ICS03.100.50CCSA01產(chǎn)品合格證管理規(guī)范ManagementspecificationforcertificateofproductIDB43/T2203—2021前言 Ⅲ 2規(guī)范性引用文件 3術(shù)語和定義 4產(chǎn)品合格證內(nèi)容和樣式 5產(chǎn)品合格證開具 26產(chǎn)品合格證查驗 37產(chǎn)品合格證管理 38產(chǎn)品合格證管理系統(tǒng) 59監(jiān)督管理 5附錄A（資料性）產(chǎn)品合格證一般樣式 6附錄B（資料性）數(shù)字化產(chǎn)品合格證一般樣式 8附錄C（資料性）產(chǎn)品合格證開具流程示意圖 9附錄D（資料性）產(chǎn)品合格證開具的檔案記錄表樣式 附錄E（資料性）進貨產(chǎn)品合格證查驗檔案記錄表樣式 附錄F（資料性）產(chǎn)品合格證規(guī)范管理情況檢查表樣式 DB43/T2203—2021本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定起草。請注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機構(gòu)不承擔(dān)識別專利的責(zé)任。本文件由湖南省市場監(jiān)督管理局提出并歸口。本文件主要起草單位：湖南省產(chǎn)商品質(zhì)量檢驗研究院、湘潭理工學(xué)院、湖南省質(zhì)量檢驗協(xié)會、湖南省電線電纜行業(yè)協(xié)會、恒飛電纜股份有限公司、湖南華菱湘潭鋼鐵有限公司、金杯電工股份有限公司、湖南華菱線纜股份有限公司、湖南航天天麓新材料檢測有限責(zé)任公司、長沙林派家具制造有限公司。本文件主要起草人：譚彥顯、楊滿澤、付東陽、黃珂、羅書徑、王遜、楊俊偉、蘇光榮、姚波、柳鳴、詹梨、吳清明、艾衛(wèi)民、唐建業(yè)、胡興、戴錚、魏舟。1產(chǎn)品合格證管理規(guī)范本文件規(guī)定了產(chǎn)品合格證的術(shù)語和定義、內(nèi)容和樣式、開具、產(chǎn)品質(zhì)量信息追溯和管理。本文件適用于產(chǎn)品在生產(chǎn)加工完畢并經(jīng)檢驗合格準(zhǔn)予出廠后，隨產(chǎn)品配發(fā)的產(chǎn)品合格證，不適用于食品、藥品、醫(yī)療器械及特種設(shè)備。2規(guī)范性引用文件下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，僅該日期對應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。GB/T18284快速響應(yīng)矩陣碼CY/T5平版印刷品質(zhì)量要求及檢驗方法3術(shù)語和定義下列術(shù)語和定義適用于本文件。3.1產(chǎn)品合格證productcertificate產(chǎn)品生產(chǎn)者提供的一種表明產(chǎn)品經(jīng)出廠檢驗，質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定的憑證。3.2檢驗inspection為確定產(chǎn)品或服務(wù)的各特性是否合格，測量、檢查、測試或量測產(chǎn)品或服務(wù)的一種或多種特性，并且與規(guī)定要求進行比較的活動。3.3批lot匯聚在一起的一定數(shù)量的某種產(chǎn)品，每批的數(shù)量和特征由產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)予以規(guī)定。4產(chǎn)品合格證內(nèi)容與樣式4.1產(chǎn)品合格證的內(nèi)容產(chǎn)品合格證應(yīng)包含以下內(nèi)容：a）產(chǎn)品執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)或執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)編號；b）產(chǎn)品的型號、名稱、規(guī)格、等級；c）生產(chǎn)單位、地址；d）產(chǎn)品的生產(chǎn)日期；2DB43/T2203—2021e）用于查驗產(chǎn)品質(zhì)量信息的，具有唯一性的二維碼。根據(jù)產(chǎn)品屬性還應(yīng)有：a）限期使用的產(chǎn)品，應(yīng)當(dāng)在顯著位置清晰地標(biāo)明生產(chǎn)日期和安全使用期或者失效日期；b）使用不當(dāng)，容易造成產(chǎn)品本身損壞或者可能危及人身、財產(chǎn)安全的產(chǎn)品，應(yīng)當(dāng)有警示標(biāo)志或者c）依法實行許可證制度、質(zhì)量安全市場準(zhǔn)入、準(zhǔn)產(chǎn)制度的產(chǎn)品應(yīng)標(biāo)注相應(yīng)證書標(biāo)志和編號。4.2產(chǎn)品質(zhì)量合格聲明產(chǎn)品合格證上還應(yīng)附有生產(chǎn)者的產(chǎn)品合格聲明，內(nèi)容為：本產(chǎn)品已按標(biāo)準(zhǔn)進行出廠檢驗，檢驗合格，準(zhǔn)予出廠，特此聲明。4.3產(chǎn)品合格證的一般樣式產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格證明的一般樣式見附錄A。本文件僅規(guī)定產(chǎn)品合格證樣式一般要求，生產(chǎn)經(jīng)營者可在此基礎(chǔ)上增加產(chǎn)品品牌標(biāo)志、認(rèn)證標(biāo)識等信息。產(chǎn)品合格證的大小尺寸、顏色和形狀可根據(jù)實際情況自定。5產(chǎn)品合格證開具5.1開具主體產(chǎn)品合格證由產(chǎn)品的生產(chǎn)經(jīng)營者開具，不具備條件時，生產(chǎn)經(jīng)營者可委托第三方法定檢驗機構(gòu)開具。5.2開具條件5.2.1基本條件5.2.1.1生產(chǎn)經(jīng)營者應(yīng)對其生產(chǎn)的產(chǎn)品進行檢驗或委托第三方法定檢驗機構(gòu)進行檢驗，檢驗合格后方可開具產(chǎn)品合格證。5.2.1.2產(chǎn)品合格證由生產(chǎn)經(jīng)營者打印。暫無條件的生產(chǎn)經(jīng)營者可委托具有能力的第三方法定檢驗機構(gòu)打印。每批產(chǎn)品開具的產(chǎn)品合格證數(shù)量應(yīng)與該批產(chǎn)品數(shù)量符合。5.2.2質(zhì)量信息錄入當(dāng)一批產(chǎn)品經(jīng)檢驗合格后，由生產(chǎn)經(jīng)營者或第三方法定檢驗機構(gòu)將該批產(chǎn)品的檢驗報告或檢驗數(shù)據(jù)錄入產(chǎn)品合格證管理系統(tǒng)并生成可查詢的二維碼，以確保產(chǎn)品質(zhì)量信息可追溯。5.3開具要求產(chǎn)品合格證應(yīng)文字清晰、版面干凈，符合CY/T5的要求。5.4開具方式5.4.1產(chǎn)品合格證形式產(chǎn)品合格證形式可以是以下幾種：a）打印于產(chǎn)品或產(chǎn)品包裝上的產(chǎn)品合格證；b）貼附在產(chǎn)品或產(chǎn)品包裝上的紙質(zhì)產(chǎn)品合格證；DB43/T2203—20213c）隨附在產(chǎn)品或產(chǎn)品包裝中的產(chǎn)品合格證。d）固定在產(chǎn)品上的產(chǎn)品合格證銘牌；5.4.2數(shù)字化產(chǎn)品合格證產(chǎn)品合格證還可以采用數(shù)字化的方式開具，內(nèi)容應(yīng)符合本文件第4.1條規(guī)定，樣式見附錄B。生產(chǎn)經(jīng)營者應(yīng)在產(chǎn)品上的合適位置附上具有唯一性的二維碼用以查詢數(shù)字化產(chǎn)品合格證，二維碼應(yīng)符合5.5開具單元5.5.1有包裝的產(chǎn)品產(chǎn)品合格證應(yīng)以產(chǎn)品的最小包裝單元開具。5.5.2無包裝的產(chǎn)品產(chǎn)品合格證應(yīng)以產(chǎn)品的最小銷售單元開具，并牢固的隨附在產(chǎn)品的醒目位置。5.6開具流程產(chǎn)品合格證的開具的流程示意圖詳見附錄C。6產(chǎn)品合格證查驗6.1查驗方式通過產(chǎn)品合格證上的二維碼對產(chǎn)品的質(zhì)量信息進行查驗。6.2查驗內(nèi)容6.2.1產(chǎn)品合格證所包含的內(nèi)容應(yīng)符合本文件第4.1條規(guī)定，通過產(chǎn)品合格證上的二維碼應(yīng)能查驗本文件第5.2.2條中規(guī)定的產(chǎn)品質(zhì)量信息。6.2.2銷售經(jīng)營者應(yīng)向生產(chǎn)經(jīng)營者索取本文件中第5.2.2中規(guī)定的產(chǎn)品質(zhì)量信息。7產(chǎn)品合格證管理7.1責(zé)任要求7.1.1生產(chǎn)經(jīng)營者應(yīng)按產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)進行生產(chǎn)，并建立產(chǎn)品合格證管理制度，對開具的產(chǎn)品合格證真實性7.1.2銷售經(jīng)營者對產(chǎn)品合格證內(nèi)容進行查驗。7.1.3第三方法定檢驗機構(gòu)應(yīng)對委托檢驗結(jié)果的真實性負責(zé)。第三方機構(gòu)和生產(chǎn)經(jīng)營者之間應(yīng)以合同的形式約定雙方的責(zé)任和義務(wù)，并保證所檢產(chǎn)品與產(chǎn)品合格證上標(biāo)明的批次符合。7.2人員要求7.2.1生產(chǎn)經(jīng)營者應(yīng)設(shè)置產(chǎn)品合格證管理崗位，負責(zé)產(chǎn)品合格證開具、使用和檔案記錄，負責(zé)將產(chǎn)品質(zhì)量信息錄入相應(yīng)的管理系統(tǒng)。7.2.2當(dāng)生產(chǎn)經(jīng)營者委托第三方法定檢驗機構(gòu)開具產(chǎn)品合格證時，第三方法定檢驗機構(gòu)應(yīng)配備相應(yīng)人DB43/T2203—20214員負責(zé)錄入產(chǎn)品質(zhì)量信息。7.3檔案管理7.3.1生產(chǎn)經(jīng)營者應(yīng)建立產(chǎn)品合格證開具的檔案記錄，并保證在產(chǎn)品使用期內(nèi)檔案內(nèi)容可查詢，產(chǎn)品合格證開具的檔案記錄表樣式參見附錄D。產(chǎn)品合格證檔案應(yīng)實施專人管理，記錄應(yīng)真實、全面，不得隨意篡改。7.3.2銷售經(jīng)營者應(yīng)對進貨產(chǎn)品質(zhì)量進行查驗，并建立進貨產(chǎn)品合格證查驗檔案記錄，進貨產(chǎn)品合格證查驗檔案記錄表樣式見附錄E。7.4產(chǎn)品質(zhì)量檢驗管理7.4.1基本要求7.4.1.1檢驗應(yīng)依據(jù)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)進行，產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)不得低于國家強制性標(biāo)準(zhǔn)或強制性條款要求。生產(chǎn)經(jīng)營者可采用自行檢驗或委托檢驗的方式。7.4.1.2生產(chǎn)經(jīng)營者應(yīng)制定產(chǎn)品的檢驗管理制度，并妥善保留產(chǎn)品的檢驗報告。7.4.2檢驗批次要求產(chǎn)品的檢驗批次應(yīng)符合產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)中相應(yīng)條款要求。7.4.3檢驗?zāi)芰σ?.4.3.1生產(chǎn)經(jīng)營者應(yīng)建立產(chǎn)品檢驗實驗室，并配備滿足產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)要求的檢驗設(shè)備和檢驗人員，采用產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的檢驗方法，對其生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量狀況進行檢驗。7.4.1.2生產(chǎn)經(jīng)營者可委托具有相應(yīng)檢驗資質(zhì)的第三方法定檢驗機構(gòu)對其生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量安全狀況進行檢驗。7.5進貨產(chǎn)品質(zhì)量查驗銷售經(jīng)營者需要查驗進貨產(chǎn)品質(zhì)量狀況時，可委托第三方法定檢驗機構(gòu)對進貨產(chǎn)品質(zhì)量進行檢驗，銷售經(jīng)營者可將抽檢結(jié)果錄入產(chǎn)品合格證管理系統(tǒng)，并在產(chǎn)品上貼附用以查詢檢驗結(jié)果的二維碼。7.6產(chǎn)品合格證重新發(fā)放已開具的產(chǎn)品合格證需要修改或重新開具的，生產(chǎn)經(jīng)營者應(yīng)予以收回，并重新配發(fā)產(chǎn)品合格證。對已收回的產(chǎn)品合格證，應(yīng)加蓋作廢印章并予以妥善保管。7.7產(chǎn)品合格證不符合情況當(dāng)存在以下情形時，所開具的產(chǎn)品合格證視為無效：a）產(chǎn)品質(zhì)量不合格；b）產(chǎn)品未按標(biāo)準(zhǔn)進行檢驗；c）產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)低于國家強制性標(biāo)準(zhǔn)或強制性條款；d）產(chǎn)品檢驗報告內(nèi)容與產(chǎn)品實際信息不符合；e）產(chǎn)品質(zhì)量信息無法追溯，或生產(chǎn)經(jīng)營者不能提供產(chǎn)品檢驗記錄。DB43/T2203—20218產(chǎn)品合格證管理系統(tǒng)生產(chǎn)經(jīng)營者應(yīng)熟練掌握產(chǎn)品合格證管理系統(tǒng)，對產(chǎn)品生產(chǎn)流程、合格證的開具過程進行管理，企業(yè)可使用公共服務(wù)平臺提供的服務(wù)，也可自行開發(fā)應(yīng)用產(chǎn)品合格證管理系統(tǒng)。9監(jiān)督管理市場監(jiān)管部門對產(chǎn)品合格證的開具、使用情況實施監(jiān)督。產(chǎn)品合格證規(guī)范管理情況檢查表參照附錄F。當(dāng)需要核實產(chǎn)品合格證真實性時，可委托具有法定資質(zhì)的第三方機構(gòu)對產(chǎn)品進行檢驗，以查驗產(chǎn)品質(zhì)量狀況是否與產(chǎn)品合格證標(biāo)注的內(nèi)容一致。DB43/T2203—20216產(chǎn)品合格證一般樣式產(chǎn)品合格證一般樣式示意圖見圖A.1-A.3。圖A.1產(chǎn)品合格證一般樣式DB43/T2203—20217圖A.2產(chǎn)品合格證一般樣式圖A.3產(chǎn)品合格證一般樣式DB43/T2203—20218數(shù)字化產(chǎn)品合格證一般樣式產(chǎn)品合格證數(shù)字化示意圖見圖B.1。圖B.1數(shù)字化產(chǎn)品合格證示意圖DB43/T2203—2021產(chǎn)品合格證開具流程示意圖產(chǎn)品合格證開具流程示意圖見圖B.1。圖C.1產(chǎn)品合格證開具流程示意圖9DB43/T2203—2021產(chǎn)品合格證開具的檔案記錄表樣式產(chǎn)品合格證開具的檔案記錄表樣式見表D.1。表D.1