行政請示與批復(fù)范文寫作指導(dǎo)在機關(guān)、企事業(yè)單位的日常行政管理工作中，行政請示與批復(fù)是上傳下達、溝通協(xié)調(diào)、解決問題、實現(xiàn)科學(xué)決策的重要公文形式。它們不僅體現(xiàn)了組織內(nèi)部的層級關(guān)系和運行規(guī)則，更直接關(guān)系到工作的效率與質(zhì)量。因此，熟練掌握請示與批復(fù)的寫作規(guī)范，對于提升行政效能、確保政令暢通具有至關(guān)重要的意義。本文將結(jié)合實際工作需求，系統(tǒng)闡述行政請示與批復(fù)的寫作要點、結(jié)構(gòu)規(guī)范及注意事項，并輔以范文示例，以期為相關(guān)從業(yè)人員提供實用的寫作指導(dǎo)。一、行政請示的寫作行政請示是下級機關(guān)或部門向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)某項工作或解決某個問題時使用的上行公文。其特點是針對性強、一事一請、期復(fù)性明確。（一）請示的寫作結(jié)構(gòu)與內(nèi)容要求1.標(biāo)題：標(biāo)題應(yīng)簡明扼要地概括請示的核心內(nèi)容，一般采用“事由+請示”的格式。例如：“關(guān)于購置辦公設(shè)備的請示”、“關(guān)于舉辦XX培訓(xùn)的請示”。標(biāo)題需準(zhǔn)確、規(guī)范，避免模糊不清或使用口號式語言。2.主送機關(guān)：即受理請示的上級機關(guān)，應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡稱。根據(jù)“逐級請示”的原則，一般只主送一個直接上級機關(guān)，不得多頭主送，如需同時送其他機關(guān)，應(yīng)用抄送形式，但不得抄送下級機關(guān)。3.正文：正文是請示的核心部分，應(yīng)包括以下幾個層次：*請示緣由（為什么請示）：這是請示的基礎(chǔ)和依據(jù)。應(yīng)簡明扼要地說明請示事項的背景、原因、必要性和緊迫性。要實事求是，理由充分，為上級機關(guān)審批提供有力的事實和政策支撐。例如，某項工作遇到了政策障礙、資源不足、情況特殊等問題，需要上級指示或批準(zhǔn)。*請示事項（請示什么）：這是請示的核心內(nèi)容。要明確、具體地提出請求上級機關(guān)批準(zhǔn)或指示的事項。事項要單一，即“一事一請示”，避免在一份請示中提出多個不相關(guān)的事項，以免影響審批效率和效果。如需提出多種方案供選擇，應(yīng)明確表明本單位的傾向性意見及理由。*請示要求（希望怎么辦）：通常以請求語作結(jié)，表明希望上級機關(guān)批復(fù)的迫切心情和對批復(fù)的具體期望。常用的規(guī)范用語有：“以上請示妥否，請批示”、“當(dāng)否，請批復(fù)”、“懇請領(lǐng)導(dǎo)審定批準(zhǔn)”等。4.附件（如有）：若請示內(nèi)容涉及較為復(fù)雜的數(shù)據(jù)、圖表、背景材料等，可作為附件，并在正文后注明“附件：1.XXXX”。5.發(fā)文機關(guān)署名：寫明請示單位的全稱或規(guī)范化簡稱。6.成文日期：用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位。（二）請示寫作的注意事項*理由充分，依據(jù)確鑿：闡述請示緣由時，要擺事實、講道理，引用相關(guān)政策法規(guī)作為依據(jù)，使上級機關(guān)充分理解請示的必要性和合理性。*事項明確，要求具體：請示事項必須清晰、具體，便于上級機關(guān)研究和批復(fù)。避免含糊不清、模棱兩可的表述。*態(tài)度謙遜，語氣得體：作為上行文，請示的語言應(yīng)體現(xiàn)對上級機關(guān)的尊重，語氣要謙遜、誠懇。*一文一事，主送單一：嚴(yán)格遵守“一文一事”和“逐級請示”的原則，避免多頭主送和越級請示（特殊情況除外，并需說明理由）。*格式規(guī)范，字跡清晰：遵循公文寫作的通用格式要求，確保版面整潔、字跡清晰（電子版排版規(guī)范）。（三）行政請示范文示例關(guān)于申請增設(shè)XX崗位的請示XX局（公司）領(lǐng)導(dǎo)：為進一步加強我部門XX工作（或：鑒于我部門近期XX任務(wù)日益繁重/人員結(jié)構(gòu)不合理等實際情況），提高工作效率和質(zhì)量，確保各項工作順利開展，根據(jù)XX（如：《XX單位崗位設(shè)置管理辦法》第二章第五條）精神，經(jīng)我部門認(rèn)真研究，并結(jié)合工作實際需求，擬申請增設(shè)XX崗位1名。該崗位主要職責(zé)為：[簡述主要工作職責(zé)一、二、三]。增設(shè)此崗位后，將有效緩解我部門在XX方面的工作壓力，提升XX工作的專業(yè)化水平，更好地服務(wù)于單位整體發(fā)展大局。妥否，請批示。（聯(lián)系人：XXX聯(lián)系電話：XXXXXXXXXXX）XX部門（公章）XXXX年X月X日二、行政批復(fù)的寫作行政批復(fù)是上級機關(guān)針對下級機關(guān)報送的請示事項，經(jīng)過研究后給予明確答復(fù)時使用的下行公文。其特點是權(quán)威性、針對性和指示性。（一）批復(fù)的寫作結(jié)構(gòu)與內(nèi)容要求1.標(biāo)題：批復(fù)的標(biāo)題一般由“發(fā)文機關(guān)+事由+文種”組成，其中事由部分需明確是對哪個請示的批復(fù)。例如：“XX局關(guān)于同意增設(shè)XX崗位的批復(fù)”、“XX公司關(guān)于XX項目立項請示的批復(fù)”。2.主送機關(guān)：即原請示單位，使用全稱或規(guī)范化簡稱。3.正文：批復(fù)的正文通常包括以下內(nèi)容：*批復(fù)引語：首先引述下級機關(guān)請示的標(biāo)題和發(fā)文字號，以表明批復(fù)的針對性。例如：“你部門《關(guān)于申請增設(shè)XX崗位的請示》（X部發(fā)〔XXXX〕X號）收悉?！?批復(fù)意見：這是批復(fù)的核心，要針對請示事項明確表態(tài)，是同意、不同意，還是部分同意，或是暫緩批準(zhǔn)等。如果同意，可簡要說明理由或依據(jù)；如果不同意或不完全同意，應(yīng)明確指出原因，并可提出改進意見或替代方案。*批復(fù)要求（或指示）：對批準(zhǔn)的事項，可提出具體的執(zhí)行要求、注意事項或工作部署；對未批準(zhǔn)的事項，也可給予必要的指導(dǎo)或說明。4.發(fā)文機關(guān)署名：寫明批復(fù)單位的全稱或規(guī)范化簡稱。5.成文日期：用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位。6.印章：正式發(fā)出的批復(fù)必須加蓋發(fā)文機關(guān)印章，以示權(quán)威和生效。（二）批復(fù)寫作的注意事項*態(tài)度鮮明，措辭準(zhǔn)確：批復(fù)意見必須明確、肯定，不能含糊其辭、模棱兩可。對不同意的事項，要敢于否定，但理由要充分。*針對性強，緊扣請示：批復(fù)的內(nèi)容必須與請示事項一一對應(yīng)，不能答非所問或超出請示范圍。*理由充分，依據(jù)合法：無論是同意還是不同意，都應(yīng)有充分的理由和政策法規(guī)依據(jù)，使下級機關(guān)信服。*語言簡練，言簡意賅：批復(fù)應(yīng)力求簡潔明了，避免冗長和不必要的解釋（特殊情況除外）。*及時規(guī)范，注重時效：收到下級請示后，應(yīng)及時研究并予以批復(fù)，以免延誤工作。同時，格式要規(guī)范。（三）行政批復(fù)范文示例關(guān)于同意增設(shè)XX崗位的批復(fù)XX部門：你部門《關(guān)于申請增設(shè)XX崗位的請示》（X部發(fā)〔XXXX〕X號）收悉。經(jīng)研究，并根據(jù)XX（如：當(dāng)前工作發(fā)展需要及我局/公司崗位設(shè)置規(guī)劃），同意你部門增設(shè)XX崗位1名。請你部門嚴(yán)格按照單位有關(guān)崗位管理規(guī)定，做好該崗位的職責(zé)細化、人員招聘（或內(nèi)部調(diào)劑）及后續(xù)管理工作，確保新崗位人員盡快到位并發(fā)揮作用。此復(fù)。XX局（公司）（公章）XXXX年X月X日三、請示與批復(fù)的關(guān)系及寫作共性要求請示與批復(fù)是一對緊密關(guān)聯(lián)的公文，它們互為條件、相互依存。請示是批復(fù)的前提和依據(jù)，批復(fù)是請示的結(jié)果和答復(fù)。在寫作上，兩者均需遵循公文寫作的共性要求：1.主題明確，中心突出：無論是請示還是批復(fù)，都必須圍繞一個明確的主題展開，內(nèi)容集中，不枝不蔓。2.實事求是，客觀準(zhǔn)確：內(nèi)容必須真實可靠，反映客觀實際情況，用詞造句必須準(zhǔn)確無誤，避免產(chǎn)生歧義。3.邏輯嚴(yán)密，條理清晰：文章結(jié)構(gòu)要合理，層次要分明，論證要合乎邏輯。4.語言規(guī)范，簡明莊重：使用規(guī)范的書面語，力求簡潔、莊重、得體，避免口語化、隨意化的表達。5.格式標(biāo)準(zhǔn)，要素齊全：嚴(yán)格按照國家規(guī)定的公文格式進行撰寫和排版，確保各項要素完整規(guī)范。四、常見問題與避坑指南*請示多頭主送：易導(dǎo)致上級機關(guān)之間職責(zé)不清、意見不一，甚至互相推諉，延誤審批。*請示一文多事：使上級機關(guān)難以集中精力研究答復(fù)，影響審批效率和質(zhì)量。*批復(fù)答非所問：未針對請示的核心事項進行答復(fù)，失去批復(fù)的意義。*理由不充分或依據(jù)不足：請示的理由站不住腳，難以獲得上級批準(zhǔn)；批復(fù)的意見缺乏依據(jù)，難以令下級信服。*語言表達不當(dāng)：請示語氣不謙遜，批復(fù)態(tài)度生硬或含糊，均可能影響上下