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2025年IT外包服務(wù)協(xié)議書(shū)模板(含外包內(nèi)容+服務(wù)水平+注意事項(xiàng))第一部分:適用場(chǎng)景說(shuō)明本《2025年IT外包服務(wù)協(xié)議書(shū)》適用于企業(yè)(甲方)將自身部分或全部IT相關(guān)工作,如網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與運(yùn)維、軟件安裝與調(diào)試等,外包給專業(yè)的IT服務(wù)提供商(乙方)的場(chǎng)景。在這種合作模式下,雙方通過(guò)簽訂協(xié)議明確各自權(quán)利義務(wù)、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)水平等關(guān)鍵事項(xiàng),以保障IT外包服務(wù)的順利進(jìn)行,避免后續(xù)可能出現(xiàn)的糾紛。第二部分:完整文書(shū)模板2025年IT外包服務(wù)協(xié)議書(shū)甲方(委托方):[甲方公司全稱(需與營(yíng)業(yè)執(zhí)照一致)]法定代表人:[甲方公司法定代表人XX]地址:[甲方公司注冊(cè)地址]聯(lián)系方式:[甲方公司XXXX]乙方(受托方):[乙方公司全稱(需與營(yíng)業(yè)執(zhí)照一致)]法定代表人:[乙方公司法定代表人XX]地址:[乙方公司注冊(cè)地址]聯(lián)系方式:[乙方公司XXXX]鑒于甲方有IT外包服務(wù)需求,乙方具備相應(yīng)的IT服務(wù)能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:一、外包內(nèi)容(一)具體服務(wù)項(xiàng)目1.網(wǎng)絡(luò)服務(wù)(1)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)規(guī)劃與設(shè)計(jì):乙方根據(jù)甲方業(yè)務(wù)需求和現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)狀況,為甲方規(guī)劃設(shè)計(jì)合理的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu),包括但不限于局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)的搭建等。(2)網(wǎng)絡(luò)日常維護(hù):定期對(duì)甲方網(wǎng)絡(luò)設(shè)備(如路由器、交換機(jī)等)進(jìn)行檢查、保養(yǎng),確保網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定運(yùn)行;及時(shí)處理網(wǎng)絡(luò)故障,如網(wǎng)絡(luò)中斷、網(wǎng)速緩慢等問(wèn)題。2.系統(tǒng)服務(wù)(1)操作系統(tǒng)安裝與升級(jí):為甲方新購(gòu)置設(shè)備安裝合適的操作系統(tǒng)(如Windows、Linux等),并根據(jù)甲方需求和系統(tǒng)廠商更新情況,及時(shí)為甲方現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)。(2)業(yè)務(wù)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與運(yùn)維:按照甲方提出的業(yè)務(wù)流程和功能需求,開(kāi)發(fā)定制化業(yè)務(wù)系統(tǒng)(如企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)ERP、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)CRM等);并在系統(tǒng)上線后,負(fù)責(zé)系統(tǒng)的日常運(yùn)維,包括數(shù)據(jù)備份、系統(tǒng)性能優(yōu)化、修復(fù)系統(tǒng)漏洞等。3.軟件服務(wù)(1)軟件安裝與調(diào)試:為甲方安裝各類辦公軟件(如辦公軟件套裝Office、設(shè)計(jì)軟件Adobe系列等)、專業(yè)軟件(如財(cái)務(wù)軟件、工程設(shè)計(jì)軟件等),并進(jìn)行調(diào)試,確保軟件能正常使用。(2)軟件故障排除:當(dāng)甲方使用的軟件出現(xiàn)故障(如軟件崩潰、功能異常等)時(shí),乙方應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)響應(yīng)并排除故障。(二)服務(wù)范圍1.甲方[具體辦公地點(diǎn)(如多個(gè)地點(diǎn)需全部列出)]的所有IT設(shè)備及相關(guān)系統(tǒng)軟件。2.甲方遠(yuǎn)程辦公人員涉及的IT服務(wù)需求(如遠(yuǎn)程接入公司網(wǎng)絡(luò)、遠(yuǎn)程辦公軟件支持等)。二、服務(wù)水平(一)響應(yīng)時(shí)間1.對(duì)于緊急故障(如網(wǎng)絡(luò)完全中斷、關(guān)鍵業(yè)務(wù)系統(tǒng)癱瘓等嚴(yán)重影響甲方業(yè)務(wù)正常開(kāi)展的情況),乙方須在[X]小時(shí)內(nèi)響應(yīng)并到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)(若為遠(yuǎn)程服務(wù),須在[X]小時(shí)內(nèi)開(kāi)始遠(yuǎn)程排查),[X]小時(shí)內(nèi)解決問(wèn)題或提供臨時(shí)解決方案確保甲方業(yè)務(wù)基本運(yùn)行。2.對(duì)于非緊急故障(如單個(gè)電腦軟件故障、網(wǎng)絡(luò)局部卡頓等),乙方應(yīng)在[X]小時(shí)內(nèi)響應(yīng),[X]個(gè)工作日內(nèi)解決問(wèn)題。(二)服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.網(wǎng)絡(luò)服務(wù)方面,確保甲方網(wǎng)絡(luò)平均可用率達(dá)到[X]%以上(按自然月計(jì)算),網(wǎng)絡(luò)帶寬滿足甲方業(yè)務(wù)需求,無(wú)長(zhǎng)期(連續(xù)[X]小時(shí)以上)網(wǎng)絡(luò)擁堵情況。2.系統(tǒng)服務(wù)方面,業(yè)務(wù)系統(tǒng)平均無(wú)故障運(yùn)行時(shí)間達(dá)到[X]小時(shí)以上(按自然月計(jì)算),系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份成功率達(dá)到100%,系統(tǒng)升級(jí)過(guò)程中數(shù)據(jù)無(wú)丟失、無(wú)錯(cuò)誤。3.軟件服務(wù)方面,軟件安裝調(diào)試成功率達(dá)到100%,軟件故障排除后[X]小時(shí)內(nèi)無(wú)復(fù)發(fā)。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.本IT外包服務(wù)采用[具體計(jì)費(fèi)方式,如按月固定費(fèi)用([X]元/月)、按項(xiàng)目計(jì)費(fèi)(根據(jù)具體服務(wù)項(xiàng)目單獨(dú)定價(jià),如網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)規(guī)劃設(shè)計(jì)[X]元/次,系統(tǒng)開(kāi)發(fā)[X]元,按功能模塊詳細(xì)列出)、計(jì)時(shí)計(jì)費(fèi)([X]元/小時(shí),適用于臨時(shí)增加的非協(xié)議內(nèi)服務(wù))等]。2.若甲方在協(xié)議期間新增服務(wù)內(nèi)容,雙方另行協(xié)商費(fèi)用,簽訂補(bǔ)充協(xié)議。(二)支付方式1.按月支付:甲方應(yīng)在每月[X]日前,將上月服務(wù)費(fèi)用支付至乙方指定賬戶[乙方銀行賬戶信息:開(kāi)戶行[具體開(kāi)戶行名稱],賬號(hào)[銀行賬號(hào)],戶名[乙方公司全稱]]。2.按項(xiàng)目支付:在每個(gè)項(xiàng)目完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方支付該項(xiàng)目費(fèi)用。四、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利(1)有權(quán)監(jiān)督乙方服務(wù)過(guò)程,要求乙方按照協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)水平提供服務(wù)。(2)對(duì)乙方提供的服務(wù)不滿意時(shí),有權(quán)要求乙方限期整改;若乙方整改后仍不符合要求,甲方有權(quán)根據(jù)協(xié)議約定扣除相應(yīng)服務(wù)費(fèi)用或解除協(xié)議。2.義務(wù)(1)向乙方提供準(zhǔn)確、完整的IT設(shè)備清單、系統(tǒng)軟件信息及業(yè)務(wù)需求等資料,以便乙方開(kāi)展服務(wù)。(2)為乙方提供必要的工作條件,如進(jìn)入甲方辦公場(chǎng)所進(jìn)行設(shè)備維護(hù)的權(quán)限、獲取相關(guān)系統(tǒng)登錄賬號(hào)等(但乙方應(yīng)遵守甲方保密規(guī)定)。(3)按照協(xié)議約定及時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利(1)按照協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用。(2)在甲方提供的資料不準(zhǔn)確、不完整或甲方未提供必要工作條件導(dǎo)致服務(wù)無(wú)法正常開(kāi)展時(shí),有權(quán)要求甲方補(bǔ)充完善或給予合理時(shí)間解決,相應(yīng)服務(wù)期限順延。2.義務(wù)(1)嚴(yán)格按照協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)水平為甲方提供專業(yè)、優(yōu)質(zhì)的IT外包服務(wù)。(2)對(duì)在服務(wù)過(guò)程中知悉的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密(如客戶信息、未公開(kāi)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、系統(tǒng)代碼等)予以保密,未經(jīng)甲方書(shū)面同意,不得向任何第三方披露。(3)定期(如每月/每季度)向甲方提交服務(wù)報(bào)告,內(nèi)容包括服務(wù)內(nèi)容總結(jié)、故障處理情況、系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)分析等。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照協(xié)議約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照逾期金額的[X]%向乙方支付違約金;逾期超過(guò)[X]日,乙方有權(quán)暫停服務(wù),直至甲方支付費(fèi)用及違約金,且乙方不承擔(dān)因暫停服務(wù)給甲方造成的損失。2.若甲方提供的資料虛假或故意隱瞞關(guān)鍵信息,導(dǎo)致乙方服務(wù)失誤或無(wú)法提供服務(wù),甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的損失(包括但不限于重新服務(wù)的費(fèi)用、乙方聲譽(yù)損失等)。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未達(dá)到協(xié)議約定的服務(wù)水平(如響應(yīng)時(shí)間超時(shí)、服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等),每出現(xiàn)一次,甲方有權(quán)扣除當(dāng)月服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為違約金;若一個(gè)自然月內(nèi)累計(jì)出現(xiàn)[X]次以上(含)未達(dá)服務(wù)水平情況,甲方有權(quán)要求乙方退還當(dāng)月全部服務(wù)費(fèi)用,并承擔(dān)甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失(如因系統(tǒng)故障導(dǎo)致甲方業(yè)務(wù)訂單丟失等)。2.若乙方違反保密義務(wù),向第三方披露甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密,乙方應(yīng)向甲方支付[X]元違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失(包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、甲方為維權(quán)支出的費(fèi)用等)。六、協(xié)議變更與解除(一)協(xié)議變更1.若因甲方業(yè)務(wù)調(diào)整、新技術(shù)應(yīng)用等合理原因,需要變更協(xié)議內(nèi)容(如增加或減少服務(wù)項(xiàng)目、調(diào)整服務(wù)水平等),雙方應(yīng)協(xié)商一致,簽訂書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議。2.若因乙方服務(wù)能力提升或服務(wù)成本變化等原因,乙方提出變更協(xié)議費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,需提前[X]日書(shū)面通知甲方,雙方協(xié)商一致后方可變更。(二)協(xié)議解除1.雙方協(xié)商一致,可以解除本協(xié)議。2.若一方嚴(yán)重違反協(xié)議約定(如甲方長(zhǎng)期拖欠費(fèi)用且經(jīng)乙方催告后[X]日內(nèi)仍未支付;乙方連續(xù)[X]個(gè)月未達(dá)到服務(wù)水平且經(jīng)甲方催告后仍未改善等),另一方有權(quán)單方解除協(xié)議,但應(yīng)提前[X]日書(shū)面通知對(duì)方。3.協(xié)議解除后,雙方應(yīng)進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算(甲方結(jié)清已接受服務(wù)但未支付的費(fèi)用,乙方退還甲方多支付的費(fèi)用),乙方應(yīng)配合甲方做好IT服務(wù)交接工作(如提供系統(tǒng)文檔、協(xié)助甲方人員熟悉系統(tǒng)等)。七、爭(zhēng)議解決若雙方在本協(xié)議履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向[有管轄權(quán)的法院名稱(如甲方所在地或乙方所在地人民法院)]提起訴訟。八、其他條款(一)本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[X]年(自[起始日期]至[結(jié)束日期])。協(xié)議期滿前[X]個(gè)月,雙方可協(xié)商續(xù)簽事宜。(二)本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):法定代表人(簽字):簽訂日期:[具體日期]乙方(蓋章):法定代表人(簽字):簽訂日期:[具體日期]第三部分:填寫(xiě)指導(dǎo)清單1.甲方和乙方信息填寫(xiě):(1)公司全稱必須與營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的名稱完全一致,確保法律主體準(zhǔn)確。(2)法定代表人XX、地址、聯(lián)系方式等信息要真實(shí)、準(zhǔn)確,方便后續(xù)溝通和法律文件送達(dá)。2.外包內(nèi)容填寫(xiě):(1)具體服務(wù)項(xiàng)目部分,要根據(jù)實(shí)際外包的IT工作詳細(xì)羅列。比如網(wǎng)絡(luò)服務(wù)中的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)規(guī)劃與設(shè)計(jì),要明確是針對(duì)甲方整體網(wǎng)絡(luò)還是部分網(wǎng)絡(luò);業(yè)務(wù)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)要說(shuō)明是全新開(kāi)發(fā)還是在現(xiàn)有系統(tǒng)基礎(chǔ)上升級(jí)等。(2)服務(wù)范圍部分,辦公地點(diǎn)要具體到門牌號(hào)等詳細(xì)信息,遠(yuǎn)程辦公人員服務(wù)需求描述要清晰(如遠(yuǎn)程接入的方式、支持的軟件類型等)。3.服務(wù)水平填寫(xiě):(1)響應(yīng)時(shí)間和服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)中的時(shí)間和比例數(shù)值,要根據(jù)甲乙雙方實(shí)際協(xié)商和行業(yè)通常標(biāo)準(zhǔn)合理確定。比如對(duì)于大型企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù),響應(yīng)時(shí)間可能要求更短,網(wǎng)絡(luò)可用率要求更高。4.服務(wù)費(fèi)用及支付方式填寫(xiě):(1)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)要明確計(jì)費(fèi)方式,若有多種計(jì)費(fèi)方式結(jié)合,需詳細(xì)說(shuō)明每種方式適用的服務(wù)內(nèi)容。按項(xiàng)目計(jì)費(fèi)時(shí),每個(gè)項(xiàng)目定價(jià)要合理,可參考市場(chǎng)行情和項(xiàng)目工作量。(2)支付方式中的時(shí)間節(jié)點(diǎn)(如每月支付日期、項(xiàng)目驗(yàn)收后支付時(shí)間等)要明確,銀行賬戶信息要準(zhǔn)確無(wú)誤,避免支付錯(cuò)誤。5.違約責(zé)任填寫(xiě):(1)違約金比例和金額要根據(jù)服務(wù)費(fèi)用和違約可能造成的損失合理設(shè)定,不宜過(guò)高或過(guò)低。比如服務(wù)費(fèi)用較高的,違約金比例可適當(dāng)降低,但要能起到約束作用。(2)對(duì)于損失
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