請(qǐng)假條處理規(guī)程一、請(qǐng)假條處理規(guī)程概述

請(qǐng)假條處理規(guī)程旨在規(guī)范公司員工請(qǐng)假流程，確保人力資源部門、部門主管及員工之間的溝通順暢，保障公司正常運(yùn)營(yíng)秩序。本規(guī)程明確了請(qǐng)假申請(qǐng)、審批、記錄及歸檔等環(huán)節(jié)的具體要求，適用于公司全體員工。

二、請(qǐng)假申請(qǐng)與提交

（一）請(qǐng)假類型及要求

1.請(qǐng)假類型包括但不限于事假、病假、年假、婚假、產(chǎn)假等。

2.員工需提前提交請(qǐng)假條，特殊情況（如緊急病假）除外。

3.請(qǐng)假條需包含以下信息：請(qǐng)假人姓名、部門、職位、請(qǐng)假時(shí)間（起止日期）、請(qǐng)假事由、預(yù)計(jì)返崗時(shí)間。

（二）請(qǐng)假條提交方式

1.線上提交：通過公司內(nèi)部OA系統(tǒng)提交電子請(qǐng)假條。

2.線下提交：打印紙質(zhì)請(qǐng)假條，提交至部門主管或人力資源部門。

三、請(qǐng)假審批流程

（一）部門主管審批

1.員工提交請(qǐng)假條后，部門主管需在24小時(shí)內(nèi)完成審批。

2.審批結(jié)果分為：批準(zhǔn)、駁回（需說明原因）。

3.若請(qǐng)假時(shí)間超過3天，部門主管需將請(qǐng)假條轉(zhuǎn)交人力資源部門。

（二）人力資源部門審批

1.請(qǐng)假時(shí)間超過3天或涉及特殊假期的（如年假、婚假），需經(jīng)人力資源部門審批。

2.人力資源部門需核實(shí)員工請(qǐng)假資格及公司相關(guān)規(guī)定。

3.審批結(jié)果反饋給員工及部門主管。

四、請(qǐng)假記錄與歸檔

（一）請(qǐng)假記錄管理

1.人力資源部門需建立員工請(qǐng)假臺(tái)賬，記錄每次請(qǐng)假的時(shí)間、事由及審批結(jié)果。

2.請(qǐng)假記錄需與員工考勤數(shù)據(jù)同步更新。

（二）請(qǐng)假條歸檔

1.紙質(zhì)請(qǐng)假條由人力資源部門統(tǒng)一歸檔，保存期限為員工離職后1年。

2.電子請(qǐng)假條需在OA系統(tǒng)中長(zhǎng)期保存，確保數(shù)據(jù)可追溯。

五、特殊情況處理

（一）緊急請(qǐng)假

1.員工需第一時(shí)間通知部門主管，并在返崗后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)交請(qǐng)假條。

2.緊急病假需提供醫(yī)院證明。

（二）假期變動(dòng)

1.員工需提前變更請(qǐng)假信息，經(jīng)審批后方可生效。

2.若無法按時(shí)返崗，需重新提交請(qǐng)假申請(qǐng)。

六、附則

本規(guī)程由人力資源部門負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起生效。員工需嚴(yán)格遵守請(qǐng)假流程，確保公司管理制度的執(zhí)行。

一、請(qǐng)假條處理規(guī)程概述

請(qǐng)假條處理規(guī)程旨在規(guī)范公司員工請(qǐng)假流程，確保人力資源部門、部門主管及員工之間的溝通順暢，保障公司正常運(yùn)營(yíng)秩序。本規(guī)程明確了請(qǐng)假申請(qǐng)、審批、記錄及歸檔等環(huán)節(jié)的具體要求，適用于公司全體員工。通過統(tǒng)一管理，可以提高請(qǐng)假效率，減少因請(qǐng)假產(chǎn)生的管理混亂，同時(shí)保障員工的合法權(quán)益。本規(guī)程的執(zhí)行有助于維護(hù)公司的人事管理秩序，促進(jìn)企業(yè)文化的健康發(fā)展。

二、請(qǐng)假申請(qǐng)與提交

（一）請(qǐng)假類型及要求

1.請(qǐng)假類型包括但不限于事假、病假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等。

（1）事假：指員工因個(gè)人事務(wù)需要暫時(shí)離開工作崗位的假期。

（2）病假：指員工因身體健康原因需要休息的假期，需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病假證明。

（3）年假：指員工根據(jù)公司規(guī)定享受的帶薪年休假。

（4）婚假：指員工本人結(jié)婚時(shí)依法享有的假期。

（5）產(chǎn)假：指女員工生育時(shí)依法享有的假期。

（6）陪產(chǎn)假：指男員工配偶生育時(shí)依法享有的假期。

（7）喪假：指員工直系親屬去世時(shí)依法享有的假期。

2.員工需提前提交請(qǐng)假條，特殊情況（如緊急病假）除外。

（1）提前提交：一般情況下，員工應(yīng)至少提前1個(gè)工作日提交請(qǐng)假申請(qǐng)，以確保工作安排的合理性。

（2）特殊情況：緊急病假需在返崗后24小時(shí)內(nèi)提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病假證明。

3.請(qǐng)假條需包含以下信息：請(qǐng)假人姓名、部門、職位、請(qǐng)假時(shí)間（起止日期）、請(qǐng)假事由、預(yù)計(jì)返崗時(shí)間、工作交接安排。

（1）請(qǐng)假時(shí)間：需明確請(qǐng)假的起始和結(jié)束日期及時(shí)間。

（2）請(qǐng)假事由：需簡(jiǎn)要說明請(qǐng)假原因，如“處理個(gè)人事務(wù)”、“因病就醫(yī)”等。

（3）預(yù)計(jì)返崗時(shí)間：需明確預(yù)計(jì)返回工作崗位的時(shí)間。

（4）工作交接安排：需說明請(qǐng)假期間的工作如何安排，確保工作順利進(jìn)行。

（二）請(qǐng)假條提交方式

1.線上提交：通過公司內(nèi)部OA系統(tǒng)提交電子請(qǐng)假條。

（1）登錄OA系統(tǒng)：使用員工賬號(hào)登錄公司內(nèi)部OA系統(tǒng)。

（2）選擇請(qǐng)假申請(qǐng)：在系統(tǒng)菜單中選擇“請(qǐng)假申請(qǐng)”或類似選項(xiàng)。

（3）填寫請(qǐng)假信息：按照系統(tǒng)提示填寫請(qǐng)假條相關(guān)信息，包括請(qǐng)假類型、時(shí)間、事由等。

（4）提交申請(qǐng)：確認(rèn)信息無誤后，點(diǎn)擊“提交”按鈕。

2.線下提交：打印紙質(zhì)請(qǐng)假條，提交至部門主管或人力資源部門。

（1）打印請(qǐng)假條：按照公司提供的模板打印紙質(zhì)請(qǐng)假條。

（2）填寫信息：在紙質(zhì)請(qǐng)假條上填寫相關(guān)信息。

（3）提交至部門主管：將紙質(zhì)請(qǐng)假條提交至部門主管簽字。

（4）提交至人力資源部門：部門主管簽字后，將請(qǐng)假條提交至人力資源部門備案。

三、請(qǐng)假審批流程

（一）部門主管審批

1.員工提交請(qǐng)假條后，部門主管需在24小時(shí)內(nèi)完成審批。

（1）接收請(qǐng)假條：部門主管通過OA系統(tǒng)或紙質(zhì)形式接收員工提交的請(qǐng)假條。

（2）審核信息：部門主管審核請(qǐng)假條的完整性和合理性。

（3）審批結(jié)果：部門主管根據(jù)公司規(guī)定和實(shí)際情況，決定是否批準(zhǔn)請(qǐng)假申請(qǐng)。

（4）反饋結(jié)果：將審批結(jié)果反饋給員工，并通過OA系統(tǒng)或紙質(zhì)形式通知人力資源部門。

2.審批結(jié)果分為：批準(zhǔn)、駁回（需說明原因）。

（1）批準(zhǔn)：如果請(qǐng)假申請(qǐng)符合公司規(guī)定，部門主管批準(zhǔn)請(qǐng)假。

（2）駁回：如果請(qǐng)假申請(qǐng)不符合公司規(guī)定，部門主管駁回申請(qǐng)，并說明原因。

3.若請(qǐng)假時(shí)間超過3天，部門主管需將請(qǐng)假條轉(zhuǎn)交人力資源部門。

（1）判斷請(qǐng)假時(shí)間：部門主管判斷請(qǐng)假時(shí)間是否超過3天。

（2）轉(zhuǎn)交人力資源部門：如果請(qǐng)假時(shí)間超過3天，部門主管需將請(qǐng)假條轉(zhuǎn)交人力資源部門進(jìn)行進(jìn)一步審批。

（二）人力資源部門審批

1.請(qǐng)假時(shí)間超過3天或涉及特殊假期的（如年假、婚假、產(chǎn)假），需經(jīng)人力資源部門審批。

（1）接收請(qǐng)假條：人力資源部門接收部門主管轉(zhuǎn)交的請(qǐng)假條。

（2）審核信息：人力資源部門審核請(qǐng)假條的完整性和合理性。

（3）審批結(jié)果：人力資源部門根據(jù)公司規(guī)定和實(shí)際情況，決定是否批準(zhǔn)請(qǐng)假申請(qǐng)。

（4）反饋結(jié)果：將審批結(jié)果反饋給員工及部門主管。

2.人力資源部門需核實(shí)員工請(qǐng)假資格及公司相關(guān)規(guī)定。

（1）核實(shí)請(qǐng)假資格：人力資源部門核實(shí)員工是否符合請(qǐng)假資格，如年假是否已用完。

（2）核對(duì)公司規(guī)定：人力資源部門核對(duì)請(qǐng)假申請(qǐng)是否符合公司相關(guān)規(guī)定。

3.審批結(jié)果反饋給員工及部門主管。

（1）通知員工：人力資源部門通過OA系統(tǒng)或郵件通知員工審批結(jié)果。

（2）通知部門主管：人力資源部門通過OA系統(tǒng)或郵件通知部門主管審批結(jié)果。

四、請(qǐng)假記錄與歸檔

（一）請(qǐng)假記錄管理

1.人力資源部門需建立員工請(qǐng)假臺(tái)賬，記錄每次請(qǐng)假的時(shí)間、事由及審批結(jié)果。

（1）建立臺(tái)賬：人力資源部門建立電子或紙質(zhì)員工請(qǐng)假臺(tái)賬。

（2）記錄信息：每次請(qǐng)假申請(qǐng)的審批結(jié)果均需記錄在臺(tái)賬中，包括請(qǐng)假時(shí)間、事由、審批結(jié)果等。

（3）更新臺(tái)賬：每次請(qǐng)假申請(qǐng)審批后，及時(shí)更新臺(tái)賬信息。

2.請(qǐng)假記錄需與員工考勤數(shù)據(jù)同步更新。

（1）同步更新：請(qǐng)假記錄的審批結(jié)果需同步更新到員工的考勤數(shù)據(jù)中。

（2）核對(duì)數(shù)據(jù)：定期核對(duì)請(qǐng)假記錄與考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

（二）請(qǐng)假條歸檔

1.紙質(zhì)請(qǐng)假條由人力資源部門統(tǒng)一歸檔，保存期限為員工離職后1年。

（1）收集歸檔：人力資源部門收集員工提交的紙質(zhì)請(qǐng)假條，并進(jìn)行整理歸檔。

（2）保存期限：紙質(zhì)請(qǐng)假條保存期限為員工離職后1年。

2.電子請(qǐng)假條需在OA系統(tǒng)中長(zhǎng)期保存，確保數(shù)據(jù)可追溯。

（1）系統(tǒng)保存：電子請(qǐng)假條需在OA系統(tǒng)中長(zhǎng)期保存，確保數(shù)據(jù)的安全性。

（2）數(shù)據(jù)備份：定期對(duì)電子請(qǐng)假條數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。

五、特殊情況處理

（一）緊急請(qǐng)假

1.員工需第一時(shí)間通知部門主管，并在返崗后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)交請(qǐng)假條。

（1）通知部門主管：?jiǎn)T工在請(qǐng)假后第一時(shí)間通知部門主管，說明請(qǐng)假原因和時(shí)間。

（2）補(bǔ)交請(qǐng)假條：?jiǎn)T工在返崗后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)交請(qǐng)假條，并附上相關(guān)證明材料。

2.緊急病假需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病假證明。

（1）提供證明：?jiǎn)T工在返崗后提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病假證明。

（2）審核證明：人力資源部門審核病假證明的合法性。

（二）假期變動(dòng)

1.員工需提前變更請(qǐng)假信息，經(jīng)審批后方可生效。

（1）提交變更申請(qǐng)：?jiǎn)T工在請(qǐng)假期間需要變更請(qǐng)假信息時(shí)，需提前提交變更申請(qǐng)。

（2）審批變更：部門主管和人力資源部門根據(jù)變更申請(qǐng)進(jìn)行審批。

（3）生效變更：變更申請(qǐng)獲批后，請(qǐng)假信息更新生效。

2.若無法按時(shí)返崗，需重新提交請(qǐng)假申請(qǐng)。

（1）重新提交申請(qǐng)：?jiǎn)T工無法按時(shí)返崗時(shí)，需重新提交請(qǐng)假申請(qǐng)。

（2）審批重新申請(qǐng)：部門主管和人力資源部門根據(jù)重新提交的請(qǐng)假申請(qǐng)進(jìn)行審批。

六、附則

本規(guī)程由人力資源部門負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起生效。員工需嚴(yán)格遵守請(qǐng)假流程，確保公司管理制度的執(zhí)行。

（一）解釋權(quán)

本規(guī)程由人力資源部門負(fù)責(zé)解釋，如有疑問，員工可咨詢?nèi)肆Y源部門。

（二）生效日期

本規(guī)程自發(fā)布之日起生效，所有員工需嚴(yán)格遵守。

（三）制度執(zhí)行

員工需積極配合公司請(qǐng)假流程，確保請(qǐng)假管理的規(guī)范性和高效性。

一、請(qǐng)假條處理規(guī)程概述

請(qǐng)假條處理規(guī)程旨在規(guī)范公司員工請(qǐng)假流程，確保人力資源部門、部門主管及員工之間的溝通順暢，保障公司正常運(yùn)營(yíng)秩序。本規(guī)程明確了請(qǐng)假申請(qǐng)、審批、記錄及歸檔等環(huán)節(jié)的具體要求，適用于公司全體員工。

二、請(qǐng)假申請(qǐng)與提交

（一）請(qǐng)假類型及要求

1.請(qǐng)假類型包括但不限于事假、病假、年假、婚假、產(chǎn)假等。

2.員工需提前提交請(qǐng)假條，特殊情況（如緊急病假）除外。

3.請(qǐng)假條需包含以下信息：請(qǐng)假人姓名、部門、職位、請(qǐng)假時(shí)間（起止日期）、請(qǐng)假事由、預(yù)計(jì)返崗時(shí)間。

（二）請(qǐng)假條提交方式

1.線上提交：通過公司內(nèi)部OA系統(tǒng)提交電子請(qǐng)假條。

2.線下提交：打印紙質(zhì)請(qǐng)假條，提交至部門主管或人力資源部門。

三、請(qǐng)假審批流程

（一）部門主管審批

1.員工提交請(qǐng)假條后，部門主管需在24小時(shí)內(nèi)完成審批。

2.審批結(jié)果分為：批準(zhǔn)、駁回（需說明原因）。

3.若請(qǐng)假時(shí)間超過3天，部門主管需將請(qǐng)假條轉(zhuǎn)交人力資源部門。

（二）人力資源部門審批

1.請(qǐng)假時(shí)間超過3天或涉及特殊假期的（如年假、婚假），需經(jīng)人力資源部門審批。

2.人力資源部門需核實(shí)員工請(qǐng)假資格及公司相關(guān)規(guī)定。

3.審批結(jié)果反饋給員工及部門主管。

四、請(qǐng)假記錄與歸檔

（一）請(qǐng)假記錄管理

1.人力資源部門需建立員工請(qǐng)假臺(tái)賬，記錄每次請(qǐng)假的時(shí)間、事由及審批結(jié)果。

2.請(qǐng)假記錄需與員工考勤數(shù)據(jù)同步更新。

（二）請(qǐng)假條歸檔

1.紙質(zhì)請(qǐng)假條由人力資源部門統(tǒng)一歸檔，保存期限為員工離職后1年。

2.電子請(qǐng)假條需在OA系統(tǒng)中長(zhǎng)期保存，確保數(shù)據(jù)可追溯。

五、特殊情況處理

（一）緊急請(qǐng)假

1.員工需第一時(shí)間通知部門主管，并在返崗后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)交請(qǐng)假條。

2.緊急病假需提供醫(yī)院證明。

（二）假期變動(dòng)

1.員工需提前變更請(qǐng)假信息，經(jīng)審批后方可生效。

2.若無法按時(shí)返崗，需重新提交請(qǐng)假申請(qǐng)。

六、附則

本規(guī)程由人力資源部門負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起生效。員工需嚴(yán)格遵守請(qǐng)假流程，確保公司管理制度的執(zhí)行。

一、請(qǐng)假條處理規(guī)程概述

請(qǐng)假條處理規(guī)程旨在規(guī)范公司員工請(qǐng)假流程，確保人力資源部門、部門主管及員工之間的溝通順暢，保障公司正常運(yùn)營(yíng)秩序。本規(guī)程明確了請(qǐng)假申請(qǐng)、審批、記錄及歸檔等環(huán)節(jié)的具體要求，適用于公司全體員工。通過統(tǒng)一管理，可以提高請(qǐng)假效率，減少因請(qǐng)假產(chǎn)生的管理混亂，同時(shí)保障員工的合法權(quán)益。本規(guī)程的執(zhí)行有助于維護(hù)公司的人事管理秩序，促進(jìn)企業(yè)文化的健康發(fā)展。

二、請(qǐng)假申請(qǐng)與提交

（一）請(qǐng)假類型及要求

1.請(qǐng)假類型包括但不限于事假、病假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等。

（1）事假：指員工因個(gè)人事務(wù)需要暫時(shí)離開工作崗位的假期。

（2）病假：指員工因身體健康原因需要休息的假期，需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病假證明。

（3）年假：指員工根據(jù)公司規(guī)定享受的帶薪年休假。

（4）婚假：指員工本人結(jié)婚時(shí)依法享有的假期。

（5）產(chǎn)假：指女員工生育時(shí)依法享有的假期。

（6）陪產(chǎn)假：指男員工配偶生育時(shí)依法享有的假期。

（7）喪假：指員工直系親屬去世時(shí)依法享有的假期。

2.員工需提前提交請(qǐng)假條，特殊情況（如緊急病假）除外。

（1）提前提交：一般情況下，員工應(yīng)至少提前1個(gè)工作日提交請(qǐng)假申請(qǐng)，以確保工作安排的合理性。

（2）特殊情況：緊急病假需在返崗后24小時(shí)內(nèi)提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病假證明。

3.請(qǐng)假條需包含以下信息：請(qǐng)假人姓名、部門、職位、請(qǐng)假時(shí)間（起止日期）、請(qǐng)假事由、預(yù)計(jì)返崗時(shí)間、工作交接安排。

（1）請(qǐng)假時(shí)間：需明確請(qǐng)假的起始和結(jié)束日期及時(shí)間。

（2）請(qǐng)假事由：需簡(jiǎn)要說明請(qǐng)假原因，如“處理個(gè)人事務(wù)”、“因病就醫(yī)”等。

（3）預(yù)計(jì)返崗時(shí)間：需明確預(yù)計(jì)返回工作崗位的時(shí)間。

（4）工作交接安排：需說明請(qǐng)假期間的工作如何安排，確保工作順利進(jìn)行。

（二）請(qǐng)假條提交方式

1.線上提交：通過公司內(nèi)部OA系統(tǒng)提交電子請(qǐng)假條。

（1）登錄OA系統(tǒng)：使用員工賬號(hào)登錄公司內(nèi)部OA系統(tǒng)。

（2）選擇請(qǐng)假申請(qǐng)：在系統(tǒng)菜單中選擇“請(qǐng)假申請(qǐng)”或類似選項(xiàng)。

（3）填寫請(qǐng)假信息：按照系統(tǒng)提示填寫請(qǐng)假條相關(guān)信息，包括請(qǐng)假類型、時(shí)間、事由等。

（4）提交申請(qǐng)：確認(rèn)信息無誤后，點(diǎn)擊“提交”按鈕。

2.線下提交：打印紙質(zhì)請(qǐng)假條，提交至部門主管或人力資源部門。

（1）打印請(qǐng)假條：按照公司提供的模板打印紙質(zhì)請(qǐng)假條。

（2）填寫信息：在紙質(zhì)請(qǐng)假條上填寫相關(guān)信息。

（3）提交至部門主管：將紙質(zhì)請(qǐng)假條提交至部門主管簽字。

（4）提交至人力資源部門：部門主管簽字后，將請(qǐng)假條提交至人力資源部門備案。

三、請(qǐng)假審批流程

（一）部門主管審批

1.員工提交請(qǐng)假條后，部門主管需在24小時(shí)內(nèi)完成審批。

（1）接收請(qǐng)假條：部門主管通過OA系統(tǒng)或紙質(zhì)形式接收員工提交的請(qǐng)假條。

（2）審核信息：部門主管審核請(qǐng)假條的完整性和合理性。

（3）審批結(jié)果：部門主管根據(jù)公司規(guī)定和實(shí)際情況，決定是否批準(zhǔn)請(qǐng)假申請(qǐng)。

（4）反饋結(jié)果：將審批結(jié)果反饋給員工，并通過OA系統(tǒng)或紙質(zhì)形式通知人力資源部門。

2.審批結(jié)果分為：批準(zhǔn)、駁回（需說明原因）。

（1）批準(zhǔn)：如果請(qǐng)假申請(qǐng)符合公司規(guī)定，部門主管批準(zhǔn)請(qǐng)假。

（2）駁回：如果請(qǐng)假申請(qǐng)不符合公司規(guī)定，部門主管駁回申請(qǐng)，并說明原因。

3.若請(qǐng)假時(shí)間超過3天，部門主管需將請(qǐng)假條轉(zhuǎn)交人力資源部門。

（1）判斷請(qǐng)假時(shí)間：部門主管判斷請(qǐng)假時(shí)間是否超過3天。

（2）轉(zhuǎn)交人力資源部門：如果請(qǐng)假時(shí)間超過3天，部門主管需將請(qǐng)假條轉(zhuǎn)交人力資源部門進(jìn)行進(jìn)一步審批。

（二）人力資源部門審批

1.請(qǐng)假時(shí)間超過3天或涉及特殊假期的（如年假、婚假、產(chǎn)假），需經(jīng)人力資源部門審批。

（1）接收請(qǐng)假條：人力資源部門接收部門主管轉(zhuǎn)交的請(qǐng)假條。

（2）審核信息：人力資源部門審核請(qǐng)假條的完整性和合理性。

（3）審批結(jié)果：人力資源部門根據(jù)公司規(guī)定和實(shí)際情況，決定是否批準(zhǔn)請(qǐng)假申請(qǐng)。

（4）反饋結(jié)果：將審批結(jié)果反饋給員工及部門主管。

2.人力資源部門需核實(shí)員工請(qǐng)假資格及公司相關(guān)規(guī)定。

（1）核實(shí)請(qǐng)假資格：人力資源部門核實(shí)員工是否符合請(qǐng)假資格，如年假是否已用完。

（2）核對(duì)公司規(guī)定：人力資源部門核對(duì)請(qǐng)假申請(qǐng)是否符合公司相關(guān)規(guī)定。

3.審批結(jié)果反饋給員工及部門主管。

（1）通知員工：人力資源部門通過OA系統(tǒng)或郵件通知員工審批結(jié)果。

（2）通知部門主管：人力資源部門通過OA系統(tǒng)或郵件通知部門主管審批結(jié)果。

四、請(qǐng)假記錄與歸檔

（一）請(qǐng)假記錄管理

1.人力資源部門需建立員工請(qǐng)假臺(tái)賬，記錄每次請(qǐng)假的時(shí)間、事由及審批結(jié)果。

（1）建立臺(tái)賬：人力資源部門建立電子或紙質(zhì)員工請(qǐng)假臺(tái)賬。

（2）記錄信息：每次請(qǐng)假申請(qǐng)的審批結(jié)果均需記錄在臺(tái)賬中，包括請(qǐng)假時(shí)間、事由、審批結(jié)果等。

（3）更新臺(tái)賬：每次請(qǐng)假申請(qǐng)審批后，及時(shí)更新臺(tái)賬信息。

2.請(qǐng)假記錄需與員工考勤數(shù)據(jù)同步更新。

（1）同步更新：請(qǐng)假記錄的審批結(jié)果需同步更新到員工的考勤數(shù)據(jù)中。

（2）核對(duì)數(shù)據(jù)：定期核對(duì)請(qǐng)假記錄與考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

（二）請(qǐng)假條歸檔

1.紙質(zhì)請(qǐng)假條由人力資源部門統(tǒng)一歸檔，保存期限為員工離職后1年。

（1）收集歸檔：人力資源部門收