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文檔簡(jiǎn)介
行政文員的個(gè)人年終工作總結(jié)范文(30篇)
行政文員的個(gè)人年終工作總結(jié)范文篇12
時(shí)間飛逝,轉(zhuǎn)眼已經(jīng)到了20—年底了,而我到裕恒佳也正好10
個(gè)月了?,F(xiàn)回首這將近一年的時(shí)間里,我雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,
但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪,對(duì)于每一個(gè)追求進(jìn)步的人
來(lái)說(shuō),都免不了會(huì)在年終歲未對(duì)自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,也算是對(duì)
自己的一種鞭策?,F(xiàn)就近一年來(lái)的工作情況向領(lǐng)導(dǎo)作簡(jiǎn)要匯報(bào),主
要分為以下幾個(gè)方面:
1、行政工作
行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印、掃描、傳真、訂餐、送水、收
發(fā)快件、訂閱報(bào)刊雜志、辦理車證、辦公設(shè)備維護(hù),大到申請(qǐng)辦公
用品及對(duì)其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案、文件整理與保管、租房、與外界溝
通協(xié)調(diào)事務(wù)、裝修潔凈間……每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工
作能力的考驗(yàn),面對(duì)繁雜瑣碎的工作,在時(shí)間上,我盡量做到最快,
在完成質(zhì)量上,我盡量做到,爭(zhēng)取用最小的成本獲得的效益。因此,
也只有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡(jiǎn)單的行政事務(wù)工作。
2、庫(kù)房管理
在未進(jìn)入裕恒佳之前,我從未做過(guò)庫(kù)房管理工作,所以庫(kù)房的
物品出入和登記帳頁(yè)對(duì)于我來(lái)說(shuō)都是陌生的。幸好有公司同事和領(lǐng)
導(dǎo)的幫助,讓我很快的熟悉了這一系列的流程從最初的盤庫(kù)、物品
出入填寫領(lǐng)料單和入庫(kù)單、到登記帳頁(yè),這些看似簡(jiǎn)單的工作,卻
分外重要。
首先我要保證庫(kù)存量:需及時(shí)的通知采購(gòu)購(gòu)買待加工物品,不
能讓它處于零庫(kù)存的狀態(tài),否則會(huì)導(dǎo)致機(jī)加工沒有物品加工,然后
影響生產(chǎn),這是最嚴(yán)重的問(wèn)題;其二,出入庫(kù)物品時(shí),要保證數(shù)目
準(zhǔn)確,并能夠及時(shí)登記帳頁(yè),不能讓賬目出現(xiàn)混亂的狀態(tài)。
所以總的來(lái)說(shuō),庫(kù)房的管理工作是舉足輕重的,足夠的庫(kù)存量
是生產(chǎn)正常進(jìn)行的先決條件,不能有一點(diǎn)懈怠。這將近1年的時(shí)間
里,我在庫(kù)房管理工作方面,雖然出現(xiàn)過(guò)一些小的問(wèn)題,但我很慶
幸,沒有出現(xiàn)過(guò)重大影響生產(chǎn)的情況,所乂以后的工作我會(huì)再接再
厲,爭(zhēng)取杜絕一系列小問(wèn)題的產(chǎn)生。
3、其他工作
由于機(jī)加工和生產(chǎn)不在一個(gè)辦公地點(diǎn),所以機(jī)加工加工的物品,
就必須及時(shí)的送到生產(chǎn)部檢驗(yàn)。剛開始送檢物品時(shí),我真是一點(diǎn)怨
言都沒有,覺得很新鮮,所以很樂(lè)意去干,可是由于天氣逐漸變冷,
我的思想上產(chǎn)生了一些波動(dòng),我覺得自己來(lái)公司工作不是來(lái)跑腿的,
所以產(chǎn)生了抵制情緒,不愿意跑來(lái)跑去為他們送東西。
就是因?yàn)槲疫@樣的想法,導(dǎo)致出現(xiàn)過(guò)一次差點(diǎn)影響生產(chǎn)的事件,
經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的教育與批評(píng),我已經(jīng)深刻認(rèn)識(shí)到自己的錯(cuò)誤,也讓自己
的情緒很快的調(diào)整過(guò)來(lái),現(xiàn)在只要有送檢的物品,都能保證及時(shí)的
送交質(zhì)檢科,不會(huì)耽誤生產(chǎn)。
4、存在的問(wèn)題和今后的努力方向
總結(jié)這10個(gè)月期間的工作情況,本人能敬業(yè)愛崗、全力以赴地
開展工作,取得了一些成績(jī),但也存在一些問(wèn)題和不足。工作中,
我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作,不過(guò)自己主觀情
緒總是會(huì)不由自主的支配自己的神經(jīng)系統(tǒng),會(huì)偶爾表現(xiàn)在工作上面,
對(duì)于這一點(diǎn),我已深刻認(rèn)識(shí)到自己的不足,我會(huì)認(rèn)真努力的克制,
力求做到更好!另外有些工作還不夠過(guò)細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十
分到位,在以后的工作中,我會(huì)努力提高自己的協(xié)調(diào)能力和處理問(wèn)
題能力。
在下半年里,我想我應(yīng)努力做到:
第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。
第二,本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào);真正
做好領(lǐng)導(dǎo)的助手工作。
第三,不斷改進(jìn)辦公室對(duì)其他部門的支持能力、服務(wù)水平°遵
守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值,
力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī)。
行政文員的個(gè)人年終工作總結(jié)范文篇13
好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直
接領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動(dòng)的做好本部門日常為務(wù)工作。
1、日常接待工作:接打電話時(shí),使用文明語(yǔ)言,說(shuō)話和氣、熱
情,禮貌地接待工廠及國(guó)外客戶來(lái)訪人員,對(duì)于遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨
詢或者要求幫助的人員,我都會(huì)盡我所知給予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)
領(lǐng)導(dǎo)給予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購(gòu)入和領(lǐng)用表,做好
物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。
3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類表格、文檔等,
同時(shí)完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對(duì)公司所發(fā)放的
通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存
檔,并做掃描電子存檔,新員工評(píng)定表按年度排序裝訂成冊(cè)保存等。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡(jiǎn)歷,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理
面試以及總經(jīng)理復(fù)試。
6、商務(wù)會(huì)議及展會(huì)行程安排工作:制定出差計(jì)劃表,預(yù)訂國(guó)內(nèi)、
國(guó)際機(jī)票和酒店,確保出差人員的行程正常進(jìn)行。
7、財(cái)務(wù)工作:辦公用品費(fèi)用、快遞費(fèi)用的核對(duì)及申請(qǐng),機(jī)票、
酒店費(fèi)用的支付,確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用。
8、快遞工作:做好國(guó)內(nèi)國(guó)際寄件登記和簽收遞交工作,定期上
網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時(shí)反應(yīng)到
對(duì)外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動(dòng)的組織和
安排工作,以及搞好公司文化的宣傳活動(dòng)。
三、20_年度所學(xué)知識(shí)
1、行政部門經(jīng)理的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文
寫作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。
2、單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識(shí)、國(guó)際快
遞的運(yùn)費(fèi)核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面知識(shí)、復(fù)印
機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)及維修。
四、20—年度需要努力的方向及感想
行政助理對(duì)于我來(lái)說(shuō)是公司賦予我的一個(gè)新的挑戰(zhàn)以及肯定,
努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢(shì)下工作的需要,在不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程
中改變工作方法揚(yáng)長(zhǎng)避短,踏實(shí)工作,力求把今后的行政工作做得
更好°感謝##的栽培和給予學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),感謝同事們的每一次幫助,
今后我將不斷自我鞭策,自我激勵(lì),時(shí)刻嚴(yán)格要求自己用心做好每
一件事。
行政文員的個(gè)人年終工作總結(jié)范文篇14
時(shí)光似箭、歲月如梭。伴著圣誕節(jié)日的歡樂(lè)氣氛,我們即將迎
來(lái)新的一年。在過(guò)去的一年中生產(chǎn)部在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部
門的密切配合與部門全體員工的共同努力下順利的完成了公司下達(dá)
的各項(xiàng)任務(wù),在此,我對(duì)生產(chǎn)部一年來(lái)的工作做以總結(jié),同時(shí)也祈
愿我們公司明年更美好。
一、工作回顧
1、產(chǎn)品產(chǎn)量方面
過(guò)去的一年里,生產(chǎn)部在生產(chǎn)過(guò)程中面臨三、四產(chǎn)品型號(hào)的多
變,批量小、技術(shù)不穩(wěn)定和不完善的情況下,進(jìn)行實(shí)驗(yàn)和摸索。截
止20_年—月—日共完成兩成結(jié)構(gòu)產(chǎn)品—三四層結(jié)構(gòu)產(chǎn)品為到達(dá)客
戶產(chǎn)量和質(zhì)量的要求,我部門合理的調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃,和利用有限的
資源,及時(shí)滿足客戶的交期,為公司今后產(chǎn)品的多元化打下了基礎(chǔ)。
2產(chǎn)品品質(zhì)方面
在今年工作中,在確保生產(chǎn)任務(wù)的情況下兩層結(jié)構(gòu)產(chǎn)品入庫(kù)良
率達(dá)到9996,三四層產(chǎn)品入庫(kù)良率達(dá)到96%。我堅(jiān)信只要每個(gè)員工在
提高產(chǎn)品意識(shí)情況下,全力的投入在生產(chǎn)每一個(gè)環(huán)節(jié)中,產(chǎn)品質(zhì)量
一定會(huì)穩(wěn)步提高。
3、設(shè)備管理方面
在過(guò)去的一年里,各設(shè)備比較良好,并沒有因?yàn)樵O(shè)備的問(wèn)題影
響到較大的工作,在定期的檢修和保養(yǎng)下保證了設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),
進(jìn)而確保了生產(chǎn)的穩(wěn)定。
4、人員管理方面
在每年的年初和年末,在人員變動(dòng)和產(chǎn)線員工極不穩(wěn)定的時(shí)候
情況下,這無(wú)疑給生產(chǎn)管理帶了了極大的壓力,但在這壓力的推動(dòng)
下本部門還是堅(jiān)持對(duì)新近員工的崗前崗中培訓(xùn),確保新進(jìn)員工的順
利進(jìn)入崗位角色,做到基本勝任輪換崗位工作,在這我要感謝行政
部對(duì)員工的教育和工程部的技術(shù)培訓(xùn)和車間的各班長(zhǎng)的鼎力支持才
始的我部門有了如今的良好局面。
5、安全生產(chǎn)方面
在過(guò)去的一年里,我部門將安全生產(chǎn)納入生產(chǎn)日常管理工作之
中,隨時(shí)做到各車間員工的安全知識(shí)教育,監(jiān)督和排除各車間存在
的安全隱患。確保了生產(chǎn)車間的有序運(yùn)行。全年度未發(fā)生較大的人
體傷害和設(shè)備損壞事故。
二、存在的不足和對(duì)策
生產(chǎn)部在過(guò)去的一年里雖然做了很多的工作,也取得了一定的
成績(jī),但也還存在較多的問(wèn)題,主要有以下方面的不足。
1、質(zhì)量管理方面
1)員工質(zhì)量意識(shí)淡泊:目前在一部分員工身上還存在事不關(guān)己,
漠然置之的態(tài)度。這與培養(yǎng)員工質(zhì)量意識(shí),樹立質(zhì)量危機(jī)感,落實(shí)
產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任制做得不夠好,不到位有很大的關(guān)系。
2)缺乏全員參與質(zhì)量管理理念:我們現(xiàn)在缺乏的就是全員參與
質(zhì)量意思,在我們計(jì)件和沒有品管的巡檢下,有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)一個(gè)真
空地帶,班和班之間誰(shuí)都管誰(shuí)都不管的局面。而且有的時(shí)候在生產(chǎn)
現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行力不到位的現(xiàn)象。
3)缺乏生產(chǎn)質(zhì)量記錄意思:由于我部門全體計(jì)件化以后,在瞬
速增產(chǎn)的同事忽略了產(chǎn)品生產(chǎn)的過(guò)程質(zhì)量記錄。產(chǎn)品在整個(gè)制造中
過(guò)程中,如何完整記錄產(chǎn)品過(guò)程質(zhì)量狀態(tài)尤為重要。雖然這方面在
逐步的改善,但離我們質(zhì)量管理體系所要求的,些我們所做,做我
們所寫。記我們所做的還差較遠(yuǎn)!
2、人員管理方面
員工的精神面貌和緊張感缺乏,在這方面我們?cè)诓邉澮幌抡D,
制定完善的規(guī)章制度和培訓(xùn)計(jì)劃。實(shí)施有效的激勵(lì)措施,不斷的提
高員工的綜合數(shù)字,以適應(yīng)企業(yè)以后發(fā)展的需要。
3、物料消耗管理方面
由于之前我們沒有對(duì)物料消耗及成本進(jìn)行考核,在飛正常成本
增加時(shí),如工具損耗率搞,物料使用質(zhì)量過(guò)剩,員工裝配及存放不
當(dāng)影起的浪費(fèi)。導(dǎo)致這樣的現(xiàn)象存在,主要是員工節(jié)約意識(shí)不強(qiáng)。
本部門將根據(jù)實(shí)際情況實(shí)施相應(yīng)的獎(jiǎng)罰措施和節(jié)約能源降低成本的
思想教育,始員工的節(jié)約意思和主人翁精神逐步的提高
三、從公司整體方面,我有一幾點(diǎn)建議
1、建立健全的工作質(zhì)量職責(zé)制度。刻公司每個(gè)部門和員工都明
確規(guī)定各部門和個(gè)人在工作中的具體任務(wù)、責(zé)任和權(quán)利,以便做到
質(zhì)量工作事事有人管,層層、人人有專責(zé),辦事有標(biāo)準(zhǔn),工作有檢
查,這樣才可以把質(zhì)量有關(guān)的工作和廣大員工的積極性結(jié)合起來(lái)形
成一個(gè)嚴(yán)密的控制體系。
2、因公司員工的流動(dòng)量大,個(gè)別的團(tuán)隊(duì)凝聚力和歸屬感補(bǔ)強(qiáng),
長(zhǎng)期以來(lái)必將影響產(chǎn)品質(zhì)量、工作效率,因此建議公司在企業(yè)文化
和員工歸屬感和團(tuán)隊(duì)的凝聚力加強(qiáng)樹立與培訓(xùn)。
四、自身總結(jié)
20_年即將結(jié)束,20_年的工作也即將告一段落,在這一年里,
我經(jīng)過(guò)自身努力,克服各種困難,特別是在領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,這
一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的?;旧系耐瓿闪吮灸甓鹊?/p>
工作,經(jīng)歷這兩年來(lái)的生產(chǎn)管理工作。通過(guò)這些項(xiàng)目的管理,熟悉
了公司的運(yùn)作程序流程,掌握了公司系統(tǒng)的操作過(guò)程,這為今后的
工作打下了一定的經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)。
雖然20年有所收獲,但是自身的不足之處也暴露無(wú)疑:
1.雖然年輕充滿干勁,但是經(jīng)驗(yàn)缺乏,在處理突發(fā)事件和一些
新問(wèn)題上存在著較大的欠缺。
2.跟不上客戶在訂單上的運(yùn)作需求,還缺乏主動(dòng)與他們的溝通
和交流的積極性,不善于有效的表達(dá)。這些個(gè)人因素直接影響到了
工作的效果。
3.生產(chǎn)進(jìn)度狀況不能完全掌控,造成拖期、延期想象比較常見。
行政文員的個(gè)人年終工作總結(jié)范文篇15
20—年一月本人調(diào)車站辦公室駐勤;20_年_月,任代理辦公室干
事;車站黨委、行政辦公室合署辦公后,辦公室進(jìn)展了工作分工與調(diào)
整,我主要負(fù)責(zé)以下幾項(xiàng)工作:一是會(huì)議召集(包括站務(wù)會(huì)等)及會(huì)
議紀(jì)要的整理;二是辦公室文字工作,主要是一些車站匯報(bào)材料、車
站黨政主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿、車站文件核稿、上報(bào)分局。
政工信息;三是負(fù)責(zé)分局辦公信息網(wǎng)的運(yùn)用管理,包括各類信息、
通知、文件的下載及通過(guò)電子郵件向分局傳遞數(shù)據(jù)等。一年來(lái),在
車站各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在辦公室主任的指導(dǎo)協(xié)助下,在同事
們的關(guān)懷支持下,本人對(duì)自身工作有了新的相識(shí),現(xiàn)將今年來(lái)的工
作狀況匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身文化素養(yǎng)修養(yǎng)。
辦公室是一個(gè)綜合性的部門,對(duì)其工作人員的要求也是多方面
的,不僅要有必須的思想素養(yǎng),還要了解車站的業(yè)務(wù)狀況,熟識(shí)上
級(jí)的各項(xiàng)方針政策,這樣才能在待人接物方面恰到好處,在處理文
件等文字材料方面不出錯(cuò)。今年以來(lái),本人在學(xué)習(xí)方面的收獲,一
是在辦公室主任的帶著指導(dǎo)下,謹(jǐn)慎學(xué)習(xí)了路局、分局公文處理方
法及公文格式;通過(guò)草擬車站公文管理方法,使自身對(duì)鐵路公文相識(shí)
有了新的提高。二是參與了四月份分局辦公室舉辦的政工信息人員
學(xué)習(xí)班,提高了信息寫作及辦公室文字工作技巧駕馭。三是參與了
分局、路局的演講競(jìng)賽,通過(guò)競(jìng)賽,開拓了眼界,看到了自身的缺
乏。四是七月份以來(lái),被榮耀地列為黨的造就對(duì)象后,我加強(qiáng)了自
身對(duì)黨的學(xué)問(wèn)的學(xué)習(xí),如系統(tǒng)學(xué)習(xí)了黨章,參觀了省歷史博物館,
增加了對(duì)革命歷史的‘了解,拓寬了學(xué)問(wèn)面。
二、熱愛工作,提高工作辦事效率。
辦公室工作無(wú)小事,辦公室人員要眼勤、口勤、手勤、腳勤。
但要做到以上的要求,我覺得關(guān)鍵是要有一種對(duì)這份工作的熱愛,
只有愛崗,才能樂(lè)崗,才能敬業(yè),在自己的崗位上不斷做出新成果。
半年來(lái),在工作中,我努力造就自己的愛崗敬業(yè)思想,從上級(jí)、同
事身上不斷吸取優(yōu)點(diǎn),參照自身的缺點(diǎn),不斷改良,在提高思想相
識(shí)的同時(shí),加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能學(xué)問(wèn)學(xué)習(xí),加強(qiáng)與同事間的協(xié)調(diào)協(xié)作,使
得工作效率有了較大的提高。
三、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),時(shí)刻保持醒悟頭腦。
工作中,我有時(shí)機(jī)參與各類會(huì)議,有時(shí)可以接觸到各類機(jī)密文
件、信息,對(duì)此,我時(shí)刻提示自己,要端正思想,嚴(yán)謹(jǐn)作風(fēng),不透
露不該透露的信息,對(duì)他人造成誤導(dǎo),即使在家里也不談?wù)摴ぷ魃?/p>
的事,嚴(yán)格遵循了力、公室工作人員的保密原那么。
半年來(lái),通過(guò)大家的關(guān)懷協(xié)助,本人在各方面都有了較大的提
高,但工作中也存在很多缺乏之處,如業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)不夠,在寫材料時(shí)
顯得捉襟見肘;存在幸運(yùn)心理,有時(shí)手邊事情多,對(duì)一些文件材料核
稿不夠謹(jǐn)慎,造成了材料文字過(guò)失;對(duì)信息工作不夠踴躍主動(dòng),存在
等、靠的思想,組織上報(bào)不夠剛好,采納率不夠高等。在今后的工
作中,本人要加強(qiáng)自身的理論學(xué)習(xí),多深化現(xiàn)場(chǎng)了解車站運(yùn)營(yíng)作業(yè)
流程,提高業(yè)務(wù)水平;同時(shí),接著向身邊的同事學(xué)習(xí),不斷改良自身
的工作,提高效勞水平,努力使自身的工作再上一個(gè)新的臺(tái)階。
行政文員的個(gè)人年終工作總結(jié)范文篇16
我于一月進(jìn)入學(xué)校工作,擔(dān)任行政辦主任一職,主要負(fù)責(zé)學(xué)校
行政事務(wù)和招生辦工作,—個(gè)多月來(lái),在校領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在各部
門的幫助下,在行政辦全體人員的大力支持下,完成了各級(jí)交給的
多項(xiàng)任務(wù),行政辦工作正常高效運(yùn)轉(zhuǎn),取得了較好的成績(jī),但也存
在許多不足,現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下。
一、完成的主要工作
1、積極學(xué)習(xí),盡快適應(yīng)學(xué)校工作
我退伍后一直在醫(yī)院和企業(yè)從事營(yíng)銷工作,雖然在部隊(duì)從事行
政和機(jī)關(guān)工作一年,但對(duì)于學(xué)校和教育工作還是比較陌生。自進(jìn)入
學(xué)校工作后,通過(guò)走、問(wèn)、聽和學(xué)等多種方式,向領(lǐng)導(dǎo)、同事和其
它部門人員學(xué)習(xí),了解感受學(xué)校文化,學(xué)習(xí)學(xué)校各項(xiàng)管理制度,特
別是通過(guò)同本部門的、等老員工學(xué)習(xí)招生規(guī)定、醫(yī)保管理和文字寫
作等各項(xiàng)工作,使我對(duì)行政辦各部門、各崗位工作都做到了熟悉,
運(yùn)作過(guò)程心中有數(shù)c通過(guò)向校領(lǐng)導(dǎo)、各分校和各部門的學(xué)習(xí)了解使
我對(duì)各部門工作內(nèi)容、運(yùn)作流程和人員情況有了一定的了解,使我
徹底融入到—學(xué)校這個(gè)集體,對(duì)從事教育行業(yè)有了很大的興趣。
2、勤奮工作,起到帶頭表率作用
做為行政辦負(fù)責(zé)人,只有自己工作業(yè)務(wù)能力強(qiáng),踏實(shí)勤奮努力
工作,履行好自己的職責(zé),起到良好的.帶著模范作用,才能影響和
帶動(dòng)全辦公室人員工作熱情,以更高的標(biāo)準(zhǔn)完成各級(jí)交給的任務(wù)。
剛到學(xué)校后,接到的第一項(xiàng)工作是編撰《集團(tuán)動(dòng)態(tài)》合刊,因自己
長(zhǎng)期從事文字工作,從專題策劃、組稿、排版到錄校等工作,我進(jìn)
行了前期充分的研究,連續(xù)一個(gè)星期加班到深夜十二點(diǎn),以主題突
出、內(nèi)容新穎和圖文并茂,這期合刊受到了集團(tuán)公司的較高評(píng)價(jià)。
近三個(gè)月配合其它部門我親自撰寫各種申請(qǐng)報(bào)告和稿件近一篇,
充分發(fā)揮了行政辦文字寫作的任務(wù)。連續(xù)—次擔(dān)任值周領(lǐng)導(dǎo),我都
認(rèn)真負(fù)責(zé),查食堂和夜自習(xí),每晚都堅(jiān)持十二點(diǎn)學(xué)生就寢,確保各
宿舍樓無(wú)事后才離開。不論是校領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù),還是配合其它部
門開展工作,我都從不推辭,盡自己的能力去完成,在學(xué)校組織的
國(guó)學(xué)講座、校安工程、消除安全和法律事務(wù)等工作中,都想一切辦
法去完成各項(xiàng)任務(wù)C
3、抓好管理,確保所屬各部門高效運(yùn)轉(zhuǎn)
行政辦除負(fù)責(zé)學(xué)校臨時(shí)性事務(wù)外,主要擔(dān)負(fù)招生工作,不論是
家長(zhǎng)咨詢,還是接待來(lái)訪,都要求全辦公室人員齊心協(xié)力,熱情周
到,確保學(xué)校這個(gè)窗口真正起到文明禮貌,按章辦事。學(xué)生醫(yī)保關(guān)
系到學(xué)校和學(xué)生的切身利益,因遺留和政策原因,我校學(xué)生地區(qū)復(fù)
雜,辦理較麻煩,為此,辦公室專人專門時(shí)間多方協(xié)調(diào),使這一問(wèn)
題得到了較好的解決。今年以來(lái),學(xué)校人員增加較快,學(xué)生和教師
信函量較大,特別是網(wǎng)購(gòu)數(shù)量增大,每天十多家快遞公司送到行政
辦,行政辦及時(shí)通知到每個(gè)老師和學(xué)生,確保了無(wú)差錯(cuò)。在做好電
話通知、收發(fā)和文件管理等日常事務(wù)性工作的同理,行政辦始終抓
好文字材料撰寫、新聞報(bào)道和圖片資料等工作,向《—晚報(bào)》、
《集團(tuán)動(dòng)態(tài)》和電視等媒介投送稿件,較好的宣傳了學(xué)校各種活動(dòng),
進(jìn)一步在樹立了學(xué)校的良好形象。打字室擔(dān)負(fù)全校打印和印刷工作,
工作量大,任務(wù)重,都能按時(shí)高質(zhì)量的完成各項(xiàng)工作,確保了學(xué)校
教學(xué)工作的正常開展。圖書室主要擔(dān)負(fù)教學(xué)圖書和資料發(fā)放工作,
都能無(wú)差錯(cuò)的準(zhǔn)確及時(shí)的發(fā)放到每個(gè)學(xué)生手上,平時(shí)錯(cuò)閱中嚴(yán)格執(zhí)
行制度,即做到了熱情服務(wù)又確保了出入庫(kù)無(wú)差錯(cuò)。
二、存在的不足
雖然我盡力去完成各項(xiàng)工作,但也存在許多不足之處,一是老
好人思想,管理力度不夠,抓職工考勤和工作標(biāo)準(zhǔn)方面做得不夠。
二是由于對(duì)教育行業(yè)不是很熟悉,所以輔助領(lǐng)導(dǎo)決策和建議較少。
三是對(duì)外聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)方面有待加強(qiáng),因多年在部隊(duì)和內(nèi)地工作,對(duì)本
地人員關(guān)系不是很熟悉,所以外聯(lián)工作開展不足。
三、下一步的打算
在其位,謀其政,為更好的做好辦公室的工作,我決定從以下
幾個(gè)方面不斷加強(qiáng)加提高。
一是做好承辦職責(zé)。承辦職責(zé)是辦公室主任的首要職責(zé),不論
承辦哪一事項(xiàng)都要堅(jiān)持嚴(yán)肅認(rèn)真、從速辦理的原則,能直接辦理的
直接“主辦”,不能直接辦理的聯(lián)合各職能部門“會(huì)辦”,不能辦
理的及時(shí)“轉(zhuǎn)辦”、“催辦”。
二是做好參謀職責(zé)。參謀職責(zé)是辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)
程中應(yīng)承擔(dān)的重要職責(zé)。要積極進(jìn)行調(diào)查研究、收集各方信息,把
調(diào)查中獲得的大量第一手資料進(jìn)行綜合分析,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋,協(xié)
助領(lǐng)導(dǎo)決策。
三是做好管理職責(zé)。辦公室主任既要參與政務(wù),又要承辦大量
的事務(wù),事務(wù)管理是辦公室主任不可推卸的責(zé)任。因此,不論是與
領(lǐng)導(dǎo)工作有關(guān)的活動(dòng),還是其他職能部門不管的雜事,我都做到了
主動(dòng)加以關(guān)注、協(xié)調(diào)。四是要做好起草公文、輔助決策、接待聯(lián)絡(luò)、
會(huì)議管理、檔案管理、收發(fā)值班等其它事務(wù)性工作。
在新的一年里,我將不斷強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)和效率意識(shí),快捷、優(yōu)
質(zhì)的完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù),熱情認(rèn)真的做好各項(xiàng)服務(wù)工作,為
—學(xué)校發(fā)展盡職盡責(zé),貢獻(xiàn)自己的力量。
行政文員的個(gè)人年終工作總結(jié)范文篇17
今年2月,我通過(guò)人才招聘,在.公司得到了自己的第一份工作,
帶著對(duì)事業(yè)的激情和對(duì)新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事
部的工作崗位。作為一名尚未走出大學(xué)校門、專業(yè)并不十分對(duì)口,
且沒有任何工作經(jīng)瞼大學(xué)生來(lái)講,一切都是陌生而新鮮的。工作中,
我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。在過(guò)去的一年里,
雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪,
對(duì)于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來(lái)說(shuō),都免不了會(huì)在年終歲未對(duì)自己進(jìn)行
一番“盤點(diǎn)”,也算是對(duì)自己的一種鞭策。現(xiàn)就近一年來(lái)的情況向
各位領(lǐng)導(dǎo)作年終總結(jié)。
一、人事管理方面
1、制定并落實(shí)相關(guān)人事管理制度
初到公司,適逢結(jié)構(gòu)重組,_結(jié)合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及
執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)工
作。在執(zhí)行過(guò)程中,我能夠盡快適應(yīng)公司的政策安排,盡可能做到
實(shí)事求是地統(tǒng)計(jì)考勤,每月初以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù),及時(shí)為員工飯卡
進(jìn)行充值,為大家做好后勤保障工作。
2、歸檔人事檔案
我知道,及時(shí)更新各兄弟公司及相關(guān)往來(lái)單位的通訊資料對(duì)于
公司的業(yè)務(wù)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,因比我從未把人事檔案詳盡、
準(zhǔn)確的歸檔整理工作當(dāng)成一般的人事工作來(lái)對(duì)待。我能夠做到分別
以紙板和電子版?zhèn)浞?,?yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊全的一
律補(bǔ)齊,并及時(shí)將最新的信息復(fù)印并分發(fā)給—公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員
備查使用。
3、為員工繳納社保費(fèi)及住房公積金,管理人才、社保及公積金
帳戶
由于我本人也是剛剛參加工作,對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金以及
人事局人才檔案管理工作的具體政策和執(zhí)行程序可以說(shuō)完全不熟悉。
面對(duì)每個(gè)月的報(bào)表前一年里頻繁的人事增減變動(dòng),我知道只有做到
勤問(wèn)、勤學(xué)、勤動(dòng)腦、勤動(dòng)手才能勝任這項(xiàng)工作。社會(huì)保險(xiǎn)、住房
公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益
的得失,關(guān)系到企業(yè)信譽(yù)的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與
否。公司領(lǐng)導(dǎo)將這樣舉足輕重的工作交給我,是對(duì)我工作能力的信
任和考驗(yàn)。為了不辜負(fù)這份信任,我大膽工作,不懂就問(wèn),得到了
多位負(fù)責(zé)人事管理工作和財(cái)務(wù)管理工作前輩們的指導(dǎo)和幫助。此外,
我自己也常常瀏覽政府服務(wù)部門的官方網(wǎng)站或通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)請(qǐng)教政府辦
事員的方式學(xué)習(xí)提高,得以進(jìn)一步開展工作。如今,我已經(jīng)能獨(dú)立
并熟練地完成社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金和人才這三部分人事任務(wù)的常
規(guī)性工作。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的。
4、招聘新員工
根據(jù)業(yè)務(wù)部的實(shí)際需要,人事部在8月伊始有針對(duì)性地、合理
地進(jìn)行了員工招聘工作?;叵肫鸢肽昵暗那舐毥?jīng)歷,我認(rèn)為自己有
義務(wù)尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發(fā)點(diǎn),以公開、
公平、公正為選拔原則,把好公司引進(jìn)人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。
我能夠做到對(duì)每一位應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷進(jìn)行認(rèn)真的篩選,對(duì)每一位有機(jī)
會(huì)前來(lái)面試的應(yīng)聘者報(bào)以最熱情的對(duì)待,為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄
用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。
二、行政工作方面
1、辦理企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照年審及工商備案資料變更等相關(guān)事宜
和辦理社保、公積金、人才等人事工作一樣,辦理與企業(yè)有關(guān)
的工商行政事務(wù)也是與政府打交道的一項(xiàng)工作。然而,工商行政辦
公大廳的設(shè)置雖然人性化,但其工作態(tài)度和工作方式實(shí)在不敢恭維。
這對(duì)于“初來(lái)乍到”的我來(lái)講,在工作之初的確造成了不少困難。
好在—公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和其他負(fù)責(zé)行政同仁的鼎力協(xié)助,才讓我
有機(jī)會(huì)在一次次鍛煉中逐漸成熟,辦事效率也越來(lái)越高。現(xiàn)在我已
經(jīng)可以獨(dú)自完成企業(yè)變更的全部流程,并能積極配合財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)
部等其他部門辦理與工商有關(guān)的行政事宜。
2、為公司領(lǐng)導(dǎo)辦理出國(guó)簽證
領(lǐng)導(dǎo)們常因業(yè)務(wù)需要辦理出國(guó)簽證,從剛接手這項(xiàng)工作開始的
一頭霧水,到成為公司其他行政工作人員為領(lǐng)導(dǎo)辦理簽證的“顧
問(wèn)”,這里凝聚了廣大同事們對(duì)我的悉心指教與自己的勤奮努力。
在她們的提點(diǎn)下,我先后為領(lǐng)導(dǎo)們辦理赴新加坡、英國(guó)、美國(guó)等國(guó)
簽證近十份。填表、翻譯原始文件、準(zhǔn)備照片及費(fèi)用、備份資料、
遞交資料、驗(yàn)證指紋、面試、領(lǐng)取簽證每個(gè)國(guó)家都有著不同的申請(qǐng)
條件和政策、都有著各自不同的申請(qǐng)表格和申請(qǐng)程序;相同的是,完
成這項(xiàng)工作需要良好的英語(yǔ)基礎(chǔ)和自我更新知識(shí)的能力。在為領(lǐng)導(dǎo)
們辦理簽證的過(guò)程中,我學(xué)習(xí)了很多相關(guān)的知識(shí),認(rèn)識(shí)到學(xué)習(xí)英語(yǔ)
和盡可能涉獵更廣泛領(lǐng)域常識(shí)的重要性與必要性。因此,也只有永
不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡(jiǎn)單的行政事務(wù)工作。
3、其他行政工作
行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印、掃描、傳真、訂餐、租花、發(fā)
快件、印制名片、續(xù)訂網(wǎng)站、訂閱報(bào)刊雜志、車輛文件的保管、簡(jiǎn)
單的計(jì)算機(jī)維護(hù),大到結(jié)算、訂房、訂機(jī)票、辦理員工報(bào)銷、與裝
修公司就辦公家具協(xié)商價(jià)格、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)為希望工程捐款、采購(gòu)辦公
用品及對(duì)其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工
作能力的考
行政文員的個(gè)人年終工作總結(jié)范文篇18
回顧20—年,作為公司的行政文員,一年來(lái),在部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)
心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的本職
工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),現(xiàn)將這一年的整體工作
情況總結(jié)匯報(bào)如下:
一、盡職盡責(zé),做好行政管理工作
根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類表格、文檔等,同時(shí)完成各部門
安排的打印、掃描、復(fù)印等文件處理工作。對(duì)公司所發(fā)放的通知、
文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。及時(shí)的整理外來(lái)文件,做好文件登記、標(biāo)
注文號(hào)。
二、認(rèn)真細(xì)致,確保檔案完善有序
檔案管理工作,是集團(tuán)三令五申需要所有職員非常重視的工作,
集團(tuán)專門組織各公司檔案負(fù)責(zé)人對(duì)—等公司的檔案管理進(jìn)行學(xué)習(xí),并
且進(jìn)行檔案管理學(xué)習(xí)培訓(xùn)。在辦公室主任的帶領(lǐng)下,對(duì)歷年檔案進(jìn)
行了整理分類,按規(guī)定進(jìn)行裝訂和歸檔,使各項(xiàng)檔案管理正規(guī)化、
規(guī)范化。及時(shí)對(duì)各部門上報(bào)的文件辦理交接手續(xù),按時(shí)歸檔,并建
立了查借閱臺(tái)帳,做好檔案查閱、借閱等工作,務(wù)必做到細(xì)致并保
證檔案的完整,及時(shí)借閱、及時(shí)歸還,不讓公司的檔案丟失和損壞。
三、保障有力,做好物資管理
接管資產(chǎn)已經(jīng)一年了,從開始的生疏,到現(xiàn)在的熟練,我嚴(yán)格
的要求自己,做好每一件物品的出入庫(kù)。及時(shí)購(gòu)買大家所需的物品,
遵照公司物資管理規(guī)定,貨比三家的去挑選既實(shí)際又實(shí)用的物品,
盡量做到零庫(kù)存;每月按時(shí)與財(cái)務(wù)盤點(diǎn)低值易耗物品,清點(diǎn)每一件
物品,務(wù)必做到筆筆清楚,件件細(xì)致。
四、及時(shí)完成證照年檢,保障各項(xiàng)工作正常運(yùn)行
按照國(guó)家工商部門的規(guī)定,定期對(duì)_和組織機(jī)構(gòu)代碼證、營(yíng)業(yè)執(zhí)
照進(jìn)行年檢。今年7月份主要是對(duì)房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)的延期,按照市
建委的要求來(lái)整理資料,這期間由于我們現(xiàn)有的資料不全面,所以
出現(xiàn)了種種困難,但是我們不厭其煩的與市建委辦公室的人員溝通,
還借助了同事的幫助,最后圓滿的完成了房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)的延期申
請(qǐng)。
五、其他工作完成情況
1、做好各項(xiàng)協(xié)助工作:積極參加集團(tuán),公司組織的各項(xiàng)活動(dòng)和
培訓(xùn),協(xié)助辦公室主任做好公司各種活動(dòng)和答謝會(huì)準(zhǔn)備工作。
2、在辦公室日常接待及接打電話時(shí),使用文明語(yǔ)言,說(shuō)話和氣、
熱情,禮貌地接待來(lái)訪人員,對(duì)于遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢或者要求幫
助的人員,我都會(huì)盡我所知給予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決,
維護(hù)公司形象。
六、明年需要努力的方向及工作思路
在現(xiàn)有的工作基礎(chǔ)上加強(qiáng)學(xué)習(xí)、不斷積累經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用所掌握的
知識(shí)彌補(bǔ)自身還存在的缺陷,進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)意識(shí),根據(jù)形勢(shì)的發(fā)
展和工作的需要,完善自己,展現(xiàn)自己。
20—年將是項(xiàng)目大干快上的一年,我會(huì)遇到困難不低頭,不逞
一時(shí)之勇,用行動(dòng)證明自己的信心和能力。用更積極的態(tài)度對(duì)待一
切事務(wù),其中主要工作集中在:收發(fā)文的管理、資產(chǎn)與物資的管理、
工作檢查督辦、證照年檢和—房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)四級(jí)申請(qǐng)和配合領(lǐng)導(dǎo)做
好各類活動(dòng)的組織,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。胸裝謹(jǐn)慎的意識(shí),外飾積極的
作風(fēng),工作生活樂(lè)觀謹(jǐn)慎,行為舉止大方有禮,待人待事熱情誠(chéng)懇。
行政文員的個(gè)人年終工作總結(jié)范文篇19
這三個(gè)月的是今天我來(lái)到公司上班也試用期滿了,學(xué)習(xí)了不少
以前做文員里外的知識(shí),比起來(lái)這個(gè)職位規(guī)范很多,工作中,我一
直虛心求教,恪盡職守,努力做好工作,做好行政文員。下面是這
三個(gè)月以來(lái)的工作總結(jié):
一、考勤統(tǒng)計(jì)
每天實(shí)事求是的統(tǒng)計(jì)考勤,沒出勤的人員要詢問(wèn)原因做好記錄。
月初以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù)制定打卡統(tǒng)計(jì)表。月底要寫新的考勤卡。早
晨檢查各個(gè)部門人員是否到齊,沒到齊要打電話詢問(wèn)。每周去其他
三個(gè)子公司檢查衛(wèi)生、胸卡和考勤卡,抽查電腦,檢查完成填寫
《行為規(guī)范考核表》和《行政檢查計(jì)劃表》。
二、熟悉人事檔案
三個(gè)月前帶我大概的講解了各個(gè)合同和證書的歸納以及都是干
什么用的,三個(gè)月的熟悉,都大概有個(gè)了解、清楚內(nèi)容和擺放位置。
知道怎么使用了。
三、接受新簡(jiǎn)歷
根據(jù)公司的實(shí)際需要,人事部在有針對(duì)性地、合理地進(jìn)行了員
工招聘工作。認(rèn)真的對(duì)待每一份應(yīng)聘者簡(jiǎn)歷做好登記,傳給主任進(jìn)
行篩選,安排面試時(shí)間,電話一一通知,對(duì)每一位有機(jī)會(huì)前來(lái)面試
的應(yīng)聘者報(bào)以最熱情的對(duì)待,為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠
定了良好的基礎(chǔ)。
四、其他行政工作
每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作能力的考臉,如何化繁
為簡(jiǎn)而又能保證萬(wàn)無(wú)一失,如何以最小的'成本換得最高的效率,這
已經(jīng)不單純是對(duì)公司工作人員的要求了,對(duì)行政工作人員也同時(shí)適
用。
總的來(lái)說(shuō)行政文員這個(gè)職位事情很隨機(jī),說(shuō)多也不多,說(shuō)少也
不少,總是在一點(diǎn)一滴的積累起來(lái),不像其他員工每天完成工作量
就行,往往都是些瑣事,需要不時(shí)的用筆記下,煩的神比較多,因
為公司從里到外大大小小的事都要負(fù)責(zé),即使不需要你負(fù)責(zé)也要知
道怎么回事。希望在未來(lái)的工作中要更加努力,領(lǐng)導(dǎo)也多多提出寶
貴意見,我會(huì)吸取意見,更新改進(jìn)我的工作。
行政文員的個(gè)人年終工作總結(jié)范文篇20
20_年,作為公司的行政人員,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)
和同事們的支持幫助下,在我的辛勤工作下,圓滿地完成了本年度
的工作,完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,
但也有不足,需要將來(lái)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用所掌握
的知識(shí)彌補(bǔ)自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)
如下:
一、踏實(shí)的工作態(tài)度:
一年來(lái),我堅(jiān)持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,
妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何維漏。
辦公室文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。
(1)每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、
船務(wù)部、財(cái)務(wù)部及設(shè)計(jì)部門工作的正常開展。
(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,且不能疏
忽大意,更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經(jīng)理may的指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的
工作列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作:
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工
作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時(shí)做
好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直
接領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動(dòng)的做好本部門日常為務(wù)工作。
1、日常接待工作:接打電話時(shí),使用文明語(yǔ)言,說(shuō)話和氣、熱
情,禮貌地接待工廠及國(guó)外客戶來(lái)訪人員,對(duì)于遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨
詢或者要求幫助的人員,我都會(huì)盡我所知給予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)
領(lǐng)導(dǎo)給予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購(gòu)入和領(lǐng)用表,做好
物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。
3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類表格、文檔等,
同時(shí)完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對(duì)公司所發(fā)放的
通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存
檔,并做掃描電子存檔,新員工評(píng)定表按年度排序裝訂成冊(cè)保存等。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡(jiǎn)歷,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理
面試以及總經(jīng)理復(fù)試。
6、商務(wù)會(huì)議及展會(huì)行程安排工作:制定出差計(jì)劃表,預(yù)訂國(guó)內(nèi)、
國(guó)際機(jī)票和酒店,確保出差人員的行程正常進(jìn)行。
7、財(cái)務(wù)工作:辦公用品費(fèi)用、快遞費(fèi)用的核對(duì)及申請(qǐng),機(jī)票、
酒店費(fèi)用的支付,確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用。
8、快遞工作:做好國(guó)內(nèi)國(guó)際寄件登記和簽收遞交工作,定期上
dhl、arame_網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,
及時(shí)反應(yīng)到對(duì)外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動(dòng)的組織和
安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。
三、—年度所學(xué)知識(shí):
1、行政部門經(jīng)理指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫
作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。
2、單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識(shí)、國(guó)際快
遞的運(yùn)費(fèi)核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面知識(shí)、復(fù)印
機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)及維修。
3、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,還
時(shí)刻提醒我加強(qiáng)英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等。
4、設(shè)計(jì)部門經(jīng)埋指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件
的簡(jiǎn)單封面設(shè)計(jì)。
5、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理指導(dǎo):學(xué)習(xí)echo在工作中有條理處理事情的
方法。
6、財(cái)務(wù)部同事的指導(dǎo):費(fèi)用申請(qǐng)單的規(guī)范填寫、存檔文件的正
確裝訂方法。
7、外貿(mào)業(yè)務(wù)員和指導(dǎo):對(duì)外郵件inout的整理及歸檔方法,加
強(qiáng)英文閱讀能力。
8、總經(jīng)理陳小姐的指導(dǎo):internet的廣泛運(yùn)用,用心做好每
一件事。
9、董事先生的指導(dǎo):認(rèn)為是對(duì)的事情,就放膽努力去做,就算
最后沒有成功也沒關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過(guò)。
四、一年度需要努力的方向及感想:
助理對(duì)于我來(lái)說(shuō)是公司對(duì)我能力的一個(gè)肯定以及賦予我的一個(gè)
新的挑戰(zhàn),希望能通過(guò)近2個(gè)月內(nèi)的學(xué)習(xí),努力提高工作水平,適
應(yīng)新形勢(shì)下工作的需要,在不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程中改變工作方法揚(yáng)長(zhǎng)避
短,踏實(shí)工作,力求把今后的行政工作做得更好。
感謝公司的栽培和給予學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),感謝同事們的每一次幫助,
今后我將不斷自我鞭策,自我激勵(lì),時(shí)刻嚴(yán)格要求自己用心做好每
一件事,希望自己也能運(yùn)用所學(xué),為公司出一份綿薄之力,更希望
在不久之將來(lái),我在工作上也可以獨(dú)擋一面,不再依賴部門經(jīng)理,
不再依賴同事們,不辜負(fù)培養(yǎng)我?guī)椭?,讓我成長(zhǎng)起來(lái)的人!
20_年我將以一個(gè)嶄新的面貌投入到今后的工作中,同時(shí)也希
望能和公司一起成長(zhǎng),共同進(jìn)步!
行政文員的個(gè)人年終工作總結(jié)范文篇21
回顧這段時(shí)間的工作,我在思想上、學(xué)習(xí)上、工作上都取得了
一定的進(jìn)步,成長(zhǎng)了不少,這與領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的幫助是分不
開的,在此對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示衷心的感謝!
回顧20_年,作為公司的行政文員,一年來(lái),在公司各部門領(lǐng)
導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本年度
的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都
有所提升,但也有不足,需要將來(lái)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),
運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身還存在的缺陷。現(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工
作情況總結(jié)如下:
一、踏實(shí)的工作態(tài)度:
一年來(lái),我堅(jiān)持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,
妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何細(xì)漏。行政文員是
屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。
(1)每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、
船務(wù)部、財(cái)務(wù)部及設(shè)計(jì)部門工作的正常開展。
(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,且不能疏
忽大意,更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經(jīng)理may的指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的
工作列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作:
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工
作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時(shí)做
好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直
接領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動(dòng)的做好本部門日常為務(wù)工作。日常接待工作:
1、接打電話時(shí),使用文明語(yǔ)言,說(shuō)話和氣、熱情,禮貌地接待
工廠及國(guó)外客戶來(lái)訪人員,對(duì)于遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢或者要求幫助
的人員,我都會(huì)盡我所知給予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購(gòu)入和領(lǐng)用表,做好
物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。
3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類表格、文檔等,
同時(shí)完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對(duì)公司所發(fā)放的
通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存
檔,并做掃描電子存檔,新員工評(píng)定表按年度排序裝訂成冊(cè)保存等。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡(jiǎn)歷,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理
面試以及總經(jīng)理復(fù)試。
6、商務(wù)會(huì)議及展會(huì)行程安排工作:制定出差計(jì)劃表,預(yù)訂國(guó)內(nèi)、
國(guó)際機(jī)票和酒店,確保出差人員的行程正常進(jìn)行。
7、財(cái)務(wù)工作:辦公用品費(fèi)用、快遞費(fèi)用的核對(duì)及申請(qǐng),機(jī)票、
酒店費(fèi)用的支付,確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用。
8、快遞工作:做好國(guó)內(nèi)國(guó)際寄件登記和簽收遞交工作,定期上
dhl、arame_網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,
及時(shí)反應(yīng)到對(duì)外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動(dòng)的組織和
安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。
三、20_年度所學(xué)知識(shí):
行政部門經(jīng)理may的指導(dǎo):
1、學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、
公共關(guān)系中的禮儀形象等。
2、單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識(shí)、國(guó)際快
遞的運(yùn)費(fèi)核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面知識(shí)、復(fù)印
機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)及維修。
3、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,還
時(shí)刻提醒我加強(qiáng)英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等。
4、設(shè)計(jì)部門經(jīng)理jacky的指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司
存檔文件的簡(jiǎn)單封面設(shè)計(jì)。
5、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理echo的指導(dǎo):學(xué)習(xí)echo在工作中有條理處理
事情的方法。
6、財(cái)務(wù)部同事的指導(dǎo):費(fèi)用申請(qǐng)單的規(guī)范填寫、存檔文件的正
確裝訂方法。
7、外貿(mào)業(yè)務(wù)員ally和lilian的指導(dǎo):對(duì)外郵件inout的整理
及歸檔方法,加強(qiáng)英文閱讀能力。
8、總經(jīng)理陳小姐的指導(dǎo):internet的廣泛運(yùn)用,用心做好每
一件事。
9、董事熊先生的指導(dǎo):認(rèn)為是對(duì)的事情,就放膽努力去做,就
算最后沒有成功也沒關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過(guò)。
四、20—年度需要努力的方向及感想:
行政助理對(duì)于我來(lái)說(shuō)是公司賦予我的一個(gè)新的挑戰(zhàn)以及肯定,
希望能通過(guò)近2個(gè)月內(nèi)的學(xué)習(xí),努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢(shì)下
工作的需要,在不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程中改變工作方法揚(yáng)長(zhǎng)避短,踏實(shí)工
作,力求把今后的行政工作做得更好。感謝##的。栽培和給予學(xué)習(xí)
的機(jī)會(huì),感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我
激勵(lì),時(shí)刻嚴(yán)格要求自己用心做好每一件事。
行政文員的個(gè)人年終工作總結(jié)范文篇22
伴隨著緊張而忙碌的工作,模擬文員的實(shí)習(xí)工作已悄然過(guò)去了,
在老師正確領(lǐng)導(dǎo)下,辦公室各工作人員的共同努力下,我們完成了
各項(xiàng)工作任務(wù)。今年是我們08界比較特殊的一年,隨著時(shí)間的推移,
老師的管理也逐漸的正規(guī)化,這就要求我們辦公人員的工作也需要
從細(xì)、從精入手,更好、更細(xì)致的做好自己的本職工作。回顧過(guò)去
兩周的工作,留給我的有成功的經(jīng)驗(yàn),也有不足的教訓(xùn)。為了在新
的一年里更加順利的工作,作出更好的成績(jī),特將過(guò)去兩周里工作
的得與失總結(jié)如下:
一、工作內(nèi)容總結(jié):在20_年的工作里,經(jīng)主任的安排我主要
進(jìn)行了會(huì)議、文件、宣傳、合同、制度、印信、檔案、接待、文書
報(bào)紙的收發(fā)工作,具體是:
1.協(xié)助辦公室主任建立本部門各項(xiàng)工作制度,及時(shí)向上級(jí)傳遞
請(qǐng)示、報(bào)告,及時(shí)反饋、落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔
案收集、整理工作C
3.負(fù)責(zé)公司紅頭文件的登記、發(fā)放、存檔工作。
4.對(duì)外來(lái)公文、信件、郵件、報(bào)刊函件進(jìn)行簽收、整理保管和
發(fā)送工作。
5,負(fù)責(zé)公司印章使用的登記、簽字工作。
6.負(fù)責(zé)食堂假卡的沖值、費(fèi)用支出、流水帳登記工作。
7.做好會(huì)議紀(jì)要,接待來(lái)訪人員。
8.做好辦公室人員、安保人員及管理機(jī)關(guān)人員的每月考勤并交
財(cái)務(wù)做工資。
9.配合供應(yīng)部做好物資采購(gòu)合同的打印,會(huì)簽、存檔工作。
10.負(fù)責(zé)檢查、督促辦公樓及各部室的衛(wèi)生工作。
1L做好領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任臨時(shí)交代的工作。其中文件管理情況
為了使公司文件管理秩序化,以提高文件處理工作的效率和文件質(zhì)
量,促進(jìn)與提高公司管理工作效率。
在過(guò)去兩周模擬的文件管理工作中,按照文件的類別、日期、
重要性進(jìn)行了分類歸檔,針對(duì)各分類文件進(jìn)行了標(biāo)記,并建立了詳
細(xì)的登記臺(tái)帳、存檔工作,使各類文件的存取工作效率得到很大的
提高。宣傳工作情況在過(guò)去兩周的宣傳工作中,在主任的指導(dǎo)下,
圍繞著更好的做好接待工作,創(chuàng)造一個(gè)良好的接待環(huán)境為目的,針
對(duì)每年的安全月、消防月、的實(shí)際情況,對(duì)大家以文字的形式做了
宣傳,為公司的形象增添光彩。生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)情況經(jīng)主任安排,我代
表辦公室參加了每日早晨的生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)議,會(huì)議上我認(rèn)真記錄各班
組、區(qū)塊人員對(duì)辦公室工作提出的要求,并及時(shí)報(bào)告主任,爭(zhēng)取當(dāng)
天事情當(dāng)天解決,讓辦公室做好生產(chǎn)的堅(jiān)強(qiáng)后盾..職工食堂管理情
況在主任的領(lǐng)導(dǎo)和安排下,我從今年3月份開始成為食堂每日、每
月經(jīng)費(fèi)核算的主要人員,為了使職工食堂在不虧損的情況下對(duì)飯菜
質(zhì)量進(jìn)行提高,在主任的指導(dǎo)下我對(duì)職員的沖卡費(fèi)用做了詳細(xì)的現(xiàn)
金收支臺(tái)帳,爭(zhēng)取做到日清月結(jié),將現(xiàn)金合理支出給食堂,讓辦公
室做好員工生活的堅(jiān)強(qiáng)后盾。印章登記情況為規(guī)范印章的管理和使
用,確保印章管理的安全性、嚴(yán)肅性、有效性,在領(lǐng)導(dǎo)的分配下,
我對(duì)過(guò)去的用章登記工作做了詳細(xì)的記錄,并監(jiān)督用章人認(rèn)真簽字,
及時(shí)上報(bào)給公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)并簽字,現(xiàn)已經(jīng)將過(guò)去的用章工作全部完
成并歸檔??记谇闆r為了規(guī)范公司員工考勤,在主任的安排下,我
擔(dān)當(dāng)了機(jī)關(guān)人員的考勤工作,每日上午、下午按時(shí)掛考勤簽到表,
并監(jiān)督大家認(rèn)真、及時(shí)簽到,考勤對(duì)公司不算是很大的事情,但是
我認(rèn)為他很重要,因?yàn)樗菍?duì)每個(gè)人最起碼的規(guī)范,所以在以后的
日子里面我會(huì)更加認(rèn)真的做好這項(xiàng)工作。合同簽訂情況為了使我們
公司購(gòu)買的每一臺(tái)設(shè)備和材料都能得到保障,經(jīng)久耐用,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)安
排采取書面合同對(duì)所購(gòu)物資進(jìn)行制約,公司共簽訂了39份材料合同,
5份工程合同,6份大型設(shè)備合同,15份其他類合同,對(duì)這些合同
的簽訂和打印工作,我認(rèn)真的按簽訂合同的要求對(duì)其一一辦理簽字
手續(xù),并做好存檔、臺(tái)帳工作,使各類合司的存取工作得到很大的
提氤
二、缺點(diǎn)與不足我也很清楚自己還存在很多的不足與缺點(diǎn),業(yè)
務(wù)水平仍需提高,需更好的盡自己崗位的.職責(zé),這次的自我的總結(jié)、
領(lǐng)導(dǎo)和同事們的批評(píng)指導(dǎo),對(duì)我今后的提高是十分必要的,我的缺
點(diǎn)與不足自己總結(jié)有以下幾點(diǎn):
1、在協(xié)助管理工作過(guò)程中,缺乏大膽的溝通和主動(dòng)性,今后我
應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)不斷提高自己的水平,工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
2、與同事交流少,關(guān)心同事不夠。具體表現(xiàn):
(1)跟同事們的聯(lián)系不夠,缺乏交流;
(2)工作中對(duì)同事們的關(guān)心不夠。我這方面的缺點(diǎn)同事們?cè)o
我指出過(guò),但自己也注意改正自己的不足,還需進(jìn)一步努力。
三、回顧這段時(shí)間的工作,我在思想上、學(xué)習(xí)上、工作上都取
得了一定的進(jìn)步,成長(zhǎng)了不少,這與領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的幫助是
分不開的,在此對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示衷心的感謝!但是我也深切的
感到了自己的不足,仍需要不斷的學(xué)習(xí)和磨練。因此,在未來(lái)的日
子里,我要繼續(xù)踏踏實(shí)實(shí)的立足于本職工作,不斷學(xué)習(xí)提高自己的
工作水平,為正在蓬勃發(fā)展的公司做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
行政文員的個(gè)人年終工作總結(jié)范文篇23
今年2月,我通過(guò)人才招聘,在—公司得到了自己的第一份工
作,帶著對(duì)事業(yè)的—和對(duì)新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事
部的工作崗位。作為一名尚未走出大學(xué)校門、專業(yè)并不十分對(duì)口,
且沒有任何工作經(jīng)驗(yàn)大學(xué)生來(lái)講,一切都是陌生而新鮮的。工作中,
我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。在過(guò)去的一年里,
雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪,
對(duì)于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來(lái)說(shuō),都免不了會(huì)在年終歲未對(duì)自己進(jìn)行
一番“盤點(diǎn)”,也算是對(duì)自己的一種鞭策。現(xiàn)將上半年個(gè)人工作總
結(jié)如下:
一、人事管理方面
1、做好人事年度工作計(jì)劃,制定并落實(shí)相關(guān)人事管理制度
初到公司,適逢結(jié)構(gòu)重組,—結(jié)合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展
及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)
工作。在執(zhí)行過(guò)程中,我能夠盡快適應(yīng)公司的政策安排,盡可能做
到實(shí)事求是地統(tǒng)計(jì)考勤,每月初以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù),及時(shí)為員工飯
卡進(jìn)行充值,為大家做好后勤保障工作。
2、歸檔人事檔案
我知道,及時(shí)更新各兄弟公司及相關(guān)往來(lái)單位的通訊資料對(duì)于
公司的業(yè)務(wù)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,因比我從未把人事檔案詳盡、
準(zhǔn)確的歸檔整理工作當(dāng)成一般的人事工作來(lái)對(duì)待。我能夠做到分別
以紙板和電子版?zhèn)浞?,?yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊全的一
律補(bǔ)齊,并及時(shí)將的信息復(fù)印并分發(fā)給—公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備
查使用。
3、為員工繳納社保費(fèi)及住房公積金,管理人才、社保及公積金
帳戶
由于我本人也是剛剛參加工作,對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金以及
人事局人才檔案管理工作的具體政策和執(zhí)行程序可以說(shuō)完全不熟悉。
面對(duì)每個(gè)月的報(bào)表前一年里頻繁的人事增減變動(dòng),我知道只有做到
勤問(wèn)、勤學(xué)、勤動(dòng)腦、勤動(dòng)手才能勝任這項(xiàng)工作。社會(huì)保險(xiǎn)、住房
公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益
的得失,關(guān)系到企業(yè)信譽(yù)的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與
否。公司領(lǐng)導(dǎo)將這樣舉足輕重的工作交給我,是對(duì)我工作能力的信
任和考驗(yàn)。為了不辜負(fù)這份信任,我大膽工作,不懂就問(wèn),得到了
多位負(fù)責(zé)人事管理工作和財(cái)務(wù)管理工作前輩們的指導(dǎo)和幫助。此外,
我自己也常常瀏覽政府服務(wù)部門的官方網(wǎng)站或通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)請(qǐng)教政府辦
事員的方式學(xué)習(xí)提高,得以進(jìn)一步開展工作。如今,我已經(jīng)能獨(dú)立
并熟練地完成社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金和人才這三部分人事任務(wù)的常
規(guī)性工作。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的。
4、招聘新員工
根據(jù)業(yè)務(wù)部的實(shí)際需要,人事部在8月伊始有針對(duì)性地、合理
地進(jìn)行了員工招聘工作?;叵肫鸢肽昵暗那舐毥?jīng)歷,我認(rèn)為自己有
義務(wù)尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發(fā)點(diǎn),以公開、
公平、公正為選拔原則,把好公司引進(jìn)人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。
我能夠做到對(duì)每一位應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷進(jìn)行認(rèn)真的篩選,對(duì)每一位有機(jī)
會(huì)前來(lái)面試的應(yīng)聘者報(bào)以最熱情的對(duì)待,為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄
用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。
二、行政工作方面
1、辦理企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照年審及工商備案資料變更等相關(guān)事宜
和辦理社保、公積金、人才等人事工作一樣,辦理與企業(yè)有關(guān)
的工商行政事務(wù)也是與政府府打交道的一項(xiàng)工作。然而,工商行政
辦公大廳的設(shè)置雖然人性化,但其工作態(tài)度和工作方式實(shí)在不敢恭
維。這對(duì)于“初來(lái)乍到”的我來(lái)講,在工作之初的確造成了不少困
難。好在—公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和其他負(fù)責(zé)行政同仁的鼎力協(xié)助,
才讓我有機(jī)會(huì)在一次次鍛煉中逐漸成熟,辦事效率也越來(lái)越高?,F(xiàn)
在我已經(jīng)可以獨(dú)自完成企業(yè)變更的全部流程,并能積極配合財(cái)務(wù)部、
業(yè)務(wù)部等其他部門力、理與工商有關(guān)的行政事宜。
2、為公司領(lǐng)導(dǎo)辦理出國(guó)簽證
領(lǐng)導(dǎo)們常因業(yè)務(wù)需要辦理出國(guó)簽證,從剛接手這項(xiàng)工作開始的
一頭霧水,到成為公司其他行政工作人員為領(lǐng)導(dǎo)辦理簽證的“顧
問(wèn)”,這里凝聚了廣大同事們對(duì)我的悉心指教與自己的勤奮努力。
在她們的提點(diǎn)下,我先后為領(lǐng)導(dǎo)們辦理赴新加坡、英國(guó)、美國(guó)等國(guó)
簽證近十份。填表、翻譯原始文件、準(zhǔn)備照片及費(fèi)用、備份資料、
遞交資料、驗(yàn)證指紋、面試、領(lǐng)取簽證……每個(gè)國(guó)家都有著不同的
申請(qǐng)條件和政策、都有著各自不同的申請(qǐng)表格和申請(qǐng)程序;相同的是,
完成這項(xiàng)工作需要良好的英語(yǔ)基礎(chǔ)和自我更新知識(shí)的能力。在為領(lǐng)
導(dǎo)們辦理簽證的過(guò)程中,我學(xué)習(xí)了很多相關(guān)的知識(shí),認(rèn)識(shí)到學(xué)習(xí)英
語(yǔ)和盡可能涉獵更廣泛領(lǐng)域常識(shí)的重要性與必要性。因此,也只有
永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡(jiǎn)單的行政事務(wù)工作。
3、匯總石油價(jià)格,整理能源報(bào)道信息,進(jìn)行月終、年終價(jià)格趨
勢(shì)分析。
我始終沒有將這項(xiàng)工作單純地列為一項(xiàng)涉及業(yè)務(wù)的工作而劃分
在行政事務(wù)部的工作之外,因?yàn)槊總€(gè)人都有為公司發(fā)展貢獻(xiàn)智慧和
能力的機(jī)會(huì),因?yàn)樾姓ぷ鳉w根到底是服務(wù)于公司發(fā)展的。也許我
的想法毫無(wú)創(chuàng)意,也許我的方法欠妥,也許我的能力甚微,甚至在
無(wú)人問(wèn)津時(shí),這只不過(guò)是一件無(wú)足輕重的小事,畢竟這項(xiàng)簡(jiǎn)單的工
作不會(huì)像專業(yè)的網(wǎng)站和資訊—公司做得那樣完善和但當(dāng)有一天業(yè)
務(wù)需要其中的某個(gè)數(shù)據(jù)時(shí),它卻是及時(shí)而必需的一一這就是積累的
價(jià)值,也許每天只堅(jiān)持做一點(diǎn)點(diǎn),一定會(huì)有為此收獲的時(shí)候。
4、其他行政工作
行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印、掃描、傳真、訂餐、租花、發(fā)
快件、印制名片、續(xù)訂網(wǎng)站、訂閱報(bào)刊雜志、車輛文件的保管、簡(jiǎn)
單的計(jì)算機(jī)維護(hù),大到結(jié)算、訂房、訂機(jī)票、辦理員工報(bào)銷、與裝
修公司就辦公家具協(xié)商價(jià)格、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)為希望工程捐款、采購(gòu)辦公
用品及對(duì)其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案……每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心
和工作能力的考驗(yàn),如何化繁為簡(jiǎn)而又能保證萬(wàn)無(wú)一失,如何以最
小的成本換得的效率,這已經(jīng)不單純是對(duì)現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人
員的要求了,對(duì)行政工作人員也同時(shí)適用。
作為行政人事部的工作人員,我充分認(rèn)識(shí)到自己既是一個(gè)管理
者,更是一個(gè)執(zhí)行者。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于
細(xì)”。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個(gè)團(tuán)隊(duì)每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有
序發(fā)展,首先要抱以一個(gè)正確的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成
上級(jí)交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和
成長(zhǎng)的機(jī)會(huì),努力提高業(yè)務(wù)水平,在業(yè)余時(shí)間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)
的新事物新知識(shí);最后,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長(zhǎng),為公司分擔(dān)更多
力所能及的工作。
以上是我的個(gè)人工作總結(jié),在接下來(lái)的工作中,我會(huì)做好09年
下半年工作計(jì)劃,最后,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作,使
我有機(jī)會(huì)和大家共同提高、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這一年來(lái)對(duì)我
工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。
行政文員的個(gè)人年終工作總結(jié)范文篇24
一、思想道德建設(shè)
在進(jìn)入公司以前,我是報(bào)社的一名記者,也曾在多家媒體實(shí)習(xí)
過(guò)。才到公司的時(shí)侯,有幾位公司的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我說(shuō),我現(xiàn)在的工作性
質(zhì)和以前不一樣了,要靜得下心來(lái)才能進(jìn)步。我不以為然,覺得事
情沒有那么嚴(yán)重,剛開始投入工作時(shí),從一名‘無(wú)冕之王’到一名默
默耕耘的行政人員,我感受到心里的那份失落,那時(shí)的我并沒有想
到調(diào)整情緒,而是任由這份失落的情緒影響我,直到我犯了個(gè)錯(cuò)誤,
才讓我醒悟。記得才到公司幾天,公司領(lǐng)導(dǎo)要求我向高級(jí)總裁研修
四班講解公司的發(fā)展情況,因?yàn)楣ぷ鲬B(tài)度同題,我對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交代的任
務(wù)不夠重視,沒有很好的做準(zhǔn)備,致使公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)換人。雖然對(duì)
公司工作影響不大,但也給我上了深深地一課:如果小事你都不能
做好,那么你還能做好什么事情呢?也就是從那時(shí)開始,我調(diào)整狀
態(tài),轉(zhuǎn)變觀念,不再輕視行政工作。當(dāng)意見、建議來(lái)臨時(shí),現(xiàn)在的
我不再不悅,不再拒絕,而是以更高的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)要求自己,努力告誡
自己:換個(gè)角度靜心仔細(xì)想想如何能做。
二、素質(zhì)能力提升
在工作中,我認(rèn)真投入,認(rèn)真學(xué)習(xí)。我覺得公司的每位領(lǐng)導(dǎo)和
老員工都是我的師長(zhǎng),我能學(xué),要學(xué)的東西還很多。就拿我們部門
來(lái)說(shuō),孫主任處理公司各部門間人際關(guān)系的方式和方法,辦公室趙
助理對(duì)待事務(wù)認(rèn)真細(xì)致的態(tài)度,還有和我一樣還是新員工的晁莉,
她依然具備我要學(xué)習(xí)的素質(zhì)一一認(rèn)真,積極,不斷學(xué)習(xí)的態(tài)度……
三人行,必有我?guī)煟視?huì)秉持這樣的態(tài)度,不斷提升自己。
在學(xué)習(xí)中我認(rèn)真聽取經(jīng)驗(yàn),仔細(xì)記錄,并在活動(dòng)后的空余時(shí)間
認(rèn)真思考推敲,有目的的在工作中進(jìn)行一些嘗試。在空余時(shí)間,我
會(huì)閱讀公司為員工訂閱的雜志、報(bào)刊,在網(wǎng)上查詢相關(guān)業(yè)務(wù)資料,
學(xué)習(xí)《勞動(dòng)法》、《社會(huì)保險(xiǎn)法》等相關(guān)法律法規(guī),豐富自己的知
識(shí),提升業(yè)務(wù)能力。
三、20—年工作綱要
回顧這半年的工作,雖然我沒有把每件事都做到最好,但也都
付出了努力。
(1)公司視窗一一網(wǎng)站管理
才到公司的第三天,主任帶著我到公司網(wǎng)站制作合作方一一天
度網(wǎng)絡(luò)科技有限公司進(jìn)行學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。在笥單的學(xué)習(xí)培訓(xùn)后,我開
始接管公司網(wǎng)站的后臺(tái)管理工作。每個(gè)月,我都按時(shí)提醒各分子公
司上報(bào)每月記事,經(jīng)過(guò)編輯整理后,把收集到的信息層層上報(bào),在
領(lǐng)導(dǎo)批閱準(zhǔn)許上傳后,上傳到公司網(wǎng)站,把公司最新動(dòng)態(tài)展示出來(lái);
同時(shí),采寫集團(tuán)公司的.活動(dòng)簡(jiǎn)訊,獲獎(jiǎng)信息,招聘信息等,進(jìn)行整
理后,依照公司規(guī)定上傳到網(wǎng)站。
(2)公司門面一一視頻制作
在進(jìn)到公司不久后,我便接到新的工作任務(wù)一一制作公司企業(yè)
文化宣傳視頻和云南大學(xué)高級(jí)總裁研修四班到公司參觀的歡迎屏幕。
隨后,只要公司組織和舉辦了活動(dòng),我都收集相關(guān)視頻及圖像資料
進(jìn)行編輯整理,合成形式多樣的視頻,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后下放到一樓大
廳電視熒屏上,豐富一樓大廳視頻內(nèi)容。
(3)公司環(huán)境——走廊布局設(shè)置
11月,行政部門調(diào)整工作,我接到新的任務(wù)一一負(fù)責(zé)收集走廊
設(shè)計(jì)資料和效果圖C在接到任務(wù)后,我積極主動(dòng)和設(shè)計(jì)師聯(lián)系,及
時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋設(shè)計(jì)信息,
根據(jù)公司布局、各領(lǐng)導(dǎo)及設(shè)計(jì)師意見,及時(shí)調(diào)整布局方案,并
收錄了一些中外名人名言,待領(lǐng)導(dǎo)批示后,走廊設(shè)計(jì)工作將按要求
完成。
(4)公司文檔一一檔案整理
檔案工作是辦公室工作的重要部分,在收集公司前身的相關(guān)資
料時(shí),協(xié)助完成檔案移交和整理工作;
(5)公司內(nèi)務(wù):在這半年時(shí)間里,我除了完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作
外,還負(fù)責(zé)一些辦公室的常規(guī)工作,如:購(gòu)買、發(fā)放電話卡,發(fā)放
報(bào)紙、雜志;在部門的其他同事有事或者不能完成工作任務(wù)時(shí),我
便臨時(shí)接管,確保辦公室工作有序進(jìn)行。如:文件管理(收發(fā)文管
理),油卡充值,電話費(fèi)充值,食堂管理,購(gòu)買鮮花,辦公用品管
理等事務(wù)。
四、新的征程
有句成語(yǔ)是:只要功夫深,鐵杵磨成針。是的,我是一個(gè)很粗
心的人,對(duì)于行政工作又缺少經(jīng)驗(yàn),難免會(huì)在工作中出現(xiàn)考慮不周
顯得毛毛糙糙不甚妥當(dāng)?shù)那闆r。很榮幸在每次我犯錯(cuò)的時(shí)候,部門
領(lǐng)導(dǎo)和同事都會(huì)提醒我,幫助我更好地完成工作任務(wù)。也正因?yàn)檫@
些小錯(cuò)誤及同事的幫助,更堅(jiān)定和激發(fā)我想要做好行政工作的
決心。在接下來(lái)的工作中,我會(huì)繼續(xù)'充電,,完善自己,多學(xué),多
思、多試,不斷改正自己的缺點(diǎn)和不足,努力把工作做得更好,成
為一名優(yōu)秀的行政人員。請(qǐng)相信我,雖然很慢,但我一直在前進(jìn)!
行政文員的個(gè)人年終工作總結(jié)范文篇25
轉(zhuǎn)眼間就這樣過(guò)去了,回顧這段時(shí)間乂來(lái),在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)
和同事的支持與幫助下,我順利的完成了工作。現(xiàn)將這段時(shí)間的學(xué)
習(xí)、工作情況總結(jié)如下:
我堅(jiān)持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,妥善地
做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何維漏。
行政人員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且二匕較繁雜。每天我都認(rèn)真
做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障各部門工作的正常開展。日常的工作比
較瑣碎,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。為
了按時(shí)完成各項(xiàng)工作,堅(jiān)持每日建立備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入
到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的'工
作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時(shí)做
好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門的直接領(lǐng)
導(dǎo)下,積極、主動(dòng)的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購(gòu),根據(jù)部門領(lǐng)
用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。
2、文件管理工作:書寫紀(jì)要、通訊投稿、各項(xiàng)申請(qǐng)及總結(jié),同
時(shí)完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對(duì)公司所發(fā)放的通
知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。
3、人事管理工作:每月月初統(tǒng)計(jì)公司員工考勤、加班值班表、
按時(shí)完成員工社保繳費(fèi)基數(shù)的變更,及每月五險(xiǎn)一金繳納及核定工
作。
4、日常行政工作:車輛的使用、辦公用品和印章的管理,做到
細(xì)致和仔細(xì)。
5、公司資料辦理工作:辦理了公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢和組織機(jī)構(gòu)代
碼證年檢。
6、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動(dòng)的組織和安排工作,
以及搞好公司企業(yè)文化的活動(dòng)。
作為公司的一名員工,我深深地感覺到了學(xué)習(xí)的緊迫性。所謂
學(xué)海無(wú)涯,而現(xiàn)有的知識(shí)水平是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,隨著企業(yè)不斷深入的
發(fā)展,只有不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,才能滿足企業(yè)發(fā)展的需求。為此,
我利用業(yè)余時(shí)間報(bào)名了國(guó)家人力資源師二級(jí)培訓(xùn),通過(guò)學(xué)習(xí),加強(qiáng)
了本崗位專業(yè)知識(shí),同時(shí)提高了自身專業(yè)素質(zhì)。
面臨著已接近尾聲,在接下來(lái)的工作中,我將積極協(xié)助部門經(jīng)
理組織各項(xiàng)驗(yàn)收手續(xù)辦理的準(zhǔn)備工作,按時(shí)完成資質(zhì)證書的年檢工
作,確保各部門工作正常開展,認(rèn)真做好員工考勤及社保繳納核定
工作。以端正的心杰,踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨的完成上級(jí)交派的各項(xiàng)
工作任務(wù)。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。
行政文員的個(gè)人年終工作總結(jié)范文篇26
根據(jù)的實(shí)際需要,有針對(duì)性、合理地招聘一批,以配備各崗位。
規(guī)范了各部門的檔案并建立了檔案,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資
料不齊全的一律補(bǔ)齊。同時(shí)要加強(qiáng)內(nèi)部的工作。
1、本進(jìn)行了兩次驗(yàn)廠,主要出現(xiàn)在目前公司廠地面積窄小和現(xiàn)
場(chǎng)員工訪談的培訓(xùn)不夠使得驗(yàn)廠結(jié)果要求改進(jìn)。
2、搞好is。再認(rèn)證工作,確保is。認(rèn)證通過(guò),通過(guò)這次iso在
認(rèn)證,讓我們到了我們的管理上還存在著諸多的不足,iso的覆蓋
不全面,來(lái)年行政部需加強(qiáng)各部門iso管理體系的培訓(xùn)于學(xué)習(xí)。
3、對(duì)保障工作做到讓員工用上、衛(wèi)食品。
1、順應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展,依照公司要求,制定相應(yīng)的。完善公司現(xiàn)
有制度,使各項(xiàng)工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時(shí)和
公司各個(gè)部門溝通
2、逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制。有一句話說(shuō)得好:?jiǎn)T工不會(huì)做你要
求做的情,只會(huì)做你監(jiān)督要做的。基于這個(gè)原因,本年度加強(qiáng)對(duì)員
工的監(jiān)督管理力度C
3、加強(qiáng),打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團(tuán)隊(duì)。作為一個(gè)
管理者,對(duì)下屬充分做到察人之長(zhǎng)、用人之長(zhǎng)、聚人之長(zhǎng),充分發(fā)
揮他們的主觀能動(dòng)性及工作積極性。提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì),樹立起
開拓創(chuàng)新、務(wù)實(shí)高效的公司新形象。
4、搞好明年的高、高效率、確保,減少安全事故發(fā)生。
5、充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)責(zé)任了解職責(zé)。要逐步理清各部門工
作職責(zé),并要求各人主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。
懂得事情輕重緩急,完成交代的‘工作,做到了上傳下達(dá)。與同
事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部口完成工作,工作適應(yīng)力
逐步增強(qiáng),對(duì)后期工作壘積了許多經(jīng)驗(yàn)。
過(guò)去的一年,在得到公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和各部門的大力協(xié)助下,
行政部取得了一定的成績(jī)。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽?jī)但仍存在著很
多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、由于行政部工作常常事無(wú)巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望
能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡
善盡美。
2、對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問(wèn)題掌握
真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不
夠。
3、抓制度落實(shí)不夠,公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存
在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。
4、對(duì)公司其他業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都需要我在今后的工作
中切實(shí)加以解決。工作細(xì)度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,感
覺有時(shí)各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!接
下來(lái)的中會(huì)根據(jù)以前工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高工作意識(shí)
及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
行政文員的個(gè)人年終工作總結(jié)范文篇27
忙碌而充實(shí)20_年已經(jīng)過(guò)去,我來(lái)到公司也有一年的時(shí)間了,
從事行政人事管理工作。一年來(lái)我圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)等工作重
點(diǎn),注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的樞紐作用,
為公司圓滿完成年度各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將本年
度工作情況總結(jié)如下:
一、工作完成情況
按照公司財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化制度規(guī)定,為合理控制企業(yè)行政費(fèi)用支出,
行政部每月底制定了下月的費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃,盡量將費(fèi)用支出控制在
計(jì)劃內(nèi)。我對(duì)公司力、公場(chǎng)地租賃費(fèi)、水電費(fèi)、辦公及勞保用品、固
定資產(chǎn)購(gòu)進(jìn)、員工及公司通訊費(fèi)等項(xiàng)目建立了臺(tái)賬,逐月逐筆登記,
年底對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析,以便于來(lái)年能夠更加準(zhǔn)確、細(xì)致地進(jìn)行
費(fèi)用的預(yù)算與控制C
作為行政部,購(gòu)進(jìn)、管理和分配公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞
保用品是部門的日常重要工作之一,我在進(jìn)入公司后,首先對(duì)公司
現(xiàn)有固定資產(chǎn)進(jìn)行了盤點(diǎn)、登記和貼標(biāo),然后結(jié)合公司實(shí)際情況修
訂和制訂了固定資產(chǎn)、辦公用品等管理制度,建立了增設(shè)固定資產(chǎn)
先提申請(qǐng)相關(guān)部門和總經(jīng)理批示后再采購(gòu),辦公用品季度統(tǒng)計(jì)需求
后統(tǒng)一采購(gòu)分配的流程,規(guī)范了公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用
品的管理,也提高了工作的效率。
起草和修訂了公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度,規(guī)
范了公章使用登記流程,并對(duì)公司檔案和合同進(jìn)行了整理,鑒于不
影響工作效率等因素,合同流轉(zhuǎn)審批流程尚未完全執(zhí)行,但將合同
審批步驟暫時(shí)并入了公章使用審批中,在一定程度上避免了風(fēng)險(xiǎn)。
按時(shí)保質(zhì)辦理了員工入離職、轉(zhuǎn)正、續(xù)簽、檔案轉(zhuǎn)移托管等工作,
并制定和推行了公司員工手冊(cè),進(jìn)一步規(guī)范了員工日常行為。另一
方面與工會(huì)合作,積極傾聽員工心聲,及時(shí)解答員工疑問(wèn),并組織
員工參加了運(yùn)動(dòng)會(huì)、集體旅游等活動(dòng),豐富了員工業(yè)余生活,提高
了員工士氣,使得員工能保持較高的工作效率。
認(rèn)真細(xì)致的完成或組織完成了集團(tuán)布置的各項(xiàng)任務(wù),按時(shí)上報(bào)
相關(guān)資料,保證了公司年終“總部配合力度”評(píng)分無(wú)任何扣分項(xiàng)目。
公司的經(jīng)營(yíng)理念是以質(zhì)量保證體系為主線,對(duì)各個(gè)流程進(jìn)行管理和
控制,行政部作為樞紐部門,積極協(xié)助質(zhì)量管理部進(jìn)行了質(zhì)量體系
文件修訂、培訓(xùn)及測(cè)試組織、倉(cāng)庫(kù)改造、流程優(yōu)化等工作,并在日
常協(xié)助銷售、采購(gòu)、財(cái)務(wù)等部門完成了資料的準(zhǔn)備與報(bào)送工作,保
證了公司的運(yùn)作順暢。
二、本年度取得的進(jìn)步
通過(guò)日常工作和與部門間的合作,了解的人福諾生的整體運(yùn)作
流程,感染和學(xué)習(xí)到了公司的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。深切體會(huì)到了質(zhì)量管
理體系對(duì)一個(gè)企業(yè)的重要性,對(duì)質(zhì)量管理的作用有了全新的認(rèn)識(shí),
學(xué)習(xí)了相關(guān)知識(shí)。通過(guò)獨(dú)自處理行政人事各項(xiàng)工作,鍛煉和提高了
自己的應(yīng)變能力和判斷能力。
三、本年度工作的反思
也許是因?yàn)橹叭狈υ诠ぷ鞯慕?jīng)驗(yàn),一開始對(duì)企業(yè)的運(yùn)作流程
和規(guī)則不夠熟悉,沒有能夠很好的滿足和提前預(yù)見其他部門的需求,
今后要更加細(xì)致的了解各部門的工作,以利于更好的起到服務(wù)和監(jiān)
督作用。個(gè)人對(duì)相關(guān)知識(shí)了解得
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