè)備部門備案。
4.3自有設(shè)備管理
4.3.1項目部在制訂設(shè)備配置方案時,應(yīng)首先考慮公司自有設(shè)備調(diào)配;不足部分可
通過勞務(wù)隊伍自帶設(shè)備和租賃設(shè)備解決。
4.3.2項目部使用的自有設(shè)備,包括公司設(shè)備、項目部小機具。公司設(shè)備原則上按
內(nèi)部租賃的方式管理和核算。
4.3.3對項目自購5000元以下的設(shè)備,不再組資,納入物資部門的小型機具進行
管理。
4.3.4對自有設(shè)備管理嚴格按照集團公司《設(shè)備管理規(guī)則》和公司的有關(guān)文件、管
理規(guī)章制度執(zhí)行。
4.4租賃設(shè)備管理
4.4.1外部租賃設(shè)備管理(包括租賃社會機械設(shè)備、租賃集團公司其他單位設(shè)備)
(1)租賃通用設(shè)備管理
?執(zhí)行上級部門設(shè)備租賃辦法,合理利用外部資源,按照《租賃設(shè)備管理流程及
工作標準》(附件5)進行工作。
?對需要長時間使用的機械設(shè)備,要對租賃、自有設(shè)備調(diào)配、購置進行詳細的經(jīng)
濟核算對比,常規(guī)設(shè)備連續(xù)租賃超過六個月或租賃費用超過設(shè)備購置價格的三分之一
時,要考慮公司自有設(shè)備的調(diào)配或購置,原則上不允許租賃。
?小汽車可短期租賃,車輛手續(xù)必須齊全,租賃單價要以當?shù)厥袌鰞r為準,租賃
時間累計不能超過6個月,且必須經(jīng)過公司主管領(lǐng)導批準并備案。
?項目確需租賃設(shè)備時,應(yīng)上報公司物設(shè)部審核(臨時租賃設(shè)備,不需上報),經(jīng)
上級批準后,方能租賃外部設(shè)備。大型特種專業(yè)設(shè)備租賃時,由公司物設(shè)部上報集團公
司物設(shè)部審批。
?設(shè)備租賃時,必須優(yōu)先考慮公司內(nèi)部單位設(shè)備,再集團公司其他單位設(shè)備,最
后可選擇社會機械設(shè)備;按照權(quán)限,經(jīng)公司物設(shè)部批準后,方能租賃外部設(shè)備C
?對經(jīng)理部周邊地區(qū)的設(shè)備資源情況進行詳細了解,每季末向公司上報《租賃設(shè)
備情況統(tǒng)計表》(附表3)、《大型特種設(shè)備租賃信息統(tǒng)計表》(附表27)和《租賃設(shè)備費
用臺帳》(附表9),由公司物設(shè)部匯總上報集團公司“機械設(shè)備制造、租賃服務(wù)中心”
信息平臺,為其提供設(shè)備制造、租賃價格信息。
?租賃設(shè)備(無論長期租賃還是臨時租賃)合同要執(zhí)行公司的統(tǒng)一合同文本(附
件11),按集團公司《設(shè)備管理規(guī)則》,明確設(shè)備的型號規(guī)格、生產(chǎn)廠家、完好狀態(tài);明
確雙方的責任和義務(wù),尤其是安全責任;依據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,明確設(shè)備進場后的折舊標
準;明確發(fā)生糾紛后的處理辦法,或雙方協(xié)商解決,或經(jīng)仲裁、法院裁決等條款。
?設(shè)備租賃單價可以參考集團公司在《中鐵一局機械制造、租賃服務(wù)中心》“市場
行情”一欄發(fā)布的《各地區(qū)承租設(shè)備價格》,結(jié)合設(shè)備當前技術(shù)狀況及施工能力確定。
?對于運輸中、對票中、結(jié)算中出現(xiàn)的問題按照項目部的相關(guān)制度進行欠罰。
4.4.2內(nèi)部租賃設(shè)備管理
(1)租賃公司設(shè)備經(jīng)營租賃中心的機械設(shè)備,按照4.4.1(1)中的g、h、i、j、k、
1、m.n各項執(zhí)行。
(2)項目使用公司設(shè)備經(jīng)營租賃中心管理權(quán)限以外的公司所屬通用設(shè)備、大型專用
機械設(shè)備,如混凝土拌和站、穩(wěn)定土拌合站、改良士拌和站、瀝青拌和站、瀝青砂漿車、
龍門吊等,納入項目自管役備進行管理,公司按照《客運專線大型專用設(shè)備及定制鋼構(gòu)
產(chǎn)品費用攤銷指導意見(暫行)》(中鐵一物[2008]376號)、《中鐵一局集團大型專用設(shè)
備集中管理辦法》(中鐵一物[2009]244號)文件和公司的相關(guān)文件收取使用費。
4.5勞務(wù)隊伍自帶設(shè)備(機具)管理
4.5.1設(shè)備管理人員要事先了解勞務(wù)隊伍與項目部所簽訂的施工合同中有關(guān)設(shè)備
配置的機種和數(shù)量,按合同要求對勞務(wù)隊伍自帶設(shè)備的數(shù)量和機況進行檢查和評定。按
照《勞務(wù)隊伍自帶設(shè)備管理流程及工作標準》(附件4)進行工作。
4.5.2進入現(xiàn)場的設(shè)備必須狀態(tài)良好、性能可靠、配置符合安全要求且運行安全。
操作人員證件齊全有效。
4.5.3設(shè)備進場后,項目部立即組織設(shè)備管理人員、技術(shù)人員、操作人員及勞務(wù)隊
伍負責人等對每臺設(shè)備的技術(shù)狀況進行鑒定,對凈值進行評估,并認真填寫《進場設(shè)備
單機檢查表》(附表15)和《設(shè)備進出場記錄及鑒定匯總表》(附表16)0
4.5.4設(shè)備凈值評估依據(jù)國家公布的設(shè)備折舊年限及設(shè)備現(xiàn)狀進行。雙方簽認的
《進場設(shè)備單機檢查表》(附表15)作為勞務(wù)承包合同的附件;勞務(wù)隊伍自有設(shè)備施工
期間的折舊標準執(zhí)行中鐵一局集團公司《設(shè)備管理規(guī)則》的規(guī)定。
4.5.5經(jīng)鑒定不合格的設(shè)備,要求勞務(wù)隊伍限期更換或清退;對評定合格的進場設(shè)
備,設(shè)備管理部門技術(shù)將技術(shù)狀況鑒定結(jié)果和評估值情況報項目經(jīng)理審批。
4.5.6項目經(jīng)理審批后,設(shè)備管理部門將其納入到正常的設(shè)備管理體系,并對操作
司機進行必要的技術(shù)培訓知安全教育,通過考核合格,方可上機操作。
4.5.7設(shè)備管理部門建立完整齊全的《勞務(wù)隊伍設(shè)備臺帳》(附表17),并要求勞務(wù)
隊伍每月上報設(shè)備運轉(zhuǎn)記錄和維修保養(yǎng)情況。
4.5.8項目部每月對勞務(wù)隊伍設(shè)備進行檢查,對不符合要求的設(shè)備下發(fā)《設(shè)備整改
通知書》并限期整改,整改完畢后,勞務(wù)隊伍將整改情況反饋項目設(shè)備管理部門。
4.5.9公司設(shè)備管理部門根據(jù)需要對勞務(wù)隊伍設(shè)備進行抽查,對不符合要求的設(shè)備
下發(fā)整改通知書并限期整改,整改完畢后,項目設(shè)備管理部門將整改情況反饋給公司物
設(shè)部。
4.5.10對不能滿足工程施工要求及經(jīng)常維修的設(shè)備,尤其是特種設(shè)備,必須嚴格
清理,不得使用,并要進行一定的處罰。
4.5.11對不服從管理、不執(zhí)行安全操作規(guī)程、無證操作的行為嚴加制止,并嚴厲
處罰。
4.5.12勞務(wù)隊伍中途退場,其自帶設(shè)備應(yīng)當退場,嚴禁繼續(xù)租用。對隧道、橋梁
施工的部分特殊設(shè)備確需繼續(xù)使用時,應(yīng)當辦理設(shè)備租賃或轉(zhuǎn)讓手續(xù),設(shè)備轉(zhuǎn)讓費不得
高于設(shè)備進場凈值扣減折舊后的價值。
4.5.13所有勞務(wù)隊伍設(shè)備必須服從經(jīng)理部的統(tǒng)一調(diào)配和管理。
4.6特種設(shè)備管理
4.6.1嚴格執(zhí)行集團公司《特種設(shè)備安全監(jiān)察規(guī)定》(中鐵一安[2007]79號)。
4.6.2建立健全安全管理制度和責任制度、質(zhì)量和安全保證體系及特種設(shè)備安全操
作規(guī)程,對特種設(shè)備的安裝、使用、維修保養(yǎng)及報廢負責。
4.6.3特種設(shè)備必須有《安全檢驗合格》標志才能使用,未經(jīng)檢驗或檢驗不合格的
特種設(shè)備,不得使用。
4.6.4操作和維修人員必須經(jīng)過安全培訓,持證上崗,嚴禁無證操作。
4.6.5建立特種設(shè)備安全技術(shù)檔案、維修保養(yǎng)和定期自行檢查記錄,制定特種設(shè)備
的事故應(yīng)急措施和救援預案。
4.6.6按規(guī)定向上級管理部門和當?shù)靥胤N設(shè)備檢驗機構(gòu)申請檢驗和復檢。
4.6.7對到報廢年限的特種設(shè)備、或者存在嚴重事故隱患、無改造、維修價值、或
超過安全技術(shù)規(guī)范規(guī)定使用年限的特種設(shè)備應(yīng)按照《設(shè)備報廢、報損管理流程及工作標
準》(附件9),及時填寫《固定資產(chǎn)拆除(報廢、報損)申請書》(附表13)上報公司
予以報廢。
4.6.8嚴格執(zhí)行關(guān)于特種設(shè)備的獎罰辦法。
4.7臨時設(shè)施管理
4.7.1嚴格執(zhí)行集團公司《施工臨時設(shè)施鑒定管理規(guī)定》和“設(shè)計一審批一制作一
安裝一鑒定一投入使用”的程序。
4.7.2臨時設(shè)施由項目總工程師總負責。
4.7.3經(jīng)理部要按規(guī)定及時申報臨時設(shè)施的鑒定并提供相關(guān)資料。
4.7.4所有臨時設(shè)施的設(shè)計必須按分工實行審批,經(jīng)審批簽發(fā)后,方可進行制作。
未經(jīng)設(shè)計審批或委托不具備相應(yīng)資質(zhì)的單位進行設(shè)計、制作的臨時設(shè)施,不得組織鑒定
和投入使用,否則追究其責任。
4.7.5對臨時設(shè)施的鑒定分集團公司、公司兩級審批鑒定,鑒定由項目總工程師主
持,安質(zhì)、施工、技術(shù)、設(shè)備部門共同到現(xiàn)場鑒定。
4.7.6經(jīng)鑒定合格的臨時設(shè)施方能投入使用。
4.7.7制定嚴格的安全操作規(guī)程,操作人員持證,崗。
4.8設(shè)備的基礎(chǔ)管理
4.8.1設(shè)備組資
執(zhí)行集團公司《設(shè)備管理規(guī)則》及公司相關(guān)文件,對組資設(shè)備及時填寫《新機械設(shè)
備到達通知單》(附表10)、《新購設(shè)備驗收報告單》(附表11)與購置發(fā)票(與設(shè)備有
關(guān)的其他發(fā)票,發(fā)票均要原件)、合同原件一并上報公司物設(shè)部,上報時間最遲不晚于
當季度末。由集團公司物設(shè)部統(tǒng)一下達設(shè)備管理號碼。
4.8.2建立臺帳
(1)自有設(shè)備臺帳(附表4)
(2)租賃設(shè)備、勞務(wù)隊伍設(shè)備臺帳(附表17、18)
(3)定人定機、設(shè)備操作證臺帳(附表19、20)
(4)設(shè)備進出場記錄及鑒定匯總臺帳(附表15、16)
⑸設(shè)備維修、保養(yǎng)臺帳
(6)自有設(shè)備履歷書(附表22)
(7)租賃設(shè)備費用臺帳(附表9)
(8)建立并完善設(shè)備制造、租賃企業(yè)信息臺帳(聯(lián)系方式、價格體系、質(zhì)量及信譽
等)(附表27)
4.8.3建立、健全安全制度
(1)詳細制定各種設(shè)備的安全操作規(guī)程,分發(fā)到操作人員手中并在醒目處予以張貼。
(2)各類設(shè)備都應(yīng)有可靠的安全裝置和防護設(shè)施,尤其是特種設(shè)備。
(3)嚴禁無證操作和違反操作規(guī)程的行為,一旦發(fā)現(xiàn),嚴厲追究。
(4)根據(jù)權(quán)限參與設(shè)備事故的處理,嚴格執(zhí)行“四不放過”的原則(事故原因分析
不清楚不放過,事故責任者未受處罰不放過,職工未受教育不放過,沒有防范措施不放
過)。
⑸機械事故一旦發(fā)生,立即采取果斷措施,避免事故擴大;及時填寫《機械事故
報告單》(附表8)和《機械事故報告》上報公司物設(shè)部。
(6)制定嚴格的安全用電管理制度。
4.8.4制定設(shè)備保養(yǎng)維修制度
(1)按照《設(shè)備維修、保養(yǎng)管理流程及工作標準》(附件7),制定自有設(shè)備月(季)
度《機械設(shè)備維修保養(yǎng)計劃》(附表5),經(jīng)項目經(jīng)理批準后實施,填寫《設(shè)備維修保養(yǎng)
完成情況表》(附表6)。
(2)制定三保、大項修計劃,經(jīng)項目經(jīng)理審核后報公司物設(shè)部審批。每年度需要大
項修的機械設(shè)備,項目部應(yīng)對其進行技術(shù)分析,確定修理部位及預測修理費用成本,形
成報告,于年度末,報公司物設(shè)部,根據(jù)公司主管領(lǐng)導批示實施修理。
(3)經(jīng)公司物設(shè)部批準的年度三保、大項修計劃,由項目部物設(shè)部組織實施。實施
單位可選擇有資質(zhì)和能力的內(nèi)部單位或外部單位,簽寫《設(shè)備維修保養(yǎng)合同》。
⑷維修保養(yǎng)結(jié)束后,項目物設(shè)部組織技術(shù)人員、操作人員等對設(shè)備進行驗收,驗
收合格的交付使用,驗收不合格的按《設(shè)備維修保養(yǎng)合同》執(zhí)行。
(5)整理相關(guān)維修保養(yǎng)資料,并做好記錄及資料上報工作。
(6)對濫用設(shè)備的行為進行批評、教育和處罰。
4.8.5設(shè)備折舊費用的收取
設(shè)備折舊費用的收取,應(yīng)適應(yīng)目前產(chǎn)品更新速度加快的形勢,在前期設(shè)備利用率高
時多提折舊,使得成本與攻益相匹配,嚴格按照公司相關(guān)文件執(zhí)行。
(1)常規(guī)設(shè)備的折舊執(zhí)行國家的相關(guān)政策以及集團公司《設(shè)備管理規(guī)則》。
(2)企業(yè)內(nèi)部租賃核算中,建議按照成本與收益相匹配的原則,在設(shè)備前期利用率
高時多提折舊(如采用余額遞減法計提折舊等)。
(3)對使用頻率較高的設(shè)備,可根據(jù)工作小時或?qū)嵨锕ぷ髁浚铀僬叟f。
(4)對使用頻率較高的設(shè)備,可根據(jù)工作小時或?qū)嵨锪?,加速折舊。
(5)對使用率較低的專用設(shè)備,應(yīng)根據(jù)項目的實際,多攤銷一些成本,加快回收設(shè)
備投資。
(6)項目部使用的工程指揮車輛,可根據(jù)實際運行的公里數(shù)計提折舊。壽命公里數(shù)
可限制在40萬公里左右;若按年限計提折舊,可按8年掌握。
4.8.6設(shè)備的報廢和報損
(1)項目部成立由主管經(jīng)理、設(shè)備管理人員、操作人員、技術(shù)人員組成的設(shè)備鑒定
小組,對達到報廢條件的設(shè)備進行鑒定,確認需要報廢的設(shè)備。
(2)設(shè)備報廢、報損的審批執(zhí)行集團公司《設(shè)備管理規(guī)則》相關(guān)條款,按照《設(shè)備
報廢、報損管理流程及工作標準》(附件9),項目設(shè)備管理人員及時填寫《固定資產(chǎn)拆
除(報廢、報損)申請書》(附表13)上報公司,上報工作最晚不能超過11月20日。
(3)已經(jīng)批準報廢的設(shè)備,尤其是特種設(shè)備,不得繼續(xù)使用,應(yīng)按規(guī)定拆除回收。
需要在地方部門辦理有關(guān)報廢手續(xù)的(如機動車輛、吊車等),應(yīng)及時和地方部門聯(lián)系,
避免造成一定的經(jīng)濟損失,報廢過的機械設(shè)備,有關(guān)部門要及時辦理銷賬手續(xù),進行設(shè)
備報廢的相關(guān)帳務(wù)處理。
(4)報廢、報損設(shè)備的處理時,應(yīng)成立由項目主管經(jīng)理、設(shè)備管理人員、技術(shù)人員
及其它部門等組成的處理小組,并在公司監(jiān)察部、審計部、財務(wù)部、物設(shè)部等部門的監(jiān)
督下共同議價進行處理;項目部不得擅自自行處理。對于殘值(或原值)較大的機械設(shè)
備,必須進行競買處置;不得一人定價,手續(xù)要齊全,處理所得款項上繳設(shè)備所有者的
財務(wù)部門。
(5)對處置過的機械設(shè)備處理結(jié)果及時上報公司物設(shè)部,進行備案。
4.8.7機使費的控制
(D根據(jù)施工組織計劃,提前做好設(shè)備的調(diào)配、購置、委外制造、租賃等事宜,要
多方比較,合理配置,降低費用。按照《機使費控制管理流程及工作標準》(附件6)進
行工作。
(2)在進行設(shè)備的委外制造和租賃時,必須同時有兩人共同談判,確保其成交價低
于或等于市場價;對租賃價格偏高的,經(jīng)理部要組織專門調(diào)查小組,查明原因,分清責
任,予以追究。
(3)對使用率不高的設(shè)備以及閑置設(shè)備及時采取用應(yīng)措施,減少費用。
(4)對價值較低的設(shè)備或小型機具可采取直接攤?cè)氤杀镜霓k法。
(5)按照每月的工程量以及中標價,測算每月的機使費。
(6)每月對自有設(shè)備折舊費、維修費用、用電費用等進行核算,計算出實際發(fā)生的
費用。
(7)將每月計劃的機使費和實際發(fā)生的費用進行對比,確定盈虧情況,并寫出詳細
的分析材料。
(8)每月對外協(xié)隊伍自帶設(shè)備的使用費情況進行詳細統(tǒng)計,按照完成實物工作量情
況進行核算,供經(jīng)理部對分包的成本等進行分析。
(9)經(jīng)理部每月要組織有主管領(lǐng)導、施工、財務(wù)、設(shè)備、物資等部門參加的會議,
對當月機使費情況進行認真分析,并做好記錄。
(10)對于一些大型、專用的設(shè)備,經(jīng)理部應(yīng)與公司設(shè)備管理部門會同技術(shù)、財務(wù)、
審計等部門,提出既符合國家政策、法律法規(guī),又適合設(shè)備特點及本項目實際的成本核
算辦法,提供領(lǐng)導決策。
4.8.8設(shè)備統(tǒng)計及分析
(1)及時了解、收集周邊地區(qū)設(shè)備租賃價格、品種、分布信息;每季末按“設(shè)備制
造、租賃服務(wù)中心”統(tǒng)一要求上報設(shè)備購置、租賃信息。按照《設(shè)備統(tǒng)計分析管理流程
及工作標準》(附件8)落實工作。
(2)在公司物設(shè)部規(guī)定時間內(nèi)及時上報各種設(shè)備統(tǒng)計報表及分析報表。
(3)各種統(tǒng)計資料及報表要執(zhí)行公司物設(shè)部制定的統(tǒng)一格式,不得對公司規(guī)定的表
格項目進行刪除或添加,如實填寫表格內(nèi)容。
(4)每季度對設(shè)備的購置、維修、租賃、安全、操作人員、機使費等情況進行詳細
的分析,發(fā)現(xiàn)問題,提出改進措施。
(5)編制季度設(shè)備統(tǒng)計分析報告,對項目設(shè)備管理情況進行認真分析,提出下季度
的整改方案和措施,并,報,級管理部門。
4.9項目經(jīng)理部解體設(shè)備管理
4.9.1項目部解體時,應(yīng)與善后處理小組共同做好設(shè)備及設(shè)備技術(shù)資料、相關(guān)文件、
各類臺帳的交接,做到帳物相符,交接記錄清楚。
4.9.2項目結(jié)束時,本項目保有的機械設(shè)備(無論項目自購設(shè)備、代公司自管設(shè)備),
必須向公司物設(shè)部提交設(shè)備調(diào)遣報告,明確調(diào)撥設(shè)備的名稱、型號規(guī)格、調(diào)遣日期、接
收設(shè)備的項目部名稱等,沒有明確調(diào)遣項目的設(shè)備注明“閑置”,并確認所存放的地點。
4.9.3公司接到項目設(shè)備調(diào)遣報告后,及時下達《機械設(shè)備調(diào)撥通知單》,相關(guān)項
目部之間辦理設(shè)備交接手續(xù),填寫設(shè)備交接單。
4.9.4沒有調(diào)撥意向的機械設(shè)備,必須按照設(shè)備存放要求進行存放保養(yǎng)、苫蓋、支
撐固定,做好防潮防凍防火防盜等工作。
4.9.5需要進行報廢處理或變賣的機械設(shè)備,必須按照4.8.6條執(zhí)行。
5現(xiàn)場過程監(jiān)控
5.1經(jīng)理部自檢
5.1.1每月組織進行機械設(shè)備大檢查,認真做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題當場下達整改通知,
限期整改落實并反饋。
5.1.2檢查自有設(shè)備、租賃設(shè)備、勞務(wù)隊伍自帶設(shè)備的機容、機貌,安全技術(shù)狀況
及持證上崗情況。
5.1.3檢查設(shè)備、操作間的安全、文明、衛(wèi)生等情況及安全用電情況。
5.1.4檢查設(shè)備安全生產(chǎn)、環(huán)境保護及職業(yè)健康安全、降噪、防污染措施等的落實
情況。
5.1.5檢查設(shè)備的《運轉(zhuǎn)記錄及交接班記錄》(附表21)、設(shè)備《履歷書》(附表22)
記錄和其他內(nèi)業(yè)資料的規(guī)范化管理情況。
5.1.6檢查設(shè)備配置的合理性、設(shè)備大項修、日常維修及保養(yǎng)計劃落實情況。
5.1.7檢查機使費的使用情況、核算情況以及與工程量比較后的盈虧情況,
5.1.8檢查設(shè)備管理工作與施工的配合情況。
5.1.9檢查在設(shè)備采購(改造、制造)、租賃、使用、保養(yǎng)、維修等過程中是否有
違規(guī)行為,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
5.1.10半年度、年度工作總評或項目竣工總評時,全面考核設(shè)備管理工作在項目
管理中的作用、設(shè)備使用中的成本控制情況。
5.1.11經(jīng)理部有關(guān)設(shè)備管理的獎罰辦法執(zhí)行情況。
5.2公司監(jiān)督檢查
5.2.1在日常隨機檢查的基礎(chǔ)上,每半年進行一次設(shè)備檢查,并行使監(jiān)察權(quán)力。
5.2.2檢查設(shè)備現(xiàn)場管理、資料管理及1?報、安全管理等方面的情況。
5.2.3檢查自有設(shè)備、租賃設(shè)備、勞務(wù)隊伍自帶設(shè)備的安全技術(shù)狀況等及持證上崗
情況。
5.2.4檢查設(shè)備采購、租賃、使用、保養(yǎng)、維修的執(zhí)行情況、機使費使用情況等。
5.2.5對在檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題、當場下達整改通知并限期整改。
5.2.6對重視設(shè)備管理、管理優(yōu)秀的單位和個人,每年度末項目部填寫附表14上
報公司進行表彰獎勵。
5.2.7對檢查中發(fā)現(xiàn)的不利于設(shè)備管理的問題及現(xiàn)象,當場下達《設(shè)備管理整改通
知書》,項目部提出整改措施,加以落實,并及時向公司設(shè)備管理部門反饋。對存在的
問題公司予以通報,并按集團公司、公司設(shè)備管理的用關(guān)文件及制度進行處罰。
6設(shè)備管理流程、業(yè)務(wù)流程及工作標準
6.1項目設(shè)備管理流程及工作標準附件1
6.2設(shè)備配置計劃管理流程及工作標準附件2
6.3設(shè)備采購管理流程及工作標準附件3
6.4勞務(wù)隊伍自帶設(shè)備管理流程及工作標準附件4
6.5租賃設(shè)備管理流程及工作標準附件5
6.6機使費控制管理流程及工作標準附件6
6.7設(shè)備維修、保養(yǎng)管理流程及工作標準附件7
6.8設(shè)備統(tǒng)計分析管理流程及工作標準附件8
6.9設(shè)備報廢、報損管理流程及工作標準附件9
6.10自卸車管理流程及工作標準附件10
7項目設(shè)備管理需要上報及需要建立的表格(各種表以Excel表為準,不允許用其
他形式,特別是需要上報的報表)
7.1公司要求上報的報表
7.1.1項目部建立需要上報的報表(項目成立后一周內(nèi)上報)
(1)施工設(shè)備配置計劃表附表1
(2)設(shè)備購置申請(計劃)表附表2
7.1.2每季度需要上報的報表(上報時間:每季度末月的24日-28日上報)
⑴設(shè)備租賃情況統(tǒng)計表附表3
(2)自有設(shè)備臺帳附表4
⑶機械設(shè)備維修保養(yǎng)計劃附表5
(4)設(shè)備維修保養(yǎng)完成情況表附表6
⑸施工機械設(shè)備使用狀況表附表7
⑹租賃設(shè)備費用臺帳附表9
⑺大型專用設(shè)備動態(tài)信息報表附表12
⑻大型、特種設(shè)備租賃信息統(tǒng)計表附表27
(9)新機械設(shè)備到達通知單(發(fā)生就報)附表10
(10)新購設(shè)備驗收報告單(發(fā)生就報)附表11
(11)二、三級保養(yǎng)竣工單(發(fā)生就報)附表30
?機械事故報告單(發(fā)生事故隨時報)附表8
7.1.3每年末需要上報的報表(上報時間:12月24日-28B)
⑴固定資產(chǎn)拆除(報廢、報損)申請書附表13
⑵設(shè)備購置計劃表附表2
⑶設(shè)備評先表附表14
⑷設(shè)備管理年終總結(jié)
7.2項目部設(shè)備管理需要建立的表格
7.2.1進出場設(shè)備單機檢查表附表15
7.2.2設(shè)備進出場記錄及鑒定匯總表附表16
7.2.3自有設(shè)備臺帳附表4
7.2.4勞務(wù)隊伍設(shè)備臺帳附表17
7.2.5租賃設(shè)備臺帳附表18
7.2.6設(shè)備定人定機臺賬附表19
7.2.7設(shè)備操作證臺帳附表20
7.2.8機械運轉(zhuǎn)及交接班記錄附表21
7.2.9機械設(shè)備履歷書附表22
7.2.10?租賃設(shè)備費用結(jié)算單附表24
7.2.11運輸車輛運量統(tǒng)計表附表25(自卸車管理用)
7.2.12運輸車輛運費結(jié)算單附表26(自卸車管理用)
7.2.13三聯(lián)單附表28(自卸車管理用)
7.2.14工地記錄表附表29(自卸車管理用)
7.2.15設(shè)備管理合同臺帳(包括設(shè)備租賃、制造、維修加工、設(shè)備購置等合同)
8合同范本
8.1設(shè)備租賃合同(范本)附件11
8.2設(shè)備購置合同(范本)附件12
9支持性文件
9.1《關(guān)于印發(fā)〈中鐵一局集團有限公司設(shè)備管理規(guī)則〉的通知》中鐵一物[20091245
號
9.2《關(guān)于印發(fā)“中鐵一局集團機械設(shè)備制造、租賃服務(wù)中心”管理辦法(試行)
的通知》中鐵一工管(2005)233號
9.3《設(shè)備招議標采購補充管理辦法》[2007168號
9.4《關(guān)于下達〈中鐵一局集團有限公司工程項目管理標準〉(修改版)的通知》
中鐵一項目[2008]442號
9.5《關(guān)于發(fā)布實施〈項目業(yè)務(wù)管理流程〉(試運行)的通知》中鐵一發(fā)「20081385
號
9.6《關(guān)于印發(fā)〈客運專線大型專用設(shè)備及定制鋼結(jié)構(gòu)產(chǎn)品費用攤銷指導意見(暫
行)〉的通知》中鐵一物[2008]376號
9.7《關(guān)于印發(fā)〈中鐵一局集團大型專用設(shè)備集中管理辦法〉的通知》中鐵一物
[20091244號
9.8《關(guān)于印〈發(fā)特種設(shè)備安全監(jiān)察規(guī)定〉的通知》中鐵一安[2007]79號
附件1
項目設(shè)備管理流程圖
項目設(shè)備管理工作標準
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任務(wù)
節(jié)點任務(wù)程序及管理點時限相關(guān)資料
名稱
任務(wù)程序
?項目設(shè)備管理部門參與施工現(xiàn)場調(diào)查活動,考查所
在區(qū)域的電力資源狀況、與項H施工有關(guān)的大型專按規(guī)定時限
用設(shè)備的保有量和市場租賃價格等情況:
?5000萬元以上的工程應(yīng)設(shè)專職設(shè)備管理人員,
5000萬元以下的工程,根據(jù)項目實際情況可設(shè)專
職或兼職設(shè)備管理人員;
令項目設(shè)備管理部門根據(jù)施組要求,編制本項目施工?、項目施工相關(guān)技
參與D2
設(shè)備配置計劃、用電方案設(shè)計,并制訂項目設(shè)備管依情況定術(shù)文件;
施工D3
理制度;二、設(shè)備管理相關(guān)制
調(diào)查D4
度
?項目設(shè)備管理部門參與重要環(huán)境因素、重大危險源
3個工作日
辨識,制定與設(shè)備有關(guān)的應(yīng)急預案;
?項目設(shè)備管理部門制訂設(shè)備人員職業(yè)健康安全措
3個丁作R
施和設(shè)備降噪、防污染、J發(fā)弁物處置措施;
?各項計劃、設(shè)計、措施、預案、管理制度等報項目
3個工作H
經(jīng)理審批后實施。
管理點
令各項計劃、設(shè)計、措施、預案、管理制度的制定。
任務(wù)程序
?公司所屬各項目5000元以上的設(shè)備購置(含改造、
制造)計劃.報公司物設(shè)部審批、決定采購方式:
低于此標準的,由各項目設(shè)備管理部門自行辦理:
?公司按照批作權(quán)限組織招投標,或委托所屬項目部
組織實施設(shè)備招議標。
備
設(shè)?項目部組織設(shè)備招(議)標時,必須成立由主管領(lǐng)
采
購導、設(shè)備、施技、財務(wù)、紀檢等部門共同組成的設(shè)依情況定
計備采購工作小組;
劃D5
審一、設(shè)備配置方案:
批B6
及?設(shè)備招(議)標時,首先從公司網(wǎng)頁“機械制造租二、設(shè)備投資計劃
采
購B7賃中心”信息平臺上公布的合格供方中選擇供應(yīng)2個工作H
、
制
造商,特殊情況報公司物設(shè)部審批;
令項目所需加工制造的設(shè)備,應(yīng)從公司整體利益出
發(fā),優(yōu)先考慮公司和集團公司具備加工制造能力的
單位:
?設(shè)備招議標結(jié)束后,將全套招標資料及合同報上級
7個工作日
設(shè)備管理部門備案
管理點
?設(shè)備采購計劃審批及招(議)標
共5頁第2頁
任務(wù)
節(jié)點任務(wù)程序及管理點時限相關(guān)資料
名稱
任務(wù)程序
令項目設(shè)備管理部門應(yīng)首先對本企業(yè)各單位的設(shè)備
做出調(diào)查了解,并優(yōu)先考慮自有設(shè)備的調(diào)配;
?經(jīng)項目經(jīng)理審查后,項目設(shè)備管理部門向公司物
自有2個工作日一、設(shè)備配苴方案:
備設(shè)部提出設(shè)備調(diào)配的書面請求:
設(shè)C8
二、自有設(shè)益相關(guān)清
配
調(diào)公司物設(shè)部合理調(diào)配本單位內(nèi)的自有設(shè)備,項目
D8?
部辦理相關(guān)調(diào)配手續(xù),原則上按內(nèi)部租賃的方式3個工作日點、技術(shù)文件等
管理和核算,
管理點
令自有設(shè)備的合理調(diào)配。
任務(wù)程序
令項目設(shè)備管理部門負貢對周邊地區(qū)的設(shè)備資源情
況進行詳細了解,每季末月28日前向公司提供集每季末月28日
團公司“機械設(shè)備制造、租賃服務(wù)中心”信息平前
臺需要的設(shè)備制造、租賃價格信息:
?對需要長時間使用的設(shè)備,項目設(shè)備管理部門對
租賃、自有設(shè)備調(diào)配和購置進行詳細的經(jīng)濟核算
對比,連續(xù)租賃設(shè)備超過半年或租賃費用超過設(shè)依情況定
備購置(制造)價格的三分之一時,原則上不允
許租賃;
?小汽車可短期相賃,手續(xù)必須齊全,租賃單價要
賃
租以市場價為唯,租賃時間累計不得超過6個月,依情況定一、設(shè)備配置方案:
設(shè)
備D9且必須經(jīng)過公司主管領(lǐng)導批準并備案。二、設(shè)備租賃、購置
?項目部確需租賃設(shè)備時,應(yīng)上報公司設(shè)備管理部的相關(guān)信息
門審核,常規(guī)設(shè)備由公司設(shè)備管理部門審批,大
5個工作R
型特殊專業(yè)設(shè)備由公司設(shè)備管理部門報集團公司
物設(shè)部審批,
令設(shè)備租賃必須以內(nèi)部單位租賃為先,按照權(quán)限,
經(jīng)集團公司物設(shè)部或公司設(shè)備管理部門批準后,
方能租賃外部設(shè)備。
?項目設(shè)備管理部門選擇合格的租賃單位,報項目
2個工作口
經(jīng)理審批。
管理點
?設(shè)備租賃的調(diào)杏與經(jīng)濟對比。
任務(wù)程序
?如勞務(wù)隊伍自帶設(shè)備,項目設(shè)備管理部門負責調(diào)
依情況定
查其所帶設(shè)備,了解和掌握設(shè)備的數(shù)量和機況;
?設(shè)備進場后,項目主管經(jīng)理、設(shè)備管理部門、技
勞務(wù)
術(shù)人員、操作人員及勞務(wù)隊伍負責人共同對每臺3個工作日一、設(shè)備配置方案:
方自
D10設(shè)備的安全技術(shù)情況進行鑒定及凈值進行評估:二、自帶設(shè)備相關(guān)技
帶設(shè)
令項目設(shè)備管理部門及時將勞務(wù)隊伍自帶的設(shè)備情術(shù)資料文件
備3個工作日
況及凈值評估結(jié)果報項目經(jīng)理審批。
管理點
?勞務(wù)隊伍自帶設(shè)備的調(diào)查與評估。
共5頁第3頁
任務(wù)
節(jié)點任務(wù)程序及管理點時限相關(guān)資料
名稱
任務(wù)程序
?設(shè)備購理、制造、租賃合同文本經(jīng)過相關(guān)部門評
審,依管理權(quán)限報有關(guān)領(lǐng)導審批后,項目部與相依情況定
關(guān)單位簽訂合同;
?設(shè)備購置、制造、租賃時,執(zhí)行公司的統(tǒng)一合同
文本:
?所簽訂合同的各項條款、質(zhì)保和索賠條款要明確
清楚,不能含糊;
簽
訂
?項目部所簽合同,經(jīng)項目經(jīng)理或主管經(jīng)理簽字方
合
圓5個工作日一、設(shè)備配置方案:
能生效,且應(yīng)將合同復印件報上級主管部門備案;
備
忘D11二、設(shè)備相關(guān)技術(shù)文
錄
錄?設(shè)備租賃合司應(yīng)明確設(shè)備的型號規(guī)格、生產(chǎn)廠家、件資料
完好狀態(tài),以及雙方的責任和義務(wù),尤其是安全
責任;并明確設(shè)備進場后的折舊標準,及發(fā)牛.糾
紛后的處理辦法,如雙方協(xié)商解決、仲裁、法院
裁決等;
?勞務(wù)隊伍自帶設(shè)備經(jīng)調(diào)查與凈值評估后,項目設(shè)
3個工作日
備管理部門q勞務(wù)隊伍簽訂備忘錄。
管理點
?設(shè)備購置、制造、租賃合同的簽訂;依情況定
中勞務(wù)隊伍自帶設(shè)備備忘求的簽訂。隨時
任務(wù)程序
?設(shè)備進場后,項目設(shè)備管理部門負責組織進行技
術(shù)狀況鑒定,發(fā)現(xiàn)不合格的設(shè)備,按合同規(guī)定處依情況定
理;
令所有設(shè)備,由項目設(shè)備管理部門填寫《進出場設(shè)
備單機檢查表》和《設(shè)備進出場記錄及鑒定匯總依情況定
表》:
設(shè)備、相關(guān)合同;
D12?項目設(shè)備管理部門負責對各種進場設(shè)備建立完
驗收/隨時二、設(shè)備管理相關(guān)制
D13整、齊全的設(shè)備臺賬:
建賬度
令項目設(shè)備管理部門負貢編制各類設(shè)備安全及保養(yǎng)
10個工作日
制度、規(guī)程.經(jīng)項目經(jīng)理審批后,組織實施:
?項目設(shè)備管理部門對新購設(shè)備及時填報“新機械
設(shè)備到達通知單”,上報公司物設(shè)部,由集團公司12月31口前
物設(shè)部統(tǒng)一下達設(shè)備管理號碼。
管理點
?設(shè)備驗收與臺賬的建立。
任務(wù)程序
?項目設(shè)備管理部門會同人事部門,對設(shè)備操作人
員進行培訓、考核,合格后持證上崗;
令項目設(shè)備管理部門將驗收合格的設(shè)備交付相關(guān)作
隨時
業(yè)隊(班組)使用,雙方辦理交接手續(xù);
備
設(shè)D14
令各作業(yè)隊(班組)嚴格按照設(shè)備使用說明及相關(guān)一、設(shè)備管理、安全、
用
使E14隨時
安全制度、規(guī)程使用設(shè)備:保養(yǎng)相關(guān)制度:
護
維D15
?項目設(shè)備管理部門檢查監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作,責二、設(shè)備大修計劃
E15隨時
令整改,并洽予相應(yīng)的處罰:
?項目設(shè)備管理部門和作業(yè)隊(班組)嚴格按計劃
按計劃時限
對設(shè)備實施日常保養(yǎng)、維護、大修。
管理點
?設(shè)備的使用、保養(yǎng)、維護、大修。
17
共5頁第4頁
任務(wù)
節(jié)點任務(wù)程序及管理點時限相關(guān)資料
名稱
任務(wù)程序
?項目設(shè)備管理部門按照每月的工程量以及中標
每月1次
價,測算每月的機使費;
?租賃設(shè)備結(jié)算費用(推薦采用計量承包方式),必
按合同規(guī)定規(guī)
須有領(lǐng)工員實物工作量簽認單、設(shè)備管理人員計
定時限
算單,項目涇理簽字后報財務(wù)部門核算;
令項目設(shè)備管理部門每月對勞務(wù)隊伍自帶設(shè)備的使
用費情況進行詳細統(tǒng)計,按照完成實物工作量情每月1次
況進行核算,提交相關(guān)部門;
?勞務(wù)隊伍中途退場,設(shè)備應(yīng)當退場,嚴禁繼續(xù)租
用,對部分特殊設(shè)備確需繼續(xù)使用時,應(yīng)當辦理
一、設(shè)備管理相關(guān)制
機使設(shè)備轉(zhuǎn)讓手續(xù),設(shè)備轉(zhuǎn)讓費不得高于?設(shè)備進場時
評估凈值扣減折舊后的價值:度:
費控D16
二、設(shè)備使用相關(guān)資
制?項目設(shè)備管理部門每月對自有設(shè)備折舊、維修費
用、用電費用等進行核算,計算出實際發(fā)生的宓每月1次料
用:
?項目設(shè)備管理部門每月對比計劃機使費和實際發(fā)
每月1次
生費用,確定盈虧情況,并寫出詳細的分析材料;
?項目經(jīng)理每月組織主管領(lǐng)導、施技、財務(wù)、設(shè)各、
物資等部門參加的會議,對當月機使費情況進行每月1次
認真分析,項目設(shè)備管理部門做好記錄:
?大型、專用的設(shè)備,應(yīng)與上級主管部門會同技術(shù)、
依情況定
財務(wù)、審計等部門,提出成本核算辦法。
管理點
令各種設(shè)備機使費的核算與控制。
任務(wù)程序
干項目經(jīng)理每月組織機械設(shè)備檢查,項目設(shè)備管理
每月至少1次
部門、工程部門參加,各作業(yè)隊(班組)配合:
?公司在H常隨
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