重慶市人民醫(yī)院人事檔案管理與保密制度知識(shí)考核試題一、單選題（共10題，每題2分，共20分）1.人事檔案的保管期限分為哪幾種？A.永久、長(zhǎng)期、短期B.永久、定期、臨時(shí)C.長(zhǎng)期、短期、臨時(shí)D.永久、短期、不定期2.以下哪項(xiàng)不屬于人事檔案的保管范圍？A.職工履歷表B.職工培訓(xùn)記錄C.職工家庭財(cái)產(chǎn)證明D.職工考核鑒定材料3.人事檔案的鑒定工作應(yīng)當(dāng)由哪個(gè)部門組織？A.人力資源部B.檔案室C.院領(lǐng)導(dǎo)辦公室D.紀(jì)檢監(jiān)察部門4.調(diào)閱人事檔案時(shí)，以下哪項(xiàng)做法是錯(cuò)誤的？A.填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》B.經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)C.調(diào)閱人直接攜帶檔案離崗D.調(diào)閱后及時(shí)歸還檔案5.人事檔案的保密等級(jí)分為哪幾級(jí)？A.秘密、機(jī)密、絕密B.內(nèi)部、秘密、機(jī)密C.一般、秘密、機(jī)密D.普通級(jí)、高級(jí)、特級(jí)6.檔案工作人員離崗時(shí)，以下哪項(xiàng)措施是必須的？A.交接檔案清單B.繳銷相關(guān)證件C.進(jìn)行保密培訓(xùn)D.以上都是7.人事檔案的數(shù)字化工作應(yīng)當(dāng)遵循什么原則？A.安全第一、全程控制B.高效優(yōu)先、快速完成C.減人增效、簡(jiǎn)化流程D.粗放管理、方便使用8.發(fā)現(xiàn)人事檔案存在錯(cuò)漏時(shí)，以下哪項(xiàng)做法是正確的？A.直接修改檔案內(nèi)容B.報(bào)告檔案管理員更正C.私自銷毀檔案材料D.向上級(jí)部門申訴9.人事檔案的銷毀工作應(yīng)當(dāng)由哪個(gè)部門審批？A.人力資源部B.檔案室C.醫(yī)院辦公室D.院務(wù)會(huì)10.以下哪項(xiàng)不屬于人事檔案的保密內(nèi)容？A.職工政治面貌B.職工工資信息C.職工個(gè)人照片D.職工職稱評(píng)定材料二、多選題（共10題，每題3分，共30分）1.人事檔案的保管要求包括哪些？A.溫濕度適宜B.防火防潮C.專人專柜D.定期消毒2.人事檔案的收集范圍包括哪些？A.職工履歷材料B.考核鑒定記錄C.職工獎(jiǎng)懲材料D.職工家庭背景信息3.人事檔案的鑒定標(biāo)準(zhǔn)包括哪些？A.檔案內(nèi)容的真實(shí)性B.檔案價(jià)值的時(shí)效性C.檔案材料的完整性D.檔案保管的安全性4.調(diào)閱人事檔案時(shí)，以下哪些手續(xù)是必須的？A.單位介紹信B.調(diào)閱人身份證件C.檔案保管部門審批D.調(diào)閱目的說明5.人事檔案的保密措施包括哪些？A.設(shè)置保密標(biāo)識(shí)B.限制查閱范圍C.定期清點(diǎn)核對(duì)D.查閱記錄登記6.人事檔案數(shù)字化工作的主要內(nèi)容包括哪些？A.檔案掃描B.數(shù)據(jù)錄入C.索引編制D.系統(tǒng)維護(hù)7.人事檔案的錯(cuò)漏更正程序包括哪些？A.原件核實(shí)B.書面報(bào)告C.更正審批D.檔案補(bǔ)充8.人事檔案的銷毀工作應(yīng)當(dāng)注意哪些事項(xiàng)？A.嚴(yán)格審批B.現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督C.火化銷毀D.銷毀記錄存檔9.人事檔案的安全管理措施包括哪些？A.指紋識(shí)別B.監(jiān)控系統(tǒng)C.消防設(shè)施D.檔案?jìng)浞?0.以下哪些行為屬于違反人事檔案保密規(guī)定？A.泄露職工隱私B.私自帶走檔案C.擅自復(fù)印檔案D.不按規(guī)定登記查閱三、判斷題（共10題，每題1分，共10分）1.人事檔案的保管期限一旦確定，不得更改。（×）2.調(diào)閱人事檔案時(shí)，只需口頭申請(qǐng)即可。（×）3.人事檔案的數(shù)字化可以提高檔案的安全性。（√）4.檔案工作人員可以私自復(fù)印人事檔案。（×）5.人事檔案的銷毀工作不需要記錄。（×）6.職工離職后，其人事檔案由個(gè)人自行保管。（×）7.人事檔案的保密等級(jí)與檔案內(nèi)容無關(guān)。（×）8.發(fā)現(xiàn)人事檔案錯(cuò)漏時(shí)，可以直接涂改。（×）9.人事檔案的鑒定工作每年進(jìn)行一次。（×）10.人事檔案的數(shù)字化后，紙質(zhì)檔案可以銷毀。（√）四、簡(jiǎn)答題（共5題，每題5分，共25分）1.簡(jiǎn)述人事檔案的保管要求。2.簡(jiǎn)述人事檔案的鑒定程序。3.簡(jiǎn)述人事檔案的保密措施。4.簡(jiǎn)述人事檔案數(shù)字化工作的意義。5.簡(jiǎn)述人事檔案銷毀工作的流程。五、論述題（共1題，10分）結(jié)合重慶市人民醫(yī)院的實(shí)際情況，論述如何加強(qiáng)人事檔案的安全管理與保密工作。答案與解析一、單選題1.A解析：人事檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種，符合檔案管理規(guī)范。2.C解析：職工家庭財(cái)產(chǎn)證明不屬于人事檔案的保管范圍，屬于個(gè)人隱私文件。3.A解析：人事檔案的鑒定工作由人力資源部負(fù)責(zé)組織，確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性。4.C解析：調(diào)閱人事檔案時(shí)，調(diào)閱人不得直接攜帶檔案離崗，必須按規(guī)定流程辦理。5.A解析：人事檔案的保密等級(jí)分為秘密、機(jī)密、絕密三級(jí)，符合國(guó)家保密規(guī)定。6.D解析：檔案工作人員離崗時(shí)，必須交接檔案清單、繳銷相關(guān)證件、進(jìn)行保密培訓(xùn)，以上措施均需落實(shí)。7.A解析：人事檔案的數(shù)字化工作應(yīng)遵循“安全第一、全程控制”原則，確保數(shù)據(jù)安全。8.B解析：發(fā)現(xiàn)人事檔案錯(cuò)漏時(shí)，應(yīng)報(bào)告檔案管理員更正，不得私自修改或銷毀。9.A解析：人事檔案的銷毀工作由人力資源部審批，確保合規(guī)性。10.C解析：職工個(gè)人照片不屬于人事檔案的保密內(nèi)容，屬于個(gè)人隱私。二、多選題1.ABCD解析：人事檔案的保管要求包括溫濕度適宜、防火防潮、專人專柜、定期消毒等。2.ABC解析：人事檔案的收集范圍包括職工履歷材料、考核鑒定記錄、職工獎(jiǎng)懲材料等，職工家庭背景信息不屬于收集范圍。3.ABCD解析：人事檔案的鑒定標(biāo)準(zhǔn)包括內(nèi)容真實(shí)性、價(jià)值時(shí)效性、材料完整性、保管安全性等。4.ABCD解析：調(diào)閱人事檔案時(shí)，需提供單位介紹信、調(diào)閱人身份證件、檔案保管部門審批、調(diào)閱目的說明等手續(xù)。5.ABCD解析：人事檔案的保密措施包括設(shè)置保密標(biāo)識(shí)、限制查閱范圍、定期清點(diǎn)核對(duì)、查閱記錄登記等。6.ABCD解析：人事檔案數(shù)字化工作的主要內(nèi)容包括檔案掃描、數(shù)據(jù)錄入、索引編制、系統(tǒng)維護(hù)等。7.ABCD解析：人事檔案的錯(cuò)漏更正程序包括原件核實(shí)、書面報(bào)告、更正審批、檔案補(bǔ)充等。8.ABCD解析：人事檔案的銷毀工作需嚴(yán)格審批、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督、火化銷毀、銷毀記錄存檔。9.ABCD解析：人事檔案的安全管理措施包括指紋識(shí)別、監(jiān)控系統(tǒng)、消防設(shè)施、檔案?jìng)浞莸取?0.ABC解析：泄露職工隱私、私自帶走檔案、擅自復(fù)印檔案均屬于違反人事檔案保密規(guī)定的行為。三、判斷題1.×解析：人事檔案的保管期限在特殊情況下可以調(diào)整，需按規(guī)定程序?qū)徟?.×解析：調(diào)閱人事檔案時(shí)，必須填寫申請(qǐng)表并經(jīng)審批，不得僅憑口頭申請(qǐng)。3.√解析：數(shù)字化可以提高檔案的安全性，防止物理?yè)p壞或丟失。4.×解析：檔案工作人員不得私自復(fù)印人事檔案，需按流程辦理。5.×解析：人事檔案的銷毀工作必須記錄，并存檔備查。6.×解析：職工離職后，其人事檔案由醫(yī)院檔案室保管，個(gè)人不得自行帶走。7.×解析：人事檔案的保密等級(jí)與檔案內(nèi)容直接相關(guān)，涉及敏感信息需提高保密等級(jí)。8.×解析：發(fā)現(xiàn)人事檔案錯(cuò)漏時(shí)，不得直接涂改，需按規(guī)定程序更正。9.×解析：人事檔案的鑒定工作并非每年進(jìn)行，通常按檔案類型和年限定期開展。10.√解析：人事檔案數(shù)字化后，紙質(zhì)檔案可按規(guī)定銷毀，但需確保數(shù)據(jù)安全備份。四、簡(jiǎn)答題1.簡(jiǎn)述人事檔案的保管要求人事檔案的保管要求包括：-溫濕度適宜，避免潮濕或高溫；-防火防潮，配備消防設(shè)施；-專人專柜，確保檔案安全；-定期消毒，防止霉變或蟲蛀；-嚴(yán)格出入庫(kù)登記，防止丟失。2.簡(jiǎn)述人事檔案的鑒定程序人事檔案的鑒定程序包括：-成立鑒定小組，由人力資源部、檔案室等部門人員組成；-制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)，明確檔案的保存價(jià)值；-逐卷逐件審核，確定保管期限；-填寫鑒定意見，報(bào)批后執(zhí)行。3.簡(jiǎn)述人事檔案的保密措施人事檔案的保密措施包括：-設(shè)置保密標(biāo)識(shí)，標(biāo)注密級(jí)；-限制查閱范圍，非相關(guān)人員不得接觸；-定期清點(diǎn)核對(duì)，確保檔案完整；-查閱記錄登記，明確查閱目的和時(shí)間。4.簡(jiǎn)述人事檔案數(shù)字化工作的意義人事檔案數(shù)字化工作的意義包括：-提高查閱效率，方便檢索；-增強(qiáng)檔案安全性，防止物理?yè)p壞；-便于數(shù)據(jù)備份，防止丟失；-符合信息化管理要求，提升管理水平。5.簡(jiǎn)述人事檔案銷毀工作的流程人事檔案銷毀工作的流程包括：-提出銷毀申請(qǐng)，經(jīng)審批后執(zhí)行；-現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督銷毀，防止泄密；-填寫銷毀記錄，存檔備查；-確認(rèn)銷毀完畢，簽字確認(rèn)。五、論述題結(jié)合重慶市人民醫(yī)院的實(shí)際情況，論述如何加強(qiáng)人事檔案的安全管理與保密工作重慶市人民醫(yī)院作為大型醫(yī)療機(jī)構(gòu)，人事檔案涉及職工個(gè)人信息、考核評(píng)定、職稱晉升等敏感內(nèi)容，必須加強(qiáng)安全管理與保密工作。具體措施如下：1.完善檔案管理制度-制定符合醫(yī)院實(shí)際的《人事檔案管理與保密制度》，明確檔案的收集、保管、查閱、銷毀等流程；-建立檔案分級(jí)管理制度，對(duì)涉及敏感信息的檔案（如職工工資、政治面貌等）實(shí)行更嚴(yán)格的保密措施。2.加強(qiáng)檔案安全設(shè)施建設(shè)-檔案室應(yīng)配備恒溫恒濕設(shè)備、防火防潮設(shè)施、監(jiān)控系統(tǒng)等，確保檔案物理安全；-實(shí)行“雙鑰匙”管理，檔案室鑰匙由兩人分別保管，防止一人獨(dú)占；-定期進(jìn)行安全檢查，排除火災(zāi)、水災(zāi)等隱患。3.嚴(yán)格檔案查閱審批-調(diào)閱人事檔案必須填寫申請(qǐng)表，經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審批；-查閱人需提供有效身份證件，并說明查閱目的；-查閱過程需全程錄音錄像，并記錄查閱內(nèi)容。4.推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)-將紙質(zhì)檔案掃描成電子版，建立數(shù)字化檔案庫(kù)，方便查閱和管理；-采用加密技術(shù)，對(duì)敏感檔案進(jìn)行加密存儲(chǔ)，防止未授權(quán)訪問；-定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，確保數(shù)據(jù)安全。5.加強(qiáng)保密教育培訓(xùn)-定期對(duì)檔案工作人員進(jìn)行保密培訓(xùn)，提高其保密意識(shí)；-對(duì)全院職工進(jìn)行保密教育，明確違反保密規(guī)定的后果；