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招標(biāo)中介合同一、合同主體與基本信息招標(biāo)中介合同的簽訂主體包括招標(biāo)方(甲方)和招標(biāo)代理中介機(jī)構(gòu)(乙方)。雙方的基本信息是合同的基礎(chǔ)要素,需明確列出雙方的全稱、法定代表人或授權(quán)代表姓名、詳細(xì)地址及有效的聯(lián)系方式。這些信息不僅是合同履行過(guò)程中溝通協(xié)調(diào)的必要條件,也是在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)確定責(zé)任主體的重要依據(jù)。例如,甲方作為招標(biāo)人,其名稱應(yīng)與工商登記的全稱一致,地址需精確到具體的門牌號(hào),聯(lián)系方式應(yīng)包括固定電話和常用的移動(dòng)通訊方式,以確保在招標(biāo)過(guò)程中的信息傳遞及時(shí)準(zhǔn)確。乙方作為專業(yè)的招標(biāo)代理中介機(jī)構(gòu),同樣需要提供準(zhǔn)確的主體信息,包括其營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的注冊(cè)名稱、具有獨(dú)立法人資格的證明文件編號(hào)等,以證明其具備從事招標(biāo)代理業(yè)務(wù)的合法資質(zhì)。二、服務(wù)內(nèi)容與范圍服務(wù)內(nèi)容與范圍是招標(biāo)中介合同的核心部分,需要進(jìn)行詳細(xì)且明確的約定。乙方為甲方提供的服務(wù)通常涵蓋招標(biāo)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。在招標(biāo)文件編制方面,乙方需根據(jù)甲方提供的項(xiàng)目需求、技術(shù)規(guī)格、工程量清單等基礎(chǔ)資料,按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),編制完整、規(guī)范的招標(biāo)文件。招標(biāo)文件應(yīng)包括投標(biāo)邀請(qǐng)書、投標(biāo)人須知、評(píng)標(biāo)辦法、合同條款及格式、工程量清單、圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求等內(nèi)容,確保投標(biāo)方能夠清晰了解招標(biāo)項(xiàng)目的各項(xiàng)要求。招標(biāo)公告發(fā)布環(huán)節(jié),乙方應(yīng)選擇符合規(guī)定的媒介,如國(guó)家指定的招標(biāo)公告發(fā)布平臺(tái)、地方政府公共資源交易中心網(wǎng)站等,及時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)布招標(biāo)公告。公告內(nèi)容需包含項(xiàng)目名稱、招標(biāo)內(nèi)容、投標(biāo)人資格要求、招標(biāo)文件獲取方式、投標(biāo)截止時(shí)間、開(kāi)標(biāo)時(shí)間和地點(diǎn)等關(guān)鍵信息,以吸引符合條件的潛在投標(biāo)人參與投標(biāo)。組織投標(biāo)文件接收、開(kāi)標(biāo)和評(píng)標(biāo)是招標(biāo)過(guò)程中的重要環(huán)節(jié)。乙方需在規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)接收投標(biāo)文件,并對(duì)投標(biāo)文件的密封性、完整性等進(jìn)行檢查。開(kāi)標(biāo)時(shí),乙方應(yīng)按照招標(biāo)文件規(guī)定的程序組織開(kāi)標(biāo)會(huì)議,邀請(qǐng)所有投標(biāo)人參加,當(dāng)眾拆封投標(biāo)文件,宣布投標(biāo)人名稱、投標(biāo)價(jià)格等主要內(nèi)容。評(píng)標(biāo)階段,乙方需協(xié)助甲方組建評(píng)標(biāo)委員會(huì),提供評(píng)標(biāo)所需的相關(guān)資料,組織評(píng)標(biāo)委員會(huì)按照評(píng)標(biāo)辦法對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審,確保評(píng)標(biāo)過(guò)程的公平、公正、公開(kāi)。此外,乙方還需協(xié)助甲方確定中標(biāo)人,在評(píng)標(biāo)結(jié)束后,根據(jù)評(píng)標(biāo)委員會(huì)提交的書面評(píng)標(biāo)報(bào)告和推薦的中標(biāo)候選人名單,按照相關(guān)規(guī)定公示中標(biāo)結(jié)果。公示期滿無(wú)異議后,協(xié)助甲方與中標(biāo)人簽訂書面合同,并在合同簽訂過(guò)程中提供必要的咨詢和指導(dǎo)服務(wù)。同時(shí),乙方還需承擔(dān)其他與招標(biāo)工作相關(guān)的服務(wù),如解答投標(biāo)人的疑問(wèn)、處理投標(biāo)過(guò)程中的異議和投訴等。三、服務(wù)期限服務(wù)期限的約定對(duì)于保證招標(biāo)工作的順利推進(jìn)具有重要意義。合同服務(wù)期限通常自雙方簽字蓋章之日起開(kāi)始計(jì)算,至工程合同簽訂之日止。在確定服務(wù)期限時(shí),需要充分考慮招標(biāo)項(xiàng)目的規(guī)模、復(fù)雜程度以及招標(biāo)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)所需的時(shí)間。例如,對(duì)于大型復(fù)雜的工程項(xiàng)目,招標(biāo)文件編制可能需要較長(zhǎng)時(shí)間,公告發(fā)布和投標(biāo)文件編制也需要一定的周期,因此服務(wù)期限應(yīng)相應(yīng)延長(zhǎng)。雙方可以在合同中明確約定每個(gè)階段的工作時(shí)間節(jié)點(diǎn),如招標(biāo)文件編制完成時(shí)間、招標(biāo)公告發(fā)布時(shí)間、投標(biāo)截止時(shí)間、開(kāi)標(biāo)時(shí)間、評(píng)標(biāo)結(jié)果公示時(shí)間等,以確保招標(biāo)工作能夠按照計(jì)劃有序進(jìn)行。如果在合同履行過(guò)程中,由于甲方原因或不可抗力等因素導(dǎo)致招標(biāo)工作無(wú)法按時(shí)完成,雙方可以協(xié)商延長(zhǎng)合同期限,但需簽訂書面的補(bǔ)充協(xié)議,明確延長(zhǎng)的期限和相關(guān)事宜。四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式服務(wù)費(fèi)用及支付方式是合同雙方經(jīng)濟(jì)利益的重要體現(xiàn),需要在合同中進(jìn)行明確約定。服務(wù)費(fèi)用總額應(yīng)根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的規(guī)模、服務(wù)內(nèi)容的復(fù)雜程度、工作量大小等因素,由雙方協(xié)商確定。費(fèi)用的計(jì)算可以采用固定總價(jià)、按比例收費(fèi)或成本加酬金等方式。例如,對(duì)于一些常規(guī)的招標(biāo)項(xiàng)目,可以采用固定總價(jià)的方式,明確服務(wù)費(fèi)用為人民幣某一具體金額;對(duì)于大型或復(fù)雜的項(xiàng)目,也可以按照項(xiàng)目投資估算額的一定比例計(jì)算服務(wù)費(fèi)用。支付方式方面,通??梢圆捎梅制谥Ц痘蛞淮涡灾Ц兜姆绞健7制谥Ц犊梢愿鶕?jù)招標(biāo)工作的進(jìn)展情況設(shè)置不同的付款節(jié)點(diǎn),如合同簽訂后支付一定比例的預(yù)付款,招標(biāo)文件編制完成并經(jīng)甲方審核確認(rèn)后支付一部分進(jìn)度款,招標(biāo)工作全部完成后支付剩余的尾款。一次性支付則一般在招標(biāo)工作結(jié)束、甲方與中標(biāo)人簽訂合同后,由甲方一次性向乙方支付全部服務(wù)費(fèi)用。支付時(shí)間應(yīng)明確約定,如在某個(gè)節(jié)點(diǎn)完成后的若干個(gè)工作日內(nèi)支付,以保證乙方能夠及時(shí)收到服務(wù)報(bào)酬。同時(shí),合同中還應(yīng)注明服務(wù)費(fèi)用的支付賬戶信息,包括開(kāi)戶銀行名稱、銀行賬號(hào)等,確保款項(xiàng)能夠準(zhǔn)確無(wú)誤地支付到乙方賬戶。五、保密條款保密條款是保護(hù)合同雙方商業(yè)秘密和敏感信息的重要保障。雙方在履行合同過(guò)程中會(huì)接觸到對(duì)方的大量信息,如甲方的項(xiàng)目規(guī)劃、技術(shù)方案、財(cái)務(wù)狀況等商業(yè)秘密,乙方的招標(biāo)代理工作流程、客戶資源等經(jīng)營(yíng)信息,以及與招標(biāo)工作相關(guān)的投標(biāo)文件內(nèi)容、評(píng)標(biāo)過(guò)程、中標(biāo)結(jié)果等未公開(kāi)信息。因此,合同中應(yīng)明確規(guī)定保密內(nèi)容、保密期限和違約責(zé)任。保密內(nèi)容應(yīng)涵蓋雙方在合同簽訂和履行過(guò)程中知悉的所有對(duì)方不愿公開(kāi)的信息。保密期限一般應(yīng)自合同簽訂之日起開(kāi)始計(jì)算,直至合同終止后一定期限內(nèi),如合同終止后三年或五年。在保密期限內(nèi),任何一方不得未經(jīng)對(duì)方書面同意,向任何第三方泄露保密信息。即使在合同終止后,雙方仍需對(duì)在合同履行期間獲悉的保密信息承擔(dān)保密義務(wù)。如果一方違反保密條款,泄露了對(duì)方的保密信息,給對(duì)方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。違約責(zé)任的形式可以包括支付違約金、賠償損失等。違約金的數(shù)額可以根據(jù)保密信息的重要程度和可能造成的損失大小進(jìn)行約定,賠償損失則應(yīng)包括對(duì)方因信息泄露而遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失和間接經(jīng)濟(jì)損失。六、違約責(zé)任違約責(zé)任是合同履行的保障,旨在約束雙方嚴(yán)格按照合同約定履行各自的義務(wù)。合同中應(yīng)明確約定雙方可能出現(xiàn)的違約情形以及相應(yīng)的違約責(zé)任承擔(dān)方式。甲方的違約情形主要包括未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用、未及時(shí)提供招標(biāo)工作所需的基礎(chǔ)資料、擅自變更招標(biāo)內(nèi)容或服務(wù)要求等。如果甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用,應(yīng)向乙方支付逾期付款違約金,違約金的計(jì)算方式可以按照逾期付款金額的一定比例(如每日萬(wàn)分之五)計(jì)算,直至款項(xiàng)付清為止。同時(shí),乙方有權(quán)暫停提供相關(guān)服務(wù),由此造成的招標(biāo)工作延誤等后果由甲方承擔(dān)。如果甲方未及時(shí)提供基礎(chǔ)資料,導(dǎo)致乙方無(wú)法按時(shí)完成招標(biāo)文件編制等工作,乙方的服務(wù)期限應(yīng)相應(yīng)順延,甲方還應(yīng)賠償乙方因此遭受的合理?yè)p失。乙方的違約情形主要包括未按約定完成服務(wù)內(nèi)容、未遵守保密義務(wù)、在招標(biāo)過(guò)程中存在違規(guī)操作等。如果乙方未按合同約定的時(shí)間和質(zhì)量要求完成招標(biāo)工作,如招標(biāo)文件編制存在重大缺陷、招標(biāo)公告發(fā)布錯(cuò)誤、評(píng)標(biāo)過(guò)程不規(guī)范等,甲方有權(quán)要求乙方采取補(bǔ)救措施,如重新編制招標(biāo)文件、重新組織評(píng)標(biāo)等,并可要求乙方退還已收取的部分或全部服務(wù)費(fèi)用。如果乙方的違約行為給甲方造成損失的,乙方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任,賠償金額應(yīng)根據(jù)甲方的實(shí)際損失情況確定。此外,如果乙方泄露招標(biāo)信息或違反保密義務(wù),除承擔(dān)保密條款約定的違約責(zé)任外,還可能導(dǎo)致招標(biāo)結(jié)果無(wú)效,給甲方造成嚴(yán)重?fù)p失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。七、爭(zhēng)議解決在合同履行過(guò)程中,雙方可能會(huì)因?qū)贤瑮l款的理解不同、服務(wù)質(zhì)量、費(fèi)用支付等問(wèn)題產(chǎn)生爭(zhēng)議。為了及時(shí)、有效地解決爭(zhēng)議,合同中應(yīng)明確約定爭(zhēng)議解決方式。首先,雙方應(yīng)優(yōu)先通過(guò)友好協(xié)商的方式解決爭(zhēng)議。在爭(zhēng)議發(fā)生后,雙方應(yīng)本著平等互利、互諒互讓的原則,及時(shí)進(jìn)行溝通和協(xié)商,尋求雙方都能接受的解決方案。如果協(xié)商能夠達(dá)成一致意見(jiàn),雙方應(yīng)簽訂書面的和解協(xié)議,和解協(xié)議與原合同具有同等法律效力。如果協(xié)商不成,任何一方均可選擇通過(guò)仲裁或訴訟的方式解決爭(zhēng)議。選擇仲裁方式的,雙方應(yīng)在合同中明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱和仲裁規(guī)則。仲裁裁決是終局的,對(duì)雙方均具有約束力。選擇訴訟方式的,雙方應(yīng)約定有管轄權(quán)的人民法院,如合同簽訂地人民法院、甲方所在地人民法院或乙方所在地人民法院等。在訴訟過(guò)程中,雙方應(yīng)提供相關(guān)證據(jù),以支持自己的主張。八、合同生效、變更、解除與終止合同的生效條件通常為雙方簽字蓋章之日起生效。在合同簽訂過(guò)程中,雙方的法定代表人或授權(quán)代表應(yīng)在合同文本上簽字,并加蓋單位公章,以確保合同的法律效力。合同的變更需要經(jīng)過(guò)雙方協(xié)商一致,并簽訂書面的補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、變更的原因以及變更后的權(quán)利義務(wù)關(guān)系等。補(bǔ)充協(xié)議與原合同具有同等法律效力,如補(bǔ)充協(xié)議與原合同內(nèi)容不一致的,以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。合同的解除條件包括雙方協(xié)商一致解除、一方違約導(dǎo)致合同目的無(wú)法實(shí)現(xiàn)、不可抗力等情形。當(dāng)出現(xiàn)合同約定的解除條件時(shí),解除權(quán)人可以向?qū)Ψ桨l(fā)出書面的解除合同通知,通知到達(dá)對(duì)方時(shí)合同解除。合同解除后,雙方應(yīng)按照合同約定進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算、資料交接等后續(xù)處理工作。合同的終止條件包括合同約定的服務(wù)期限屆滿、雙方履行完畢合同約定的全部義務(wù)、合同解除等。合同終止后,雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系即告終止,但合同中約定的保密條款、違約責(zé)任條款等具有獨(dú)立性的條款仍然有效,雙方仍需遵守。九、其他約定事項(xiàng)除上述主要條款外,合同中還可以根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的具體情況和雙方的特殊需求,約定其他相關(guān)事項(xiàng)。例如,法律適用問(wèn)題,明確合同的訂立、履行、變更、

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