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文檔簡介
供應(yīng)商審核規(guī)定一、總則
供應(yīng)商審核是確保合作方具備合格資質(zhì)、穩(wěn)定供應(yīng)能力和合規(guī)經(jīng)營行為的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。本規(guī)定旨在規(guī)范供應(yīng)商審核流程,明確審核標(biāo)準(zhǔn),防范合作風(fēng)險(xiǎn),提升供應(yīng)鏈管理水平。
(一)審核目的
1.確保供應(yīng)商具備合法經(jīng)營資質(zhì)和行業(yè)準(zhǔn)入資格;
2.評(píng)估供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、技術(shù)水平和質(zhì)量管理體系;
3.防范供應(yīng)鏈中斷、產(chǎn)品缺陷及合規(guī)風(fēng)險(xiǎn);
4.建立優(yōu)勝劣汰的供應(yīng)商管理體系,優(yōu)化合作資源。
(二)審核范圍
1.所有新引入的潛在供應(yīng)商;
2.定期需復(fù)核的現(xiàn)有供應(yīng)商;
3.發(fā)生重大經(jīng)營變化或質(zhì)量事故的供應(yīng)商;
4.涉及高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域的供應(yīng)商(如生產(chǎn)關(guān)鍵零部件、食品、化工等)。
二、審核流程
供應(yīng)商審核采用分層分類的方式,根據(jù)供應(yīng)商類型和合作重要性設(shè)定不同審核級(jí)別。
(一)資料預(yù)審
1.提交資料:供應(yīng)商需提供以下基礎(chǔ)材料(完整提交后啟動(dòng)正式審核):
-營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、行業(yè)認(rèn)證證書;
-稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證;
-近三年財(cái)務(wù)報(bào)表(若需);
-主要產(chǎn)品檢測(cè)報(bào)告或質(zhì)量體系文件。
2.資料核查:審核團(tuán)隊(duì)在5個(gè)工作日內(nèi)完成資料完整性及合規(guī)性初審,不合格者退回補(bǔ)充。
(二)現(xiàn)場(chǎng)審核
1.審核準(zhǔn)備:
-審核小組提前3天通知供應(yīng)商審核時(shí)間及主要核查內(nèi)容;
-供應(yīng)商需準(zhǔn)備生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、質(zhì)檢實(shí)驗(yàn)室、倉庫等配合檢查。
2.核查要點(diǎn):
(1)生產(chǎn)設(shè)施:廠房布局、設(shè)備維護(hù)記錄、產(chǎn)能測(cè)試(如需);
(2)質(zhì)量控制:質(zhì)檢流程、抽樣標(biāo)準(zhǔn)、不合格品處理機(jī)制;
(3)管理體系:ISO體系認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證、員工操作規(guī)范;
(4)安全環(huán)保:消防設(shè)施、環(huán)保合規(guī)性檢查。
3.現(xiàn)場(chǎng)記錄:審核人員需填寫《現(xiàn)場(chǎng)審核記錄表》,包括檢查項(xiàng)、符合情況及改進(jìn)建議。
(三)綜合評(píng)估
1.評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):采用100分制,按以下維度打分:
-資質(zhì)合規(guī)性(20分);
-生產(chǎn)能力(30分);
-質(zhì)量管理(25分);
-風(fēng)險(xiǎn)控制(15分)。
2.結(jié)果判定:
-80分及以上為“合格”;
-60-79分為“基本合格”(需整改);
-60分以下為“不合格”。
三、審核結(jié)果應(yīng)用
根據(jù)審核結(jié)果對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分級(jí)管理,并采取相應(yīng)措施。
(一)合格供應(yīng)商
1.進(jìn)入“合格供應(yīng)商名錄”,優(yōu)先獲得合作機(jī)會(huì);
2.實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,每年復(fù)核一次,連續(xù)兩年評(píng)分低于70分者降級(jí)。
(二)基本合格供應(yīng)商
1.發(fā)出《整改通知書》,限期30日內(nèi)提交改進(jìn)計(jì)劃;
2.復(fù)核時(shí)若仍未達(dá)標(biāo),則終止合作。
(三)不合格供應(yīng)商
1.立即終止合作關(guān)系,并通報(bào)原因;
2.保留其違規(guī)證據(jù),作為未來合作參考。
四、附則
1.審核結(jié)果有效期:合格供應(yīng)商名錄有效期為1年,到期需重新審核;
2.審核費(fèi)用:新供應(yīng)商審核費(fèi)根據(jù)服務(wù)內(nèi)容收取,具體標(biāo)準(zhǔn)見《收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)表》;
3.本規(guī)定由供應(yīng)鏈管理部門負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實(shí)施。
一、總則
供應(yīng)商審核是確保合作方具備合格資質(zhì)、穩(wěn)定供應(yīng)能力和合規(guī)經(jīng)營行為的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。本規(guī)定旨在規(guī)范供應(yīng)商審核流程,明確審核標(biāo)準(zhǔn),防范合作風(fēng)險(xiǎn),提升供應(yīng)鏈管理水平。
(一)審核目的
1.確保供應(yīng)商具備合法經(jīng)營資質(zhì)和行業(yè)準(zhǔn)入資格;
2.評(píng)估供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、技術(shù)水平和質(zhì)量管理體系;
3.防范供應(yīng)鏈中斷、產(chǎn)品缺陷及合規(guī)風(fēng)險(xiǎn);
4.建立優(yōu)勝劣汰的供應(yīng)商管理體系,優(yōu)化合作資源。
(二)審核范圍
1.所有新引入的潛在供應(yīng)商;
2.定期需復(fù)核的現(xiàn)有供應(yīng)商;
3.發(fā)生重大經(jīng)營變化或質(zhì)量事故的供應(yīng)商;
4.涉及高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域的供應(yīng)商(如生產(chǎn)關(guān)鍵零部件、食品、化工等)。
二、審核流程
供應(yīng)商審核采用分層分類的方式,根據(jù)供應(yīng)商類型和合作重要性設(shè)定不同審核級(jí)別。
(一)資料預(yù)審
1.提交資料:供應(yīng)商需提供以下基礎(chǔ)材料(完整提交后啟動(dòng)正式審核):
-營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、行業(yè)認(rèn)證證書;
-稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證;
-近三年財(cái)務(wù)報(bào)表(若需);
-主要產(chǎn)品檢測(cè)報(bào)告或質(zhì)量體系文件。
2.資料核查:審核團(tuán)隊(duì)在5個(gè)工作日內(nèi)完成資料完整性及合規(guī)性初審,不合格者退回補(bǔ)充。
(二)現(xiàn)場(chǎng)審核
1.審核準(zhǔn)備:
-審核小組提前3天通知供應(yīng)商審核時(shí)間及主要核查內(nèi)容;
-供應(yīng)商需準(zhǔn)備生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、質(zhì)檢實(shí)驗(yàn)室、倉庫等配合檢查。
2.核查要點(diǎn):
(1)生產(chǎn)設(shè)施:廠房布局、設(shè)備維護(hù)記錄、產(chǎn)能測(cè)試(如需);
(2)質(zhì)量控制:質(zhì)檢流程、抽樣標(biāo)準(zhǔn)、不合格品處理機(jī)制;
(3)管理體系:ISO體系認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證、員工操作規(guī)范;
(4)安全環(huán)保:消防設(shè)施、環(huán)保合規(guī)性檢查。
3.現(xiàn)場(chǎng)記錄:審核人員需填寫《現(xiàn)場(chǎng)審核記錄表》,包括檢查項(xiàng)、符合情況及改進(jìn)建議。
(三)綜合評(píng)估
1.評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):采用100分制,按以下維度打分:
-資質(zhì)合規(guī)性(20分);
-生產(chǎn)能力(30分);
-質(zhì)量管理(25分);
-風(fēng)險(xiǎn)控制(15分)。
2.結(jié)果判定:
-80分及以上為“合格”;
-60-79分為“基本合格”(需整改);
-60分以下為“不合格”。
三、審核結(jié)果應(yīng)用
根據(jù)審核結(jié)果對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分級(jí)管理,并采取相應(yīng)措施。
(一)合格供應(yīng)商
1.進(jìn)入“合格供應(yīng)商名錄”,優(yōu)先獲得合作機(jī)會(huì);
2.實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,每年復(fù)核一次,連續(xù)兩年評(píng)分低于70分者降級(jí)。
(二)基本合格供應(yīng)商
1.發(fā)出《整改通知書》,限期30日內(nèi)提交改進(jìn)計(jì)劃;
2.復(fù)核時(shí)若仍未達(dá)標(biāo),則終止合作。
(三)不合格供應(yīng)商
1.立即終止合作關(guān)系,并通報(bào)原因;
2.保留其違規(guī)證據(jù),作為未來合作參考。
四、附則
1.審核結(jié)果有效期:合格供應(yīng)商名錄有效期為1年,到期需重新審核;
2.審核費(fèi)用:新供應(yīng)商審核費(fèi)根據(jù)服務(wù)內(nèi)容收取,具體標(biāo)準(zhǔn)見《收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)表》;
3.本規(guī)定由供應(yīng)鏈管理部門負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實(shí)施。
一、總則
供應(yīng)商審核是確保合作方具備合格資質(zhì)、穩(wěn)定供應(yīng)能力和合規(guī)經(jīng)營行為的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。本規(guī)定旨在規(guī)范供應(yīng)商審核流程,明確審核標(biāo)準(zhǔn),防范合作風(fēng)險(xiǎn),提升供應(yīng)鏈管理水平。
(一)審核目的
1.確保供應(yīng)商具備合法經(jīng)營資質(zhì)和行業(yè)準(zhǔn)入資格;
2.評(píng)估供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、技術(shù)水平和質(zhì)量管理體系;
3.防范供應(yīng)鏈中斷、產(chǎn)品缺陷及合規(guī)風(fēng)險(xiǎn);
4.建立優(yōu)勝劣汰的供應(yīng)商管理體系,優(yōu)化合作資源。
(二)審核范圍
1.所有新引入的潛在供應(yīng)商;
2.定期需復(fù)核的現(xiàn)有供應(yīng)商;
3.發(fā)生重大經(jīng)營變化或質(zhì)量事故的供應(yīng)商;
4.涉及高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域的供應(yīng)商(如生產(chǎn)關(guān)鍵零部件、食品、化工等)。
二、審核流程
供應(yīng)商審核采用分層分類的方式,根據(jù)供應(yīng)商類型和合作重要性設(shè)定不同審核級(jí)別。
(一)資料預(yù)審
1.提交資料:供應(yīng)商需提供以下基礎(chǔ)材料(完整提交后啟動(dòng)正式審核):
-營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、行業(yè)認(rèn)證證書;
-稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證;
-近三年財(cái)務(wù)報(bào)表(若需);
-主要產(chǎn)品檢測(cè)報(bào)告或質(zhì)量體系文件。
2.資料核查:審核團(tuán)隊(duì)在5個(gè)工作日內(nèi)完成資料完整性及合規(guī)性初審,不合格者退回補(bǔ)充。
(二)現(xiàn)場(chǎng)審核
1.審核準(zhǔn)備:
-審核小組提前3天通知供應(yīng)商審核時(shí)間及主要核查內(nèi)容;
-供應(yīng)商需準(zhǔn)備生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、質(zhì)檢實(shí)驗(yàn)室、倉庫等配合檢查。
2.核查要點(diǎn):
(1)生產(chǎn)設(shè)施:廠房布局、設(shè)備維護(hù)記錄、產(chǎn)能測(cè)試(如需);
(2)質(zhì)量控制:質(zhì)檢流程、抽樣標(biāo)準(zhǔn)、不合格品處理機(jī)制;
(3)管理體系:ISO體系認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證、員工操作規(guī)范;
(4)安全環(huán)保:消防設(shè)施、環(huán)保合規(guī)性檢查。
3.現(xiàn)場(chǎng)記錄:審核人員需填寫《現(xiàn)場(chǎng)審核記錄表》,包括檢查項(xiàng)、符合情況及改進(jìn)建議。
(三)綜合評(píng)估
1.評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):采用100分制,按以下維度打分:
-資質(zhì)合規(guī)性(20分);
-生產(chǎn)能力(30分);
-質(zhì)量管理(25分);
-風(fēng)險(xiǎn)控制(15分)。
2.結(jié)果判定:
-80分及以上為“合格”;
-60-79分為“基本合格”(需整改);
-60分以下為“不合格”。
三、審核結(jié)果應(yīng)用
根據(jù)審核結(jié)果對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分級(jí)管理,并采取相應(yīng)措施。
(一)合格供應(yīng)商
1.進(jìn)入“合格供應(yīng)商名錄”,優(yōu)先獲得合作機(jī)會(huì);
2.實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,每年復(fù)核一次,連續(xù)兩年評(píng)分低于70分者降級(jí)。
(二)基本合格供應(yīng)商
1.發(fā)出《整改通知書》,限期30日內(nèi)提交改進(jìn)計(jì)劃;
2.復(fù)核時(shí)若仍未達(dá)標(biāo),則終止合作。
(三)不合格供應(yīng)商
1.立即終止合作關(guān)系,并通報(bào)原因;
2.保留其違規(guī)證據(jù),作為未來合作參考。
四、附則
1.審核結(jié)果有效期:合格供應(yīng)商名錄有效期為1年,到期需重新審核;
2.審核費(fèi)用:新供應(yīng)商審核費(fèi)根據(jù)服務(wù)內(nèi)容收取,具體標(biāo)準(zhǔn)見《收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)表》;
3.本規(guī)定由供應(yīng)鏈管理部門負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實(shí)施。
一、總則
供應(yīng)商審核是確保合作方具備合格資質(zhì)、穩(wěn)定供應(yīng)能力和合規(guī)經(jīng)營行為的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。本規(guī)定旨在規(guī)范供應(yīng)商審核流程,明確審核標(biāo)準(zhǔn),防范合作風(fēng)險(xiǎn),提升供應(yīng)鏈管理水平。
(一)審核目的
1.確保供應(yīng)商具備合法經(jīng)營資質(zhì)和行業(yè)準(zhǔn)入資格;
2.評(píng)估供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、技術(shù)水平和質(zhì)量管理體系;
3.防范供應(yīng)鏈中斷、產(chǎn)品缺陷及合規(guī)風(fēng)險(xiǎn);
4.建立優(yōu)勝劣汰的供應(yīng)商管理體系,優(yōu)化合作資源。
(二)審核范圍
1.所有新引入的潛在供應(yīng)商;
2.定期需復(fù)核的現(xiàn)有供應(yīng)商;
3.發(fā)生重大經(jīng)營變化或質(zhì)量事故的供應(yīng)商;
4.涉及高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域的供應(yīng)商(如生產(chǎn)關(guān)鍵零部件、食品、化工等)。
二、審核流程
供應(yīng)商審核采用分層分類的方式,根據(jù)供應(yīng)商類型和合作重要性設(shè)定不同審核級(jí)別。
(一)資料預(yù)審
1.提交資料:供應(yīng)商需提供以下基礎(chǔ)材料(完整提交后啟動(dòng)正式審核):
-營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、行業(yè)認(rèn)證證書;
-稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證;
-近三年財(cái)務(wù)報(bào)表(若需);
-主要產(chǎn)品檢測(cè)報(bào)告或質(zhì)量體系文件。
2.資料核查:審核團(tuán)隊(duì)在5個(gè)工作日內(nèi)完成資料完整性及合規(guī)性初審,不合格者退回補(bǔ)充。
(二)現(xiàn)場(chǎng)審核
1.審核準(zhǔn)備:
-審核小組提前3天通知供應(yīng)商審核時(shí)間及主要核查內(nèi)容;
-供應(yīng)商需準(zhǔn)備生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、質(zhì)檢實(shí)驗(yàn)室、倉庫等配合檢查。
2.核查要點(diǎn):
(1)生產(chǎn)設(shè)施:廠房布局、設(shè)備維護(hù)記錄、產(chǎn)能測(cè)試(如需);
(2)質(zhì)量控制:質(zhì)檢流程、抽樣標(biāo)準(zhǔn)、不合格品處理機(jī)制;
(3)管理體系:ISO體系認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證、員工操作規(guī)范;
(4)安全環(huán)保:消防設(shè)施、環(huán)保合規(guī)性檢查。
3.現(xiàn)場(chǎng)記錄:審核人員需填寫《現(xiàn)場(chǎng)審核記錄表》,包括檢查項(xiàng)、符合情況及改進(jìn)建議。
(三)綜合評(píng)估
1.評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):采用100分制,按以下維度打分:
-資質(zhì)合規(guī)性(20分);
-生產(chǎn)能力(30分);
-質(zhì)量管理(25分);
-風(fēng)險(xiǎn)控制(15分)。
2.結(jié)果判定:
-80分及以上為“合格”;
-60-79分為“基本合格”(需整改);
-60分以下為“不合格”。
三、審核結(jié)果應(yīng)用
根據(jù)審核結(jié)果對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分級(jí)管理,并采取相應(yīng)措施。
(一)合格供應(yīng)商
1.進(jìn)入“合格供應(yīng)商名錄”,優(yōu)先獲得合作機(jī)會(huì);
2.實(shí)行動(dòng)態(tài)管理
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