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文檔簡介

合作定金協議書1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:[甲方公司全稱]

甲方地址:[甲方注冊地址或主要經營地址,詳細到街道門牌號]

甲方法定代表人/負責人:[法定代表人或負責人姓名],職務:[職務名稱]

甲方聯系方式:[法定代表人或負責人的電子郵箱及辦公電話]

2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):

乙方名稱:[乙方公司全稱]

乙方地址:[乙方注冊地址或主要經營地址,詳細到街道門牌號]

乙方法定代表人/負責人:[法定代表人或負責人姓名],職務:[職務名稱]

乙方聯系方式:[法定代表人或負責人的電子郵箱及辦公電話]

協議簡介:

本合作定金協議書由甲方與乙方于[協議簽訂日期]在[協議簽訂地點]共同簽訂,基于雙方在[合作領域或項目名稱]領域的共同利益及合法意愿,經友好協商達成一致。甲方作為[買方/出租方/委托方],乙方作為[賣方/承租方/服務提供方],雙方基于以下前提條件,就[具體合作事項,如商品采購、場地租賃、項目委托等]達成合作意向,并支付定金以確認本協議的合法性與有效性。

甲方擬通過乙方購買/租賃/委托[具體標的物或服務內容],乙方同意按本協議約定向甲方提供相關商品/服務。雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎上,通過本協議明確各自的權利與義務,確保合作順利進行。本協議的簽訂旨在為后續(xù)合同的正式簽署奠定基礎,并為雙方履行相關義務提供法律保障。雙方確認,本協議的簽訂及定金的支付,系雙方真實意思表示,不受任何欺詐、脅迫或不當影響。如后續(xù)正式合同未能簽署,甲方已支付之定金不予退還,乙方亦不承擔任何違約責任;如正式合同簽署,本協議項下的定金將自動轉為合同定金,并按合同約定履行。雙方同意,本協議項下的合作事項須符合國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,任何一方不得利用合作機會從事違法活動。

雙方進一步確認,本協議的簽訂及履行,系雙方基于對[合作領域或項目名稱]市場前景的合理判斷及對各自履約能力的充分信任,任何一方均不存在實質性違約風險或障礙。如合作過程中出現不可預見之變化,雙方應協商解決,但本協議的效力不受影響。雙方同意,本協議項下的所有權利義務均以書面形式明確約定,任何口頭承諾或補充協議均需另行簽署并經雙方蓋章或簽字確認方為有效。本協議的簽訂,標志著雙方合作關系的初步確立,并為后續(xù)的詳細談判及合同履行提供框架性指導。雙方承諾嚴格遵守本協議約定,共同維護合作關系的穩(wěn)定與持續(xù)發(fā)展。

第一條協議目的與范圍

本協議的主要目的在于明確甲乙雙方在[具體合作事項,如商品采購、場地租賃、項目委托等]領域的合作意向及初步權利義務,通過支付定金的方式確認合作關系,并為后續(xù)簽訂正式合同奠定基礎。協議范圍包括但不限于:甲乙雙方就合作標的物/服務的內容、質量、數量、價格、交付/履行方式、驗收標準等核心要素進行初步約定;明確雙方在合作過程中應遵守的基本法律及商業(yè)規(guī)范;設定定金的支付方式及違約責任;約定爭議解決機制及其他相關事項。本協議旨在為雙方后續(xù)實質性合作提供框架性指導,確保合作啟動階段的穩(wěn)定性與清晰性,避免因意向不明確導致的法律風險或商業(yè)糾紛。雙方同意,本協議所涉合作事項須符合國家及地方相關法律法規(guī),任何一方不得利用本協議從事非法活動。

第二條定義

為本協議之目的,除非上下文另有明確約定,下列術語具有以下含義:

“合作標的物/服務”指本協議約定由乙方提供給甲方的[具體商品名稱/租賃場地/服務內容],其具體規(guī)格、型號、數量、質量標準等以本協議附件或后續(xù)正式合同為準;

“定金”指甲乙雙方在本協議簽訂時,甲方按照本協議約定向乙方支付的一定金額,該定金具有擔保合同履行的作用;

“正式合同”指甲乙雙方就本協議項下的合作事項另行簽訂的具有完全法律效力的書面協議,其內容將詳細約定合作細節(jié)及雙方權利義務;

“交付/履行期限”指乙方按照本協議或正式合同約定向甲方提供合作標的物/服務的具體時間節(jié)點;

“驗收標準”指甲方對乙方提供的合作標的物/服務是否符合約定質量、數量等要求進行確認的依據,以書面形式確認或雙方約定的標準為準。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權力和義務

(1)甲方有權要求乙方按照本協議及后續(xù)正式合同約定提供合格的合作標的物/服務,并有權對乙方提供的標的物/服務進行檢驗和驗收;

(2)甲方有權監(jiān)督乙方履行本協議及后續(xù)正式合同的過程,如發(fā)現乙方存在違約行為,甲方有權要求乙方限期整改或采取補救措施;

(3)甲方應按照本協議第四條約定按時足額支付定金,并確保其支付行為符合合法合規(guī)要求;

(4)甲方應向乙方提供必要的合作信息及協助,包括但不限于提供準確的收貨/使用地址、配合乙方進行必要的現場勘查或測試等;

(5)甲方應按照本協議或后續(xù)正式合同約定承擔合作標的物/服務的接收、保管及使用責任,并確保其使用方式不違反相關法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范;

(6)如甲方因故需變更合作標的物/服務內容或解除本協議,應提前[具體天數]書面通知乙方,并承擔由此可能產生的合理損失,但無需承擔違約責任;

(7)甲方應指定專門聯系人負責本協議項下的溝通及事務處理,并及時回復乙方提出的合理要求。

2.乙方的權力和義務

(1)乙方有權要求甲方按照本協議第四條約定支付定金,并有權根據定金的性質及后續(xù)正式合同的約定,在甲方違約時主張定金罰則;

(2)乙方應保證其提供的合作標的物/服務符合國家相關質量標準及雙方約定,并有權要求甲方在合理期限內進行驗收;

(3)乙方應按照本協議及后續(xù)正式合同約定,在約定或法定的期限內完成合作標的物/服務的交付/履行,并承擔運輸、安裝、調試等必要費用(如雙方另有約定除外);

(4)乙方應向甲方提供完整的合作標的物/服務證明文件,包括但不限于產品合格證、檢測報告、使用說明書等,并配合甲方進行必要的現場驗收或技術指導;

(5)乙方應保證其提供的合作標的物/服務不侵犯任何第三方的合法權益,如因此發(fā)生糾紛,乙方應負責解決并承擔全部法律責任及費用,甲方因此遭受損失的,乙方應予以賠償;

(6)乙方有權要求甲方在合作過程中提供必要的配合與協助,如甲方無正當理由拒絕配合,導致合作標的物/服務無法正常交付/履行,乙方不承擔違約責任;

(7)乙方應指定專門聯系人負責本協議項下的溝通及事務處理,并及時響應甲方提出的合理要求,確保合作過程的高效與順暢;

(8)如乙方因不可抗力原因無法履行本協議或后續(xù)正式合同,應立即通知甲方并提供相關證明文件,根據不可抗力的影響程度,部分或全部免除責任,但應及時采取補救措施減少損失。

第四條價格與支付條件

雙方確認,本協議項下的合作標的物/服務價格為[具體金額]元(大寫:[金額大寫]),該價格包含但不限于[明確費用構成,如商品價款、運輸費、安裝費、稅費等]。如涉及后續(xù)正式合同,最終價格以正式合同約定為準,但本協議約定的定金金額及支付條件不變。甲方應在本協議簽訂之日起[具體天數]內,將定金[具體金額]元(大寫:[金額大寫])支付至乙方以下指定賬戶:

開戶名稱:[乙方賬戶名稱]

開戶銀行:[乙方開戶銀行名稱]

銀行賬號:[乙方銀行賬號]

甲方支付定金后,乙方應向甲方出具收款憑證。該定金在后續(xù)正式合同履行過程中,根據合同約定可抵作合同總價款的一部分,或按照法律規(guī)定及雙方約定轉為違約金或賠償款。若甲方未按本條約定支付定金,視為甲方根本違約,乙方有權解除本協議,并要求甲方承擔已產生的一切費用及損失。乙方應在收到定金后,按照后續(xù)正式合同的約定向甲方開具合法有效的發(fā)票。

第五條履行期限

本協議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為[具體天數]天,自[協議簽訂日期]起算至[到期日期]止。雙方同意,在本協議有效期內,應積極協商并盡快簽訂后續(xù)正式合同,明確合作細節(jié)及履行安排。如雙方在本協議有效期屆滿前[具體天數]內未能簽署正式合同,本協議自動失效,甲方已支付的定金不予退還,乙方亦不承擔任何責任。但雙方另有約定的除外。如雙方就正式合同達成一致,本協議項下的合作意向及定金條款自動并入正式合同,并作為正式合同的有效組成部分。雙方確認,任何一方均應在收到對方要求后,及時響應并配合完成協議項下的相關手續(xù),確保合作順利進行。

第六條違約責任

1.甲方違約責任

(1)若甲方未按本協議第四條約定按時足額支付定金,每逾期一日,應按應付未付定金金額的[具體百分比,如萬分之五]向乙方支付違約金,逾期超過[具體天數]的,乙方有權解除本協議,并要求甲方支付相當于定金[具體倍數,如兩倍]的違約金,且甲方已支付的定金不予退還。

(2)若甲方在協議有效期內未能與乙方簽署正式合同,導致合作無法繼續(xù),甲方已支付的定金不予退還,視為甲方放棄合作權利。若因甲方原因導致乙方產生實際損失(包括但不限于時間成本、機會成本、為合作已投入的合理費用等),甲方應予以賠償。

(3)若甲方在正式合同履行過程中違反合同約定,應根據正式合同條款承擔相應違約責任,包括但不限于支付違約金、賠償損失等。若甲方違約行為導致乙方無法繼續(xù)履行合同,乙方有權解除合同,并要求甲方承擔全部違約責任。

2.乙方違約責任

(1)若乙方未按本協議第四條約定按時支付定金(如適用),每逾期一日,應按應付未付定金金額的[具體百分比,如萬分之五]向甲方支付違約金,逾期超過[具體天數]的,甲方有權解除本協議,并要求乙方支付相當于定金[具體倍數,如兩倍]的違約金,且乙方已支付的定金不予退還。

(2)若乙方在協議有效期內未能與甲方簽署正式合同,導致合作無法繼續(xù),乙方已支付的定金不予退還,視為乙方放棄合作權利。若因乙方原因導致甲方產生實際損失(包括但不限于時間成本、機會成本、為合作已投入的合理費用等),乙方應予以賠償。

(3)若乙方在正式合同履行過程中未能按約定提供合格的合作標的物/服務,應根據正式合同條款承擔相應違約責任,包括但不限于更換、修復、賠償損失等。若乙方違約行為導致甲方無法正常使用或遭受損失,乙方應承擔全部賠償責任,包括直接損失和合理的間接損失。

(4)若乙方提供的合作標的物/服務存在質量問題,導致甲方遭受第三方索賠或處罰的,乙方應負責解決并承擔全部法律責任及費用,甲方因此遭受的損失由乙方賠償。

(5)若乙方在正式合同履行過程中擅自變更合作標的物/服務內容或解除合同,應向甲方支付相當于合同總價款[具體百分比,如百分之十]的違約金,并賠償甲方因此遭受的損失。

3.違約金與賠償的關系

雙方同意,本協議約定的違約金條款與后續(xù)正式合同約定的違約金條款共同適用。如一方違約行為同時構成支付違約金和賠償損失,違約方應按約定或法律規(guī)定承擔相應責任。若約定的違約金不足以彌補守約方實際損失的,守約方有權要求違約方賠償差額部分。雙方應本著誠實信用的原則,通過友好協商解決違約問題,避免不必要的訴訟或仲裁。任何一方違約導致協議目的無法實現的,守約方有權解除協議并要求違約方承擔全部責任。

第七條不可抗力

1.定義:不可抗力是指雙方在簽訂本協議時不能預見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律、法規(guī)、規(guī)章的修訂或政策調整)、疫情及其防控措施、網絡攻擊或系統(tǒng)故障等。不可抗力事件應持續(xù)影響雙方履行本協議或后續(xù)正式合同項下主要義務的履行。

2.通知義務:任何一方在發(fā)生或預見發(fā)生不可抗力事件時,應立即通知對方,并在[具體天數]內提供不可抗力事件發(fā)生、持續(xù)及影響范圍的書面證明文件(包括但不限于政府公告、新聞報道、專業(yè)機構鑒定報告等)。若不可抗力事件持續(xù)超過[具體天數],雙方應再次協商確定是否需要調整履行期限或解除協議。

3.責任免除:因不可抗力事件導致任何一方無法履行或無法完全履行本協議或后續(xù)正式合同項下義務的,該方不承擔違約責任,但應及時采取合理措施減少損失,并應就不可抗力事件對協議履行造成的影響承擔相應的風險。不可抗力事件消除后,受影響方應盡快恢復履行協議,雙方應相互配合。

4.協議解除:若不可抗力事件導致本協議或后續(xù)正式合同目的無法實現,或不可抗力事件持續(xù)影響超過[具體天數]且無法克服的,雙方均有權單方解除協議,并應根據協議履行情況及損失承擔相應責任。解除協議時,雙方應就已產生的費用、定金(如適用)的處理進行協商,協商不成的,依法處理。

5.不可抗力免責范圍:本協議項下的不可抗力條款僅適用于因不可抗力事件直接導致的履行障礙,對于因不可抗力間接引發(fā)的違約或損失,雙方仍應根據具體情況協商處理,但受影響方應證明其行為符合合理注意義務。

第八條爭議解決

1.爭議類型:本協議及后續(xù)正式合同項下發(fā)生的任何爭議,包括但不限于協議的訂立、效力、解釋、履行、違約、解除、責任承擔等,均應首先由雙方當事人通過友好協商解決。雙方應指定授權代表進行溝通,并在[具體地點,如協議簽訂地或雙方約定的其他地點]進行面談或書面溝通,力爭在[具體天數,如三十]日內達成一致解決方案。

2.協商不成處理:若雙方通過協商未能解決爭議,應在協商失敗后[具體天數,如十]日內,選擇以下第[具體序號,如一]種方式解決:

(1)調解:提交至[具體調解機構名稱,如中國國際經濟貿易仲裁委員會(CIETAC)或雙方協商一致的其他調解機構],按照該機構的相關規(guī)則進行調解。調解達成協議的,制作調解書或根據協議內容簽訂和解協議,調解書經雙方簽收或和解協議達成后即具有約束力,雙方應自覺履行。調解不成的或調解書/和解協議生效后未能履行的,可進入下一程序。

(2)仲裁:提交至[具體仲裁機構名稱,如中國國際經濟貿易仲裁委員會(CIETAC)或雙方協商一致的其他仲裁機構],按照該仲裁機構的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。雙方應自覺履行裁決,如一方不履行,另一方可向有管轄權的人民法院申請強制執(zhí)行。

(3)訴訟:向[具體法院名稱,如被告住所地或合同履行地有管轄權的人民法院,需明確具體法院名稱,如“甲方所在地有管轄權的人民法院”]提起訴訟。

3.爭議解決原則:雙方在爭議解決過程中,應遵循公平、合理、高效的原則,優(yōu)先選擇能夠維護雙方長期合作關系的方式,避免采取可能加劇矛盾或損害對方利益的行動。所有爭議解決過程均應遵守中華人民共和國相關法律法規(guī)。

4.專屬管轄與法律適用:雙方確認,本協議項下的爭議解決條款具有優(yōu)先性,即使后續(xù)正式合同對此有不同的約定,本協議爭議解決條款仍然有效。除雙方另有明確書面約定外,本協議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律(為本協議之目的,不包括香港、澳門及臺灣地區(qū)法律)。任何一方在本協議履行過程中發(fā)生的爭議,均應適用本協議爭議解決條款。

第九條其他條款

1.通知方式:雙方確認,本協議項下的所有通知、請求、要求或其他通信,均應通過書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件、快遞服務)發(fā)送至本協議首部列明的地址或聯系方式。如一方需變更聯系方式,應提前[具體天數]以書面形式通知對方。任何通過電子郵件發(fā)送的通知,發(fā)出時視為送達;任何通過快遞服務發(fā)送的通知,寄出后[具體天數]視為送達;任何通過傳真發(fā)送的通知,發(fā)送成功后視為送達。以書面形式發(fā)送的通知,在送達時生效。

2.協議變更:本協議的任何變更或補充,均須經雙方協商一致,并以書面形式作出,作為本協議不可分割的一部分。任何一方不得單方變更本協議內容。口頭承諾或約定均不生效,除非得到另一方的書面確認。

3.協議轉讓:未經對方事先書面同意,任何一方不得將其在本協議項下的權利或義務部分或全部轉讓給第三方。若發(fā)生轉讓,受讓方應自動承擔與轉讓事項相關的權利義務,并遵守本協議約定。

4.保密條款:雙方同意,在本協議有效期內及協議終止后[具體年限]內,對因簽署或履行本協議而獲知的對方商業(yè)秘密(包括但不限于技術信息、經營信息、客戶名單、財務數據等未公開信息)承擔保密義務。未經對方書面同意,不得向任何第三方披露、使用或允許他人使用該等商業(yè)秘密,但法律法規(guī)另有規(guī)定或為履行本協議所必需的除外。違反保密義務的一方應承擔全部法律責任。

5.協議終止:本協議因本協議約定的有效期屆滿、雙方協商一致解除、一方違約導致協議目的無法實現、或因不可抗力導致協議無法繼續(xù)履行而終止。協議終止后,雙方應根據協議約定清理債權債務,并按照約定處理合作標的物/服務及相關文件。保密條款、爭議解決條款、法律適用條款在本協議終止后繼續(xù)有效。

6.完整協議:本協議及其附件構成雙方就本協議標的事項達成的完整協議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協議、諒解或安排。

7.

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