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文檔簡介
變更法定代表人協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX有限公司,
注冊地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX層XX室,
法定代表人/負責人:張三,
聯(lián)系方式
甲方是一家依法設(shè)立并有效存續(xù)的有限責任公司,主要從事XX領(lǐng)域的產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)與銷售。甲方在XX行業(yè)擁有較高的市場占有率和良好的商業(yè)信譽,其主營業(yè)務(wù)涉及XX產(chǎn)品及相關(guān)技術(shù)的推廣與應(yīng)用。為適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,甲方現(xiàn)需變更法定代表人,并依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及公司章程的規(guī)定,委托乙方協(xié)助完成相關(guān)變更手續(xù)。甲方與乙方此前已就XX項目建立了合作關(guān)系,雙方在合作過程中建立了良好的信任基礎(chǔ),基于此背景,甲方選擇乙方作為本次法定代表人變更的代理方,以保障變更過程的合法性與高效性。
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:XX律師事務(wù)所,
注冊地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX層XX室,
法定代表人/負責人:李四,
聯(lián)系方式
乙方是一家依法設(shè)立并取得執(zhí)業(yè)資格的律師事務(wù)所,專注于提供企業(yè)法律顧問、公司治理、合同事務(wù)及行政法律事務(wù)等專業(yè)法律服務(wù)。乙方的合伙人及律師團隊在法律領(lǐng)域具備豐富的實務(wù)經(jīng)驗,尤其擅長處理公司變更、股權(quán)調(diào)整等法律事務(wù),曾為多家知名企業(yè)提供過優(yōu)質(zhì)的法律服務(wù)?;谝曳降膶I(yè)能力和良好口碑,甲方選擇乙方作為本次法定代表人變更的法律顧問,以協(xié)助甲方完成變更手續(xù)的合規(guī)操作。此前,乙方在為甲方提供XX項目的法律咨詢過程中,展現(xiàn)了高度的專業(yè)素養(yǎng)和嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,進一步增強了甲方的信任。雙方在合作過程中形成的良好溝通機制,為本次法定代表人變更協(xié)議的順利履行奠定了基礎(chǔ)。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的在于明確甲乙雙方在辦理甲方變更法定代表人的過程中所形成的權(quán)利與義務(wù)關(guān)系,確保變更程序的合法性與高效性。具體范圍包括但不限于:乙方根據(jù)甲方委托,提供與法定代表人變更相關(guān)的法律咨詢、文件準備、流程辦理、證照申領(lǐng)等代理服務(wù);甲方按照約定向乙方提供必要的文件資料并支付代理費用。雙方將圍繞上述范圍展開合作,以實現(xiàn)甲方變更法定代表人的既定目標,并確保整個過程符合《公司法》及相關(guān)法律法規(guī)的要求。本協(xié)議旨在規(guī)范雙方行為,防范法律風險,保障變更工作的順利推進。
第二條定義
1.法定代表人:指依照法律或法人章程規(guī)定,代表法人行使職權(quán)的負責人。
2.變更手續(xù):指根據(jù)《公司法》等規(guī)定,完成法定代表人變更所需履行的工商登記、稅務(wù)備案、社保變更等一系列程序。
3.代理服務(wù):乙方接受甲方委托,以甲方名義辦理法定代表人變更相關(guān)事務(wù)的專業(yè)法律服務(wù)。
4.必要文件:指辦理法定代表人變更所需的法律文件,包括但不限于身份證明、決議文件、委托書等。
5.服務(wù)期限:指乙方完成全部代理服務(wù)所需的時間,自協(xié)議生效之日起計算。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)力與義務(wù):
(1)甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供專業(yè)、高效的法定代表人變更代理服務(wù),并有權(quán)對乙方的服務(wù)過程進行監(jiān)督。
(2)甲方有權(quán)獲得乙方提供的所有與變更手續(xù)相關(guān)的法律文件副本及辦理進度通報。
(3)甲方有權(quán)在變更手續(xù)完成后,要求乙方提供工商核準通知書等最終證明文件。
(4)甲方應(yīng)向乙方如實提供辦理法定代表人變更所需的全部資料,包括但不限于公司營業(yè)執(zhí)照、股東會決議、新舊法定代表人身份證明等。
(5)甲方應(yīng)確保所提供資料的真實性、合法性與完整性,如因資料虛假或缺失導(dǎo)致變更延誤或被駁回,責任由甲方承擔。
(6)甲方應(yīng)在協(xié)議約定的時間內(nèi)向乙方支付代理服務(wù)費,逾期支付應(yīng)按日承擔萬分之五的違約金。
(7)甲方應(yīng)配合乙方與工商部門、稅務(wù)部門等進行必要的溝通協(xié)調(diào),及時確認相關(guān)事項。
2.乙方的權(quán)力與義務(wù):
(1)乙方有權(quán)根據(jù)本協(xié)議約定收取代理服務(wù)費,并有權(quán)要求甲方按時支付相關(guān)費用。
(2)乙方有權(quán)要求甲方提供辦理變更手續(xù)所需的全部必要文件,如甲方未及時提供,乙方有權(quán)暫停服務(wù)直至資料完備。
(3)乙方應(yīng)組建專業(yè)的律師團隊負責本協(xié)議項下的代理服務(wù),確保所有操作符合法律法規(guī)要求。
(4)乙方應(yīng)全程跟進變更手續(xù)的辦理進度,每月至少向甲方提供一次書面或電子形式的進度報告。
(5)乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的所有商業(yè)秘密及個人信息,未經(jīng)甲方書面同意不得泄露給任何第三方。
(6)在變更手續(xù)辦理過程中,乙方應(yīng)積極協(xié)調(diào)各方關(guān)系,如遇政府部門要求補充材料或解釋情況,乙方應(yīng)及時通知甲方并協(xié)助準備相應(yīng)文件。
(7)如因乙方重大過失導(dǎo)致變更手續(xù)被行政處罰或產(chǎn)生額外費用,乙方應(yīng)承擔相應(yīng)賠償責任,但最高不超過代理服務(wù)費總額的1.5倍。
(8)乙方應(yīng)在法定變更期限內(nèi)完成所有代理工作,如因不可抗力或政府部門拖延導(dǎo)致延期,乙方不承擔違約責任,但應(yīng)及時通知甲方并說明原因。
(9)變更手續(xù)完成后,乙方應(yīng)立即向甲方提交全套辦理材料,并協(xié)助甲方完成工商檔案的更正登記。
(10)乙方應(yīng)遵守律師執(zhí)業(yè)規(guī)范,如因乙方違反職業(yè)道德或操作不當給甲方造成損失的,應(yīng)依法承擔賠償責任。
第四條價格與支付條件
1.甲方同意向乙方支付本協(xié)議項下法定代表人變更代理服務(wù)的費用,總額為人民幣肆萬元整(¥40,000.00元)。該費用包含乙方為完成本協(xié)議第一條所述范圍內(nèi)的全部代理服務(wù)所發(fā)生的人工成本、文件準備費用、工商登記申請費及其他必要第三方服務(wù)費用。
2.支付方式:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將代理服務(wù)費支付至乙方指定賬戶,賬號信息如下:開戶行:XX銀行XX支行;賬號:XX;收款人:XX律師事務(wù)所。甲方應(yīng)在收到乙方開具的正式發(fā)票后七個工作日內(nèi)完成支付。
3.支付時間安排:
(1)首付款:本協(xié)議簽署后三個工作日內(nèi),甲方支付總費用的50%(即人民幣貳萬元整,¥20,000.00元);
(2)尾款:乙方完成法定代表人變更登記手續(xù)并提交全部成果文件后三個工作日內(nèi),甲方支付剩余50%(即人民幣貳萬元整,¥20,000.00元)。
4.如因甲方原因?qū)е伦兏掷m(xù)需補充材料或延長辦理期限,產(chǎn)生的額外費用由甲方承擔,具體金額由雙方另行協(xié)商確定。
第五條履行期限
1.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為自協(xié)議生效之日起至法定代表人變更手續(xù)完成并取得工商核準通知書之日止。
2.關(guān)鍵時間節(jié)點:
(1)協(xié)議生效后五個工作日內(nèi),乙方完成變更所需基礎(chǔ)材料的準備工作,并向甲方提供變更方案及流程說明;
(2)甲方在收到乙方方案后三個工作日內(nèi)完成相關(guān)內(nèi)部決議的簽署并蓋章;
(3)乙方在收到甲方?jīng)Q議文件后七個工作日內(nèi)完成工商部門的預(yù)審申請,并取得預(yù)審回執(zhí);
(4)預(yù)審?fù)ㄟ^后,乙方應(yīng)在十個工作日內(nèi)完成變更登記的正式提交,并跟蹤審批進度;
(5)自變更申請正式提交之日起,預(yù)計辦理周期為十個工作日,如遇法定節(jié)假日或工商部門特殊情況需另行通知;
(6)變更核準后三個工作日內(nèi),乙方將全套變更成果文件(包括核準通知書、營業(yè)執(zhí)照副本等)提交給甲方;
(7)甲方應(yīng)在收到全部成果文件后五個工作日內(nèi)完成內(nèi)部檔案歸檔,并確認乙方服務(wù)完成。
8.如因政府部門審批延遲、政策調(diào)整或其他不可抗力因素導(dǎo)致履行期限順延,乙方不承擔違約責任,但應(yīng)每月向甲方提供最新進展說明。
第六條違約責任
1.甲方違約責任:
(1)若甲方未按本協(xié)議第四條約定的支付條件按時足額支付代理服務(wù)費,每逾期一日,應(yīng)按逾期金額的萬分之五向乙方支付違約金,逾期超過三十日,乙方有權(quán)解除本協(xié)議并要求甲方支付已完成服務(wù)的費用及違約金,且甲方應(yīng)承擔乙方因此產(chǎn)生的合理損失。
(2)若甲方提供的資料不真實、不完整或虛假,導(dǎo)致變更申請被駁回或政府部門處罰,甲方應(yīng)承擔全部責任,乙方有權(quán)要求甲方補足費用并賠償因此造成的直接損失,包括但不限于重辦費用、律師額外差旅費等。
(3)若甲方無故拒絕或拖延提供必要文件或配合乙方工作,導(dǎo)致變更程序延誤,每逾期一日,甲方應(yīng)按總費用千分之五向乙方支付違約金,且乙方已完成工作的費用不予退還。
2.乙方違約責任:
(1)若因乙方重大過失或不當操作導(dǎo)致變更申請被行政處罰或產(chǎn)生額外費用,乙方應(yīng)承擔全部賠償責任,包括但不限于罰款、滯納金、重辦費用等,且賠償金額不低于總服務(wù)費50%,但不超過總服務(wù)費的全額。
(2)乙方未按本協(xié)議第五條約定的期限完成變更手續(xù),每逾期一日,應(yīng)按未完成部分服務(wù)價值的千分之五向甲方支付違約金,逾期超過三十日,甲方有權(quán)解除本協(xié)議并要求乙方退還已支付費用并支付違約金。
(3)若乙方泄露在服務(wù)過程中知悉的甲方商業(yè)秘密或個人信息,造成甲方直接經(jīng)濟損失的,乙方應(yīng)雙倍賠償損失,且甲方有權(quán)立即解除本協(xié)議。
(4)乙方在代理過程中應(yīng)盡到勤勉盡責義務(wù),如因乙方未履行充分核查義務(wù)導(dǎo)致變更后出現(xiàn)法律風險,乙方應(yīng)承擔相應(yīng)賠償責任,但甲方存在過錯的,應(yīng)按過錯程度分擔責任。
3.違約金上限:本協(xié)議項下所有違約金累計總額不超過本協(xié)議總服務(wù)費的150%。雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決違約事宜,任何一方提起訴訟前應(yīng)給予對方三十日書面協(xié)商期。
4.不可抗力免責:因地震、戰(zhàn)爭、政府行為等不可抗力因素導(dǎo)致本協(xié)議無法履行的,雙方互不承擔違約責任,但應(yīng)及時通知對方并提供有效證明,協(xié)商變更履行期限或解除協(xié)議。不可抗力影響消除后,應(yīng)繼續(xù)履行協(xié)議義務(wù)。
第七條不可抗力
1.不可抗力定義:本協(xié)議所稱不可抗力,是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災(zāi)等自然災(zāi)害;戰(zhàn)爭、動亂、恐怖襲擊等社會事件;政府行為,如法律法規(guī)的變更、政策調(diào)整或政府部門指令;以及pandemics等重大公共衛(wèi)生事件。不可抗力應(yīng)是指協(xié)議生效后發(fā)生的、且在協(xié)議有效期內(nèi)持續(xù)影響協(xié)議履行的事件。
2.不可抗力影響:如發(fā)生不可抗力事件,導(dǎo)致任何一方無法履行或無法完全履行本協(xié)議約定的義務(wù),該方不承擔違約責任,但應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后七個工作日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件。
3.不可抗力期間義務(wù):在不可抗力影響期間,雙方應(yīng)盡最大努力采取措施減少損失,并在條件允許時盡快恢復(fù)履行協(xié)議義務(wù)。如不可抗力事件持續(xù)超過三十日,雙方應(yīng)協(xié)商是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。協(xié)商未果的,任何一方均有權(quán)單方面解除協(xié)議,但應(yīng)提前十五日書面通知對方,并就協(xié)議解除前的履行情況及損失進行結(jié)算。
4.不可抗力后果:因不可抗力導(dǎo)致的協(xié)議解除,雙方互不承擔違約責任,已產(chǎn)生的費用按實際履行比例結(jié)算。如不可抗力僅影響部分履行,受影響部分的義務(wù)相應(yīng)解除,已完成部分按約定結(jié)算。
第八條爭議解決
1.爭議解決原則:雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的任何爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)本著平等、誠信的原則,尋求雙方均可接受的方式解決爭議。
2.協(xié)商程序:任何一方提出協(xié)商請求時,應(yīng)在爭議發(fā)生后十五個工作日內(nèi)書面通知對方。雙方應(yīng)在收到通知后三十個工作日內(nèi),在約定的地點(或通過書面、電子郵件等方式)進行協(xié)商。如協(xié)商不成,應(yīng)向以下第3項約定的爭議解決機構(gòu)申請解決。
3.爭議解決方式:如協(xié)商未能解決爭議,任何一方均有權(quán)將爭議提交至乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。雙方應(yīng)積極配合法院的審判工作,提供相關(guān)證據(jù)材料。
4.訴訟時效:因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,其訴訟時效期間為三年,自爭議發(fā)生之日起計算。訴訟期間,非經(jīng)對方書面同意,任何一方不得單方面變更協(xié)議內(nèi)容或放棄權(quán)利。
5.法律適用:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在簽訂本協(xié)議時,已充分了解并同意受中華人民共和國法律管轄。
第九條其他條款
1.通知方式:雙方在本協(xié)議簽署時確認的聯(lián)系方式為有效聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)至少提前五個工作日書面通知對方。本協(xié)議項下的所有通知、文件等均應(yīng)采用書面形式,通過專人遞送、掛號信、電子郵件或傳真等方式送達,并以送達之日視為送達。如采用電子郵件方式,發(fā)出時視為送達;如采用專人遞送或掛號信,簽收或寄出之日視為送達;如采用傳真方式,發(fā)送成功后視為送達。
2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。任何一方不得單方面變更本協(xié)議內(nèi)容。
3.保密條款:雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)信息、客戶資料等confidentialinformation嚴格保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露、轉(zhuǎn)讓或使用。保密義務(wù)在本協(xié)議終止后持續(xù)有效。
4.完整協(xié)議:本協(xié)議及其附件構(gòu)成雙方就本協(xié)議標的達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解及承諾。
5.可分割性:本協(xié)議任何條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款。
6.法律適用與管轄:本協(xié)議適用中華人民共和國法律解釋,如發(fā)生爭議,按第八條約定解決。
7.知識產(chǎn)權(quán):乙方在履行本協(xié)議過程中產(chǎn)生的任何工作成果,其知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有,乙方不得再以任何方式使用或提供給第三方。
8.不可轉(zhuǎn)讓性:未經(jīng)對方事先書面同意,任何一方不得將其在本協(xié)議項下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。
第十條附則
1.附件:本協(xié)議的附件是本協(xié)議不可分割的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。附件包括但不限于:(1)乙方提供的法定代表人變更服務(wù)流程表;(2)甲方需準備的基礎(chǔ)材料清單;(3)政府相關(guān)部門收費目錄。
2.文本與份數(shù):本協(xié)議一式陸份,甲方執(zhí)肆份,乙方執(zhí)貳份,具有同等法律效力。
3.生效條件:本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效。
4.通知與送達:所有與本協(xié)議相關(guān)的通知、請求或文件均應(yīng)按照第九條第1款規(guī)定的方式送達。
5.未履行或延遲履行:如一方未按本協(xié)議約定履行義務(wù),另一方有權(quán)要求其立即履行,并有權(quán)要求其承擔相應(yīng)的違約責任。
6.標題:本協(xié)議各條款的標題僅為方便閱讀而設(shè),不影響條款的解釋或效力。
7.放棄權(quán)利:任何一方放棄本協(xié)議項下的任何權(quán)利或違約救濟,均須經(jīng)對方書面
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