供應(yīng)商信息登記表標(biāo)準(zhǔn)化模板（資質(zhì)審核便捷型）一、適用場景與價值本標(biāo)準(zhǔn)化模板適用于企業(yè)采購、供應(yīng)鏈管理、招投標(biāo)等場景中，對供應(yīng)商基礎(chǔ)信息及資質(zhì)文件的規(guī)范化登記與審核。通過統(tǒng)一模板結(jié)構(gòu)、明確填寫要求，可大幅提升供應(yīng)商信息采集的完整性與準(zhǔn)確性，簡化資質(zhì)審核流程，降低因信息不全或格式混亂導(dǎo)致的溝通成本與合規(guī)風(fēng)險，尤其適用于企業(yè)供應(yīng)商準(zhǔn)入管理、年度資質(zhì)復(fù)審、項目合作方篩選等高頻場景。二、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程（一）前期準(zhǔn)備：明確需求與材料清單需求梳理：根據(jù)企業(yè)采購品類（如原材料、服務(wù)、設(shè)備等）及行業(yè)監(jiān)管要求，確定供應(yīng)商登記的必填信息項（如統(tǒng)一社會信用代碼、行業(yè)資質(zhì)證書等）及可選補充項（如質(zhì)量體系認(rèn)證、專利信息等）。材料準(zhǔn)備：提前向供應(yīng)商告知需提供的資質(zhì)文件清單，包括但不限于：基礎(chǔ)證明文件：營業(yè)執(zhí)照（副本復(fù)印件）、法定代表人身份證明（復(fù)印件）、委托代理人授權(quán)委托書（如由非法定代表人辦理）；行業(yè)資質(zhì)文件：根據(jù)行業(yè)要求提供（如食品行業(yè)需《食品生產(chǎn)許可證》，建筑行業(yè)需《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書》）；質(zhì)量與認(rèn)證文件：ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證、ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證等（如有）；其他補充文件：產(chǎn)品檢測報告、專利證書、獲獎證明等（根據(jù)采購需求選擇性要求）。（二）模板填寫：規(guī)范信息錄入獲取模板：通過企業(yè)采購管理系統(tǒng)、OA系統(tǒng)或指定渠道向供應(yīng)商發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)化電子模板（推薦Excel或PDF格式，支持在線填寫與簽章）。逐項填寫：供應(yīng)商需按照模板字段要求如實填寫信息，重點關(guān)注以下規(guī)范：基礎(chǔ)信息：公司全稱需與營業(yè)執(zhí)照一致，統(tǒng)一社會信用代碼、注冊地址、聯(lián)系方式等信息需完整準(zhǔn)確，避免簡寫或錯漏；資質(zhì)文件：的掃描件需清晰完整，文件名稱需規(guī)范（如“營業(yè)執(zhí)照副本-公司-202X年”），保證關(guān)鍵信息（如發(fā)證機關(guān)、有效期、資質(zhì)等級）可辨識；產(chǎn)品/服務(wù)信息：明確主營產(chǎn)品或服務(wù)范圍，需與營業(yè)執(zhí)照及資質(zhì)文件載明的經(jīng)營范圍一致，避免超范圍填報；聯(lián)系人信息：需提供負(fù)責(zé)對接的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人、采購負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式，保證緊急情況下可快速響應(yīng)。提交確認(rèn)：填寫完成后，供應(yīng)商需加蓋公司公章（電子模板需使用合法電子簽章），通過指定系統(tǒng)或郵箱提交至企業(yè)采購部門，并保留提交憑證（如系統(tǒng)回執(zhí)、郵件發(fā)送記錄）。（三）資質(zhì)審核：分級復(fù)核與風(fēng)險把控初審（采購部門）：形式審核：檢查模板填寫是否完整、無漏項，資質(zhì)文件是否齊全、格式是否符合要求；真實性核驗：通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”查詢統(tǒng)一社會信用代碼是否一致，核對營業(yè)執(zhí)照有效期、資質(zhì)證書發(fā)證機關(guān)及有效期等關(guān)鍵信息；合規(guī)性初判：判斷供應(yīng)商是否屬于企業(yè)“負(fù)面清單”（如曾列入經(jīng)營異常名錄、嚴(yán)重違法失信企業(yè)名單），行業(yè)資質(zhì)是否符合采購項目要求。復(fù)審（跨部門/管理層）：技術(shù)審核：對于涉及產(chǎn)品質(zhì)量或?qū)I(yè)服務(wù)的供應(yīng)商，由技術(shù)部門或?qū)＜以u審組對資質(zhì)文件的專業(yè)性、有效性進行復(fù)核（如ISO認(rèn)證是否覆蓋本次采購產(chǎn)品）；財務(wù)審核：由財務(wù)部門核查供應(yīng)商的財務(wù)狀況（如資產(chǎn)負(fù)債表、納稅信用等級），評估履約能力；終審確認(rèn)：采購部門匯總初審與復(fù)審意見，形成《供應(yīng)商資質(zhì)審核表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，納入企業(yè)供應(yīng)商庫。（四）歸檔與更新：動態(tài)管理機制信息歸檔：審核通過的供應(yīng)商信息及資質(zhì)文件需分類歸檔，電子版存儲于企業(yè)供應(yīng)商管理系統(tǒng)（設(shè)置訪問權(quán)限），紙質(zhì)版裝入供應(yīng)商檔案袋（標(biāo)注公司名稱、登記日期、審核編號），保存期限不少于合作終止后3年。動態(tài)更新：建立供應(yīng)商資質(zhì)定期復(fù)核機制（建議每季度或每半年一次），提醒供應(yīng)商在資質(zhì)到期前30日內(nèi)提交更新文件；對于資質(zhì)過期、信息變更或出現(xiàn)違規(guī)情況的供應(yīng)商，及時啟動清退或更新流程，保證供應(yīng)商庫信息實時有效。三、供應(yīng)商信息登記表（標(biāo)準(zhǔn)化模板）供應(yīng)商基本信息登記表信息類別具體內(nèi)容填寫要求備注（示例）公司全稱與營業(yè)執(zhí)照一致統(tǒng)一社會信用代碼18位字符，準(zhǔn)確無誤91110108MA05678注冊地址需詳細(xì)至省、市、區(qū)、街道北京市海淀區(qū)路號大廈層經(jīng)營地址（如與注冊地址不同）填寫實際經(jīng)營場所上海市浦東新區(qū)路號法定代表人需與營業(yè)執(zhí)照一致委托代理人（如非法定代表人辦理）需提供授權(quán)委托書聯(lián)系電話（座機+手機）保證暢通，專人負(fù)責(zé)座機：010-X；手機：138電子郵箱用于接收通知及文件contactxxcompany開戶銀行全稱中國工商銀行北京支行銀行賬號準(zhǔn)確無誤6222納稅人識別號與稅務(wù)登記證一致91110108所屬行業(yè)（如：制造業(yè)、服務(wù)業(yè)、建筑業(yè)等）參照國民經(jīng)濟行業(yè)分類制造業(yè)-專用設(shè)備制造業(yè)成立日期年月日格式2015年3月15日注冊資本（萬元）中文大寫+阿拉伯?dāng)?shù)字人民幣伍佰萬元（￥5,000,000）供應(yīng)商資質(zhì)文件清單序號資質(zhì)文件名稱是否必填文件要求有效期備注（示例）1營業(yè)執(zhí)照（副本）是清晰掃描件，加蓋公章□長期□至年月日營業(yè)執(zhí)照副本-公司-202X年.pdf2法定代表人身份證明是身份證復(fù)印件，加蓋公章□長期□至年月日3授權(quán)委托書（如適用）否需明確委托事項及期限，法定代表人簽字□至年月日4行業(yè)資質(zhì)證書（如適用）是根據(jù)行業(yè)要求提供（如食品生產(chǎn)許可證）□至年月日需注明資質(zhì)等級及覆蓋范圍5ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證否認(rèn)證證書及范圍頁□至年月日如涉及產(chǎn)品需提供6產(chǎn)品檢測報告（如適用）否近一年內(nèi)第三方檢測報告□長期□至年月日需與本次采購產(chǎn)品一致7其他補充文件（如專利證書）否相關(guān)證明材料□長期□至年月日如有可提升競爭力供應(yīng)商產(chǎn)品/服務(wù)信息信息類別具體內(nèi)容填寫要求備注主營產(chǎn)品/服務(wù)需明確具體品類/服務(wù)內(nèi)容主要生產(chǎn)精密機械零件，提供設(shè)備維修服務(wù)品牌/商標(biāo)（如有）需提供商標(biāo)注冊證（如有）牌（注冊號：X）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（如國標(biāo)、行標(biāo)、企標(biāo)）?注明標(biāo)準(zhǔn)編號執(zhí)行GB/T19001-2016標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)能/服務(wù)能力（如年產(chǎn)量、服務(wù)響應(yīng)時間）根據(jù)實際情況填寫年產(chǎn)量100萬件，故障響應(yīng)時間≤2小時主要客戶案例（近3年合作的大型客戶或項目）可提供合同關(guān)鍵頁（脫敏）曾為集團、公司提供配套產(chǎn)品四、使用規(guī)范與風(fēng)險提示（一）信息真實性要求供應(yīng)商須對登記信息的真實性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，不得提供虛假材料或隱瞞重要信息。若發(fā)覺信息不實，企業(yè)有權(quán)立即終止合作，并將供應(yīng)商納入“失信名單”，保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。（二）資質(zhì)文件有效性管理資質(zhì)文件需在有效期內(nèi)，供應(yīng)商應(yīng)在到期前30日內(nèi)提交更新文件，逾期未更新且未說明合理理由的，企業(yè)有權(quán)暫停其供應(yīng)商資格；對于“多證合一”后的企業(yè)，需核對統(tǒng)一社會信用代碼與營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等證照的一致性，避免因證照變更導(dǎo)致信息失效。（三）文件格式與存儲規(guī)范提交的資質(zhì)文件需為PDF、JPG或PNG格式，單個文件大小不超過10MB，保證掃描件清晰可辨（關(guān)鍵信息如公章、日期、編號無模糊）；電子文件需存儲于企業(yè)指定系統(tǒng)，嚴(yán)禁通過個人郵箱、等非加密渠道傳輸，防止信息泄露。（四）審核責(zé)任與追溯機制審核人員需嚴(yán)格按照流程進行初審與復(fù)審，對審核結(jié)果簽字確認(rèn)，保證“誰審核、誰負(fù)責(zé)”；建立供應(yīng)商信息審核臺賬，記錄提交時間、審核人員、審核意見及處理結(jié)果，便于后續(xù)追溯與審計。（五）動態(tài)更新與風(fēng)險預(yù)警定期（每季度）對供應(yīng)商庫進行信息復(fù)核，重點關(guān)注