機濾供貨協(xié)議書_第1頁
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文檔簡介

機濾供貨協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX工業(yè)設(shè)備有限公司

甲方地址:中國北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈18層1801室

甲方法定代表人/負責人:張明

甲方聯(lián)系方式/p>

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:XX過濾系統(tǒng)科技有限公司

乙方地址:中國上海市浦東新區(qū)張江高科技園區(qū)科苑路88號XX研發(fā)中心5層5001室

乙方法定代表人/負責人:李強

乙方聯(lián)系方式/p>

協(xié)議簡介:

鑒于甲方為滿足其生產(chǎn)運營需求,需要持續(xù)采購高性能的空氣過濾器(以下簡稱“機濾”),用于保障其工業(yè)設(shè)備的穩(wěn)定運行與空氣潔凈度;

鑒于乙方作為專業(yè)的機濾生產(chǎn)商,擁有先進的生產(chǎn)技術(shù)、完善的質(zhì)量管理體系及穩(wěn)定的供應(yīng)鏈資源,能夠提供符合甲方要求的機濾產(chǎn)品;

基于雙方在長期合作中建立的互信基礎(chǔ),以及雙方對市場需求的共同認知,甲方擬向乙方采購一批機濾產(chǎn)品,乙方同意按照本協(xié)議約定的條款與條件向甲方供貨。雙方本著平等互利、誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議,以茲共同遵守。

本協(xié)議的簽訂與履行,旨在明確雙方在機濾采購過程中的權(quán)利與義務(wù),確保甲方的采購需求得到滿足,乙方的產(chǎn)品銷售權(quán)益得到保障,并為后續(xù)的合同履行提供清晰的操作框架。協(xié)議的執(zhí)行將基于雙方共同確認的規(guī)格標準、價格體系及交貨要求,任何偏離均需事先通過書面形式協(xié)商一致。雙方均確認,本協(xié)議的達成基于對市場行情、技術(shù)標準及行業(yè)慣例的共同理解,任何一方均無異議或保留意見,且本協(xié)議的履行將作為雙方后續(xù)合作的基礎(chǔ)。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的在于明確甲乙雙方在機濾采購與供應(yīng)過程中的權(quán)利、義務(wù)及責任,確保乙方按照甲方的要求及時、保質(zhì)、保量地提供符合標準的機濾產(chǎn)品,滿足甲方生產(chǎn)運營的需要。本協(xié)議范圍涵蓋機濾的訂單下達、技術(shù)規(guī)格確認、價格談判、生產(chǎn)制造、質(zhì)量檢驗、包裝、運輸、交貨、驗收、付款等全部流程。具體內(nèi)容包括但不限于:甲方的采購需求告知與訂單確認義務(wù);乙方的生產(chǎn)計劃安排、產(chǎn)品制造、質(zhì)量保證、按時交貨責任;雙方在質(zhì)量爭議、物流延誤等事項上的溝通協(xié)調(diào)機制;以及與機濾供應(yīng)相關(guān)的所有附屬服務(wù)(如技術(shù)支持、售后咨詢等,若有)。本協(xié)議旨在為雙方后續(xù)的順利合作提供全面、系統(tǒng)的法律與商業(yè)框架。

第二條定義

本協(xié)議中,除特別說明外,下列術(shù)語具有以下含義:

1.“機濾”或“空氣過濾器”:指由乙方根據(jù)甲方要求或本協(xié)議附件約定的規(guī)格生產(chǎn)、供應(yīng)的用于過濾空氣顆粒物的過濾裝置,包括但不限于初效、中效、高效等級別的機濾產(chǎn)品。

2.“訂單”:指甲方根據(jù)實際需求向乙方發(fā)出的包含具體機濾型號、數(shù)量、規(guī)格、交貨日期等關(guān)鍵信息的書面或電子文件,經(jīng)乙方確認后生效。

3.“技術(shù)規(guī)格”:指雙方在本協(xié)議附件中明確約定的機濾產(chǎn)品的性能參數(shù)、尺寸型號、材質(zhì)要求、工作環(huán)境條件、檢驗標準等具體技術(shù)要求。

4.“交貨地點”:指本協(xié)議約定的乙方將機濾產(chǎn)品送達甲方指定接收地點的地址。

5.“驗收標準”:指依據(jù)本協(xié)議約定的技術(shù)規(guī)格、國家或行業(yè)相關(guān)標準,以及雙方可能另行簽訂的檢驗協(xié)議,對乙方供應(yīng)的機濾產(chǎn)品進行質(zhì)量檢驗的具體依據(jù)。

6.“不可抗力”:指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害(如地震、洪水、臺風)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為等。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù):

1.1.權(quán)力:甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定或訂單要求提供符合質(zhì)量標準的機濾產(chǎn)品;甲方有權(quán)對乙方交付的機濾產(chǎn)品進行驗收,并基于約定的驗收標準提出異議或拒收不符合要求的產(chǎn)品;甲方有權(quán)根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營狀況調(diào)整采購計劃,但應(yīng)在合理期限內(nèi)以書面形式通知乙方,并承擔由此可能給乙方造成的合理損失。

1.2.義務(wù):甲方應(yīng)向乙方提供清晰、準確、完整的機濾采購需求信息及相關(guān)的技術(shù)規(guī)格文件;甲方應(yīng)在收到乙方符合要求的訂單確認通知后,按照約定支付貨款;甲方應(yīng)指定合理的收貨地點和接收人員,并配合乙方完成機濾產(chǎn)品的交付、卸貨等操作;甲方應(yīng)按照約定的驗收標準及時對乙方交付的機濾產(chǎn)品進行驗收,并在約定或法定的驗收期內(nèi)完成驗收確認;甲方應(yīng)保證其提供的采購信息和驗收要求不違反任何法律法規(guī),并基于實際需求進行采購,避免浪費。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù):

2.1.權(quán)力:乙方有權(quán)要求甲方提供明確的采購需求和技術(shù)規(guī)格,并對甲方的需求進行必要的澄清;乙方有權(quán)根據(jù)自身生產(chǎn)能力和庫存情況,對甲方的訂單進行確認或提出合理調(diào)整建議;乙方在收到甲方確認的訂單后,有權(quán)要求甲方按照約定支付預(yù)付款或定金(若有);乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定或國家/行業(yè)標準對生產(chǎn)的機濾產(chǎn)品進行檢驗,確保產(chǎn)品質(zhì)量合格后方可交付;乙方在甲方未按約定支付貨款時,有權(quán)暫停發(fā)貨或解除合同并要求甲方承擔違約責任。

2.2.義務(wù):乙方應(yīng)嚴格按照本協(xié)議約定的技術(shù)規(guī)格、型號、數(shù)量及質(zhì)量標準生產(chǎn)、檢驗和包裝機濾產(chǎn)品;乙方應(yīng)確保所供應(yīng)的機濾產(chǎn)品符合國家及行業(yè)強制性標準,并提供出廠檢驗合格證明;乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的交貨日期和交貨地點,按時、安全地將機濾產(chǎn)品送達甲方指定位置,并承擔運輸過程中的基本風險(自約定交貨地起);乙方應(yīng)向甲方提供與機濾產(chǎn)品相關(guān)的必要技術(shù)文件(如產(chǎn)品說明書、合格證等);乙方應(yīng)保證其提供的產(chǎn)品信息真實、準確,并對產(chǎn)品的質(zhì)量負責;乙方應(yīng)妥善包裝機濾產(chǎn)品,以適應(yīng)運輸和儲存要求,減少運輸途中的損壞風險;乙方應(yīng)配合甲方進行合理的質(zhì)量檢驗,對于甲方提出的符合約定的質(zhì)量異議,應(yīng)積極采取補救措施(如更換、維修等),并承擔相應(yīng)的責任和費用;乙方應(yīng)確保其生產(chǎn)及交付活動符合環(huán)境保護及安全生產(chǎn)的相關(guān)法律法規(guī)要求。

第四條價格與支付條件

1.本協(xié)議項下的機濾產(chǎn)品價格,雙方約定按照以下方式確定:

1.1.固定單價:對于本協(xié)議附件一(若有)列明的標準機濾型號,單價采用雙方協(xié)商確定的固定價格,具體金額以附件一為準。該價格包含產(chǎn)品本身的成本、生產(chǎn)、包裝、運輸(至約定交貨地)及類似性質(zhì)的費用,但不包含稅費(具體稅種及承擔方式見本條第2.1款)。

1.2.議價或成本加成:對于非標準規(guī)格或定制化的機濾產(chǎn)品,價格由雙方根據(jù)具體的技術(shù)要求、數(shù)量、生產(chǎn)復(fù)雜度等因素進行協(xié)商確定。協(xié)商一致后,可作為本協(xié)議附件二,與本協(xié)議具有同等法律效力。

2.稅費承擔:

2.1.乙方負責承擔其生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié)應(yīng)繳納的各類稅費(包括但不限于增值稅、消費稅等,若適用)。

2.2.甲方負責承擔其接收、使用機濾產(chǎn)品后產(chǎn)生的相關(guān)稅費(如入庫環(huán)節(jié)的增值稅進項稅額抵扣問題等)。

3.支付方式:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將貨款支付至乙方指定的以下銀行賬戶:

開戶名稱:XX過濾系統(tǒng)科技有限公司

開戶銀行:中國工商銀行上海張江支行

銀行賬號:622202************1234

4.支付時間:

4.1.預(yù)付款:甲方應(yīng)在發(fā)出本協(xié)議訂單后[5]個工作日內(nèi),根據(jù)訂單總金額的[10]%支付預(yù)付款至乙方。乙方在收到預(yù)付款后應(yīng)開始生產(chǎn)安排。

4.2.貨到驗收合格款:乙方完成訂單生產(chǎn),并按照本協(xié)議約定將機濾產(chǎn)品交付甲方,甲方在驗收合格后[10]個工作日內(nèi),支付至訂單總金額扣除預(yù)付款后的[85]%。

4.3.尾款:剩余的[5]%尾款,甲方應(yīng)在乙方提交完整的發(fā)貨單、簽收單及發(fā)票等結(jié)算資料后[15]個工作日內(nèi)支付。

5.付款確認:乙方應(yīng)在收到每筆款項后,向甲方出具等額的收款確認函。

6.賬單:乙方應(yīng)在每個付款周期結(jié)束后[3]個工作日內(nèi),向甲方提供詳細的對賬單,列明該周期內(nèi)的所有交易明細、已付款項及未付款項。甲方應(yīng)在收到賬單后[5]個工作日內(nèi)進行核對確認,如有異議應(yīng)及時提出,雙方友好協(xié)商解決。

第五條履行期限

1.本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效,有效期為[2]年,自[2024]年[1]月[1]日起至[2026]年[12]月[31]日止。協(xié)議期滿前[3]個月,如雙方均有意繼續(xù)合作,應(yīng)另行協(xié)商簽訂續(xù)期協(xié)議。

2.訂單履行期限:對于本協(xié)議項下的任何具體訂單,乙方的交貨期限自甲方發(fā)出確認訂單之日起計算。乙方應(yīng)在收到甲方確認訂單后,根據(jù)訂單的具體情況(如產(chǎn)品是否為標準品、定制化程度、生產(chǎn)周期等),在[15]個工作日內(nèi)向甲方書面確認具體的交貨日期。除非雙方另有約定或出現(xiàn)不可抗力,乙方應(yīng)在該確認的日期或雙方約定的其他合理期限內(nèi)完成交付。甲方應(yīng)按照約定的時間節(jié)點支付相應(yīng)的貨款。

3.驗收期限:甲方應(yīng)在乙方將機濾產(chǎn)品交付至約定交貨地點后[10]個工作日內(nèi)完成驗收。如需進行技術(shù)檢驗,檢驗時間不計入驗收期限,但甲方應(yīng)提前通知乙方并配合檢驗工作。驗收結(jié)果應(yīng)以書面形式確認。

第六條違約責任

1.甲方違約責任:

1.1.未按約定支付貨款:若甲方未按照本協(xié)議第四條約定的支付時間和金額支付任何一期款項(包括預(yù)付款、貨到驗收合格款或尾款),每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的[千分之零點五]向乙方支付違約金。逾期超過[30]日,乙方有權(quán)暫停發(fā)貨,并要求甲方立即支付全部未付貨款及累計違約金。若甲方仍拒不支付,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方賠償因此給乙方造成的全部損失,包括但不限于已產(chǎn)生的生產(chǎn)成本、已支付給供應(yīng)商的款項、銷售機會損失、律師費、訴訟費等。

1.2.調(diào)整訂單不當:若甲方因調(diào)整訂單給乙方造成損失(如已產(chǎn)生且不可逆的生產(chǎn)投入、特殊原材料采購成本等),甲方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。乙方有權(quán)根據(jù)實際情況,要求甲方賠償實際損失,或按合同約定收取部分或全部訂單款項。

1.3.超期驗收:若甲方無正當理由超出本協(xié)議第五條約定的驗收期限未完成驗收,自約定驗收期限屆滿之日起,視為甲方已默認機濾產(chǎn)品符合驗收標準,并應(yīng)承擔相應(yīng)的接收責任。同時,每逾期一日,甲方還應(yīng)按乙方已交付但甲方未驗收機濾產(chǎn)品總價值的[千分之零點五]向乙方支付違約金。

1.4.逾期付款導(dǎo)致的后果:若因甲方原因?qū)е乱曳綗o法按原計劃獲得銀行承兌匯票(若有約定)或融資支持,甲方應(yīng)承擔由此產(chǎn)生的額外費用。

2.乙方違約責任:

2.1.未按約定交付產(chǎn)品:若乙方未按照本協(xié)議第五條約定的交貨期限交付機濾產(chǎn)品,每逾期一日,應(yīng)按逾期交付產(chǎn)品總價值的[千分之零點五]向甲方支付違約金。逾期超過[30]日,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方退還已支付的貨款(包括預(yù)付款和貨到驗收合格款),并支付累計違約金。違約金總額不超過本協(xié)議總金額的[20]%。若乙方逾期交付是由于不可抗力或甲方原因造成的除外。

2.2.產(chǎn)品質(zhì)量不合格:若乙方交付的機濾產(chǎn)品不符合本協(xié)議第一條約定的技術(shù)規(guī)格、質(zhì)量標準或雙方確認的訂單要求,甲方有權(quán)要求乙方在[5]個工作日內(nèi)進行更換或采取其他補救措施(如維修、重做等),直至產(chǎn)品完全符合要求。在此期間,乙方應(yīng)承擔所有相關(guān)費用,且交付時間順延。若乙方拒絕或無法在合理期限內(nèi)完成補救,甲方有權(quán)拒收該部分或全部不合格產(chǎn)品,并要求乙方退還已支付的不合格產(chǎn)品貨款及相應(yīng)的違約金。違約金按該不合格產(chǎn)品價值的[20]%計算。因產(chǎn)品質(zhì)量問題導(dǎo)致甲方產(chǎn)生額外費用(如停機損失、第三方檢測費等)的,乙方亦應(yīng)承擔賠償責任。

2.3.交付延遲導(dǎo)致的后果:若因乙方原因?qū)е陆桓堆舆t,給甲方造成額外成本或損失的(如甲方需向第三方緊急采購替代產(chǎn)品以避免生產(chǎn)中斷),乙方應(yīng)給予甲方相應(yīng)的補償,具體金額由雙方協(xié)商確定,或由甲方提供有效憑證,乙方應(yīng)予以賠償。

2.4.包裝不當:若乙方交付的機濾產(chǎn)品因包裝不當(非乙方生產(chǎn)工藝固有缺陷導(dǎo)致)而在運輸途中或交付時發(fā)生損壞,乙方應(yīng)負責更換或承擔相應(yīng)的賠償責任。

3.解除協(xié)議的違約后果:若任何一方嚴重違約,導(dǎo)致協(xié)議目的無法實現(xiàn),守約方有權(quán)書面通知違約方解除本協(xié)議。違約方除承擔本條規(guī)定的相應(yīng)違約責任外,還應(yīng)賠償守約方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。解除協(xié)議后,雙方應(yīng)結(jié)清所有款項,乙方應(yīng)將甲方已支付的貨款(扣除已交付合格產(chǎn)品的貨款及乙方的合理損失后)退還給甲方。

4.不可抗力免責:根據(jù)本協(xié)議第二條第5款定義的不可抗力事件,若該事件導(dǎo)致任何一方無法履行其在本協(xié)議項下的全部或部分義務(wù),該方不承擔違約責任,但應(yīng)在事件發(fā)生后[5]個工作日內(nèi)書面通知另一方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)事件影響,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。因不可抗力造成的損失,雙方各自承擔。

5.爭議解決優(yōu)先原則:本協(xié)議項下的任何違約行為,在適用法律允許的范圍內(nèi),守約方在尋求法律救濟的同時,應(yīng)優(yōu)先考慮通過友好協(xié)商的方式解決違約責任承擔問題。

第七條不可抗力

1.定義:本協(xié)議所稱“不可抗力”是指,不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于:

1.1.自然災(zāi)害,如地震、臺風、洪水、海嘯、雷擊、暴雪、冰雹、干旱、疫情(如傳染病)等;

1.2.戰(zhàn)爭、軍事沖突、恐怖襲擊、動亂、罷工、暴亂等社會事件;

1.3.政府行為,如法律法規(guī)的變更、行政命令、政策調(diào)整、禁運、進出口管制等;

1.4.系統(tǒng)性風險事件,如影響大規(guī)模網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)的攻擊、故障或服務(wù)中斷,且非任何一方原因造成;

1.5.其他雙方在簽訂本協(xié)議時無法預(yù)見、無法避免并不能克服的類似事件。

2.不可抗力影響:任何一方因不可抗力事件導(dǎo)致其無法履行或無法完全履行本協(xié)議項下部分或全部義務(wù)時,受影響方應(yīng)立即采取合理措施減輕不可抗力事件對其履約能力的影響,并應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后[7]日內(nèi)書面通知另一方,詳細說明不可抗力事件的發(fā)生情況、影響范圍以及預(yù)計持續(xù)期限,并提供相關(guān)證明文件(如政府公告、新聞報道、出險證明等)。

3.責任免除:因不可抗力事件導(dǎo)致一方或雙方無法履行或延遲履行本協(xié)議項下相關(guān)義務(wù)的,根據(jù)不可抗力事件的影響,部分或全部免除其違約責任,但法律另有規(guī)定的除外。不可抗力影響消除后,受影響方應(yīng)立即恢復(fù)履行本協(xié)議義務(wù),此前因不可抗力未能履行的義務(wù)不再承擔違約責任。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件的影響程度,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。若不可抗力事件持續(xù)超過[30]日,雙方均有權(quán)單方面解除本協(xié)議,但應(yīng)提前[15]日書面通知對方,并就解除協(xié)議前已產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)關(guān)系及損失分擔進行協(xié)商處理。

4.通知義務(wù):未能及時通知對方不可抗力事件的一方,應(yīng)對由此給對方造成的損失承擔相應(yīng)的賠償責任(除非其已盡到合理的注意義務(wù)且不可抗力事件的發(fā)生具有不可預(yù)見性)。

5.不可抗力證明:提供不可抗力證明文件的一方應(yīng)承擔相應(yīng)的舉證責任。另一方有權(quán)要求補充或更正證明材料。

第八條爭議解決

1.協(xié)商:凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商的方式解決。協(xié)商應(yīng)在北京進行,由雙方授權(quán)代表進行。協(xié)商期間,雙方應(yīng)本著誠信合作的態(tài)度,尋求達成一致的解決方案。

2.調(diào)解:若協(xié)商未能在爭議發(fā)生后[30]日內(nèi)達成一致,雙方同意將爭議提交給中國國際經(jīng)濟貿(mào)易促進委員會(CIETC)調(diào)解中心,按照其屆時有效的調(diào)解規(guī)則進行調(diào)解。調(diào)解應(yīng)在北京進行。雙方應(yīng)各自指派一名調(diào)解員參與調(diào)解。調(diào)解規(guī)則對調(diào)解程序未作規(guī)定的,適用相關(guān)法律規(guī)定。調(diào)解協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后,具有合同約束力。

3.仲裁:若協(xié)商、調(diào)解均無法解決爭議,或雙方在爭議發(fā)生后[60]日內(nèi)未能就選擇協(xié)商或調(diào)解達成一致,任何一方均有權(quán)將爭議提交至中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會(CIETC),按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為北京。仲裁委員會將根據(jù)申請人的申請,指定一名或三名仲裁員組成仲裁庭,對爭議進行審理。仲裁庭應(yīng)按照公平、合理、高效的原則進行仲裁,并適用本協(xié)議約定適用的法律(若無特別約定,則適用中華人民共和國法律)。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁裁決在作出后即具有法律效力,任何一方均應(yīng)自覺履行。一方不履行的,另一方可以依照中華人民共和國相關(guān)法律規(guī)定向被申請人住所地或財產(chǎn)所在地的人民法院申請強制執(zhí)行。

4.法律適用:本協(xié)議爭議解決條款的效力及適用,均適用中華人民共和國法律。雙方在簽訂本協(xié)議時,已充分了解并同意選擇上述爭議解決方式及適用的法律。

5.專屬管轄:本協(xié)議約定的爭議解決方式具有優(yōu)先性。除非雙方事先書面明確約定將爭議提交至其他法院或仲裁機構(gòu),否則應(yīng)嚴格依照本條第1至第3款約定處理爭議。任何一方就該專屬管轄權(quán)提出的異議,不影響爭議解決程序的進行。

第九條其他條款

1.通知:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通訊,均應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首頁載明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)至少提前[5]個工作日書面通知另一方。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;以快遞或掛號信方式發(fā)送的,寄出后[3]日視為送達。通知內(nèi)容應(yīng)明確、完整。

2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改、補充或變更,均須由雙方授權(quán)代表以書面形式簽署補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。未經(jīng)雙方書面同意,任何一方不得單方面修改本協(xié)議。

3.法律適用與解釋:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決,均適用中華人民共和國法律。若本協(xié)議任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)友好協(xié)商,以有效條款替換無效條款,或重新訂立相應(yīng)條款,以達到原條款目的。

4.完整協(xié)議:本協(xié)議及其附件構(gòu)成雙方就本協(xié)議標的事項達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。

5.

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