檔案接收協(xié)議書1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX檔案管理有限公司，

地址：中國北京市海淀區(qū)XX路XX號XX大廈X層X室，

法定代表人/負責人：張三，

聯(lián)系方式

甲方是一家專業(yè)從事檔案管理、整理、存儲和數(shù)字化服務的機構，擁有豐富的行業(yè)經驗和專業(yè)的服務團隊。為滿足業(yè)務發(fā)展需要，甲方擬向乙方購買/租賃/委托一批具有長期保存價值的檔案資料，以支持甲方在市場拓展、合規(guī)管理及業(yè)務運營等方面的需求。根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠信的基礎上，經友好協(xié)商，就檔案接收事宜達成一致，并簽訂本協(xié)議。

2.乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

乙方名稱：XX檔案服務有限公司，

地址：中國上海市浦東新區(qū)XX路XX號XX產業(yè)園X棟X單元，

法定代表人/負責人：李四，

聯(lián)系方式

乙方是一家具備專業(yè)資質的檔案服務機構，專注于檔案資料的收集、整理、鑒定、數(shù)字化及安全存儲服務。乙方擁有先進的檔案管理技術和設備，以及嚴格的安全保障體系，能夠為甲方提供高質量、高效率的檔案接收服務?；谝曳降膶I(yè)能力和服務品質，甲方選擇與乙方合作，共同完成檔案資料的交接與管理。

本協(xié)議的簽訂，是甲乙雙方基于長期合作意向和互信基礎上的商業(yè)安排。甲方通過乙方獲取的檔案資料將用于甲方內部管理、合規(guī)存檔及業(yè)務決策等合法目的，雙方均需嚴格遵守國家關于檔案管理的法律法規(guī)，確保檔案資料的完整性、安全性和可追溯性。協(xié)議的履行將有助于甲方優(yōu)化檔案管理流程，提升工作效率，同時保障檔案資料的合法權益不受侵害。雙方在協(xié)議框架內相互配合，確保檔案接收工作的順利開展，并為后續(xù)的檔案管理合作奠定基礎。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在檔案接收過程中的權利與義務，確保檔案資料按照約定的標準和流程從乙方轉移至甲方，并最終由甲方安全、完整地接收和管理。協(xié)議范圍包括但不限于：檔案資料的清單確認、實物交接、質量檢驗、數(shù)據(jù)備份、安全運輸、保管責任劃分以及后續(xù)的檔案管理服務（如適用）。具體內容涵蓋檔案資料的接收準備、現(xiàn)場查驗、數(shù)量核對、狀況評估、交接手續(xù)辦理、運輸過程中的風險承擔、入庫后的保管要求以及違約情況下的責任處理。通過本協(xié)議，甲方旨在獲得符合其業(yè)務需求的檔案資料，并確保檔案在轉移過程中的合法權益得到保障；乙方則負責按照約定提供檔案資料，并承擔相應的交付責任。本協(xié)議的履行將直接影響檔案資料的最終使用效果和雙方的合作關系，因此雙方應嚴格遵循協(xié)議約定，確保檔案接收工作的順利進行。

第二條定義

為本協(xié)議之目的，下列術語具有以下含義：

“檔案資料”指由乙方擁有或控制，并約定轉移給甲方的，包括紙質文件、電子數(shù)據(jù)、音視頻資料及其他形式記錄的文件材料，其內容涉及商業(yè)秘密、歷史記錄或法律存檔等。

“接收清單”指雙方共同確認的檔案資料詳細清單，包含檔案名稱、數(shù)量、規(guī)格、編號等信息，作為交接和驗收的依據(jù)。

“質量標準”指檔案資料的完整性、準確性、保存狀況及數(shù)字化質量（如適用）應達到的要求，具體標準由雙方在接收清單中約定。

“交付地點”指乙方負責將檔案資料運送至甲方指定地點的地點。

“保管期限”指甲方對接收的檔案資料承擔保管責任的期限，根據(jù)檔案性質和法律規(guī)定確定。

“不可抗力”指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

“爭議解決”指本協(xié)議履行過程中發(fā)生爭議時的處理方式，包括協(xié)商、調解或仲裁等。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權力與義務：

（1）甲方有權要求乙方按照協(xié)議約定提供符合質量標準的檔案資料，并有權對檔案資料進行清單核對和狀況查驗。

（2）甲方有權在接收檔案資料前，要求乙方提供相關的背景說明或質量證明文件，以評估檔案資料的適用性。

（3）甲方應提前向乙方提供詳細的接收清單和交付地點信息，并確保接收場地具備必要的存儲條件和安全保障。

（4）甲方應指派專人負責檔案資料的接收工作，并配合乙方完成交接手續(xù)的辦理。

（5）甲方對檔案資料的數(shù)量和基本狀況負責進行初步驗收，并在接收清單上簽字確認。如發(fā)現(xiàn)檔案資料存在數(shù)量短缺或嚴重質量問題，甲方有權要求乙方在規(guī)定期限內補足或更換。

（6）甲方應按照協(xié)議約定支付檔案接收費用，并確保支付方式符合乙方要求。

（7）甲方應妥善保管接收的檔案資料，并根據(jù)檔案性質采取相應的安全措施，防止檔案資料在保管期間發(fā)生損毀、丟失或泄露。

（8）如需對檔案資料進行數(shù)字化處理或其他增值服務，甲方應提前與乙方協(xié)商并另行簽訂補充協(xié)議。

2.乙方的權力與義務：

（1）乙方有權要求甲方提供準確的接收清單和交付地點，并有權在交付前核實檔案資料的數(shù)量和狀況。

（2）乙方應確保提供的檔案資料來源合法、權屬清晰，并符合國家關于檔案管理的法律法規(guī)要求。乙方對檔案資料的真實性和完整性承擔最終責任。

（3）乙方應按照協(xié)議約定的數(shù)量和質量標準，在約定時間內將檔案資料運送至交付地點，并承擔運輸過程中的所有費用和風險。

（4）乙方應指派專業(yè)人員負責檔案資料的打包、裝運和交付工作，確保檔案資料在運輸過程中不受損壞。

（5）乙方應向甲方提供檔案資料的原始清單和必要的質量證明文件，并配合甲方完成交接驗收手續(xù)。

（6）如甲方在接收過程中發(fā)現(xiàn)檔案資料存在數(shù)量短缺或質量問題，乙方應在收到甲方通知后5個工作日內予以解決，否則甲方有權解除協(xié)議并要求賠償損失。

（7）乙方應保證在交付后一定期限內（如協(xié)議約定），對檔案資料的質量承擔保修責任，期間因乙方原因導致的檔案資料損毀，乙方應負責修復或賠償。

（8）乙方應遵守保密義務，對在合作過程中接觸到的甲方商業(yè)秘密或敏感信息承擔保密責任，未經甲方書面同意，不得向任何第三方泄露。

（9）乙方應配合甲方完成檔案資料的交接認證工作，并確保所有手續(xù)符合法律要求，避免后續(xù)的法律風險。

（10）如提供檔案數(shù)字化或其他增值服務，乙方應保證服務質量和數(shù)據(jù)安全，并按照約定的時間節(jié)點完成工作。

第四條價格與支付條件

檔案接收總價為人民幣XX萬元（大寫：XX萬元整），該價格包含乙方提供本協(xié)議約定的檔案資料的全部費用，包括但不限于檔案的整理、裝訂、運輸、交付、交接手續(xù)等。具體費用明細詳見附件一《檔案接收費用明細表》，該附件作為本協(xié)議不可分割的一部分。

甲方應按照以下方式支付費用：

（1）支付方式：甲方應通過銀行轉賬方式將款項支付至乙方指定的以下銀行賬戶：

開戶名稱：XX檔案服務有限公司

開戶銀行：XX銀行XX支行

銀行賬號：XXXXXX

（2）支付時間：本協(xié)議簽訂生效后X日內，甲方應支付總價的XX%作為預付款，即人民幣XX萬元；剩余的XX%作為尾款，即人民幣XX萬元，應在乙方完成檔案資料的全部交付手續(xù)，甲方確認接收清單無誤后X日內支付。甲方付款后，乙方應向甲方出具等額發(fā)票。

甲方逾期支付任何款項，每逾期一日，應按逾期支付金額的XX‰向乙方支付違約金，但累計違約金不超過合同總價的XX%。若甲方逾期支付超過XX日，乙方有權暫停交付檔案資料或解除本協(xié)議，并要求甲方支付全部應付款項及違約金。

第五條履行期限

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為自協(xié)議生效之日起至檔案資料全部交付甲方并完成交接手續(xù)之日止。協(xié)議有效期屆滿前，如雙方均未提出異議，本協(xié)議可自動續(xù)期X年。

檔案資料的交付期限為本協(xié)議生效后X日內，乙方應將全部檔案資料運送至甲方指定的交付地點。甲方應在收到乙方交付的檔案資料后X日內完成初步查驗和清單核對工作。如無異議，甲方應在查驗完畢后X日內簽署接收確認書，完成最終交接。若甲方在查驗期內發(fā)現(xiàn)檔案資料存在數(shù)量或質量問題，應在查驗完畢后X日內以書面形式通知乙方，乙方應在收到通知后X日內予以處理。整個檔案資料的接收和交接工作預計在協(xié)議生效后XX日內完成。

雙方應嚴格遵守上述時間節(jié)點，任何一方無正當理由延遲履行義務，應承擔相應的違約責任。如遇不可抗力事件，影響協(xié)議履行的，履行期限自動順延，順延時間不超過不可抗力事件持續(xù)的時間。

第六條違約責任

1.甲方違約責任：

（1）甲方未按本協(xié)議第四條約定的支付條件按時足額支付款項的，每逾期一日，應按應付未付金額的XX‰向乙方支付違約金。甲方逾期支付超過XX日，乙方有權解除本協(xié)議，并要求甲方支付全部應付款項、違約金以及因此給乙方造成的損失（包括但不限于乙方已產生的費用、預期利益損失等）。

（2）甲方在檔案資料接收查驗期內，因自身原因未及時進行查驗或未在規(guī)定期限內提出異議，視為檔案資料符合約定，之后發(fā)現(xiàn)的問題由甲方自行承擔責任。

（3）甲方未按約定提供接收場地、清單信息或指示，導致乙方無法按時交付或造成乙方損失的，甲方應承擔相應的賠償責任。

（4）甲方擅自處置或損毀乙方交付的檔案資料，或泄露在接收過程中知悉的乙方商業(yè)秘密，應賠償乙方全部損失，包括直接經濟損失和預期利益損失，并承擔相應的法律責任。

2.乙方違約責任：

（1）乙方未按本協(xié)議第五條約定的期限交付檔案資料，或交付的檔案資料數(shù)量不符、質量不符合約定標準的，應立即采取補救措施。乙方應在收到甲方書面通知后X日內補足數(shù)量或更換不合格檔案資料。若乙方無法在規(guī)定期限內完成補救，或補救后的檔案資料仍不符合約定，甲方有權解除本協(xié)議，并要求乙方退還已支付的全部款項，并支付違約金，違約金為合同總價的XX%。同時，乙方應賠償甲方因此遭受的直接損失。

（2）乙方交付的檔案資料存在權屬爭議、非法獲取或不符合法律法規(guī)要求的，導致甲方承擔任何法律責任或損失的，全部責任由乙方承擔，甲方有權解除本協(xié)議，并要求乙方賠償全部損失。

（3）乙方在運輸過程中對檔案資料造成損壞、丟失，應承擔賠償責任。賠償金額根據(jù)損壞或丟失檔案資料的價值計算，最高賠償金額不超過該部分檔案資料價值的XX%。如損壞或丟失是由于不可抗力、甲方或第三方原因造成的，乙方不承擔賠償責任。

（4）乙方未按約定提供檔案資料的完整清單、質量證明文件或交付過程中出現(xiàn)嚴重失誤，影響甲方正常接收或使用的，應承擔相應責任，并應根據(jù)甲方要求采取補救措施。若因此導致甲方損失的，乙方應予以賠償。

（5）乙方違反保密義務，泄露甲方商業(yè)秘密或敏感信息，應立即停止違約行為，并賠償甲方因此遭受的全部損失，包括直接損失、間接損失和維權費用等。若損失難以計算，可由雙方協(xié)商確定賠償數(shù)額，或按違約行為發(fā)生時乙方年營業(yè)額的XX%支付賠償金。

3.通用違約責任條款：

（1）任何一方違反本協(xié)議約定，給對方造成損失的，應賠償對方的直接經濟損失。損失賠償范圍包括但不限于實際支出、預期利益、為處理違約事宜產生的合理費用等。

（2）本協(xié)議約定的違約金、賠償金與損失賠償可以同時適用，但總額不得超過實際發(fā)生的損失金額。

（3）若一方違約導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行或目的無法實現(xiàn)的，守約方有權解除本協(xié)議，并要求違約方承擔全部違約責任。

（4）雙方應在違約發(fā)生后的X日內書面通知對方違約事實，并協(xié)商解決違約事宜。逾期未通知或未解決的，視為違約方承認違約后果。

第七條不可抗力

1.定義：不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害（如地震、洪水、臺風、干旱等）、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為（如法律、政策調整、行政命令等）、流行病疫情以及其他類似無法預見、無法避免的事件。

2.通知與證明：任何一方因不可抗力導致本協(xié)議部分或全部不能履行時，應在不可抗力事件發(fā)生后X日內書面通知對方，說明事件情況及其預計影響。通知應包含不可抗力事件的詳細描述、持續(xù)時間、對協(xié)議履行的影響程度以及可能采取的應對措施。同時，應及時向對方提供不可抗力事件的證明文件，如政府公告、新聞報道、官方證明等。

3.責任免除：因不可抗力導致協(xié)議無法履行或延遲履行的，根據(jù)不可抗力的影響，部分或全部免除違約方的責任，但法律另有規(guī)定的除外。不可抗力影響的范圍由雙方根據(jù)不可抗力事件的事實情況和影響程度協(xié)商確定，如有爭議，可提交爭議解決機構裁決。

4.協(xié)議終止：如不可抗力事件持續(xù)超過XX日，雙方仍無法履行協(xié)議主要義務的，經協(xié)商一致，可以解除本協(xié)議。解除協(xié)議時，雙方應相互返還已接受的財產，如有損失，應根據(jù)實際損失和責任比例進行分擔。

5.不可預見性：雙方同意，對于協(xié)議簽訂時無法預見的不可抗力事件，雙方均不承擔違約責任，但應及時履行通知義務，并采取措施減少不可抗力帶來的損失。

第八條爭議解決

1.協(xié)商解決：凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應本著公平合理、互諒互讓的原則進行，力爭在X日內達成書面和解協(xié)議。若協(xié)商達成一致，雙方應簽署書面協(xié)議，該協(xié)議經雙方簽字蓋章后即具有法律效力，作為本協(xié)議的補充部分。

2.調解解決：若協(xié)商未能在上述期限內解決爭議，雙方同意在協(xié)商失敗后X日內，共同選擇一個中立的第三方調解機構進行調解。調解應遵循自愿、平等、公平、保密的原則。調解過程中，任何一方不得單方面終止調解，但調解結果需經雙方書面確認方能生效。調解協(xié)議的效力等同于書面合同，雙方應履行協(xié)議內容。

3.仲裁解決：若協(xié)商和調解均未能解決爭議，或雙方在協(xié)商、調解開始后X日內未能達成一致選擇調解機構，則任何一方均有權將爭議提交至具有管轄權的仲裁委員會，按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。仲裁地點為甲方所在地或乙方所在地，由爭議發(fā)生后先向其提交仲裁申請的一方選擇。仲裁費用由敗訴方承擔，雙方均未敗訴的，按比例分擔。

4.訴訟解決：除上述仲裁條款約定外，雙方均同意，對于因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議，均應首先通過協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。訴訟管轄地為甲方所在地人民法院或乙方所在地人民法院，由爭議發(fā)生后先向其提起訴訟的一方選擇。訴訟期間，不影響雙方根據(jù)本協(xié)議繼續(xù)履行非爭議部分的權利和義務。

5.法律適用：爭議解決所依據(jù)的法律為中華人民共和國法律。雙方在簽訂本協(xié)議及處理爭議過程中，均應遵守中華人民共和國的相關法律法規(guī)。

第九條其他條款

1.通知方式：雙方在本協(xié)議履行過程中發(fā)生或與本協(xié)議有關的一切通知、請求、要求或其他通信，均應以書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件）發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應至少提前X日以書面形式通知另一方。通過電子郵件發(fā)送的通知，發(fā)出時視為送達；通過傳真發(fā)送的通知，發(fā)送成功時視為送達；通過郵政方式發(fā)送的通知，寄出后X日視為送達。

2.協(xié)議變更：對本協(xié)議的任何修改、補充或變更，均須經雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出，作為本協(xié)議不可分割的一部分。任何一方不得單方面變更本協(xié)議內容。未經雙方書面確認的變更，均不具有法律效力。

3.協(xié)議生效：本協(xié)議自雙方授權代表簽字并加蓋單位公章（或合同專用章）之日起生效。本協(xié)議的生效條件成就時，協(xié)議即具有法律約束力。

4.完整協(xié)議：本協(xié)議及其附件構成雙方就本協(xié)議標的事項達成的完整協(xié)議，取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。除非本協(xié)議另有約定，任何一方均不得以未在協(xié)議中載明的事項為由提出抗辯或要求。

5.分割性：本協(xié)議任何條款的無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力。若本協(xié)議某一條款被認定為無效或不可執(zhí)行，雙方應協(xié)商替換為內容最接近且合法有效的條款，以取代原無效條款。

6.保密義務：除本協(xié)議另有約定或法律規(guī)定外，雙方應對本協(xié)議內容及在履行本協(xié)議過程中獲悉的對方商業(yè)秘密、技術信息等承擔保密義務，未經對方書面同意，不得向任何第三方披露或用于本協(xié)議以外的目的。此保密義務不因本協(xié)議的終止而解除。

7.法律適用與解釋：本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。對協(xié)議的任何解釋應依據(jù)協(xié)議文本本身進行，并應本著公平合理的原則進行。

8.未履行或不當履行：若一方未履行本協(xié)議約定的義務或履行不當，另一方除有權要求其履行或采取補救措施外，還有權要求其承擔違約責任，但另一方應給予該方合理的補救期限，除非該方在合理期限內仍不履行或未采取補救措施。

9.利益第三人：本協(xié)議不包含任何旨在賦予任何第三方（非本協(xié)議簽約方）任何權利或利益的條款。雙方均不應將本協(xié)議項下的權利義務轉讓給第三方，除非獲得對方事先書面同意。

10.不可分割性：本協(xié)議