網(wǎng)紅孵化經(jīng)紀公司總部拍攝及外勤考勤分類管理制度（2025版）一、總則（一）目的規(guī)范公司總部拍攝活動管理及員工外勤考勤行為，保障拍攝工作有序開展，確保考勤數(shù)據(jù)真實準確，維護公司正常運營秩序。（二）適用范圍本制度適用于公司總部所有涉及拍攝活動的部門（內容制作部、藝人經(jīng)紀部等）及因工作需要外出辦公的全體員工。（三）管理職責人力資源部：負責考勤系統(tǒng)的維護與管理，每月5日前完成上月外勤考勤數(shù)據(jù)的匯總、審核及異議處理；監(jiān)督各部門拍攝及外勤考勤制度的執(zhí)行情況。內容制作部：負責總部拍攝活動的統(tǒng)籌規(guī)劃，提前3個工作日提交拍攝計劃，明確拍攝時間、地點、參與人員及設備需求；安排專人負責拍攝期間的考勤登記與管理，拍攝結束后1個工作日內將拍攝考勤記錄提交至人力資源部。各經(jīng)紀團隊：負責本團隊藝人及工作人員外勤任務的申報，審核外勤申請的真實性與必要性，在員工提交申請后1個工作日內完成審批。財務部：依據(jù)人力資源部審核通過的考勤數(shù)據(jù)，進行薪酬核算與發(fā)放，對不符合考勤規(guī)定的外勤費用不予報銷。員工個人：如實提交外勤申請及拍攝考勤信息，對提交信息的真實性負責。二、總部拍攝考勤管理（一）拍攝計劃申報內容制作部在拍攝活動開展前3個工作日，通過公司OA系統(tǒng)提交《總部拍攝計劃申報表》，注明拍攝項目名稱、拍攝時間（精確到小時）、拍攝地點（總部內具體場地，如攝影棚A、演播室B等）、參與人員（姓名、部門、崗位）、拍攝設備清單及負責人聯(lián)系方式，經(jīng)部門負責人審批后提交至人力資源部備案。（二）拍攝考勤登記拍攝參與人員需在拍攝開始前15分鐘到達指定拍攝地點，由拍攝負責人使用公司考勤APP的“拍攝考勤”功能進行簽到；拍攝結束后15分鐘內完成簽退。因特殊情況（如設備故障、場景布置延遲等）導致拍攝時間變更的，內容制作部需提前1個小時通過OA系統(tǒng)提交《拍攝時間變更申請》，經(jīng)部門負責人審批后同步至人力資源部及所有參與人員，變更后的考勤以實際簽到簽退時間為準。參與拍攝人員若需臨時調整參與時間，需提前2小時向拍攝負責人提交書面說明，經(jīng)拍攝負責人及部門負責人簽字同意后，由拍攝負責人在考勤APP中備注調整原因，調整記錄需在拍攝結束后1個工作日內提交人力資源部。（三）拍攝考勤異常處理拍攝考勤出現(xiàn)遲到、早退、缺勤等異常情況時，拍攝負責人需在發(fā)現(xiàn)異常后1個工作日內督促相關人員提交《考勤異常說明單》，注明異常原因并附相關證明材料（如醫(yī)院診斷證明、緊急工作通知等），經(jīng)部門負責人審批后提交人力資源部。人力資源部在2個工作日內完成審核，審核通過的予以銷異常，未通過的按本制度第四章考勤違規(guī)處理規(guī)定執(zhí)行。三、外勤考勤分類管理（一）外勤類型劃分商務洽談類：因項目合作、品牌對接等外出開展商務活動的行為，單次外勤時間一般不超過8小時，特殊情況最長不超過2個工作日。藝人活動類：伴隨藝人參加線下演出、粉絲見面會、媒體采訪等活動的外勤行為，外勤時間根據(jù)活動實際時長確定，最長不超過5個工作日。物料采購類：因拍攝、辦公等需求外出采購設備、道具、辦公用品等物資的行為，單次外勤時間不超過4小時。其他公務類：除上述類型外，經(jīng)公司批準的其他因公外出行為，外勤時間根據(jù)工作需要確定。（二）外勤申請與審批員工需在外出前1個工作日（緊急情況需提前2小時）通過公司考勤APP提交《外勤申請單》，注明外勤類型、外勤時間（出發(fā)及返回時間）、外勤地點、外勤事由、同行人員及聯(lián)系方式。審批流程：員工提交申請→直屬上級審批（1個工作日內）→部門負責人審批（1個工作日內，單次外勤超過3天或跨市外勤需此環(huán)節(jié)）→人力資源部備案（審批通過后自動備案）。未按規(guī)定提交申請或審批未通過的，視為缺勤。緊急外勤（如應對突發(fā)商務事件、藝人緊急活動等）無法提前提交申請的，員工需在外出后24小時內補提申請，并在申請中注明緊急原因，經(jīng)直屬上級及部門負責人特批后生效。（三）外勤考勤打卡員工外勤期間需通過考勤APP進行定位打卡，每日至少打卡2次（出發(fā)到達外勤地點后1小時內、離開外勤地點前1小時內），打卡定位需與申請的外勤地點一致，偏差不超過1公里。因信號問題等特殊情況無法正常打卡的，員工需在當日內拍攝包含外勤地點標識、本人及時間水印的照片，通過考勤APP“異常打卡申訴”功能提交，經(jīng)直屬上級審核通過后視為有效打卡。（四）外勤費用報銷員工外勤產(chǎn)生的交通、餐飲等費用，需在外勤結束后3個工作日內憑合規(guī)票據(jù)及考勤記錄提交報銷申請，財務部對考勤記錄與報銷憑證的一致性進行審核，符合規(guī)定的在5個工作日內完成報銷，不符合規(guī)定的予以退回并說明原因。四、考勤違規(guī)處理（一）拍攝考勤違規(guī)遲到、早退：拍攝簽到遲到或簽退早退10-30分鐘（含30分鐘），每次扣罰當月績效分2分；超過30分鐘不足1小時的，每次扣罰當月績效分5分；超過1小時的，按缺勤半天處理。缺勤：未請假且未參與拍攝的，按日工資的200%扣罰當日工資，并扣罰當月績效分10分；一個月內累計缺勤2次及以上的，取消當月評優(yōu)資格。（二）外勤考勤違規(guī)未申請外勤：未提交申請擅自外出的，按缺勤處理，扣罰當日工資，并取消當月外勤費用報銷資格。虛假申請：提交虛假外勤事由或地點的，一經(jīng)核實，扣罰當月績效分20分，情節(jié)嚴重的（如一個季度內累計2次及以上），按公司《員工獎懲管理制度》給予警告至記過處分。未按規(guī)定打卡：外勤期間少打卡1次，扣罰當月績效分1分；一個月內累計少打卡3次及以上的，按缺勤1天處理。（三）處理流程人力資源部在審核考勤數(shù)據(jù)時發(fā)現(xiàn)違規(guī)情況，需在2個工作日內出具《考勤違規(guī)通知單》，注明違規(guī)事實、處理依據(jù)及結果，送達違規(guī)員工及所在部門。員工對處理結果有異議的，可在收到通知單后3個工作日內向人力資源部提交書面申訴，人力資源部在5個工作日內組織復核并反饋復核結果。五、監(jiān)督與考核人力資源部每季度末組織一次考勤制度執(zhí)行情況檢查，檢查范圍涵蓋拍攝考勤記錄完整性、外勤申請審批規(guī)范性及違規(guī)處理及時性等，檢查結果在公司內部公示3個工作日。各部門拍攝及外勤考勤合規(guī)率納入部門季度績效考核，合規(guī)率達到95%及以上的，給予部門績效獎勵500元；合規(guī)率低于80%的，扣罰部門負責人當月績效分5分。六、附則本制度由公司人力資源部負責解釋。本制度自2025年10月1日起正式施行，原有相關制度與本制度不一致的，以本制度為準。若國家相關法律法規(guī)發(fā)生變更，本制度相應條款按法律法規(guī)要求進行調整。七、高頻問題及解答（一）問題1：拍攝過程中因突發(fā)工作需要，部分參與人員需臨時離開拍攝現(xiàn)場，如何處理考勤？解答：參與人員需提前向拍攝負責人說明離開原因及預計返回時間，拍攝負責人在考勤APP中備注“臨時離崗”及具體時間；返回后需由拍攝負責人確認并更新備注。臨時離崗單次不超過1小時且當日累計不超過2小時的，不視為考勤異常；超過規(guī)定時長的，需按本制度第三章第三條提交《考勤異常說明單》，經(jīng)審批后按實際情況處理。（二）問題2：員工外勤期間因交通堵塞導致無法按時返回公司打卡，如何補救？解答：員工需在預計返回時間前通過考勤APP提交