與超市物資協(xié)議書儲備協(xié)議書1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX集團有限公司（以下簡稱“甲方”），系依法注冊成立的企業(yè)法人，統(tǒng)一社會信用代碼為91110105MA01XXXX9，主營零售業(yè)及供應鏈管理服務。甲方地址位于北京市朝陽區(qū)光華路1號XX大廈18層，法定代表人為張明，聯(lián)系電話電子郵箱為zhangming@。甲方在零售行業(yè)擁有豐富的供應鏈管理經(jīng)驗，長期與國內(nèi)外優(yōu)質(zhì)供應商建立合作關系，致力于通過優(yōu)化采購流程降低運營成本，提升市場競爭力。根據(jù)甲方業(yè)務發(fā)展需求，為保障超市運營所需物資的穩(wěn)定供應，甲方擬與乙方建立長期物資儲備合作關系，通過本協(xié)議約定采購范圍、價格及交付標準，確保超市運營的連續(xù)性。

2.乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

乙方名稱：XX實業(yè)發(fā)展有限公司（以下簡稱“乙方”），系依法注冊成立的企業(yè)法人，統(tǒng)一社會信用代碼為91120105MA02XXXX6，主營工業(yè)品及商業(yè)物資的生產(chǎn)、銷售及倉儲服務。乙方地址位于上海市浦東新區(qū)陸家嘴環(huán)路XX號XX中心25層，法定代表人為李強，聯(lián)系電話電子郵箱為liqiang@。乙方擁有現(xiàn)代化的倉儲物流體系及完善的供應鏈網(wǎng)絡，產(chǎn)品涵蓋超市運營所需的生鮮包裝材料、清潔用品、食品加工設備、貨架器材等，具備規(guī)模化供貨及定制化服務能力?；谝曳降纳a(chǎn)能力及市場信譽，雙方經(jīng)友好協(xié)商，同意建立長期穩(wěn)定的物資儲備合作關系，通過本協(xié)議明確合作細節(jié)，保障超市運營物資的及時供應及質(zhì)量標準。

**協(xié)議簡介：**

本協(xié)議系甲方基于其超市連鎖運營業(yè)務需求，為保障物資供應鏈的穩(wěn)定性與成本控制效率，與乙方就超市運營所需物資的長期儲備合作達成的協(xié)議。甲方作為大型零售企業(yè)，其超市網(wǎng)絡覆蓋全國多個城市，對物資采購的及時性、質(zhì)量及價格具有嚴格要求。乙方作為專業(yè)的物資供應商，具備規(guī)模化生產(chǎn)、倉儲及物流配送能力，能夠滿足甲方多樣化的采購需求。雙方基于各自在行業(yè)內(nèi)的優(yōu)勢地位，通過本協(xié)議約定采購范圍、價格機制、交付流程及違約責任等條款，旨在構建長期互信的合作關系，實現(xiàn)資源共享與風險共擔。協(xié)議的履行將直接服務于甲方超市運營的日常需求，同時乙方通過穩(wěn)定的訂單獲取收益，雙方形成利益共同體。協(xié)議背景包括但不限于甲方超市網(wǎng)絡的擴張計劃、乙方產(chǎn)能的持續(xù)優(yōu)化需求，以及雙方在供應鏈數(shù)字化管理方面的合作意向，為本協(xié)議的簽訂奠定基礎。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的在于明確甲乙雙方就超市運營所需物資建立長期儲備合作關系的權利義務，確保物資供應的穩(wěn)定性、及時性與經(jīng)濟性，從而保障甲方超市連鎖業(yè)務的持續(xù)運營。協(xié)議范圍包括但不限于以下具體內(nèi)容：1.甲乙雙方同意建立長期物資儲備合作關系，乙方根據(jù)甲方需求進行物資的生產(chǎn)、備貨及配送；2.確定儲備物資的種類、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標準及價格體系；3.明確物資的交付時間、地點、運輸方式及驗收流程；4.約定雙方在訂單處理、庫存管理、違約責任及爭議解決等方面的權利義務；5.協(xié)議的生效條件、變更程序及終止事宜。本協(xié)議旨在通過規(guī)范化的合作機制，降低雙方在物資采購環(huán)節(jié)的成本與風險，提升供應鏈整體效率，實現(xiàn)互利共贏。

第二條定義

為本協(xié)議之目的，下列術語具有以下含義：

“物資”系指本協(xié)議附件一中所列示的超市運營所需各類物資，包括但不限于生鮮包裝材料、清潔用品、食品加工設備、貨架器材、冷藏冷凍耗材等。

“儲備協(xié)議”系指本協(xié)議全稱，即《與超市物資協(xié)議書儲備協(xié)議書》。

“交付周期”系指從甲方發(fā)出訂單之日起至乙方完成物資交付之日的期限。

“質(zhì)量標準”系指國家強制性標準、行業(yè)通用標準及本協(xié)議約定的具體技術參數(shù)。

“訂單”系指甲方根據(jù)業(yè)務需求向乙方發(fā)出的書面或電子形式采購指令。

“驗收”系指甲方對乙方交付物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進行確認的過程。

第三條雙方權利與義務

**1.甲方的權力和義務**

(1)權力：甲方有權根據(jù)超市運營計劃向乙方下達采購訂單，并對乙方交付的物資進行數(shù)量、規(guī)格及質(zhì)量驗收；甲方有權要求乙方按照協(xié)議約定的時間、地點交付物資，并有權對乙方違反協(xié)議的行為提出異議或索賠；甲方有權根據(jù)市場變化及業(yè)務需求調(diào)整采購計劃，但應提前書面通知乙方。

(2)義務：甲方應按照協(xié)議約定及時向乙方支付貨款，并承擔因延遲付款產(chǎn)生的違約責任；甲方應提供準確的采購需求信息，并對訂單內(nèi)容的真實性負責；甲方應按照協(xié)議約定進行物資驗收，并在驗收合格后確認收貨；甲方應配合乙方進行庫存信息的核對與共享，以提升供應鏈協(xié)同效率；甲方應指定專人負責訂單處理及驗收事宜，確保合作流程的順暢。

**2.乙方的權力和義務**

(1)權力：乙方有權要求甲方按照協(xié)議約定及時支付貨款，并有權在甲方延遲付款時收取利息或采取其他違約救濟措施；乙方有權根據(jù)協(xié)議約定的質(zhì)量標準進行生產(chǎn)備貨，并對交付物資的質(zhì)量負責；乙方有權要求甲方在約定時間內(nèi)完成物資驗收，逾期未驗收視為默認驗收合格；乙方有權根據(jù)甲方提供的采購計劃提前備貨，并要求甲方提供庫存預警信息以優(yōu)化生產(chǎn)安排。

(2)義務：乙方應按照協(xié)議約定的物資種類、規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量標準進行生產(chǎn)備貨，確保交付物資符合國家及行業(yè)相關標準；乙方應按時、按量、按質(zhì)地完成物資交付，并承擔運輸過程中的風險及費用（除另有約定外）；乙方應提供完整的物資質(zhì)量證明文件及第三方檢測報告（如需）；乙方應建立完善的倉儲物流體系，確保物資在儲存及運輸過程中的完好性，并對因自身原因?qū)е碌奈镔Y損壞承擔賠償責任；乙方應指定專人負責訂單處理、庫存管理及客戶服務，及時響應甲方的需求變更及問題反饋；乙方應配合甲方進行供應鏈數(shù)字化管理，提供必要的數(shù)據(jù)接口及技術支持，以提升合作效率；乙方應保證所供物資的知識產(chǎn)權無爭議，并承擔因侵權行為引發(fā)的全部法律責任。

第四條價格與支付條件

雙方同意按照以下條件執(zhí)行物資采購的價格與支付：

(1)價格條款：本協(xié)議所列物資的價格采用固定單價模式，具體價格以本協(xié)議附件二《物資價格清單》為準。該價格已包含乙方生產(chǎn)、倉儲、運輸及稅費等全部成本。如遇國家政策調(diào)整、原材料價格大幅波動等不可抗力因素，導致乙方生產(chǎn)成本發(fā)生重大變化時，雙方應在不可抗力事件發(fā)生后30日內(nèi)協(xié)商調(diào)整價格，調(diào)整幅度不應超過該因素影響成本的10%，且調(diào)整幅度以書面形式確認。甲乙雙方可在每年12月31日前協(xié)商簽訂下一年度的價格協(xié)議，對價格進行調(diào)整或確認。

(2)支付方式：甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付貨款。乙方應在收到甲方訂單后，向甲方提供等額、合法的增值稅發(fā)票。甲方在驗收合格后30個工作日內(nèi)，將貨款支付至乙方指定的以下銀行賬戶：

開戶名稱：XX實業(yè)發(fā)展有限公司

開戶銀行：中國工商銀行XX支行

銀行賬號：6222020100123456789

(3)支付時間：甲方根據(jù)訂單金額分批次支付貨款，首付款為訂單總額的30%，在乙方發(fā)貨前支付；剩余70%尾款在甲方驗收合格后15個工作日內(nèi)支付。如甲方因故延遲支付，每逾期一日，應按逾期金額的千分之五向乙方支付違約金，但違約金總額不超過訂單總額的10%。

(4)其他：乙方應提供符合稅務規(guī)定的合法發(fā)票，甲方有權要求乙方出示相關票據(jù)進行核查。如乙方提供的發(fā)票存在虛假或違規(guī)情況，甲方有權拒絕支付相應貨款，并要求乙方承擔由此產(chǎn)生的全部責任。

雙方應確保支付賬戶信息準確無誤，任何一方變更賬戶信息應提前30日書面通知對方，否則因信息錯誤導致款項無法支付或延遲支付的，責任由變更方承擔。

第五條履行期限

(1)協(xié)議有效期：本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為三年，自2024年1月1日至2026年12月31日止。協(xié)議期滿前三個月，如雙方無書面異議，本協(xié)議自動續(xù)延三年，續(xù)延次數(shù)不限。

(2)訂單交付周期：標準物資的交付周期為訂單確認后15個工作日內(nèi)，特殊情況或大批量訂單可根據(jù)雙方協(xié)商調(diào)整交付時間，但乙方應在收到訂單后48小時內(nèi)書面通知甲方確認新的交付周期。

(3)首批訂單交付時間：本協(xié)議生效后30日內(nèi)，雙方完成首批物資的訂單確認及交付，首批訂單包括但不限于超市運營必需的清潔用品及基礎包裝材料，具體清單由雙方另行確認。

(4)年度需求計劃：每年10月31日前，甲方應向乙方提交下一年度的物資需求預測計劃，乙方根據(jù)該計劃進行產(chǎn)能儲備和庫存安排。甲方在每年3月31日前提供詳細的季度采購計劃，以幫助乙方優(yōu)化生產(chǎn)排程。

(5)協(xié)議變更：雙方同意，對本協(xié)議的任何變更或補充均應以書面形式進行，經(jīng)雙方授權代表簽字蓋章后生效?？陬^約定不作為協(xié)議變更的依據(jù)。

第六條違約責任

為確保本協(xié)議的順利履行，明確雙方責任，特約定如下違約責任：

**一、甲方違約責任**

(1)未按約定支付貨款：如甲方無正當理由未能按時支付貨款，每逾期一日，應按逾期支付金額的千分之五向乙方支付違約金。逾期超過30日，乙方有權暫停交付后續(xù)訂單，直至甲方付清全部欠款及違約金。若甲方仍不履行付款義務，乙方有權解除協(xié)議，并要求甲方賠償因此造成的直接經(jīng)濟損失，包括但不限于乙方為催收產(chǎn)生的合理費用、合同履行預期利益損失等，賠償金額不超過本協(xié)議總金額的30%。

(2)驗收無理拖延或拒絕：甲方在收到乙方交付的物資后，無正當理由未在協(xié)議約定或合理期限內(nèi)（最長不超過5個工作日）完成驗收，視為默認驗收合格。若甲方因?qū)|(zhì)量提出異議而拖延驗收，導致乙方倉儲費用、異地轉(zhuǎn)運費用等額外支出，應由甲方承擔。若甲方無正當理由拒絕驗收，乙方有權將物資提回或自行處理，由此產(chǎn)生的損失由甲方承擔，且甲方仍需支付全額貨款及違約金。

(3)提供虛假需求信息：若因甲方提供的采購需求信息錯誤或虛假導致乙方產(chǎn)生額外成本（如錯峰生產(chǎn)、緊急調(diào)撥等），甲方應承擔乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失，金額不超過訂單金額的10%。

(4)未經(jīng)許可單方面變更協(xié)議：若甲方擅自變更協(xié)議內(nèi)容（如調(diào)整價格、改變交付條款等），且變更不符合乙方利益，乙方有權拒絕執(zhí)行，并要求甲方承擔因此造成的損失。若甲方強行變更導致乙方受損，應賠償乙方全部損失。

**二、乙方違約責任**

(1)逾期交付：如乙方無正當理由未能按約定時間交付物資，每逾期一日，應按逾期交付金額的千分之五向甲方支付違約金。逾期超過15日，甲方有權解除協(xié)議，并要求乙方賠償因此造成的直接經(jīng)濟損失，包括但不限于甲方因物資短缺導致的運營損失、向第三方采購的差價損失等，賠償金額不超過本協(xié)議總金額的20%。逾期交付超過30日，甲方有權要求乙方退還已支付貨款（扣除合理使用期間價值）并支付違約金，雙方清算合作關系。

(2)物資質(zhì)量不符：乙方交付的物資在數(shù)量、規(guī)格、性能等方面不符合協(xié)議約定或附件標準，甲方有權要求乙方在收到通知后7個工作日內(nèi)進行更換或補足。若乙方未能按時履行，甲方有權拒收該部分物資，并要求乙方承擔因此造成的損失。對于因質(zhì)量不合格導致的甲方運營中斷、客戶投訴等間接損失，乙方也應承擔賠償責任，賠償金額根據(jù)實際情況確定，但不應超過該批次訂單金額的50%。若同一批次物資連續(xù)出現(xiàn)質(zhì)量問題，甲方有權解除協(xié)議，并要求乙方退還全部貨款并支付等額違約金。

(3)發(fā)貨錯誤或信息遺漏：若乙方交付的物資在目的地、數(shù)量、規(guī)格等方面出現(xiàn)錯誤，導致甲方產(chǎn)生額外運輸、倉儲或處理費用，乙方應全額承擔該筆額外支出。若因乙方系統(tǒng)錯誤或疏忽遺漏訂單，導致甲方物資短缺，乙方應承擔甲方因此損失的80%。

(4)未經(jīng)許可單方面變更協(xié)議：若乙方擅自變更協(xié)議內(nèi)容（如提高價格、改變交付標準等），且變更不符合甲方利益，甲方有權拒絕執(zhí)行，并要求乙方承擔因此造成的損失。若乙方強行變更導致甲方受損，應賠償甲方全部損失。

**三、共同責任**

(1)不可抗力：若因不可抗力（如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等）導致協(xié)議無法履行或延遲履行，雙方互不承擔違約責任，但應及時通知對方，并提供相關證明文件。不可抗力影響消除后，雙方應協(xié)商繼續(xù)履行或解除協(xié)議。

(2)保密義務：雙方均應遵守本協(xié)議的保密條款，違約方應賠償守約方因此遭受的全部損失。

**四、爭議處理優(yōu)先適用**

本協(xié)議的違約責任條款與爭議解決條款具有同等優(yōu)先適用效力，任何一方違約行為均應首先適用本節(jié)約定進行處理。

雙方確認，以上違約責任條款旨在彌補守約方因違約行為所遭受的損失，并體現(xiàn)公平、合理的原則。任何一方在主張違約責任時，應提供充分的證據(jù)支持其主張，雙方應本著誠信合作的態(tài)度協(xié)商解決爭議。

第七條不可抗力

(1)定義：本協(xié)議所稱“不可抗力”是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺風、洪水、海嘯、火山爆發(fā)、戰(zhàn)爭、恐怖襲擊、政府行為（如法律、法規(guī)、規(guī)章的變更或政策調(diào)整）、疫情及其管控措施、罷工、騷亂、網(wǎng)絡攻擊或系統(tǒng)故障等。不可抗力事件應自其發(fā)生之日起持續(xù)影響本協(xié)議履行超過15個工作日，或?qū)е聟f(xié)議目的無法實現(xiàn)的情形。

(2)通知義務：任何一方在發(fā)生或預見發(fā)生不可抗力事件時，應立即通知對方，并在合理期限內(nèi)（不晚于事件發(fā)生后48小時）向?qū)Ψ教峁┎豢煽沽κ录脑敿毿畔⒓坝绊懻f明，包括但不限于事件性質(zhì)、影響范圍、預計持續(xù)時間及對協(xié)議履行的具體影響。若不可抗力事件持續(xù)超過30日，雙方應每15日進行一次溝通，評估事件影響及后續(xù)處理方案。

(3)責任免除：因不可抗力事件導致任何一方無法履行或無法完全履行本協(xié)議約定的義務時，該方不承擔違約責任，但應在不可抗力影響消除后立即恢復履行。雙方應根據(jù)不可抗力事件的影響程度，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。若不可抗力事件導致協(xié)議目的完全無法實現(xiàn)，雙方均有權解除協(xié)議，且互不承擔違約責任。

(4)舉證責任：主張不可抗力免責的一方，應承擔舉證責任，提供充分、有效的證據(jù)證明不可抗力事件的存在及其對協(xié)議履行的影響。雙方應積極配合對方進行證據(jù)核查，確保不可抗力認定的客觀性。

(5)協(xié)商處理：在不可抗力事件影響期間，雙方應本著友好協(xié)商的原則，采取措施減少損失，并就后續(xù)處理方案達成一致。任何一方不得因不可抗力事件而故意拖延履行或損害對方利益。

第八條爭議解決

(1)爭議類型：本協(xié)議履行過程中發(fā)生的任何爭議，包括但不限于協(xié)議解釋、權利義務、違約責任、不可抗力認定等，均應首先由雙方授權代表通過友好協(xié)商的方式解決。協(xié)商應本著公平、合理的原則進行，力爭在協(xié)議有效期內(nèi)達成書面和解協(xié)議。

(2)協(xié)商機制：雙方應在收到爭議通知后30日內(nèi)，指定專門團隊負責協(xié)商，并設定合理的協(xié)商期限（不超過60日）。協(xié)商可在雙方約定的地點進行，或通過書面往來方式進行。若協(xié)商達成一致，應簽訂書面和解協(xié)議，作為本協(xié)議不可分割的一部分。

(3)調(diào)解程序：若協(xié)商未能在規(guī)定期限內(nèi)解決爭議，雙方同意將爭議提交至雙方共同認可的行業(yè)調(diào)解機構進行調(diào)解。調(diào)解應遵循自愿、公平、中立的原則，調(diào)解員應由雙方共同指定或共同委托調(diào)解機構委派。調(diào)解達成協(xié)議的，雙方應簽訂調(diào)解協(xié)議書，該協(xié)議書具有法律約束力，但調(diào)解不成或調(diào)解協(xié)議未生效的，不影響雙方通過其他方式解決爭議的權利。

(4)仲裁選擇：若調(diào)解未能解決爭議，或雙方在協(xié)商、調(diào)解階段未就爭議解決方式達成一致，任何一方均有權將爭議提交至中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會（CIETAC），按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點設在北京。雙方應將爭議提交至被申請人所在地或合同約定地或合同履行地的仲裁委員會。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力，仲裁費用由敗訴方承擔，除非雙方另有約定。

(5)訴訟選擇：除上述仲裁約定外，雙方確認，除提交仲裁外，任何一方均不得就本協(xié)議項下的任何爭議向中國有管轄權的人民法院提起訴訟。雙方選擇仲裁旨在高效、專業(yè)地解決爭議，避免訴訟帶來的時間與成本消耗。任何一方就本協(xié)議項下的爭議提起訴訟的，將被視為自動放棄本協(xié)議項下的仲裁協(xié)議，仲裁委員會已受理仲裁的，應駁回仲裁申請。

(6)爭議解決原則：在爭議解決過程中，雙方應遵守誠實信用原則，提供真實、完整的證據(jù)材料，避免采取惡意拖延、誹謗或損害對方商譽的行為。雙方應盡力維護合作關系，優(yōu)先選擇能夠兼顧雙方利益的爭議解決方式，避免將爭議升級。

第九條其他條款

(1)通知方式：本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件）發(fā)送至本協(xié)議首頁載明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應提前30日以書面形式通知對方。通過電子郵件發(fā)送的通知，發(fā)出時視為送達；通過快遞或掛號信發(fā)送的通知，寄出后3日視為送達。對緊急事項的通知可先采用即時通訊方式（如電話），但隨后應及時以書面形式補充確認。

(2)協(xié)議變更：除本協(xié)議另有約定外，對本協(xié)議的任何修改、補充或變更，均須經(jīng)雙方授權代表簽署書面文件后方能生效。任何口頭約定或非經(jīng)授權的書面文件均不構成對本協(xié)議的有效變更。協(xié)議變更內(nèi)容應作為本協(xié)議不可分割的一部分，與原協(xié)議具有同等法律效力。

(3)法律適用與管轄：本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議，適用本協(xié)議第八條約定解決。本協(xié)議的任何條款被認定為無效、非法或不可執(zhí)行時，不影響其他條款的效力。雙方同意，在爭議解決過程中，應遵守相關法律關于證據(jù)規(guī)則、法律適用和管轄權的規(guī)定。

(4)可分割性：本協(xié)議各條款是相互獨立的。若任何一條款被有管轄權的法院或仲裁機構認定為無效、非法或不可執(zhí)行，該條款應被視為從本協(xié)議中刪除，但不會影響其他條款的繼續(xù)有效性和可執(zhí)行性。雙方應協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款，以實現(xiàn)原條款意圖。

(5)完整協(xié)議：本協(xié)議及其附件構成雙方就本協(xié)議標的事項達成的完整協(xié)議，取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。除本協(xié)議載明的以外，沒有任何其他承諾或協(xié)議對雙方具有約束力。

(6)保密義務：除法律規(guī)定或本協(xié)議約定外，雙方應對從對方獲取的與本協(xié)議相關的商業(yè)秘密、技術信息、客戶資料等未公開信息承擔保密義務。未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露、使用或允許他人使用該等信息，但為履行本協(xié)議目的或法律法規(guī)要求披露的除外。保密義務在本協(xié)議終止后持續(xù)有效。

(7)轉(zhuǎn)讓：未經(jīng)對方事先書面同意，任何一方不得將其在本協(xié)議項下的權利或義務部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。任何轉(zhuǎn)讓均需遵守本協(xié)議的其他約定，且受讓方不得自動承接本協(xié)議項下的義務或享受本協(xié)議項下的權利（需經(jīng)雙方另行書面同意）。

(8)利益沖突：雙方應確保在本協(xié)議履行過程中不存在任何可能影響其公正履約的利益沖突。若一方發(fā)現(xiàn)或被告知存在潛在的利益沖突，應立即通知對方，并采取措施消除或減輕該沖突影響