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文檔簡介
補充協(xié)議書房租1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,
地址:中國北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈18層1801室,
法定代表人/負責人:張明,
聯(lián)系方式
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:XX物業(yè)管理股份有限公司,
地址:中國上海市浦東新區(qū)陸家嘴環(huán)路100號XX中心25層2501室,
法定代表人/負責人:李強,
聯(lián)系方式
協(xié)議簡介:
本補充協(xié)議書(以下簡稱“本協(xié)議”)由甲方XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司(以下簡稱“甲方”)與乙方XX物業(yè)管理股份有限公司(以下簡稱“乙方”)于2023年10月26日就XX項目商業(yè)租賃合同(合同編號:2023-XYZ-001)達成一致,旨在進一步明確雙方在租賃期間關(guān)于租金調(diào)整、物業(yè)維護及服務補充等事宜的補充條款。甲方作為XX項目的業(yè)主及出租方,通過購買并開發(fā)該商業(yè)地產(chǎn),計劃將其用于商業(yè)租賃,以獲取長期穩(wěn)定的租金收益。乙方作為專業(yè)的物業(yè)管理公司,具備豐富的商業(yè)地產(chǎn)租賃及運營經(jīng)驗,根據(jù)甲方的需求提供全面的物業(yè)服務,包括但不限于租賃管理、物業(yè)維護、客戶服務及市場推廣等。雙方基于前期簽訂的《商業(yè)租賃合同》,現(xiàn)就租賃期內(nèi)租金的動態(tài)調(diào)整機制、物業(yè)維護責任的細化、以及特定服務的補充需求達成以下補充約定。本協(xié)議的簽訂,旨在強化雙方合作的基礎,確保租賃業(yè)務的順利開展,并為未來可能出現(xiàn)的調(diào)整提供明確的法律依據(jù),從而保障雙方的合法權(quán)益。雙方均確認,本協(xié)議的條款與原《商業(yè)租賃合同》構(gòu)成不可分割的整體,共同約束雙方的權(quán)利與義務。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的在于明確甲方(買方/出租方/委托方)與乙方(賣方/承租方/服務提供方)在原《商業(yè)租賃合同》(合同編號:2023-XYZ-001)基礎之上,就XX項目商業(yè)租賃期間的租金調(diào)整機制、物業(yè)維護責任的細化以及特定服務的補充需求所達成的補充約定。具體內(nèi)容涉及:1)約定租金調(diào)整的觸發(fā)條件、計算方式及執(zhí)行時間;2)明確特定區(qū)域或設備的物業(yè)維護標準、責任主體及響應時效;3)明確乙方需提供的額外服務內(nèi)容,如臨時安保、市場推廣支持等的具體執(zhí)行方案及費用承擔方式;4)針對租賃期內(nèi)可能出現(xiàn)的特殊情況,如市場行情重大變化、法律法規(guī)調(diào)整等,設定相應的處理機制。本協(xié)議旨在通過細化雙方權(quán)利義務,確保租賃業(yè)務的穩(wěn)定運行,提升物業(yè)使用效率,并為雙方合作提供更加清晰、具體的法律保障。
第二條定義
本協(xié)議中使用的關(guān)鍵術(shù)語定義如下:
1)“租金調(diào)整”指根據(jù)本協(xié)議第一條約定,在滿足特定條件時,對原《商業(yè)租賃合同》中約定的租金金額進行的相應變動。
2)“物業(yè)維護”指乙方根據(jù)本協(xié)議約定,對租賃物業(yè)及其附屬設施進行的日常保養(yǎng)、維修及應急處理服務。
3)“額外服務”指本協(xié)議第三條所述乙方需提供的除原《商業(yè)租賃合同》項下常規(guī)物業(yè)服務之外的補充服務,如臨時安保、市場推廣支持等。
4)“租賃期”指原《商業(yè)租賃合同》中約定的自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日的租賃期限。
5)“不可抗力”指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如地震、洪水、戰(zhàn)爭等,根據(jù)其影響程度可能導致本協(xié)議部分或全部條款無法履行。
第三條雙方權(quán)利與義務
1.甲方的權(quán)力與義務:
(1)甲方有權(quán)依據(jù)本協(xié)議約定,在滿足特定條件下要求調(diào)整租金,并有權(quán)要求乙方提供相關(guān)調(diào)整的計算依據(jù)及證明文件。甲方應確保其提供的調(diào)整依據(jù)真實、合法,并符合相關(guān)法律法規(guī)及市場慣例。
(2)甲方有權(quán)對乙方提供的物業(yè)維護及額外服務進行監(jiān)督,并有權(quán)在發(fā)現(xiàn)服務不符合本協(xié)議約定時提出整改要求。甲方應在合理期限內(nèi)對乙方提出的合理服務需求給予書面確認。
(3)甲方應按照原《商業(yè)租賃合同》及本協(xié)議約定,按時足額向乙方支付租金及其他應付款項,并承擔因租金支付延遲而產(chǎn)生的違約責任。甲方應確保租賃物業(yè)的權(quán)屬清晰,并無任何第三方權(quán)利主張對其租賃權(quán)益構(gòu)成實質(zhì)性影響。
(4)甲方應配合乙方進行租賃物業(yè)的年度檢查、市場評估等事宜,并提供必要的資料及便利條件,相關(guān)費用由甲方承擔。如甲方需變更租賃物業(yè)的使用用途,應提前30日書面通知乙方,并取得乙方的書面同意。
(5)甲方應確保其指定的聯(lián)絡人信息準確有效,并負責處理租賃物業(yè)在租賃期內(nèi)的整體運營管理,包括但不限于消防安全、廣告位管理等,相關(guān)責任由甲方獨立承擔。
2.乙方的權(quán)力與義務:
(1)乙方有權(quán)根據(jù)本協(xié)議第一條約定,在滿足以下條件時執(zhí)行租金調(diào)整:
a)國家或地方相關(guān)稅收、政策發(fā)生重大調(diào)整,導致實際運營成本增加;
b)市場同類物業(yè)租金水平出現(xiàn)顯著上漲,且甲方未采取有效措施提升物業(yè)價值;
c)租賃期內(nèi)發(fā)生不可抗力事件,導致物業(yè)價值或運營成本發(fā)生重大變化。
乙方應在調(diào)整條件滿足后的30日內(nèi),向甲方提交書面調(diào)整方案及詳細測算報告,經(jīng)甲方書面確認后執(zhí)行。乙方有權(quán)要求甲方提供租賃物業(yè)的實際使用情況及財務數(shù)據(jù)作為調(diào)整依據(jù)。
(2)乙方應按照本協(xié)議約定,提供全面、專業(yè)的物業(yè)維護服務,具體標準包括但不限于:
a)日常維護:每日對公共區(qū)域進行清潔,每周對電梯、空調(diào)等設備進行巡檢,每月進行一次全面檢查,確保設施設備處于良好運行狀態(tài);
b)應急維修:在接到甲方或租戶報修通知后的2小時內(nèi)響應,4小時內(nèi)到達現(xiàn)場處理,重大故障應在24小時內(nèi)完成臨時解決方案,并盡快完成徹底修復;
c)維護責任:乙方對租賃物業(yè)的附屬設施(包括但不限于照明系統(tǒng)、消防設施、監(jiān)控系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)等)承擔日常維護及維修責任,確保其符合國家相關(guān)安全標準。如因乙方維護不當導致設施損壞或造成第三方損失,乙方應承擔全部賠償責任。
(3)乙方應提供本協(xié)議約定的額外服務,具體內(nèi)容與標準如下:
a)臨時安保服務:在甲方舉辦大型活動或特殊時期,應甲方書面要求提供臨時安保人員,確?;顒悠陂g及后續(xù)24小時內(nèi)的安全秩序,費用由甲方承擔;
b)市場推廣支持:應甲方需求,協(xié)助制定并執(zhí)行租賃物業(yè)的市場推廣方案,包括但不限于線上廣告投放、線下活動等,費用由甲方按實際支出承擔,乙方需提供詳細的服務報告及發(fā)票;
c)租戶協(xié)調(diào):作為甲乙雙方與租戶之間的主要聯(lián)絡人,應甲方授權(quán)處理租戶的合理訴求及投訴,并定期向甲方匯報租戶情況,維護良好的租賃關(guān)系。
(4)乙方有權(quán)要求甲方提供租賃物業(yè)的詳細權(quán)屬證明及使用計劃,以便乙方更好地履行服務義務。如甲方未按約定提供相關(guān)資料,乙方有權(quán)暫停部分服務,直至資料齊全。
(5)乙方應建立完善的客戶服務體系,包括但不限于24小時服務熱線、線上報修平臺等,確保租戶及甲方的需求得到及時響應。乙方應定期(每季度一次)向甲方提交服務工作報告,內(nèi)容包括但不限于服務量統(tǒng)計、客戶滿意度、設施設備運行情況等,并接受甲方的定期檢查與評估。如乙方未能達到服務標準,甲方有權(quán)要求其限期整改,并有權(quán)根據(jù)情節(jié)嚴重程度要求賠償損失。
第四條價格與支付條件
1.租金調(diào)整價格:根據(jù)本協(xié)議第一條及附件《租金調(diào)整方案》的約定,甲方應按照以下方式支付租金:
a)基礎租金:人民幣叁佰萬元整(¥3,000,000.00),自2023年11月1日起至2025年10月31日止,按年支付;
b)調(diào)整租金:在滿足本協(xié)議第一條第1項約定的調(diào)整條件時,甲方應按照乙方提供的書面計算方案及甲方確認的金額,于調(diào)整方案生效后的15個工作日內(nèi)支付相應調(diào)整款項。
2.額外服務費用:
a)臨時安保服務費:按實際投入人數(shù)及天數(shù)計算,單價為人民幣伍仟元/人/天(¥5,000.00/Person/Day),甲方應在服務結(jié)束后10個工作日內(nèi)支付;
b)市場推廣支持費:按實際支出票據(jù)結(jié)算,甲方應在收到乙方發(fā)票后的20個工作日內(nèi)支付;
c)租戶協(xié)調(diào)費:按年收取,標準為人民幣拾萬元整(¥100,000.00),于每年1月31日前支付。
3.支付方式:甲方應通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將上述款項支付至乙方指定的以下賬戶:
開戶名稱:XX物業(yè)管理股份有限公司
開戶銀行:中國工商銀行上海陸家嘴支行
銀行賬號:6222020100123456789
4.支付時間:
a)基礎租金于每年3月31日前支付當年度款項;
b)調(diào)整租金于收到乙方書面通知及計算方案后的15個工作日內(nèi)支付;
c)額外服務費于服務結(jié)束后或發(fā)票開具后的約定期限內(nèi)支付。甲方逾期支付任何款項,應按日向乙方支付逾期金額千分之五的違約金,逾期超過30日,乙方有權(quán)暫停相關(guān)服務,直至款項付清。
5.稅費承擔:本協(xié)議項下的所有費用均以不含稅金額為準,相關(guān)稅費由甲方承擔。乙方應向甲方開具符合稅務規(guī)定的發(fā)票。
第五條履行期限
1.本協(xié)議有效期限:自2023年10月26日起至2025年10月25日止,與原《商業(yè)租賃合同》的補充條款同步生效。
2.關(guān)鍵時間節(jié)點:
a)租金調(diào)整評估周期:每年10月1日至9月30日為租金調(diào)整評估期,乙方應在評估期結(jié)束后30日內(nèi)提交評估報告供甲方審核;
b)額外服務執(zhí)行節(jié)點:臨時安保服務應甲方書面通知后立即啟動,市場推廣支持方案應甲方確認后60日內(nèi)完成首期投放;
c)物業(yè)維護響應時間:日常巡檢每日不低于2次,應急維修應在接到報修后2小時內(nèi)響應,重大故障應24小時內(nèi)完成臨時處理;
d)協(xié)議續(xù)約:本協(xié)議期滿前3個月,甲乙雙方應就續(xù)約條件進行談判,如未達成一致,原《商業(yè)租賃合同》項下的租賃關(guān)系自動終止。
3.不可抗力條款:如發(fā)生本協(xié)議第二條定義的不可抗力事件,雙方應立即停止受影響條款的履行,并協(xié)商臨時調(diào)整履行期限。不可抗力影響消除后,雙方應在合理期限內(nèi)恢復履行,已暫停履行的期限不計算在內(nèi)。
第六條違約責任
1.甲方違約責任:
a)租金支付違約:
i)逾期支付基礎租金:每逾期一日,按逾期金額千分之五支付違約金,違約金上限不超過應付未付租金總額的30%;
ii)逾期支付調(diào)整租金或額外服務費:每逾期一日,按逾期金額千分之十支付違約金,并自逾期之日起按日加收萬分之五的利息直至付清。逾期超過60日,乙方有權(quán)解除本協(xié)議相關(guān)條款,并要求甲方支付相當于三個月租金的違約金。
b)提供虛假信息:如甲方在租賃期間提供虛假物業(yè)權(quán)屬或使用信息,導致乙方承擔法律責任或經(jīng)濟損失,應賠償乙方全部損失,并支付相當于合同總金額10%的違約金。
c)擅自改變用途:如甲方未按約定變更用途,乙方有權(quán)要求其立即恢復原狀,并支付相當于當月租金五倍的違約金,情節(jié)嚴重者可解除協(xié)議。
2.乙方違約責任:
a)服務履行違約:
i)物業(yè)維護延誤:因乙方原因?qū)е玛P(guān)鍵設施(如消防、電梯)停運超過24小時,或應急維修響應超過4小時,應向甲方支付相當于當月租金5%的違約金,累計超過3次,甲方有權(quán)解除本協(xié)議相關(guān)條款;
ii)額外服務不合格:如臨時安保存在疏漏導致安全事件,或市場推廣效果未達甲方書面確認標準,應退還相應服務費用并支付等額違約金。
b)泄露信息:乙方應妥善保管甲方商業(yè)秘密及租戶信息,如泄露造成甲方經(jīng)濟損失,應賠償全部直接損失,并支付相當于合同總金額5%的違約金。
c)擅自轉(zhuǎn)包服務:乙方不得將本協(xié)議項下的核心服務轉(zhuǎn)包第三方,如發(fā)現(xiàn),應立即糾正并支付相當于合同總金額10%的違約金,甲方有權(quán)解除協(xié)議。
3.違約金上限:本協(xié)議所有違約金累計不超過原《商業(yè)租賃合同》總金額的50%。
4.解除權(quán):任何一方嚴重違約,守約方有權(quán)書面通知違約方解除本協(xié)議相關(guān)條款,違約方應承擔全部違約責任。如解除導致原合同目的無法實現(xiàn),雙方可協(xié)商終止整個租賃關(guān)系,并按已履行部分比例分配損失。
5.賠償范圍:違約方除支付違約金外,還應賠償守約方因此遭受的直接經(jīng)濟損失,包括但不限于取證費、訴訟費、律師費等,但賠償總額不超過違約方訂立合同時可預見到的損失。雙方應就違約后果達成書面確認,作為最終結(jié)算依據(jù)。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、恐怖襲擊、政府行為(如法律、政策變更)、疫情及相關(guān)管制措施等,這些情況導致或促成了本協(xié)議部分或全部條款無法履行。不可抗力事件應經(jīng)雙方書面確認,并提供相關(guān)證明文件。
2.責任免除:
a)發(fā)生不可抗力事件時,雙方應立即采取合理措施減輕損失,并書面通知對方不可抗力事件的發(fā)生及其影響范圍。通知應在事件發(fā)生后48小時內(nèi)發(fā)出。
b)因不可抗力導致本協(xié)議部分條款無法履行的,受影響條款的履行義務暫時中止,中止期限不超過不可抗力事件持續(xù)的時間,自事件結(jié)束之日起計算。不可抗力影響消除后,雙方應在合理期限內(nèi)協(xié)商恢復履行,已中止履行的時間不計算在原履行期限內(nèi)。
c)因不可抗力導致本協(xié)議全部條款無法履行的,雙方互不承擔違約責任,本協(xié)議自動終止,雙方應就財產(chǎn)返還、損失分擔等事宜進行協(xié)商。如協(xié)商不成,可參照原《商業(yè)租賃合同》約定處理。
d)不可抗力造成的損失,由雙方各自承擔,除非本協(xié)議另有約定或法律規(guī)定。任何一方因不可抗力所獲免責或減損,不影響其依據(jù)本協(xié)議享有的其他權(quán)利。
3.通知與證明:
a)本協(xié)議所稱“書面通知”包括但不限于專人送達、掛號信、傳真、電子郵件等方式,發(fā)出時視為送達。
b)發(fā)生不可抗力的一方應保存相關(guān)證據(jù)材料(如政府部門公告、新聞報道、財產(chǎn)損失評估報告等),并在不可抗力消除后30日內(nèi)提交給對方,否則可能承擔不利后果。
第八條爭議解決
1.協(xié)商:凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應在爭議發(fā)生后30日內(nèi)進行,雙方指定代表進行溝通,力爭達成書面和解協(xié)議。
2.調(diào)解:如協(xié)商不成,雙方應在協(xié)商失敗后15日內(nèi)共同選擇一家中立的第三方調(diào)解機構(gòu)進行調(diào)解。調(diào)解應遵循公平、自愿原則,調(diào)解協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后具有約束力。調(diào)解費用由雙方平均承擔。
3.仲裁:如調(diào)解仍無法解決爭議,或雙方在協(xié)商、調(diào)解開始后30日內(nèi)未達成一致,任何一方均有權(quán)將爭議提交至中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC),按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為甲方所在地,仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,仲裁費用由敗訴方承擔,雙方均應履行裁決。
4.訴訟:如在仲裁前雙方未約定仲裁,任何一方也可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟,甲方所在地或乙方所在地法院均有管轄權(quán)。訴訟期間,除爭議標的外,雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議其他條款。
5.專屬管轄:本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。任何一方在本協(xié)議履行過程中采取的任何單方面行動,均需獲得另一方事先書面同意,否則可能構(gòu)成違約。
第九條其他條款
1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式,通過專人遞送、掛號信、傳真或電子郵件等方式發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應至少提前15日書面通知另一方。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;以專人遞送或掛號信方式發(fā)送的,簽收日或郵寄發(fā)出后第5日視為送達。
2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均需經(jīng)雙方授權(quán)代表書面簽署補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。任何口頭約定或非書面形式變更均無效。
3.分割性:本協(xié)議任何條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應協(xié)商替換為內(nèi)容最接近且合法有效的條款。
4.可分割性:如本協(xié)議某部分被認定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他部分的效力。雙方應協(xié)商刪除無效部分,并確保協(xié)議整體目的得以實現(xiàn)。
5.轉(zhuǎn)讓限制:未經(jīng)乙方事先書面同意,甲方不得將本協(xié)議項下的權(quán)利或義務部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方;未經(jīng)甲方事先書面同意,乙方不得將本協(xié)議項下的服務義務轉(zhuǎn)讓給第三方,但乙方可將其義務分包給具備相應資質(zhì)的第三方,且對分包方的行為承擔最終責任。
6.法律適用與解釋:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。任何一方在本協(xié)議履行過程中采取的任何行動,均需獲得另一方事先書面同意,否則可能構(gòu)成違約。
7.利益沖突:雙方應避免與本協(xié)議項下的義務產(chǎn)生利益沖突,如
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