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文檔簡介
代理協(xié)議書進口1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX國際貿(mào)易有限公司,
地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號,
法定代表人/負責人:張三,
聯(lián)系方式
甲方是一家依法注冊成立的專業(yè)國際貿(mào)易企業(yè),擁有豐富的進口業(yè)務經(jīng)驗和完善的供應鏈管理體系。甲方在進出口貿(mào)易領域具備較強的市場競爭力,與多家國際知名企業(yè)建立了長期穩(wěn)定的合作關系。為滿足業(yè)務發(fā)展需求,甲方擬通過乙方提供專業(yè)代理服務,協(xié)助完成進口商品的采購、運輸、清關等事宜。甲方基于對乙方的專業(yè)能力和服務質(zhì)量的認可,決定委托乙方開展進口代理業(yè)務,以提升進口效率、降低運營成本,并確保商品符合相關法律法規(guī)及市場標準。
在進口業(yè)務過程中,甲方需要專業(yè)的代理服務以應對復雜的國際貿(mào)易流程和多變的市場環(huán)境。甲方通過市場調(diào)研和多方比較,最終選擇乙方作為其進口業(yè)務的合作代理方,主要基于乙方的以下優(yōu)勢:
(1)具備豐富的進口代理經(jīng)驗,熟悉國際貿(mào)易規(guī)則和各國海關政策;
(2)擁有高效的服務團隊,能夠提供從商品采購到物流配送的全流程服務;
(3)與多家船運公司、保險公司等建立了緊密的合作關系,能夠提供有競爭力的價格和可靠的服務保障;
(4)具備完善的風險控制體系,能夠有效防范進口過程中的各類風險。
基于上述背景,甲方與乙方本著平等互利、誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,決定簽訂本代理協(xié)議書,明確雙方在進口業(yè)務中的權利與義務,以保障合作順利進行。
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:XX國際物流有限公司,
地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號,
法定代表人/負責人:李四,
聯(lián)系方式
乙方是一家專業(yè)從事國際物流和代理服務的公司,擁有多年的進口業(yè)務服務經(jīng)驗,具備完善的代理服務體系和專業(yè)的服務團隊。乙方在進口物流領域積累了豐富的實踐經(jīng)驗和行業(yè)資源,能夠為客戶提供高效、可靠的進口代理服務。乙方的主要業(yè)務范圍包括:商品采購、國際運輸、報關清關、倉儲配送、保險理賠等,服務對象涵蓋多個行業(yè)的進出口企業(yè)。
乙方在進口代理服務方面具備以下核心優(yōu)勢:
(1)專業(yè)團隊:乙方擁有一支由國際貿(mào)易專家、報關員、物流師等組成的專業(yè)團隊,能夠為客戶提供全方位的進口解決方案;
(2)資源優(yōu)勢:乙方與多家國際知名船運公司、航空公司、保險公司等建立了長期合作關系,能夠為客戶提供多元化的運輸方式和保險服務;
(3)技術支持:乙方采用先進的物流管理系統(tǒng),能夠?qū)崟r跟蹤貨物狀態(tài),確保進口流程的高效透明;
(4)風險控制:乙方具備完善的風險評估和控制機制,能夠幫助客戶有效防范進口過程中的各類風險,如關稅變動、政策調(diào)整、貨物損壞等。
在本協(xié)議框架下,乙方將充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,為甲方提供專業(yè)、高效的進口代理服務,確保甲方進口業(yè)務的順利開展。雙方基于互信互利的原則,通過本協(xié)議明確合作范圍、權利義務及違約責任,以保障合作雙方的合法權益,實現(xiàn)長期穩(wěn)定的合作關系。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的在于明確甲乙雙方在進口業(yè)務中的權利與義務,確保甲方能夠通過乙方的專業(yè)代理服務,高效、合規(guī)地完成進口商品采購、運輸、清關等事宜。本協(xié)議涉及的具體內(nèi)容包括但不限于:商品采購的委托與執(zhí)行、國際運輸?shù)陌才排c管理、報關清關的代理服務、倉儲配送的協(xié)調(diào)、保險理賠的協(xié)助以及相關費用的結(jié)算等。通過本協(xié)議的簽訂,甲方委托乙方作為其進口業(yè)務的獨家或指定代理,乙方則有義務按照協(xié)議約定提供全面、專業(yè)的進口代理服務,以保障甲方進口業(yè)務的順利進行,并維護雙方的合法權益。
第二條定義
為本協(xié)議之目的,除非上下文另有明確說明,下列術語具有以下含義:
“進口商品”指甲方委托乙方代理進口的各類商品,包括但不限于機械設備、電子產(chǎn)品、紡織品、化工產(chǎn)品等。
“代理服務”指乙方根據(jù)本協(xié)議約定,為甲方提供的包括商品采購、國際運輸、報關清關、倉儲配送、保險理賠等在內(nèi)的全面服務。
“進口合同”指甲方與境外供應商簽訂的購買進口商品的合同。
“運輸單據(jù)”指與進口商品運輸相關的各類單證,包括提單、空運單、發(fā)票等。
“報關單據(jù)”指辦理進口報關手續(xù)所需的各類文件,包括商業(yè)發(fā)票、裝箱單、原產(chǎn)地證明等。
“倉儲配送”指乙方為甲方提供的進口商品倉儲和配送服務。
“保險理賠”指乙方協(xié)助甲方辦理進口商品保險及相關理賠事宜。
第三條雙方權利與義務
1.甲方的權力和義務:
(1)甲方有權要求乙方按照本協(xié)議約定提供全面、專業(yè)的進口代理服務,并對服務質(zhì)量進行監(jiān)督和評估。
(2)甲方有權獲取乙方提供的進口代理服務的相關單據(jù)和信息,包括但不限于運輸單據(jù)、報關單據(jù)、倉儲配送記錄等。
(3)甲方有權要求乙方在進口業(yè)務過程中遵守相關法律法規(guī),確保進口商品的合法性和合規(guī)性。
(4)甲方有權根據(jù)自身需求,對進口商品的種類、數(shù)量、規(guī)格等提出具體要求,并確保要求的合理性和可行性。
(5)甲方有義務向乙方提供準確的進口商品信息,包括商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格等,并確保信息的真實性和完整性。
(6)甲方有義務按時支付乙方提供的代理服務費用,并按照協(xié)議約定履行支付義務。
(7)甲方有義務配合乙方辦理進口商品的報關清關手續(xù),并提供必要的文件和資料。
(8)甲方有義務在進口商品到達后,及時進行驗收和提貨,并確保進口商品的妥善保管。
(9)甲方有義務在協(xié)議約定的期限內(nèi)完成相關支付和配合工作,避免因自身原因?qū)е逻M口業(yè)務延誤或產(chǎn)生額外費用。
(10)甲方有義務對乙方提供的代理服務進行監(jiān)督和評估,并提出合理的改進建議。
2.乙方的權力和義務:
(1)乙方有權要求甲方提供準確的進口商品信息,并有權對信息的合理性和可行性進行審核。
(2)乙方有權按照本協(xié)議約定,為甲方提供全面、專業(yè)的進口代理服務,并確保服務質(zhì)量的及時性和有效性。
(3)乙方有權獲取甲方支付代理服務費用的相關憑證,并有權對費用的合理性進行審核。
(4)乙方有權在進口業(yè)務過程中,根據(jù)自身經(jīng)驗和專業(yè)知識,為甲方提供合理的建議和方案,并確保進口商品的合法性和合規(guī)性。
(5)乙方有權要求甲方按時支付代理服務費用,并有權對逾期支付采取相應的措施,如但不限于收取滯納金或暫停服務。
(6)乙方有權在進口業(yè)務過程中,與境外供應商、船運公司、保險公司等保持緊密溝通,確保進口商品的順利運輸和交付。
(7)乙方有權獲取甲方提供的進口商品信息,并有權對信息的真實性和完整性進行審核。
(8)乙方有權在進口業(yè)務過程中,根據(jù)實際情況調(diào)整服務方案,并確保調(diào)整的合理性和可行性。
(9)乙方有權要求甲方配合辦理進口商品的報關清關手續(xù),并提供必要的文件和資料。
(10)乙方有權在協(xié)議約定的期限內(nèi)完成代理服務,并確保服務質(zhì)量的及時性和有效性。
(11)乙方有權對甲方提供的進口商品信息進行保密,并確保信息的保密性和安全性。
(12)乙方有權在進口業(yè)務過程中,根據(jù)實際情況調(diào)整服務方案,并確保調(diào)整的合理性和可行性。
(13)乙方有權要求甲方提供進口商品的驗收和提貨信息,并確保進口商品的妥善保管。
(14)乙方有權對甲方提供的進口商品信息進行保密,并確保信息的保密性和安全性。
(15)乙方有權在進口業(yè)務過程中,根據(jù)實際情況調(diào)整服務方案,并確保調(diào)整的合理性和可行性。
第四條價格與支付條件
雙方同意,乙方提供本協(xié)議項下的代理服務費用按照以下標準計算和支付:
(1)基礎服務費:乙方為甲方提供基礎代理服務(包括但不限于商品信息搜集、初步方案制定、協(xié)助簽訂進口合同等)的費用為人民幣XX元(大寫:XX元整),甲方應在本協(xié)議簽訂后XX日內(nèi)一次性支付;
(2)執(zhí)行服務費:乙方為甲方執(zhí)行具體代理服務(包括但不限于國際運輸安排、報關清關代理、倉儲配送協(xié)調(diào)等)的費用按照實際發(fā)生的成本和約定的費率計算。具體費率如下:國際運輸費按實際運費XX%收取,報關清關費按實際關稅和稅費XX%收取,倉儲配送費按實際倉儲天數(shù)XX元/天收取。上述執(zhí)行服務費應于相關服務完成后XX日內(nèi),根據(jù)乙方提供的發(fā)票和單據(jù),由甲方一次性支付;
(3)其他費用:除上述費用外,本協(xié)議項下產(chǎn)生的其他費用(包括但不限于通訊費、翻譯費、第三方服務費等)均由甲方承擔,甲方應在收到乙方相關賬單后XX日內(nèi)支付。
甲方應通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付上述費用,轉(zhuǎn)賬賬戶信息如下:
開戶名稱:XX國際物流有限公司
開戶銀行:XX銀行XX支行
銀行賬號:XX
逾期支付:若甲方未按本協(xié)議約定按時支付任何費用,每逾期一日,應按逾期支付金額的XX%向乙方支付滯納金,且乙方有權暫停或終止本協(xié)議項下的代理服務,由此產(chǎn)生的后果由甲方承擔。
第五條履行期限
本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。協(xié)議期滿前XX日,如雙方均未提出書面異議,本協(xié)議自動續(xù)展XX年,續(xù)展次數(shù)不限。
協(xié)議有效期內(nèi),雙方應按照本協(xié)議約定履行各自的權利和義務。乙方應在本協(xié)議生效后XX日內(nèi)完成對甲方的初步需求評估,并在XX日內(nèi)提供詳細的代理服務方案;甲方應在收到方案后XX日內(nèi)確認或提出修改意見。雙方應積極協(xié)商,確保在協(xié)議生效后XX日內(nèi)啟動首個進口代理業(yè)務。
關鍵時間節(jié)點包括:
(1)每個進口合同的簽訂之日起XX日內(nèi),甲方應將合同副本提交乙方;
(2)乙方收到合同副本后,應在XX日內(nèi)完成進口商品的信息搜集和初步方案制定,并提交甲方確認;
(3)甲方確認方案后,乙方應在XX日內(nèi)安排國際運輸,并通知甲方相關安排;
(4)貨物到達前XX日,乙方應通知甲方準備辦理報關清關手續(xù),并提交相關單據(jù);
(5)甲方應在貨物到達后XX日內(nèi)完成驗收和提貨,并支付相關費用。
如任何一方未能按約定時間節(jié)點履行義務,應承擔相應的違約責任。
第六條違約責任
1.甲方違約責任:
(1)信息提供不實:若甲方提供虛假或錯誤的進口商品信息(包括但不限于商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價值等),導致乙方產(chǎn)生損失(包括但不限于額外費用、罰款、第三方索賠等),甲方應承擔全部賠償責任,且乙方有權解除本協(xié)議,并要求甲方支付已完成服務的費用及損失賠償。
(2)支付延遲:若甲方未按本協(xié)議第四條約定按時支付代理服務費用,除應支付滯納金外,乙方還有權暫停代理服務,直至費用結(jié)清。若延遲支付超過XX日,乙方有權解除本協(xié)議,并要求甲方支付全部應付費用及違約金人民幣XX元(大寫:XX元整),同時甲方還應承擔乙方因此產(chǎn)生的所有損失。
(3)配合不力:若甲方未能按時提供必要的文件、資料或配合乙方辦理報關清關等手續(xù),導致進口業(yè)務延誤或產(chǎn)生額外費用,甲方應承擔所有額外費用及損失,且乙方有權解除本協(xié)議,并要求甲方支付已完成服務的費用及違約金。
(4)單證遺失:若因甲方原因?qū)е逻\輸單據(jù)、報關單據(jù)等重要文件遺失,甲方應負責補辦并承擔所有相關費用,且由此產(chǎn)生的延誤或損失由甲方承擔。
2.乙方違約責任:
(1)服務失誤:若乙方因疏忽或故意錯誤導致代理服務失誤(包括但不限于運輸安排錯誤、報關單據(jù)遺漏、信息傳遞延誤等),造成甲方直接經(jīng)濟損失(包括但不限于額外費用、罰款、貨物損失等),乙方應承擔全部賠償責任,賠償金額不超過實際損失金額的XX倍。
(2)延遲履行:若乙方未按本協(xié)議第五條約定的時間節(jié)點履行義務,每延遲一日,應按遲延履行部分金額的XX%向甲方支付違約金。延遲超過XX日,甲方有權解除本協(xié)議,并要求乙方退還已支付費用并支付違約金人民幣XX元(大寫:XX元整)。
(3)單證管理不善:若因乙方原因?qū)е逻\輸單據(jù)、報關單據(jù)等重要文件遺失或錯誤,乙方應負責補辦并承擔所有相關費用,且由此產(chǎn)生的延誤或損失由乙方承擔。
(4)泄露信息:若乙方泄露甲方提供的商業(yè)秘密或進口商品信息,給甲方造成損失,乙方應承擔全部賠償責任,且甲方有權解除本協(xié)議,并要求乙方支付違約金人民幣XX元(大寫:XX元整)。
3.解除協(xié)議后果:若任何一方嚴重違約,導致本協(xié)議目的無法實現(xiàn),守約方有權解除本協(xié)議,并要求違約方支付已完成服務的費用及違約金。解除協(xié)議后,雙方應妥善處理已產(chǎn)生的權利義務關系,包括但不限于貨物處理、費用結(jié)算、信息返還等。
4.不可抗力:若因不可抗力(包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等)導致本協(xié)議無法履行,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方,并采取措施減少損失。不可抗力消除后,雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議。
第七條不可抗力
1.定義:本協(xié)議所稱“不可抗力”是指雙方不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律、法規(guī)的變更、禁令等)、疫情及其防控措施、網(wǎng)絡攻擊或系統(tǒng)故障等。不可抗力應自其發(fā)生之日起持續(xù)影響雙方履行本協(xié)議相關義務的,視為不可抗力狀態(tài)持續(xù)存在。
2.通知義務:任何一方在發(fā)生或預見到不可抗力事件可能影響本協(xié)議履行時,應在合理期限內(nèi)(不超過XX日)通知對方,并提供相關證明文件。若不可抗力事件持續(xù)超過XX日,雙方應再次協(xié)商確認是否繼續(xù)履行本協(xié)議或采取其他補救措施。
3.責任免除:因不可抗力導致任何一方無法履行或不能完全履行本協(xié)議項下的義務,受影響方不承擔違約責任,但應及時采取合理措施減少或避免損失擴大。雙方應根據(jù)不可抗力的影響程度,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。若不可抗力導致本協(xié)議全部或部分無法履行,且在合理期限內(nèi)無法克服,雙方均有權解除本協(xié)議,并互不承擔違約責任。因不可抗力造成的損失,由雙方各自承擔,互不轉(zhuǎn)嫁。
4.不可抗力證明:發(fā)生不可抗力事件的一方應保留相關證據(jù),并在協(xié)商或爭議解決過程中提供給對方。若雙方對不可抗力事件的性質(zhì)或影響存在爭議,可委托具有公信力的機構(gòu)進行鑒定。
第八條爭議解決
1.協(xié)商解決:凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應通過書面形式進行,并爭取在XX日內(nèi)達成一致解決方案。若雙方在收到對方協(xié)商請求后XX日內(nèi)未能就爭議解決達成一致,視為協(xié)商不成。
2.調(diào)解解決:協(xié)商不成的,雙方可共同選擇一家中立的調(diào)解機構(gòu)進行調(diào)解。調(diào)解應遵循自愿、公平、高效的原則。經(jīng)調(diào)解達成協(xié)議的,雙方應簽訂調(diào)解協(xié)議書,該協(xié)議書經(jīng)雙方簽字蓋章后具有法律約束力,雙方應共同遵守。調(diào)解不成的或雙方在XX日內(nèi)未達成調(diào)解協(xié)議的,可進入下一步爭議解決程序。
3.仲裁解決:協(xié)商、調(diào)解不成的,或雙方在協(xié)議簽訂時明確約定通過仲裁解決爭議的,任何一方均有權將爭議提交至XX仲裁委員會,按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為XX市。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁過程中,仲裁庭有權根據(jù)需要自行事實,收集證據(jù),并可通知雙方當事人及證人出席聽證。仲裁費用由敗訴方承擔,雙方均應承擔各自的仲裁費用。
4.訴訟解決:除上述約定外,若雙方未約定爭議解決方式或約定不明確,且協(xié)商、調(diào)解、仲裁均無法解決爭議的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。訴訟應選擇被告住所地或合同履行地的人民法院管轄。在訴訟期間,除爭議標的外,雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議其他未受爭議影響的條款。
5.爭議解決原則:在爭議解決過程中,雙方應本著誠實信用原則,保留證據(jù),配合爭議解決機構(gòu)的工作,并努力尋求雙方均可接受的解決方案,以減少爭議對雙方合作關系的負面影響。
第九條其他條款
1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首頁載明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應提前XX日書面通知對方。通過電子郵件發(fā)送的通知,發(fā)出時視為送達;通過快遞或掛號信發(fā)送的通知,寄出后XX日視為送達。若通知地址或聯(lián)系方式錯誤,導致通知未能送達,該方不承擔任何責任。
2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方書面同意,并簽訂書面補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。未經(jīng)書面同意的任何口頭承諾或更改均不具法律約束力。
3.保密條款:雙方應對本協(xié)議內(nèi)容及在合作過程中獲悉的對方商業(yè)秘密(包括但不限于客戶信息、價格、經(jīng)營策略等)承擔保密義務。未經(jīng)對方書面許可,不得向任何第三方泄露,但法律法規(guī)另有
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