網(wǎng)紅孵化經(jīng)紀公司知識產(chǎn)權保護管理管理制度（2025版）一、總則目的：為規(guī)范公司知識產(chǎn)權的獲取、管理、使用與保護工作，防范知識產(chǎn)權侵權與流失風險，維護公司及藝人核心權益，提升知識產(chǎn)權資產(chǎn)價值，符合《中華人民共和國著作權法》《商標法》《反不正當競爭法》等法規(guī)要求，特制定本制度。適用范圍：本制度適用于公司法務部、藝人管理部、內(nèi)容運營部、市場部、IT部及全體員工，覆蓋公司及藝人相關的著作權、商標權、專利權、肖像權、姓名權及商業(yè)秘密等各類知識產(chǎn)權的全生命周期管理。責任部門：法務部為知識產(chǎn)權保護牽頭部門，負責制度執(zhí)行與維權統(tǒng)籌；藝人管理部負責藝人相關知識產(chǎn)權管理；內(nèi)容運營部負責創(chuàng)作類知識產(chǎn)權保護；市場部負責商標與商業(yè)標識管理；IT部負責數(shù)字化知識產(chǎn)權技術防護。生效時間：本制度自2025年1月1日起生效，每年12月由法務部聯(lián)合各業(yè)務部門修訂評估。二、組織機構與職責法務部：執(zhí)行主體：法務總監(jiān)、知識產(chǎn)權專員（2名）、外部知識產(chǎn)權律師（1名）。操作要求：制定知識產(chǎn)權保護標準；辦理知識產(chǎn)權登記（成功率≥95%）；處理侵權糾紛（響應≤24小時）；每季度開展知識產(chǎn)權合規(guī)培訓（覆蓋率100%）；每月5日前匯總知識產(chǎn)權管理數(shù)據(jù)；建立侵權預警機制（監(jiān)測準確率≥90%）。時間節(jié)點：常規(guī)登記辦理≤30個工作日；侵權處置方案≤3個工作日；培訓每年3月、9月各開展1次。藝人管理部：執(zhí)行主體：藝人總監(jiān)、藝人經(jīng)紀人、IP管理專員（1名）。操作要求：簽訂藝人知識產(chǎn)權授權協(xié)議（覆蓋率100%）；明確授權范圍與期限；跟蹤藝人IP使用情況（每月核查≥1次）；每季度向法務部反饋IP保護需求。時間節(jié)點：新藝人簽約時同步完成授權協(xié)議簽訂；異常使用發(fā)現(xiàn)后24小時內(nèi)上報。內(nèi)容運營部：執(zhí)行主體：內(nèi)容總監(jiān)、創(chuàng)作團隊、版權管理員（1名）。操作要求：創(chuàng)作內(nèi)容完成后24小時內(nèi)完成內(nèi)部版權登記；標注版權標識（如“?公司名稱年份”）；規(guī)范使用第三方素材（授權率100%）；每月盤點內(nèi)容資產(chǎn)（完整率≥99%）。時間節(jié)點：外部素材授權到期前15天提醒續(xù)期；內(nèi)容盤點每月30日前完成。市場部：執(zhí)行主體：市場總監(jiān)、品牌專員（2名）。操作要求：負責商標注冊與續(xù)展（續(xù)展率100%）；規(guī)范商業(yè)標識使用（如LOGO、Slogan）；監(jiān)測商標侵權線索（每月不少于5條）；每季度更新品牌保護清單。時間節(jié)點：商標續(xù)展提前6個月啟動；侵權線索核實≤2個工作日。IT部：執(zhí)行主體：IT總監(jiān)、安全運維專員（2名）。操作要求：搭建數(shù)字內(nèi)容防護系統(tǒng)（支持水印嵌入、溯源追蹤）；設置知識產(chǎn)權數(shù)據(jù)訪問權限（最小權限原則）；定期開展系統(tǒng)安全檢測（每月1次）；防范盜版下載與傳播（防護有效率≥95%）。時間節(jié)點：系統(tǒng)故障2小時內(nèi)響應修復；安全檢測報告每月5日前提交。人力資源部：執(zhí)行主體：人力總監(jiān)、員工關系專員（1名）。操作要求：新員工入職時簽訂保密協(xié)議（覆蓋率100%）；離職員工知識產(chǎn)權交接（2個工作日內(nèi)完成）；將知識產(chǎn)權保護納入員工績效考核（權重≥10%）。時間節(jié)點：離職交接未完成的暫緩辦理離職手續(xù)；績效評估每年12月開展。三、知識產(chǎn)權分類保護標準（一）藝人相關知識產(chǎn)權（核心保護對象）執(zhí)行主體：藝人管理部、法務部。操作要求：肖像權/姓名權：授權管理：簽訂《藝人肖像權/姓名權使用授權書》，明確授權場景（商業(yè)代言、內(nèi)容創(chuàng)作等）、地域（國內(nèi)/國際）、期限（最長不超過經(jīng)紀期限）；使用規(guī)范：商業(yè)使用前需藝人書面確認（單筆≥10萬元合作需總經(jīng)理審批），禁止用于醫(yī)療、煙草等敏感行業(yè)；維權標準：發(fā)現(xiàn)擅自使用的，24小時內(nèi)發(fā)送《侵權警示函》，3個工作日內(nèi)未整改的啟動法律程序。個人IP衍生權：注冊保護：藝人藝名、昵稱等提前進行商標注冊（覆蓋第35類、41類、45類等核心類別）；衍生開發(fā)：周邊產(chǎn)品、數(shù)字藏品等開發(fā)需簽訂專項協(xié)議，收益分成條款明確（誤差率≤1%）。時間節(jié)點：授權協(xié)議每年復核1次；商標注冊在藝人名氣提升前6個月啟動。（二）創(chuàng)作類知識產(chǎn)權（著作權）執(zhí)行主體：內(nèi)容運營部、法務部。操作要求：原創(chuàng)內(nèi)容：登記管理：短視頻、圖文、直播腳本等完成后30日內(nèi)提交著作權登記，登記率≥90%；權屬界定：員工職務創(chuàng)作權屬公司，外部合作創(chuàng)作需在合同中明確歸屬（覆蓋率100%）；使用規(guī)范：內(nèi)部使用需標注作者與出處，外部授權需簽訂《著作權許可使用合同》，收費標準不低于行業(yè)均價。第三方素材：授權使用：音樂、圖片、字體等素材從正規(guī)平臺采購（如騰訊音樂、視覺中國），授權文件保存≥5年；風險防控：建立素材庫分類管理（免費可商用/付費授權/禁止使用），誤用率≤0.5%。時間節(jié)點：著作權登記證書取得后5個工作日內(nèi)歸檔；素材庫每月更新1次。（三）商業(yè)標識類知識產(chǎn)權（商標/域名）執(zhí)行主體：市場部、法務部。操作要求：商標：注冊規(guī)劃：公司名稱、品牌LOGO等在核心業(yè)務領域（如經(jīng)紀、廣告、文化傳播）注冊商標，注冊覆蓋率≥95%；維護管理：商標有效期滿前6個月申請續(xù)展，每年核查使用狀態(tài)（避免連續(xù)3年不使用被撤銷）；監(jiān)控范圍：每月監(jiān)測商標近似注冊、惡意搶注線索（監(jiān)測范圍覆蓋全國商標局數(shù)據(jù)庫）。域名：注冊保護：核心域名（.com、.cn、.net）及藝人相關域名提前注冊，續(xù)費提醒提前30天；爭議處理：發(fā)現(xiàn)域名搶注的，15個工作日內(nèi)啟動仲裁或訴訟程序。時間節(jié)點：商標監(jiān)測報告每月5日前提交；域名狀態(tài)每季度核查1次。（四）商業(yè)秘密執(zhí)行主體：各部門、法務部。操作要求：涉密范圍：核心秘密：藝人簽約底價、商業(yè)合作分成比例、孵化方案、用戶數(shù)據(jù)（需符合《個人信息保護法》）；一般秘密：未公開的營銷計劃、內(nèi)部流程、財務數(shù)據(jù)。保護措施：涉密文件：標注“秘密”“機密”等級，電子文件加密存儲（AES-256算法），紙質文件專柜存放；訪問控制：核心秘密僅限≤5名核心崗位訪問，訪問日志保存≥1年；離職管控：涉密崗位員工離職前進行保密談話，簽訂《離職后保密承諾書》，競業(yè)限制期限≤2年。時間節(jié)點：涉密文件每季度清查1次；離職保密談話在離職前3個工作日進行。四、知識產(chǎn)權全流程管理（一）獲取與登記執(zhí)行主體：各業(yè)務部門、法務部。操作要求：自主研發(fā)/創(chuàng)作：完成后10個工作日內(nèi)提交《知識產(chǎn)權登記申請表》，法務部審核后辦理登記；外部獲?。和ㄟ^受讓、許可等方式獲取的，需核查權利歸屬真實性（驗證率100%），簽訂正式協(xié)議并備案；費用標準：單個知識產(chǎn)權登記費用≤3000元，外部獲取預算≥5萬元需總經(jīng)理審批。時間節(jié)點：登記完成后5個工作日內(nèi)納入知識產(chǎn)權臺賬；外部獲取協(xié)議簽訂前3個工作日完成法務審核。（二）使用與許可執(zhí)行主體：各業(yè)務部門、法務部、財務部。操作要求：內(nèi)部使用：嚴格按授權范圍使用，填寫《知識產(chǎn)權使用記錄表》，每月匯總使用情況；外部許可：審批流程：業(yè)務部門提交申請→法務部審核合規(guī)性→財務部核算費用→管理層審批（單筆≥20萬元需董事會審批）；收費標準：許可費不低于評估價值的10%，付款方式優(yōu)先選擇“預付+分成”；跟蹤管理：定期核查被許可方使用情況（每季度1次），發(fā)現(xiàn)超范圍使用立即終止許可并追責。時間節(jié)點：許可協(xié)議審批≤5個工作日；費用結算每月10日前完成。（三）維護與維權執(zhí)行主體：法務部、各業(yè)務部門。操作要求：日常維護：狀態(tài)核查：每季度核查知識產(chǎn)權有效性（如商標續(xù)展、著作權保護期），異常情況24小時內(nèi)處理；價值評估：每年開展1次核心知識產(chǎn)權價值評估，評估結果納入公司資產(chǎn)報表。侵權維權：預警監(jiān)測：通過第三方平臺（如天眼查、權大師）監(jiān)測侵權線索，每月不少于20條；處置流程：初步核實：發(fā)現(xiàn)線索后2個工作日內(nèi)確認是否侵權；協(xié)商解決：發(fā)送《侵權整改函》，要求3-5個工作日內(nèi)停止侵權并賠償；法律追責：協(xié)商無果的，15個工作日內(nèi)啟動仲裁或訴訟，賠償金額≥實際損失的1.2倍；證據(jù)留存：侵權證據(jù)（截圖、公證、銷售數(shù)據(jù)）保存≥5年，確保維權成功率≥80%。時間節(jié)點：維權案件每季度復盤1次；賠償款項到賬后3個工作日內(nèi)核算分成。（四）終止與處置執(zhí)行主體：法務部、財務部、相關業(yè)務部門。操作要求：終止條件：知識產(chǎn)權失效（如商標到期未續(xù)展）、無使用價值、法律保護期屆滿；處置方式：閑置知識產(chǎn)權：可轉讓的通過專業(yè)平臺掛牌轉讓，轉讓價格不低于評估價值的80%；失效知識產(chǎn)權：及時從臺賬中剔除，相關資料歸檔保存≥3年；審批流程：處置方案需經(jīng)法務部審核、財務部核價、管理層審批（單筆≥10萬元需董事會審批）。時間節(jié)點：處置流程≤15個工作日；轉讓款項到賬后5個工作日內(nèi)完成資產(chǎn)核銷。五、風險防控與獎懲機制風險防控措施：執(zhí)行主體：法務部、各部門協(xié)同。操作要求：培訓防控：每年開展2次知識產(chǎn)權培訓，新員工入職必訓，考核及格線85分；合同防控：對外合作合同中明確知識產(chǎn)權條款（覆蓋率100%），法務部審核率100%；應急防控：建立侵權應急小組，重大侵權事件（如全網(wǎng)盜版）2小時內(nèi)啟動應急預案。時間節(jié)點：培訓材料每季度更新1次；應急預案每年演練1次。獎勵措施：執(zhí)行主體：法務部、人力資源部、財務部。操作要求：保護貢獻獎：成功維權挽回損失≥10萬元，獎勵金額為損失挽回額的5%-10%（上限5萬元）；創(chuàng)新注冊獎：提出知識產(chǎn)權注冊建議并落地（如藝人藝名商標），獎勵5000-10000元/項；合規(guī)團隊獎：年度無知識產(chǎn)權侵權與流失的部門，獎勵績效基金3000-5000元。時間節(jié)點：獎勵申請≤15個工作日內(nèi)審批，兌現(xiàn)≤30個工作日。懲戒措施：執(zhí)行主體：法務部、人力資源部、審計部。操作要求：侵權失職：因工作失誤導致公司侵權（如誤用未授權素材），扣罰責任人當月績效20%-30%，承擔賠償金額的10%-20%；流失責任：因管理不當導致知識產(chǎn)權流失（如商標被搶注），扣罰部門負責人當月績效30%，相關責任人停崗培訓1周；泄密違規(guī)：泄露商業(yè)秘密的，罰款5000-20000元，情節(jié)嚴重者解除勞動合同并追究法律責任。時間節(jié)點：問題確認后5個工作日內(nèi)作出處理決定，申訴期3個工作日。六、附則本制度由法務部、藝人管理部、內(nèi)容運營部共同負責解釋。知識產(chǎn)權相關表單（登記申請表、使用記錄表、維權申請書等）由法務部統(tǒng)一制定更新。本制度未盡事宜，依照《中華人民共和國著作權法》《商標法》及公司核心管理制度執(zhí)行。七、高頻問題及解答問：藝人離職后，其在公司期間拍攝的短視頻、塑造的人設IP歸屬權如何界定？答：依據(jù)“協(xié)議約定+創(chuàng)作性質”界定：1.若短視頻為職務創(chuàng)作（利用公司資源、執(zhí)行工作任務），著作權歸屬公司，藝人僅享有署名權，公司可繼續(xù)使用但需注明“原公司創(chuàng)作”；2.人設IP若包含藝人肖像、姓名，需依據(jù)《離職知識產(chǎn)權交接協(xié)議》約定，離職后1年內(nèi)公司可非商業(yè)性使用（如歷史內(nèi)容留存），商業(yè)使用需重新獲得藝人授權；3.未簽訂協(xié)議的，法務部需在藝人離職前3個工作日完成補充約定，避免權屬糾紛。問：發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡平臺上有用戶盜用