行政部主任工作職責(zé)（32篇）

行政部主任工作職責(zé)篇1

1、負(fù)責(zé)主持編制項(xiàng)目的行政管理規(guī)章制度；

2、負(fù)責(zé)辦公室裝修、固定資產(chǎn)、辦公用品的采購、管理和維護(hù)

工作；

3、負(fù)責(zé)日常辦公環(huán)境安全維護(hù)工作，確保辦公環(huán)境的干凈、整

潔、安全；

4、負(fù)責(zé)員工關(guān)懷方案的擬定，日常活動的組織、執(zhí)行；

5、負(fù)責(zé)公司印章、工商證照辦理、變更等管理工作；

6、項(xiàng)目日常接待管理工作；

7、項(xiàng)目運(yùn)營計(jì)劃的追蹤、跟進(jìn)等相關(guān)管理工作。

行政部主任工作職責(zé)篇2

1.負(fù)責(zé)學(xué)生的排課，調(diào)課丁作，確認(rèn)學(xué)員和老師的出勤情況；

2.輔助授課老師，保證課程的順利進(jìn)行；

3.教務(wù)行政事務(wù)，如：教學(xué)活動組織等。

4.階段召開家長會，完成每個學(xué)習(xí)階段的續(xù)費(fèi)工作等。

行政部主任工作職責(zé)篇3

1.負(fù)責(zé)幼兒園力、文辦會、檔案管理、對外聯(lián)絡(luò)、宣傳與校園文

化、采購與資產(chǎn)管理、安全與應(yīng)急管理等工作；

2.協(xié)助幼兒園內(nèi)的后勤保障工作；

3.協(xié)助日常接待工作，電話轉(zhuǎn)接及文件處理工作；

4.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

行政部主任工作職責(zé)篇4

1、負(fù)責(zé)公司的行政管理制度及流程建設(shè)及優(yōu)化；

2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌起草公司各類行政文書，制定年度、月度行政工作

計(jì)劃，具備公文及PPT制作等文書能力；

3、負(fù)責(zé)熟悉行政后勤證照管理及公司檔案管理工作；

4、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、設(shè)備的日常管理工作，推動做好后勤保

障工作；

5、負(fù)責(zé)公司前臺人員管理及日常內(nèi)外部接待工作；

6、負(fù)責(zé)行政年度費(fèi)用預(yù)算制定，費(fèi)用管控與數(shù)據(jù)分析；

7、負(fù)責(zé)公司行政類采購實(shí)施及管理工作；

8、負(fù)責(zé)差旅費(fèi)用監(jiān)控及統(tǒng)籌；

9、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理（包括倉庫管理工作）

10、上級交辦的其他臨時任務(wù)。

行政部主任工作職責(zé)篇5

(1)傳達(dá)并貫徹執(zhí)行(或監(jiān)督執(zhí)行)總裁辦會議的決定及上級部門、

領(lǐng)導(dǎo)的各種指示，維持公司經(jīng)營良好的運(yùn)作次序。

(2)負(fù)責(zé)組織人事管理、檔案資質(zhì)、行政后勤、保衛(wèi)工作管理制

度的擬定、檢查、跟蹤、監(jiān)督和執(zhí)行，確保其有效實(shí)施。

(3)負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、資產(chǎn)管理及后勤物資的購置管理，車輛調(diào)度

及維護(hù)管理，辦公費(fèi)用及管理費(fèi)用的監(jiān)督控制、報(bào)銷核算等。

(4)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、安排、組織相關(guān)接待、會務(wù)及內(nèi)外部活動。

(5)協(xié)調(diào)各部門、各級人員之間的關(guān)系、創(chuàng)建良好的企業(yè)文化。

(6)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政部主任工作職責(zé)篇6

1、負(fù)責(zé)做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)；

2、制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各

類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理；

3、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等人事工作的

綜合管理;

10、完成上級安排的其他工作。

行政部主任工作職責(zé)篇8

1、負(fù)責(zé)公司分部員工入離轉(zhuǎn)調(diào)以及勞動合同簽訂等手續(xù)辦理，

管理分部公司員工檔案及對接總部事宜；

2、負(fù)責(zé)分部招聘事宜的執(zhí)行與對接工作；

3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)員工考勤、社保以及公積金等事物對接；

4、負(fù)責(zé)監(jiān)督日常考勤及其他管理制度的執(zhí)行；

5、負(fù)責(zé)日常行政管理及接待工作，辦公用品的'采購以及發(fā)放；

6、負(fù)責(zé)員工差旅費(fèi)用申請、審核和報(bào)銷工作；

7、協(xié)助開展本部門內(nèi)部的日常行政管理與團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作。

行政部主任工作職責(zé)篇9

1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職等手續(xù)，建

立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力

資源增減調(diào)配等；及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策；

2、組織、安排公司會議，或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動，

做好會議記錄，整理會議記要；

3、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理;

4、負(fù)責(zé)每月員工考勤及統(tǒng)計(jì)；跟進(jìn)公司目前的發(fā)明、專利的申

報(bào)，更新各專利的年費(fèi)繳納情況；

5、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動；

6、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí)；

7、完成公司下達(dá)各項(xiàng)目申報(bào)；

8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政部主任工作職責(zé)篇10

1、前臺接待、對潛在客戶進(jìn)行溝通促成成交；

2、對學(xué)員進(jìn)行維護(hù)，回訪；

3、機(jī)械人教學(xué)的軟件操作；

4、協(xié)助公司及部門完成各方面計(jì)劃及領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的工作；

行政部主任工作職責(zé)篇11

1、帶公司團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目

2、協(xié)助業(yè)務(wù)部門進(jìn)行人才管理、團(tuán)隊(duì)發(fā)展

3、促進(jìn)人力資源戰(zhàn)略的有效實(shí)施

4、提供制度及流程合理化建議，促進(jìn)工作效果的提升

5、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工活

行政部主任工作職責(zé)篇12

1、完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；

2、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備、會議

記錄和會后內(nèi)容整理工作；

3、負(fù)責(zé)人員的招聘，培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等的人資工作。

4、協(xié)助總經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作；

5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他重要工作。

行政部主任工作職責(zé)篇13

1、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作，安全保衛(wèi)和消防管理工作，創(chuàng)造舒

適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；

2、負(fù)責(zé)公司接待及會議安排；

3、負(fù)責(zé)食堂、保潔、車輛、宿舍等管理；

4、負(fù)責(zé)公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作；

5、負(fù)責(zé)易耗品采購及配發(fā)工作；

6、負(fù)責(zé)公司福利發(fā)放。

行政部工作職責(zé)5

1,職場安保工作管理：職場安全保衛(wèi)工作，人員物資進(jìn)出管

理，消防設(shè)施使用巡檢，行政事物支持等；

2,職場消防安全管理，定期進(jìn)行消防安全檢查排除風(fēng)險(xiǎn)，維

護(hù)消防器材及設(shè)備設(shè)施，做好消防培訓(xùn)和消防演習(xí)，保證消防安全;

3,職場機(jī)房、配線間、UPS間巡檢，機(jī)房精密空調(diào)UPS設(shè)備

維護(hù)；

4,負(fù)責(zé)職場的安防監(jiān)控系統(tǒng)維護(hù)管理，包括協(xié)助錄像調(diào)取，

故障維修處理；

5,負(fù)責(zé)職場門禁閘機(jī)系統(tǒng)的維護(hù)管理，包括日常故障處理，

系統(tǒng)功能調(diào)試等；

6,負(fù)責(zé)職場信息發(fā)布系統(tǒng)及海報(bào)機(jī)的維護(hù)管理，包括日常電

子海報(bào)投放，終端故障維護(hù)跟進(jìn)，系統(tǒng)調(diào)試調(diào)整等；

7,協(xié)助行政其他工作，具體工作內(nèi)容以實(shí)際安排為準(zhǔn)；

行政部主任工作職責(zé)篇14

人事行政部總監(jiān)復(fù)地集團(tuán)復(fù)地（集團(tuán)）股份有限公司（分支機(jī)構(gòu)）

職責(zé)描述：

1、參與公司重大決策，就人力資源方面提出意見和建議，并負(fù)責(zé)

解決相關(guān)問題

2、全面負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、薪酬、員工福利等計(jì)劃、政策的

制定與實(shí)施，負(fù)責(zé)公司各部門定編、定崗工作

3、負(fù)責(zé)各部門及員工的考核、晉級、任用、調(diào)整及初審中層以

上管理人員的聘用資格

4、審核公司各部門行政管理費(fèi)用的年度預(yù)、決算，審批各項(xiàng)行

政性費(fèi)用的支出

任職要求：

1、人力資源、工商管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷

2、十年以上房地產(chǎn)企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)，五年以上大型房地產(chǎn)公司人

事行政負(fù)責(zé)人的任職經(jīng)歷

3、精通人事行政管理各模塊工作，具備豐厚的人力資源理論及

實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，熟悉并熟練應(yīng)用國家及地方相應(yīng)人事行政法律法規(guī)

4、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力強(qiáng)，具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、計(jì)劃執(zhí)行能力,

責(zé)任心強(qiáng)、誠信正直

行政部主任工作職責(zé)篇15

1.行政工作：辦公室日常管理、快遞管理、行政倉庫管理，差

旅平臺維護(hù)、票據(jù)處理等；

2.人事工作，負(fù)責(zé)職能人員的考勤、社保等基礎(chǔ)人事業(yè)務(wù);

3.政府對接工作，對接社區(qū)、安監(jiān)、商務(wù)局等檢查、項(xiàng)目申報(bào)

工作；

4.其他工作：年會、重大會議、接待等臨時工作協(xié)助；

行政部主任工作職責(zé)篇16

人事行政部部門職責(zé)與崗位職責(zé)

（一）人力資源部職責(zé)

L人力資源規(guī)劃

1.1依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略部署，制定人力資源供需、薪酬績效體

系及培訓(xùn)計(jì)劃。

1.2定期對人力資源數(shù)據(jù)分析為戰(zhàn)略決策提供依據(jù)

2.組織及崗位管理

負(fù)責(zé)根據(jù)部門職責(zé)內(nèi)容及工作目標(biāo)，作好三定工作：定崗定編

定員

3.人事規(guī)章制度的規(guī)劃、健全并有效落實(shí)執(zhí)行

4.員工招聘管理（含外招與內(nèi)招）

5.員工培訓(xùn)管理與員工職涯規(guī)劃

6.員工薪酬、福利及績效管理（含每月員工薪資的核算與核發(fā)）

7.人事日常事務(wù)管理:

7.1員工考勤管理（含請假、加班、公出、異常出勤處理等）

7.2員工報(bào)到、異動、離職等相關(guān)工作處理

7.3員工檔案資料管理

8.員工關(guān)系管埋：

8.1勞動合同管理

8.2員工獎懲管理

8.3員工關(guān)懷與溝通

8.4異常員工處理

9.企業(yè)文化建設(shè)

9.1通過內(nèi)部刊物，網(wǎng)站、宣傳欄等各種宣傳媒介宣傳公司良

好文化。

9.2開展豐富多彩的員工文體活動，宣揚(yáng)企業(yè)精神，營造和諧

文化。

（二）行政部職責(zé)

1.后勤服務(wù)

1.1餐廳管理：含餐廳衛(wèi)生/食品安全/伙食品質(zhì)/用餐服務(wù)/人

員管理/財(cái)產(chǎn)管理/物品采購等

1.2宿舍管理：含住/退宿管理/宿舍m生/宿舍財(cái)產(chǎn)/公共區(qū)域

管理、修繕等

1.3衛(wèi)生管理：負(fù)責(zé)廠區(qū)內(nèi)除生產(chǎn)車間、倉庫、生產(chǎn)系統(tǒng)辦公

司室外的衛(wèi)生環(huán)境日常維護(hù)，如行政樓、公共通道、綠化帶、廁所

等的公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔。

2.公務(wù)車輛管理

2.1負(fù)責(zé)公務(wù)車輛的合理調(diào)派及安全、準(zhǔn)時地執(zhí)行各種接送任

務(wù)；

2.2負(fù)責(zé)控制好各項(xiàng)行車費(fèi)用，包括油費(fèi)、維修費(fèi)、過路過橋

費(fèi)、停車費(fèi)等；

2.3負(fù)責(zé)做好車輛維修保養(yǎng)工作，確保車輛狀況良好，保證各

種接送任務(wù)的安仝順利完成；負(fù)責(zé)維持車輛的清潔，為乘客提供舒適

的乘坐空間。

3.廠區(qū)綠化及清潔管理

負(fù)責(zé)廠區(qū)綠化及清潔管理工作。

4.公關(guān)事務(wù)與訪客接待管理：

4.1負(fù)責(zé)公司涉外需要與政府相關(guān)部門的聯(lián)系與溝通，維護(hù)公

司利益與形象

4.2負(fù)責(zé)公司訪客的接待管理

4.3負(fù)責(zé)公司證照的年檢

5.辦公行政事務(wù)：

5.1負(fù)責(zé)公司前臺接待、總機(jī)轉(zhuǎn)接、公司郵件收發(fā)及文具倉庫

管理等事務(wù)。

5.2負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境及辦公設(shè)施的管理與修繕

5.3負(fù)責(zé)公司辦公用品采購與發(fā)放

5.4負(fù)責(zé)公司報(bào)刊雜志的管理

5.5負(fù)責(zé)公司外部網(wǎng)站、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、巴話、傳真管理

5.6負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理及行政總務(wù)各項(xiàng)費(fèi)用

（三）安全生產(chǎn)辦職責(zé)

1.安全生產(chǎn)督導(dǎo)

1.1做好公司“防火/防盜/防臺/防重大事故”的四防工作，維

護(hù)公司人員及財(cái)產(chǎn)安全，維持公司和諧的工作環(huán)境；

1.2檢查督導(dǎo)各部門是否依據(jù)安全生產(chǎn)要求及標(biāo)準(zhǔn)組織生產(chǎn)作

業(yè)，糾正違章作業(yè)；

1.3落實(shí)福鼎市及公司關(guān)于安全生產(chǎn)的各項(xiàng)要求及整改措施。

2.防火及消防安全

1.1負(fù)責(zé)公司日?；馂?zāi)隱患排查，指導(dǎo)、審批明火作業(yè)及其防

護(hù)措施；

1.2負(fù)責(zé)組織公司消防演練，提高員工對應(yīng)急事件的防范或緊

急應(yīng)變處理能力；

1.3負(fù)責(zé)公司消防器材及設(shè)施的配備以及日常點(diǎn)檢。

3.門禁安全

3.1負(fù)責(zé)公司門禁安全管理，組織警工落實(shí)門崗人、車、物進(jìn)

出檢查；

3.2組織警衛(wèi)對廠區(qū)進(jìn)行日常巡查與防范。

4.安全預(yù)案演練

4.1定期組織各部門員工進(jìn)行防臺、防火、防地震等預(yù)案演練，

提升員工應(yīng)對緊急情況的處置及逃生自救能力。

5、特種設(shè)備

5.1負(fù)責(zé)公司特種設(shè)備的定期報(bào)檢，并取得特檢合格證，確保

特種設(shè)各項(xiàng)性能指標(biāo)符合作業(yè)要求；

5.2負(fù)責(zé)特種設(shè)備操作人員的上崗資格認(rèn)定，及其資格證件的

定期年檢、年審或換證，保證100%持證上崗。

6、工傷事故處理及原因調(diào)查，督導(dǎo)生產(chǎn)部門防范工傷事故糾正

預(yù)防措施的有效執(zhí)行。

（四）各崗位職責(zé)

1、人事行政部經(jīng)理

1.1根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃與戰(zhàn)略，擬定人力資源規(guī)劃戰(zhàn)略，建立

并不斷調(diào)整與改善

人力資源管理制度和流程；

1.2建立健全考勤、薪資核算、績效考核制度，并監(jiān)督制度的

實(shí)施；

1.3審核每月員工考勤、薪資報(bào)表，督促按時發(fā)放員工薪資知

績效獎金；

L4審核社保、醫(yī)保、公積金申報(bào)表，督促按時繳納相關(guān)保險(xiǎn)

費(fèi)用；

1.5審核分析各類人事報(bào)表；

1.6建立健全培訓(xùn)制度體系，參與制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，并監(jiān)督

培訓(xùn)計(jì)劃的組織實(shí)施及效果評價(jià)；

1.7協(xié)助完成招聘任務(wù)；

1.8處理日常人力資源管理事務(wù)，員工關(guān)系的協(xié)調(diào)，企業(yè)文化

的宣導(dǎo)；

1.9人員資格、教育訓(xùn)練、崗位技能的評估確認(rèn);

1.10年度預(yù)算編制及使用控制；

1.11行政、安全、后勤服務(wù)體系規(guī)劃及行政日常事務(wù)管理；

2、招聘專員

2.1依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃及用人部門的需求，擬定年度招聘

計(jì)劃并負(fù)責(zé)實(shí)施；

2.2依據(jù)招聘計(jì)劃及需求開拓有效的招聘渠道并予以維護(hù)實(shí)施;

2.3通過人才網(wǎng)站、人才集市場、校園招聘、中介、獵頭等渠

道尋覓、物色、儲備合適人才，完成招聘任務(wù)；

2.4應(yīng)聘人員簡歷資料篩選，以及應(yīng)聘人員的初試及測試，符

合條件要求者推薦部門經(jīng)理及用人部門主管復(fù)試；

2.5面試合格人員的錄用通知安排；

2.6招聘、人事報(bào)表的統(tǒng)計(jì)分析；

3、培訓(xùn)專員

3.1依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略需要制定公司年度培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)體系

的建立、完善；

3.2負(fù)責(zé)內(nèi)部培訓(xùn)講師隊(duì)伍的組建及培訓(xùn)教材體系的完善；

3.3實(shí)施公司年度培訓(xùn)工作計(jì)劃，并跟進(jìn)培訓(xùn)后效果反饋及應(yīng)

用;

3.4組織、跟蹤各部門ojt訓(xùn)練計(jì)劃的完成進(jìn)度；

3.5負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的崗前培訓(xùn)計(jì)劃的紐織、實(shí)施；

3.6公司企業(yè)文化宣導(dǎo)，公司發(fā)展歷程及大事記資料的整理歸

檔，協(xié)助員工關(guān)系管理；

3.7負(fù)責(zé)《安諾之窗》的定期編輯出版；

4、薪資專員

4.1跟蹤、分析公司內(nèi)部考勤、薪酬數(shù)據(jù)，收集市場薪酬信息,

參與制定、調(diào)整、實(shí)施薪酬福利政策；

4.2監(jiān)督、跟蹤執(zhí)行公司考核體系，每月定期收集各部門績效

考核數(shù)據(jù)信息，并核算績效獎金；

4.3負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的維護(hù)及正常使用，各部門員工考勤數(shù)據(jù)準(zhǔn)

確統(tǒng)計(jì)匯總，月度工資福利核算及報(bào)批；

4.4辦理社會福利保險(xiǎn)、員工意外險(xiǎn)相關(guān)事項(xiàng)；

4.5人工成本、費(fèi)用分析，每月提報(bào)考勤、薪資、人工成本等

分析報(bào)表；

4.6負(fù)責(zé)員工生日晚會的組織籌辦以及員工關(guān)系改善處理；

4.7部門文件的呈簽、統(tǒng)計(jì)分類及歸檔管理。

5、行政經(jīng)理

5.1負(fù)責(zé)根據(jù)公司經(jīng)營需求，策劃制定行政（總務(wù)、安全等）用

關(guān)管理制度（辦法），不斷更新及完善制度架構(gòu)，確保部門管理水平

符合公司經(jīng)營需求C

5.2負(fù)責(zé)根據(jù)公司運(yùn)行需求，策劃擬制行政工作策略、方針，

編報(bào)年度行政管理計(jì)劃/預(yù)算計(jì)劃。

5.3負(fù)責(zé)根據(jù)公司運(yùn)行需求，策劃建立行政作業(yè)體系（廠內(nèi)行政

區(qū)劃、行政流程/工效、管理/服務(wù)設(shè)置、為/外環(huán)境優(yōu)化、行政常態(tài)

/異態(tài)管制等），并按管理制度/目標(biāo)要求，推動行政管理作業(yè)事項(xiàng)完

成。

5.4負(fù)責(zé)根據(jù)部門經(jīng)營管理目標(biāo)，規(guī)劃部門工作管理（績效）及

崗位配置，培訓(xùn)行政技術(shù)及工作標(biāo)準(zhǔn)，不斷優(yōu)化行政人員工作技能

及效率水平，以符合部門經(jīng)營發(fā)展需求。

5.5負(fù)責(zé)根據(jù)公司經(jīng)營成本目標(biāo)，分析行政成本結(jié)構(gòu)，估算行

政成本，合理調(diào)控行政管理方式，不斷優(yōu)化行政成本結(jié)構(gòu)。

5.6負(fù)責(zé)根據(jù)部門經(jīng)營管理目標(biāo)，確保行政部門所采取的行政

行為符合公司及政府有關(guān)政策、法規(guī)和道德規(guī)范。

5.7負(fù)責(zé)公司對外公共關(guān)系的聯(lián)絡(luò)與維護(hù)。

6、安全主管

6.1負(fù)責(zé)公司各部門、各區(qū)域危險(xiǎn)源的識別，并擬定相應(yīng)管控

對策;

6.2負(fù)責(zé)生產(chǎn)安全、消防安全、門禁安全等相關(guān)安全管理制度

的制定、實(shí)施，警衛(wèi)日常安保管理工作的計(jì)劃安排及監(jiān)督；

6.3廠區(qū)生產(chǎn)安全、環(huán)境衛(wèi)生的日常巡查及整改措施跟蹤落實(shí)；

6.4擬定安全防范應(yīng)急預(yù)案及緊急安全事故處理流程，定期組

織各項(xiàng)安全應(yīng)急預(yù)案的演練；

6.5負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)及消防設(shè)施的定期檢查與維護(hù)保養(yǎng)，以及生

產(chǎn)車間安全設(shè)備如行車、安全閥、壓力管道、叉抱車等特種設(shè)備造

冊、持證上崗資格管理及定期報(bào)檢；

6.6負(fù)責(zé)組織公司安全生產(chǎn)月活動，以及日常安全防護(hù)常識的

宣導(dǎo)，提高全員的安全生產(chǎn)意識及應(yīng)急處置能力；

6.7負(fù)責(zé)公司的警衛(wèi)治安、人、車、物進(jìn)出等門禁管理，維護(hù)

公司及員工的財(cái)產(chǎn)安仝；組織警衛(wèi)日常巡查，制止違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生;

6.8負(fù)責(zé)公司職業(yè)健康安全體系的搭建及相關(guān)整改要求的具體

落實(shí)；

6.9負(fù)責(zé)“安康杯”材料的組織與整理，落實(shí)公司安全評級的

各項(xiàng)要求；

6.10負(fù)責(zé)員工工傷就醫(yī)、工傷事故原因調(diào)查、整改及預(yù)防措施

的落實(shí)等。

7、警衛(wèi)隊(duì)長

7.1制定行政部警衛(wèi)作業(yè)管理計(jì)劃。

7.2組織執(zhí)行廠區(qū)進(jìn)出（貨料/人員/車輛/設(shè)備等）管理事項(xiàng)。

7.3組織執(zhí)行廠區(qū)三防（消防、治安、災(zāi)害）管理事項(xiàng)。

7.4組織執(zhí)行廠區(qū)人事事件支援處理事項(xiàng)。

7.5組織執(zhí)行廠區(qū)警衛(wèi)設(shè)備/設(shè)施管理事項(xiàng)

7.6協(xié)助安全主管，執(zhí)行部門工作管理（績效）及崗位配置，培

訓(xùn)警衛(wèi)保障技術(shù)及工作標(biāo)準(zhǔn)，不斷優(yōu)化警衛(wèi)保障人員工作技能及效

率水平，以符合部門經(jīng)營發(fā)展需求。

8、警衛(wèi)

8.1執(zhí)行完成班次警衛(wèi)工作任務(wù)；

8.2執(zhí)行廠區(qū)進(jìn)出檢查事項(xiàng)。

8.3執(zhí)行廠區(qū)三防作業(yè)事項(xiàng)。

8.4執(zhí)行廠區(qū)警衛(wèi)設(shè)備/設(shè)施的使用和保管事項(xiàng)。

8.5執(zhí)行廠區(qū)人事事件支援事項(xiàng)。

9、總務(wù)

9.1制定行政事務(wù)部（總務(wù)）作業(yè)管理計(jì)劃。

9.2組織執(zhí)行食堂、宿舍、廠區(qū)環(huán)境/保潔管理事項(xiàng)。

9.3組織執(zhí)行員工文娛、不斷優(yōu)化員工生活管理事項(xiàng)。

9.4組織進(jìn)行總務(wù)庫品管理事項(xiàng)，建立并維護(hù)運(yùn)行總務(wù)臺帳。

9.5組織執(zhí)行廠區(qū)總務(wù)設(shè)備/設(shè)施養(yǎng)護(hù)和修繕事項(xiàng)

9.6組織執(zhí)行固定資產(chǎn)管理事項(xiàng)。

9.7協(xié)助部門主管，執(zhí)行部門工作管理（績效）及崗位配置，培

訓(xùn)總務(wù)保障技術(shù)及工作標(biāo)準(zhǔn)，不斷優(yōu)化總務(wù)保障人員工作技能及效

率水平，以符合部門經(jīng)營發(fā)展需求。

10、食宿管理員

10.1執(zhí)行食堂管理事項(xiàng)。

10?.10..2執(zhí)行宿舍管理事項(xiàng)。

10..3執(zhí)行總務(wù)庫品管理事項(xiàng)。

10..4執(zhí)行食堂、宿舍公共設(shè)備/設(shè)施修繕和養(yǎng)護(hù)管理事項(xiàng)。

10..5執(zhí)行食堂、宿舍5s（環(huán)境/衛(wèi)生）管理事項(xiàng)，確保員工食宿

安全衛(wèi)生。

10..6執(zhí)行食堂人員健康認(rèn)證事項(xiàng)。

10..7食堂菜譜安排及日常采購物品驗(yàn)收。

11、廚師

11.1執(zhí)行食堂設(shè)?備、場地衛(wèi)生事項(xiàng)。

11.2執(zhí)行食材/輔料的清潔衛(wèi)生事項(xiàng)。

11.3執(zhí)行季節(jié)性調(diào)整下的定點(diǎn)定量定菜的安全衛(wèi)生伙食供給事

項(xiàng)。

11.4執(zhí)行食堂管理制度的其它事項(xiàng)。

12、保潔員

12.1執(zhí)行廠區(qū)衛(wèi)生清潔事項(xiàng)。

12.2執(zhí)行衛(wèi)生清潔用具使用和保管事項(xiàng)。

12.3執(zhí)行廠區(qū)清潔中的設(shè)備設(shè)施故障和異常問題的報(bào)告處理事

項(xiàng)。

12.4執(zhí)行廠區(qū)指定設(shè)備設(shè)施的使用維護(hù)事項(xiàng)。

13、食堂小工

13.1負(fù)責(zé)食堂衛(wèi)生清潔工作。

13.2負(fù)責(zé)員工餐具的清潔、消毒；

13.3負(fù)責(zé)菜品的清洗、分切；

13.4協(xié)助廚師制作員工三餐飯菜及宵夜。

14、司機(jī)

14.1執(zhí)行人員接送、貨品交運(yùn)的交通事項(xiàng)。

14.2進(jìn)行車輛證照年檢申報(bào)、保險(xiǎn)申報(bào)的辦理事項(xiàng)。

14.3進(jìn)行車輛的故障報(bào)告和檢修處理事項(xiàng)。

14.4進(jìn)行車輛交通違規(guī)事件的處理事項(xiàng)。

14.5進(jìn)行車輛能源的處理事項(xiàng)。

14.6依據(jù)車輛管理需求，進(jìn)行車輛一、二、三級保養(yǎng)的定期維

修保養(yǎng)作業(yè)事項(xiàng)。

15、前臺文員

15.1電話轉(zhuǎn)接、人員接待與通傳；

15.2內(nèi)/外部文件/資料/雜志/信件等收發(fā)；

15.3電子看板內(nèi)容的更新維護(hù)；

15.4會議記錄/文件生成/存檔事項(xiàng)，以及傳真、掃描業(yè)務(wù)辦理

及設(shè)備維護(hù)；

15.5會議室整理及茶水供應(yīng)；

15.6桶裝飲用水的請購與領(lǐng)用管理；

15.7名片印制管理。

16、行政文員

16.1辦公用品、表單、書籍、員工工作服的請購、庫存、領(lǐng)用

管理，并登計(jì)造冊;

16.2員工宿舍住宿安排及調(diào)整，來訪客人住宿安排；

16.3每周對各宿舍的用電數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，月底匯總并核算電費(fèi)報(bào)薪

資專員；

16.4辦公大樓花草養(yǎng)護(hù)；

16.5行政公文的收發(fā)，復(fù)印機(jī)使用管理及維護(hù)保養(yǎng)。

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行政部主任工作職責(zé)篇17

職責(zé)描述：

崗位職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)完善各項(xiàng)管理制度，并根據(jù)制度執(zhí)行情況進(jìn)行及時修訂。

2.負(fù)責(zé)開展企業(yè)文化建設(shè)，關(guān)愛員工，豐富員工生活，提升企

業(yè)凝聚力。

3.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)，草擬公司各類總結(jié)、計(jì)劃工作。

4.協(xié)助相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重

要活動。

5.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)部門組織架構(gòu)設(shè)計(jì)、崗位職責(zé)編制等工

作。

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

職位要求：

1.性別不限，40周歲及以下。

2.本科及以上學(xué)歷。

3.行政管理或工商管理類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

4.具有行政工作經(jīng)驗(yàn)及5年以上行政主管工作經(jīng)驗(yàn)。

5.可以獨(dú)立開展部門管理工作。

6.具備一定的法律知識。

7.擅長公文寫作和企業(yè)文化活動策劃。

8.溝通協(xié)調(diào)組織能力強(qiáng)。

崗位要求：

學(xué)歷要求：本科

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：570年

行政部主任工作職責(zé)篇18

人事行政部門助理崗位職責(zé)

職責(zé)描述:

1.負(fù)責(zé)部門人事相關(guān)工作，協(xié)助完成招聘、面試、入職/離職、

人員編制預(yù)算、員工考核等流程.

2.負(fù)責(zé)部門行政類事務(wù)管理，含會議室預(yù)定、會議組織、文書

工作等，協(xié)助員工完成內(nèi)部費(fèi)用報(bào)銷、差旅、采購等。

3.負(fù)責(zé)部門與公司的行政對接工作。

4.規(guī)范部門日常工作，形成有章可循的流程化辦公形式，負(fù)責(zé)

定期匯報(bào)部門相關(guān)數(shù)據(jù)。

5.組織并策劃各類團(tuán)建活動、節(jié)日活動、員工關(guān)懷活動等。

任職要求：

1、本科及以上學(xué)歷，行政、人力資源、管理等相關(guān)專業(yè)，3年

以上工作經(jīng)驗(yàn)，具有互聯(lián)網(wǎng)、it行業(yè)1-2年的人事及行政經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)

先。

2、熟悉各種office辦公軟件操作能力及數(shù)據(jù)處理能力，熟悉

辦公室工作流程。

3、做事積極主動，需要具備耐心、細(xì)心、責(zé)任心，有親和力、

邏輯感好，主動思考、自我驅(qū)動能力強(qiáng)、執(zhí)行力強(qiáng)、有感染力和團(tuán)

隊(duì)精神，形象氣質(zhì)佳。

4、有優(yōu)秀的溝通表達(dá)及應(yīng)變能力，執(zhí)行力強(qiáng)，擅長有效溝通，

抗壓力強(qiáng)、有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)服務(wù)意識。

5、對計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)、大數(shù)據(jù)等有一定了解者優(yōu)先，具有技術(shù)

部門助理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先C

人事行政部門助理崗位

行政部主任工作職責(zé)篇19

1、處理日常行政事務(wù)，加強(qiáng)對各項(xiàng)工作的督促和檢查，嚴(yán)格執(zhí)

行各項(xiàng)行政管理制度；

2、制定采購計(jì)劃，按照采購流程完成采購工作并完成行政費(fèi)用

報(bào)表(辦公用品、固定資產(chǎn)、物流服務(wù)等)，做好供應(yīng)商的維護(hù)及管

理工作；

3、負(fù)責(zé)各部門團(tuán)建活動的資料審核，和各相關(guān)部門做好重要事

項(xiàng)的溝通協(xié)調(diào)工作；

4、負(fù)責(zé)跟進(jìn)外區(qū)各辦事處租賃及辦公室管理等事務(wù)，為員工提

供良好工作環(huán)境；

5、負(fù)責(zé)相關(guān)合同文件協(xié)議審閱歸檔，日常工作中的文稿擬訂，

日常事務(wù)處理和其它上級安排的工作。

行政部主任工作職責(zé)篇20

1.招聘

(1)按時完成公司的招聘工作；

(2)拓展招聘渠道，提供招聘相關(guān)分析及報(bào)告。

2.員工關(guān)系

(1)根據(jù)人力資源政策和流程來管理員工聘用流程；

(2)提供聘用流程所需相關(guān)文件及材料；

(3)維護(hù)和更新員工個人信息及檔案。

(4)與員工保持定期聯(lián)系，收集員工反饋意見并及時與上司溝通

處理

行政部主任工作職責(zé)篇21

1、具體執(zhí)行行政事務(wù)工作，制定每年、每月和每周工作計(jì)劃；

2、負(fù)責(zé)草擬公司的行政規(guī)章，經(jīng)簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，

并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制

度；

3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況，注意收集各方面的意

見、建議、先進(jìn)事例和存在問題，并向經(jīng)理報(bào)告；

4、協(xié)助上級經(jīng)理協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的

整體組織優(yōu)勢；

5、負(fù)責(zé)督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項(xiàng)功能的.

有效發(fā)揮；

6、具體承辦公司各種資質(zhì)和認(rèn)證的報(bào)批、年審、復(fù)檢等;

7、根據(jù)經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)安排公司的各類會議，做好會議記錄,

安排并做好會務(wù)工作，組織編寫會議紀(jì)要或有關(guān)的決議，檢查會議

精神的貫徹落實(shí)情況；

8、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報(bào)

告等；

9、負(fù)責(zé)做好公司營業(yè)執(zhí)照等文件及重要檔案資料的編號、打印、

收發(fā)、整理、登記、歸檔、借用和保管工作；

10、負(fù)責(zé)管理、起草、修改各類合同，完成后報(bào)上級經(jīng)理審批，

協(xié)助完成公司招、投標(biāo)書的制作等；

11、負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的配置、構(gòu)建和維護(hù)，負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的

建立、維護(hù)、管理與更新，在公司進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳方面提供實(shí)施方案

及技術(shù)支持；

12、協(xié)助組織與安排公司活動；

13、負(fù)責(zé)公司本部環(huán)境衛(wèi)生、防火、防盜及交通等安全管理工

作；

14、負(fù)責(zé)對協(xié)助上級經(jīng)埋對外事務(wù)協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)審查公司質(zhì)量環(huán)

境體系文件，內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊；

15、按照上級經(jīng)理的指示搞好專項(xiàng)調(diào)查研究，擬寫調(diào)查報(bào)告，

提供決策依據(jù);

16、認(rèn)真完成上級經(jīng)理交辦的其它工作。

行政部主任工作職責(zé)篇22

1、負(fù)責(zé)起草、修訂公司各項(xiàng)規(guī)章制度并確保制度得到有效實(shí)施;

2、負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營管理，督促檢查會議決定及領(lǐng)導(dǎo)批示的落實(shí)

情況；

3、圍繞各個階段的重點(diǎn)工作，組織、收集和了解各部門工作動

態(tài)，及時反映情況；

4、負(fù)責(zé)主持本部門的全面工作，組織并監(jiān)督各職能崗位人員完

成各項(xiàng)工作任務(wù)；

5、負(fù)責(zé)公司對外相關(guān)事務(wù)的處理，與相關(guān)企業(yè)、團(tuán)隊(duì)和政府部

門的溝通、聯(lián)絡(luò)工作。

行政部主任工作職責(zé)篇23

1、全面領(lǐng)導(dǎo)行政人事部工作并具體主持行政、人事事務(wù)工作，

制定本部門每年、每月和每周工作計(jì)劃。

2、負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章，經(jīng)總經(jīng)理審核簽發(fā)后督促各部門

貫徹執(zhí)行，并注意攻集執(zhí)行情況，從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷完善公

司的規(guī)章制度。

3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況，注意收集各方面的意

見、建議、先進(jìn)事例和存在問題，并向總經(jīng)理報(bào)告。

4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織

優(yōu)勢。

5、負(fù)責(zé)審批各部門辦公、勞保用品的采購計(jì)劃，組織安排人員

按計(jì)劃實(shí)施物資采購。

6、根據(jù)總經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)安排公司的各類會議，做好會議記錄,

安排并做好會務(wù)工作，

7、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報(bào)

告等。

8、指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的

編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。

9、管理公司車輛，合理調(diào)度使用，安排人員進(jìn)行年審，辦理車

輛保險(xiǎn)事務(wù)。

10、組織與安排公司活動。辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的暫住證、

保險(xiǎn)福利。

11、管理公司環(huán)境衛(wèi)生，負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管

埋工作。

12、安排外來賓客的住宿、餐飲接待工作。

13、負(fù)責(zé)制訂和完善公司崗位編制，協(xié)助公司各部門有效地開

發(fā)和利用人力，滿足公司的.經(jīng)營管理需要。

14、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘

需求，編制年度/月度人員招聘計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。

15、做好各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行

相應(yīng)的變更，保證職位說明書與實(shí)際相符；

16、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)，負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合

同的簽訂；

17、建立并及時更新員工檔案，做好年度及月度人員異動統(tǒng)計(jì)

（包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等）。

18、制定公司及各個部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱，經(jīng)總經(jīng)理批

準(zhǔn)后實(shí)施；

19、對試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核，并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議

部門錄用。

20、負(fù)責(zé)擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約

束機(jī)制；

21、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀(jì)

律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退等手續(xù)。

22、做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)加班的審核和報(bào)批工作。

23、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投

訴和勞動爭議事宜C

24、其它突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

行政部主任工作職責(zé)篇24

1.建立健全人力資源管理體系，編制、完善和落實(shí)人力資源管

理流程、制度和成果標(biāo)準(zhǔn)。定期對公司人力資源狀況進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì),

擬定戰(zhàn)略調(diào)整計(jì)劃，為公司重大決策提供參考和依據(jù)，提高公司的

綜合管理水平；

2.根據(jù)公司發(fā)展情況，不斷補(bǔ)充完善公司各項(xiàng)行政管理制度，

并嚴(yán)格把控推行效果。規(guī)范崗位作業(yè)流程，合理整合公共資源，加

強(qiáng)部門間的配合協(xié)調(diào)工作；

3.發(fā)展宣貫公司企業(yè)文化，提升企業(yè)文化內(nèi)涵，豐富員工精神

生活，增強(qiáng)員工的企業(yè)榮譽(yù)感和歸屬感；

4.實(shí)時關(guān)注公司的政府項(xiàng)目申報(bào)工作，為公司的利益—化爭取

—限度的優(yōu)惠政策，緊密推進(jìn)申報(bào)進(jìn)程；

5.協(xié)助總經(jīng)理拓展和維護(hù)與各級政府、各媒介媒體的關(guān)系及相

關(guān)合作單位的關(guān)系，為公司業(yè)務(wù)可持續(xù)發(fā)展提供政府和行業(yè)相關(guān)公

共關(guān)系的支持與保障；

6.根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和運(yùn)營目標(biāo)，編制本部門的業(yè)務(wù)規(guī)劃、工

作計(jì)劃，并組織實(shí)施；

7.組織開展本部門的績效管理和人員培訓(xùn)工作，對下屬進(jìn)行督

導(dǎo)，幫助下屬提升能力素質(zhì);

8.完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政部主任工作職責(zé)篇25

一、行政管理工作

1.制度建立與完善：根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況，制定出合乎企

業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度，知會各部門及人員，收集合理化建議，并在企

業(yè)發(fā)展中及時調(diào)整和完善，使制度更加規(guī)范和合理，提高制度的可

執(zhí)行性和有效性，切實(shí)可行地提高員工工作主動性和規(guī)范性。

2.部門溝通與人員協(xié)調(diào)：了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)及管

理方面的思想。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖、做好上情下達(dá)的工作。以

主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時了解各項(xiàng)業(yè)

務(wù)的進(jìn)展情況，并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)，有效地協(xié)助上

級推進(jìn)工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協(xié)作，協(xié)

調(diào)與各部門之間的關(guān)系，建立服務(wù)意識。

3.績效考核：全面了解，評估員工工作績效，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才，

提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工?？己嗽瓌t是通過考

核全面評價(jià)員工的各項(xiàng)工作表現(xiàn)，使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取

得報(bào)酬、待遇的關(guān)系，獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有

機(jī)會參與公司管理程序，發(fā)表自己的意見?？己四康?、考核對象、

考核時間、考核指標(biāo)體系、考核形式應(yīng)相匹配。以崗位職責(zé)為主要

依據(jù)，堅(jiān)持上下結(jié)合，左右結(jié)合，定性與定量考核相結(jié)合?？己丝?/p>

采取上級評議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評

議等。

二、日常行政事務(wù)處理

1.接聽電話接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應(yīng)親切

簡練、禮貌、和氣，公話嚴(yán)禁私用，一律不得撥打信息臺；對來訪者

要使用文明用語，熱情接待，要認(rèn)真傾聽來訪者的'敘述。如未能及

時有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。

2.文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達(dá)到應(yīng)周

知的相關(guān)部門和人員，并督導(dǎo)落實(shí)。文件制發(fā)后，應(yīng)先分類整理再

按要求進(jìn)行歸檔，公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進(jìn)行建

檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理;維護(hù)檔案的

完整與安全;便于公司和社會對檔案的有效利用。

3.例會組織與紀(jì)要：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)

言要短小精悍，有效地利用時間，討論實(shí)質(zhì)性的問題。與會人員均

應(yīng)將手機(jī)設(shè)置為會議狀態(tài)。

4.車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。

公務(wù)用車，公司領(lǐng)導(dǎo)人員在市內(nèi)參加各種業(yè)務(wù)活動，派車接送；到外

地出差，送到火車站或機(jī)場。公司其他員工遇有緊急、重要公務(wù)或

因路遠(yuǎn)等必需用車的情況時可酌情批準(zhǔn)派車。公司組織集體活動，

酌情安排用車。

5.日常制度監(jiān)管：在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行

力度，有效地實(shí)施行政制度及監(jiān)管，及時調(diào)整管理方式、方法，建

立和諧的工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率。

三、外部溝通

1.政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口，我們

應(yīng)以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠信任的關(guān)系，端正自己的位置，

靈活處理。

2.合作伙伴溝通：要注意多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù)，以做到

準(zhǔn)確理解對方的意圖、幫助進(jìn)行有效的溝通與傳達(dá)，但在處理事務(wù)

時注意以公司利益為重。

3.注重禮尚往來：節(jié)日禮品、賀卡等，在重要的節(jié)日（如圣誕節(jié)、

新年、春節(jié)、或重要合作伙伴［客戶］的公司紀(jì)念日等），應(yīng)在征求總

經(jīng)理意見之后，以禮品或賀信及時致意，維護(hù)與合作伙伴的友好關(guān)

系。在業(yè)務(wù)合作中，適時提醒經(jīng)理并根據(jù)經(jīng)理要求為其安排與合作

伙伴的定期溝通活動或輕松的就餐，與合作伙伴建立經(jīng)常性的溝通。

以促進(jìn)彼此的了解與進(jìn)一步的合作。

行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復(fù)雜。企業(yè)行政人員每

天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)，但是行政工作在企業(yè)

中的作用是不可小視的，所以也要求從事這個崗位工作的人員要具

備一定的職業(yè)素養(yǎng)C

從事行政專員所具備的素質(zhì)：

1.工作態(tài)度：必須對企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場的定位、

企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。

2.工作技能：有電腦、外語、文第、溝通技能、時間管理、壓

力管理、情緒管理等方面的能力。

3.業(yè)績方面：領(lǐng)悟上級主管的意圖，工作高效率，有服務(wù)意識,

工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。

建議：

行政專員是每個公司所必須具備的崗位，以上所介紹的只是通

常的工作內(nèi)容，當(dāng)然具體事務(wù)要根據(jù)各個公司的具體情況而定，但

不會差的很多。在這里我們也給廣大的大學(xué)生朋友們提供一些工作

心得：

1.跟上公司的主旋律，注意公司的發(fā)展趨勢；

2.尋求晉升空間，行政工作不是你最終想要的，積累了一定的

經(jīng)驗(yàn)，可以設(shè)法讓自己能夠勝任更重要的職位，讓老板賞識你；

3.及時充電，你喜歡什么想學(xué)什么，那就馬上行動，買些書或

者去圖書館看些書，這對自己是有百益而無一害；

4.學(xué)歷并不代表能力，要適當(dāng)?shù)馗脑熳约?。一開始的形象有好

有壞，你可以多問下別人的看法，試著改變自己;

5.有責(zé)任心，了解公司的企業(yè)文化，有創(chuàng)新意識。責(zé)任心固然

重要，但工作的效率也很重要，所以時刻準(zhǔn)備挑戰(zhàn)工作出現(xiàn)的難題,

想問題要全面；

6.制定工作和學(xué)習(xí)計(jì)劃，規(guī)劃自己的人生；

7.了解各部門的特點(diǎn)和習(xí)慣，針對性地做好材料的準(zhǔn)備和溝通

工作，可以加速公司決策的進(jìn)度。行政專員對員工要盡量關(guān)心和幫

助，同樣老板其實(shí)也是普通人，人總會有不適，人總會有脾氣，我

們應(yīng)該給予諒解

人事行政主要職責(zé)

1、組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)

行。

2、組織設(shè)計(jì)知完善公司的組織結(jié)構(gòu)，做好定崗定編，合理有

效配置人力資源。

3、組織開展工作分析，編制職位說明書與崗位規(guī)范，建立健

全崗位責(zé)任制。

4、進(jìn)行人力資源開發(fā)，制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊(duì)計(jì)

劃。

5、負(fù)責(zé)人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

6、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃，組織人員參加培訓(xùn)，評估培訓(xùn)效

果。

7、負(fù)責(zé)組織實(shí)施績效考核，統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果。

8、負(fù)責(zé)核定與渤位的工資標(biāo)準(zhǔn)，編制年度薪資調(diào)整方案，核

算每月員工的工資C

9、負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動合司及其保管工作。

10、負(fù)責(zé)社會保險(xiǎn)及商業(yè)保險(xiǎn)的辦理。

11、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案。

12、負(fù)責(zé)公司員工獎懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整

手續(xù)辦理。

13、負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察。

14、負(fù)責(zé)對員工勞動保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作。

15、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系，解決勞動糾吩。

16、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對口部門的關(guān)系。

17、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)。

18、負(fù)責(zé)公司人力資源信息的上傳下達(dá)工作

行政部主任工作職責(zé)篇26

1、負(fù)責(zé)執(zhí)行招聘工作流程，簡歷的發(fā)布、篩選、邀約、初試等

工作

2、各類人事資料的匯總，建檔及管理，員工個人資料的管理

3、新員工入職培訓(xùn)以及其他培訓(xùn)的組織與落實(shí)工作

4、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)，員工關(guān)懷，布置文化墻、組織旅游等活

動

5、員工關(guān)系及勞資關(guān)系處理，入、離、調(diào)、轉(zhuǎn)相關(guān)手續(xù)辦理

6、負(fù)責(zé)薪資核算

行政部主任工作職責(zé)篇27

1、協(xié)助制定和完善公司行政管理制度體系，推進(jìn)制度的有效執(zhí)

行。

2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部商務(wù)接待、會務(wù)安排等工作，有大型活動組

織。

3、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用管控。

4、落實(shí)公司的福利方案，組織及安排相關(guān)、團(tuán)建活動。

5、負(fù)責(zé)協(xié)助行政人事負(fù)責(zé)人處理各類對外事務(wù)。具備一定的項(xiàng)

目申報(bào)經(jīng)驗(yàn)，熟悉各類政策補(bǔ)貼申報(bào)流程。熟悉與企業(yè)相關(guān)對口政

府部門及要求。

6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、工商管理、印章管理、車輛管理、

檔案管理等各項(xiàng)行政日常工作的組織開展。

7、完成行政人事部長安排的‘其他工作任務(wù)。

行政部主任工作職責(zé)篇28

崗位職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)公司綜合文秘工作，為公司行政工作提供服務(wù)支持。包括

文件、制度、總結(jié)、匯報(bào)的起草、修訂，撰寫各類公司項(xiàng)目申報(bào)的文

件資料，協(xié)助部門負(fù)責(zé)人完成公司重要文件的起草。

2.外聯(lián)協(xié)調(diào)，代表公司對外接待，處理外聯(lián)關(guān)系，維持良好企業(yè)形

象。

3.內(nèi)部管控，負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的監(jiān)督執(zhí)行，貫徹落實(shí)公司的制

度與流程,處理公司日常事務(wù)；

4.組織制定綜合部年度、季度、月度工作計(jì)劃和目標(biāo)，并組織實(shí)

施；

5.負(fù)責(zé)綜合部績效考核工作，以及各部門績效考核資料的整理和

核對。

6.負(fù)責(zé)員工勞動關(guān)系的處理事宜；負(fù)責(zé)公司人員招聘、員工培訓(xùn);

7.策劃、組織公司各項(xiàng)活動；

8.完成總經(jīng)理交辦的其它臨時性工作

崗位要求：

1.形象氣質(zhì)佳；

2.具備良好的溝通能力和技巧,較強(qiáng)的執(zhí)行、應(yīng)變能力；

3.具備人事管埋工作經(jīng)驗(yàn)，強(qiáng)烈的工作責(zé)任心；

4.文字功底優(yōu)秀，思維清晰；

行政部主任工作職責(zé)篇29

1.制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評

定。

2.定期做好各公司辦公職能的檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，總

結(jié)并糾正。

3.領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)和考核行政系統(tǒng)的工作，提高行政系統(tǒng)人員和團(tuán)隊(duì)

的綜合素質(zhì)。

4.掌握公司工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級

的各項(xiàng)工作，視情況填寫過失單或獎勵單，核實(shí)人力資源部員工的

過失單和獎勵單。

5.按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部

門的監(jiān)督檢查，及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。

6.及時、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。負(fù)責(zé)公司間合作關(guān)系

的協(xié)調(diào)，預(yù)見及調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

7.定期主持行政系統(tǒng)例會，召集公司行政方面工作會議，參加

總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。

8.審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件，審核直接下級上報(bào)的年、

月度工作計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃等工作報(bào)告和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)

容，決定處理方式C

9.按照公司層級管理的規(guī)定，向所屬下級授權(quán)。

10.向上級或有關(guān)部門提供政策性建議，受理直接下級上報(bào)的合

理化建議，按照程序處理。

11.培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，調(diào)配直接下級，負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任

命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準(zhǔn)。

12.領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作；

做好保密工作。

13.關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀(jì)律行為、

工作秩序、整體精神面貌負(fù)總責(zé)。

14.負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記使用與保管，審核報(bào)損

報(bào)失工作。

15.負(fù)責(zé)行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行；合理支配行政系統(tǒng)預(yù)算

開支。

行政部主任工作職責(zé)篇30

1.負(fù)責(zé)公司重大會議或日常會議、員工文化活動的策劃主導(dǎo)與

執(zhí)行落地；

2.固定資產(chǎn)的管理、行政等相關(guān)費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)分析管控；

3.負(fù)責(zé)公司各類行政物品的采購工作：

4.負(fù)責(zé)公司后臺人員考勤匯總整理工作；

5.定期檢查與不定期抽查各部門辦公環(huán)境及行為規(guī)問題，提高

員工日常行為規(guī)范；

6.負(fù)責(zé)會議室的.管理、使用和布置；

7.負(fù)責(zé)日常公司活動、會議、會客的訂餐訂車安排；

8.完成上級交辦的其他工作任務(wù)。

行政部主任工作職責(zé)篇31

一、行政部的工作職責(zé)

1.堅(jiān)決服從總經(jīng)理的指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行

為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)；

2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé)；

3.負(fù)責(zé)行政工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;

4.負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政工作計(jì)劃