2025年員工通訊補(bǔ)助協(xié)議本協(xié)議由以下雙方于2025年1月1日簽訂：甲方：[公司全稱]地址：[公司注冊(cè)地址]法定代表人/授權(quán)代表：[姓名]乙方：[員工姓名]身份證號(hào)碼：[員工身份證號(hào)碼]職位：[員工職位]部門：[員工部門]地址：[員工居住地址]聯(lián)系方式：[員工聯(lián)系電話和郵箱]鑒于甲方因業(yè)務(wù)需要，需員工使用個(gè)人通訊設(shè)備處理工作事宜，為彌補(bǔ)員工因此產(chǎn)生的合理通訊費(fèi)用，甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，本著平等自愿、協(xié)商一致的原則，達(dá)成如下協(xié)議：第一條補(bǔ)助目的甲方為支持員工因履行工作職責(zé)而產(chǎn)生的合理通訊費(fèi)用，特向符合條件的員工提供通訊補(bǔ)助。第二條適用范圍1.本協(xié)議適用于甲方正式錄用的員工，具體適用人員范圍由甲方根據(jù)崗位職責(zé)、工作性質(zhì)、通訊需求等因素確定，并有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。適用人員名單由人力資源部定期公示。2.享受通訊補(bǔ)助的員工需遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及甲方的各項(xiàng)規(guī)章制度，按時(shí)完成工作任務(wù)，并符合甲方規(guī)定的其他相關(guān)條件（如服務(wù)年限要求等）。第三條補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)1.通訊補(bǔ)助采用現(xiàn)金補(bǔ)貼形式，按月發(fā)放。2.通訊補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為：人民幣[具體金額]元/月。3.補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)可能根據(jù)公司政策調(diào)整，調(diào)整后的標(biāo)準(zhǔn)將提前通知乙方。第四條發(fā)放條件與資格1.乙方需同時(shí)滿足以下條件才有資格享受通訊補(bǔ)助：a.按時(shí)足額完成甲方規(guī)定的績(jī)效考核指標(biāo)；b.無重大違反甲方規(guī)章制度的行為；c.符合甲方規(guī)定的崗位或服務(wù)年限要求（如有）；d.按規(guī)定提交必要的證明材料。2.乙方有義務(wù)確保用于工作的通訊費(fèi)用合理且必要，原則上應(yīng)使用甲方統(tǒng)一配置的手機(jī)卡（如適用），或確保個(gè)人手機(jī)號(hào)產(chǎn)生的與工作相關(guān)的通訊費(fèi)用符合甲方規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。第五條申請(qǐng)與審批流程1.乙方應(yīng)在每月[具體日期，如5號(hào)]前，通過甲方指定系統(tǒng)或表格提交通訊補(bǔ)助申請(qǐng)，并附上上一個(gè)月的移動(dòng)運(yùn)營(yíng)商開具的、符合要求的費(fèi)用賬單（需清晰顯示通話記錄、短信記錄、數(shù)據(jù)流量使用情況及費(fèi)用明細(xì)，并標(biāo)明與工作相關(guān)的部分），以及部門出具的證明其工作需要使用通訊補(bǔ)助范圍費(fèi)用的說明。2.通訊補(bǔ)助申請(qǐng)需經(jīng)乙方直接主管審核簽字，確認(rèn)乙方資格及費(fèi)用合理性后，提交至[具體部門，如人力資源部或財(cái)務(wù)部]復(fù)核。3.[具體部門]在收到申請(qǐng)后[具體時(shí)限，如3個(gè)工作日]內(nèi)完成復(fù)核，并將審批結(jié)果通知乙方。第六條補(bǔ)助的發(fā)放方式與時(shí)間1.通訊補(bǔ)助金額隨當(dāng)月工資一并打入乙方工資卡。2.若采用定向扣減方式，甲方將與指定移動(dòng)運(yùn)營(yíng)商建立合作，將補(bǔ)助金額按月直接從公司支付的話費(fèi)賬戶中抵扣乙方指定手機(jī)號(hào)的話費(fèi)賬單。合作運(yùn)營(yíng)商為[運(yùn)營(yíng)商名稱]，具體對(duì)賬及扣款流程按運(yùn)營(yíng)商規(guī)定及甲方安排執(zhí)行。第七條費(fèi)用界定與審核1.通訊補(bǔ)助所涵蓋的費(fèi)用類型包括但不限于月租費(fèi)、國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途通話費(fèi)、國(guó)內(nèi)短信費(fèi)、數(shù)據(jù)流量費(fèi)。具體范圍以乙方提交的、經(jīng)甲方審核認(rèn)可的費(fèi)用賬單為準(zhǔn)。2.甲方有權(quán)對(duì)乙方提交的通訊費(fèi)用賬單進(jìn)行審核，核實(shí)費(fèi)用的真實(shí)性與合理性。對(duì)于與工作無關(guān)、不合理或不符合規(guī)定的費(fèi)用，甲方有權(quán)拒絕補(bǔ)助或要求乙方承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。審核標(biāo)準(zhǔn)以甲方相關(guān)制度為準(zhǔn)。第八條員工權(quán)利與義務(wù)1.乙方的權(quán)利：a.有權(quán)按照本協(xié)議規(guī)定申請(qǐng)通訊補(bǔ)助；b.有權(quán)了解補(bǔ)助的發(fā)放情況及審批結(jié)果；c.對(duì)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)或流程有疑問時(shí)，有權(quán)向人力資源部或財(cái)務(wù)部咨詢。2.乙方的義務(wù)：a.必須保證所提交的通訊費(fèi)用賬單等證明材料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、有效；b.必須按照甲方要求使用公司統(tǒng)一配置的手機(jī)卡（如適用），或確保用于工作的個(gè)人手機(jī)費(fèi)用符合公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)；c.有義務(wù)合理使用通訊補(bǔ)助，不得用于非工作用途；d.如崗位要求發(fā)生變化，不再需要使用通訊補(bǔ)助范圍內(nèi)的費(fèi)用，需及時(shí)告知甲方并配合辦理相關(guān)手續(xù)；e.離職時(shí)，需按規(guī)定及時(shí)辦理通訊補(bǔ)助的終止及最后結(jié)算手續(xù)，并交還可能涉及的公司資產(chǎn)（如手機(jī)卡等）。第九條協(xié)議的變更、解除與終止1.甲方有權(quán)根據(jù)經(jīng)營(yíng)狀況、政策調(diào)整等因素，單方面或在與乙方協(xié)商一致后，變更補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)、范圍、發(fā)放方式等。變更通知應(yīng)提前至少一個(gè)月告知乙方。2.發(fā)生以下情況時(shí)，甲方有權(quán)解除或終止乙方的通訊補(bǔ)助資格：a.乙方不再符合補(bǔ)助條件；b.乙方提交虛假材料；c.乙方違反公司關(guān)于通訊補(bǔ)助的使用規(guī)定；d.乙方離職；e.協(xié)議期滿未續(xù)簽。3.協(xié)議終止時(shí)，甲方將對(duì)當(dāng)期已申請(qǐng)但尚未發(fā)放的補(bǔ)助進(jìn)行審核調(diào)整，并明確已發(fā)放補(bǔ)助的處理方式（如多退少補(bǔ)）。第十條保密條款雙方應(yīng)對(duì)本協(xié)議內(nèi)容及在履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密（包括但不限于補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)、員工名單、費(fèi)用數(shù)據(jù)等）承擔(dān)保密義務(wù)，非經(jīng)對(duì)方書面同意或法律規(guī)定，不得泄露。第十一條爭(zhēng)議解決因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方勞動(dòng)合同履行地或甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十二條其他1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本協(xié)議未盡事宜，參照甲方相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。如本協(xié)議條款與甲方規(guī)章制度有沖突的，以本協(xié)議為準(zhǔn)。3.與本協(xié)議相關(guān)的所有通知均應(yīng)以書面形式（包括但不限于郵件、甲方內(nèi)