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文檔簡介
物業(yè)特約服務(wù)協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司
甲方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈X層
甲方法定代表人/負責(zé)人:張三
甲方聯(lián)系方式/p>
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:XX物業(yè)服務(wù)集團有限公司
乙方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX寫字樓X層
乙方法定代表人/負責(zé)人:李四
乙方聯(lián)系方式/p>
協(xié)議簡介:
本物業(yè)特約服務(wù)協(xié)議書由甲方與乙方于XXXX年XX月XX日簽訂,基于甲方對XX小區(qū)XX棟X單元X室的物業(yè)服務(wù)需求,以及乙方作為專業(yè)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的資質(zhì)和能力,雙方本著平等自愿、誠實信用的原則,就甲方委托乙方提供專項物業(yè)服務(wù)事宜達成一致。甲方系該物業(yè)的合法所有權(quán)人或使用權(quán)人,為提升居住品質(zhì)及保障物業(yè)使用安全,特委托乙方提供本協(xié)議約定的特約服務(wù)。乙方根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及《物業(yè)服務(wù)合同》的約定,在物業(yè)服務(wù)區(qū)域內(nèi)提供專業(yè)化、規(guī)范化的特約服務(wù),確保甲方權(quán)益得到有效維護。本協(xié)議作為主物業(yè)服務(wù)合同的補充協(xié)議,明確了雙方在特約服務(wù)方面的具體權(quán)利與義務(wù),旨在通過雙方的協(xié)作,實現(xiàn)物業(yè)管理的良性運行和居住環(huán)境的持續(xù)改善。協(xié)議的簽訂及履行,基于雙方對物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的共同認可,并作為后續(xù)服務(wù)過程中的法律依據(jù)。雙方均確認已充分了解本協(xié)議的內(nèi)容,并愿意遵守協(xié)議約定,共同維護物業(yè)的整潔、安全與和諧。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的在于明確甲方委托乙方提供專項物業(yè)服務(wù)的具體內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)及雙方責(zé)任,以提升甲方所擁有或使用的XX小區(qū)XX棟X單元X室(以下簡稱“約定物業(yè)”)的居住品質(zhì)、安全保障及環(huán)境整潔度。協(xié)議范圍包括但不限于以下內(nèi)容:
1.乙方為甲方提供約定物業(yè)的專項清潔服務(wù),包括公共區(qū)域定期清潔、垃圾清運及日常保潔;
2.乙方負責(zé)約定物業(yè)內(nèi)的安全巡查,包括消防設(shè)施檢查、安全隱患排查及安防設(shè)備維護;
3.乙方根據(jù)甲方需求提供協(xié)助性服務(wù),如公共設(shè)施報修協(xié)調(diào)、訪客管理及物業(yè)管理區(qū)域的秩序維護;
4.乙方應(yīng)甲方要求提供的其他與物業(yè)服務(wù)相關(guān)的輔助性工作。雙方均確認本協(xié)議所約定的服務(wù)內(nèi)容系對主物業(yè)服務(wù)合同的補充,乙方應(yīng)在主物業(yè)服務(wù)合同框架下履行本協(xié)議約定的義務(wù),甲方亦應(yīng)配合乙方的服務(wù)執(zhí)行。
第二條定義
1.“約定物業(yè)”指本協(xié)議首部所述XX小區(qū)XX棟X單元X室,包括室內(nèi)及附屬庭院等甲方實際使用范圍;
2.“專項清潔服務(wù)”指乙方按照約定頻次和標(biāo)準(zhǔn)對約定物業(yè)公共區(qū)域及指定責(zé)任區(qū)域進行的清潔作業(yè);
3.“安全巡查”指乙方對約定物業(yè)進行定期或不定期的安全檢查,包括但不限于消防通道暢通性、電氣設(shè)備安全性及公共區(qū)域治安狀況;
4.“協(xié)助性服務(wù)”指乙方在主物業(yè)服務(wù)合同范圍外,根據(jù)甲方明確指示提供的臨時性或補充性服務(wù);
5.“服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)”指本協(xié)議附件中列明的各項服務(wù)規(guī)范及質(zhì)量要求,雙方均應(yīng)以書面形式確認標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)力與義務(wù):
(1)甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定及附件標(biāo)準(zhǔn)提供專項服務(wù),并有權(quán)對服務(wù)過程及結(jié)果進行監(jiān)督和評價;
(2)甲方應(yīng)向乙方提供約定物業(yè)的詳細圖紙及服務(wù)需求清單,并配合乙方進行服務(wù)前的現(xiàn)場勘查;
(3)甲方應(yīng)確保提供服務(wù)的區(qū)域具備必要的通行條件及作業(yè)空間,如因甲方原因?qū)е路?wù)受阻,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)延誤責(zé)任;
(4)甲方應(yīng)按本協(xié)議約定支付服務(wù)費用,并有權(quán)要求乙方退還未提供服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不達標(biāo)部分的費用;
(5)甲方應(yīng)妥善保管與約定物業(yè)相關(guān)的鑰匙及訪問權(quán)限,非經(jīng)乙方書面同意不得擅自變更安防措施;
(6)甲方發(fā)現(xiàn)服務(wù)過程中存在安全隱患或乙方服務(wù)人員違反規(guī)定時,有權(quán)立即要求乙方整改并保留追究權(quán)利。
2.乙方的權(quán)力與義務(wù):
(1)乙方有權(quán)根據(jù)本協(xié)議約定收取服務(wù)費用,并有權(quán)要求甲方提供必要的配合以保障服務(wù)順利實施;
(2)乙方應(yīng)組建專業(yè)服務(wù)團隊,配備符合資質(zhì)的清潔人員及設(shè)備,確保專項服務(wù)達到約定標(biāo)準(zhǔn);
(3)乙方應(yīng)建立服務(wù)日志制度,詳細記錄服務(wù)內(nèi)容、檢查結(jié)果及整改情況,并定期向甲方提交服務(wù)報告;
(4)乙方應(yīng)配備應(yīng)急響應(yīng)機制,對甲方報修或突發(fā)狀況應(yīng)在2小時內(nèi)到場處理,并全程接受甲方監(jiān)督;
(5)乙方服務(wù)人員應(yīng)佩戴統(tǒng)一標(biāo)識,遵守職業(yè)道德規(guī)范,不得擅自進入甲方私人空間或從事與約定服務(wù)無關(guān)的活動;
(6)乙方應(yīng)建立服務(wù)質(zhì)量反饋機制,每月通過書面或電子形式向甲方通報服務(wù)數(shù)據(jù)及改進計劃,并依法出具服務(wù)證明文件;
(7)乙方對約定物業(yè)內(nèi)的設(shè)施設(shè)備負有定期維護義務(wù),發(fā)現(xiàn)重大安全隱患應(yīng)立即停止服務(wù)并書面報告甲方,同時協(xié)助采取應(yīng)急措施;
(8)乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的資料及物品,因乙方保管不當(dāng)造成的損失應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任;
(9)乙方有權(quán)拒絕執(zhí)行違反法律法規(guī)或危及安全的指令,并應(yīng)立即向甲方報告此類情況;
(10)乙方應(yīng)建立服務(wù)人員培訓(xùn)制度,確保所有參與本協(xié)議服務(wù)的員工均通過專業(yè)技能及安全操作考核,并持有相關(guān)從業(yè)資格證。
第四條價格與支付條件
1.服務(wù)費用:甲方同意按照本協(xié)議約定向乙方支付專項服務(wù)費用。具體費用標(biāo)準(zhǔn)及計算方式如下:
(1)專項清潔服務(wù)費用為人民幣XX元/月,按月支付;
(2)安全巡查服務(wù)費用為人民幣XX元/月,按月支付;
(3)協(xié)助性服務(wù)費用根據(jù)實際發(fā)生次數(shù)及內(nèi)容另行協(xié)商確定,但單次費用不超過人民幣XX元,累計不超過人民幣XX元/年。
2.支付方式:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將服務(wù)費用支付至乙方指定賬戶,賬戶信息如下:
開戶名稱:XX物業(yè)服務(wù)集團有限公司
開戶銀行:XX銀行XX支行
銀行賬號:XXXXXXXX
3.支付時間:
(1)月度服務(wù)費用應(yīng)在每月X日前支付當(dāng)月費用;
(2)年度協(xié)助性服務(wù)費用應(yīng)在每年X月X日前預(yù)付,剩余部分于實際服務(wù)發(fā)生后的X日內(nèi)支付;
(3)甲方逾期支付服務(wù)費用,每逾期一日,應(yīng)按當(dāng)期應(yīng)付費用XX%向乙方支付違約金,逾期超過X日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù)直至費用付清。甲方支付的服務(wù)費用均不包含稅費,如需甲方承擔(dān),乙方應(yīng)提供合法票據(jù)。
第五條履行期限
1.本協(xié)議有效期為XX年,自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。協(xié)議期滿前X個月,如雙方無書面異議,本協(xié)議自動續(xù)期XX年,續(xù)期次數(shù)不限。
2.協(xié)議期間,關(guān)鍵時間節(jié)點如下:
(1)服務(wù)啟動日:本協(xié)議生效次日起,乙方應(yīng)立即組建服務(wù)團隊并開展首次全面服務(wù);
(2)年度評估:每年X月,雙方應(yīng)共同對服務(wù)完成情況及標(biāo)準(zhǔn)達成書面確認;
(3)重大服務(wù)節(jié)點:乙方應(yīng)于每年春節(jié)、中秋等法定節(jié)假日前X日完成一次專項環(huán)境整治;
(4)臨時服務(wù)響應(yīng):甲方提出服務(wù)需求后,乙方應(yīng)在X小時內(nèi)完成現(xiàn)場勘查并制定服務(wù)方案。任何一方需變更協(xié)議內(nèi)容或解除協(xié)議,均應(yīng)提前X日以書面形式通知對方。
第六條違約責(zé)任
1.甲方違約責(zé)任:
(1)未按約定支付服務(wù)費用:除按第四條約定支付違約金外,乙方有權(quán)暫停服務(wù),暫停期間產(chǎn)生的服務(wù)需求甲方自行解決,恢復(fù)服務(wù)時按標(biāo)準(zhǔn)雙倍收費;
(2)擅自變更服務(wù)范圍或標(biāo)準(zhǔn):甲方提出的超出本協(xié)議約定范圍的要求,乙方有權(quán)拒絕,且由此產(chǎn)生的額外費用由甲方承擔(dān);
(3)未提供必要配合:因甲方原因?qū)е路?wù)延誤或損壞設(shè)備,甲方應(yīng)賠償乙方直接損失,包括但不限于設(shè)備維修費、人員加班費。
2.乙方違約責(zé)任:
(1)未達服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):乙方提供的服務(wù)未達到附件約定的標(biāo)準(zhǔn),甲方有權(quán)要求乙方立即整改,整改后仍不合格的,甲方有權(quán)扣除當(dāng)期服務(wù)費用XX%,且累計扣款不超過當(dāng)期費用XX%;
(2)重大安全隱患未處理:乙方發(fā)現(xiàn)安全隱患未及時報告或處理,導(dǎo)致發(fā)生安全事故的,應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括但不限于第三方索賠、行政罰款及甲方財產(chǎn)損失;
(3)服務(wù)人員違規(guī)操作:因乙方員工故意或重大過失造成甲方財產(chǎn)損失或人身傷害的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,甲方有權(quán)解除協(xié)議并要求賠償金不超過XX萬元;
(4)擅自停止服務(wù):除不可抗力或甲方違約外,乙方擅自停止服務(wù)超過X日的,應(yīng)按協(xié)議總費用的XX%支付違約金,且甲方有權(quán)直接更換服務(wù)供應(yīng)商,乙方應(yīng)退還已收費用并承擔(dān)違約金。
3.違約金上限:任何一方累計違約金不超過協(xié)議總金額的XX%,超過部分甲方有權(quán)向乙方追償其他損失。雙方均應(yīng)因違約行為承擔(dān)連帶責(zé)任,包括但不限于行政監(jiān)管處罰、第三方索賠等。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力是指雙方在簽訂本協(xié)議時不能預(yù)見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、戰(zhàn)爭、政府行為(如征收、征用)、法律政策重大調(diào)整、疫情及其管控措施等。不可抗力事件應(yīng)經(jīng)公證機構(gòu)或雙方共同認可的權(quán)威機構(gòu)證明。
2.責(zé)任免除:
(1)因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議部分或全部不能履行時,受影響方應(yīng)立即通知對方,并在合理期限內(nèi)提供證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)事件影響程度協(xié)商調(diào)整服務(wù)范圍或延期履行,最長延期不超過不可抗力事件持續(xù)時間。
(2)不可抗力期間,雙方均不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)采取措施減少損失。若不可抗力導(dǎo)致協(xié)議目的無法實現(xiàn),雙方均有權(quán)單方面解除協(xié)議,已產(chǎn)生費用按實際服務(wù)比例結(jié)算,無需支付違約金。
(3)不可抗力消除后,受影響方應(yīng)在X日內(nèi)恢復(fù)履行,因恢復(fù)履行產(chǎn)生的額外成本由雙方按責(zé)任比例分?jǐn)?。若協(xié)議因不可抗力解除,乙方應(yīng)將甲方預(yù)付款扣除已履行服務(wù)部分后退還,差額部分不足抵扣的由甲方補足。
3.不可抗力排除:若不可抗力僅影響短期服務(wù)(如連續(xù)X日內(nèi)),乙方仍應(yīng)保障核心服務(wù)(如安全巡查、垃圾清運)不中斷,甲方應(yīng)予以配合。雙方均應(yīng)將不可抗力影響期間的損失舉證責(zé)任分配給對方,但突發(fā)性不可抗力事件(如地震)導(dǎo)致的全部損失由雙方按主次責(zé)任承擔(dān)。
第八條爭議解決
1.協(xié)商:雙方因本協(xié)議產(chǎn)生爭議時,應(yīng)首先通過書面形式友好協(xié)商,指定X名代表進行談判,協(xié)商期限不超過X日。協(xié)商達成一致的,應(yīng)簽署書面補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。
2.調(diào)解:協(xié)商未果的,可申請XX區(qū)物業(yè)服務(wù)行業(yè)協(xié)會或雙方認可的第三方調(diào)解機構(gòu)進行調(diào)解。調(diào)解應(yīng)遵循自愿、公正原則,調(diào)解協(xié)議經(jīng)雙方簽字后具有約束力,調(diào)解費用由雙方平均承擔(dān)。
3.仲裁:調(diào)解仍無法解決爭議的,任何一方均有權(quán)向XX仲裁委員會申請仲裁,選擇簡易程序或普通程序由爭議發(fā)生后先主張權(quán)利的一方書面決定。仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有法律約束力,仲裁費用由敗訴方承擔(dān),但雙方另有約定的除外。
4.訴訟:仲裁前或仲裁中,如一方明確表示放棄仲裁,則爭議應(yīng)提交乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。訴訟期間,除爭議標(biāo)的外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行協(xié)議其他條款,法院判決生效后,違約方應(yīng)承擔(dān)律師費、保全費等全部訴訟成本。
5.爭議前置:任何爭議解決方式均應(yīng)以書面形式提出,且爭議發(fā)生前X日內(nèi)雙方未存在任何未解決的違約行為,否則對方有權(quán)拒絕受理。雙方均應(yīng)將爭議解決期間的相關(guān)證據(jù)妥善保存,并配合對方取證。
第九條其他條款
1.通知方式:雙方就本協(xié)議相關(guān)事宜進行的通知、文件等均應(yīng)采用書面形式,可郵寄、傳真或電子郵件送達。地址以本協(xié)議首部載明為準(zhǔn),任何一方變更地址應(yīng)提前X日書面通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;以快遞或掛號信方式發(fā)送的,寄出后X日視為送達。
2.協(xié)議變更:本協(xié)議的任何修改或補充均需經(jīng)雙方書面同意并簽署補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力??陬^約定或單方變更均不產(chǎn)生法律效力。涉及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、費用調(diào)整的變更,需甲方書面確認。
3.保密條款:雙方應(yīng)對本協(xié)議內(nèi)容及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)信息等承擔(dān)保密義務(wù),非經(jīng)對方書面同意或法律規(guī)定,不得泄露、使用或允許第三方使用。保密期限為本協(xié)議有效期內(nèi)及終止后X年。
4.不可分割性:本協(xié)議各條款為相互獨立且完整的整體,任何條款的無效不影響其他條款的效力。條款間若有沖突,以最后書面簽署的協(xié)議為準(zhǔn)。
5.法律適用:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律,任何爭議均應(yīng)以本協(xié)議簽訂地法律為裁判依據(jù)。
6.轉(zhuǎn)讓限制:未經(jīng)乙方書面同意,甲方不得將本協(xié)議項下的權(quán)利義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方,但甲方合并、分立或被收購等法律行為導(dǎo)致的轉(zhuǎn)讓除外,轉(zhuǎn)讓后新主體繼續(xù)履行協(xié)議。
7.完整協(xié)議:本協(xié)議構(gòu)成雙方就本協(xié)議標(biāo)的事項達成的完整協(xié)議,取代雙方此前所有口頭或書面約定。
第十條附則
1.附件:本協(xié)議附件包括但不限于《專項服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)清單》、《服務(wù)區(qū)域范圍圖》、《服務(wù)人員崗位說明》及《應(yīng)急預(yù)案方案》,均為本協(xié)議不可分割的一部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。附件內(nèi)容如有更新,以雙方最新簽署的版本為準(zhǔn)。
2.管轄法院:本協(xié)議履行過程中產(chǎn)生的任
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