摘要我國(guó)建筑市場(chǎng)變化快速，資料管理已成為該行業(yè)的核心任務(wù)。這篇文章的目的是研究增強(qiáng)建筑工程資料管理的關(guān)鍵性，并解釋該項(xiàng)任務(wù)對(duì)于工程質(zhì)量的監(jiān)督管理的影響。此外，為解決資料管理的缺乏、管理體系的實(shí)施不到位和管理者的專業(yè)素質(zhì)較低等問(wèn)題，企業(yè)已經(jīng)提供了一些實(shí)際的改進(jìn)方案，旨在全方位地增強(qiáng)資料管理的能力，并最大限度地利用它在工程品質(zhì)的質(zhì)量和管理上的作用，從而促進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目的高效和優(yōu)質(zhì)的進(jìn)行。信息化資料管理有助于提升管理效率，確保管理工作有序開(kāi)展。在資料管理理念的創(chuàng)新中,要明確施工資料管理的目標(biāo),改變制度執(zhí)行的表面化,認(rèn)識(shí)到資料管理的基礎(chǔ)和保障作用,使企業(yè)的發(fā)展能夠以工程資料為基礎(chǔ),開(kāi)展更加高效、具體的管理工作,落實(shí)管理措施,提高企業(yè)資料的管理水平。本文運(yùn)用案例分析法、文獻(xiàn)研究法及總結(jié)歸納法，從工程資料管理角度探討問(wèn)題，并提出相應(yīng)的管理措施。關(guān)鍵詞：資料管理；管理制度；資料管理人員；信息化管理ABSTRACTChina'sconstructionmarketischangingrapidly,anddatamanagementhasbecomethecoretaskoftheindustry.Thepurposeofthisarticleistoexaminethecriticalimportanceofenhancingthemanagementofconstructiondataandtoexplaintheimpactofthistaskonthemonitoringandmanagementofprojectquality.Inaddition,inordertosolvetheproblemsoflackofdatamanagement,poorimplementationofmanagementsystemandweakprofessionalabilityofmanagers,wehaveprovidedsomepracticalimprovementplans,aimingtoenhancetheabilityofdatamanagementinanall-roundway,andmaximizeitsdominantpositioninthemonitoringandmanagementofprojectquality,soastopromotetheefficientandexcellentprogressofconstructionprojects.Informationmanagementhelpstoimprovemanagementefficiencyandensurethatmanagementworkiscarriedoutinanorderlymanner.Intheinnovationoftheconceptofdatamanagement,itisnecessarytoclarifytheobjectivesofconstructiondatamanagement,changethesuperficialityoftheimplementationofthesystem,realizethefoundationandguaranteeroleofdatamanagement,sothatthedevelopmentofenterprisescanbebasedonengineeringdata,carryoutmoreefficientandspecificmanagementwork,implementmanagementmeasures,andimprovethemanagementlevelofenterprisedata.Thispaperusesthecaseanalysismethod,theliteratureresearchmethodandthesummaryandinductionmethodtodiscusstheproblemsfromtheperspectiveofengineeringdatamanagement,andputsforwardthecorrespondingmanagementmeasures.Keywords：Datamanagement;managementsystem;datamanagementpersonnel;informationmanagement目錄TOC\o"1-3"\h\u第1章緒論 11.1研究背景 11.2研究意義 11.3研究?jī)?nèi)容 11.4國(guó)內(nèi)外研究狀況 21.4.1國(guó)內(nèi)研究狀況 21.4.2國(guó)外研究狀況 21.5研究方法 31.5.1文獻(xiàn)研究法 31.5.2案例分析法 31.5.3歸納總結(jié)法 3第2章工程資料管理概述 42.1建筑工程資料管理的基本知識(shí) 42.1.1建筑工程文件資料的相關(guān)知識(shí) 42.1.2建筑工程資料的特征 42.1.3建筑工程資料的收集、整理 52.1.4建筑工程資料的工作流程 52.2建筑工程資料管理的重要性 62.2.1工程資料能夠更好地實(shí)現(xiàn)各環(huán)節(jié)之間緊密結(jié)合 62.2.2工程資料能夠詳細(xì)掌握工程實(shí)際情況 62.2.3工程資料管理能夠保證施工資料的完整和統(tǒng)一 62.3建筑工程資料管理的研究現(xiàn)狀 7第3章建筑工程資料管理過(guò)程中存在的問(wèn)題 93.1未建立系統(tǒng)的管理制度 93.2工程資料管理工作未能夠引起足夠的重視 93.3資料管理工作中的環(huán)節(jié)未及時(shí)銜接等問(wèn)題 103.4資料收集整理過(guò)程中錯(cuò)記、漏記、遺失等問(wèn)題 103.5缺少大量的專業(yè)資料管理人員 113.6建筑工程資料管理人員的專業(yè)水平不足 113.7建筑工程資料信息化管理水平低 12第4章建筑施工資料管理過(guò)程中存在問(wèn)題的改進(jìn)策略 134.1建立科學(xué)完善的管理體系 134.2加強(qiáng)對(duì)工程資料管理工作的重視程度 134.3結(jié)合建筑施工各階段的特點(diǎn)采取有效的資料管理方式 144.4提高施工資料的準(zhǔn)確性 144.5加強(qiáng)工程資料收集的審核監(jiān)督 154.6對(duì)工程資料進(jìn)行分類管理 154.7提高工程資料管理人員的專業(yè)素質(zhì) 164.8提高施工資料管理的信息化水平 174.9創(chuàng)新工程資料管理模式 18第5章建筑工程資料管理的案例分析 195.1翠益小區(qū)工程概況 195.2翠益小區(qū)在工程資料管理中存在的問(wèn)題 195.3翠益小區(qū)在工程資料管理過(guò)程中的改進(jìn)策略 20結(jié)論 24參考文獻(xiàn) 25第1章緒論1.1研究背景建筑工程的資料管理在建筑企業(yè)中的重要性日益凸顯，因此，對(duì)建筑工程資料問(wèn)題的研究及解決變得尤為關(guān)鍵，相應(yīng)的工作也應(yīng)積極開(kāi)展。我國(guó)有關(guān)建筑行業(yè)的相關(guān)技術(shù)規(guī)范及部分法律法規(guī)明確指出，提高加強(qiáng)工程資料的管理是建筑工程企業(yè)必須嚴(yán)格履行的責(zé)任。及時(shí)有效對(duì)工程資料進(jìn)行整理總結(jié)和歸檔，提高資料信息的利用率，充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等，有利于加強(qiáng)工程的順利進(jìn)行，及時(shí)處理施工過(guò)程中產(chǎn)生的問(wèn)題，減少經(jīng)濟(jì)損失和不必要的能源消耗，為建筑后期的維護(hù)和完善提供準(zhǔn)則依據(jù)，由此得到各方的重視。但從實(shí)際的建筑工程工作開(kāi)展的情況來(lái)看，依舊存在諸多問(wèn)題，比如資料管理制度的建立不健全，管理制度的執(zhí)行遇到了妨礙，資料管理人員素質(zhì)及管理能力不足，實(shí)力不夠擔(dān)任新時(shí)期的資料管理工作，這在很大程度上限制了工作效率和工程質(zhì)量的提升。1.2研究意義建筑工程中的資料管理居于核心地位，它對(duì)建筑施工的流暢推進(jìn)以及建筑行業(yè)的繁榮昌盛具有重大影響。我國(guó)建筑業(yè)的迅猛發(fā)展導(dǎo)致許多建筑相關(guān)企業(yè)在施工過(guò)程中頻繁遭遇工程資料難題，進(jìn)而對(duì)建筑工程品質(zhì)提出了更高的要求。深化對(duì)工程資料的理解，認(rèn)識(shí)到工程資料的關(guān)鍵性，針對(duì)工程資料管理中的難題，進(jìn)行了梳理、歸納、總結(jié)和分析，提出了工程資料管理的優(yōu)化策略。主要探討了工程資料管理中存在的問(wèn)題及其解決途徑的相關(guān)議題，旨在推動(dòng)我國(guó)建筑業(yè)的穩(wěn)健持續(xù)發(fā)展，提升工程資料管理的整體水平?，F(xiàn)如今,建筑行業(yè)在社會(huì)中更加迅速的發(fā)展,建筑工程的標(biāo)準(zhǔn)也在隨之不斷提高,這無(wú)疑是給建筑企業(yè)及施工單位帶來(lái)了相對(duì)應(yīng)的工作壓力和難度。建筑工程施工過(guò)程中，工程質(zhì)量占據(jù)核心地位，至關(guān)重要。為確保工程質(zhì)量達(dá)標(biāo)，必須嚴(yán)密把控，使之符合國(guó)家相關(guān)規(guī)范，由此，建筑工程的核心工作離不開(kāi)資料管理。1.3研究?jī)?nèi)容在此篇文章中，企業(yè)在對(duì)資料管理進(jìn)行全面審視的基礎(chǔ)上，從建筑工程施工角度展開(kāi)深入剖析。通過(guò)對(duì)相關(guān)文獻(xiàn)的整理、歸納與概括，旨在揭示建筑工程資料管理所面臨的困境及應(yīng)對(duì)策略，進(jìn)一步認(rèn)識(shí)工程資料的重要性，并采取切實(shí)有效的手段解決建筑工程資料管理中出現(xiàn)的難題，確保工程資料的精準(zhǔn)性和嚴(yán)謹(jǐn)性。為了優(yōu)化建筑工程信息管控，提升建筑工程信息管理的效能，推動(dòng)建筑工程全方位進(jìn)步，翠益小區(qū)建設(shè)環(huán)節(jié)提出了相應(yīng)建筑工程資料管理解決方案，為相關(guān)信息管理提供了借鑒。1.4國(guó)內(nèi)外研究狀況1.4.1國(guó)內(nèi)研究狀況李瑞娜(2022)在《簡(jiǎn)談建筑工程資料管理中存在的問(wèn)題和對(duì)策》中表示雖然建筑行業(yè)在現(xiàn)代社會(huì)中的發(fā)展迅速,但對(duì)建筑工程的標(biāo)準(zhǔn)也在隨之不斷提高,這給建筑企業(yè)帶來(lái)了相應(yīng)的工作困難和壓力。在實(shí)際的工程資料管理工作中,存在著許多對(duì)工程質(zhì)量影響較大、處理不力的問(wèn)題。因此,建筑企業(yè)需要在工程中盡快找到問(wèn)題的根源,從而制定出正確的解決方案。如此一來(lái)，建設(shè)項(xiàng)目的完成將變得高效，同時(shí)也能確保施工企業(yè)獲得更為豐厚的經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)一步提升企業(yè)在社會(huì)中的地位[2]。李小琴(2022)在《建筑工程資料管理中存在的問(wèn)題及改進(jìn)策略》中主要分析了建筑工程資料管理的具體內(nèi)容,以及建筑工程資料管理的基本性質(zhì)和重要性。此文探討了建筑工程資料管理方面的難題，并針對(duì)性地提出了若干優(yōu)化措施，例如：加強(qiáng)建筑工程資料管理人員的技能培訓(xùn)、健全建筑工程資料管理體系、提升對(duì)資料管理的關(guān)注度、依據(jù)建筑工程各階段特性采用高效的管理手段等，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)整體工程管理質(zhì)量的全面提升，使其更加全面、系統(tǒng)、科學(xué)、高效[4]。曹婧(2022)在《關(guān)于建筑施工土建施工資料管理的探究》中提出隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步,建筑工程的需求量越來(lái)越大。在建筑工程中,必須加強(qiáng)對(duì)土建施工資料的關(guān)注和重視,充分發(fā)揮土建施工資料管理的關(guān)鍵作用,為提高工程建設(shè)水平提供重要保障?；诖?本文主要闡述了建筑工程土建施工資料管理的相關(guān)內(nèi)容,以促進(jìn)我國(guó)建筑行業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展[7]。諸葛敏（2009）在《城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)前期資料管理問(wèn)題研究》一文中指出，當(dāng)前我國(guó)對(duì)城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)前期檔案的全面研究尚顯不足。這種狀況對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目檔案資料的管理完整性和合規(guī)性產(chǎn)生了直接作用。這同時(shí)也嚴(yán)重挫敗了前期工程文檔的持續(xù)研究以及構(gòu)建科學(xué)規(guī)范的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)檔案工作的進(jìn)程。因此，這里以浙江省麗水市為研究對(duì)象，對(duì)資料管理方面的議題展開(kāi)分析探討。1.4.2國(guó)外研究狀況NieM(2019)在《大資料環(huán)境下高校資料信息化管理平臺(tái)的構(gòu)建》中提出研究了高校資料管理的相關(guān)概念,表述了發(fā)展大資料對(duì)高校人事的資料信息化管理建設(shè)的意義,發(fā)現(xiàn)了其資料管理中存在的不足,結(jié)合大資料技術(shù)的優(yōu)勢(shì),完善了高校人事資料的信息化管理,有效地保障了高校人事資料信息化管理的有序發(fā)展,為高校的穩(wěn)定發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[13]。LiM.(2019)在《基于BIM技術(shù)的項(xiàng)目信息管理模型》中提出BIM技術(shù)是建筑行業(yè)的一項(xiàng)重大創(chuàng)新,基于BIM技術(shù)的項(xiàng)目信息化必然是提高建筑行業(yè)效率和效益的有效途徑之一。工程項(xiàng)目的信息管理模式，通過(guò)BIM技術(shù)得以構(gòu)建。利用對(duì)其平臺(tái)的整理分析、存儲(chǔ)和優(yōu)化,高效處理信息,確保信息有效完整。BIM技術(shù)的應(yīng)用為施工項(xiàng)目管理提供了極大便利，其追求的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)施工項(xiàng)目在整個(gè)生命周期中的協(xié)同運(yùn)作。在資料管理中,BIM帶來(lái)了新的管理模式和新的管理流程。BIM技術(shù)具有可視化、協(xié)調(diào)、仿真、相關(guān)性和一致性等特點(diǎn),可以有效地解決施工項(xiàng)目在項(xiàng)目管理過(guò)程中所面臨的資料管理問(wèn)題[14]。1.5研究方法1.5.1文獻(xiàn)研究法本文在參考文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上,對(duì)建筑施工資料管理過(guò)程中存在的問(wèn)題及改進(jìn)策略進(jìn)行了文獻(xiàn)的研究。在檢索文獻(xiàn)資料庫(kù)的過(guò)程中，獲取了一些關(guān)鍵的中外文獻(xiàn)資源，進(jìn)而進(jìn)行深入閱讀與剖析。通過(guò)對(duì)這些文獻(xiàn)的理解，歸納出作者的核心觀點(diǎn)，以便于引領(lǐng)本文的理論剖析。1.5.2案例分析法工程資料管理為研究?jī)?nèi)容,進(jìn)行查詢分析,結(jié)合工程資料管理存在的模式,了解現(xiàn)有企業(yè)或工程項(xiàng)目在如今管理模式下如何開(kāi)展資料管理工作,并結(jié)合實(shí)際情況提出合理的解決方案。搜集一定數(shù)量的案例資料，采用對(duì)比研究、資料解析、主觀評(píng)估等方法，對(duì)各個(gè)案例展開(kāi)深入、透徹、全方位的解讀與剖析。1.5.3歸納總結(jié)法在中國(guó)維普、萬(wàn)方、知網(wǎng)等資料平臺(tái)上進(jìn)行搜索，針對(duì)畢業(yè)論文的相關(guān)主題進(jìn)行查詢。借助多種渠道探尋理論領(lǐng)域的相關(guān)信息。運(yùn)用適當(dāng)資源進(jìn)行信息采集與查找，然后對(duì)獲取的資料進(jìn)行歸納整理。確保本文論述具備科學(xué)性、嚴(yán)謹(jǐn)性、邏輯性和合理性。第2章工程資料管理概述2.1建筑工程資料管理的基本知識(shí)2.1.1建筑工程文件資料的相關(guān)知識(shí)建筑工程文件，也可稱為工程文檔，是指在工程建設(shè)過(guò)程中產(chǎn)生的各種不同形式的信息及其詳細(xì)記錄。這些文件主要涵蓋以下四個(gè)類別：工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件和竣工驗(yàn)收文件。工程準(zhǔn)備階段文件，是指在工程建設(shè)尚未啟動(dòng)之際，項(xiàng)目確立、審批、征地等前期工作中產(chǎn)生的文檔。監(jiān)理資料文件，是指監(jiān)理機(jī)構(gòu)在執(zhí)行監(jiān)理任務(wù)過(guò)程中所生成的各類文檔。施工文檔是指在建筑工程過(guò)程中，由施工團(tuán)隊(duì)編制的一系列文件。竣工驗(yàn)收文件,是指在工程項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí)產(chǎn)生的文件。建筑工程文件是指直接由建筑施工過(guò)程產(chǎn)生、具有保存價(jià)值并可進(jìn)行分類保存的文字、圖表等多元形式記錄，也可稱作建筑工程檔案。建筑工程檔案資料涵蓋規(guī)劃文件、竣工測(cè)量資料和聲像資料等內(nèi)容。城建檔案的概念比建筑工程檔案的概念范圍更加廣泛,城建檔案是城市建筑的檔案,不單純包括建筑工程檔案,還涵蓋規(guī)劃?rùn)n案和管理檔案。是指擁有保存價(jià)值的文字、圖表等各種類型的材料。2.1.2建筑工程資料的特征建筑工程的資料在建筑項(xiàng)目的全生命周期中扮演著至關(guān)重要的角色。從最初的規(guī)劃、設(shè)計(jì)到施工、驗(yàn)收、使用、維護(hù),以及后續(xù)的改建和擴(kuò)建,這些資料都提供了寶貴的信息和依據(jù)。在建筑工程的全生命周期中,應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到資料的重要性,加強(qiáng)資料的管理和利用,為工程的順利進(jìn)行和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供有力支持。這些資料在城市建筑檔案中占據(jù)不可或缺的地位，呈現(xiàn)出真實(shí)性、完整性、效用性和復(fù)雜性等特征。真實(shí)性。工程建設(shè)是一個(gè)繁瑣復(fù)雜的過(guò)程,工程資料必須要能真實(shí)有效反映工程建設(shè)的情況,包括已經(jīng)產(chǎn)生的事故和隱患,不得欺瞞偽造。完整性。工程建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期反復(fù)的過(guò)程,生產(chǎn)工藝復(fù)雜多變,建筑材料類型繁多,影響因素多且雜。為了全面反映工程建設(shè)過(guò)程的信息,必須保證工程資料的完整和齊全。有效性。建筑工程資料的積累是一個(gè)過(guò)程，具備追溯性，其有效性至關(guān)重要，成為工程審查、運(yùn)用、驗(yàn)收、管理、維護(hù)、使用及擴(kuò)建的依據(jù)。復(fù)雜性。建筑工程資料涵蓋了多個(gè)領(lǐng)域，依賴于各種專業(yè)對(duì)象，融合了眾多方面，表現(xiàn)出復(fù)雜性和綜合性。2.1.3建筑工程資料的收集、整理建筑工程資料中的工程準(zhǔn)備階段資料、監(jiān)理單位文件資料、施工質(zhì)量控制資料竣工驗(yàn)收資料、竣工圖、竣工驗(yàn)收備案資料均由不同參建單位完成。工程準(zhǔn)備階段文件和工程竣工文件應(yīng)由建筑單位負(fù)責(zé)收集、整理與組卷。監(jiān)理資料應(yīng)由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集、整理與組卷。施工資料應(yīng)由施工單位負(fù)責(zé)收集、整理與組卷。竣工圖應(yīng)由建筑單位負(fù)責(zé)組織，也可委托其他單位進(jìn)行收集、整理和組卷。2.1.4建筑工程資料的工作流程資料管理流程是指在信息化管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的資料進(jìn)行科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、合理高效的管理。資料收集。確定明確收集的資料的范圍內(nèi)容，然后收集項(xiàng)目工程收集相關(guān)的資料。資料整理。收集到的資料需要按照一定的分類原則進(jìn)行整理?？梢园凑諘r(shí)間、部門(mén)等進(jìn)行分類，同時(shí)采用編號(hào)、標(biāo)記等方式進(jìn)行整理。資料存儲(chǔ)。將整理好的資料儲(chǔ)存在一個(gè)方便查閱及管理的位置。選擇使用電子信息管理系統(tǒng)或者專門(mén)的資料庫(kù)進(jìn)行存儲(chǔ)。當(dāng)然也可以使用文件柜、書(shū)架等物理設(shè)備進(jìn)行保存?zhèn)浒?。資料檢索。當(dāng)查找某項(xiàng)資料時(shí)，可以通過(guò)系統(tǒng)或者物理查找的所需資料。在電子信息管理系統(tǒng)中，可以使用關(guān)鍵詞、標(biāo)簽等進(jìn)行檢索；在物理柜中，可以使用編號(hào)、年月日等進(jìn)行查找。資料更新。工程信息的更新速度快，部分資料可能需要不斷更新以保持其有效性。在資料管理流程中，需要明確對(duì)資料進(jìn)行審核、更新或者替換時(shí)間，以確保資料的時(shí)效性。資料傳遞。不同部門(mén)之間信息傳遞不便時(shí)，可以通過(guò)共享信息系統(tǒng)、共享文件等方式進(jìn)行資料傳遞。當(dāng)然，在傳遞資料過(guò)程中，還需要注意保護(hù)工程資料的機(jī)密。資料銷毀。當(dāng)過(guò)期或錯(cuò)誤資料不再需要時(shí)，需要進(jìn)行合理的銷毀。通過(guò)將電子檔案刪除，將紙質(zhì)文件切割、燒毀等銷毀。資料備份.為防止數(shù)據(jù)資料丟失或者文件損壞，需定期定量對(duì)重要的資料進(jìn)行云端備份或者使用外部硬盤(pán)、光盤(pán)等來(lái)進(jìn)行備份。企業(yè)中，一個(gè)科學(xué)、高效的資料管理流程可以提高組織的信息管理能力，提高工作效率。2.2建筑工程資料管理的重要性2.2.1工程資料能夠更好地實(shí)現(xiàn)各環(huán)節(jié)之間緊密結(jié)合建設(shè)項(xiàng)目涉及大量工作，在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中存在一定難度，給施工人員和相關(guān)人員帶來(lái)了各種挑戰(zhàn)。為了確保項(xiàng)目在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)成功完成，那么需要建立全面的資料管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。任何階段的質(zhì)量問(wèn)題都會(huì)對(duì)項(xiàng)目的整體進(jìn)度和結(jié)果產(chǎn)生重大影響，導(dǎo)致工程的重大損失。工程資料當(dāng)中記載著工程中的所有環(huán)節(jié)，是工程建設(shè)的根本依據(jù)。資料管理為相關(guān)人員解決問(wèn)題和找到有效解決方法提供分析和研究方向，找到問(wèn)題根源，使問(wèn)題得到解決，工程順利進(jìn)行。2.2.2工程資料能夠詳細(xì)掌握工程實(shí)際情況由于施工過(guò)程中存在大量的安全隱患，因此進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的相關(guān)人員會(huì)看到大量的安全標(biāo)志。這些標(biāo)志就是為了宣傳施工安全，使施工人員和相關(guān)人員能夠在施工過(guò)程中加強(qiáng)安全措施，減輕對(duì)人身安全的威脅。此外，重視提高安全意識(shí)也有助于提高工程的本身的整體質(zhì)量，從而提高使用價(jià)值。對(duì)于尋求評(píng)估自身工程質(zhì)量的施工企業(yè)來(lái)說(shuō)，不僅要評(píng)估其外觀，還要對(duì)其內(nèi)部部件進(jìn)行全面檢測(cè)。后通過(guò)對(duì)檢查資料的準(zhǔn)確分析，可以準(zhǔn)確評(píng)估工程質(zhì)量是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。此外，在這一過(guò)程中，相關(guān)人員應(yīng)利用以往項(xiàng)目資料與當(dāng)前項(xiàng)目資料對(duì)比，掌握項(xiàng)目情況。2.2.3工程資料管理能夠保證施工資料的完整和統(tǒng)一建設(shè)項(xiàng)目中的工程資料在整個(gè)項(xiàng)目中起著至關(guān)重要的指導(dǎo)作用。因此，它直接影響到施工人員的施工質(zhì)量和效率，也為了解施工企業(yè)自身的具體情況提供了依據(jù)。由此可見(jiàn)，建設(shè)項(xiàng)目中的資料管理至關(guān)重要。通過(guò)采用合理科學(xué)的管理方法，可以將施工資料組織成一個(gè)全面統(tǒng)一的狀態(tài)，從而為整個(gè)項(xiàng)目提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。這使得能夠觀察施工團(tuán)隊(duì)的表現(xiàn)，并允許在項(xiàng)目期間進(jìn)行必要的調(diào)整。2.3建筑工程資料管理的研究現(xiàn)狀國(guó)內(nèi)企業(yè)在資料管理方面研究現(xiàn)狀如下：企業(yè)外部存在原因如下：最近幾年來(lái)，隨著國(guó)內(nèi)建筑工程的不斷進(jìn)步發(fā)展，相關(guān)法規(guī)的制定和完善也成為人們關(guān)注的焦點(diǎn)。首先，我國(guó)建筑工程法規(guī)的數(shù)量和種類不斷增加。這些法規(guī)的制定有效促進(jìn)了我國(guó)建筑工程的發(fā)展和規(guī)范化管理。其次，我國(guó)建設(shè)工程法規(guī)的內(nèi)容不斷細(xì)化。在制定建設(shè)工程法規(guī)的過(guò)程中，國(guó)家也加強(qiáng)了對(duì)建設(shè)工程各個(gè)環(huán)節(jié)的管理，對(duì)建設(shè)工程從規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工到維護(hù)的全過(guò)程進(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)定。同時(shí)，針對(duì)建設(shè)工程中的重大問(wèn)題，出臺(tái)了一系列專項(xiàng)法規(guī)，為建設(shè)工程高質(zhì)量發(fā)展提供了法律依據(jù)。同時(shí)，我國(guó)建設(shè)工程法規(guī)的執(zhí)行力度也在不斷加強(qiáng)。例如，資料管理不善導(dǎo)致資料管理丟失，引發(fā)工程合同糾紛。如圖2.3所示。圖2.3建筑設(shè)備租賃合同糾紛近十幾年，由于工程資料行業(yè)信息化管理系統(tǒng)的發(fā)展存在差異，使得工程資料歸檔目前主要采用電子和紙質(zhì)兩種方式，從而限制了工程資料信息化的發(fā)展。在現(xiàn)階段，眾多工程文件的簽字與審核流程普遍涉及到多個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)。工程文檔貫穿于各個(gè)建設(shè)階段，各類信息管理系統(tǒng)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)不一致，使得工程文檔在信息管理環(huán)節(jié)無(wú)法實(shí)現(xiàn)共享。在土地利用審批與施工批準(zhǔn)階段，建設(shè)單位的土地使用規(guī)劃許可證、審批方案通知書(shū)、施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)文件審批意見(jiàn)分別由不同部門(mén)進(jìn)行審批。眾多區(qū)域依然在運(yùn)用脫機(jī)運(yùn)算，或是尚未達(dá)成信息交流的聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)。如圖2.4所示。圖2.4建筑單位審批流程第3章建筑工程資料管理過(guò)程中存在的問(wèn)題3.1未建立系統(tǒng)的管理制度在探討建筑工程資料管理的時(shí)代背景下，企業(yè)深刻認(rèn)識(shí)到管理制度的核心地位。這一制度不僅具備規(guī)范的力量，而且能夠激勵(lì)各環(huán)節(jié)主體積極參與，確保工程資料的真實(shí)可靠與完整存檔。遺憾的是，當(dāng)前建筑行業(yè)在管理制度構(gòu)建上常顯得力不從心，未能依托工程實(shí)踐需求打造適用的制度框架，導(dǎo)致評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)不精準(zhǔn)、工作盲點(diǎn)頻出。資料管理制度的執(zhí)行難度加大，進(jìn)而影響了工程質(zhì)量及工程效率。由此產(chǎn)生的質(zhì)量缺陷和建筑工程造價(jià)失控，不僅耗損了企業(yè)信譽(yù)，更增加了按期完工的不確定性。再者，部分管理人員未能展現(xiàn)出應(yīng)有的職業(yè)素養(yǎng)，系統(tǒng)管理制度的缺失導(dǎo)致他們?cè)趰徫簧瞎ぷ麟y以開(kāi)展。同時(shí)，工作人員職責(zé)的界定不清晰亦阻礙了管理流程的正常運(yùn)作。對(duì)于指定管理制度管理層也存在相應(yīng)問(wèn)題，由于對(duì)資料管理不重視導(dǎo)致管理制度不健全，疏于對(duì)資料管理制度進(jìn)行必要的優(yōu)化升級(jí)，陳舊的管理理念和方法不僅未能與時(shí)俱進(jìn)，反而成為了拖累管理效率。因此，為了推進(jìn)管理工作的有效開(kāi)展，首要任務(wù)是依據(jù)工程特性，迅速構(gòu)建一套系統(tǒng)化的管理體系。企業(yè)必須認(rèn)識(shí)到，資料管理制度的不健全不僅會(huì)影響施工資料的質(zhì)量，亦會(huì)降低工作質(zhì)量及工作效率。在工程建設(shè)的過(guò)程中，一個(gè)科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)馁Y料管理體系至關(guān)重要。若管理機(jī)制不健全，必將導(dǎo)致管理責(zé)任分散，日常工作中職責(zé)不明成為常態(tài)，對(duì)整個(gè)項(xiàng)目管理造成深遠(yuǎn)的負(fù)面效應(yīng)，嚴(yán)重影響建筑工程的施工品質(zhì)。歸根結(jié)底，建立完善工程資料管理制度，對(duì)提升工程管理水平、確保工程質(zhì)量、維護(hù)企業(yè)形象均有著至關(guān)重要的意義，亟待業(yè)內(nèi)重視并采取有效行動(dòng)。3.2工程資料管理工作未能夠引起足夠的重視在當(dāng)前建筑工程中，眾多企業(yè)還未認(rèn)識(shí)到工程資料管理的重要性。忽略了資料管理對(duì)提高工程質(zhì)量、保障施工安全及優(yōu)化成本控制的積極作用。這一現(xiàn)象導(dǎo)致了資料管理在施工過(guò)程中的邊緣化，缺乏系統(tǒng)規(guī)劃和全面實(shí)施。事實(shí)上，資料管理作為工程建設(shè)中的關(guān)鍵組成部分，其科學(xué)性和系統(tǒng)性的運(yùn)用能夠顯著提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與項(xiàng)目管理水平。故此，建筑公司需調(diào)整思維，將工程項(xiàng)目資料管理置于核心地位，通過(guò)全面協(xié)調(diào)和精細(xì)執(zhí)行，保障項(xiàng)目推進(jìn)順暢，從而推動(dòng)企業(yè)整體實(shí)力提升。企業(yè)應(yīng)提高建筑工程資料管理意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)資料管理的關(guān)注重視，確保其在施工全過(guò)程的精準(zhǔn)性與完整性，從而提升管理質(zhì)量。管理者對(duì)此項(xiàng)工作的重視直接關(guān)乎其執(zhí)行成效。管理制度流程雜亂、職責(zé)分配不清等問(wèn)題，以及缺乏對(duì)專業(yè)管理人才的培養(yǎng)，未能充分認(rèn)識(shí)工程資料重要性，導(dǎo)致工程資料整理不及時(shí)。項(xiàng)目施工中上下工序資料銜接常顯滯后，在新工序展開(kāi)時(shí)上道工序資料仍有缺漏，有時(shí)需要管理層對(duì)工程文檔簽字進(jìn)行補(bǔ)簽，其中的延誤，不僅削弱了資料的監(jiān)管效能，還對(duì)工程質(zhì)量安全帶來(lái)潛在風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)上述現(xiàn)象，建筑企業(yè)急需在項(xiàng)目實(shí)施階段，迅速出臺(tái)切實(shí)可行的策略，確保資料管理工作的連續(xù)性與高效性。通過(guò)科學(xué)規(guī)劃和創(chuàng)新方法的引入，不僅能夠促進(jìn)內(nèi)部流程的優(yōu)化，更能夠提高整體管理效能，為建筑項(xiàng)目的順利推進(jìn)提供堅(jiān)實(shí)的臂膀。3.3資料管理工作中的環(huán)節(jié)未及時(shí)銜接等問(wèn)題建筑工程資料管理作為保障工程順利實(shí)施的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，其在工序銜接、資料保存等方面要求極高的規(guī)范性與準(zhǔn)確性。然而，在實(shí)際的資料管理工作中，一些不當(dāng)?shù)墓ぷ縻暯映Ｒ鹳Y料流轉(zhuǎn)的斷裂，甚至導(dǎo)致重要技術(shù)資料的缺失，這無(wú)疑對(duì)工程進(jìn)度與質(zhì)量構(gòu)成了威脅。資料的保存銜接問(wèn)題尤為突出。理應(yīng)按照既定規(guī)范細(xì)致歸檔保管的工程資料，如今卻常見(jiàn)于混雜不清與保管不善的狀態(tài)。這種狀況下，資料的真實(shí)性、完整性和有效性受損，不僅提升了工作難度，更有潛在的安全風(fēng)險(xiǎn)。一些企業(yè)還面臨著檔案內(nèi)容與標(biāo)簽不符，復(fù)印件與原件混淆存放等問(wèn)題，這些都嚴(yán)重影響了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益和項(xiàng)目工程的實(shí)施。當(dāng)前國(guó)內(nèi)部分建筑企業(yè)急需正視并解決上述問(wèn)題。這不只是對(duì)內(nèi)部管理的優(yōu)化，更關(guān)乎工程項(xiàng)目能否高效、高質(zhì)量地完成。故此，建議企業(yè)強(qiáng)化資料管理體系，優(yōu)化工序銜接機(jī)制，并通過(guò)技術(shù)手段提升資料處理的科學(xué)性與系統(tǒng)性，以實(shí)現(xiàn)管理工作的精細(xì)化與標(biāo)準(zhǔn)化，從而助推企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。在當(dāng)代建筑企業(yè)管理中，資料監(jiān)控效率的低下也已成為一個(gè)不容忽視的問(wèn)題。觀察現(xiàn)有的工程資料管理狀況，可以發(fā)現(xiàn)，部門(mén)間缺乏有效溝通，且溝通銜接存在問(wèn)題，這些也是導(dǎo)致問(wèn)題頻發(fā)、影響工程進(jìn)度的關(guān)鍵因素。為此，建筑企業(yè)在工程中要盡快制定出合理、科學(xué)的、有效的解決方法，深入分析管理流程的各個(gè)環(huán)節(jié)，確保資料管理銜接。3.4資料收集整理過(guò)程中錯(cuò)記、漏記、遺失等問(wèn)題在目前建筑行業(yè)，部分企業(yè)施工項(xiàng)目資料管理松散，將文件遺失視作司空見(jiàn)慣之事，這一現(xiàn)象根深蒂固于施工單位對(duì)資料管理的輕視態(tài)度。針對(duì)此狀況，企業(yè)需抓緊整頓，推行資料管理體系的革新。當(dāng)需要準(zhǔn)備工程文件情況時(shí)，許多施工團(tuán)隊(duì)未能遵循規(guī)范，導(dǎo)致文件存在根本性錯(cuò)誤和不完整性。舉個(gè)例子，施工文件的審查過(guò)程不夠嚴(yán)謹(jǐn)，缺少詳細(xì)的施工進(jìn)度記錄，對(duì)于文件中關(guān)鍵信息的漏記、錯(cuò)記也未能及時(shí)處理，這使得文件的實(shí)時(shí)性被削弱。如果施工中的資料搜集速度跟不上實(shí)際的建設(shè)進(jìn)度，將使得后期的文件整理變得更加困難。除了文件的不完整、不真實(shí)、不精確和不及時(shí)等問(wèn)題，還常常會(huì)遇到文件丟失的情況，這是許多工程單位的通病。如果工程資料在整理后未能即時(shí)存放到指定位置，可能會(huì)在項(xiàng)目即將結(jié)束或已結(jié)束時(shí)發(fā)現(xiàn)進(jìn)程中缺少關(guān)鍵文件。同樣，存儲(chǔ)不當(dāng)亦可能引起資料的意外遺失。在實(shí)際案例中，某公司在價(jià)款結(jié)算糾紛中，一般承包人負(fù)有證明結(jié)算金額舉證責(zé)任，如果承包人未能提出資料證明的，該部分的價(jià)款難以得到法院認(rèn)可；再如實(shí)際案例中某建筑公司工期責(zé)任糾紛案件，發(fā)包人只需提供施工合同、開(kāi)工和竣工報(bào)告就可以證明工期延長(zhǎng)的事實(shí)結(jié)論，而承包人則需要承擔(dān)工期延長(zhǎng)并非己方責(zé)任的證明，如果缺少施工中因發(fā)包人原因、惡劣天氣等原因?qū)е鹿て陧樠拥墓こ藤Y料，則承包人將承擔(dān)舉證不能的責(zé)任，面臨工期違約。3.5缺少大量的專業(yè)資料管理人員建筑工程的資料管理工作需要大量的擁有專業(yè)知識(shí)的專業(yè)人員來(lái)保證建筑資料的準(zhǔn)確性。然而，在資料管理工作中，依舊并沒(méi)有專業(yè)成熟的管理人員。相反，建筑企業(yè)隨意安排勞務(wù)人員或者不成熟的資料管理人員來(lái)在當(dāng)前的資料管理領(lǐng)域，一些員工由于缺乏專業(yè)知識(shí)與之匹配的工作能力，導(dǎo)致在面對(duì)工作中的挑戰(zhàn)時(shí)，往往無(wú)法順利有效地找到解決方案，這種情況對(duì)資料管理工作的推進(jìn)構(gòu)成了不小的阻礙。更為復(fù)雜的是，這些管理人員在工作中還未能全面適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì)，這無(wú)疑加劇了管理工作的難度。導(dǎo)致資料管理工作無(wú)法有效推進(jìn)。而且隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，資料管理也很難逐步走向信息化。3.6建筑工程資料管理人員的專業(yè)水平不足在建筑領(lǐng)域，工程資料管理是一環(huán)扣一環(huán)的復(fù)雜系統(tǒng)，其專業(yè)性要求極高。然而，目前多數(shù)建筑企業(yè)在這方面存在明顯的短板，需提升管理人員的過(guò)硬的專業(yè)素質(zhì)和動(dòng)手操作能力。資料管理人員如若專業(yè)水平不足，難免在資料整合與分析過(guò)程中遺漏錯(cuò)誤，這些未被及時(shí)發(fā)現(xiàn)并修正的紕漏將會(huì)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展帶來(lái)負(fù)面影響，逾期信息的整改不僅難度加大，也會(huì)增加成本。一些負(fù)責(zé)監(jiān)督的工作人員的專業(yè)能力亦相對(duì)較低，專業(yè)技能的不足不僅對(duì)于指導(dǎo)施工工作無(wú)法提供專業(yè)意見(jiàn)，也會(huì)對(duì)工程整體質(zhì)量產(chǎn)生重大威脅。由于建筑工程資料管理對(duì)工程施工及質(zhì)量監(jiān)控至關(guān)重要，因此選拔具有高專業(yè)素質(zhì)和強(qiáng)大執(zhí)行力的人員來(lái)?yè)?dān)負(fù)資料的系統(tǒng)的升級(jí)，并指導(dǎo)基礎(chǔ)資料管理人員進(jìn)行搜集、歸類和存儲(chǔ)工作，以優(yōu)化管理流程，促進(jìn)信息的高效利用，保障項(xiàng)目資料的準(zhǔn)確性和更新速度。然而，當(dāng)前部分管理人員對(duì)于工程資料管理的關(guān)鍵性缺乏深刻認(rèn)識(shí)，個(gè)別企業(yè)亦疏于對(duì)這一崗位進(jìn)行必要的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和知識(shí)更新。陳舊的管理理念和方法不僅未能與時(shí)俱進(jìn)，反而成為了拖累管理效率的桎梏。針對(duì)這一現(xiàn)象，建筑單位需要加強(qiáng)對(duì)資料管理人員的專業(yè)輔導(dǎo)培訓(xùn)，更新器械和技術(shù)，同時(shí)引入先進(jìn)的管理理念，全面提高建筑工程資料管理。只有如此，方能確保建筑工程在規(guī)范有序的管理下順利推進(jìn)，及時(shí)應(yīng)對(duì)各種挑戰(zhàn)，保證工程質(zhì)量與安全。3.7建筑工程資料信息化管理水平低建筑工程資料的管理目前尚停留在較為傳統(tǒng)的階段，迫切需要信息化與智能化手段的介入，以提升處理大量建筑資料的效率。目前，資料的采集和存檔工作并未充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和人工智能的優(yōu)勢(shì)。信息化在建筑領(lǐng)域的不完善造成信息傳遞效率低下，信息協(xié)同缺失，意義表達(dá)含糊，減損了建設(shè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益。如此現(xiàn)狀導(dǎo)致信息斷層，信息共享效率極低，難以實(shí)現(xiàn)資源配置的全局優(yōu)化，進(jìn)而影響信息利用的真實(shí)性和時(shí)效性。信息管理系統(tǒng)間的信息互聯(lián)互通不足更是一大難題，這不僅降低了資料的可利用性，還可能威脅到施工質(zhì)量的監(jiān)督。至于建筑企業(yè)的信息化建設(shè)，普遍面臨功能不完整、資料格式不統(tǒng)一的問(wèn)題。多數(shù)企業(yè)在工程資料的整理、資料收集和處理方面缺少專業(yè)能力，未能有效記錄和整理建筑材料、施工機(jī)械及施工人員資源調(diào)動(dòng)等重要信息，導(dǎo)致工程資料信息不完整，缺失關(guān)鍵內(nèi)容。當(dāng)前，眾多建筑企業(yè)缺乏成熟的信息資源搜集與處理能力，未能對(duì)工程現(xiàn)場(chǎng)的相關(guān)信息進(jìn)行有效整合與歸檔。信息搜集與處理乃至資源整合的核心環(huán)節(jié)，亦是最富挑戰(zhàn)性的一環(huán)。然而，在實(shí)際操作中，相關(guān)從業(yè)人員對(duì)此缺乏科學(xué)認(rèn)知與運(yùn)用，技術(shù)人員在信息加密及安全防護(hù)方面也尚顯不足，導(dǎo)致信息泄密風(fēng)險(xiǎn)時(shí)有發(fā)生。針對(duì)這些問(wèn)題，建筑企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn)與管理，確保信息資源得到妥善收集、加密與利用，以提升管理效能，規(guī)避安全隱患。技術(shù)信息資源在傳輸過(guò)程中，相關(guān)技術(shù)人員未更新及加密系統(tǒng)，由于在組織結(jié)構(gòu)和技術(shù)信息傳輸方面存在諸多問(wèn)題，導(dǎo)致公司內(nèi)部的技術(shù)信息并未能以最快的速度、有效地傳達(dá)至遍布整個(gè)信息采集網(wǎng)絡(luò)的各個(gè)角落。建筑行業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)信息化建設(shè)，推動(dòng)資料規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化，以及跨部門(mén)跨行業(yè)的信息資源共享。通過(guò)系列改革，提高資料處理能力，優(yōu)化資源配置與工程管理，最終提升整個(gè)行業(yè)的信息管理水平及競(jìng)爭(zhēng)力。第4章建筑施工資料管理過(guò)程中存在問(wèn)題的改進(jìn)策略4.1建立科學(xué)完善的管理體系在建筑項(xiàng)目管理中，構(gòu)建精細(xì)化資料管理體系勢(shì)在必行，以促進(jìn)資料管理效能的根本提升。為了提高資料管理水平,加強(qiáng)管理工作力度,需要根據(jù)建筑工程的實(shí)際情況,建立科學(xué)完善的資料管理體系,為相關(guān)工作的開(kāi)展提供指導(dǎo)和支持。在全新的資料管理體制下，需要對(duì)各個(gè)管理職責(zé)進(jìn)行明確劃分并予以執(zhí)行，以防止工程建設(shè)資料管理過(guò)程中出現(xiàn)職責(zé)模糊的問(wèn)題，從而提升資料管理工作的整體水平。為了確保信息資源管理事務(wù)高效進(jìn)行，需在實(shí)踐過(guò)程中持續(xù)對(duì)管理制度進(jìn)行全面優(yōu)化。在整個(gè)的資料管理工作中,專業(yè)人員要根據(jù)的實(shí)際情況,結(jié)合資料管理工作,制定有效合理的管理制度。在實(shí)際工作中，管理人員應(yīng)明確自身職責(zé)范疇，對(duì)資料管理進(jìn)行詳盡劃分，并將之融入到員工的工作中，確保處理事務(wù)的高效能，進(jìn)一步提升工作效率，推動(dòng)資料管理職責(zé)的明確化。其次,要結(jié)合制度對(duì)資料管理人員在工作中的行為規(guī)范工作進(jìn)行合理適當(dāng)?shù)南拗萍s束,避免管理人員在工作中出現(xiàn)問(wèn)題,盡可能減少意外風(fēng)險(xiǎn)因素及人為因素對(duì)工程資料工作的影響。這樣一來(lái),領(lǐng)導(dǎo)者就可以明確自身工作的具體目標(biāo),有條不紊地開(kāi)展相關(guān)工作,使工程資料的管理更加規(guī)范,從而為建筑工程的整體設(shè)計(jì)奠定有效的基礎(chǔ)。構(gòu)建嚴(yán)格的歸檔程序：項(xiàng)目相關(guān)人員需依據(jù)實(shí)際籌資投入和工程建設(shè)進(jìn)度，適時(shí)梳理并提交關(guān)聯(lián)工程資料信息，嚴(yán)格遵循企業(yè)設(shè)定的工程標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行相應(yīng)工程資料的搜集歸檔。如此一來(lái)，便可有效防范檔案缺失或疏漏現(xiàn)象的發(fā)生。搭建檔案審核運(yùn)行體系：強(qiáng)化與其他部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)，嚴(yán)格執(zhí)行職責(zé)，細(xì)致審查各類資料，并對(duì)違反規(guī)定的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。若發(fā)現(xiàn)存在誤差或遺漏情形，務(wù)必及時(shí)做出修正或補(bǔ)缺工作。組織定期進(jìn)行檔案檢查：定期檢驗(yàn)信息保管成果，依據(jù)反饋資料持續(xù)改進(jìn)管理規(guī)范和手段，推動(dòng)信息管理機(jī)制在項(xiàng)目各個(gè)階段的無(wú)障礙執(zhí)行。定期審核檔案材料：對(duì)于相關(guān)資料的整理與獲取，需要適時(shí)進(jìn)行優(yōu)化審核，嚴(yán)格遵循資料審查的規(guī)定，對(duì)資料信息的管理與引導(dǎo)進(jìn)行高效實(shí)施，鼓勵(lì)基礎(chǔ)資料管理人員：對(duì)表現(xiàn)出積極主動(dòng)性的基礎(chǔ)資料人員予以適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)，進(jìn)而激發(fā)資料管理團(tuán)隊(duì)的工作熱情和積極性。4.2加強(qiáng)對(duì)工程資料管理工作的重視程度建筑施工過(guò)程中，工程資料管理具有至關(guān)重要的地位。因此，需逐步提升企業(yè)對(duì)信息管理工作的關(guān)注程度，以推動(dòng)工程項(xiàng)目順利進(jìn)行。建筑公司有必要深入探究資料管理事務(wù)，意識(shí)到其關(guān)鍵性，并針對(duì)資料管理工作實(shí)施恰當(dāng)?shù)母牧寂c調(diào)整。針對(duì)工程項(xiàng)目的具體狀況，全面思考人力資源和施工進(jìn)度，構(gòu)建相應(yīng)的管理規(guī)范與監(jiān)管準(zhǔn)則。各種施工過(guò)程的資料需遵循獨(dú)特的核查準(zhǔn)則，同時(shí)，根據(jù)資料所屬層次的不同，應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的書(shū)寫(xiě)規(guī)范。因此，書(shū)寫(xiě)規(guī)范性的重視程度應(yīng)進(jìn)一步提高。全面提高施工人員對(duì)建筑工程資料管理的正視程度,不僅要注重傳統(tǒng)的資料管理,還要將資料管理視為整個(gè)施工過(guò)程的重要組成部分,這樣才能調(diào)動(dòng)資料管理的積極性,更好地開(kāi)展管理工作。在根據(jù)實(shí)際情況制定建筑工程資料管理制度后,還應(yīng)制定各項(xiàng)詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)和執(zhí)行規(guī)范,為今后建筑工程的高質(zhì)量發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。4.3結(jié)合建筑施工各階段的特點(diǎn)采取有效的資料管理方式在建筑工程中,結(jié)合建筑工程的性質(zhì)、規(guī)模、工期等因素,施工方案是影響建筑工程質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。施工計(jì)劃的科學(xué)性和合理性是確保建筑工程施工過(guò)程順暢進(jìn)行的關(guān)鍵，同時(shí)，它也是推動(dòng)建筑工程資料管理工作有序展開(kāi)的重要參考。整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目可以劃分為三個(gè)核心階段：起始、中期和后期。在初始階段，信息整理的核心目標(biāo)是進(jìn)行全面布局。施工圖紙的熟悉程度至關(guān)重要，因?yàn)樗芤龑?dǎo)施工人員對(duì)工程細(xì)節(jié)進(jìn)行全面闡述。在此階段，有必要完備各類文件，以滿足工程項(xiàng)目啟動(dòng)的需求。將經(jīng)過(guò)審查的文件提交給管理者審查，對(duì)各類文件進(jìn)行分類儲(chǔ)存，以便在項(xiàng)目竣工階段能便捷地整理工程資料。在項(xiàng)目中期階段，核心任務(wù)是跟蹤并及時(shí)記錄施工過(guò)程中的各項(xiàng)信息，因此，務(wù)必確保所收集和填寫(xiě)的資料精確且時(shí)效性強(qiáng)。在存儲(chǔ)資料時(shí),應(yīng)根據(jù)特定類別對(duì)資料進(jìn)行分類。此類策略有利于匯集和保存資料，以便日后檢索，從而避免文件遺失的問(wèn)題。詳細(xì)闡述一下，工程文檔可以分為：設(shè)計(jì)圖紙、監(jiān)理資料、施工資料以及竣工圖紙等類別，對(duì)這些文檔進(jìn)行歸類保存，可以有效防止混亂，便于日后查找。另外，還需關(guān)注項(xiàng)目文件的整理和裝訂。在后期階段，工程資料搜集完畢后，需按照固定順序?qū)Ω黝愋畔⑦M(jìn)行歸類并裝訂，以防止在儲(chǔ)存和管理過(guò)程中發(fā)生某一頁(yè)遺漏的情況。完成工程資料的保存并不意味著整個(gè)任務(wù)的結(jié)束。在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,由于各種因素的影響,通常需要對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行核對(duì)或檢索。在這種情況下,保管員應(yīng)明確記錄工程資料存放的位置或方向,收集整理資料,跟蹤后續(xù)工程資料的去向,及時(shí)迅速調(diào)取工程資料。針對(duì)建筑工程的現(xiàn)實(shí)狀況，企業(yè)需要制定出合理且高效的施工策略，同時(shí)明確施工技術(shù)及其步驟，以此提升施工計(jì)劃的合理性與實(shí)施性，為工程資料管理工作的順利進(jìn)行提供關(guān)鍵保障。4.4提高施工資料的準(zhǔn)確性在對(duì)土木工程施工材料進(jìn)行管理的過(guò)程中，要全面保證施工材料的準(zhǔn)確性和完整性。首先,要確保相關(guān)工程部門(mén)的配合,為管理工作的開(kāi)展提供必要的保障。要加強(qiáng)部門(mén)之間的溝通和交流,及時(shí)明確施工資料管理的目標(biāo)和內(nèi)容,避免工作中出現(xiàn)矛盾。另一方面，注重提升建筑工程項(xiàng)目資料管理人員的全面素質(zhì)及專業(yè)技能，確保在施工過(guò)程中能順利進(jìn)行資料的搜集與整理，從而最大限度地確保建筑工程信息的精確性和高效性。同時(shí)，建筑項(xiàng)目的資料作為核心的資料與文件，客觀地反映了建筑工程的質(zhì)量。最后,要加強(qiáng)對(duì)資料管理人員的教育和培訓(xùn),要求所有管理人員認(rèn)真履行工作職責(zé),做好施工資料的跟蹤和收集工作,有效避免施工資料的丟失和遺漏等問(wèn)題,確保施工資料工作與建筑工程項(xiàng)目施工進(jìn)度的一致性,為促進(jìn)工程項(xiàng)目的成功順利施工提供關(guān)鍵保證。為了提高工程企業(yè)信息的安全性和準(zhǔn)確性，相關(guān)信息管理人員必須對(duì)工程資料相關(guān)信息進(jìn)行及時(shí)的保護(hù)和管理，相關(guān)管理人員必須對(duì)資料信息進(jìn)行篩選和科學(xué)的識(shí)別，對(duì)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的信息資源進(jìn)行篩選和存儲(chǔ)，在對(duì)工程圖紙資料參數(shù)、建筑工程資料檢測(cè)等資料信息進(jìn)行管理的過(guò)程中，相關(guān)資料管理人員必須對(duì)相關(guān)資料信息進(jìn)行收集和存儲(chǔ)，為相關(guān)建筑企業(yè)的后續(xù)未來(lái)建設(shè)提供信息支持。4.5加強(qiáng)工程資料收集的審核監(jiān)督在工程信息收集與審核過(guò)程中，加密處理及信息安全防護(hù)措施被視為企業(yè)信息的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對(duì)企業(yè)信息安全及信息采集項(xiàng)目的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展具有舉足輕重的作用。另外，針對(duì)相關(guān)信息收集及管理人員，應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建完善的信息核實(shí)體系和信息整理機(jī)制，確保在工程企業(yè)資料信息傳播和整理過(guò)程中，重點(diǎn)關(guān)注資料失誤的分析以及資料短缺的補(bǔ)充，從而避免工程承包商的相關(guān)資料缺失對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)度產(chǎn)生不良影響。最終，有關(guān)管理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)工程信息的資料采集與管理,采取合適的方法來(lái)獲取和整理工程項(xiàng)目建設(shè)階段的信息與資料。在工程項(xiàng)目結(jié)算環(huán)節(jié)的資料搜集過(guò)程中，企業(yè)信息采集人員需嚴(yán)格遵循公司信息收集與處理規(guī)范，有關(guān)人員需保障所收集資料的精準(zhǔn)性和保密性，同時(shí)在資料搜集過(guò)程中適時(shí)標(biāo)注及保存各類資料資源的來(lái)源信息。同時(shí)，還應(yīng)保證資料傳輸效率和穩(wěn)定性。因此，若建筑工程公司的內(nèi)部資料信息存在缺漏或不夠完整，相關(guān)資料管理專員便能夠適時(shí)從信息出處獲取補(bǔ)充資料。4.6對(duì)工程資料進(jìn)行分類管理資料收集后,需要對(duì)建筑物進(jìn)行分類管理,以方便相關(guān)人員獲取信息,這是資料管理的一大挑戰(zhàn)。有必要列出建筑物資料的范圍,并對(duì)其進(jìn)行整體分類。例如,施工階段的資料被歸為I類資料,而設(shè)計(jì)圖紙資料、地質(zhì)勘探資料、材料準(zhǔn)備資料和相關(guān)設(shè)備資料被歸為II類資料。根據(jù)施工各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行Ⅲ類資料的劃分，建筑通風(fēng)系統(tǒng)資料、建筑電梯資料等屬于Ⅳ類資料，可以從多角度、深層次實(shí)現(xiàn)精確管理。此外,還定期對(duì)工程資料進(jìn)行自檢,每月進(jìn)行一次資料檢查,確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。自我檢測(cè)的過(guò)程可以依據(jù)輸入和輸出資料的記錄進(jìn)行管理。以年度、月度及日度的資料登記至關(guān)重要，相關(guān)信息變動(dòng)必須精準(zhǔn)快速實(shí)時(shí)更新，以便真實(shí)呈現(xiàn)建筑項(xiàng)目的全面態(tài)勢(shì)。4.7提高工程資料管理人員的專業(yè)素質(zhì)為激發(fā)資料管理人員的工作能力,相關(guān)建筑企業(yè)都需要提高對(duì)工程項(xiàng)目資料管理人員的培養(yǎng)人才的投入,在建筑企業(yè)內(nèi)部建立并完善的科學(xué)的信息采集和信息采集中心處理工作,在建筑企業(yè)內(nèi)部展開(kāi)一系列的措施,例如設(shè)立信息資料管理與采集教育課程、信息采集管理培訓(xùn)課程,使相關(guān)資料管理人員在處理工程資料管理與采集過(guò)程中的問(wèn)題時(shí),能夠提高自身的技能,積累經(jīng)驗(yàn)。通過(guò)對(duì)資料管理人員的專業(yè)培訓(xùn)和教育，提升他們的職業(yè)技能及執(zhí)行能力，構(gòu)建一支思維端正、技能出眾、和諧穩(wěn)定的資料管理工作團(tuán)隊(duì)，從而為規(guī)范化發(fā)展建設(shè)工程資料管理工作提供人才支持。建筑工程資料管理人員應(yīng)明確工作要求和自身不足,加強(qiáng)自主學(xué)習(xí),提高適應(yīng)職場(chǎng)能力。為了更加高效地完成工程資料管理工作,需要提升管理人員對(duì)資料管理工作的責(zé)任感,使其能夠嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定來(lái)約束自己在工作中的行為,避免對(duì)工程造成不必要的影響。塑造高級(jí)管理團(tuán)隊(duì)的基本框架，提高責(zé)任意識(shí)來(lái)約束自己，增強(qiáng)的專業(yè)能力，持續(xù)長(zhǎng)時(shí)間對(duì)信息管理人員實(shí)施有力的基本考核評(píng)估，全面了解管理人員的真實(shí)現(xiàn)況，從而能夠?qū)芾砣藛T實(shí)施更精準(zhǔn)、有效的優(yōu)化與調(diào)整。管理人員要與施工人員進(jìn)行良好的溝通,在組織材料時(shí),要符合實(shí)際的客觀情況。施工材料的安排不能僅僅局限于表面，而是要根據(jù)工程進(jìn)展?fàn)顩r不斷調(diào)整其細(xì)節(jié)內(nèi)容。依據(jù)資料，他們有能力提煉出項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的瑕疵，并迅速向上級(jí)反饋。僅通過(guò)構(gòu)建長(zhǎng)效的培訓(xùn)機(jī)制，方能提升資料管理人員的專業(yè)素質(zhì)，進(jìn)一步加深他們對(duì)職責(zé)認(rèn)知的深度，以及提升工作執(zhí)行力。增進(jìn)資料管理人員在工作中對(duì)資料管理的關(guān)注度，保持端正的職業(yè)精神，執(zhí)行各自的任務(wù)。工程資料管理員的工作內(nèi)容包括:施工管理資料:施工現(xiàn)場(chǎng)的各類文件資料、圖紙等，建立其工程檔案，對(duì)其進(jìn)行分類保存。收集、借閱資料:負(fù)責(zé)與公司有關(guān)部門(mén)、監(jiān)理方等資料收發(fā)、借閱，并辦理相關(guān)手續(xù)。處理日常工程變更情況:及時(shí)處理工程變更往來(lái)的報(bào)告，按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔保存。存儲(chǔ)工程資料:負(fù)責(zé)工程資料的保管。工程資料管理員的工作細(xì)節(jié)內(nèi)容:應(yīng)結(jié)合工程項(xiàng)目的實(shí)際情況，制定適合本工程的資料管理規(guī)定，便于施工單位在工程資料整理過(guò)程中有據(jù)可依。要深入施工現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)施工資料的同步性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性、規(guī)范性進(jìn)行檢查?？⒐べY料從工程項(xiàng)目開(kāi)始就要用規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化來(lái)嚴(yán)格要求，提高施工管理水平，杜絕施工過(guò)程中不規(guī)范的原始資料和文件出現(xiàn)，確保工程竣工檔案資料質(zhì)量整個(gè)工程中的眾多環(huán)節(jié)均受到工程資料管理的影響，由此，建筑工程領(lǐng)域企業(yè)務(wù)必對(duì)工程資料管理專業(yè)人才的培養(yǎng)給予高度重視。4.8提高施工資料管理的信息化水平資料管理要在信息技術(shù)發(fā)展創(chuàng)新的基礎(chǔ)上,積極引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù),引入手段,提高資料管理的科學(xué)性和有效性。通過(guò)信息技術(shù)與智能技術(shù)的結(jié)合,構(gòu)建符合建筑工程資料管理需求的信息平臺(tái)。于此過(guò)程中，需保持土建資料的安全性，從根本上阻止資料與資料的流失，增強(qiáng)防護(hù)力度，從而提升資料管理的成效。引進(jìn)建設(shè)工程資料管理技術(shù),提高工程資料信息化水平,對(duì)于工程資料的收集和管理至關(guān)重要。因此，在建筑企業(yè)進(jìn)行工程項(xiàng)目資料的搜集與整理時(shí)，務(wù)必關(guān)注建筑工程資料管理技術(shù)的應(yīng)用，并運(yùn)用有效策略持續(xù)改進(jìn)工程管理方法。與此同時(shí)，伴隨著新媒體時(shí)代的來(lái)臨，工程資料管理正逐步向網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化的方向發(fā)展。這種轉(zhuǎn)變不僅對(duì)提升相關(guān)建筑企業(yè)的資料管理效率提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)也推動(dòng)了建筑企業(yè)資料管理水平的不斷提高。從而使得建筑企業(yè)內(nèi)部資料管理變得更加直觀，方便查找成為一種必然的發(fā)展趨勢(shì)。例如,刪除功能的授權(quán)是開(kāi)放的。建筑材料管理負(fù)責(zé)人有權(quán)刪除建筑材料。在資料錄入過(guò)程中,相關(guān)員工必須提出申請(qǐng),由上級(jí)決定是否刪除材料。根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的程序,建筑材料的管理是標(biāo)準(zhǔn)化和可行的,信息和可追溯性的好處也得到了保證。分類管理。對(duì)材料進(jìn)行分類歸檔,從年月日開(kāi)始,并進(jìn)行相應(yīng)的編號(hào)。對(duì)紙質(zhì)材料進(jìn)行存儲(chǔ)和完善,各部門(mén)在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上創(chuàng)建并發(fā)送材料。專門(mén)的施工資料管理人員對(duì)材料進(jìn)行檢查,確認(rèn)材料是否包含在內(nèi)并進(jìn)行存儲(chǔ)。結(jié)合信息時(shí)代的發(fā)展形勢(shì),建材管理應(yīng)依托先進(jìn)的信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),構(gòu)建資料存儲(chǔ)系統(tǒng)和信息平臺(tái)。在大資料技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持下,推動(dòng)建材管理的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新,在實(shí)踐中不斷改進(jìn),提高我國(guó)建筑企業(yè)的信息化水平。大資料技術(shù)的不斷發(fā)展也為我國(guó)信息化管理提供了許多新思路。4.9創(chuàng)新工程資料管理模式針對(duì)建筑工程領(lǐng)域，務(wù)必指派專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)建筑工程資料管理工作，改變他們的管理觀念，將現(xiàn)代管理思維融入其中，針對(duì)建筑工程資料管理中出現(xiàn)的難題和短板，迅速做出應(yīng)對(duì)措施，同時(shí)確保建筑工程資料的預(yù)備工作得以落實(shí)。繼而，需針對(duì)建筑工程的特性，明確其資料管理的責(zé)任，依照歸檔規(guī)定，對(duì)所有建筑工程的資料進(jìn)行歸檔，并對(duì)建筑工程資料管理流程及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行優(yōu)化和完善，從而進(jìn)一步提高建筑工程資料管理的品質(zhì)。一方面,創(chuàng)新資料管理理念,加強(qiáng)部門(mén)之間的溝通,配合做好工程資料管理工作,及時(shí)提交工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,嚴(yán)格監(jiān)控每道工序的質(zhì)量。在另一方面，建筑企業(yè)需要強(qiáng)化信息化發(fā)展，運(yùn)用先進(jìn)的信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行資料管控，為各部門(mén)間的協(xié)作奠定穩(wěn)固的基礎(chǔ)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的庇護(hù)下，資料信息得以迅速傳輸，監(jiān)理單位對(duì)質(zhì)量整改的評(píng)判也能立即傳達(dá)給施工團(tuán)隊(duì)，進(jìn)而提升工程質(zhì)量管理的成效。在信息管理系統(tǒng)的幫助下,資料管理人員可以實(shí)時(shí)收集和整理工程資料。在信息收集、整理、存儲(chǔ)以及后續(xù)查詢的過(guò)程中,要落實(shí)重點(diǎn)監(jiān)管措施,培養(yǎng)施工資料管理意識(shí),逐步構(gòu)建較為完善的資料管理制度,落實(shí)有針對(duì)性和目標(biāo)性的獎(jiǎng)懲措施,制定完善的管理計(jì)劃,落實(shí)責(zé)任制度,確保每一位負(fù)責(zé)施工資料管理的員工都有具體的工作任務(wù),保證及時(shí)、完整地完成施工資料收集和管理工作。隨著技術(shù)資料相關(guān)法律法規(guī)的逐步完善,各級(jí)政府出臺(tái)的各項(xiàng)政策應(yīng)加強(qiáng)對(duì)資料管理的投入和支持,使資料管理更加高效、便捷。第5章建筑工程資料管理的案例分析5.1翠益小區(qū)工程概況項(xiàng)目規(guī)劃總用地25937.64平方米，總建筑面積53899.8平方米，商業(yè)面積8254.6平方米，住宅樓采用剪力墻結(jié)構(gòu)。擁有繁華的商業(yè)地段、現(xiàn)代時(shí)尚的外觀。其擁有的物業(yè)管理制度，為用戶打造高質(zhì)量高品質(zhì)的家庭生活，項(xiàng)目綠化率43%。5.2翠益小區(qū)在工程資料管理中存在的問(wèn)題翠益小區(qū)工程在資料管理中存在的問(wèn)題主要表現(xiàn)在，如圖5.2所示：在該社區(qū)的發(fā)展過(guò)程中,缺乏一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的資料管理系統(tǒng)。由于組織內(nèi)部缺乏明確的文件管理流程,不同部門(mén)和個(gè)人之間的溝通不順暢,導(dǎo)致信息傳遞錯(cuò)誤或資料混亂。資料管理制度不扎實(shí),建立不及時(shí),程序不合理,缺乏規(guī)范的管理制度,責(zé)任不明確。建設(shè)項(xiàng)目的資料構(gòu)建呈現(xiàn)出多元化的主體特征，各個(gè)單位的資料管理水準(zhǔn)相差較大，從而使得管理人員的業(yè)務(wù)管理缺乏統(tǒng)一的制度約束?，F(xiàn)有的制度體系無(wú)法充分滿足資料管理工作的實(shí)際需求，使其發(fā)揮應(yīng)有的指導(dǎo)作用。各參建單位沒(méi)有明確的管理制度和組織機(jī)構(gòu),只是指派一名資料負(fù)責(zé)人開(kāi)展該項(xiàng)目部的日常資料管理工作;項(xiàng)目建設(shè)資料主管職責(zé)模糊，導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)的資料管理陷入混亂，無(wú)法準(zhǔn)確把握項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)程。項(xiàng)目檔案的整理和歸檔仍然存在延遲，甚至出現(xiàn)丟失的情況。對(duì)于基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，本小區(qū)在資料管理方面的重要性認(rèn)知不足，同時(shí)在執(zhí)行管理制度時(shí)也呈現(xiàn)出疏漏。土木工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等整體工作重心偏移,只關(guān)注施工期間的施工、安全等問(wèn)題;只關(guān)注工程進(jìn)度,缺乏對(duì)工程資料收集整理的重視。在施工過(guò)程中,疏于資料的收集,對(duì)其中部分重要環(huán)節(jié)的資料缺乏收集整理和保存。組織內(nèi)部沒(méi)有足夠的備份和保護(hù)措施,缺乏有效的文件分類和歸檔方法,導(dǎo)致在后續(xù)的檢索應(yīng)用中資料不完整或丟失。本小區(qū)就缺乏對(duì)文字材料、資料、視聽(tīng)材料和圖片材料的系統(tǒng)整理和保存。因?yàn)轫?xiàng)目設(shè)計(jì)、施工單位繁多,建設(shè)周期長(zhǎng),所以資料的收集及整理都缺乏統(tǒng)一有效的標(biāo)準(zhǔn)。在本社區(qū)的工程資料管理過(guò)程中,仍然缺乏項(xiàng)目管理人員;在項(xiàng)目實(shí)施和后期存儲(chǔ)過(guò)程中,由于管理人員對(duì)資料管理要求缺乏了解,導(dǎo)致專業(yè)知識(shí)缺乏;企業(yè)管理內(nèi)部存在人口老齡化、對(duì)社會(huì)信息化發(fā)展掌握不足等問(wèn)題。例如,工程文件涉及多個(gè)主題,人員素質(zhì)參差不齊,導(dǎo)致文件資料和圖紙。資料管理團(tuán)隊(duì)專業(yè)知識(shí)貧乏,人員配置有限,人員流動(dòng)頻繁。在實(shí)際工作中,企業(yè)經(jīng)常看到,相關(guān)單位只有一名資料員,還是兼職的,不具備專業(yè)資料管理能力。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,這些員工被調(diào)往其他工作崗位,不再參與資料管理工作。因此，一種不良循環(huán)就此產(chǎn)生。由于“資料員”的頻繁更迭，使得工程資料的交接變得模糊不清，無(wú)法形成完整的對(duì)接，從而使得工藝文件遺失，資料不完整，跟進(jìn)不及時(shí)，這直接對(duì)施工資料的移交給出了難題，影響了驗(yàn)收的進(jìn)行。該小區(qū)的工程進(jìn)度和資料管理不夠同步。工程建設(shè)中，各個(gè)參與單位力爭(zhēng)加速進(jìn)度，力求壓縮工期，降低投資成本，并確保利益最大化。因?yàn)閷?duì)工程資料管理的忽視，投入在資料管理方面的人力、財(cái)力和物資資源嚴(yán)重不足，從而導(dǎo)致工程資料的收集歸檔與工程實(shí)際施工過(guò)程出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象。社區(qū)實(shí)物工程資料主要采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體,具有實(shí)際工作量大、空間占用大、檢索不便、保管不便利、毀損丟失風(fēng)險(xiǎn)高等特點(diǎn)。相對(duì)而言，信息化管理水平較為滯后，然而這個(gè)群體的工程資料涉及領(lǐng)域豐富、專業(yè)領(lǐng)域廣闊、資料量龐大。眾多工程文檔的審查與傳遞過(guò)程，涉及多個(gè)部門(mén)，部分文檔伴隨工程全程，這為工程文檔管理帶來(lái)一定挑戰(zhàn)。資料管理設(shè)備不完善,管理方法落后,無(wú)法實(shí)現(xiàn)資料共享。歷史遺留問(wèn)題,許多文件隨時(shí)間增加難以被明確區(qū)分,由于之前建設(shè)企業(yè)項(xiàng)目單位為了節(jié)省資金,在工程資料方面投入較少,僅設(shè)置簡(jiǎn)陋資料室,設(shè)施配置不全,管理方法簡(jiǎn)單,空間狹小,甚至資料室配置是一兩臺(tái)電腦、兩個(gè)小柜,和其他辦公室合用,配置簡(jiǎn)陋。圖5.2翠益小區(qū)存在的問(wèn)題及解決措施5.3翠益小區(qū)在工程資料管理過(guò)程中的改進(jìn)策略針對(duì)該小區(qū)存在的此類情況，我認(rèn)為可提出以下幾類改進(jìn)措施：在管理制度上,根據(jù)資料管理的實(shí)際情況,建立機(jī)構(gòu),落實(shí)責(zé)任,為資料管理工作提供組織保障。針對(duì)社區(qū)項(xiàng)目，對(duì)資料管理制度進(jìn)行拓展和完善，從而構(gòu)建一套完整的資料管理體系。優(yōu)化管理規(guī)范的實(shí)施性，以確保與企業(yè)實(shí)際資料管理需求相契合。遵循國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及建筑行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，充分結(jié)合實(shí)際情況，構(gòu)建一套系統(tǒng)、全面、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓こ藤Y料管理體系，對(duì)工程資料管理的方方面面進(jìn)行細(xì)化完善，明確工程資料管理中各項(xiàng)資料的收集、整理及歸檔流程。明確協(xié)作單位職責(zé)、協(xié)同操作細(xì)節(jié)以及信息管理規(guī)范，為資料管理人員提供操作指南，防止工作陷入迷茫。如圖5.3所示。例如，通過(guò)組建專門(mén)的資料室、設(shè)立資料管理組織、以及組建工程項(xiàng)目資料管理團(tuán)隊(duì)等方式，構(gòu)建以設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位為主導(dǎo)，其他參建單位共同參與的層級(jí)化管理架構(gòu)。建設(shè)項(xiàng)目的各級(jí)資料管理網(wǎng)絡(luò)，由項(xiàng)目經(jīng)理、工程專業(yè)人員和資料管理人員共同構(gòu)建，旨在確保各單位的資料管理職責(zé)履行，進(jìn)而整合為完整的工程建設(shè)資料管理體系。圖5.3建筑工程管理系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部層面，基于工程資料管理現(xiàn)狀，企業(yè)有必要明確自身職責(zé)，并加大對(duì)資料管理的監(jiān)督力度以及指導(dǎo)強(qiáng)度。首要是以調(diào)整管理關(guān)系為要?jiǎng)?wù)，確保項(xiàng)目資料治理在合法合理的軌道上推進(jìn)。針對(duì)內(nèi)部資料管理，各機(jī)構(gòu)需健全相關(guān)法規(guī)與機(jī)制。企業(yè)需與總承包商、設(shè)計(jì)部門(mén)、監(jiān)理機(jī)構(gòu)等關(guān)聯(lián)單位簽訂相應(yīng)合作協(xié)議。在工程文檔中，需要明確規(guī)定各項(xiàng)需求，明確相關(guān)文檔的整理職責(zé)及相應(yīng)流程，并對(duì)歸檔文檔的提交時(shí)限、所涉及內(nèi)容以及標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定具體要求。針對(duì)資料管理的監(jiān)督與指導(dǎo)環(huán)節(jié)進(jìn)行強(qiáng)化。整理資料的過(guò)程中，必須滿足相應(yīng)的規(guī)范要求，使得其呈現(xiàn)的形式達(dá)到具體且明確的程度，同時(shí)還需關(guān)注工作安全性。通過(guò)加強(qiáng)監(jiān)管和指導(dǎo)，確保在實(shí)際操作中資料的完整性得到維護(hù)。在管理人員方面,可以從專業(yè)素質(zhì)、管理人員數(shù)量、負(fù)責(zé)人以及管理團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定性等方面入手。要對(duì)原有的資料管理人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)指導(dǎo),提高他們的管理知識(shí)水平,跟上資料管理人才和項(xiàng)目管理管理的發(fā)展步伐。作為資料管理人員,要通過(guò)多重方式,全面覆蓋加強(qiáng)資料知識(shí)、隨時(shí)代變化的計(jì)算機(jī)知識(shí)、基礎(chǔ)設(shè)施及生產(chǎn)管理流程的教育培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)水平,更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu),適應(yīng)發(fā)展的需要。同時(shí),要培養(yǎng)大批專業(yè)資料管理人才,在原有資料管理人才的基礎(chǔ)上,增加人才數(shù)量,為后續(xù)信息化等技術(shù)提供人才輸出。還要選好資料工作機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人。企業(yè)資料工作組織負(fù)責(zé)人是企業(yè)資料工作的中心。除基本的業(yè)務(wù)能力外,還應(yīng)具有較高的理論、政策水平和豐富的管理經(jīng)驗(yàn)。要有較強(qiáng)的組織溝通能力、務(wù)實(shí)的工作態(tài)度及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。負(fù)責(zé)人是資料管理的關(guān)鍵人物。最后,保持資料處理隊(duì)伍的穩(wěn)定。項(xiàng)目資料員團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定性對(duì)于熟知信息業(yè)務(wù)狀況、提升業(yè)務(wù)能力具有重要意義，這將確保項(xiàng)目資料事務(wù)持續(xù)推進(jìn)。實(shí)際檢驗(yàn)表明，文檔工作人員的頻繁變動(dòng)必將對(duì)項(xiàng)目文檔事務(wù)帶來(lái)負(fù)面作用。因此，信息管理科室需積極實(shí)施有力策略，確保項(xiàng)目資料工作人員隊(duì)伍的持續(xù)穩(wěn)定。在信息化方面,加強(qiáng)信息化,實(shí)現(xiàn)資料共享,為工程建設(shè)提供保障。施工企業(yè)可以選擇MIS系統(tǒng)、OA