銷售合同標(biāo)準(zhǔn)化范本及風(fēng)險控制工具指南一、適用業(yè)務(wù)場景本工具適用于企業(yè)間各類銷售業(yè)務(wù)場景，包括但不限于：常規(guī)商品銷售：如原材料、設(shè)備、日用品等標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品的買賣合作；定制化服務(wù)銷售：如定制開發(fā)、技術(shù)解決方案、售后維護(hù)等服務(wù)類業(yè)務(wù)；長期供貨合作：分批交付、周期結(jié)算的持續(xù)性銷售協(xié)議；跨區(qū)域/跨境銷售：涉及不同地區(qū)或國家法律框架下的交易（需結(jié)合當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)調(diào)整）；新客戶合作：首次合作客戶的合同簽訂，重點防范主體資格與履約能力風(fēng)險；大額訂單交易：金額較大、條款復(fù)雜的銷售業(yè)務(wù)，需強(qiáng)化風(fēng)險審核與條款約束。二、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程（一）需求確認(rèn)與合同啟動明確合作雙方信息由業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人收集采購方（甲方）與銷售方（乙方）的基本信息，包括：公司全稱、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人、注冊地址、聯(lián)系方式（僅保留聯(lián)系人姓名*，不涉及具體電話/郵箱）。核對雙方提供的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，保證主體信息真實、與證件一致。梳理業(yè)務(wù)核心需求與甲方確認(rèn)銷售標(biāo)的（產(chǎn)品名稱/服務(wù)內(nèi)容）、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付時間/地點、價款及支付方式、驗收標(biāo)準(zhǔn)等核心要素，形成《業(yè)務(wù)需求確認(rèn)單》（作為合同附件）。若涉及定制化產(chǎn)品，需附技術(shù)參數(shù)圖紙或服務(wù)方案說明書，明確雙方對標(biāo)的物的具體約定。（二）合同條款擬定基于《業(yè)務(wù)需求確認(rèn)單》，使用標(biāo)準(zhǔn)化合同范本（見第三部分）填寫核心條款，重點包括：標(biāo)的條款：明確產(chǎn)品/服務(wù)的名稱、規(guī)格、型號、品牌（若有），避免模糊描述（如“同類產(chǎn)品”“優(yōu)質(zhì)服務(wù)”等）。數(shù)量與質(zhì)量：約定具體數(shù)量單位（如“臺”“件”“平方米”），質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)需注明國家標(biāo)準(zhǔn)/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)/雙方約定的技術(shù)參數(shù)，或作為附件列明。價款與支付：列明單價、總價（含稅/不含稅）、幣種，支付方式（如“預(yù)付款30%到發(fā)貨，尾款70%到驗收合格后30日內(nèi)支付”），以及收款賬戶信息（戶名、開戶行、賬號，保證與合同主體一致）。交付與驗收：明確交付時間（具體日期或期限）、交付地點（如“甲方指定倉庫”）、運(yùn)輸方式及費用承擔(dān)，驗收流程（如“收貨后3個工作日內(nèi)驗收，驗收合格簽署《驗收單》”）。違約責(zé)任：針對逾期交貨、質(zhì)量不符、逾期付款等情形，約定違約金比例（如“按日萬分之五計算”）或賠償范圍，明確爭議解決方式（仲裁/訴訟管轄法院）。（三）風(fēng)險審核與修訂內(nèi)部審核流程業(yè)務(wù)部門：核對條款與《業(yè)務(wù)需求確認(rèn)單》是否一致，保證標(biāo)的、數(shù)量、價格等關(guān)鍵信息無誤。法務(wù)/風(fēng)控部門：重點審核合同主體資格（如經(jīng)營范圍是否包含標(biāo)的業(yè)務(wù)）、條款合法性（如違約金是否過高、格式條款是否排除對方主要權(quán)利）、知識產(chǎn)權(quán)歸屬（如涉及定制開發(fā)）、保密條款等，形成《合同審核意見表》。財務(wù)部門：審核支付方式、結(jié)算周期是否符合公司財務(wù)制度，評估客戶信用風(fēng)險（如是否需追加擔(dān)保）。修訂與確認(rèn)根據(jù)審核意見修改合同條款，重大修訂需與甲方溝通確認(rèn)（如違約責(zé)任、爭議解決方式等核心條款變更需雙方書面同意）。修訂完成后，由業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人、法務(wù)負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人共同簽字確認(rèn)，形成最終合同文本。（四）雙方確認(rèn)與簽署合同文本傳遞：將最終版合同（紙質(zhì)版/電子版）提交給甲方，確認(rèn)無誤后要求甲方加蓋公章或合同專用章（若為個人，需簽字按手印并附證件號碼復(fù)印件）。簽署規(guī)范：保證合同文本完整無涂改（若有修改需雙方蓋章/簽字確認(rèn)），騎縫章齊全（多頁合同），合同份數(shù)滿足雙方留存需求（如“一式肆份，甲乙雙方各執(zhí)貳份”）。（五）歸檔與執(zhí)行跟蹤合同歸檔：簽署后3個工作日內(nèi)，將合同正本、附件、《業(yè)務(wù)需求確認(rèn)單》《合同審核意見表》等資料統(tǒng)一歸檔，標(biāo)注合同編號（規(guī)則：年份+部門簡稱+序號，如“2024銷字001號”）。執(zhí)行跟蹤：業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)跟蹤合同履行進(jìn)度（如生產(chǎn)、發(fā)貨、驗收、收款等），關(guān)鍵節(jié)點（如交付前、驗收時）同步告知法務(wù)/財務(wù)部門；出現(xiàn)履約異常（如甲方逾期付款、質(zhì)量爭議）時，及時啟動風(fēng)險應(yīng)對流程，保留溝通記錄（如郵件、函件）。三、合同范本模板銷售合同合同編號：________甲方（采購方）：________________________法定代表人：*統(tǒng)一社會信用代碼：________________________注冊地址：________________________________聯(lián)系人：*乙方（銷售方）：________________________法定代表人：*統(tǒng)一社會信用代碼：________________________注冊地址：________________________________聯(lián)系人：*鑒于：甲方向乙方購買產(chǎn)品/服務(wù)，乙方向甲方銷售產(chǎn)品/服務(wù)，雙方根據(jù)《_________民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，本著平等互利、誠實信用原則，達(dá)成如下協(xié)議：第一條標(biāo)的物信息產(chǎn)品/服務(wù)名稱規(guī)格型號品牌單位數(shù)量單價（元）總價（元）備注合計：人民幣（大寫）________________________（￥________）第二條質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)的物質(zhì)量應(yīng)符合以下第______種標(biāo)準(zhǔn)：（1）國家標(biāo)準(zhǔn)（標(biāo)準(zhǔn)編號：________）；（2）行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（標(biāo)準(zhǔn)名稱：________）；（3）雙方約定的技術(shù)參數(shù)（詳見附件一《技術(shù)參數(shù)說明書》）。乙方對標(biāo)的物質(zhì)量負(fù)責(zé)期限（質(zhì)保期）：自驗收合格之日起______個月/年。第三條價款支付本合同總價款為含稅價/不含稅價（請選擇），稅率：______%。支付方式：（1）預(yù)付款：本合同簽訂后______個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付總價款的______%，即人民幣________元；（2）到貨款：標(biāo)的物交付甲方指定地點并經(jīng)甲方初步驗收合格后______個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付總價款的______%，即人民幣________元；（3）尾款：標(biāo)的物驗收合格滿______個月/且無質(zhì)量問題后______個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余______%，即人民幣________元。乙方收款賬戶信息：戶名：________________________開戶行：________________________賬號：________________________第四條交付與驗收交付時間：乙方應(yīng)于______年______月______日前完成交付（若分期交付，需列明每期交付時間及數(shù)量）。交付地點：________________________（甲方指定倉庫/項目地址）。運(yùn)輸方式及費用承擔(dān)：由______方負(fù)責(zé)運(yùn)輸，運(yùn)輸費用由______方承擔(dān)。驗收：（1）甲方應(yīng)在收到標(biāo)的物后______個工作日內(nèi)進(jìn)行驗收，驗收內(nèi)容包括數(shù)量、外觀、規(guī)格型號等；（2）若驗收不合格，甲方應(yīng)在驗收結(jié)果通知乙方后______個工作日內(nèi)提出異議，乙方應(yīng)在______個工作日內(nèi)負(fù)責(zé)更換或補(bǔ)足，相關(guān)費用由乙方承擔(dān)；（3）驗收合格后，甲方簽署《驗收單》（作為付款依據(jù)），驗收不合格未書面提出異議的，視為驗收合格。第五條雙方權(quán)利義務(wù)甲方義務(wù)：按時支付價款，提供必要的驗收條件，標(biāo)的物毀損、滅失風(fēng)險自交付后由甲方承擔(dān)。乙方義務(wù)：按約定時間、質(zhì)量交付標(biāo)的物，提供產(chǎn)品合格證、質(zhì)保書等相關(guān)資料，對標(biāo)的物質(zhì)量承擔(dān)保修責(zé)任。第六條違約責(zé)任乙方逾期交付標(biāo)的物的，每逾期一日，按逾期交付部分總價款的______%向甲方支付違約金；逾期超過______日的，甲方有權(quán)解除合同，乙方退還已付款項并賠償甲方損失（損失金額不超過合同總價款的______%）。甲方逾期支付價款的，每逾期一日，按逾期支付部分總價款的______%向乙方支付違約金；逾期超過______日的，乙方有權(quán)暫停交付，直至甲方付清款項及違約金。標(biāo)的物質(zhì)量不符合約定的，甲方有權(quán)拒收或要求乙方更換/退貨，乙方應(yīng)在______日內(nèi)處理，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的費用；若因質(zhì)量問題導(dǎo)致甲方損失的，乙方應(yīng)賠償直接經(jīng)濟(jì)損失。第七條爭議解決本合同履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，按以下第______種方式解決：提交______仲裁委員會仲裁；向乙方所在地/甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條其他約定本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，一式______份，甲乙雙方各執(zhí)______份，具有同等法律效力。本合同附件（如有）為本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。未盡事宜，雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：________________________法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：*日期：______年______月______日乙方（蓋章）：________________________法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：*日期：______年______月______日附件一：《技術(shù)參數(shù)說明書》（略）附件二：《驗收單》（略）四、風(fēng)險控制點檢查表合同條款風(fēng)險描述風(fēng)險等級控制措施合同主體對方無經(jīng)營資質(zhì)、超越經(jīng)營范圍、法定代表人無代表權(quán)限或為失信被執(zhí)行人高1.核實營業(yè)執(zhí)照、相關(guān)許可證（如食品經(jīng)營許可證、特種設(shè)備生產(chǎn)許可證等）；2.通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”查詢經(jīng)營狀態(tài)、行政處罰信息；3.要求對方提供法定代表人證件號碼明及授權(quán)委托書（非法定代表人簽署時）。標(biāo)的條款產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號描述模糊，導(dǎo)致交付爭議中1.明確產(chǎn)品全稱、規(guī)格型號、品牌，附技術(shù)參數(shù)圖紙或樣品封存；2.避免“同類產(chǎn)品”“優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品”等模糊表述，可約定“按樣品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行”（樣品作為附件）。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不明確，或未約定驗收方法、異議期限中1.明確引用國家標(biāo)準(zhǔn)/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方約定的具體參數(shù)；2.約定詳細(xì)的驗收流程、檢測方法及質(zhì)量異議期限（如“收貨后15日內(nèi)提出”）。價款支付支付條件不清晰（如“驗收合格”未明確驗收標(biāo)準(zhǔn)）、收款賬戶與合同主體不一致高1.分階段支付并明確每個階段的觸發(fā)條件（如“預(yù)付款到賬后開始生產(chǎn)”）；2.核實收款賬戶戶名是否與乙方合同主體一致，避免個人賬戶收款。交付與驗收交付時間模糊（如“盡快交付”）、運(yùn)輸費用承擔(dān)不明確中1.約定具體交付日期或期限（如“2024年12月31日前”）；2.明確運(yùn)輸方式、費用承擔(dān)方及運(yùn)輸途中風(fēng)險轉(zhuǎn)移節(jié)點（如“貨物交付承運(yùn)人后風(fēng)險由甲方承擔(dān)”）。違約責(zé)任違約金過低（不足以彌補(bǔ)損失）或過高（可能被法院調(diào)減）、未約定爭議解決方式中1.違約金約定為“實際損失的30%-100%”或具體金額；2.明確爭議解決方式（仲裁/訴訟），避免約定“由甲方所在地法院管轄”等可能被認(rèn)定為無效的格式條款。知識產(chǎn)權(quán)定制化產(chǎn)品涉及第三方知識產(chǎn)權(quán)，或未約定成果歸屬低1.要求乙方保證其交付的標(biāo)的物不侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán)；2.明確定制開發(fā)成果的知識產(chǎn)權(quán)歸屬（如“歸甲方所有”）。保密條款未明保證密范圍、期限及違約責(zé)任低1.約定保密信息范圍（如“技術(shù)資料、客戶信息”）、保密期限（如“合同終止后3年”）；2.約定泄密方的賠償責(zé)任（如“賠償實際損失及維權(quán)費用”）。五、關(guān)鍵注意事項主體資質(zhì)審查“三查”：查營業(yè)執(zhí)照（有效期、經(jīng)營范圍）、查許可資質(zhì)（如特殊行業(yè)需生產(chǎn)/經(jīng)營許可證）、查信用記錄（通過官方平臺查詢失信、涉訴信息），避免與無資質(zhì)主體合作。關(guān)鍵條款“明確化”：避免使用“大概”“約”“盡