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文檔簡介

建筑招標(biāo)比選全套表格式資料建筑工程的招標(biāo)比選工作,是確保項(xiàng)目順利實(shí)施、選擇最優(yōu)合作方的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。一套科學(xué)、完整、規(guī)范的表格式資料,不僅能有效提升招標(biāo)比選工作的效率與透明度,更能為后續(xù)合同簽訂、項(xiàng)目管理乃至糾紛解決提供堅(jiān)實(shí)依據(jù)。本文將系統(tǒng)梳理建筑招標(biāo)比選過程中的核心表格式資料,旨在為相關(guān)從業(yè)人員提供一份兼具專業(yè)性與實(shí)操性的參考指南。一、招標(biāo)比選基礎(chǔ)信息與流程管理表格任何規(guī)范的招標(biāo)比選活動(dòng),都始于清晰的項(xiàng)目界定和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧鞒淘O(shè)計(jì)。此階段的表格主要用于固化項(xiàng)目信息、明確招標(biāo)要求、引導(dǎo)比選流程。1.1項(xiàng)目概況與招標(biāo)需求表此表為招標(biāo)比選工作的“總綱”,應(yīng)詳細(xì)載明項(xiàng)目名稱、建設(shè)地點(diǎn)、建設(shè)規(guī)模、結(jié)構(gòu)類型、計(jì)劃工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、資金來源、招標(biāo)內(nèi)容(如勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、設(shè)備采購等)、以及對(duì)投標(biāo)人的基本資質(zhì)要求等核心信息。該表由招標(biāo)人或其委托的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)填寫,是后續(xù)所有招標(biāo)文件編制和投標(biāo)人響應(yīng)的基礎(chǔ)。其核心在于信息的準(zhǔn)確性與完整性,避免因信息模糊導(dǎo)致投標(biāo)人理解偏差或投標(biāo)無效。1.2招標(biāo)比選工作流程計(jì)劃表為確保招標(biāo)比選工作有序推進(jìn),需制定詳細(xì)的工作流程計(jì)劃。表格應(yīng)包含主要工作節(jié)點(diǎn),如招標(biāo)公告發(fā)布時(shí)間、資格預(yù)審文件/招標(biāo)文件發(fā)售起止時(shí)間、投標(biāo)人提問截止時(shí)間、答疑文件發(fā)出時(shí)間、投標(biāo)文件遞交截止時(shí)間(開標(biāo)時(shí)間)、評(píng)標(biāo)時(shí)間、中標(biāo)公示時(shí)間、合同簽訂時(shí)間等,并明確各節(jié)點(diǎn)的責(zé)任人與完成時(shí)限。此表有助于內(nèi)部協(xié)調(diào)與進(jìn)度控制,也使投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)進(jìn)程有清晰預(yù)期。二、投標(biāo)人資格審查相關(guān)表格資格審查是篩選合格投標(biāo)人、確保項(xiàng)目實(shí)施能力的第一道關(guān)卡。表格設(shè)計(jì)應(yīng)圍繞投標(biāo)人的合法地位、專業(yè)資質(zhì)、財(cái)務(wù)狀況、類似業(yè)績、履約信譽(yù)及項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)等核心要素展開。2.1投標(biāo)人基本情況及資格自查表由投標(biāo)人自行填報(bào),內(nèi)容包括企業(yè)名稱、注冊(cè)地址、法定代表人、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、企業(yè)資質(zhì)等級(jí)、主營業(yè)務(wù)、注冊(cè)資本、凈資產(chǎn)、近三年財(cái)務(wù)狀況(如營業(yè)收入、凈利潤、資產(chǎn)負(fù)債率等關(guān)鍵指標(biāo))、聯(lián)系方式等。同時(shí),應(yīng)附相關(guān)證明材料的清單,并要求投標(biāo)人對(duì)所提供信息的真實(shí)性作出承諾。此表旨在快速了解投標(biāo)人的整體概況。2.2投標(biāo)人資質(zhì)與認(rèn)證情況表詳細(xì)列出投標(biāo)人持有的與招標(biāo)項(xiàng)目相關(guān)的各類資質(zhì)證書(如施工總承包資質(zhì)、專業(yè)承包資質(zhì)、設(shè)計(jì)資質(zhì)、勘察資質(zhì)、監(jiān)理資質(zhì)等)、安全生產(chǎn)許可證、質(zhì)量管理體系認(rèn)證、環(huán)境管理體系認(rèn)證、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證等。表格應(yīng)包含證書名稱、編號(hào)、發(fā)證機(jī)關(guān)、有效期等信息,并提示投標(biāo)人附復(fù)印件加蓋公章。2.3投標(biāo)人類似項(xiàng)目業(yè)績表業(yè)績是衡量投標(biāo)人履約能力的重要依據(jù)。表格應(yīng)要求投標(biāo)人列出近三年內(nèi)(或按招標(biāo)文件規(guī)定年限)完成的與招標(biāo)項(xiàng)目在建設(shè)規(guī)模、結(jié)構(gòu)類型、技術(shù)難度等方面相似的項(xiàng)目。內(nèi)容包括項(xiàng)目名稱、建設(shè)單位、合同金額、項(xiàng)目地點(diǎn)、開竣工日期、承擔(dān)角色(總包/分包/設(shè)計(jì)/監(jiān)理等)、項(xiàng)目主要特征、獲獎(jiǎng)情況等,并需提供中標(biāo)通知書、合同關(guān)鍵頁、竣工驗(yàn)收證明等佐證材料的索引。2.4擬投入本項(xiàng)目主要人員情況表針對(duì)招標(biāo)內(nèi)容(如施工項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、安全員、質(zhì)量員等;設(shè)計(jì)項(xiàng)目的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、各專業(yè)設(shè)計(jì)師等),要求投標(biāo)人填報(bào)擬投入的主要管理人員和技術(shù)人員。表格應(yīng)包含姓名、性別、年齡、職稱、執(zhí)業(yè)資格證書名稱及編號(hào)、在本項(xiàng)目中擬擔(dān)任職務(wù)、類似項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)等信息,并附相關(guān)證書復(fù)印件。項(xiàng)目經(jīng)理等關(guān)鍵崗位人員的業(yè)績與資質(zhì)尤需重點(diǎn)審查。2.5投標(biāo)人財(cái)務(wù)狀況表通常包括經(jīng)審計(jì)的近三年財(cái)務(wù)報(bào)表(資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)摘要,以及銀行資信證明或授信額度等。此表用于評(píng)估投標(biāo)人的財(cái)務(wù)實(shí)力、抗風(fēng)險(xiǎn)能力及資金周轉(zhuǎn)能力,確保其有能力承擔(dān)并順利完成項(xiàng)目。2.6投標(biāo)人信譽(yù)與訴訟情況表要求投標(biāo)人如實(shí)填報(bào)其在經(jīng)營活動(dòng)中有無重大違法違規(guī)記錄、有無因自身原因引起的重大合同糾紛或訴訟案件、是否被列入失信被執(zhí)行人名單或行業(yè)黑名單等。良好的信譽(yù)是合作的基礎(chǔ),此表有助于規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn)。三、招標(biāo)文件核心內(nèi)容與投標(biāo)響應(yīng)表格招標(biāo)文件是招標(biāo)比選的“游戲規(guī)則”,而投標(biāo)響應(yīng)表格則是投標(biāo)人對(duì)這些規(guī)則的具體應(yīng)答。3.1投標(biāo)函及投標(biāo)函附錄投標(biāo)函是投標(biāo)人向招標(biāo)人作出的核心承諾,包括對(duì)投標(biāo)文件真實(shí)性、投標(biāo)報(bào)價(jià)、投標(biāo)有效期、履約保證金、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期等關(guān)鍵內(nèi)容的確認(rèn)。投標(biāo)函附錄則是對(duì)投標(biāo)函中部分內(nèi)容的細(xì)化和補(bǔ)充,通常以表格形式呈現(xiàn),如對(duì)付款方式、保修期等合同主要條款的響應(yīng)。3.2投標(biāo)報(bào)價(jià)匯總表及明細(xì)表報(bào)價(jià)是評(píng)標(biāo)的重要因素之一。投標(biāo)報(bào)價(jià)匯總表是投標(biāo)人投標(biāo)總價(jià)的集中體現(xiàn)。而明細(xì)表則是匯總表的支撐,應(yīng)根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目特點(diǎn)和計(jì)價(jià)規(guī)范(如工程量清單計(jì)價(jià))詳細(xì)列出各分項(xiàng)工程或服務(wù)的名稱、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、合價(jià)等,確保報(bào)價(jià)的透明性和可追溯性。對(duì)于不同幣種或暫列金額、專業(yè)工程暫估價(jià)等,也應(yīng)有清晰的單列或說明。3.3工程量清單報(bào)價(jià)表(適用于施工招標(biāo))若采用工程量清單招標(biāo),此表為核心報(bào)價(jià)表格。投標(biāo)人應(yīng)根據(jù)招標(biāo)人提供的工程量清單,按照規(guī)定的計(jì)價(jià)方式填報(bào)各分部分項(xiàng)工程、措施項(xiàng)目、其他項(xiàng)目、規(guī)費(fèi)、稅金等的綜合單價(jià)和合價(jià)。表格應(yīng)嚴(yán)格遵循清單規(guī)范的格式要求。3.4技術(shù)方案偏離表投標(biāo)人應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件中的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求,逐條對(duì)照自身技術(shù)方案進(jìn)行說明。表格通常分為“招標(biāo)文件要求”、“投標(biāo)文件響應(yīng)”、“偏離情況(無偏離/正偏離/負(fù)偏離)”、“偏離說明”等列。正偏離應(yīng)詳述優(yōu)勢(shì),負(fù)偏離則需說明原因及可能造成的影響,供評(píng)標(biāo)委員會(huì)評(píng)審。3.5項(xiàng)目實(shí)施方案/技術(shù)建議書概要表雖然詳細(xì)的技術(shù)方案多為文字闡述,但為便于對(duì)比評(píng)審,可設(shè)計(jì)概要表,提煉核心內(nèi)容,如施工組織設(shè)計(jì)中的關(guān)鍵施工工藝、進(jìn)度計(jì)劃橫道圖/網(wǎng)絡(luò)圖要點(diǎn)、質(zhì)量保證措施、安全文明施工措施、環(huán)境保護(hù)措施、擬投入的主要施工機(jī)械設(shè)備表等。設(shè)計(jì)方案則可包括設(shè)計(jì)理念、主要技術(shù)指標(biāo)、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)效果圖示意等。3.6合同條款響應(yīng)表類似于技術(shù)方案偏離表,針對(duì)招標(biāo)文件中的合同主要條款(如工程范圍、工期、付款、驗(yàn)收、違約責(zé)任等),投標(biāo)人需明確表示“完全響應(yīng)”或“有條件響應(yīng)”,并對(duì)有條件響應(yīng)的內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)說明。此表旨在提前發(fā)現(xiàn)合同談判中可能存在的分歧。四、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)與定標(biāo)管理表格開標(biāo)、評(píng)標(biāo)與定標(biāo)是招標(biāo)比選活動(dòng)的核心環(huán)節(jié),相關(guān)表格用于記錄過程、規(guī)范評(píng)審、形成結(jié)論。4.1開標(biāo)記錄表在開標(biāo)現(xiàn)場填寫,記錄開標(biāo)時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、各投標(biāo)人的投標(biāo)報(bào)價(jià)、投標(biāo)保證金遞交情況、投標(biāo)文件密封情況等關(guān)鍵信息,并由投標(biāo)人代表、招標(biāo)人代表、監(jiān)標(biāo)人等簽字確認(rèn),確保開標(biāo)過程的公開透明。4.2資格審查結(jié)果匯總表評(píng)標(biāo)委員會(huì)根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的資格審查標(biāo)準(zhǔn),對(duì)各投標(biāo)人的資格進(jìn)行審查后形成的匯總表格,明確通過資格審查和未通過資格審查的投標(biāo)人名單及未通過原因。4.3初步評(píng)審記錄表對(duì)投標(biāo)文件的形式評(píng)審(如簽字蓋章、格式、份數(shù))、資格評(píng)審(若資格后審)、響應(yīng)性評(píng)審(如工期、質(zhì)量、投標(biāo)有效期是否滿足要求,報(bào)價(jià)是否唯一等)進(jìn)行記錄,篩選出合格的投標(biāo)文件進(jìn)入詳細(xì)評(píng)審。4.4詳細(xì)評(píng)審打分表根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)辦法(如綜合評(píng)估法、經(jīng)評(píng)審的最低投標(biāo)價(jià)法等),將評(píng)審因素(如技術(shù)部分、商務(wù)部分、報(bào)價(jià)部分)分解為具體的評(píng)分項(xiàng),并賦予相應(yīng)權(quán)重。評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員依據(jù)此表對(duì)通過初步評(píng)審的投標(biāo)人進(jìn)行獨(dú)立打分。表格應(yīng)包含評(píng)分項(xiàng)目、分值、各評(píng)委打分、平均得分等欄目。4.5評(píng)標(biāo)結(jié)果匯總表對(duì)各評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員的打分進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,計(jì)算出各投標(biāo)人的最終得分,并按得分高低進(jìn)行排序,推薦中標(biāo)候選人。此表是招標(biāo)人確定中標(biāo)人的主要依據(jù)。4.6廢標(biāo)情況說明表對(duì)在資格審查、初步評(píng)審或詳細(xì)評(píng)審階段被判定為廢標(biāo)的投標(biāo)人,應(yīng)詳細(xì)記錄廢標(biāo)理由、相關(guān)依據(jù)(如招標(biāo)文件條款編號(hào)),并由評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員簽字確認(rèn)。4.7詢標(biāo)/澄清記錄單在評(píng)標(biāo)過程中,若評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)投標(biāo)文件某些內(nèi)容存在疑問,可向投標(biāo)人發(fā)出詢標(biāo)通知。此表用于記錄詢標(biāo)的問題、投標(biāo)人的澄清或說明內(nèi)容,以及評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)澄清結(jié)果的認(rèn)定。澄清內(nèi)容經(jīng)雙方確認(rèn)后可作為投標(biāo)文件的組成部分。五、中標(biāo)與合同簽訂階段表格5.1中標(biāo)通知書由招標(biāo)人向中標(biāo)人發(fā)出的書面通知,告知其中標(biāo)結(jié)果,包括中標(biāo)項(xiàng)目名稱、中標(biāo)價(jià)、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、簽訂合同的時(shí)間和地點(diǎn)等。中標(biāo)通知書具有法律效力。5.2合同談判紀(jì)要若在中標(biāo)后需要進(jìn)行合同談判,應(yīng)將談判過程中的主要內(nèi)容、達(dá)成的一致意見或仍存在的分歧記錄在案,形成合同談判紀(jì)要,作為后續(xù)簽訂正式合同的參考。5.3履約擔(dān)保(保函)格式中標(biāo)人應(yīng)按招標(biāo)文件要求向招標(biāo)人提交履約擔(dān)保,通常為履約保函。招標(biāo)文件中應(yīng)提供統(tǒng)一或推薦的履約保函格式樣本,明確擔(dān)保金額、擔(dān)保期限、擔(dān)保責(zé)任等。六、招標(biāo)比選過程管理與歸檔表格6.1招標(biāo)文件發(fā)售登記表記錄購買招標(biāo)文件的投標(biāo)人名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、購買日期、文件售價(jià)、收款方式等信息,便于統(tǒng)計(jì)潛在投標(biāo)人數(shù)量及進(jìn)行后續(xù)聯(lián)系。6.2投標(biāo)文件接收登記表在投標(biāo)截止時(shí)間前,對(duì)收到的投標(biāo)文件進(jìn)行登記,包括投標(biāo)人名稱、投標(biāo)文件密封情況、遞交時(shí)間、遞交人等,確保投標(biāo)文件的完整性和時(shí)效性。6.3評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員簽到表與承諾書記錄評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員的到場情況,并要求其簽署廉潔評(píng)標(biāo)承諾書,承諾遵守評(píng)標(biāo)紀(jì)律、獨(dú)立評(píng)審、公平公正。6.4招標(biāo)比選資料歸檔清單招標(biāo)比選工作結(jié)束后,需將所有相關(guān)資料(如招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)報(bào)告、中標(biāo)通知書、合同等)整理歸檔。此清單用于列出歸檔資料的名稱、份數(shù)、頁數(shù)、保管人等,便于日后查閱和管理。七、表格式資料的使用與管理要點(diǎn)建筑招標(biāo)比選表格式資料體系龐大,其有效使用與科學(xué)管理至關(guān)重要。首先,表格設(shè)計(jì)應(yīng)具有系統(tǒng)性與關(guān)聯(lián)性,各表格之間的數(shù)據(jù)應(yīng)能相互印證,形成完整的證據(jù)鏈。其次,標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化是核心,同類表格應(yīng)保持統(tǒng)一的格式和填寫要求,確保信息的一致性和可比性,減少人為理解偏差。再者,動(dòng)態(tài)調(diào)整與適用性也不容忽視,表格內(nèi)容并非一成不變,應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目具體特點(diǎn)、行業(yè)政策法規(guī)的更新以及招標(biāo)方式的不同進(jìn)行靈活調(diào)整和細(xì)化,避免“一刀切”。在實(shí)際操作中,招標(biāo)人或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)表格填寫的指導(dǎo)與說明,確保投標(biāo)人能夠準(zhǔn)確理解并

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