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文檔簡介
項(xiàng)目經(jīng)理部財(cái)務(wù)管理辦法
第一章總則
第一條為加強(qiáng)XX集團(tuán)XX鐵路項(xiàng)目經(jīng)理部(以下簡稱
項(xiàng)目部)及所屬各工區(qū)(以下簡稱各工區(qū))財(cái)務(wù)管理工作,
根據(jù)股份公司、局財(cái)務(wù)管理制度要求,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況,
制定本辦法。
第二條項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)堅(jiān)持以資金管理為主線,
以效益最大化為目標(biāo),以反映與監(jiān)督為手段,以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)標(biāo)
準(zhǔn)化為著力點(diǎn)的基本原則。
第二章財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員配備
第三條財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置
項(xiàng)目部及各工區(qū)設(shè)置財(cái)務(wù)部,負(fù)責(zé)本單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工
作。
第四條財(cái)務(wù)人員配備
(一)項(xiàng)目部及各工區(qū)財(cái)務(wù)部配備2名以上財(cái)務(wù)人員c
配備總會(huì)計(jì)師的,由總會(huì)計(jì)師兼任財(cái)務(wù)部長。
(二)在崗財(cái)務(wù)人員必須取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書。
(三)按照不相容職務(wù)相分離的原則設(shè)置會(huì)計(jì)崗位。
(四)財(cái)務(wù)人員工作交接應(yīng)編制書面移交清冊。一般財(cái)
務(wù)人員交接,由單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)交;財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人交接,由
單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交,交接記錄報(bào)上級(jí)財(cái)務(wù)部門備案。
第三章預(yù)算管理
第五條依據(jù)XX號(hào)《XX集團(tuán)有限公司全面預(yù)算管理辦法》,
建立項(xiàng)目預(yù)算管理制度。
第六條項(xiàng)目預(yù)算由項(xiàng)目總預(yù)算和年度預(yù)算構(gòu)成,由各
工區(qū)依據(jù)上級(jí)子(分)公司下達(dá)預(yù)算上報(bào)、項(xiàng)目部按會(huì)計(jì)主
體以子(分)公司為單元匯總審核后發(fā)布實(shí)施,匯總預(yù)算原
則上不得低于局下達(dá)的目標(biāo)值。項(xiàng)目總預(yù)算在項(xiàng)目機(jī)構(gòu)成立
6個(gè)月內(nèi)下達(dá),年度預(yù)算每年3月底前下達(dá)。
年度預(yù)算下達(dá)時(shí),應(yīng)同時(shí)對項(xiàng)目總預(yù)算按實(shí)際情況調(diào)整。
第七條預(yù)算指標(biāo)
(一)營業(yè)收入:項(xiàng)目總預(yù)算按分劈產(chǎn)值下達(dá),年度預(yù)
算按建安產(chǎn)值計(jì)劃確定;
(二)營業(yè)收入確認(rèn)率:不低于(含)90%;
(三)工程款清收:按年度預(yù)付款支付15%、季度工程
結(jié)算款支付90%、單位工程驗(yàn)收再支付5%的業(yè)主付款條款
計(jì)算;
(四)目標(biāo)利潤:按局收費(fèi)比例、各參建子(分)公司
責(zé)任成本收取比例確定。
(五)上交款:按局、各參建子(分)公司項(xiàng)目現(xiàn)款上
交管理辦法規(guī)定確定;
(六)資金集中度:不低于(含)85%;
(七)現(xiàn)場經(jīng)費(fèi):按各參建子(分)公司下達(dá)的項(xiàng)目部、
各工區(qū)現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)總預(yù)算和年度預(yù)算確定,并細(xì)化分解到費(fèi)用
主責(zé)部門。
第八條項(xiàng)目部及各工區(qū)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析過程中,應(yīng)對預(yù)
算執(zhí)行情況專項(xiàng)分析。
第四章資金管理
第九條現(xiàn)金及銀行賬戶管理
(一)現(xiàn)金管理
項(xiàng)目部及各工區(qū)單筆或日累計(jì)提現(xiàn)額不得超過5萬元,
現(xiàn)金支出按現(xiàn)金管理暫行條例執(zhí)行,庫存現(xiàn)金余額不得超過
3萬元。
(二)銀行賬戶管理
項(xiàng)目部及各工區(qū)選擇農(nóng)行作為開戶銀行。除業(yè)主要求的
農(nóng)民工工資保證金賬戶外,項(xiàng)目部、現(xiàn)場經(jīng)理部、各工區(qū)在
商業(yè)銀行僅可開立1個(gè)銀行賬戶。
項(xiàng)目部及各工區(qū)應(yīng)根據(jù)號(hào)《關(guān)于實(shí)行銀行賬戶集中管
理的通知》規(guī)定,在銀行賬戶開立1個(gè)月內(nèi)開通網(wǎng)銀、移交
具有審批功能的網(wǎng)銀U盾,執(zhí)行銀行存款上級(jí)審批支付制度。
代局指銀行存款支付由局財(cái)務(wù)部審批,現(xiàn)場經(jīng)理部、各工區(qū)
銀行存款支付由上級(jí)子(分)公司財(cái)務(wù)部審批。開通網(wǎng)銀優(yōu)
先選擇“中國xx資金管理系統(tǒng)”。
第十條資金預(yù)算管理
(一)項(xiàng)目資金實(shí)行預(yù)算管理,包括全周期預(yù)算、年度
預(yù)算、季度預(yù)算。由項(xiàng)目部預(yù)算和各工區(qū)預(yù)算組成。
(二)項(xiàng)目資金預(yù)算編制工作由項(xiàng)目部組織各工區(qū)共同
完成,全周期預(yù)算于項(xiàng)目機(jī)構(gòu)成立3個(gè)月內(nèi)完成編制,年度
預(yù)算于每年1月份前完成編制,季度預(yù)算于季度次月15日
前完成編制。
(三)項(xiàng)目資金預(yù)算下達(dá)后一般不予調(diào)整,實(shí)施期內(nèi)業(yè)
主投資計(jì)劃、項(xiàng)目工期、項(xiàng)目施工計(jì)劃發(fā)生重大調(diào)整除外。
資金預(yù)算執(zhí)行情況應(yīng)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析時(shí)進(jìn)行專項(xiàng)分析。
第十一條資金清收
項(xiàng)目部及各工區(qū)資金清收按XX號(hào)《XX集團(tuán)清收清欠管
理暫行辦法》的規(guī)定執(zhí)行。
(一)資金清收職責(zé)分工
項(xiàng)目部對工區(qū)資金撥付遵守XX號(hào)《XX直管(代管)項(xiàng)
目資金撥付管理辦法》及其他相關(guān)規(guī)定。
L資金撥付原則
⑴項(xiàng)目部對工區(qū)的資金撥付包括現(xiàn)款、材料設(shè)備款、代
交稅金等,不應(yīng)超過批復(fù)工區(qū)的計(jì)量支付證書載明的計(jì)量金
額并扣除相應(yīng)的質(zhì)保金(含預(yù)留金等)。
⑵項(xiàng)目部對工區(qū)的資金撥付按其屬上級(jí)子(分)公司合
并計(jì)算。
⑶對工地材料廠撥款按各供應(yīng)商合同約定付款比例綜
合計(jì)算,且應(yīng)與業(yè)主資金撥付比例大體相當(dāng);對其他參建子
(分)公司撥款比例不低于主貢公司。
2.資金撥付程序
項(xiàng)目部物機(jī)部每月25日前完成各工區(qū)材料盤點(diǎn);工地
材料廠每月27日前完成當(dāng)月所有到場材料發(fā)料賬單列轉(zhuǎn);
項(xiàng)目部工經(jīng)部每月30日前完成各工區(qū)內(nèi)部計(jì)價(jià);項(xiàng)目部財(cái)
務(wù)部次月5日前通過“中國xx成本管理信息系統(tǒng)”完成資金撥
付審批手續(xù),次月8日前對各工區(qū)撥款。
項(xiàng)目部對工區(qū)申請本次撥款后對參建子(分)公司形成
超撥款的,應(yīng)對局履行例外審批程序;項(xiàng)目部對單個(gè)工區(qū)本
次撥款后形成超撥款的,應(yīng)取得經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批的超撥款申
請,超撥款申請包括超撥原因、累計(jì)超撥金額及解決方案。
(三)各工區(qū)債務(wù)支付
1,各工區(qū)次月5日前完成勞務(wù)費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械租賃費(fèi)
等成本費(fèi)用的財(cái)務(wù)入賬手續(xù),并根據(jù)項(xiàng)目部撥款額度上報(bào)月
度付款計(jì)劃。
2.項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部會(huì)同相關(guān)部門次月7日前完成對各工區(qū)
月度付款計(jì)劃的審查工作,重點(diǎn)審查結(jié)算情況、勞務(wù)人員工
資發(fā)放情況、付款比例,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3.各工區(qū)通過“中國xx成本管理信息系統(tǒng)”,在項(xiàng)目部批
準(zhǔn)范圍內(nèi),向其上級(jí)子(分)公司發(fā)起債務(wù)支付申請,辦理
付款。
4.各工區(qū)所有對外資金支付,全部履行黨政會(huì)簽手續(xù)。
5.掛靠資質(zhì)施工隊(duì)伍的付款規(guī)定
應(yīng)由被掛靠單位以自身或成立項(xiàng)目經(jīng)理部的名義,在項(xiàng)
目現(xiàn)場開立對公銀行賬戶,除勞務(wù)人員工資外,項(xiàng)目部及各
工區(qū)均應(yīng)通過此對公銀行賬戶辦理掛靠資質(zhì)施工隊(duì)伍付款。
掛靠資質(zhì)施工隊(duì)伍付款賬戶應(yīng)在合同或補(bǔ)充合同中約定。
第十五條勞務(wù)人員工資支付管理
(一)勞務(wù)人員工資計(jì)算
1.工資標(biāo)準(zhǔn):按備案的勞動(dòng)合同執(zhí)行,工資標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在正
常水平范圍內(nèi)。
2.考勤表:按經(jīng)施工隊(duì)伍負(fù)責(zé)人、工區(qū)現(xiàn)場負(fù)責(zé)人簽字
的月度考勤表,作為計(jì)算勞務(wù)人員工資的考勤依據(jù)。
3.勞務(wù)人員工資支付單:次月3日前,由施工隊(duì)伍負(fù)責(zé)
人上報(bào)當(dāng)月工資支付單,工區(qū)財(cái)務(wù)部按工資標(biāo)準(zhǔn)及考勤表逐
一審核,經(jīng)工區(qū)長簽字,次月5日前匯總隨同月度付款計(jì)劃
一并上報(bào)項(xiàng)目部審批。
(二)勞務(wù)人員工資支付
1.工區(qū)支付勞務(wù)費(fèi)用前,優(yōu)先代付全部勞務(wù)人員工資。
2.工區(qū)代付勞務(wù)人員工資,應(yīng)取得勞務(wù)人員工資代付委
托書和當(dāng)月勞務(wù)人員工資結(jié)清手續(xù)。
3.所有勞務(wù)人員工資支付均采用打卡方式。
4.未能足額支付的勞務(wù)人員工資應(yīng)在次月補(bǔ)足。
(三)勞務(wù)人員工資支付資料歸檔
各工區(qū)按勞務(wù)人員工資支付單、月工資結(jié)清手續(xù)、銀行
代發(fā)工資記錄、考勤表的次序按月、分施工隊(duì)伍整理、裝訂
勞務(wù)人員工資支付資料。
第十六條資金管理禁止性規(guī)定
(一)除勞務(wù)人員工資外,禁止將與單位簽訂合同的資
金支付至個(gè)人賬戶。
(二)禁止現(xiàn)金支付勞務(wù)、材料、機(jī)械結(jié)算款項(xiàng)。
(三)禁止大額收支備用金;禁止備用金支付工、料(零
星采購除外)、機(jī)、征拆等外部欠款及職工工資、獎(jiǎng)金。
(四)禁止項(xiàng)目部及各工區(qū)向外部金融機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商、
施工隊(duì)伍、自然人(包括內(nèi)部員工)等舉債;禁止項(xiàng)目部及各
工區(qū)對外提供擔(dān)保、借出資金、出借銀行賬戶。
(五)禁止項(xiàng)目部及各工區(qū)私設(shè)小金庫。
第五章成本費(fèi)用管理
第十七條項(xiàng)目部對各工區(qū)成本費(fèi)用管理工作負(fù)指導(dǎo)、
監(jiān)管責(zé)任,各工區(qū)是成本費(fèi)用管理主體。
第十八條勞務(wù)結(jié)算成本
(-)重點(diǎn)控制流程
現(xiàn)場評估施工隊(duì)伍自帶機(jī)械設(shè)備價(jià)值一合同評審一中國
xx成本管理信息系統(tǒng)合同審批一合同交底一月度收方結(jié)算
一業(yè)務(wù)部門會(huì)簽結(jié)算及扣款事項(xiàng)-中國XX成本管理信息系
統(tǒng)結(jié)算審批一按審批意見賬務(wù)處理T簽訂封賬協(xié)議。
(二)財(cái)務(wù)重點(diǎn)審核事項(xiàng)
1.審核結(jié)算數(shù)量、單價(jià)、內(nèi)容與收方數(shù)量、合同單價(jià)、
合同內(nèi)容的一致性。
2.審核結(jié)算扣款與合同約定、實(shí)際應(yīng)扣款項(xiàng)的一致性。
3.審核結(jié)算手續(xù)、審批簽字的齊備情況。
第十九條材料成本
(一)重點(diǎn)控制流程
1.材料采購
合同評審一中國xx成本管理信息系統(tǒng)合同審批一合同
交底一月度結(jié)算一中國XX成本管理信息系統(tǒng)材料采購結(jié)算
審批T發(fā)票真?zhèn)尾樵僒按審批意見進(jìn)行賬務(wù)處理一簽訂封
賬協(xié)議。
2.材料點(diǎn)收
原始驗(yàn)收單據(jù)一材料收料單一原始驗(yàn)收單據(jù)、收料單、
材料動(dòng)態(tài)核對一材料點(diǎn)收賬務(wù)處理。
3.材料支出
材料發(fā)料單一按材料使用工號(hào)、施工隊(duì)伍、材料動(dòng)態(tài)核
對一材料支出賬務(wù)處理一周轉(zhuǎn)材料、小型機(jī)具、低值易耗品
攤銷。
4.月度材料盤點(diǎn)
每月21日現(xiàn)場盤點(diǎn)—確認(rèn)實(shí)際盤存。
(二)重點(diǎn)審核事項(xiàng)
1.結(jié)算數(shù)量:審核原始驗(yàn)收單據(jù)所載數(shù)量與實(shí)際結(jié)算數(shù)
量的一致性。
2.結(jié)算單價(jià):審核結(jié)算單價(jià)與合同單價(jià)的一致性。
3.材料支出:審核施工隊(duì)伍領(lǐng)料數(shù)量、金額與按工號(hào)材
料支出數(shù)量、金額的一致性;審核施工隊(duì)伍領(lǐng)料簽字的有效
性。
4.材料扣款:審核材料扣款的完整性。
5.資產(chǎn)處置:審核廢舊材料、周轉(zhuǎn)材料、小型機(jī)具、低值
易耗品購置、處置審批程序的完整性。
6.資產(chǎn)對賬:審核原材料、周轉(zhuǎn)材料、小型機(jī)具、低值易
耗品賬賬、賬實(shí)相符情況。
第二十條機(jī)械租賃成本
(一)重點(diǎn)控制流程
合同評審一中國xx成本管理信息系統(tǒng)合同審批一合同
交底一月度結(jié)算-中國xx成本管理信息系統(tǒng)機(jī)械租賃結(jié)算
審批一發(fā)票真?zhèn)尾樵兂绦蛞话磳徟庖娺M(jìn)行賬務(wù)處理一簽
訂封賬協(xié)議。
(二)重點(diǎn)審核事項(xiàng)
L結(jié)算數(shù)量、單價(jià):審核結(jié)算數(shù)量、單價(jià)與機(jī)械運(yùn)轉(zhuǎn)記
錄、合同條款的一致性。
2.例外結(jié)算事項(xiàng):審核維修、保養(yǎng)、機(jī)械進(jìn)出場費(fèi)等例外
結(jié)算事項(xiàng)與合同條款的一致性c
第二十一條其他工程成本
主要指征地拆遷、電力安裝、電費(fèi)、試驗(yàn)檢測、車輛租
賃、房屋租賃等成本。
(一)重點(diǎn)控制流程
項(xiàng)管會(huì)研究一合同評審一合同報(bào)批-合同交底一結(jié)算一
票據(jù)審核一賬務(wù)處理。
(-)重點(diǎn)審核事項(xiàng)
1.結(jié)算金額:審核結(jié)算金額與結(jié)算依據(jù)的一致性。
2.費(fèi)用承擔(dān):審核費(fèi)用承擔(dān)主體并落實(shí)扣款。
第二十二條現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)管理
(一)預(yù)算管理
按本辦法第三章的規(guī)定,制定項(xiàng)目部及各工區(qū)現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)
預(yù)算。
(二)日常控制
1.項(xiàng)目部及各工區(qū)財(cái)務(wù)部應(yīng)完整、準(zhǔn)確歸集現(xiàn)場經(jīng)費(fèi),
不得亂列、亂攤、隱匿現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)支出,現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)開支應(yīng)符合
局、子(分)公司規(guī)定,并嚴(yán)格履行審批程序。
2.重點(diǎn)控制事項(xiàng)
⑴項(xiàng)目部及各工區(qū)領(lǐng)導(dǎo)班子成員履職待遇、業(yè)務(wù)支出執(zhí)
行局、上級(jí)子(分)公司文件規(guī)定;項(xiàng)目部及各工區(qū)領(lǐng)導(dǎo)班
子成員領(lǐng)取期薪,禁止私自發(fā)放各種名目的期薪外收入;一
般員工薪酬按上級(jí)子(分)公司薪酬辦法計(jì)算支付。
⑵項(xiàng)目部及各工區(qū)外聘人員數(shù)量、工資標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)經(jīng)上級(jí)子
(分)公司批準(zhǔn)。
⑶業(yè)務(wù)招待費(fèi)禁止支出食品、土埼產(chǎn)、禮品、洗浴足浴、
娛樂、旅游及其他屬于個(gè)人消費(fèi)的費(fèi)用;業(yè)務(wù)招待費(fèi)用單次
不得超3000元;接待用香煙每條不得超350元、茶葉每斤
不得超500元、酒每瓶不得超200元;禁止一次性報(bào)銷超1
萬元業(yè)務(wù)招待費(fèi)用。
⑷差旅交通費(fèi)按上級(jí)子(分)公司差旅費(fèi)管理辦法執(zhí)行,
超標(biāo)費(fèi)用據(jù)實(shí)核減。
⑸所有費(fèi)用報(bào)銷均應(yīng)事畢10日內(nèi)完成。
第二十三條安全費(fèi)用管理
各工區(qū)應(yīng)按照局安全生產(chǎn)費(fèi)用會(huì)計(jì)核算辦法的規(guī)定,通
過“專項(xiàng)儲(chǔ)備''會(huì)計(jì)科目提取、使用安全生產(chǎn)費(fèi)用。
各工區(qū)工經(jīng)部根據(jù)安全管理部提供的安全生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)源,
按季編制工區(qū)安全生產(chǎn)費(fèi)用預(yù)算,安全生產(chǎn)費(fèi)用預(yù)算比例不
得低計(jì)劃產(chǎn)值的2%,工區(qū)財(cái)務(wù)部據(jù)實(shí)歸集安全生產(chǎn)費(fèi),建
立安全生產(chǎn)費(fèi)用臺(tái)賬。
項(xiàng)目部工經(jīng)部按季匯總各工區(qū)安全生產(chǎn)費(fèi)用預(yù)算,報(bào)局
下達(dá)季度安全生產(chǎn)費(fèi)用計(jì)劃;項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部按季匯總各工區(qū)
安全生產(chǎn)費(fèi)用實(shí)際支出,核銷安全生產(chǎn)費(fèi)。
安全生產(chǎn)費(fèi)使用范圍主要包括:完善、改造和維護(hù)安全
防護(hù)設(shè)備、設(shè)施支出;配備、維護(hù)、保養(yǎng)應(yīng)急救援器材、設(shè)
備支出和應(yīng)急演練支出;開展重大危險(xiǎn)源和事故隱患評估、
監(jiān)控和整改支出;安全生產(chǎn)檢查、評價(jià)、咨詢和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)
支出;配備更新現(xiàn)場作業(yè)人員安全防護(hù)用品支出;安全生產(chǎn)
宣傳、教育、培訓(xùn)支出;安全生產(chǎn)使用的新技術(shù)、新標(biāo)準(zhǔn)、
新工藝、新設(shè)備的推廣應(yīng)用支出;安全設(shè)施及特種設(shè)備檢測
檢驗(yàn)支出;其他與安全生產(chǎn)直接相關(guān)的支出。
第二十四條研發(fā)費(fèi)用管理
項(xiàng)目部及各工區(qū)按局、子(分)公司年度科研項(xiàng)目安排
及研發(fā)費(fèi)用歸集計(jì)劃,通過“研發(fā)支出”會(huì)計(jì)科目歸集研發(fā)費(fèi)
用。
研發(fā)費(fèi)用范圍主要包括:研發(fā)活動(dòng)直接消耗的材料、燃
料和動(dòng)力費(fèi)用;在職研發(fā)人員工資、獎(jiǎng)勵(lì)、津補(bǔ)貼、社保費(fèi)
用、住房公積金等人工費(fèi)用以及外聘研發(fā)人員的勞務(wù)費(fèi)用;
用于研發(fā)活動(dòng)的儀器、設(shè)備等固定資產(chǎn)的折舊費(fèi)或租賃費(fèi);
研發(fā)成果的論證、評審、驗(yàn)收、評估及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請費(fèi)、
注冊費(fèi)等;與研發(fā)活動(dòng)直接相關(guān)的其他費(fèi)用。
第二十五條獎(jiǎng)罰款規(guī)定
(一)執(zhí)行項(xiàng)目部及各工區(qū)文件規(guī)定所產(chǎn)生的罰款收入,
一律不得作為獎(jiǎng)勵(lì)基金使用。
(二)執(zhí)行項(xiàng)目部及各工區(qū)文件對職工個(gè)人支付的獎(jiǎng)勵(lì),
一律由其所在單位列入工資總額。
第六章稅務(wù)保險(xiǎn)管理
第二十六條稅務(wù)管理
(一)職責(zé)分工
L項(xiàng)目部負(fù)責(zé)與業(yè)主、稅務(wù)機(jī)關(guān)的關(guān)系協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)外出
經(jīng)營管理許可證明的辦理;負(fù)責(zé)營業(yè)稅、城建稅、教育費(fèi)附
加的繳納、取票;負(fù)責(zé)異地預(yù)交企業(yè)所得稅的籌劃;負(fù)責(zé)稅
收優(yōu)惠的談判。
2.項(xiàng)目部及各工區(qū)負(fù)責(zé)各項(xiàng)列支成本費(fèi)用事項(xiàng)符合稅法
規(guī)定;負(fù)責(zé)個(gè)人所得稅代扣代繳。
(二)稅務(wù)管理目標(biāo)
城建稅爭取低稅率;資源稅包含在地材招標(biāo)采購單價(jià)中;
避免異地預(yù)交企業(yè)所得稅;不隨征各種地方基金;個(gè)人所得
稅查賬征收C
(三)營改增
按照局營改增工作安排,項(xiàng)目部及各工區(qū)適時(shí)建立單機(jī)
版賬套,模擬試運(yùn)行建筑業(yè)實(shí)施營改增后的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù),
按季度撰寫整線營改增模擬試運(yùn)行結(jié)果報(bào)告。
依據(jù)出臺(tái)后的建筑業(yè)營改增政策,制定項(xiàng)目營改增稅務(wù)
籌劃方案。
第二十七條保險(xiǎn)管理
(一)項(xiàng)目部主責(zé)保險(xiǎn)管理工作,在局財(cái)務(wù)部指導(dǎo)下,
依托xx匯達(dá)保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)公司開展項(xiàng)目投保、理賠工作。
(二)投保方案
項(xiàng)目施工總承包合同簽訂后,各工區(qū)上報(bào)投保初案,項(xiàng)
目部召集專項(xiàng)會(huì)議研究,形成項(xiàng)目投保方案。
(三)保險(xiǎn)理賠
項(xiàng)目保險(xiǎn)范圍內(nèi)各種財(cái)產(chǎn)損失、人身傷害事件,從報(bào)案
至理賠款分配全過程均通過項(xiàng)目部辦理。
第七章項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析
第二十八條項(xiàng)目部及各工區(qū)按季開展項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分
析工作。
第二十九條項(xiàng)目部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析按XX號(hào)《XX集團(tuán)直
管、代管項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析指引》的規(guī)定執(zhí)行;各工區(qū)經(jīng)濟(jì)
活動(dòng)分析按照上級(jí)子(分)公司對項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的規(guī)定
執(zhí)行。
第三十條經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析按工區(qū)分析、項(xiàng)目部分析、專
項(xiàng)分析三種形式展開。
(一)工區(qū)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析
各工區(qū)每月20日為結(jié)算成本截止日,月末為現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)
截止日;每月21日為項(xiàng)目收方盤點(diǎn)日;次月5日為各項(xiàng)成
本費(fèi)用入賬截止三;季末次月10日為各項(xiàng)分析數(shù)據(jù)復(fù)核截
止日;季末次月15日前召開工區(qū)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)。
(二)項(xiàng)目部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析
項(xiàng)目部季末次月11日前完成各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析數(shù)據(jù)收
集工作;季末次月18日前完成經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告;季末次
月20日前召開項(xiàng)目部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì),分析會(huì)需工區(qū)負(fù)責(zé)
人及工區(qū)工程、工經(jīng)、物機(jī)、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人參加。
(三)專項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析
在項(xiàng)目單項(xiàng)工程完工后1個(gè)月內(nèi),應(yīng)組織專項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)
分析,揭示單項(xiàng)工程的效益、管理情況,指導(dǎo)后續(xù)施工、管
理工作。
專項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析由項(xiàng)目部組織開展,原則上每年不少
于4次。
第三十一條經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析成果轉(zhuǎn)化
項(xiàng)目部及各工區(qū)通過歷次經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,建立經(jīng)濟(jì)指標(biāo)
數(shù)據(jù)包,利用大數(shù)據(jù)分析思維,多維度進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,提高
查找問題、預(yù)測預(yù)判能力,發(fā)揮經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的引導(dǎo)決策功
能。通過經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,加強(qiáng)部門間的溝通協(xié)作,推進(jìn)業(yè)財(cái)
融合,進(jìn)一步促進(jìn)管理創(chuàng)新,查缺補(bǔ)漏。
第八章外部督查管理
第三十二條外部督查包括決算報(bào)表審計(jì)、國家審計(jì)署
審計(jì)、上級(jí)單位巡視等。
第三十三條外部督查的風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)包括但不限于:落實(shí)
中央八項(xiàng)規(guī)定;工程質(zhì)量;工程轉(zhuǎn)分包;驗(yàn)工計(jì)價(jià)和設(shè)計(jì)變
更;資金流向;征地拆遷;會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作等C
第三十四條外部督查風(fēng)險(xiǎn)防范
(一)項(xiàng)目部及各工區(qū)負(fù)責(zé)人是防范外部督查風(fēng)險(xiǎn)第一
責(zé)任人,財(cái)務(wù)部是防范外部督查風(fēng)險(xiǎn)的牽頭部門,各業(yè)務(wù)部
門為具體落實(shí)部門。
(二)各工區(qū)每季度自查項(xiàng)目存在的外部督查風(fēng)險(xiǎn)并上
報(bào)項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部備案,項(xiàng)目部對發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng),應(yīng)限期落
實(shí)整改。
(三)項(xiàng)目部外部督查信息傳遞、工作機(jī)制、取證記錄
簽認(rèn)等事項(xiàng)執(zhí)行局管理規(guī)定。
第三十五條重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)報(bào)告制度
項(xiàng)目部及各工區(qū)應(yīng)根據(jù)局、子(分)公司重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)
報(bào)告制度的時(shí)間和程序,上報(bào)對項(xiàng)目存在重大影響的經(jīng)濟(jì)事
項(xiàng)。
第九章基礎(chǔ)業(yè)務(wù)管理
第三十六條會(huì)計(jì)核算
(一)賬套設(shè)置
1.項(xiàng)目部設(shè)置1個(gè)代局指賬套,1個(gè)現(xiàn)場經(jīng)理部賬套;
各工區(qū)分別設(shè)置1個(gè)賬套。
代局指賬套核算業(yè)主驗(yàn)工計(jì)價(jià)與資金撥付、對各工區(qū)計(jì)
價(jià)分劈與資金撥付、對局現(xiàn)款上交、對工地材料廠供料結(jié)算
與資金撥付?,F(xiàn)場經(jīng)理賬套核算項(xiàng)目部現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)收支。
2.各賬套均采用中國xx財(cái)務(wù)信息集成平臺(tái)。
(二)會(huì)計(jì)科目設(shè)置
項(xiàng)目部及各工區(qū)的會(huì)計(jì)輔助科目設(shè)置由項(xiàng)目部統(tǒng)一下
達(dá)設(shè)置清單。
各工區(qū)采用責(zé)任成本工號(hào)模式劃分工號(hào),對中間環(huán)節(jié)產(chǎn)
品(自拌混凝土、小型預(yù)制構(gòu)件等),在“工程施工-合同成本
-直接材料費(fèi)”下設(shè)具體輔助內(nèi)容進(jìn)行核算。
(三)建造合同
1.按局建造合同準(zhǔn)則實(shí)施辦法執(zhí)行,各工區(qū)預(yù)計(jì)合同總
收入、預(yù)計(jì)合同總成本、完工百分比需按季度經(jīng)項(xiàng)目部審核
確認(rèn)。
2.代局指當(dāng)期確認(rèn)的合同收入二各工區(qū)當(dāng)期確認(rèn)的合同
收入+當(dāng)期應(yīng)上交局分包差價(jià);代局指當(dāng)期確認(rèn)的合同費(fèi)用=
各工區(qū)當(dāng)期確認(rèn)的合同收入一各工區(qū)依據(jù)當(dāng)期確認(rèn)的合同
收入而計(jì)提的稅金。
3.代局指賬套會(huì)計(jì)報(bào)表不得出現(xiàn)已完工未結(jié)算。
(四)會(huì)計(jì)信息化
項(xiàng)目部及各工區(qū)應(yīng)全面應(yīng)用中國xx成本管理信息系統(tǒng)、
中國xx資金管理系統(tǒng);率先使用局資產(chǎn)質(zhì)量評估系統(tǒng)、局
薪酬管理信息系統(tǒng);利用久期報(bào)表平臺(tái),積極探索使用財(cái)務(wù)
臺(tái)賬月報(bào)管理系統(tǒng)。
(五)會(huì)計(jì)核算禁止性事項(xiàng)
1.項(xiàng)目部及各工區(qū)不得隨意虛列、多列、不列或者少列
資產(chǎn)、負(fù)債;不得虛列、多列、不列或少列成本、費(fèi)用;周
轉(zhuǎn)材料、低耗品等有續(xù)存價(jià)值的實(shí)物資產(chǎn)不得隨意列支成本。
2.項(xiàng)目部及各工區(qū)不得濫用建造合同準(zhǔn)則虛列、隱瞞、
推遲、提前確認(rèn)收入。
(六)會(huì)計(jì)稽核
項(xiàng)目部及各工區(qū)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人每月對本單位會(huì)計(jì)稽核不
少于4次并留存稽核記錄。
第三十七條財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化
(一)項(xiàng)目部及各工區(qū)根據(jù)xx號(hào)文《XX會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作
辦法實(shí)施細(xì)則》等的具體要求,實(shí)施財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化工作。
(二)項(xiàng)目部定期開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化考核工作:
1.每月對各工區(qū)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行1次標(biāo)準(zhǔn)化檢查。
2.每季度組織項(xiàng)目全體財(cái)務(wù)人員進(jìn)行1次財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)
化工作觀摩活動(dòng)。
3,每半年(當(dāng)年8月31日前和次年3月31日前),對各
工區(qū)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行量化考評和排名。
第三十八條財(cái)務(wù)學(xué)習(xí)及例會(huì)制度
項(xiàng)目部建立財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)及例會(huì)制度,每兩周組織項(xiàng)目
全體財(cái)務(wù)人員召開1次財(cái)務(wù)學(xué)習(xí)例會(huì)。
第三十九條收尾階段管理
(一)收尾階段界定
當(dāng)項(xiàng)目主要人員已分流,工程主體(含變更設(shè)計(jì)部分)
已基本竣工(完工達(dá)95%及以上),或已通過建設(shè)單位竣工
初驗(yàn),但暫未移交上級(jí)單位時(shí),項(xiàng)目轉(zhuǎn)入收尾階段。
(二)收尾階段財(cái)務(wù)管理重點(diǎn)事項(xiàng)
L加強(qiáng)收尾階段資產(chǎn)管理,及時(shí)進(jìn)行資產(chǎn)處置的賬務(wù)處
理。
2.加強(qiáng)末次封帳工作,完整歸集項(xiàng)目成本費(fèi)用。
3.加強(qiáng)資金清收及債務(wù)償付工作,確保按期進(jìn)行財(cái)務(wù)移
交。
第十章獎(jiǎng)懲
第四十條違反資金管理禁止性規(guī)定,給項(xiàng)目帶來風(fēng)險(xiǎn)
和損失的,每起對單位負(fù)責(zé)人罰款1000元,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人罰
款500元,經(jīng)辦人罰款200元c
第四十一條勞務(wù)人員工資支付不到位,造成重大鬧訪
事件的,每起對單位負(fù)責(zé)人罰款1000元,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人罰款
500元,經(jīng)辦人罰款200元。
第四十二條債務(wù)賬面超付造成損失的,每起對單位負(fù)
責(zé)人罰款500元,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人罰款200元,經(jīng)辦人罰款100
yGo
第四十三條違反經(jīng)費(fèi)管理禁止性規(guī)定的,除追回違規(guī)
金額外,每起對單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人罰款200元,經(jīng)辦人罰款100
17Go
第四十四條未能按期開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析或上報(bào)經(jīng)濟(jì)活
動(dòng)分析資料的,每起對單位負(fù)責(zé)人罰款500元,部門負(fù)責(zé)人
罰款20。元。
第四十五條違反會(huì)計(jì)核算禁止性規(guī)定的,每起對責(zé)任
單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人罰款200元,經(jīng)辦人罰款100元。
第四十六條對半年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化工作考評獲得前
兩名的單位分別獎(jiǎng)勵(lì)2000元,1000元;對最后1名的單位
罰款1000元;對連續(xù)兩次最后1名的,由項(xiàng)目部通知其上
級(jí)子(分)公司派員現(xiàn)場幫扶。
第四十七條項(xiàng)目部及各工區(qū)因上級(jí)單位財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)檢查
評比獎(jiǎng)罰款的,項(xiàng)目部同等獎(jiǎng)罰。
第四十八條以上獎(jiǎng)勵(lì)由xx實(shí)驗(yàn)室專項(xiàng)基金列支,罰款
交項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部。
第十一章附則
第四十九條項(xiàng)目財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作涉及的各類業(yè)務(wù)表格由
項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部統(tǒng)一制定。
第五十條本辦法由項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋C
第五十一條本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。
附件I:項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析模板
附件2:項(xiàng)目重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)目錄
附件3:項(xiàng)目主要財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)清單
附件1
項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析模板
一、各工區(qū)季度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析內(nèi)容包括但不限于:
(一)總體情況:1.工程概況;2.經(jīng)濟(jì)效益情況;3.預(yù)算
指標(biāo)完成情況;4,上季度存在問題的整改情況。
(二)部門分析
1.工程部:(1)整體進(jìn)度分析;(2)工程數(shù)量差異分析;(3)
技術(shù)管控分析;(4)其他專項(xiàng)分析(重大方案比選分析、臨時(shí)
工程數(shù)量較大方案優(yōu)化分析、工程數(shù)量存在突出差異分析、
征遷規(guī)劃分析等專題)。
2.工經(jīng)部:⑴產(chǎn)值計(jì)價(jià)情況;⑵勞務(wù)結(jié)算量價(jià)情況;(3)
合同簽訂情況;⑷變更索賠分析;⑸其他專項(xiàng)分析(臨時(shí)措
施工程、征地拆遷等專題)。
3.物機(jī)部:⑴材料收支量、價(jià)分析;⑵勞務(wù)隊(duì)伍主材量
差分析;⑶機(jī)械使用費(fèi)分析;⑷其他專項(xiàng)分析(物資供應(yīng)、
周轉(zhuǎn)材料、二三項(xiàng)料、低耗品及小型機(jī)具等專題)。
4.財(cái)務(wù)部:(1)資金收支及預(yù)測分析;⑵債務(wù)支付分析;⑶
責(zé)任費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行分析;⑷其他專項(xiàng)分析(資金預(yù)算執(zhí)行、
勞務(wù)人員工資支付、稅收籌劃、保險(xiǎn)理賠、科研經(jīng)費(fèi)、安全
費(fèi)用等專題)。
5.各部門總結(jié)提煉:(1)管理亮點(diǎn);(2)管理中存在的問題
及擬采取的措施。
6.財(cái)務(wù)部匯總整理經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告、會(huì)議發(fā)言討論內(nèi)
容。
二、工地材料廠季度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析內(nèi)容包括但不限于:
(一)總體情況:1.供應(yīng)任務(wù)概況;2.經(jīng)濟(jì)效益情況;
3.預(yù)算指標(biāo)完成情況;4.上季度存在問題的整改情況。
(二)具體分析:1,采購及供應(yīng)程序;2.供應(yīng)量分析;
3,供應(yīng)價(jià)分析;4.工地材料廠經(jīng)費(fèi)分析;5.材料款結(jié)算支付分
析;6.其他專題分析。
三、項(xiàng)目部季度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析內(nèi)容包括但不限于:
(一)季度分析
1.項(xiàng)目概況:(D工程項(xiàng)目簡介;(2)工程造價(jià)及任務(wù)分劈;
⑶外部相關(guān)單位(業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì))情況;⑷項(xiàng)目資金來
源、工程款及預(yù)付款支付方式、預(yù)留金及質(zhì)保金支付條件;
⑸經(jīng)理部組織機(jī)構(gòu)及人員、機(jī)械配置;⑹施工生產(chǎn)進(jìn)展情況;
(7)效益情況。(8)預(yù)算指標(biāo)完成情況。
2.上次經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析存在問題的整改情況:⑴問題描述;
⑵整改落實(shí)情況。
3.收入評估分析:⑴合同工作量清單完成情況分析;⑵
變更設(shè)計(jì)確認(rèn)收入估價(jià)分析;⑶預(yù)計(jì)施工進(jìn)度評價(jià);(4)變更
設(shè)計(jì)策劃情況;(5)變更設(shè)計(jì)進(jìn)展批復(fù);(6)變更設(shè)計(jì)效益分析。
4.成本要素管控分析,對標(biāo)分析
(1)勞務(wù)結(jié)算分析:①結(jié)算數(shù)量節(jié)超對比分析;②分包單
價(jià)對比分析;③合同外結(jié)算對比分析;④結(jié)算扣款對比分析。
(2)材料成本分析:①集中采購情況分析;②采購單價(jià)對
比分析;③數(shù)量節(jié)超對比分析。
(3)機(jī)械成本分析:①租賃單價(jià)對比分析;②利用率對比
分析;③單機(jī)油耗對比分析。
(4)其他直接成本分析:①措施費(fèi)對比分析;②大臨成本
對比分析;③征遷成本對比分析。
(5)現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)分析:①實(shí)際與預(yù)算差異對比分析;②占產(chǎn)
值比對比分析;③人均經(jīng)費(fèi)對比分析;④占成本比對比分析。
5.項(xiàng)目資金狀況分析:⑴業(yè)主資金到位情況分析;⑵經(jīng)
理部對工區(qū)撥款情況分析;⑶勞務(wù)人員工資支付情況分析;
⑷上交款和資金集中情況分析;⑸工區(qū)勞務(wù)、機(jī)械、材料債
務(wù)總量及付款比例對比分析;⑹資金預(yù)算執(zhí)行情況。
6.各單位管理亮點(diǎn)推廣、存在的訶題及建議與措施。
(二)專項(xiàng)分析
按方案執(zhí)行C
附件2
項(xiàng)目重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)目錄
根據(jù)XX號(hào)《XX集團(tuán)工程項(xiàng)目重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)報(bào)告制度》
的規(guī)定,項(xiàng)目主要重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)如下:
一、出借銀行賬戶;
二、公款私存;
三、私設(shè)小金庫;
四、私分、盜竊或違規(guī)處置企業(yè)財(cái)產(chǎn);
五、違規(guī)將企業(yè)財(cái)產(chǎn)登記至個(gè)人名下;
六、為他人提供擔(dān)保;
七、向上級(jí)公司以外的第三方融資;
八、違規(guī)集資;
九、帶來經(jīng)濟(jì)損失和人員傷亡的安全質(zhì)量、環(huán)保、其他
事故;
十、業(yè)主未按照合同約定支付工程預(yù)付款或進(jìn)度款,且
逾期2個(gè)月以上;
十一、保函被沒收或兌付;
十二、外協(xié)隊(duì)伍退場清算補(bǔ)償金額50萬元以上;
十三、發(fā)生10人以上或時(shí)間持續(xù)1周以上的重大民工
阻工、罷工事件;
十四、標(biāo)的額在100萬元以上的法律訴訟事件;
十五、違反國家稅收法律法規(guī)規(guī)定,未及時(shí)足額申報(bào)、
繳納稅款且存在較大稅收風(fēng)險(xiǎn);
十六、項(xiàng)目實(shí)際毛利率低于目標(biāo)毛利率50%;
十七、項(xiàng)目員工受紀(jì)檢檢察、公安部門調(diào)查、拘留或逮
捕;
十八、國家審計(jì)、稅務(wù)稽查等外部檢查審計(jì);
十九、與業(yè)主終止施工合同;
二十、發(fā)生其他對企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流、
企業(yè)品牌信譽(yù)產(chǎn)生重大不利影響的事項(xiàng)。
附件3
項(xiàng)目主要財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)清單
根據(jù)局財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理要求,項(xiàng)目主要財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)如下:
一、會(huì)計(jì)人員配備風(fēng)險(xiǎn)
1.會(huì)計(jì)人員配備不足,不相容職務(wù)未能分離;
2.未實(shí)施會(huì)計(jì)人員輪崗制度;
3.會(huì)計(jì)人員教育培訓(xùn)不力,工作勝任能力不足,職業(yè)道
德缺失;
4.會(huì)計(jì)工作交接未履行應(yīng)有程序。
二、貨
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