職業(yè)病防護用品發(fā)放及使用記錄規(guī)范一、總則（一）目的與依據(jù)為有效預(yù)防、控制和消除職業(yè)病危害，保障從業(yè)人員的職業(yè)健康與安全，規(guī)范職業(yè)病防護用品（以下簡稱“防護用品”）的發(fā)放、使用及其相關(guān)記錄管理，依據(jù)國家有關(guān)職業(yè)病防治及勞動保護的法律法規(guī)，結(jié)合企業(yè)實際，制定本規(guī)范。（二）適用范圍本規(guī)范適用于企業(yè)內(nèi)所有存在職業(yè)病危害因素的作業(yè)崗位及相關(guān)從業(yè)人員。企業(yè)各部門、車間及班組均須遵照執(zhí)行。（三）基本原則1.按需配備原則：根據(jù)作業(yè)場所職業(yè)病危害因素的種類、濃度（強度）及防護需要，為從業(yè)人員配備符合國家標準或行業(yè)標準的防護用品。2.專業(yè)適配原則：防護用品的類型、規(guī)格應(yīng)與從業(yè)人員的作業(yè)環(huán)境、工種、勞動強度及個人生理特點相適應(yīng)，確保防護有效。3.責任明確原則：企業(yè)是防護用品發(fā)放、使用及記錄管理的責任主體，從業(yè)人員是正確使用防護用品的直接責任人。4.記錄完整原則：防護用品的發(fā)放、領(lǐng)取、使用、檢查、維護和更換等環(huán)節(jié)均應(yīng)進行詳細記錄，確保過程可追溯。（四）職責分工*企業(yè)主要負責人：對防護用品的管理工作全面負責，保障所需經(jīng)費投入。*安全生產(chǎn)管理部門（或職業(yè)健康管理部門）：負責防護用品的統(tǒng)一采購、驗收、登記、發(fā)放計劃制定、監(jiān)督檢查及相關(guān)記錄的管理；組織開展防護用品使用知識的培訓(xùn)。*各職能部門/車間：根據(jù)本部門/車間的職業(yè)病危害情況，提出防護用品需求；組織本部門/車間從業(yè)人員正確佩戴和使用防護用品，并做好日常檢查和記錄。*班組：具體負責本班組防護用品的領(lǐng)取、分發(fā)、使用監(jiān)督和日常檢查，及時上報損壞、失效情況。*從業(yè)人員：有權(quán)獲得符合要求的防護用品，應(yīng)學習和掌握防護用品的正確使用方法，按規(guī)定佩戴和使用，妥善保管，并對使用情況進行記錄；發(fā)現(xiàn)問題及時報告。二、防護用品的發(fā)放規(guī)范（一）發(fā)放標準的確定企業(yè)應(yīng)根據(jù)《職業(yè)病防治法》、《用人單位勞動防護用品管理規(guī)范》等法律法規(guī)及相關(guān)國家標準、行業(yè)標準，結(jié)合本單位各工種（崗位）存在的職業(yè)病危害因素的種類、性質(zhì)、濃度（強度）以及防護用品的防護性能，確定各工種（崗位）防護用品的發(fā)放品種、規(guī)格、型號和發(fā)放周期。發(fā)放標準應(yīng)形成書面文件，并根據(jù)作業(yè)條件變化及時更新。（二）發(fā)放對象的確認防護用品應(yīng)發(fā)放給實際從事存在職業(yè)病危害作業(yè)的從業(yè)人員。企業(yè)應(yīng)建立從業(yè)人員崗位清單，明確各崗位的職業(yè)病危害因素，確保發(fā)放對象準確無誤。新入職、轉(zhuǎn)崗、復(fù)崗的從業(yè)人員，應(yīng)在其上崗前及時為其配備相應(yīng)的防護用品。（三）發(fā)放程序1.需求申請：各車間/班組根據(jù)本單位防護用品發(fā)放標準及實際消耗情況，定期向安全生產(chǎn)管理部門（或職業(yè)健康管理部門）提出防護用品領(lǐng)取申請。2.審核批準：安全生產(chǎn)管理部門（或職業(yè)健康管理部門）對申請進行審核，確認發(fā)放品種、數(shù)量、規(guī)格無誤后，按程序報批。3.登記發(fā)放：防護用品發(fā)放時，發(fā)放人員與領(lǐng)取人員（通常為車間/班組負責人或指定專人）應(yīng)共同核對防護用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等信息，并在《職業(yè)病防護用品發(fā)放登記表》上簽字確認。領(lǐng)取人員應(yīng)將領(lǐng)到的防護用品及時分發(fā)到從業(yè)人員手中，并做好班組內(nèi)部分發(fā)記錄。（四）特殊情況處理對于臨時從事存在職業(yè)病危害作業(yè)的人員，應(yīng)參照相應(yīng)崗位標準臨時發(fā)放防護用品。因防護用品損壞、失效等原因需要提前更換的，從業(yè)人員應(yīng)提出申請，經(jīng)車間/班組負責人確認、安全生產(chǎn)管理部門（或職業(yè)健康管理部門）審核后，予以補發(fā)或更換。（五）防護用品的質(zhì)量要求企業(yè)采購的防護用品必須是符合國家標準或行業(yè)標準的合格產(chǎn)品，具有生產(chǎn)許可證編號、產(chǎn)品合格證和安全鑒定證（需要時）。采購部門應(yīng)索取并留存相關(guān)證明文件。發(fā)放前，應(yīng)對防護用品的外觀、標識、有效期等進行檢查，確保質(zhì)量合格。三、防護用品的使用及記錄規(guī)范（一）使用前培訓(xùn)與指導(dǎo)企業(yè)必須對從業(yè)人員進行防護用品使用知識的培訓(xùn)，使其掌握所使用防護用品的防護原理、性能、正確佩戴和使用方法、檢查方法、維護保養(yǎng)方法以及可能出現(xiàn)的問題及應(yīng)急處理措施。培訓(xùn)應(yīng)有記錄，包括培訓(xùn)時間、地點、內(nèi)容、參加人員、授課人等。（二）正確佩戴與使用從業(yè)人員在作業(yè)過程中，必須按照規(guī)定正確佩戴和使用防護用品，不得無故不佩戴、不正確佩戴或擅自取下。進入特定作業(yè)場所前，應(yīng)檢查防護用品的完好性，確認無誤后方可使用。（三）日常檢查與維護保養(yǎng)從業(yè)人員應(yīng)對所使用的防護用品進行日常檢查和維護保養(yǎng)。例如，過濾式呼吸器的濾毒盒/濾棉是否失效、面罩是否完好、氣密性是否良好；防護服是否破損；防護眼鏡是否有劃痕等。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時報告并更換。企業(yè)應(yīng)提供必要的維護保養(yǎng)條件和指導(dǎo)。（四）記錄內(nèi)容與要求1.發(fā)放記錄：《職業(yè)病防護用品發(fā)放登記表》應(yīng)至少包含以下信息：發(fā)放日期、防護用品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、產(chǎn)品合格證編號（或批次）、領(lǐng)取部門/班組、領(lǐng)取人簽字、發(fā)放人簽字。2.使用培訓(xùn)記錄：《防護用品使用培訓(xùn)記錄表》應(yīng)記錄培訓(xùn)的基本情況。3.使用檢查記錄：各車間/班組可根據(jù)實際情況，建立《防護用品使用檢查記錄表》，記錄對從業(yè)人員佩戴使用防護用品情況的日常檢查結(jié)果，包括檢查日期、檢查對象、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問題、處理意見等。4.個人防護用品臺賬：從業(yè)人員個人也可建立簡易的個人防護用品領(lǐng)用及更換記錄，以便了解自身防護用品的使用狀況。5.報廢與更換記錄：對于失效、損壞的防護用品，應(yīng)有報廢和更換記錄，注明報廢原因、數(shù)量、更換日期等。（五）記錄的管理各類記錄表格應(yīng)統(tǒng)一格式，便于填寫和存檔。記錄應(yīng)清晰、準確、完整，不得隨意涂改。記錄保存期限應(yīng)不少于三年，法律法規(guī)另有規(guī)定的，從其規(guī)定。記錄應(yīng)妥善保管，便于查閱。四、監(jiān)督與管理（一）監(jiān)督檢查企業(yè)安全生產(chǎn)管理部門（或職業(yè)健康管理部門）應(yīng)定期或不定期對各部門、車間、班組防護用品的發(fā)放、使用、維護及記錄情況進行監(jiān)督檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）責任追究與獎懲對于嚴格執(zhí)行本規(guī)范，正確佩戴使用防護用品并做好記錄的部門和個人，企業(yè)可給予適當獎勵。對于未按規(guī)定發(fā)放、使用防護用品，或記錄不規(guī)范、不完整的，應(yīng)責令限期整改；對因未正確使用防護用品而導(dǎo)致職業(yè)病危害事故的，應(yīng)追究相關(guān)責任人的責任。（三）持續(xù)改進企業(yè)應(yīng)定期對防護用品的發(fā)放、使用效果及記錄規(guī)范的執(zhí)行情況進行評估，根據(jù)評估結(jié)果和國家法律法規(guī)、標準的更新，及時修訂和完善本規(guī)范，確保防護用品管理工作的持續(xù)有效。五、附則本規(guī)范由企業(yè)安全